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“全家福”——我们都是一家人(团队创意主页)



项目信息(预赛)

学校:                 重庆大学
公益方向:           贫困,妇女儿童
实施地区:           重庆(学校所在地)
预计团队大小:     10~20人

创意亮点
(创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或特殊亮点,不予公开。)
创意
据调查,目前中国农村留守儿童数量超过了5800万人,农村空巢老人也占到全国1108亿农村老人总人口的43.19%。为了让社会关注他们,帮助他们,同时唤醒人们对亲情问题的关注,我们以全家福为载体将这两个弱势群体联系起来,相互“取暖”,重拾亲情。
1.让空巢老人、留守儿童以及志愿者一起组成一个大家庭,并以全家福的形式见证他们从彼此陌生到逐渐形成一个融洽新家庭的温馨过程。组织以“家庭”为单位的故事分享会、技艺展示会等活动,让老人及孩子在感受家人温暖的同时,能够互相了解,增进情谊。
2.组织新家庭外出郊游、参观博物馆等集体出行活动。让老人和孩子重拾久违的亲情。
3.开设摄影课堂,让老人和孩子拍摄属于自己的全家福,并在活动结束后将拍摄的全家福寄送到他们真正的家人手中,让真正的家人给予他们更多的关爱。
4.活动后期,举行全家福影集展及义卖活动,让更多的人关注他们,帮助他们,并唤醒社会对亲情问题的关注。




详细计划(决赛)



辅导员/顾问 (含:在项目的准备和实施期间,每周愿意用于指导,协助本团队的平均时间)

王丽娟重庆大学
重庆大学公共管理学院(原贸行学院)团委书记、公共管理学院2010级辅导员
1~2小时
周珍重庆大学
重庆大学建管学院2011辅导员
3~4小时
王群重庆大学
重庆大学心理健康教育与咨询中心 心理咨询师
<1小时
杨建重庆市沙坪坝区西永镇敬老院
西永镇养老院负责人
<1小时

合作机构

重庆大学医疗普及协会  (学生社团)
网址:http://page.renren.com/600006302
联系状态:书面承诺
承诺提供:志愿者防暑、急救培训,意外伤害等解决建议
联系人:医疗普及协会会长/姓名/地址/手机/EMAIL
重庆大学心理健康协会  (学生社团)
网址:http://jayqingdao.sinaapp.com/index.php?m=ta&id=2387514802
联系状态:书面承诺
承诺提供:心理方面指导,沟通方面建议
联系人:心理健康协会会长/姓名/地址/手机/EMAIL
重庆大学过来人俱乐部  (学生社团)
网址:http://t.qq.com/CIC_CQU
联系状态:长期合作
承诺提供:活动全程提供支持及活动建议,宣传设计
联系人:过来人俱乐部社长/姓名/地址/手机/EMAIL
重庆大学励行志愿者协会  (学生社团)
网址:
联系状态:书面承诺
承诺提供:全面配合宣传和志愿者招募、培训工作
联系人:励行志愿者协会会长/姓名/地址/手机/EMAIL
精进爱心社重庆大学分社  (学生社团)
网址:
联系状态:口头承诺
承诺提供:公益活动经验分享、志愿者培训建议
联系人:精进爱心社社长/姓名/地址/手机/EMAIL
重庆大学摄影协会  (学生社团)
网址:http://t.qq.com/CD_Photograhic
联系状态:口头承诺
承诺提供:提供摄影技术,宣传创意指导
联系人:摄影协会会长/姓名/地址/手机/EMAIL
重庆市沙坪坝区西永镇敬老院  (福利机构)
网址:
联系状态:曾有合作
承诺提供:老年人心理辅导、活动支持
联系人:西永镇养老院负责人/姓名/地址/手机/EMAIL
重庆大学幽兰戏剧社  (学生社团)
网址:
联系状态:合作意向
承诺提供:
联系人:幽兰戏剧社队员/姓名/地址/手机/EMAIL
重庆大学校学生会  (校内部门)
网址:http://clubs.uprattan.com/cqusu
联系状态:合作意向
承诺提供:
联系人:校学生会干事/姓名/地址/手机/EMAIL
重庆虎溪校区电信公司  (商业机构)
网址:
联系状态:沟通中
承诺提供:
联系人:电信公司重大虎溪校区营业厅副团队长/姓名/地址/手机/EMAIL
重庆市大渡口区教育委员会  (政府部门)
网址:http://www.cqjw.gov.cn/site/html/cqjwportal/ddkqjw/List/
联系状态:沟通中
承诺提供:
联系人:大渡口区教委书记/姓名/地址/手机/EMAIL

