绿色会展理念宣传计划（团队创意主页）
此项目没有进入决赛
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项目信息（预赛）
- 适当延长项目时间、更充分地利用暑期有可能扩大项目的成果。
- 项目以宣传为主，学生团队对受益群体的直接行为帮助不足。
- 部分活动缺乏详细的描述，没有提供足够的可行性论证。
学校： 中山大学
公益方向： 环境
实施地区： 广东（学校所在地 曾住地 ）
预计团队大小： 6人
创意亮点
（创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或特殊亮点，不予公开。）
创意
1、 通过在场馆内部租借小部分的场地，把“绿色会展”的理念宣扬出去，也希望通对参展的观众造成好的印象。 2、 展台的设计以简单节约为主，通过与场馆方协商，借用以前使用过的材料来搭建展台，并作出标识，从而体现“循环再利用”的环保理念。 3、 现在大多数的会展，由于大量随意丢弃的宣传单造成大量的资源浪费。因此通过自制回收箱，并将其摆在每个展台的旁边，方便参展观众能够将宣传单放入回收箱，以减少资源浪费。 4、 自己制作有绿色宣传作用的标示系统,与主办方协商，参与设计与布置会展的表示系统。 5、 在会展场馆内部举办一个“绿色会展”提案展示大赛。首先自行组织一个宣传小组，然后通过在广州各校进行宣传，并展开报名活动。比赛地点与广州市内的某一会展场馆内部进行，比赛评审主要邀请业界知名人士以及相关专业的学者进行评比。比赛的主题主要是围绕如何创建绿色会展为主题而开展的。获选小组除奖品外参与现场的提案展示活动。 |
详细计划（复赛）
辅导员/顾问 （含：在项目的准备和实施期间，每周愿意用于指导，协助本团队的平均时间）
| 罗秋菊 | 中山大学 |
旅游学院会展经济与管理系系主任
1～2小时
合作机构
东莞国际会议会展中心 （公共设施）
网址：
联系状态：沟通中
承诺提供：
联系人：
项目背景及意义
近几年国内会展业发展迅速，如广交会西博会东莞电器展等大小会展都相继举办并且形式大好，会展业也一跃成为最受关注的行业之一。但是同时随着展会的数量和规模的增大，会展在大量浪费和大规模污染上的劣势也暴露了出来，例如在会展中大量派送的精美传单，而且由于传单没有后续的回收循环工作，而被大量的浪费。同时会展展位的装潢都极尽华丽和创新，装饰的美轮美奂，但是在装修材料上却并不加以选择，在浪费大量材料的同时装潢材料的对参加展会的人员的健康造成了伤害。这些大量污染性材料的使用和材料的浪费是会展业最大的弊病，同时也吸引了行业专业人士的关注。
而且绿色管理以及绿色会展的提出也是顺应会展业绿色消费的需要，是纠正会展业非可持续现象的需要，是会展企业获取最大利益的需要，日益完善的环保法更是规迫使企业对其生产经营过程实施绿色管理。
其中建立绿色会展，对会展业实施绿色管理可以通过对会展展馆实施绿色管理以及通过对会展材料上的绿色管理得以贯彻实施。
对会展展馆实施绿色管理主要是针对会展展馆方而实施的，主要是在会展展馆前期建设中使用无污染、无毒害的环保建筑材料以及对展馆的空间规模和布局进行规划，或在会展展馆日常经营中贯彻实施再利用、再循环的原则进行绿色管理，或关注会展展馆后续开发利用。
但相比较而言，绿色会展中更重要的一点在于对会展材料进行绿色管理。因此，为逐步完善绿色会展制度，要从控制建材材料种类，减少材料浪费，循环回收建材等众多方面都可以减少会展业对环境的破坏以及资源的浪费。
控制建材材料，大部分会展搭建材料都是一次性或者是可再生能力较弱的材料，因此，可以在搭建展会的材料的选择上有所控制，在可行的情况下尽量选择低污染，可再生能力较强的建材。如一般的会展建材—铝，铝不仅价格贵，而且随意消耗放弃后很容易造成污染，通过寻找相似材质的替代品（比如通过工业废渣循环再生产出的新型材料）后，能有效的控制消耗，减少浪费。正因如此，我们决定在这个活动的基础上宣传绿色会展的理念，进而让绿色环保的理念得到宣扬，在更多人的心中产生更深远的影响。
