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山村小型多功能图书馆(团队创意主页)



项目信息(预赛)

项目实施流程图
学校:                 哈尔滨工程大学
公益方向:           教育
实施地区:           湖南(曾住地,其他)
预计团队大小:     10~20人

创意亮点
(创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或特殊亮点,不予公开。)
创意
在益阳市仙溪镇的九渡村及周边邻村,有这样一大批孩子,由于教育质量和设施的落后,他们除了课本,很难能再拥有一本自己喜欢的书,除了简陋的学校外,很难能再有一个学习、发明、自我交流、娱乐的场所,他们的好奇心、对知识的热爱、他们的梦想和潜力就这样一天天的磨耗,甚至未完成九年义务教育就失学,他们没有机会读到更多的好书,没有机会交流和表达自己的想法,没有机会和城市的孩子一样受到良好的教育,放飞梦想,实现自己的抱负。本项目利用大学生自身资源为在此山村建立小型多功能图书馆。通过DV、图片摄下当地的状况和孩子们的心声,在学校宣传,倡议爱心捐赠书籍、学习用具、体育用品等,并与多所高校的爱心书屋取得联系共同建设,此外,通过书信等与孩子们长期沟通,并且定期派志愿者到那里支教,与那里的孩子们交流,给他们播放励志、纪录片等题材的电影,让孩子们了解到外面的世界,激发他们的好奇心,减少失学率。项目可逐渐扩展到其他山村。




详细计划(决赛)



辅导员/顾问 (含:在项目的准备和实施期间,每周愿意用于指导,协助本团队的平均时间)

张福军哈尔滨工程大学
外语系团委书记
>=5小时
牟道富哈尔滨工程大学
校团委学生实践教育中心主任
>=5小时
刘凡仲哈尔滨工程大学
哈尔滨工程大学图书馆物业部主任
>=5小时
肖久红湖南省安化县仙溪镇中学
仙溪镇中学班主任
>=5小时

合作机构

哈尔滨工程大学外语系  (校内部门)
网址:http://gongxue.cn/waiyuxi/index.asp
联系状态:长期合作
承诺提供:愿意积极配合项目实施
联系人:外语系团委书记/姓名/地址/手机/EMAIL
哈尔滨工程大学图书馆  (校内部门)
网址:http://lib.hrbeu.edu.cn
联系状态:长期合作
承诺提供:愿意积极配合项目实施
联系人:哈尔滨工程大学图书馆物业部主任/姓名/地址/手机/EMAIL
哈尔滨工程大学青年志愿者协校会  (校内部门)
网址:http://qingxie.gongxue.cn
联系状态:长期合作
承诺提供:愿意积极配合项目实施
联系人:校团委学生实践教育中心主任/姓名/地址/手机/EMAIL
哈尔滨工程大学爱心书屋  (学生社团)
网址:
联系状态:长期合作
承诺提供:愿意积极配合项目实施
联系人:爱心书屋部长/姓名/地址/手机/EMAIL
湖南省安化县仙溪镇联校  (教育机构)
网址:
联系状态:口头承诺
承诺提供:愿意积极配合项目实施
联系人:仙溪镇联校副校长/姓名/地址/手机/EMAIL
湖南省安化县第一中学  (中小学)
网址:http://www.ahyz.com
联系状态:口头承诺
承诺提供:愿意积极配合项目实施
联系人:湖南省安化一中班主任/姓名/地址/手机/EMAIL
湖南省安化县仙溪镇中学  (中小学)
网址:
联系状态:长期合作
承诺提供:愿意积极配合项目实施
联系人:仙溪镇中学班主任/姓名/地址/手机/EMAIL
哈尔滨华山小学  (中小学)
网址:
联系状态:沟通中
承诺提供:
联系人:华山小学校长/姓名/地址/手机/EMAIL
南岗小学  (中小学)
网址:
联系状态:沟通中
承诺提供:
联系人:/地址/手机/EMAIL
哈尔滨淮河小学  (中小学)
网址:
联系状态:沟通中
承诺提供:
联系人:/地址/手机/EMAIL
湖南省益阳市安化县仙溪镇九渡水村  (政府部门)
网址:
联系状态:长期合作
承诺提供:积极配合项目实施并负责图书馆日后维修管理
联系人:九渡水村村长/姓名/地址/手机/EMAIL
湖南省安化县仙溪镇九渡小学  (中小学)
网址:
联系状态:长期合作
承诺提供:积极配合项目并长期坚持馆内开展的各类活动
联系人:九渡水村校长/姓名/地址/手机/EMAIL
湖南省安化县电视台  (媒体)
网址:
联系状态:准备联系
承诺提供:
联系人:/地址/手机/EMAIL
哈尔滨工程大学有线电视台  (媒体)
网址:
联系状态:沟通中
承诺提供:
联系人:/地址/手机/EMAIL
工学网  (媒体)
网址:http://gongxue.cn
联系状态:沟通中
承诺提供:
联系人:/地址/手机/EMAIL
潇湘晨报  (媒体)
网址:http://www.xxcb.cn
联系状态:准备联系
承诺提供:
联系人:/地址/手机/EMAIL
湖南省安化县邮政局仙溪邮政支局  (政府部门)
网址:
联系状态:准备联系
承诺提供:
联系人:/地址/手机/EMAIL