项目背景及意义

项目背景
      据调查,中国目前农村“空巢老人”占到全国1.108亿农村老人总人口的43.19%,而 “留守儿童”数量也超过了5800万人,在某些劳务输出较严重的地区,留守儿童已经达到当地儿童的70%。城市的发展正大幅加速,很多农村青壮年涌入到城市,为了家庭外出奔走、打拼。有些家庭把幼年的儿女带入城市,留下年迈父母在家,这造成了空巢老人的逐渐增多;一部分青壮年家庭没有条件把孩子带到城市,只能由在农村的亲戚照料,这也就形成了留守儿童的现象。由于留守儿童与空巢老人长期独自生活,他们在生存发展中面临着突出的安全、生活等问题。这两个现象几乎是当今中国农村最为严重的两大社会问题,应该得到社会的广泛关注和帮助。
      此次活动,我们计划把这两个弱势群体联系起来,帮助他们搭建一个平台,让他们能够互相“取暖”,形成一个没有血缘关系的“新家庭”,从心灵和物质两方面帮助他们,并借此机会扩大影响力,引起社会的关注,同时唤醒城市居民重视亲情。
项目意义
1、通过让空巢老人、留守儿童与大学生志愿者一起生活10天时间,叙往事、做农活、出行等一系列活动让老人儿童在心灵上得到温暖,收获别样的亲情,给三方都带来一段不同寻常的快乐时光与美好回忆。
2、活动以照片的形式记录下来,并送到老人孩子真正的家人手中,同时我们会把外出务工的家庭成员拍摄的录像和准备的礼物送回老人孩子手中,让双方表达身为亲人们的相互思念与牵挂,重温久违的亲情。
3、建立亲情电话,即使活动结束,这些家庭之间也可以自由联系,让这次活动延续下去,有长期影响。
4、活动后期的成果展示、义卖以及“全城劝捐”活动将进一步使老人、孩子受益,同时引起更广泛的社会关注,吸引更多的人参与到关爱留守儿童和空巢老人的行动中来。
5、本次公益活动,能够让大学生学以致用,锻炼自己的能力,切实投入到公益活动中来,回报社会,能够为全国的NGO在这方面的活动方案制定中提供新思路。

团队相关经历(选填)

    全队员与建管学院合作于2011年11月共同到重庆市土著镇进行支教社会实践活动,在当地举办为期15天的支教活动。了解了留守儿童的生活状况、心理状况。掌握了一些与儿童接触交流的技巧。积累了实践活动经验。
    为了更好地了解老年人的生活习惯和心理,全体成员于2011年12月去西永镇养老院进行考察,帮助他们清洁,陪老人聊天,并带去了过冬的礼物。此次活动使成员更加了解老年人,增强了与老年人的沟通能力。此外,此次活动还取得了本团队与西永镇养老院的合作与他们的支持。
清明节放假期间,团队共同到重庆市綦江县赶水镇适中中心小学官田村校调研,为期两天,与孩子和当地政府交流沟通,了解到留守儿童的真实情况,他们急需的与缺少的,并应用到决赛策划的调整中。
    本团队已经与重庆市大渡口区教委、区团委取得联系,得到了一定的合作意向,有关于活动人员与场地方面的问题政府部门可能提供给我们相关帮助。具体内容还需进一步协商。

相关经历的总结、经验 (选填;包括大赛资金将会带来的附加值)

一、经验与教训
1、与老人儿童交流需要技巧,尊重他们的生活方式。
2、项目前期准备要做充分,这是活动取得好成果的重要保障。
3、注重后勤工作切实展开,有效应对突发事件,保证活动正常进行。
4、人员调度要高效,能激励队员保持激情,保证高效工作。
5、项目各小组之间联系紧密,有利于活动连续展开。
6、安全是重中之重,要切实保障所有人员的人身和财产安全。
二、大赛项目的创新
1、内容创新:结合了两大弱势群体,把大学生融入其中,三方各自受益。
2、志愿者创新:部分志愿者不参加集体行动,而是分组到各自家乡收集外出务工人员的“牵手视频”。
3、意义创新:活动增加了在晚会上惊喜播放牵手视频这一环节,使整个家庭“牵手”,感受亲情。
三、大赛资金将会带来的附加值
1、资金与支持是实施项目的必要条件,大赛提供的资金决定着本项目的实施时间与效果。
2、提高项目的可行性,使项目影响范围和受益人群更广。

其它已获得或可能获得的资源 (选填)

1、学校吉他社、热舞社、轮滑社等社团的口头承诺,安排节目参与活动“手联手”晚会。 2、电信公司赞助,提供免费安装电话并设立特殊的亲情电话号。 3、大渡口区有专门的政府部门管理留守儿童和空巢老人,所以大渡口区政府相关部门可能为我们提供活动实施对象及场地。