而且绿色管理以及绿色会展的提出也是顺应会展业绿色消费的需要，是纠正会展业非可持续现象的需要，是会展企业获取最大利益的需要，日益完善的环保法更是规迫使企业对其生产经营过程实施绿色管理。
其中建立绿色会展，对会展业实施绿色管理可以通过对会展展馆实施绿色管理以及通过对会展材料上的绿色管理得以贯彻实施。
对会展展馆实施绿色管理主要是针对会展展馆方而实施的，主要是在会展展馆前期建设中使用无污染、无毒害的环保建筑材料以及对展馆的空间规模和布局进行规划，或在会展展馆日常经营中贯彻实施再利用、再循环的原则进行绿色管理，或关注会展展馆后续开发利用。
但相比较而言，绿色会展中更重要的一点在于对会展材料进行绿色管理。因此，为逐步完善绿色会展制度，要从控制建材材料种类，减少材料浪费，循环回收建材等众多方面都可以减少会展业对环境的破坏以及资源的浪费。
控制建材材料，大部分会展搭建材料都是一次性或者是可再生能力较弱的材料，因此，可以在搭建展会的材料的选择上有所控制，在可行的情况下尽量选择低污染，可再生能力较强的建材。如一般的会展建材—铝，铝不仅价格贵，而且随意消耗放弃后很容易造成污染，通过寻找相似材质的替代品（比如通过工业废渣循环再生产出的新型材料）后，能有效的控制消耗，减少浪费。正因如此，我们决定在这个活动的基础上宣传绿色会展的理念，进而让绿色环保的理念得到宣扬，在更多人的心中产生更深远的影响。
团队相关经历（选填）
（无）
相关经历的总结、经验 （选填；包括大赛资金将会带来的附加值）
（无）
公益目标
| 受益群体/事宜： | 会展主办方 |
| 预期成果： | 在能源利用节约方面得到更好的效果，宣传，社会影响得到提升 |
| 受益群体/事宜： | 会展参展商 |
| 预期成果： | 利用新型绿色建材，也通过一系列的节约以及循环措施达到节约成本的目的 |
| 受益群体/事宜： | 会展建材商 |
| 预期成果： | 获得经济效益，得到宣传，使整个产业逐渐走上绿色循环的可持续发展 |
| 受益群体/事宜： | 参展观众 |
| 预期成果： | 潜移默化的接受环保节能措施的理念，从而在社会上形成良好的模范作用 |
实施地点
我们的活动实施目标定在东莞国际会议会展中心，首先广东作为一个会展业发达的地区，每年举办的会展数量很大，而东莞又作为一个大力度发展会展的城市，因此东莞国际会议会展中心每年举办的会展数量很多，在暑期举办的就有5个不同主题的会展。然而通过我们再旅游学院的文献中找到的资料，东莞国际会议会展中心承办的会展在绿色和节能环保上都做得并不如广州等地的会展那么好。而且东莞举行的大部分是制造业等行业的会展，本身的环境消耗就很大，因此选择在东莞国际会议会展中心开展这个活动，一方面拥有资料的优势一方面在东莞国际会议会展中心的宣传效果会比较好，更加容易达到我们的活动目的
项目团队
我们的团队只要由中山大学旅游学院的学生构成，我们具有专业知识，对会展业这个新兴行业有足够的了解，对活动中的比赛，宣传等都能有比较好的控制。也能比较容易的联系到相关的专业机构，得到专业人士和导师的帮助，对活动更加有利。而且我们的团队人员不止中山大学的学生，还有合肥工业大学会计系的同学和浙江大学城市学院的同学，前者的专业是会计，并且对物理等有一定的研究，因此会负责对活动中资金的管理和活动中需要材料的鉴定等工作。后者在公关方面有一定经验，可以为我们的团队在沟通等方面出很大的力。我们团队的最大优势在于分工明确，各司其职，有条不紊。
志愿者招募计划 （选填；团队招募的志愿者向团队本身负责，不是大赛参赛者）
（无）
前期调研和准备 （已完成工作）
我们的活动主要分为三部分，已完成的分别为：
第一部分：绿色会展策划大赛