项目背景及意义

项目背景:在国家贫困地区——湖南省安化县,有这样一批“国家贫困地区义务教育”项目学校,其教学楼年久失修,墙壁和窗户破滥不堪,课桌还是九十年代初学校粗糙打成,仅能看到的教学仪器仅仅是几个破旧的地球仪。由于教育设施缺乏,这些孩子们从来不知道音乐课除了老师抄写在黑板上的歌词还可以有其他音乐器材,体育课除了自由活动还能学习各种各样只能在电视上看见的运动。在这个学校空旷的操场上,你找不到排球网,甚至于一个足球;他们没有放音设备,无法像城市的孩子一样听到纯正的英语甚至普通话,他们没有一台电脑,很少有人会基本的电脑操作。孩子们除了课本,很难能再拥有一本自己喜欢的书,哪怕是几张最近的报纸、杂志、适合小学的参考资料和课外书。他们除了简陋的学校外,很难能再有一个学习、发明、自我交流、娱乐的场所,他们的好奇心、对知识的热爱、他们的梦想和潜力很难实现,很多孩子未完成九年义务教育就辍学,他们的理想、抱负就这样被限制和中断,从而使得当地的教育更加落后。
项目意义:项目利用当地政府、当地初高中学校师生资源及大学生的自身资源在山村建立小型多功能图书馆。在哈尔滨通过与校内各部门、南岗小学,华山小学,淮河小学合作,宣传和募集更多建设针对小学的多功能图书馆的资源,同时,通过在当地学校及各高校、网上宣传倡议爱心捐赠书籍、学习用具、体育用品等,并与某些机构和爱心社团取得联系共同建设,改善当地的教学设施,为孩子们创造一个学习、娱乐、自我交流的平台,使他们的学习、生活增添色彩;同时,以图书馆为依托,开展各种活动与孩子们沟通、交流,开阔他们的视野,激发孩子们的好奇心、求知欲,挖掘他们的潜力,帮助孩子们树立正确的学习目标,使他们能够为自己的理想和抱负而努力;此外,项目通过推广及宣传,让社会各界开始注意到孩子们的需要和成长,通过充分利用各种社会资源,给社会各界提供一个平台去关心贫困山区孩子的教育与成长,献出自己的爱心,让更多的山区孩子能够拥有良好的学习机会,感受社会给予的温暖。

团队相关经历(选填)

1.团队部分成员为哈尔滨工程大学爱心书屋社团成员,其中包括爱心书屋社团部长,爱心书屋不仅包括书籍捐赠、借阅还开展了学习及各种主题鲜明的心理辅导,促进同学间交流,拓宽同学的兴趣爱好。爱心书屋还曾多次协助校图书馆工作人员整理书籍等活动。 
2.团队部分成员曾参加校“星光支教”、“三下乡”等活动,深入到哈尔滨市的南岗,淮河,华山小学,与师生交流合作,进行义务支教调研等活动,有长期合作关系。还有部分成员经常自愿组队去敬老院,为老人们打扫卫生等。

相关经历的总结、经验 (选填;包括大赛资金将会带来的附加值)

我们团队从处理问题能力、团队合作和交流能力、沟通能力等方面都得到了很好的锻炼,并针对此项目,从图书馆的建立到图书馆的管理及开展各种活动,团队成员都有相关经历,但本项目实施地是在乡村小学,必须考虑到大学和小学,城市和农村的区别:
1.山村图书馆主要针对于山村小学学生,要注意图书选择,图书馆功能应该更加多样。
2.只有与当地中学长期合作,利用其师生资源,在当地中学建立志愿者团队,并帮助志愿者团队训练培养,才能长期开展各种活动。
3.农村受教育水平低,管理必须依托村委政府的帮助,并对学校人员进行管理培训,对小学生进行相关使用图书馆资源的教育。
4.农村交通信息的不便,要注意人员安全,要借助村政府力量解决交通运输问题。还必须解决图书馆基本上网问题,并做好管理者与外界合作者的长期联系工作。
5.图书馆要通过自身的努力,开展各种活动,多与当地农民联系,通过走访等途径增加人们对教育的重视。

其它已获得或可能获得的资源 (选填)

(无)