公益目标

受益群体/事宜:农村留守儿童和空巢老人
预期成果:减少孤独感,重拾亲情感,丰富他们的日常生活;建立长期联系,形成长期帮助。
受益群体/事宜:团队人员
预期成果:让大学生学以致用,锻炼能力,切实投入到公益事业中来,全面认识社会,增强社会责任感
受益群体/事宜:全体志愿者
预期成果:增强社会责任感和公益心;实现其公益愿望和社会价值;提高社会实践能力和人际交往能力
受益群体/事宜:合作的企事业单位
预期成果:实现公益理想和履行社会价值,提高公司的公众形象,这是企业的无形资产。
受益群体/事宜:全社会大众
预期成果:从农村扩大到城市,引起城市居民对城市亲情感丧失问题的关注,促进社会和谐。

实施地点

项目实施地为重庆市大渡口区,后期募捐在重庆市主城区。
1、重庆是一个集大城市、大农村、大山区、大库区和少数民族地区于一体的直辖市,全市有农村留守儿童130多万,同时重庆市空巢化已达50%以上,部分农村老人空巢化已高达70%―90%。截至去年底,重庆市已有60岁以上的老年人口539万,占总人口的16%,老龄化程度列全国第5位。其中农村老年人340万,占全市老年人总数的63%。而其中农村空巢老人有200万。
2、重庆市大渡口区成立了重庆市首个留守儿童、空巢老人专项关爱基金,首期启动300万元来帮助留守儿童和空巢老人。据调查,大渡口区有专门的政府部门管理留守儿童和空巢老人,针对我们的活动实施对象及场地能提供极大的帮助。我们已经与其有初步的联系。
3、是学校所在地,同学们不仅较熟悉且交通方便,有利于活动的开展。
4、在重庆市主城区进行现场募捐以及游说劝捐,影响力大。

项目团队

团队构成
联络组:负责人2名,负责合作机构、参与活动人员的联络与统一管理。
人力资源组:负责人2名,负责志愿者招募、培训、管理。
宣传组:负责人2名,负责活动的宣传工作。
财务后勤组:负责人2名,负责物资准备,人员安全,资金管理工作。
协调组:成员8名,由全体负责人组成,协调活动各个步骤,灵活安排各组工作,调动人员,应对突发状况。
团队优势
1、团队负责人大多长期从事学生工作、开展校内外活动,并在所在校内外机构、团体中担任重要职务。
2、我团队成员多为学校过来人社团成员,曾多次在重大虎溪校区承办过来人大型职场讲座,对于举办活动有一定经验。经过一个学期的磨合,互相之间了解较深刻,团队合作意识强,工作效率较高。
3、部分成员参加了2012年重大虎溪大型元旦游园会的策划、实施过程,对活动的前期准备,具体流程(包括应对突发事件),扫尾(账目汇总,场地)等了解详细,有很强的组织能力。

志愿者招募计划 (选填;团队招募的志愿者向团队本身负责,不是大赛参赛者)

1、实行分组招募志愿者,计划如下(招募工作从虎溪大学城进行):
人力资源组:10名,与老人孩子一起生活,注意老人孩子的安全。负责拍摄全家福,做“家庭调和剂”。
联络组:20名,到各外出务工人员工作所在地拍摄视频并用网络寄回;负责家庭双方物资传递。(统计参与活动的20名老人孩子的外出务工亲人的工作地点,根据志愿者的家乡地点及自身情况选择,保证每个地点分配1-3人。目的是使这些志愿者能够在自己家乡实施项目,节省路费开支)
2、基本条件:
1)实践能力较强,做事认真,善于交际;
2)热衷公益事业,有任感,有团队精神、吃苦精神;
3)身体素质好,有一定组织应变能力。
3、招募流程
5月5日—15日:根据要求宣传、发报名表,网上同步报名。
16日—23日:笔试与面试结合,进行两轮(初、复试)考核。
24日:根据考核情况确定通过名单,联系入选志愿者。
25日:开志愿者大会, 团队的第一次集体见面会。

前期调研和准备 (已完成工作)

2011年10月
1、组建团队:选拔在校学生成为团队成员,分工明确。学生均为社团、学生会或青年志愿者服务团队中的骨干力量。
2、邀请指导教师,开展相关的技能培训和赛程指导。邀请的指导教师与项目有一定联系或者有项目经验,可以提供建议或方案修改建议。并询问有参赛经验的学长学姐提供相关建议。
2011年11月
团队参加建管学院团委组织的土著镇支教活动,实地考察了农村留守儿童的现状,积累经验,并将其应用到方案中。
2011年12月
1、项目小组人员为了更加了解老人生活,全员到重庆市西永镇养老院进行调研并慰问。了解老人的生活与心理,并与之取得合作联系。
2、项目考察和项目实施地考察,进行项目命题和项目比赛填写内容提交。
2012年1—3月
联系学校内部的有关机构组织取得支持或合作关系,与校外的企事业单位联系合作。
2012年4月 
1、团队成员前往重庆市綦江县赶水镇适中中心小学村校调研,为期两天,增加实践经验。发现了项目的一些缺陷不足,我们立即针对某些方面更改策划,争取做到最大限度的帮助二个群体,并提高实施可行性。
2、与大渡口区教委、团区委初步联系,得知大渡口区相关政府部门有专门管理空巢老人和留守儿童的组织与人员,已经得到了联系与合作意向。如果协商成功,可以与其合作,政府部门可以为我们提供活动人员与场地,活动难度将大大降低,且可行性将提高。同时也将提高本活动影响力。具体合作内容将进一步协商洽谈。