这段期间我们做的主要工作是，编写详细的活动流程策划，外联策划；并与学院沟通，协调，定下活动举办的相关事宜，与学院相关专业的老师联系，取得学术专业上的支持；准备相关的前期宣传材料，包括宣传单，海报，横幅等；制定比赛详细规则，确定奖项奖励。
第二部分：制作会展会场绿色标示系统
调查了展馆现有标识系统，并通过原有资料分析会展中心现有标识系统的不足之处，据此对展馆绿色标识系统进行再规划，对现有标识系统中存在的缺陷加以改进。参考会展标识系统的国际标准和惯例，对设计的标准作出了规定和确立。
三．在会展现场塔台宣传
对展台搭建方面的资料做了收集，确定了需要申请的展位的大小，价格等，并且对展位的设计的标准做了初步规定，对展位的设计和周边等有了初步概念。
第一部分：绿色会展策划大赛
这段期间我们做的主要工作是，编写详细的活动流程策划，外联策划；并与学院沟通，协调，定下活动举办的相关事宜，与学院相关专业的老师联系，取得学术专业上的支持；准备相关的前期宣传材料，包括宣传单，海报，横幅等；制定比赛详细规则，确定奖项奖励。
第二部分：制作会展会场绿色标示系统
调查了展馆现有标识系统，并通过原有资料分析会展中心现有标识系统的不足之处，据此对展馆绿色标识系统进行再规划，对现有标识系统中存在的缺陷加以改进。参考会展标识系统的国际标准和惯例，对设计的标准作出了规定和确立。
三．在会展现场塔台宣传
对展台搭建方面的资料做了收集，确定了需要申请的展位的大小，价格等，并且对展位的设计的标准做了初步规定，对展位的设计和周边等有了初步概念。
暑假前：调研、准备（计划）
| 3月： | 与提案大赛各校区的负责人和学院相关组织商讨；对东莞国际会展中的标识系统问卷实地调查；了解材料商的信息 |
| 4月： | 大赛接受报名接受提案，并请专业老师作为评委；作出初步的标识系统设计；联系各个材料提供商 |
| 5月： | 请评委对收集提案评估选出参加复赛的组，并且通知后续；提交标识设计并按照意见修改；按得到的材料设计展位 |
| 6月： | 跟进各小组的活动，收集复赛提案和标准；进一步更改标识系统并实地试验修改；设计好展位尝试搭建，调节物资 |
暑假活动时间表
| 7月1日-7月8日 | 各组分别准备 |
| 联系各复赛小组提供准备的绿色审核标注，印刷出标识系统，调节展台和宣传品 |
| 7月8日-7月14日 | 东莞国际会议会展中心 |
| 专人跟进各小组；实地布置标识系统；搭建展台，布置宣传品，人员准备 |
| 7月15日-7月17日 | 东莞国际会议会展中心 |
| 各小组按照提交的标准对展会的绿色环保进行评价，作为决赛项目 |
| 7月15日-7月17日 | 东莞国际会议会展中心 |
| 跟踪参访标识系统的效果，并做问卷调查；小组成员在展台内向观众宣传绿色会展理念 |
暑假活动具体计划
活动主要分为三部分：
一．绿色会展策划大赛
活动简介
与会展商联系，寻求合作与赞助，发动人力资源，征集各高校有识之士的创意，交由专业人士评选，评选出最优的绿色会展推广策划，除获得奖品外还可以再会展现场宣传绿色会展这一环保理念。
举办机构与受众群体
这次活动我们初步计划将与自己所在学院（中山大学旅游学院）联系，并借助学院力量来组织这次活动。首先我们所在学院的研究领域和学习范围与本次活动的主题有密切关系，很多老师对于这个领域都有一定的探索与研究，保证了活动的学术性与可行性；其次上升到学院级别对于扩大该活动的影响力有很多推动作用，该活动的举办质量和外界关注程度都将得到很大的提升。
该活动在校大学生。通过他们在校所学知识以及灵活的思维创新能力，结合自己不同的背景，对绿色会展的发展提出自己的想法。
宣传报名阶段：这个阶段将是一个长期的过程，提前一个月在校内各个干道贴出宣传海报横幅，使得全校大部分在校学生都对这一大赛的举办时间，举办地点有所了解。在大赛举办前1周开始大规模的集中宣传，由于摆台以及报名表的收集直接关系到大赛参赛人数以及大赛举办质量，因此我们将在这个期间集中做好宣传报名工作。
参赛阶段：这个阶段可以分为2个不同的阶段，第一个是在报名截止之后，对各个参赛队伍进行各项大赛开始前的动员工作，赛程细则通知工作。
第二个部分则是选手参赛进行比赛的期间，在这个时段中，选手将根据自己的想法，思路按照大赛规范在规定时间内完成自己的创意策划，并在截至日期内上交，并有专人不断跟进各个赛区组。
复赛选取阶段： 选手上交作品之后，我们将对其上交作品进行专业学术的评选，初步计划将邀请我们所在学院的相关专业的老师作为大赛的评委，并花费1周左右时间来进行系统科学的评审并点评，更达到理念宣传效果。
评选出来结果以后，、将对整个大赛期间的参赛选手的表现进行一些列点评，并感谢所有参加该活动的选手，对于进入复赛的选手，其有进行物质方面的奖励，其成果将于后面一个实地到会展上宣传绿色会展的活动相结合，在我们的展台上面将优秀作品陈列出来，进一步宣传里面，并让小组为让会展当天的决赛做准备。
决赛 - 绿色审核标准：展览会第一天，决赛队伍根据各自提交的“绿色审核标准”对各参展商进行判定级别，展览后，决赛队伍进行“绿色审核标准”作品展示，专家评委组提问和小组问答PK，同时，评委团为每支队伍的表现打分，根据得分情况排列队伍名次。并且发给奖品。
二．制作会展绿色标示系统
与会展商协商合作，我们将负责会展场馆的标识系统的设计和制作，以展示绿色会展标识系统，在宣传的同时调研是否能收到预期效果。
1、项目目标
通过项目的实施，在调查的基础上，发现展馆标识系统中所存在的问题与缺陷，对展馆绿色标识系统进行再规划，重新确定标识系统的位置及数量，使观众与参展商能方便准确地寻找自身所在位置以及所需到达的位置，同时也能较大地减少主办方设计展览会指导地图的难度，简化指导地图，减少地图册使用纸张，有效达到绿色会展的目的
2.项目实施
（1）.在调研的基础上再规划展馆绿色标识系统
在指导老师的辅导下，参考会展标识系统的国际标准和惯例，分析了3所会展展馆标识系统设计案例，对东莞国际会展中心的现有标识系统进行再规划、再设计，新的展馆标识系统可以将现有的标识系统分为室外导向标识和室内标识导向标识两个部分。
室外导向标识，应针对乘车来访观众再设立一套导向标识系统，在停车场附近设立周边地区指南标识，方便为乘车来访观众服务，利用周边地区指南标识使他们能准确认清自己所在位置以及周边设施的位置，并同过外围的导向标识指引至所需到达的位置，进入会展中心内部。其中此套为乘车来访观众服务的导向标识系统，应与现有的室外标识系统风格相同，使其与之相一致、相协调。
室内导向标识系统，应包括综合信息指南标识、展馆名称标识以及其他服务设施标识例如电梯、电话、洗手间等的标识。其中综合信息指南标识应包括在入口门厅和东、西次入口配备一套全馆指南地图标识、咨询服务台等指南标识。并对各展厅设立显眼的展厅名称标识，为观众提供展厅位置信息，便于寻找，免于迷失方向。展厅名称标识应具有较强的视觉冲击力而选用粗壮的黑体字体，并根据人们的行为习惯和人体工程力学的原理，需要控制标识牌的高度、视距、间距以及字体大小等。而在其他服务设施旁必须设立相关标识，所有馆内其他服务设施也要安装相应的标识在合适位置，表明设施用途。设计绿色会展的教育性标语，附加在室内导向标识下方，以加强对绿色会展的宣传教育。
（2）.印刷并布置新标识系统
与展馆方，即东莞国际会展中心联系，协商对其现有的标识系统进行相关改进，使之能更好适应展会的举办。在展会举办前一周，利用展馆空闲时间，按照与展馆方协商结果对展馆标识进行布置，设立补充标识，并在室内导向标识下方或附件附加绿色会展的教育性标语。
三.在会展现场塔台宣传
主要内容 向会展商申请，在开销适当的情况下付费租用一小部分场地，同时联系绿色材料商，希望能得到实物赞助，在会展当场用绿色材料搭建小型展台，向参展商和群众宣传绿色会展的概念，同时也为策划大赛的被选提案的宣传提供场地。
主要规划：
4月 开始于广东的各地的会展环保材料提供商，具体可与专业的会展公司联络，了解会展材料公司的情况。就有关材料赞助的事宜进行洽谈，在我们的活动中对材料赞助商做的绿色宣传做宣传，在宣传单方面也用全面可回收材料，因展位不大，材料的需求量并不大。
5~6月 主要在专业老师的指导下对展位进行设计，并且咨询相关的专业办展公司，得到一些技术上的指导，对展位的设计有一个整体的认识。之后对我们的展位做一个设计。因为展位面积较小，主要用途是展示提案，材料和作为发放宣传单的基地。展位的设计应该以实用性为主，同时为了展示材料商提供的绿色材料，展位尽量简单，布置实用为主，在周围立上立式宣传条幅，在展位周围贴上海报等。具体的展位布置应在实体考察和考虑了当时会展的主题之后确定，并且提交给展馆方，询问意见，得到他们的认可才能确认。同时联系入选的参赛组为会展当天的介绍等做准备并且提交相关的介绍方案。
6月下旬~7月上旬 主要联络各方面的赞助商，统筹各方面的物资的运送，接受，储存和使用，以及对赞助款使用的流向统计等，还有将提案大赛的结果收集整理，并且联络各个队伍，询问对于展示的要求，根据其进行展位布置上的更改，然后对布置做最后的准备，清点物资，并且与办展商协调，做最后的更改，最后在东莞国际会展中心将物资布置好，完成展台搭建和前期准备。
会展当天 按照计划实行绿色会展的宣传，并接受和发放传单，并且作为应对各种应急事件的中心，当天的布置可以更具当天的具体情况和办展方的临时要求做一定的改变，方便会展和方便达到我们的宣传效果。配合各个参赛小组宣传绿色会展的概念和各自的提案。
一．绿色会展策划大赛
活动简介
与会展商联系，寻求合作与赞助，发动人力资源，征集各高校有识之士的创意，交由专业人士评选，评选出最优的绿色会展推广策划，除获得奖品外还可以再会展现场宣传绿色会展这一环保理念。
举办机构与受众群体
这次活动我们初步计划将与自己所在学院（中山大学旅游学院）联系，并借助学院力量来组织这次活动。首先我们所在学院的研究领域和学习范围与本次活动的主题有密切关系，很多老师对于这个领域都有一定的探索与研究，保证了活动的学术性与可行性；其次上升到学院级别对于扩大该活动的影响力有很多推动作用，该活动的举办质量和外界关注程度都将得到很大的提升。
该活动在校大学生。通过他们在校所学知识以及灵活的思维创新能力，结合自己不同的背景，对绿色会展的发展提出自己的想法。
宣传报名阶段：这个阶段将是一个长期的过程，提前一个月在校内各个干道贴出宣传海报横幅，使得全校大部分在校学生都对这一大赛的举办时间，举办地点有所了解。在大赛举办前1周开始大规模的集中宣传，由于摆台以及报名表的收集直接关系到大赛参赛人数以及大赛举办质量，因此我们将在这个期间集中做好宣传报名工作。
参赛阶段：这个阶段可以分为2个不同的阶段，第一个是在报名截止之后，对各个参赛队伍进行各项大赛开始前的动员工作，赛程细则通知工作。
第二个部分则是选手参赛进行比赛的期间，在这个时段中，选手将根据自己的想法，思路按照大赛规范在规定时间内完成自己的创意策划，并在截至日期内上交，并有专人不断跟进各个赛区组。
复赛选取阶段： 选手上交作品之后，我们将对其上交作品进行专业学术的评选，初步计划将邀请我们所在学院的相关专业的老师作为大赛的评委，并花费1周左右时间来进行系统科学的评审并点评，更达到理念宣传效果。
评选出来结果以后，、将对整个大赛期间的参赛选手的表现进行一些列点评，并感谢所有参加该活动的选手，对于进入复赛的选手，其有进行物质方面的奖励，其成果将于后面一个实地到会展上宣传绿色会展的活动相结合，在我们的展台上面将优秀作品陈列出来，进一步宣传里面，并让小组为让会展当天的决赛做准备。
决赛 - 绿色审核标准：展览会第一天，决赛队伍根据各自提交的“绿色审核标准”对各参展商进行判定级别，展览后，决赛队伍进行“绿色审核标准”作品展示，专家评委组提问和小组问答PK，同时，评委团为每支队伍的表现打分，根据得分情况排列队伍名次。并且发给奖品。
二．制作会展绿色标示系统
与会展商协商合作，我们将负责会展场馆的标识系统的设计和制作，以展示绿色会展标识系统，在宣传的同时调研是否能收到预期效果。
1、项目目标
通过项目的实施，在调查的基础上，发现展馆标识系统中所存在的问题与缺陷，对展馆绿色标识系统进行再规划，重新确定标识系统的位置及数量，使观众与参展商能方便准确地寻找自身所在位置以及所需到达的位置，同时也能较大地减少主办方设计展览会指导地图的难度，简化指导地图，减少地图册使用纸张，有效达到绿色会展的目的
2.项目实施
（1）.在调研的基础上再规划展馆绿色标识系统
在指导老师的辅导下，参考会展标识系统的国际标准和惯例，分析了3所会展展馆标识系统设计案例，对东莞国际会展中心的现有标识系统进行再规划、再设计，新的展馆标识系统可以将现有的标识系统分为室外导向标识和室内标识导向标识两个部分。
室外导向标识，应针对乘车来访观众再设立一套导向标识系统，在停车场附近设立周边地区指南标识，方便为乘车来访观众服务，利用周边地区指南标识使他们能准确认清自己所在位置以及周边设施的位置，并同过外围的导向标识指引至所需到达的位置，进入会展中心内部。其中此套为乘车来访观众服务的导向标识系统，应与现有的室外标识系统风格相同，使其与之相一致、相协调。
室内导向标识系统，应包括综合信息指南标识、展馆名称标识以及其他服务设施标识例如电梯、电话、洗手间等的标识。其中综合信息指南标识应包括在入口门厅和东、西次入口配备一套全馆指南地图标识、咨询服务台等指南标识。并对各展厅设立显眼的展厅名称标识，为观众提供展厅位置信息，便于寻找，免于迷失方向。展厅名称标识应具有较强的视觉冲击力而选用粗壮的黑体字体，并根据人们的行为习惯和人体工程力学的原理，需要控制标识牌的高度、视距、间距以及字体大小等。而在其他服务设施旁必须设立相关标识，所有馆内其他服务设施也要安装相应的标识在合适位置，表明设施用途。设计绿色会展的教育性标语，附加在室内导向标识下方，以加强对绿色会展的宣传教育。
（2）.印刷并布置新标识系统
与展馆方，即东莞国际会展中心联系，协商对其现有的标识系统进行相关改进，使之能更好适应展会的举办。在展会举办前一周，利用展馆空闲时间，按照与展馆方协商结果对展馆标识进行布置，设立补充标识，并在室内导向标识下方或附件附加绿色会展的教育性标语。
三.在会展现场塔台宣传
主要内容 向会展商申请，在开销适当的情况下付费租用一小部分场地，同时联系绿色材料商，希望能得到实物赞助，在会展当场用绿色材料搭建小型展台，向参展商和群众宣传绿色会展的概念，同时也为策划大赛的被选提案的宣传提供场地。
主要规划：
4月 开始于广东的各地的会展环保材料提供商，具体可与专业的会展公司联络，了解会展材料公司的情况。就有关材料赞助的事宜进行洽谈，在我们的活动中对材料赞助商做的绿色宣传做宣传，在宣传单方面也用全面可回收材料，因展位不大，材料的需求量并不大。
5~6月 主要在专业老师的指导下对展位进行设计，并且咨询相关的专业办展公司，得到一些技术上的指导，对展位的设计有一个整体的认识。之后对我们的展位做一个设计。因为展位面积较小，主要用途是展示提案，材料和作为发放宣传单的基地。展位的设计应该以实用性为主，同时为了展示材料商提供的绿色材料，展位尽量简单，布置实用为主，在周围立上立式宣传条幅，在展位周围贴上海报等。具体的展位布置应在实体考察和考虑了当时会展的主题之后确定，并且提交给展馆方，询问意见，得到他们的认可才能确认。同时联系入选的参赛组为会展当天的介绍等做准备并且提交相关的介绍方案。
6月下旬~7月上旬 主要联络各方面的赞助商，统筹各方面的物资的运送，接受，储存和使用，以及对赞助款使用的流向统计等，还有将提案大赛的结果收集整理，并且联络各个队伍，询问对于展示的要求，根据其进行展位布置上的更改，然后对布置做最后的准备，清点物资，并且与办展商协调，做最后的更改，最后在东莞国际会展中心将物资布置好，完成展台搭建和前期准备。
会展当天 按照计划实行绿色会展的宣传，并接受和发放传单，并且作为应对各种应急事件的中心，当天的布置可以更具当天的具体情况和办展方的临时要求做一定的改变，方便会展和方便达到我们的宣传效果。配合各个参赛小组宣传绿色会展的概念和各自的提案。
暑假后：项目收尾、评估及成果展示 （计划）
| 7月18日-7月28日 | 中山大学 |
| 对各小组提交的决赛评判和其评价标准请评委进行审核，选出前8小组，给予其他小组奖励 |
| 7月28日-8月4日 | 各赛区 |
| 请前8名的小组准备对他们的提案进行展示，PK和接受评委问答。 |
| 8月10日-8月10日 | 中山大学珠海校区 |
| 请前8名的小组对他们的提案进行展示，PK和接受评委问答，并选出前3名的小组 |
| 9月10日- |
| 在截至日期前提交暑期项目汇报总结，包括文字报告、成果展示、和发票收据等。 |
团队管理及相关制度 （选填）
（无）
安全及其他隐患的预处理 （选填）
（无）
项目可行性分析 （选填）
1. 绿色会展提案大赛可行性分析
首先举办学生活动的成员在校经常组织的活动，因此对于其活动比较熟悉。
其次该主题与小组成员所在学院所学专业紧密相连，对于活动组织的专业性学术性上，具有优势。
再次大赛活动预计将借助学院的力量开展，因此在宣传力度，活动品质，社会效益上都具有很大优势，获得更大效果。
2. 展馆绿色标志系统项目方案可行性分析
本组人员从2010年1月便开始着手该项目，在元旦假期期间参加东莞国际会展中心举办第一届中国国际影视动漫版权保护和贸易博览会，实地考查并对200名现场观众进行了问卷调查。并在对调查结果进行分析，已经制定新的展馆标识系统规则。今后的也会在专业资料的基础上进一步的改善设计。
3.搭台宣传
在这个整个活动中，搭建展台是最能够起到宣传作用的部分，因此在拉赞助方面有利。且我们了解材料商的资料的需要，能够共赢，成本不高。而且在展台的设计上我们也有资料和知识的优势。
首先举办学生活动的成员在校经常组织的活动，因此对于其活动比较熟悉。
其次该主题与小组成员所在学院所学专业紧密相连，对于活动组织的专业性学术性上，具有优势。
再次大赛活动预计将借助学院的力量开展，因此在宣传力度，活动品质，社会效益上都具有很大优势，获得更大效果。
2. 展馆绿色标志系统项目方案可行性分析
本组人员从2010年1月便开始着手该项目，在元旦假期期间参加东莞国际会展中心举办第一届中国国际影视动漫版权保护和贸易博览会，实地考查并对200名现场观众进行了问卷调查。并在对调查结果进行分析，已经制定新的展馆标识系统规则。今后的也会在专业资料的基础上进一步的改善设计。
3.搭台宣传
在这个整个活动中，搭建展台是最能够起到宣传作用的部分，因此在拉赞助方面有利。且我们了解材料商的资料的需要，能够共赢，成本不高。而且在展台的设计上我们也有资料和知识的优势。
实施中可能出现的问题及预案 （选填）
（无）
项目可推广性分析 （选填）
（无）
补充信息 （选填）
从背景和主题来看，由于全球经济的过快的发展，人们越来越注重在经济发展的同时对于环境以及可持续方面的影响，而绿色会展的思想正是看到在会展业蓬勃发展的同时，发现该产业内部存在很大的浪费，以及对周边环境的破坏问题。因此，正是针对这个问题，我们查阅相关资料，咨询相关专业老师，认为当前会展业应该走一条绿色会展的道路，才符合绿色经济发展的要求，才跟全球经济趋势相符合。而绿色会展的概念当前又处于萌芽阶段，只有将其广泛的推广到各个阶层，才有可能将理论上的研究变为实际的产出，正是因为我们看到绿色会展发展的广阔前景，才认为，发展绿色会展，宣扬绿色会展的思想，必将取到意想不到的收获以及巨大的社会效益。因此，在主题背景方面，我们的活动具有良好的社会公益动机，值得为这一概念组织相应的活动。
项目博客网址 （选填）
评审参考 （选填，不公开）
（不公开）
评语/修改意见
项目预算（决赛）
（待定，决赛阶段填写）
