经过调查，预计上海各高校在08年度秋季将接收约5000名特困学生，他们将是我们项目的受众。而且部分高校甚至大学城（如松江大学城）已经有类似的活动，在这些校园，我们会和现有活动积极配合，学习他们的经验，把整个项目推广到全市的每一所高校。考虑到套餐数目仍然相当之大，全部靠说服企业援助有一定困难，我们决定将套餐物品的收集方法扩大，在全市同时展开由市民尤其是白领员工捐赠的活动。

计划将项目分为3个阶段进行：
1）  06月15日～07月31日  以联系并劝说企业、超市捐赠为主
2）  08月01日～08月15日  在各校园及全市展开捐赠活动的宣传
3）  08月16日～09月15日  收集捐赠物资，在各高校进行发放

具体执行计划及相关时间安排如下：

1）  联系并劝说企业、超市捐赠。06月15日～07月31日。我们将把所需物资按以下几个部分分别处理，原则上每名团队成员将主要负责其中一块：
    a)  自行车。上海有多家自行车生产厂商，如永久（上海自行车厂）、凤凰、三斯（民生）等知名企业。我们将联系上海自行车行业协会的网站(http://www.shbicycle.com/) 上列举的众多厂商，邀请他们为特困大学生提供捐赠；特别是已过季的型号或存货等。考虑到涉及数量较大，这将是我们工作中最具挑战性的一环。我们希望通过多家厂商的加入，为学生提供最多数量的新自行车。其它数量将通过第二阶段有高年级同学及广大市民捐赠的二手自行车来完成。
    b)  笔、纸、本等学习用具。主要针对在上海的文具生产厂家和大的代销网点。我们将通过互联网和企业黄页锁定在上海的文具厂商，大量联系他们，不求由一两个厂家捐赠所有物品，而是通过多家捐赠、积少成多的方法来达到预期数量。部分文具也可以通过下面 d) 小节由企业捐赠T恤的同样模式，收集他们的宣传用的文具和积压存货。
    c)  部分教科书，上海地图。首先确定几本绝大部分学校大一学生都会用到的教科书，主要的劝赠对象为各大书店和校园书店。其中部分可以变通为有实际意义的购书卷、打折卷；如果有这类情况，我们会在项目汇报中仔细说明。同时，不少高校中有固定的旧书回收点，我们将在第二阶段考虑和他们合作。
    d)   T恤衫。许多公司，特别是外企都有大量的宣传用T恤衫和其它服装，有些设置是闲置的积压。我们会广泛联系上海的企事业单位，邀请他们捐助这些衣物。卖点之一是这同时会帮助企业在校园进行品牌的推广。我们将首先从已工作的师兄、师姐开始，由他们引荐到各个公司的相关部门进行捐赠。其次，我们将针对上海50强甚至100强的企业，争取他们的帮助。
    e)  食品，部分生活用品或购物卷。这一部分的劝赠的主要对象是上海的各大超市和大卖场，特别针对他们积压的货存和需要降价处理的物品。同样以帮助宣传为卖点之一进行劝募。

2）  在校园、全市展开捐赠活动的宣传。对于第一阶段没有收集全的物品，我们争取通过由高年级同学及市民的捐赠来完成。
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    （在每份申请范例里我们都会留下一段小小的空白，由你和你的团队去想象，如果是你们，会如何做？）
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3）  发放。从08月16日开始，我们将联络各高校学生办公室或团委，将我们的“助学套餐”通过他们帮助发放给各校的特困新生。特困身份由学校确认，学生在认领套餐后需要留下签名、学号、及联系方式，由各校学生办公室或团委转交我们作为确认。发放工作预计在9月15日前完成。我们将随机联系回访其中部分（不少于30名）学生，了解他们对“套餐”的想法、意见、及建议。所有学生办公室的回条和同学们的反馈，汇总后将作为我们项目实施报告的一部分。

《上海勤俭大学生手册》将由一名同学作为主要负责人，在整个暑假中同步进行，预计相关内容约10页，捐助企业宣传、广告5～10页。

后备方案：如果在实际操作中发现不能完成所有5000套“助学套餐”的收集，我们将优先在那些对特困学生资助较少、本身资源有限、并与项目组积极配合的高校进行发放。并在项目报告中认真总结我们的经验和不足。