公益目标

受益群体/事宜:项目实施地的孩子(包括但不限于)
预期成果:实施地孩子能免费借阅书刊,参加暑期夏令营,在此处娱乐、交流,多方面发展
受益群体/事宜:项目实施地的家长(包括但不限于)
预期成果:使项目实施地的家长认识到孩子教育的重要性,并减轻家庭教育的负担
受益群体/事宜:整个社会(包括但不限于)
预期成果:通过媒体宣传提高社会对贫穷山区教育的关注,让读书成为每个人的权利
受益群体/事宜:团队成员(包括但不限于)
预期成果:队员在活动中学会人际交往,提高工作能力和团队意识,增强社会责任感
受益群体/事宜:当地中学及当地志愿者(包括但不限于)
预期成果:使当地中学生珍惜学习,增加社会经验,树立社会责任感,发扬志愿者精神

实施地点

实施地点描述
项目实施地点是湖南省益阳市安化县仙溪镇的九渡水村(由九渡、九华、尖峰三村组成),全村共668户,32个五保户,共2429人,人口密集,地域偏远,经济落后。村中有一所小学(即九渡小学),由于教育设施落后,只办了1~3年级,其中教师三人,学生70余人。四年级以上学生就要到几十里以外就读,学生打地铺,一间宿舍要住宿几十人。
实施地点评估
1.团队对仙溪镇的环境、风土人情、方言有深入的了解;
2.仙溪镇的九渡水村人口相对较多,且教育相对周围地区更加落后;
3.通过与当地负责人联系、沟通后,获得了很大支持,其非常愿意提供场地、大力支持图书馆管理员选拔、人员培训及图书馆筹备工作等,并愿意长期合作以及图书馆日后的维护工作;
4.团队与离当地近的某些中学以及高校相关负责人取得联系,共同建设山村小型多功能图书馆,并愿意长期合作组建志愿者,开办暑期夏令营,既利用当地资源,减少项目成本,又让活动持久进行

项目团队

团队构成
1.队长:统筹管理、协调各组,应变突发事件,保证计划进行
2.外联部:与各相关部门打交道,争取帮助支持,使项目通过当地程序按计划进行
3.宣传部:负责所有的宣传工作,使各界了解我们的项目,认识项目的重要性
4.技术部:负责图书馆的布局、图书编制、管理、图书管理员的培训等,为图书馆解决好电脑通讯等对外联系的设备
5.交通运输部:负责队员及物资的运输,安排人员在当地的生活起居安全
6.活动执行部:配合各部门,与志愿者合作,开展各种活动
7.财政部:做好财务管理及报账等各项财务工作
团队构成优势
1.团队成员各有所长,长期参加实践活动,有图书馆的筹备管理等各种相关工作的经历
2.项目执行各过程有相关实力派老师参与指导,提供建议和帮助
3.成员部分来自项目实施地,活动安全便利,大部分成员来自贫困的山区,真诚回报社会
4. 团队成员与项目的多个重要合作机构有长期合作关系

志愿者招募计划 (选填;团队招募的志愿者向团队本身负责,不是大赛参赛者)

分别在哈尔滨工程大学、当地中学招募志愿者10-20名。当地中学主要由当地辅导员负责。
一志愿者的基本要求
1.有一颗真诚和感恩的心回报社会,致力于为社会公益事业做出贡献
2.敢于吃苦耐劳,具有较强的团队合作、实践能力;
3.曾有社团、学生会等实践工作经验者优先考虑;
4.有外语、音乐、绘画、摄影等特长者优先考虑;
二招募的基本流程
1.招募宣传:团队宣传部负责与高校的相关社团联合,通过张贴海报、发放宣传单、拉横幅、校园BBS等方式,在招募院校开展宣传工作;
2.志愿者报名:在校园人流集中处的主干道上设立现场咨询、报名点,有意报名者须详细填写志愿者报名表的相关内容;
3.筛选符合要求的志愿者进行复试:指导教师对志愿者填写的报名表进行审核,选出符合要求的志愿者进行复试,复试分笔试和面试;
4.召开会议,确定志愿者名单,并公示;
5.对招募的志愿者进行定期培训,了解相关事宜,使其尽快融入团队。

前期调研和准备 (已完成工作)