暑假前:调研、准备(计划)

4月:世界孤独症日时,由虎溪之声进行第一次校内宣传,联络组联络相关政府机构。
5月:联络组、人力资源组成员到实施地点踩点,进一步确定参与活动的老人和儿童。并联系活动中人员暂住地。
5月:进行家庭调查,把老人儿童的外出家人在工作时的具体住址统计。
5月:志愿者招募活动展开。志愿者培训活动。
6月:联络组开始建立通讯录,与参与活动的儿童和老人的家人建立初步联系,保证后期活动正常开展。
6月:联系演出组织并安排其排练与初审。
6月:财务后勤组开始对所需物资进行盘点,列出详细清单。安排所有人员的住处。
7月:开始对联络组和人力资源组的志愿者进行进一步培训。对联手晚会的节目进行终审,并确定晚会节目单。
7月:财务后勤组开始购置活动所需物资。
7月:开展活动前总动员,志愿者培训、分配任务。充分调动成员积极性和责任感。

暑假活动时间表

7月1日-7月28日全国范围内
收集、整理外出务工家人的牵手视频,购买特别礼物。
7月12日-7月17日重庆大学、大渡口区
宣传队员到活动实施地进行前期宣传,其余同学进行活动最终准备,物资清查等。
7月18日-7月27日重庆市大渡口区双山村
主体活动:为期10天新家庭生活
7月28日-7月28日重庆市大渡口区
进行项目小组与合作家庭的“手联手”晚会(期间播放前期收集的视频,送出特别礼物)
7月29日-7月30日重庆市大渡口区
与电信合作,建立亲情电话联系,活动善后。
7月31日-8月4日重庆大学虎溪校区
收集图片及录像资料,整理成册,制作成集,送到老人和孩子手中,并邮送到真正亲人手中
8月5日-8月5日重庆大学虎溪校区
制作宣传物资
8月6日-8月15日重庆市范围内
成果展示,万人签名,现场捐赠与全城劝捐,建立“爱心书角”“健康驿站”。
8月15日-8月16日重庆大学虎溪校区
整理物资,返回大本营。

