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吹开历史的尘封,探寻神秘夜郎文化(项目总结汇报)

团队名称: 吹开历史的尘封,探寻神秘夜郎文化
学校: 中央民族大学
团队大小: 11
实施地: 湖南省新晃侗族自治县
实施时间: 2011-07-12 至 2011-08-10
汇报时间: 2011-09-12
总结摘要:
    “吹开历史的尘封,探寻神秘夜郎文化”项目是——第四届全国大学生公益创意大赛的决赛优胜项目,该项目旨在针对湖南省新晃侗族自治县的民族文化被同化,民族特征逐渐消失这一现象,前往当地开展一系列的文化保护实践活动如:侗语的教学、国家级非物质文化遗产——傩戏咚咚推的调研、侗族建筑的调研、侗族传统美食的记录、侗族染花布记录、图片成果展示、针对成人的侗家讲坛和最后的傩戏、傩技专题晚会,最后制作一本宣传画册和光盘资料发放给县民。以期当地居民可以认识到自己民族绚烂的特有文化,从而都加入到文化保护的行列。
    2011年7月12日到8月10日,团队一行16人前往湖南省新晃侗族自治县实施项目活动。县文化局、旅游局、电视台、民宗局、夜郎文化旅游文化开发办等政府机构大力支持实践活动,湖南频道、五溪文化网和新晃红网等网络媒体报道了团队的活动,当地电视台制作一期“关注栏目”对团队进行报道。团队成员深入凉伞、中寨和贡溪乡镇进行调研并且把初步成果以图片形式在当地的夜郎文体广场展出,两期成果展示和最后举行的傩戏与傩技专题晚会让当地居民对自己绚烂的侗族文化有了清楚的认识轮廓。
团队人员介绍、分工:
    团队实行队长和组长负责制。队长负责协调全队工作、各组组长负责组织小组内工作,与相应的整体活动。因为调研组和记录组有下乡调研活动不在大本营生活,所以各组设有一名财务人员,团队总财务员是张X(会计)和林X(出纳)。各组设有后勤人员。教学组负责在大本营负责教学活动、侗家讲坛的准备;记录组完成侗家美食制作和侗家布艺工艺的调研,负责筹划一、二期成果展示和志愿者招募与培训;调研组负责傩戏咚咚推和侗族建筑的调研;所有人员共同参与一、二期成果展示和晚会活动。所有人员在一起准备活动时重新安排分工,分为后勤部部长兰X负责场地的联系安排与物资的租借、采购,联络部部长姚X负责晚会演员的联络接洽和政府人员的接待,安保部部长吴X负责展览场地和晚会的安保工作,器材部部长姚志负责成果展示展区照明和晚会音响器材租用及展区、舞台布置,外联部部长杨X负责赞助和媒体沟通,宣传部部长田X负责展示海报制作和宣传单制作。
流程及时间安排:
2011-06-10 至 2011-07-11
   募集人员组建项目团队,为暑期活动的开展进行一系列的准备活动:辅导员对队员的培训、户外拓展训练、试课大赛以及详细活动策划的撰写

2011-07-12 至 2011-07-15
   北京的团队成员前往项目实施地,13号抵达项目实施地。14、15号在夜郎广场摆设展台进行招生和志愿者招募的活动

2011-07-16 至 2011-07-24
   教学组在三完小开课,17日调研组和记录组分别前往贡溪乡和凉伞镇开展活动,教学组在21号开展了讲故事大赛、23号举办了侗家讲坛,24日记录组和调研组返回大本营。

2011-07-25 至 2011-07-28
   25号团队成员一起准备第一期成果展示,26、27号在夜郎广场展示两天26号上午教学组举办趣味运动会。28号教学组进行正常工作教学,记录组和调研组整理资料和规划下一步的调研并对合作机构的相关人员进行访谈。

2011-07-29 至 2011-08-04
 调研组和记录组前往中寨镇进行二期工作,教学组正常教学

2011-08-05 至 2011-08-10
    5号上午教学组举办了写作大赛、6、7号调研组和记录组准备二期成果展示和文艺晚会,8、9、10号在夜郎广场举行二期成果展示,10号晚上举行了傩戏、傩技专题晚会