调研经历
1.1月17日到1月20日留校准备好项目介绍宣传的资料
2.1月24日到达项目实施地开始进行前期调研工作
3.1月25日通过开会商讨,向湖南省安化县仙溪镇九渡水村村委会详细解说团队项目计划,从村委了解当地情况,并初步与村委商量建图书馆的地点,规模,管理办法等
4.1月27日通过走访九渡小学校长,深入了解学校及学生情况,征询建议,完善图书馆计划
5.1月28日,与当地村委正式商定图书馆馆址及建设中需要村委提供的帮助,以书面承诺形式证明
6.1月29日到2月2日,通过走访,照片记录和农民交谈等方式更加深入了解当地情况,了解农民及其子女的需要
7.2月4日到2月10,与仙溪镇中学,安化一中,仙溪镇联校等学校及组织取得联系,了解学校可提供的资源,争取长期合作
调研成果
1.对当地情况的了解:九渡水村668户,共2429人,人口相对密集,地域偏远,2010年村委统计平均每人年收入1080元。九渡小学地处九渡水村中心地带,属湖南省义务教育工程,教学楼连教师住房一幢,分两层,上下各两间教室。外有一幢平房,作为村级所有,中间是小学操场。现学校仅有教师3人,学校教育设施奇缺,现仅有一点体育器材也都已经陈旧。学校学生共有三个年级,单班,共70余人。其中留守儿童占去一半以上。很多孩子从小由祖父母或亲戚照看,孩子们不能得到父母的关爱,孩子的教育也被耽搁
2.取得的帮助:村委愿意提供场地(三间图书阅览室,一间电脑室,一间体育教材及教学仪器室,一间多媒体放映室),村委承诺在人员管理及推广工作上的支持。当地镇上中学可以捐赠一部分书籍和教育器材,愿意长期合作,利用学生空余时间组织学生去九渡小学为小学生辅导作业,开展活动
已完成工作
1.3月初,与九渡小学联系进行了第二次调研
2.3月中旬,与已有合作机构加强联系,并增加校青协和南岗、华山、淮河三所小学为合作机构
3.3月末,与指导老师沟通,获取建议和帮助,组建和扩展团队
4.4月初,团队开始收集资料,准备宣传工作

暑假前:调研、准备(计划)

3月:在大学成立团队组织,并且让当地辅导员在九渡小学进行第二次调研,拍摄DV,照片等
4月:在学校通过照片、海报、条幅、BBS等宣传本项目,使更多的人来关注贫困山区孩子的教育
4月:招募队外志愿者,并对志愿者进行培训,尽快融入团队
5月:与校内相关部门,媒体及社会其他部门联系,保证“山村小型多功能图书馆”项目顺利进行
5月:宣传并募集各种书籍、多媒体设备,体育器材等教育设施,同时在项目实施地募集物资
5月:当地辅导员在九渡小学进一步了解学生们对多功能图书馆的想法和建议,使得考虑更加全面
6月:清点募集到的物资,定制和采购建立“山村小型多功能图书馆”的相关用品
6月:租借未募捐到的设备,并对暑期活动的进行准备工作,进一步联系相关部门,确保以前承诺
6月:暑期前工作总结,并将暑期工作进一步细化,具体到个人,准备项目实施
7月:当地安排接待团队成员工作

暑假活动时间表

7月1日-7月4日火车、汽车
第一批团队成员从成员学校出发,到达长沙,然后由长沙坐汽车到达仙溪镇汇合
7月5日-7月10日仙溪镇
做好与当地政府、中学的接洽工作,宣传活动,鼓励学生加入志愿者队伍
7月11日-7月15日梅城镇
做好与当地中学的接洽工作;对小学生图书及教材进行调研,同时修订图书馆建设计划
7月16日-7月20日梅城镇
补充购买学习用具、图书及支教期间队伍所必备的用品,将租借多媒体设备和其他物质落实
7月21日-7月25日仙溪镇
进行当地志愿者人员培训。联系媒体
7月26日-7月30日长沙市、仙溪镇
接收第二批团队成员及哈尔滨的物资。清点图书馆建设相关器材,做好最后准备
8月1日-8月8日九渡水村
团队成员及志愿者一起建设图书馆(包括人员培训,图书馆资源管理利用计划等)
8月9日-8月15日九渡小学
开展暑期夏令营,以学校为场地,开展各种各样的活动,与孩子们一起学习娱乐
8月16日-8月18日九渡水村
落实图书馆管理维护等善后工作,与当地中学志愿者达成长期合作,在图书馆进行相关活动
8月19日-8月22日火车
理所得材料,做好善后工作,返回哈尔滨

