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小书大爱(团队创意主页)

此项目没有进入决赛


项目信息(预赛)

学校:                 吉林大学
公益方向:           教育
实施地区:           吉林(学校所在地)
预计团队大小:     9人

创意亮点
(创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或特殊亮点,不予公开。)
创意
大学生每学期都要花很多钱买新书,而很多旧书无法得到合理的利用,造成资源浪费和大学生的经济负担;同时还有很多旧衣服和旧文具也无法得到合理再利用,而贫困儿童却面临着学习生活物资缺乏的困境;并且很多大学存在缺乏勤工助学岗位的情况。基于以上状况,我们提出了以下方案:
1,通过长春的各大电台和各高校校报、BBS等途径向长春各高校大学生宣传的“小书大爱”活动,提倡大学生将旧书、旧衣服、旧文具等捐给我们。
2,将收集到的旧书以1~2折的价格义卖给有需要的大学生;将所得到的善款作为邮资,把募捐到的旧衣服、旧文具等捐给贫困儿童。
3,机制成熟后:将建立勤工助学岗位,负责书籍的整理和销售,帮助贫困大学生减轻经济负担;如有富余资金将用来购买可开发儿童智力兴趣的书籍捐给贫困儿童。
4,我们将建立一个社团来组织此活动,保证活动的持久发展;并在长春各高校设立分部,使长春各大高校参与到“小书大爱”的活动中来。




详细计划(复赛)



辅导员/顾问 (含:在项目的准备和实施期间,每周愿意用于指导,协助本团队的平均时间)

韩月波吉林大学
吉林大学团委老师
1~2小时
张秋惠吉林大学
商学院副教授
1~2小时

合作机构

吉林大学阳光志愿者协会   (学生社团)
网址:sunhappy7@126.com
联系状态:长期合作
承诺提供:
联系人:副主席/姓名/地址/手机/EMAIL
吉林大学同心青年志愿者协会  (学生社团)
网址:
联系状态:曾有合作
承诺提供:
联系人:会长/姓名/地址/手机/EMAIL
长春华益爱心协会   (注册公益组织)
网址:http://www.jlgy.org/
联系状态:口头承诺
承诺提供:
联系人:会长/姓名/地址/手机/EMAIL
《东北校园>报  (媒体)
网址:http://www.dbxycy.com
联系状态:口头承诺
承诺提供:
联系人:/地址/手机/EMAIL
吉林大学勤工助学服务社  (校内部门)
网址:https://www.qgzxfws.cn
联系状态:曾有合作
承诺提供:
联系人:/地址/手机/EMAIL
信望爱志愿者协会  (学生社团)
网址:http://hi.baidu.com/xinwangai_/blog/item/006ac0323bc0d815eac4af2b.html
联系状态:口头承诺
承诺提供:
联系人:副主席/姓名/地址/手机/EMAIL
吉林大学吉大青年报   (学生社团)
网址:http://blog.sina.com.cn/qnjd
联系状态:准备联系
承诺提供:
联系人:/地址/手机/EMAIL

项目背景及意义

在我们的大学校园里,存在以下情况:
⑴每学期,学生们都需要花费很多钱购买教材和各类书籍,新书价格日益昂贵,旧书价格也因旧书商的哄抬炒作价格偏高,因而给没有经济收入的学生们带来了沉重的经济负担;
⑵同时,这些书籍却不能得到充分利用,甚至有的书买来就没有使用过,这就造成了书籍一次性利用率偏低。这些还比较新的旧书也得不到充分的回收再利用,造成资源的极大浪费;
⑶多数在校大学生有很多旧衣物和旧文具堆积在寝室,有的还完好无损也被闲置,最后大多被丢弃,这也造成了巨大的浪费;而在一些贫困地区,被温饱等现实问题困扰的贫困儿童们更难以解决自己的文具和书籍问题。
⑷很多大学缺乏勤工助学岗位,造成许多贫困学生有勤工助学的愿望却没有机会实现。
意义
面对存在在当前许多高校的相似情况,我们想通过此创意方案实现:
⑴使得大部分书籍得到有效的循环利用,减少资源浪费,减轻广大学生在书籍上的花费以减轻其个人及家庭的经济负担,使他们有更多的精力来学习;
⑵为贫困儿童捐赠衣服﹑文具和需要的图书,改善其学习生活条件;
⑶为贫困学生提供一些勤工助学的岗位,让他们可以通过劳动,减轻家庭负担,并为自己以后进入社会积累经验

团队相关经历(选填)

团队所有成员都是志愿者社团成员,曾多次参加志愿者活动
团队部分成员曾于去年参加第三届益暖中华公益创意大赛。
团队部分成员曾于2010年5月1日在长春为玉树地震受灾儿童募捐。

相关经历的总结、经验 (选填;包括大赛资金将会带来的附加值)

1.通过上一届团队成员参与第三届益暖中华公益创意大赛发现,志愿者素质需要得到提高。首先,部分成员时间观念较差,对团队合作的认知较浅,以致出现了迟到早退现象;其次,我们的志愿者没有统一的标识,导致在举办活动的现场我们较难很好的控制活动现场,也就不能很好地宣传活动意义。
2.在过去团队成员参加的各项活动中,成员们常常为活动的执行者,而在这一次的活动中,大家都在很细致的做项目的策划、安排、准备等工作。
   如果有了大赛资金,我们就可以有固定的项目实施场地,建立体系完善的项目实施机构,使之形成长期的一项公益工程,惠及更多的师生及贫困儿童。另外我们可也给志愿者配备统一的标志,可以时时刻刻提醒我们的志愿者注意自己的形象和职责。同时也可以解决志愿者的餐旅补助﹑活动经费等问题。

公益目标

受益群体/事宜:高校学生
预期成果:减少在高校学生书籍方面的支出,减轻经济负担。
受益群体/事宜:贫困儿童
预期成果:给予贫困儿童物质上的帮助和精神上的支持,使他们更好的学习﹑生活。
受益群体/事宜:在校贫困学生
预期成果:通过勤工助学岗位让在校贫困学生实现勤工助学,并锻炼自身能力。
受益群体/事宜:参加本项目实施的项目负责人和相关志愿者
预期成果:锻炼团队的合作能力、沟通能力、分析和解决问题能力,增加社会责任感和社会经验。

实施地点

实施地点:吉林大学。
地点描述及评估:吉林大学是中国人数最多的大学,现有学生6万余人,每年的新生就有一万余人,每年都有大量的旧书产生,大多数无法得到充分再利用,造成了巨大的资源浪费和经济损失。而且,吉林大学校区分散,因此可以作为多所大学共同实施方案的模型,以便于检验方案的可实行性和可推广性。因此,我们选择吉林大学作为方案的实施地点。团队将在吉林大学六大校区、八大校园内进行募集工作,活动目前已得到学校方面的支持。

项目团队

顾问/指导老师:
2名,曾多次主持参与校内各项活动,有丰富项目经验。负责全程指导团队工作、为团队工作提供意见建议,帮助团队与校内部门进行沟通。 
团队成员:
队长;1名,负责活动整体运作、进度安排与调试﹑团队管理、人员安排协调等工作; 
活动策划部:2名,负责整个活动各时期策划的撰写及活动安排,并负责与贫困地区儿童联络工作,并作具体执行的安排;
宣传部:2名,负责活动项目的宣传,与媒体联络并定期更新博客,制作海报﹑宣传册、展板,并撰写相关文章在校报、BBS等发布;
物资管理部:2名,负责图书募集及售出,及活动物资的租借、购买、运输、维护等工作;
图书管理维护部:1名,负责图书分类整理及维护等工作;
财务部;1名,负责对资金使用的记录、监督、管理,及各项费用的凭证整理汇总。
本队团核心成员共9人,涉及到不同年级、不同专业,成员都曾策划或参与过学校的诸多活动,有较强团队工作经验,工作认真负责。

志愿者招募计划 (选填;团队招募的志愿者向团队本身负责,不是大赛参赛者)

1.人数:
此次志愿者招募计划招24人。
2、时间表:
4月11日—4月20日,志愿者招募。由所有团队成员在吉林大学各校区发放传单、张贴海报,招募志愿者,
并在相关网页宣传。
4月21日,间断性的根据具体情况进行志愿者培训。
3、招募流程:
(1)申请
报名者提交个人资料,有团队审核报名者条件,筛选出50名合格者。
(2)面试
1分钟自我介绍,3分钟接受提问。考察临场应变能力及对公益活动的热情。
(3)合格者电话通知。
4、培训内容:
(1)讲解活动策划。
(2)强调在活动中的各项注意事项及对于一些突发事项的应急措施。
5、备注
(1)通过相关交流,达成书籍收集整理的前期工作内容,实现图书义卖筹集资金的初步计划。
(2)密切团队关系,保证在本项目实施周期内所有工作的连续性、有效性。

前期调研和准备 (已完成工作)

(一)方案的调研
1 经过团队的集体商讨,我们完成了策划书的整体规划及细则的制定,团队管理制度,图书筹集及财务相关方面制度的制定。
2 利用寒假时间我们对活动地点进行了调研,与吉大各校区都进行了前期的计划安排,并通过周围长春本地同学的帮助,考察了各个校区的实际情况,确保方案的实施。
 3.最新动态发布
团队已建立博客,并将团队的最新进展及时在博客上发布,让评委及网友掌握团队的最新动态。
(二)队伍的支持
    通过我们团队在学校的宣传,活动已经取得了主管学生工作的团委老师的大力支持以及同学们的热烈拥护。

暑假前:调研、准备(计划)

3月:团队讨论并完善暑期的详细活动方案,由财务部制定出资金预算。
4月:志愿者的招募、选拔与培训,向志愿者发放活动内容与具体细则。
5月:与相关合作机构进行联络,争取实现切实合作。
5月:联系媒体宣传此活动在社会募集图书,这次宣传的重点是到各院系去做宣传,使得活动观念深入人心。
5月:准备活动所需物资。
6月:进行活动的重点宣传,这期间的宣传重心在学校的整体,开始募集各学院的旧书﹑旧衣﹑文具等,并归类整理。
6月:活动前准备与检查,并开动员大会力争取做到责任到人,每个人都能做到以认真负责的态度对待此活动。

暑假活动时间表

7月1日-7月6日吉林大学六大校区
第一期开始。进行图书第一期义卖,筹集善款
7月7日-7月9日吉林大学前卫南校区
整理书籍及所得善款
7月10日-7月13日长春市
调研并联系邮寄地
7月14日-7月15日 长春市
为贫困儿童邮寄所需物资
8月28日-9月2日吉林大学六大校区
第二期开始。进行图书第二期义卖,筹集善款
9月3日-9月3日吉林大学前卫南校区
整理书籍及所得善款

暑假活动具体计划

由于图书的募集工作已于前期完成,因此暑假需要完成的工作共有以下四项:
 (1)义卖书籍,筹集善款;(7月 1日 -7 月6日;8月 28日-9 月2日)
 (2)整理书籍及善款;(7月 7日 -7 月 9日;9月3日-9月3日)
 (3)调研联系邮寄目的地;(7月 10日 -7 月13日)
 (4)邮寄相关物资,捐赠善款(7月 14日 -7 月 15日;9月4日-9月5日)

     活动管理方式:
  ⑴将所有志愿者分为8组,每组3人,本团队除队长外,每名队员作为组长负责管理1组,队员直接对队长负责。
  ⑵团队队员归属部门决定其所带领的组员的归属部。

     具体执行计划:
一,义卖书籍,筹集善款
    主要负责部门:物资管理部 宣传部
    前期准备:⑴根据每个校区的专业和年级分布制出义卖图书种类的安排。第一期不涉及大一年级专用书籍,第二期主要义卖大一年级书籍及各种通用书籍。⑵宣传部将义卖的具体安排以海报、BBS、宣传单等形式向各校区的同学宣传公布。
    具体安排:
 7月 1日∕8月 28日 
前卫南区  第1、2组成员在新食堂进行义卖;
           第3、4组成员在大学城食堂进行义卖。
 7月2日∕8月 29日
前卫北区  第5、6组成员在研究生食堂进行义卖;
南湖校区  第7、8组成员在南湖食堂进行义卖;
 7月3日∕8月 30日
朝阳校区  第1、2组成员在朝阳食堂进行义卖
           第3、4组成员在朝阳东食堂进行义卖
 7月4日∕8月 31日
南岭校区  第5、6组成员在二食堂进行义卖; 第7、8组成员在五食堂进行义卖
 7月5日∕9月 1日
和平校区 第1、2组成员在一食堂进行义卖
新民校区 第3、4组成员在河北食堂进行义卖
 7月6日∕9月2日
前卫南区 第5、6组成员在新食堂进行义卖;
          第7、8组成员在大学城食堂进行义卖。
    备注:⑴物资管理部负责此阶段所有活动物资的租借、购买、运输、维护。在每日义卖结束后负责将书籍及各种活动物资运回书库。⑵每个地点共2名队员,6名志愿者。队长负责带领剩余4名队员流动作业。⑶宣传部负责义卖中进行宣传、拍照、摄影、记录。并将每日动态在博客上向公众公布。