相关机构支持:
湖南省新晃侗族自治县夜郎文化旅游资源开发办
湖南省新晃侗族自治县文化局
湖南省新晃侗族自治县旅游局
湖南省新晃侗族自治县电视台
湖南省新晃侗族自治县广播电视局
准备阶段:
    因为项目实施地为部分团队成员的曾住地,所以这部分团队成员在寒假就已经完成大部分的工作。前期工作主要解决了活动场地问题、团队大本营的建立、调研地点的确定等问题。
(1)、成果展示和晚会地点的确定
	两期成果展示和最后的晚会活动地点确定在夜郎文体广场,该广场是县政府为了丰富群众的文化娱乐生活而修建,该广场位于县城中心,来往人员多。
(2)、团队大本营的建立
	项目团队的大本营建立在县城内是教育局的家属院的一座居民楼,该地离教学组教学的地点三完小只有5分钟的路程离夜郎广场有15分钟路程,工作和活动开展都比较便利。
(3)、调研地点的确定
2、联系合作机构
    为了使活动顺利展开,以及获得更多资源使项目具有更大的影响力,我们在4月份时与当地的政府部门县文化局、旅游局、夜郎文化旅游资源开发办、电视台和广播电视局取得联系,争取到了影视资料、文字资料、媒体宣传和活动场地等资源为活动的顺利展开奠定了坚实基础。
3、制作前期文字和宣传资料
     7月1日到7月12日团队在出发前团队成员进行了开展活动的详细策划的撰写具体活动策划
执行阶段:
过程介绍:
时间		    事项	                      内容
7月12日到7月13日        出  发	             8名队员从北京出发前往项目实施地

7月14日到7月15日     志愿者招募和招生        团队队员在夜郎广场摆设展台,招募热心的志愿者和进行教学组的招生工作

7月16日	       教学组开课和志愿者培训     教学组在三完小开始了侗语特色课程和文化课程教学,记录组对招募到的志愿者进行遴选和培训

7月17日	         调研组和记录组出发       调研组前往贡溪乡对傩戏进行调研,记录组前往凉伞乡对侗族美食进行记录

7月18日	            正常工作日	  记录组前往刘坪村拍摄、教学组教学、调研组前往四路村访谈

7月19日	            正常工作日	  新晃电视台对记录组的活动进行跟拍,调研组前往大江寨拍摄傩技表演

7月20日	            正常工作日	  新晃电视台对调研组的活动进行跟拍,记录组前往八江口进行拍摄

7月21日	            正常工作日	  教学组举办了讲故事大赛,调研组在贡溪乡进行访谈,记录组前往禾滩乡进行油茶的拍摄

7月22日	            正常工作日	  教学组休假一天进行侗家讲坛的宣传活动,调研组访谈傩戏演员记录组拍摄灰碱粑返回大本营

7月23日	            正常工作日	  教学组举办侗家讲坛放映第一部侗语电影《我们的桑嘎》,记录组在县城拍摄锅巴粉制作,调研组返回大本营

7月24日	           准备成果展示	  三个小组挑选出第一期成果展示的照片附上文字说明,设计第一期成果展示宣传单

7月25日	           宣传成果展示	  与电视台沟通帮助我们口播第一期成果展示的新闻,绘制成果展示的海报,利用志愿者发放宣传单

7月26日	     趣味运动会和第一期成果展示   教学组上午夜郎广场成功举办趣味运动会,下午团队布置第一期成果展示会场,晚上迎来群众参观

7月27日	           第一期成果展示	  因为第一天展示经验不足,导致展出时间缩短于是决定多展示一天

7月28日	             正常工作日  	  教学组教学,调研组和记录组收集前期的视频、音频资料
7月29日	             正常工作日	  调研组和记录组访谈当地相关政府部门人员,收集资料
7月30日	             正常工作日	  调研组访谈侗学研究者,记录组前往民族文化村
7月31日	              二期下乡	  调研组和记录组前往中寨镇分别进行侗族建筑和侗族布艺进行调研