暑假活动具体计划

团队成员多数在北方学校,比项目实施地学校暑期短,团队成员须于8月25日左右回校学习,团队需要处理好时间分配问题,有效利用仅一个月的假期。团队中大四成员能够提前放假,而且由于项目实施地路途遥远,物资转送不便,故分两批派送团队成员。第一批成员主要为大四学生及家在项目实施地的学生,提前到项目实施地做好准备工作,并保持与校内成员联系,处理好物资运输接受问题。第二批成员将物资发送后,于7月20日左右出发,抵达项目实施地,和第一批成员汇合,共同完成项目。项目成员在当地的食宿问题及工作接洽问题将在当地顾问/辅导员及当地政府的帮助下进行。项目成员坚持每天开会总结当日情况,互相交流。具体计划和方案如下:
(一)第一批成员到达:准备工作(2011.7.1—2010.7.30)
本阶段工作目标:
1.与当地中学做好志愿者接洽工作,同时宣传项目,在指导老师带队下,将假期支教和长期捐赠书籍成为当地中学学活动项目。
2.对图书馆及图书进行调研,制定适合在小学的图书馆计划。
3.做好各项图书馆建设前的准备工作,包括图书馆资源采购运输,安排活动所需设备人员等。
主要活动内容:
1.在中学宣传项目
人员:团队第一批到达的成员,辅导员及暑期前招募到的当地志愿者。
“项目展示”:中学位于镇中心繁华地带,通过在街道,学校悬挂横幅,在校门口摆放展板等向市民及学生宣传项目
“签名活动”:在中学设立签名送祝福站点,把祝福和支持带到九渡小学。
“开展讲座”:在学校开展志愿者讲座,跟学生老师们交流志愿者经历,公益事业的力量。讲座后鼓励学生加入志愿者行列,帮助当地学校建立志愿者库。
“志愿者培训计划”对本次志愿者进行培训,进行安全纪律教育。
2.图书馆调研:在学校及辅导员帮助下对当地中学图书馆进行调研,了解当地图书馆情况,同时对当地小学学生的教材及课程表进行调研,建立符合当地实际的图书馆,帮助九渡小学学生学习。
(二)第二批成员及图书馆物资到达:建设图书馆(2011.8.1—2010.8.8)
本阶段工作目标:
1.根据图书馆计划采编图书,并进行图书分类整理上架,建设好图书馆管理库。
2.培训图书管理员,共同制定图书借阅,图书馆活动等规则。
3.图书展览活动,图书馆图书设备展览活动,欢迎人们参观。
4.暑期夏令营报名
5.与当地政府联系,确定好图书馆日后维修及管理事宜。
主要工作内容:
1.给志愿者分配任务,进行图书资源分类,采编,上架等活动。
2.辅导员及相关专家对图书管理员进行培训,帮助建立图书管理库,并一同制定图书馆规则。
3.“图书展览活动”:
A提前给各家各户发送邀请,在2011年8月8日进行图书馆展览活动。
B在学校操场设立展板,进行活动宣传。
C同时开放图书馆,邀请村委及主要领导人参观。
D团队成员设立咨询服务台,为村民及学生解答图书馆及公益事业的各种问题,同时征求村民意见,完善日后图书馆管理。
E暑期夏令营报名,孩子们将在学校里进行一周的夏令营活动。
F最后在群众的见证下,与当地村委一起讨论图书馆今后的发展,安排好图书馆今后维修及发展。
(三)阶段三:暑期夏令营 (2011.8.9—2010.8.15)
本阶段工作目的:
1.带领孩子们开展各种活动,让孩子们熟悉图书馆使用,享受新的教育设施的使用,同时进行支教,了解孩子们的心声,辅导孩子们学习,并进行“一对一读书计划”。让孩子们能在夏令营时间里更多的了解外面的世界,树立正确的读书心态等。
详细工作内容:
第一天
8:10-9:00志愿者及团队成员随意坐在学生当中,随意聊天,然后每个人必须上讲台发言,进行自我介绍,同时介绍一到两个刚才认识的新朋友。锻炼学生们展示自己和与不同人交往的勇气。
9:10-10:00找朋友活动,所有人一起寻找自己和别人各种各样的共同点,让志愿者及团队成员和学生们增进了解,相互熟悉起来。同时,鼓励孩子们发挥想象,找出各种各样意想不到的共同点。
10:10-11:00 孩子们带领志愿者一起进行游戏,志愿者也可以把自己的游戏介绍给孩子们。
11:00-12:50 午餐时间,志愿者及团队成员到指定地点就餐,学生们回家就餐。
13:00-14:00 组织午休
14:30-15:20 用各种有趣的活动和现场演示生动地给学生介绍图书馆用途,制度等
15:30-16:20 教授学生如何阅读和保护图书的知识。
16:30-17:20分成小组,学生们制作自己的借书卡,并统一由图书管理员加盖印章,并发给卡套告诉学生爱护借书卡。
放学后,自由活动时间,学生们可以来找志愿者玩或者邀请学生参加到志愿者中。志愿者要保护自身和学生安全,离开团队活动一定要得到批准。
第二天
8:10-9:00图书馆知识和图书知识问答比赛。学生分成小组对第一天学到的相关知识进行回顾,有礼品等。
9:10-10:00 团队成员协助孩子们使用借书卡借到满意的书籍。
10:10-11:00 组织第一次阅读,由孩子们自由阅读。
14:30-16:30使用多媒体设备播放教育电影。
16:30-17:20 孩子们畅谈感想
第三天 
8:10-9:00教授孩子们如何阅读的方法,包括如何使用工具书,读书笔记等不同的读书方法。
9:10-11:00使用工具书比赛,由老师出题,让孩子们使用工具书理解句子及字词的含义。试卷由老师批阅并作为资料备份。
14:30-17:20带领孩子们使用新的教育设施及体育器材,并在旁边适当讲解规则,让孩子们边学边玩。
第四天
8:10-9:00学习试卷上的字词 
9:10-11:00组织孩子们阅读自己所选书籍,并要求写下自己的所感所想
14:30-16:20 互相交流自己的读书笔记,要求在讲台上朗诵表演出来。然后发给每人一个信封,学会写通讯地址和寄信,与团队成员及志愿者结成“一对一读书计划”。
16:30-17:20 调查问卷调查学生们对自己第一次阅读的感想
第五天 志愿者根据学校课表,为学生们辅导暑假作业。
第六天 上午,帮助孩子们把夏令营的所得办成板报,展示出来。
        下午,帮助孩子们排演节目。准备最后一天演出
第七天 上午筹备汇演,请家长及所有村民参加。 
       下午茶会,邀请孩子和村民畅谈。最后给孩子们发放信封和邮票,帮助孩子在学校完成“一对一读书计划”。
(四)后期材料整理及图书馆最后接洽工作(2011年8月16日-2011年8月19日)
本阶段目标:整理活动期间所有调研及工作记录,同时做好各方面接洽工作。
1.图书管理员与长期合作的机构能做好联系工作,使得图书馆能不断更新壮大,并能保证暑期夏令营能如期展开。
2.团队与当地中学做好接洽工作,把夏令营的记录等资料整合一份送给当地中学志愿者团队,并且做好团队与中学志愿者团队的联系,互相帮助,共同关注志愿者活动。
3.团队与与此次活动中合作机构做好接洽工作,汇报各合作机构给予的帮助在项目中的去处、作用、影响,并商定未来合作的具体计划,传承和推广项目。
4.团队做好与九渡小学学生的联系,通过互相通信,把“一对一读书计划”继续下去。


暑假后:项目收尾、评估及成果展示 (计划)

8月25日-8月30日哈尔滨工程大学
整理活动资料,并进行详细的总结,制作电子杂志及相关视频和宣传板
8月31日-9月2日哈尔滨工程大学
在社会和学校组织大型的图片、文字展览,积极配合相关部门及媒体做好多角度宣传工作
9月3日-9月6日哈尔滨工程大学
将电子杂志及相关视频上传,更新博客,使更多的人去解此项目,关注贫困山区的孩子教育
9月7日-9月9日哈尔滨工程大学
设立联系站,持续了解图书馆的运行情况,坚持好“一对一读书计划”,将项目进一步推广
9月10号-
在截至日期前提交暑期项目汇报总结,包括文字报告、成果展示、和发票收据等。

团队管理及相关制度 (选填)

团队实施小组编制的管理形式,团队及各个组长都是由志愿者选出。此外,由于项目实施地的特殊性,我们还制定以下团队相关规定和制度:
1.敢于吃苦,勇于奉献,遵守团队的相关规定,遇到困难要临危不惧,积极应对;
2.做事时要具有责任感,关怀意识,团结协作,互帮互爱,认真高校地完成每一项任务;
3.所有活动要集体进行,不得私自外出,随意离队,如有特殊情况,须向相关负责人请示后获得批准方可处理,并注意自身以及所有队友的安全;
4.按时参加团队的各项活动,不得迟到、早退,积极讨论发言,表达自己的想法和建议;
5.作为队长及组长,要起到领导的作用,关心组员,保证工作顺利的进行;
6.与村民、孩子们交流,要亲切友善,和谐相处;
7.做好每天的工作记录,以便交流和总结;
8.团队的开支要严格按照项目预算进行,预算以外的开支要预先报告,经过开会讨论后再做决定,各项开支要严格记录于案,并有相关票据作为凭证。


实施中可能出现的问题及预案 (选填)

可能出现的问题:队员中部分出现晕车、感冒、发烧、中暑以及急性病等状况
对应预案:多预备常用药物,注意饮食习惯,与当地医疗机构取得联系,及时救治
可能出现的问题:志愿者中有部分人不懂方言,与当地人沟通存在障碍
对应预案:招募部分家乡为湖南的志愿者,并对团队成员进行基本的方言培训,以便沟通
可能出现的问题:由于处于贫穷山区,孩子们很腼腆内向,不愿意与志愿者交流
对应预案:与孩子们多接触、聊天,建立良好的朋友关系
可能出现的问题:多功能图书馆的筹备物资出现不足或损坏等
对应预案:尽可能的多联系相关部门,利用当地资源,及时补充和维修
可能出现的问题:到多雨天气,使得山坡路滑等对志愿者造成人身安全时
对应预案:随身携带雨伞等进行个人防护,严重时取消任务,另行调整计划

项目可行性分析 (选填)

1.项目实施的必要性
山区的贫穷,教育设施的落后,山里的孩子们不能受到正常的教育,他们需要更好的教育设施环境。
2.团队构成的高效性
团队成员实践经验丰富,各有所长,在图书管理、外语、音乐、绘画、摄影、电脑、体育等都表现出色,分工合作明确,实力派老师现场指导
3.实施地选择的合理性
团队的部分成员为当地人,对实施地情况相当了解,在各方面的协商和联系过程中格外方便,此外,为了使活动更有效,团队的部分成员利用寒假对实施地进行了详细的前期调研工作,并取得当地老师、家长以及相关部门的大力支持
4.项目方案设定的正确性
结合前期调研资料,并经过成员的讨论以及老师的指导,制定出了一套考虑周全的项目实施方案
5.支持项目机构的广泛性和针对性
项目受到高校各个部门、社团、媒体以及社会组织的大力支持,保证项目顺利进行,同时和哈尔滨市的多所小学合作,不仅了解到小学的需求,而且可以募集到更多适合小学生的物资

项目后勤保障 (选填)

1.由于项目实施地村委及相关部门的大力支持,且团队的部分成员为当地人,团队可以很快的了解、适应当地环境和风土人情,一旦发生意外和突发事件,可利用熟悉当地的优势,及时与当地相关部门取得联系,进行解决,使项目志愿者的生活、身体健康以及项目实施得到很好的保障;
2.由于有当地的辅导员指导,这不仅为团队成员进行工作避免了许多弯路,同时,成员在到达项目实施地前后都已有了相应的后勤安排。
3.成员部分来自当地,住宿饮食方面不仅安全,便利,同时由于住宿等许多其他方面的需求能自行解决,节省费用。

对第一届某一获奖项目(自选)的简短感想 (选填)

(无)

对第二届某一获奖项目(自选)的简短感想 (选填)

(无)

对第三届某一获奖项目(自选)的简短感想 (选填)

(无)

项目可推广性分析 (选填)

1.贫困山区的教育问题始终备受社会关注,项目背景以及社会为我们活动的推广提供了广阔的前景和空间
2.由于当今社会仍有很多的贫困山区存在教育落后的情况,且项目实施地周围的教育都相对落后,有更多的孩子需要去帮忙,这使项目的推广具有很大的潜力
3.该项目为我们奉献爱心,关注教育提供了平台,我们会与更多的社团和高校联系,利用媒体大力宣传,用行动来感染周围的人,让更多的人以一颗真诚的心去帮助更多贫困山区的孩子
4.我们与实施地有长期合作,充分利用当地资源,就地取材,为建设和后期维护山村小型多功能图书馆工作提供了保证
5.在学校成立专门组织,加强与各合作机构长期合作关系的同时,在校园社会不断开展各种宣传捐赠和志愿活动,传承一颗奉献的心,帮助更多无法读书的孩子,使项目进一步传承推广下去
6.当今社会许多机构、校园很多大学生都具有很强的责任感,热衷公益事业,他们会积极的参与,为项目的继续推广提供了长有力的保障

补充信息 (选填)

1.贫困山区的教育问题始终备受社会关注,项目背景以及社会为我们活动的推广提供了广阔的前景和空间
2.由于当今社会仍有很多的贫困山区存在教育落后的情况,且项目实施地周围的教育都相对落后,有更多的孩子需要去帮忙,这使项目的推广具有很大的潜力
3.该项目为我们奉献爱心,关注教育提供了平台,我们会与更多的社团和高校联系,利用媒体大力宣传,用行动来感染周围的人,让更多的人以一颗真诚的心去帮助更多贫困山区的孩子
4.我们与实施地有长期合作,并且很多大学生都具有很强的责任感,热衷于公益事业,他们会积极的参与,捐赠学习等用品,为项目的继续推广提供了长有力放入保障
5.我们会把项目的实施传承下去,每年都用我们的行动,去传承一颗奉献的心,帮助更多无法读书的孩子,使项目进一步推广
6、利用团队部分成员是当地人的优势,充分利用当地资源,就地取材,为建设和后期维护山村小型多功能图书馆工作提供保障,使该项目能够更长久地进行

项目博客网址 (选填)


评审参考 (选填,不公开)

(不公开)


项目预算(决赛)
项目金额(元)说明
餐费7530为了节省开资,并充分利用暑期时间,团队成员根据自己放假时间,分两批到达项目实施地,第一批:15元/(人*天) ×7人×46天=4830,第二批:15元/(人*天) ×9人×20天=2700元
交通费9041火车票:两人从长沙出发,所以不需要买火车票,另152.5元/人(学生票)×5人×2(往返程)+302元/人(硬座)×9人×2(往返程)=6961元;汽车票:16人×65元/人×2(往返)=2080元
住宿费742火车到长沙是晚上,需借宿一休,为了节省开资,集体住宿,男女各一间,60元/间×2间×2(分两批到达)=240元;此外,在项目实施地借宿农家,无住宿费,但由于水电、洗澡等生活开资,每人每天给与农户1元补助,1元/(人*天)×(7人×46天+9人×20天)=502元
活动宣传2532招募志愿者活动、校内、附近小学及活动目的地宣传:条幅10条520元;彩喷4个184元;海报80张880元;画报22张242元;颜料及油笔各3盒126元,宣传单3000份300元;志愿者招募报名表300份30元;租借三轮车10元/时×15小时=150元,打包管理费100元(各地点详细宣传预算见博客)
团队建设1082队旗(三号旗,1.9m*1.4m)198元,队员证、志愿者证5元/张×40张=200元,队服(T恤,图案自行设计)39元/件×16件=624元,队员信息整理成册3元/份×20份=60元(备份4份)
山村小型多功能图书馆建设1借阅图书室7883书架400元/个×6=2400元;书立9元/对×35对=315元;借书证制作3元/个×100个=300元;图书标签纸、图书借还登记表、书目表和图书修补材料240元;部分图书由募捐所得,另购买新华字典10本128元;图书包括绘画、故事寓言、科普、儿童文学、智力游戏、漫画等共4500元,详见博客
山村小型多功能图书馆建设2体育娱乐区844部分体育设施由募捐所得,考虑到某些募捐物资陈旧损坏,另买跳绳10根50元,拔河绳2根20元,足球2个130元,毽子10个20元,篮球4个280元,羽毛球拍(红双喜牌)5副150元,羽毛球(祖迪斯牌、12支装)2盒44元,乒乓球拍(红双喜牌)5副110元,乒乓球(红双喜牌)5盒40元
山村小型多功能图书馆建设3多媒体学习室6744电脑1台 2500元,液晶电视1台1799元,电子琴1台349元(这是孩子们的梦想),录音机2个316元;电视音箱麦克风1套280元,部分光碟由募捐所得,另购买光碟300元,视频线、音频线、网线、电源插排500元,预交一年网费700元;通过电脑运行与液晶电视相连,使孩子们观看各种学习资源。详见博客
山村小型多功能图书馆建设4学习交流室3050黑板2块1300元,地球仪4个100元,地图8张80元,拼音学习挂图10张90元,教学模具10套175元,12色水彩笔20件240元,画板20块400元,跳棋5套110元,象棋5套70元,五子棋5套110元,军旗5套105元,手工制作类(彩纸、剪刀、胶水)150元,作品展板3块120元。详见博客
山村小型多功能图书馆其他建设1030抹布+扫把+垃圾桶+拖布100元,意见箱,各区门牌(由村民制作),签字笔40支80元,卡通墙纸75元/卷×10卷=750元(主要用于图书借阅室和多媒体学习室),国旗一面(240cm*160cm)100元
活动用品4375钢笔7盒250元,墨水10瓶25元,铅笔橡皮各10盒130元,作业本100本50元(作为奖品发放);文具盒80个640元,书包80个2400元(确保书包和文具盒每个孩子一个);邮票加信封200个480元(孩子与我们维持联系);照片冲印留念200张200元,糖果水果(演出及活动奖励)200元,详见博客
物资运输费894募捐物资托运费2.1元/公斤(哈尔滨铁路快运价)×100公斤(初步估计)=210元;项目实施地免费提供车辆和司机,募捐物资运输只提供运输油费即可,长沙到项目实施地214公里,平均1公里耗油0.2升,油费7.98元/升(湖南现油价),油费往返共计684元
当地交通费、志愿者餐费2290队员当地交通费5元/(次*人)×16人×4趟×2(往返)=640元,当地志愿者仅提供午餐(5元/(顿*人)×10人×15天=750元)及当地班车交通费(3元/(次*人)×10人×15天×2(往返)=900元)
保险费与通讯费1950中国平安保险团体意外人身险 50元/人×16人=800元;团队第一批到达成员每人补助通讯费100元/人×7人=700元,团队第二批到达成员每人补助通讯费50元/人×9人=450元
生活用品与药品300晕车药、花露水、风油精、蚊香、藿香正气水、创可贴、感冒药(双黄连口服液)、消炎药、健胃消食片、止泻药、胃痛片,红景天、棉签,纱布,绷带,医药箱300元
成果展示及宣传推广1838大型展板6块120元,海报30张330元,宣传图片200张200元,背景纸和双面胶48元,刻录光盘40张240元,成果汇报书40本200元(光碟和成果汇报书寄给相关合作机构和媒体,进一步宣传,邮费100元),活动成果视频制作费用:300元,后期租用音响设备租赁费 3场300元(视频宣传)。详见博客

 预算总额:52125元


评语/修改意见

  • 作为公益活动,资金的使用应更为有效用于公益事业中。
  • 下列项目的资金占用过多
    团队队服由大赛主办方提供
  • 大赛的资金应用于项目本身,而不应用于购买物品或做现金捐赠捐助
(相关评语/修改意见仅为评审中的一部分,并非一个团队通过或不通过该阶段比赛的指标,供团队参考提高。)