暑假活动具体计划

一、活动前期
活动时间:7月23日—7月28日
活动地点:大渡口双山村 重庆大学
活动内容:
1、宣传工作
1)活动实施前,在校园内以展板、宣传册、分享会等形式与同学们交流,让大家充分了解空巢老人和留守儿童这两个特殊群体,同时对我们的公益活动有较详细的了解。
2)宣传组长和部分队员带好图片及文字宣传物资前往大渡口区,向当地简单介绍我们这个活动,做好前期宣传。同时,在重大虎溪校区借助虎溪之声(校园媒体)在全校区进行全面具体的宣传介绍。借助重庆大学民主湖论坛进行网上跟踪宣传。
3)建立活动专项微博、人人主页,在活动实施中全程跟踪报道我们的活动进展情况。
4)每天将拍摄的视频剪辑发送到土豆、优酷网上,形成系列视频节目。
2、活动准备工作
1)活动清点人数;
2)任务分配,队员在学校做最后的项目实施计划。
3)核查物品是否遗漏,是否与物品清单记录一致,检查活动所需设备是否齐全,是否有损坏,无误后整理箱中,以防混乱丢失。
4)确定前往活动地客车的发车时间与路线。
二、全家福行动
活动时间:7月18日—7月27日
活动地点:重庆市大渡口区
活动内容:
1、7月18日 老人、儿童与志愿者见面 ,“拾旧物,叙往事”。
2、7月19日—7月20日 “乐在田间”——全家共携手,快快乐乐齐种田。
3、7月21日—7月22日 “欢乐达人秀”——互相学习、齐秀绝活。为手联手晚会准备简单的节目。
4、7月23日 “我是美食家”——家庭共同学做菜,野炊快乐你我他
5、7月24日—7月26日  城市三日游(包括博物馆之行,动物园欢乐游)
6、7月27日 体检,幸福五连拍活动
7、7月15日—7月28日 收集视频 购买特殊礼物
具体活动流程
1)7月18日,早上8:00至11:00,由联络组队员负责,将活动参与人员(10名儿童、老人与大学生)邀请到一起,大家互相介绍熟悉,组家庭,进行第一次聚餐,唠唠家常。经过午休后,下午2:30至5:00,组织摄影课堂。每位大学生志愿者教老人孩子简单地使用相机,让老人与孩子们体会摄影的乐趣。由他们自己拍摄共同生活以及外出活动时的照片,从他们自己的视角出发感受这不同的亲情。晚上18:30至20:00,举行“拾旧物,叙往事”的活动。新家庭成员们提前准备一件心爱的旧物,并向大家讲述这之中的故事。队员记录下来这些难忘的小故事。
2)7月19日至20日我们将展开为期两天的“乐在田间”活动,每天早8:00至11:00和下午3:00至6:00将是劳作娱乐时间,全家一起劳动,在劳动中熟悉彼此,感受彼此的关怀。第一天:邀请村里的农业好手,为孩子们讲授关于农作的知识,并教会他们每个农作物如何收割,如何播种。并开展农业知识竞赛,以家庭为单位。第二天8:00至少11:00举行收割大赛,一个家庭为一组,比赛谁最会收割,谁最能收割。在娱乐中体会收割的乐趣。第二天3:00至8:00举行播种大赛,看谁才是农业好手。
3)经过两天的劳动,大家比较劳累,劳作之余我们准备了“欢乐达人秀”活动。7月21日早9:00开始,以一个家庭为单位组成小组,每个家庭成员将分别展示自己的绝活(才艺),然后教给自己的搭档们。经过两天的学习与练习,7月22日下午3:00,十组家庭将展开一轮别开生面的竞技,每组选手在规定时间内完成工作,由队员们作评委,评选出最佳“组合”。并告知10组家庭在活动结束的之后一天将要举办一个“手联手”晚会,每个家庭要出一个简单全家集体节目当天表演,需要老人儿童提前排练。
4)7月23日,开展“我是美食家”活动,从网上找出各种食谱供家庭们学习,下午,老人孩子将在队员们得陪同下在美丽的郊外参加为他们特别准备的野餐活动,并在活动中举办美食大赛,评出“小小厨师”。
5)7月24日,由联络组负责,联系好车辆,准备博物馆之行。上午8:00,由文体组负责,给老人孩子介绍重庆市博物馆的相关知识,准备出行用品。9:30,对所有参与活动人员进行出行培训,对于安全等方面进行强调注意,并给每名志愿者分配药品。10:00老人孩子在志愿者的陪同下,乘车前往博物馆,参观馆藏并观看360度全景电影。博物馆之行后,孩子们写出自己的体会,整理成集。7月25日9:00,10组家庭共同去重庆市动物园,一行活动包括观赏动物、儿童游乐园、茶馆闲谈等(动物园中包含这些项目场所)。26日根据老人孩子的意愿安排城市一日游。
6) 7月27日早8:00开始,由联络组成员负责,联络大渡口区第一人民医院,每对老人孩子将由一名志愿者陪同,前往镇医院参加体检,体检过后,全体人员举办“健康论坛”。下午2:30,开展幸福五连拍活动,全体家庭拍摄幸福五连拍,捕捉孩子纯真的笑脸,老人慈祥的眼神。
7)7月15日—7月28日 联系联络组志愿者,收集20段视频,并且要统计外出务工人员最希望送给父母(孩子)的礼物,由后勤组负责购买这些特殊礼物。
三、手联手晚会
活动时间:7月28日
活动地点:大渡口区
活动内容:手联手晚会
具体活动流程
7月27日晚 联络组负责通知所有参演人员第二天将举办晚会,做好准备。
7月28日 8:00—10:00  1. 由联络组负责把所有参与义演的人员统一聚集,在10点之前准时到达会场。2. 由后勤组和宣传组在大渡口区搭建晚会会场,调试所有的音响设备,检查道具,初步完成会场搭建。
7月28日 10:00—12:00  第一次彩排,人力资源组担当晚会协调者,负责道具等晚会现场工作。
7月28日 13:00—14:00  完成道具调试,现场布置。人力资源组与各演出人员沟通,理清要求,组长安排人员,分配工作。
7月28日 14:00—16:00  第二次彩排,工作人员与演出人员配合。
7月28日 16:00—18:00  完成所有现场布置,现场协调配合好。
7月28日 18:30—20:00  正式开始晚会
7月28日 20:00—21:30  播放老人孩子真正亲人的视频,把准备好的特别礼物赠给老人孩子。如视频没有成功索要,则与老人孩子真正的亲人取得联系,与远在他乡的亲人通话。志愿者负责记录全程活动。最后全体成员与老人孩子合影,记录着难忘的别离时刻。
7月28日 21:30—  宣传组把老人孩子送回各自家,其余队员整理晚会现场。
四、建立长期联系
活动时间:7月29日、30日
活动地点:20个家庭的家中
活动内容:与电信公司合作,帮助所有参与家庭设立特殊亲情号,能让组成的新家庭形成长期联系,即使活动结束了也可以传递温暖。
五、活动后期
活动时间:7月31日—8月15日
活动地点:沙坪坝区、全重庆市范围内的商家、书店、学校
活动内容:
1.7月31日—8月4日 乘车前往大本营,成员对活动开始以来搜集记录到的相片,通话内容等资料进行分类,整理成册,制作成集,送到老人和孩子手中,并邮送到真正亲人手中。
2.8月5日 制作宣传物资。
3.8月6日—14日  
每天早10:00至下午2:00,在重庆市沙坪坝区进行活动后期成果展示,照片展览,万人签名。设置捐赠点,呼吁重庆市民捐赠童年时看的图书,我们会在每本图书上注明捐赠者,让捐赠者的爱心传递下去。同时志愿者到各大书店、学校、商场游说,向孩子捐赠书籍,向老人捐赠冬衣(建立器材室)等。
4.8月15日  把所有募捐所得的书及物品捐给村校和老人,分别建立“爱心书角”(主要针对孩子)和“健康驿站”(主要针对老人)。


暑假后:项目收尾、评估及成果展示 (计划)

8月17日-8月23日虎溪大学城各高校
虎溪大学城内(重大、重师、重医、重科)进行活动成果展览。
8月23日-9月2日重庆大学虎溪校区
核对财务信息,与活动辅导员进行探讨总结,总结活动,整理活动材料,书写活动报告。
9月3日-9月9日重庆大学虎溪校区
整理宣传资料,检查要上交的材料
9月10号-
在截至日期前提交暑期项目汇报总结,包括文字报告、成果展示、和发票收据等。

团队管理及相关制度 (选填)

1、整个志愿团队保持高度纪律性,遵守团队内部的各项规则。每个小组由二个负责人负责 ,所有小组成员听从核心队员总体统筹。
2、团队采取队长负责制,每个小组的任务由组长负主要责任,遇到棘手问题,核心队员协商,全队成员合作解决。
3、志愿者招募的首要要求是个人的公益心。要求爱心、热心、耐心与责任心,对整个活动保持认真态度,关心和尊重老人儿童。每组组长对该组志愿者负责。
4、建立团队内部的沟通与反馈机制,每天的活动由各小组专人记录总结,定期在团队内部开会总结,了解各组员的表现及项目整体运行情况。
5、团队财务状况统一由后勤组负责。后勤组负责记录每一次的财务开支状况,管理好各组收据发票等凭证,统一结算。
6、建立志愿者档案。根据活动记录总结情况对各组员的表现进行记录和评价。志愿者档案为该志愿者未来从事其他志愿活动提供审查依据。
7、进行任何活动都本着安全第一的原则,保证项目活动安全顺利完成。 


实施中可能出现的问题及预案 (选填)

可能出现的问题:由于某些特殊原因,中途有队员或志愿者请假或退出活动。
对应预案:均要出具书面申请,待负责人审核方能请假或退出,空缺的职位由队员商议决定替补人选。
可能出现的问题:重庆的天气变化大且夏天降雨比较多,可能影响活动的开展。
对应预案:活动准备期间我们会结合活动场所制定出阴雨天气的活动安排备案,根据具体情况而改变。
可能出现的问题:活动过程中出现资金不足的情况。
对应预案:后勤组在活动之前尽量详尽的作好活动预算;联络其他资金来源,保证活动正常进行。
可能出现的问题:活动过程中,人员出现意外受伤事件。
对应预案:在有医务人员看护的基础上,给队员办理商业保险。
可能出现的问题:晚会之前没有及时将视频寄回。
对应预案:事先联系外出务工人员,没有及时寄回视频的在晚会当场与家人开通电话连线。

项目可行性分析 (选填)

1、本项目召集来自不同专业、不同特长的成员,团队制度较完善,有利于活动正常有序开展。同时还请往届参赛的参赛队员做全程项目指导,提高了开展项目的可行性。
2、大学生作为志愿者主体,特有的积极向上,热情活力都会给整个活动带来活力,给孤寡老人和留守儿童带来温暖;他们所具备的高素质,高认知力以及丰富的志愿活动经验都有助于迅速了解老人儿童的情况并对未来可能发生的情况作出灵活应变。
3、请辅导老师对志愿者进行培训,使得志愿者对志愿活动具备更多的理论知识,保证整个项目活动能够科学顺利的进行。
4、大学生志愿者在暑假具有充足的时间和精力完成相关工作,而且他们对于自己的任务具有很强的责任感,能保证活动高效有序的进行。
5、部分志愿者的工作地点是各自家乡,熟悉环境,可减少资金支出,方便实施计划。重庆为学校所在地,为活动的实施提供了便利。
6、大渡口政府部门有可能给于我们支持与帮助,现已有合作意向。

项目后勤保障 (选填)

1.联系租车,确保活动期间团队队员及参与活动的志愿者能按时到达活动地点,活动结束后能顺利返回,保证交通安全。
2.提前订餐,让餐饮公司按时将午餐送到活动地点,保证活动当天能为参加活动的团队队员、志愿者提供足够数量的餐,并确保食品安全。
3.提前联系饮料公司赞助或用活动经费购买,准备足够数量矿泉水,满足活动中老人、队员及志愿者的饮水需求。
4.提前去活动实施地踩点,安排好小组人员、志愿者和老人孩子的住所,举办晚会场所。
5.为参加活动的所有人员购买保险。并有医生志愿者全程参与,保证在出现意外时能及时处理。
6.晚会前联系音像公司,准备晚会所需器械,布置好会场。保证晚会有修理技术人员在场,或对器械备份,以确保活动中若发生器械故障能及时进行修理替换。
7.活动后与摄影公司联系保证能在规定时间内完成物资准备。 
8.准备足够的常用药物。由于活动在夏天进行,需准备充足的治疗中暑和防蚊虫叮咬的药物等。

对第一届某一获奖项目(自选)的简短感想 (选填)

(无)

对第二届某一获奖项目(自选)的简短感想 (选填)

(无)

对第三届某一获奖项目(自选)的简短感想 (选填)

(无)

对第四届某一获奖项目(自选)的简短感想 (选填)

我们在写“全家福”策划前期,对于第四届的策划——带“星星的孩子”走出孤独感悟颇深。
    首先,他们的策划非常详细。无论是大到活动内容,人员分工,还是小到每一次商讨,每一次出行,都有相应的计划,也正是他们这种对团队、工作认真负责的态度敦促我们不断地完善改进自己的策划,使得我们的工作完成的更优秀。
    其次,第四届有关策划大胆而不失合理的创新思维也给我们很多启示。通过往届优秀团队与我团队思维的碰撞,催生了许多富有新意的活动。带“星星的孩子”走出孤独中提到对所招募志愿者进行集中培训,由此联系实际我们想到对不同志愿者进行分期招募,集中培训的方案。
    最后,一个优秀的策划少不了对突发事件的应对方案。带“星星的孩子”走出孤独中的对意外事件的应对方案比较合理全面,也很有参考性。这对我们团队处理突发事件的能力有一定提高。这篇策划有很多值得我们去研读、分析、借鉴的地方,同时我们也相信我们会做的更好。

项目可推广性分析 (选填)

    孤寡老人和留守儿童是两个容易被社会所忽视的群体,他们都因没有亲人(父母、儿女)陪在身边而孤独寂寞。将留守儿童和孤寡老人结合起来本身就是一种大胆而合理的尝试,活动必将引起社会的广泛关注,也同时为后续组织积累此类活动的经验,这两个群体将受到人们更大的关怀,增加了项目实施的原动力。
    从活动本身出发,老人与孩子与大学生有机结合,三方都各有收获。项目主要解决的是老人孩子身边一些小事,不需要专业知识,也不需要大量的人力资源,更不需要大量的资金,而需要的是一颗为老人孩子做实事的心,这既践行了大学生的自愿精神,又加快了社会公益事业的进程,又保证了项目推广的有效性。
    公益不是一时的捐赠和活动,而是一种长期的关爱与感召,一种尽其所能的帮助与支持。希望通过我们的活动,能够引起相关部门的注意,让政府设立相关机构,建立一个老人孩子生活交流的平台,让留守儿童和孤寡老人的问题从根本上得到解决。

补充信息 (选填)

1、选择的联络组志愿者的家乡与外出务工人员打工的地方一致,可以让这部分志愿者在回家后进行工作,可以节省时间、精力、路费等。
2、名词解释
①特殊礼物:与老人孩子的真正的家人联系,询问外出打工的他们最希望送给留守在家的亲人们的小礼物,或者是老人孩子一直希望得到的一样小礼品。
②牵手视频:在“手联手”晚会现场播放,由20名联络组志愿者在7月28号之前在自己家乡拍摄,用网络手段上传到队员手中。长度10分钟左右,内容主要是外出打工的家人最想说的话。
③全城劝捐:8名队员与志愿者分为两组,分别在重庆市各商场、书店、学校之间转站,游说劝捐,有媒体支持记录。
④健康论坛:分别对老人孩子进行健康知识普及(包括用药安全、急救常识、日常健康等),分发健康手册。健康指导由大渡口区第一人民医院的医生或医疗健康普及协会老师担任。
3、建立“爱心书角”:由于不确定后期募捐的效果如何,根据实际情况把募捐来的书以合适的比例分配给若干个村校,如果成果太少,只捐赠一个学校。
4、大渡口区第一人民医院:是一所公立性质的非营利性综合医院。由原区医院、区红十字会医院、八桥镇卫生院、跳蹬镇卫生院合并组成。她立足基层,面向社区,面向农村,积极推行社区及农村合作医疗,同时医院是市120急救网络、城乡医保、工伤保险的定点医院。
5、由于活动实施是在假期,所以不排除合作社团无法参演晚会的情况发生。根据实际情况,晚会的节目大多由队员、志愿者、老人儿童共同完成。
6、设计的节目单
①合唱:志愿者、老人儿童共30人
②歌曲《感恩的心》(手语伴舞):志愿者10人
③小品:志愿者(人数未定)
④戏曲大比拼:老人、专业人员若干
⑤机械舞:团队人员共8人,有服装要求
⑥话剧:志愿者、儿童共6人,有道具及服装要求,内容需反映亲情
⑦扭秧歌:团队人员共5人,老人孩子任意,有道具及服装要求
⑧K歌大赛:参与人员任意,儿歌&流行歌曲&经典红歌
⑨歌曲《常回家看看》:全体人员共同参与。