8月1日	             正常工作日	  调研组访谈木匠和村民、记录组拍摄织布过程
8月2日	             正常工作日	  调研组和记录组前往石凉亭
8月3日	             正常工作日	  记录组和调研组下午返回大本营
8月4日	             正常工作日	  调研组访问旅游局和县志办,记录组前往悬棺和仙人桥拍摄
8月5日	              写作大赛	  教学组举办了写作大赛,记录组前往龙溪古镇,调研组访谈夜郎办黄主任参观农耕博物馆

8月6日到8月7日   二期成果展示和专题晚会筹划  教学组举行写作大赛颁奖,调研组和记录组筹划二期成果展示,挑选二期成果展示照片,制作宣传单、海报和宣传画册

8月8日	            二期成果展示	  上午完成展板租借,下午在夜郎广场摆放展板,联系傩技和傩戏演员,晚会场地的申请,发放制作的画册

8月9日	            二期成果展示	   展出照片,确认晚会的音响灯光租赁,晚会需要物资的采办

8月10日	  二期成果展示和傩戏、傩技专题晚会 上午继续摆放展板,下午进行晚会舞台的布置

所遇到的困难、挑战及其解决方法:
问题一:生源问题	    我们去到当地的时间有点晚很多学生都参加了培训班
解决:一、我们利用当地电视台,对我们的招生信息进行新闻口播;二、利用当地志愿者深入小区进行招生宣传工作;三、延长招生时间
问题二:一期成果展示问题	因为是第一期成果展示我们没有经验出现了很多问题:一、展示的具体地点;二、照片的粘贴不牢;三、晚上灯光太暗看不清楚照片;四、天气炎热,避开酷暑后,真正摆设横幅展示的时间很短
解决:一、通过与城管办公室协调最后展示横布的位置被确定在两根灯柱之间;二、最后我们采用绳子和夹子的悬挂法解决了;三、我们采用自己接灯泡的方法解决电源问题;四、我们选择在清早和下午四点后再摆设出横幅照片。
问题三:侗语老师的离开和志愿者的人数不足	因为侗语老师和大部分志愿者都是当地的高中生,而他们8月1日开始补课所以无法参加我们后期的活动	
解决一、调整课程,丰富少数民族知识课;二、我们重新优化了志愿者的分工
问题五:晚会预算问题	因为钱款到账后,学校扣掉1121元税款,而这边举办大型晚会光是音响器材的租用费用就是五千远远超过我们晚会的总预算
解决:一、我们也努力地寻找赞助弥补资金的缺口;二、减小晚会的规模

具体实施与原计划书的出入:
项目                      原计划                               调整
教学地点	        教学地点为新晃一中	       因为中学8月1日开始补课,教室被占用于是我们把教学地点改换成三完小
调研课题	     调研组的“侗款”和“竹图腾”调研  因为这两个课题比较庞大和复杂,调研时间太短无法很好完成调研所以放弃这两个课题转为侗族建筑调研
记录组记录地点  记录组在民族文化村进行为期4天的调研	由于民族文化村里很多东西都被移往民俗博物馆,所以能够挖掘的东西有限,于是记录二期调研地点改为号称“北侗第一寨的中寨镇
志愿者招募	      订于6月中旬进行志愿者招募	           因为我们召集的志愿者只需要帮忙招生、两期成果展示和晚会。为了节省资金我们决定在当地招收志愿者,于是志愿者招募时间被改为我们抵达项目实施地以后,募集当地的志愿者
资金分配	      全价的火车票、保险费和医药费	因为我们通过电话订票团队成员都买到了半价票、学校校庆社会实践的保险费拉到赞助所以保险费无需缴纳、我们通过医疗保险在学校报销95%医药费、再加上队员的省吃俭用我们省下一笔钱,于是我们适当的调整了资金的使用分配