二,整理书籍及善款;
    主要负责部门:物资管理部 图书管理维护部 财务部
    前期准备: 所有组长将义卖所得善款及各项活动产生费用的凭证上交财务部;物资管理部将所有未卖出图书交还图书管理维护部。
    具体安排:
 7月 7日 -7 月 8日∕9月3日上午
 ⑴由图书维护部及活动策划部共3名队员带领9名志愿者根据年级、专业、通用书等分类将书籍进行整理分类,便于义卖的再次实施;清点的书籍分类后的具体数目由图书维护部登记在册,以便日后查阅。
 ⑵由物资管理部2名队员带领6名志愿者将活动所用物资进行整理、归还、分类,将物资登记在册以便日后查阅。
 7月9日∕9月3日下午
由财务部1名队员带领3名志愿者对募集的善款及各种活动费用等凭证进行整理、汇总。将所得数据登记在册,保存凭证。将所有剩余资金存入团队的公用账户中。
    备注:⑴因第一期书籍物资资金较多故整理时间较长,第二期整理时间则较短。⑵宣传部进行拍照、摄影、记录,负责将每日动态在博客上向公众公布。

三,调研联系邮寄目的地;
    主要负责部门:活动策划部 宣传部 
    前期准备:宣传部负责将寻求需帮助小学的信息在团队博客、合作机构网站、及长春部分报纸上公布。
    具体安排: 
 7月10日 -7 月12日
由活动策划部1名队员带领3名志愿者通过网络、合作社团、公益组织等联系需要帮助的贫困小学。宣传部2名队员带领6名志愿者协助与各小学进行联系了解各个学校的实际情况,确定缺乏物资种类、数量及详细邮寄地址,并制出《贫困小学详细信息登记表》。
 7月13日
活动策划部另1名队员带领3名志愿者向长春市邮局及其他快递公司了解包裹收费情况,与之协商合作事宜,确定邮寄所选公司。
    备注:宣传部进行拍照、摄影、记录,负责将每日动态在博客上向公众公布。

四,邮寄相关物资,捐赠善款
    主要负责部门:物资管理部 ,财务部。
    前期准备:⑴宣传部将得到的《贫困小学详细信息登记表》传交给物资管理部。(2)根据前期调研估计邮资的多少,财务部将估计所需资金转交物资管理部使用。
    具体安排:
 7月14日-7月15日上午∕9月4日-9月5日上午
物资管理部一组成员负责根据《贫困小学详细信息登记表》将募捐所得物资进行划分、整理、打包,制出《邮寄物资详单》;另一组成员负责将物资运输到邮局,根据地址邮递到贫困小学,善款作为邮资使用。长春市周边贫困小学由队长带部分其它组员亲自送到。
 7月15日下午∕9月5日下午
物资管理部将《邮寄物资详单》和邮单、发票等凭证,由财务部进行整理、登记、汇总。将所得数据登记在册,保存凭证。
    备注:⑴第一期将所有剩余资金存入团队的公用账户中。⑵第二期图书管理维护部负责将剩余善款部分用来购买可开发儿童智力兴趣的书   籍,部分剩余善款作为捐款由物资管理部一并捐给贫困儿童。⑶宣传部进行拍照、摄影、记录,负责将每日动态在博客上向公众公布。


暑假后:项目收尾、评估及成果展示 (计划)

9月6日-9月6日吉林大学前卫校区
⑴财务状况小结。⑵团队对活动进行分析总结,并做出报告。⑶个人总结。
9月7日-9月7日吉林大学前卫校区
对项目实践过程中的资料如照片、视频、文字等进行处理。
9月8日-9月8日吉林大学前卫校区
将项目实践成果在网站、论坛、博客等媒介上进行展示,并联系媒体后期报道。
9月9日-9月9日吉林省长春市
将项目的实施和进展情况向合作单位和赞助企业进行反馈,协商并落实持续的运行模式。
9月10号-
在截至日期前提交暑期项目汇报总结,包括文字报告、成果展示、和发票收据等。

团队管理及相关制度 (选填)

1、成员分工明确,同时要注意促进各小组之间的交流,服从安排,积极工作;
2、活动过程中要注意节俭,能省则省,每笔花费要有明确目的,使用时需经过组织同意,需经财务负责人交付于资金使用者,任何人不得擅自挪用;
3、任何人不得将募集或购买的书籍据为己有;
4、出现物资丢失现象后,根据具体原因由个人或团队集体承担;
5、在活动实施时要注意礼貌,注意自己的言行举止,树立大学生良好形象。
6、每天的活动结束要有总结工作并在募集活动结束后要有清点工作,将当天物资运送回学校后需再次清点;
7、团队成员须服从团队活动的时间安排,在活动中做到不迟到不早退;
8、物资管理人员对物资直接负责,对每天收集的图书数目进行记录,并清点数目;
9、活动中,队员不得擅自行动。如果遇到特殊情况需要单独行动的,请及时告知领队,领队在与队员商议后做出相应安排。


实施中可能出现的问题及预案 (选填)

可能出现的问题:干燥书籍夏季很容易发生火灾,
对应预案:做好防火工作,对成员进行消防安全和防火措施的培训。
可能出现的问题:人员走散
对应预案:每次活动尽量避免单独活动,2到3人为一组进行活动,相互照料。
可能出现的问题:物资、资金丢失
对应预案:做好管理工作,根据情况由个人或团队负责赔偿。
可能出现的问题:活动过程中意外伤害及夏季中暑
对应预案:增强安全意识,培训急救知识。并做好防晒防暑工作。
可能出现的问题:计划时间与团队实际实施时间产生矛盾
对应预案:在每项活动前向所有合作单位、参加者核对项目时间确保活动顺利实施。

项目可行性分析 (选填)

1.我们的活动是在本校完成,在活动实施的过程中,经费较少。并且本项目成熟之后将不再依赖于外部资金,有利于本项目的实施和推广
 2. 在活动实施的同时,我们会对每天的活动资料进行整理,上传博客并通过媒体对我们的活动进行报道宣传。通过媒体让广大的青年志愿者和其他关心爱心人士了解我们的活动创意,得到公众的支持与参与。
3.我们的团队有着明确的分工和严明的纪律,并且我们还制定了详细的实施计划,对多种情况进行分析、评估和预处理。这都将为我们项目的顺利实施提供保证。
4.我们团队的队员们来自各种不同的专业,都积极参加过各种公益活动,具有一定的经验,对公益活动有着巨大的热情。

项目后勤保障 (选填)

(无)

对第三届某一获奖项目(自选)的简短感想 (选填)

第三届获奖项目“最浪漫黄昏--关注老年人情感世界”将目光转向生活中的老年人,并通过招募老年夫妻,由志愿者带领同时招募的福利院儿童一对一关怀一对老年夫妻,让孤身老年夫妇重新体会天伦之乐,重温家的感觉这种独具创意的形式使项目独具特色。项目通过一系列“温情”活动,使老年人大方正视并珍惜自己得来不易的感情,同时号召更多人关注老年人的情感世界,号召子女们更加关注老年父母的精神生活,实现家庭和谐。在中国人口老龄化日趋严重的今天,该项目在人文、情感上体现出了很高的价值,对社会解决老年人生活、情感方面问题具有启发意义。

项目可推广性分析 (选填)

1,通过这个暑假的实施便会形成相对完善的体制制度,再加上项目过程中已做过的宣传和在校内产生的一定的影响,这个项目会给众多在校大学生和贫困儿童带来福音,因此我们可以每年在毕业生毕业处理书籍,即将离开学校时开展书籍的筹集活动,并在新生开学之际进行义卖,得来的善款还可以用于其他公益活动。2,在制度成熟后还可以设立勤工助学岗位,让大学生们可以通过自己的劳动减轻家里的负担。 3,同时本机制成熟之后将不再依赖于外部资金,有利于本项目的实施和推广。可以在长春乃至全国各大高校进行推广,实现巨大的公益效应。

补充信息 (选填)

(无)

项目博客网址 (选填)


评审参考 (选填,不公开)

(不公开)


项目预算(决赛)

(待定,决赛阶段填写)


评语/修改意见

  • 适当延长项目时间、更充分地利用暑期有可能扩大项目的成果。
(相关评语/修改意见仅为评审中的一部分,并非一个团队通过或不通过该阶段比赛的指标,供团队参考提高。)