项目博客网址 (选填)


评审参考 (选填,不公开)

(不公开)


项目预算(决赛)
团队运营经费
项目金额(元)说明
餐费8200第一次聚餐:1000元;10天主体活动x20名志愿者x15元/人/天=3000;野炊:10组家庭x50元/家=500;4天外出游外活动x40人x20元/人=3200;晚会当天工作餐50人x10元/人=500
交通费3760①重大虎溪—双山村:6元/次x20人x5往返(个别往返不列入预算)②双山村—三峡博物馆:4元/次x40人x1往返;③双山村—重庆市动物园:2元/次x40人x1往返;④双山村—大渡口第一人民医院:1元/次x40人x1次往返;⑤重大虎溪—三峡广场:5元/次x20人x8往返;⑥全城劝捐路费:50/天x8天
住宿费0学校提供住所,10天主题活动期间由大渡口区相关部门帮助安排。
饮用水费646瓶装水:4天外出游玩活动x40人x2瓶/人=320元,8天全城劝捐行动x8人x2瓶/人=128元;桶装水:晚会1天x6桶x9元=54元,现场募捐8天x2桶/天=144元
保险费及药费1568中国平安保险团体意外人身险 30元x40人=1200元;藿香正气水、云南白药、医用纱布棉花、酒精、999感冒灵、六神花露水、消炎药、晕车药共计367.9
出行所需1900重庆市三峡博物馆0元(免费开放);重庆市动物园900(老人孩子共20人x15元/人,志愿者20人x30元/人);体检费用0元(社区医院免费体检);幸福五连拍10元/张x20张=200;城市一日游:(根据情况定)20元/人x40人=800
通讯费1300团队成员80/人,共10名;志愿者40/人,共10人;各地分组志愿者5/人,共20人。
小计:17374


项目实施经费
项目金额(元)说明
宣传费用1060海报40张(志愿者招募20张,晚会宣传20张)x 5元=200;展板7个(志愿者招募1个/校x4校,晚会宣传1个,现场募捐2个)x 80=560;宣传单3000(志愿者招募400张/校x4校,晚会宣传400张,现场募捐及全城劝捐1000张)x 0.1=300
打印费890健康手册30份x10元=300,志愿者报名信息表50份x0.1元=5,志愿者承诺书30份x3元=90,志愿者工作手30份x3元=90,成员通讯录50份x0.1元=5;爱心贴纸2000张x0.2元=400
晚会设备3800音响2对,无线话筒2对,小蜜蜂3对,烟雾机1台,泡泡机1台,电脑摇头灯2个,LED灯,照明灯,道具运费。
节目预算1120演员服装及道具710,邀请演员400
礼品费1800特殊礼品20个x50元=1000;孩子的零食与玩具,老人的营养品与用品(如象棋、按摩锤、拔罐器)20人x40元=800
刻录视频光盘与邮寄360刻录8元x 20份=160;圆通快递10元/份x 20份=200
照片的洗印与相集的制作1080照片400张(晚会宣传及后期募捐活动共400张)x 0.7=280;相集40本x 20元/本=800
记录的文具费用28015瓶胶水x 2元/瓶=30;50支签字笔x 2元/支=100;30本16k笔记本x 4元/本=120;10支马克笔x 3元/支=30
小计:10390


 预算总额:27764元


评语/修改意见

  • 项目的暑期活动计划较为详实具体
  • 对大赛历届获奖项目的学习和了解有助于更好地实施项目,建议团队认真学习后补充相关感想
  • 团队运营经费过高,更多的资金应该用于项目实施
  • 部分/全部开支未作详细说明
  • 未作详细说明的开支
    交通费没有写清始终点
  • 大赛工作组将为所有暑期实施团队提供统一的T恤、帽子、书包、横幅、海报、旗帜、工作卡以及数码照相机、数码摄像机供使用;建议团队去除和精简项目预算中的相应开支
  • 作为公益活动,资金的使用应更为有效用于公益事业中。
  • 下列项目的资金占用过多
    餐费
    第一次聚餐:1000元;
    4天外出游外活动x40人x20元/人=3200;
(相关评语/修改意见仅为评审中的一部分,并非一个团队通过或不通过该阶段比赛的指标,供团队参考提高。)