项目收尾、总结工作:
    8月10日晚9点半,傩戏、傩技专题晚会圆满结束。团队在8月11日早上,清理了二期成果展示的物资、返还展板、返还物资。并于下午前往各个合作机构进行答谢。晚上团队成员举行实施阶段最后一次会议,分配后期工作。
    会议安排大家提交相应材料的时间,最后的画册设计印制、光盘的制作刻录、最终汇报书的撰写、各个小组相应的策划报告、团队财务资料的整理等工作安排。
团队收获、总结:
团队对参赛、获奖、及项目实施的总结意见:
    从最初的创意提出到通过复赛、决赛胜出再到项目实施及最后的成果整理和汇报书的提交整个过程历时近一年,每个人的心情都是复杂的,有实施前的那份期待和激动,又实施过程中的受挫和成长,更有完成后的感激和自豪。团队成员看着自己的创意从简简单单的四百字到一个初具羽翼的项目策划书,再由纸上的雏形变成今夏盛开的一朵公益之花。每个人都在今年夏天收获了自己的一份感动和担当。感谢益暖中华提供的这次机会让来自五湖四海的我们在今年夏天相聚在湖南省新晃侗族自治县这个地方,挥洒我们的青春热血,也让我们在一次次失败后清醒的认识到自己的问题,为中国的公益事业献上一己之力。大赛组的通过多轮筛选胜出制选出了“五性”最高的项目,面对庞大的创意数目和详细计划提交量,大赛组秉着严谨的态度,一一评判了每个项目并给予指导性的意见。感动的还有大赛工作组的联络人员,及时的帮我们传达和反馈信息并且提醒我们注意协调大大赛和学习的关系。大赛组严谨、细心、人性化都让我们感动和钦佩。 
	在参加大赛的过程中,每一步的胜出带来的不仅是获胜的喜悦更是一份责任的加重,离梦想的越来越近我们就越感觉到肩头的担子的份量。策划毕竟只是停留在纸上而现实却是充满了种种机遇和挑战。于是我们更加严格的要求自己,反复推敲着详细计划、不断更新博客、关注着项目实施地最新变化、联系合作机构……一切的努力只为了实现我们孕育了近一年的梦想。
   5月5日到了大赛官网公布结果的关键时刻,一直以为获胜就是获得了最大的胜利,其实获胜只是所有活动的一个刚开始。项目实施时,那句“计划永远赶不上变化”是对实施过程的最真实写照,但是团队成员在面对种种变化虽有感到无助和迷茫但是还是很快调整出来。面对我们在做的这个热乎乎的公益事业总是有着用不完的热情和能量。
无论参加何种活动,及时总结经验是很必要的,因为这是成长路上不可多得的宝贵经验。虽然活动顺利的完成,但是我们还是需要很清醒的认识到自己的不足。

团队本身的不足和项目实施中的不足:
团队不足
一、团队整体性问题,团队按照自己负责的内容分为了三个小组,总体活动时才一起完成任务。平时不是同一小组工作很少有交集,导致各个小组举办活动时,其他小组有点事不关己的态度。
二、志愿者没有充分利用,因为记录组负责志愿者的招募和培训,其他小组人员只有在两期成果展示和文艺汇演时才与志愿者有联系,所以大家都没有完全认识所有的志愿者,以至于教学组开办侗家讲坛时的宣传和运动会举办出现人手不足的情况。
三、团队的建设构造问题,团队的工作分组是围绕工作内容分组并没有按照活动内容来分组。导致一搞大型活动,就找不到相关负责人导致活动效率很低。
2、项目实施中的不足
一、由于前期调研的不细致,导致后期实施的调研和记录的地点都有所调整和改变,调研课题也发生临时性的改变,导致调研组和记录组在二期下乡时没有头绪。组员出现失去目标和工作热情的情况。
二、在活动前的讨论和准备不充分,导致总是在活动中遇到问题总是临时解决。成果展示出现的诸多问题都是因为没有对活动提前进行全面的评估以及出台应急方案,导致展出时问题百出。
三、虽然活动受到了网络媒体的关注但是因为没有专门的外联部,导致活动没有达到更高的媒体关注度,取得更大活动的影响范围。
四、忽略被采访人员时间灵活性,因为调研组和记录组需要访谈政府部门相关机构的负责人,这些人员的时间灵活性很大,容易临时出现别的事情而没有办法接受采访,导致他们的工作不得不临时调整

对项目核心公益目标的达成情况及该目标未来发展的分析:
达成情况:一、二期成果展示展出的照片很好的展现了当地的侗族风情,很多参观者都对我们的活动给予很高评价。专题晚会的演出也取得了巨大成功,当晚晚会到场近千人。县城居民对自己的民族文化了有了进一步的认识,并且十分支持我们的活动。活动后期我们还将制作画册和光碟把活动继续进行推广。总体来说活动基本达到当初的预期影响效果。
未来发展
    目前从全国的范围来看,各个地方的本土文化受到现代文化的冲击很大,很多地方都面临着民族文化灭失、宝贵的非物质文化遗产后继无人、民族特征逐渐被同化等情况。利用当地大学生,在当地开展调研活动并把成果以照片、画册和视频的形式加以展现,让当地居民了解到自己的文化,发动广大的群众因为他们既是文化保护的受益者也是文化保护的主体。这样的方式对于文化保护是性价比非常高的。
2、该目标未来发展分析
   目前从全国的范围来看,各个地方的本土文化受到现代文化的冲击很大,很多地方都面临着民族文化灭失、宝贵的非物质文化遗产后继无人、民族特征逐渐被同化等情况。长此以往,这些有着几百年甚至几千年历史的文化将会消失得无影无踪,而且这些文化一旦消失想将其复原将会是天方夜谭。文化包括很多口头的、表演的或是技艺类的东西,不像物质类文物可以长久的保存,非物质文化遗产的传承要依赖人才能被传承

团队在参赛过程中的所学所得:
    项目的每一个活动和成果都是在全体队员和志愿者的共同努力下达到的,今年的暑假南方出现干旱,整个活动过程中80%的时间,气温都达到37度高温酷暑难耐,即使是在这样的酷暑天气调研组和记录组在下乡过程中还是每天顶着烈日走两个小时的山路进行拍摄和访谈,团队成员拥挤在不足70平米的大本营,拖着白天劳累一天的疲惫身躯开会、整理资料;因为资金的紧张,大家也都很自觉的把生活往艰苦朴素看齐,从没有谁抱怨没有肉吃,土豆茄子是大家的最爱;虽说是夏天,但是一个月的凉水澡,队员的身体让人心疼;为了应对晚饭时间夜郎广场巨大的人流量,刚抵达目的地第二天就摆出展台招生的队员都用馒头和包子应付过去;队员和志愿者很多次穿梭在大街小巷为活动做宣传,因为张贴宣传单被城管“教育”过;当我们的活动和行为受到质疑时生活的艰苦、活动实施的不顺都没有挫败过我们的信心,当所有的努力化作孩子们天真的笑脸、成果展示参观者的赞扬、晚会人上人山人海的观众时,我们知道所有的努力都没有白费,我们收获着今年夏天最宝贵的东西。
	我们学会理解、忍耐、克制、担当、节俭、吃苦,也明白了公益、责任、团队的真正内涵。
财务项目汇总:
申请总金额: 20384.00
到帐总金额: 19262.80
支出总金额: 19272.76
收入总金额: 0.00
团队节余: 9.96
媒体相关报道:
报道名称: “益暖中华”公益创意比赛优胜项目关注夜郎文化
媒体名称: 湖南频道
相关链接: http://hn.rednet.cn/c/2011/07/27/2330216.htm

报道名称: “谷歌杯”项目探寻“夜郎文化”
媒体名称: 五溪文化网
相关链接: http://www.wxwh.net/index.php/Article/index/id/8009/cid/4.ht...

报道名称: “谷歌杯”项目关注夜郎文化
媒体名称: 新晃红网
相关链接: http://www.hnxhnews.com/Info.aspx?ModelId=1&Id=12385

报道名称: 携手侗情大型暑期公益活动
媒体名称: 新晃电视台关注栏目
相关链接:

详细项目总结汇报书: