哈工大（威海）支教基金（团队创意主页）
此项目没有进入决赛
-
项目信息（预赛）
- 更为详实的项目团队描述会有助于对项目计划的理解。
- 暑期活动的部分步骤缺乏详细的描述。
- 项目时间不符合大赛规定。
学校： 哈尔滨工业大学
公益方向： 教育
实施地区： 山东（学校所在地 ）
预计团队大小： 10~20人
创意亮点
（创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或特殊亮点，不予公开。）
创意
随着社会的不断发展，当代大学的教育水平、硬件设施等都有着不同程度的提高，与此同时，大学生所获得的知识也在不断扩展，回报社会的心情愈加强烈。其中有爱心、倾心公益的在校大学生，想要把学到的知识教给没有机会好好学习的孩子们，希望他们也能在知识的海洋里遨游。 所以有越来越多的有心人在关注支教活动，渴望通过支教活动奉献自己的爱心。 然而，支教偏远地区，需要高额的路费和餐费，这对于很多想要支教、渴望回报社会的贫困同学来说，是一个不小的困难，让他们只能驻足于支教的门外。 于是，我们想到了建立一个支教基金，来帮助那些想要支教却因为经济原因未能如愿的同学们实现愿望。支教基金会在路费和餐费方面提供给他们一部分资金支持，同时还会为他们将要帮助的孩子们提供一些文具书本或衣物等物品的捐助。 |
详细计划（复赛）
辅导员/顾问 （含：在项目的准备和实施期间，每周愿意用于指导，协助本团队的平均时间）
| 包建勋 | 哈尔滨工业大学 |
体育教学部书记兼副主任
1～2小时
| 咸丰刚 | 哈尔滨工业大学 |
船舶工程学院团委书记
1～2小时
| 张运所 | 哈尔滨工业大学 |
人文学院社科部副教授
1～2小时
| 黄蕊 | 哈尔滨工业大学 |
基础学部学工办主任
1～2小时
合作机构
外国语学院贵州实践团 （实践团体）
网址：
联系状态：合作意向
承诺提供：
联系人：
哈工大（威海）学生会 （校内部门）
网址：
联系状态：合作意向
承诺提供：
联系人：
哈工大（威海）寒窗书社 （学生社团）
网址：
联系状态：准备联系
承诺提供：
联系人：
哈工大（威海）爱心驿站 （学生社团）
网址：
联系状态：准备联系
承诺提供：
联系人：
哈工大（威海）网络电视 （学生社团）
网址：
联系状态：合作意向
承诺提供：
联系人：
哈工大（威海）广播电台 （学生社团）
网址：
联系状态：合作意向
承诺提供：
联系人：
项目背景及意义
随着社会主义现代化的发展，越来越多的人过上了小康生活，并且有了良好的教育条件。可是仍然存在着那么一些山区，连最基本的生活都有困难，更别说教育条件了。简陋的教室、破旧的书本、为数不多的老师。这就是山区儿童教育条件的现状。从那一张张质朴的脸上，我们能看出他们对知识的渴求，对教育的期待，然而，有限的条件让他们只能在艰苦的条件下接受简单的教育。
社会各界人士也在一直关注这这些偏远山区的人们，特别是那些没有机会受到良好教育的儿童。每年都有很多关于支教的活动，无论是社会上的还是学校性质的，都能看出大家对支教的重视。而大学生们是那些关注偏远山区儿童的人们当中的一支主力部队，很多大学生都关注暑期的支教活动，希望通过支教活动奉献爱心，回报社会。
然而，支教偏远地区 一般路途都比较远，对于很多学生来说车费是一个比较大的问题，再加上路途中一些零碎的费用和生活费之类的，加起来是个不小的数目，让许多贫困大学生望而却步。于是，我们有了建立一个支教基金的创意，通过支教基金的建立筹集善款以及物资，并且认真管理基金的运作，最大程度地减轻大学生支教在经济方面的负担，帮助贫困大学生实现支教梦，让更多的大学生投身于社会公益活动当中。
社会各界人士也在一直关注这这些偏远山区的人们，特别是那些没有机会受到良好教育的儿童。每年都有很多关于支教的活动，无论是社会上的还是学校性质的，都能看出大家对支教的重视。而大学生们是那些关注偏远山区儿童的人们当中的一支主力部队，很多大学生都关注暑期的支教活动，希望通过支教活动奉献爱心，回报社会。
然而，支教偏远地区 一般路途都比较远，对于很多学生来说车费是一个比较大的问题，再加上路途中一些零碎的费用和生活费之类的，加起来是个不小的数目，让许多贫困大学生望而却步。于是，我们有了建立一个支教基金的创意，通过支教基金的建立筹集善款以及物资，并且认真管理基金的运作，最大程度地减轻大学生支教在经济方面的负担，帮助贫困大学生实现支教梦，让更多的大学生投身于社会公益活动当中。
团队相关经历（选填）
（无）
相关经历的总结、经验 （选填；包括大赛资金将会带来的附加值）
（无）
公益目标
| 受益群体/事宜： | 想要支教却因为经济原因未能如愿的大学生 |
| 预期成果： | 回报社会奉献爱心的愿望得以实现 |
| 受益群体/事宜： | 地处偏远落后地区未能接受良好教育的孩子 |
| 预期成果： | 使支教地孩子接受较好的教育，给他们带去温暖 |
| 受益群体/事宜： | 管理基金、实施计划的团队成员及志愿者 |
| 预期成果： | 在实践的过程中得到锻炼 |
| 受益群体/事宜： | 地处偏于地区的政府和教育机构 |
| 预期成果： | 减轻一定的财政及师资负担 |
实施地点
概况：
哈尔滨工业大学（威海）是哈尔滨工业大学的三大跨省校区（哈尔滨、威海、深圳）之一，创建于1985年，现有工学、理学、经济学、管理学、文学等五个学科门类，共计38个专业。目前学校普通全日制在校生近万人。每年假期都会有固定和非固定的，以学校、院系、班级为单位的各级社会实践支教团队，通过面试选拔等方式组建团队，外出支教。
问题：
学校每年寒暑假去往各地的支教团队和个人 ，实践中所需要的路费、餐饮费等费用需要个人支付，所以很多家境贫困的在校大学生，因为这个原因一直徘徊在支教的大门外，未能将回报社会的愿望付诸于实际行动。
在校的贫困大学生人数多，而且大多数都在各自专业品学兼优。学校每年寒暑假都会有很多指教团队外出支教。基金团体成立以后，会为固定的实践团队减轻经济负担，也会为贫困学生提供更多的可以负担的支教机会。
哈尔滨工业大学（威海）是哈尔滨工业大学的三大跨省校区（哈尔滨、威海、深圳）之一，创建于1985年，现有工学、理学、经济学、管理学、文学等五个学科门类，共计38个专业。目前学校普通全日制在校生近万人。每年假期都会有固定和非固定的，以学校、院系、班级为单位的各级社会实践支教团队，通过面试选拔等方式组建团队，外出支教。
问题：
学校每年寒暑假去往各地的支教团队和个人 ，实践中所需要的路费、餐饮费等费用需要个人支付，所以很多家境贫困的在校大学生，因为这个原因一直徘徊在支教的大门外，未能将回报社会的愿望付诸于实际行动。
在校的贫困大学生人数多，而且大多数都在各自专业品学兼优。学校每年寒暑假都会有很多指教团队外出支教。基金团体成立以后，会为固定的实践团队减轻经济负担，也会为贫困学生提供更多的可以负担的支教机会。
项目团队
指导老师包老师是哈工大（威海）体育部书记兼副主任，咸老师是哈工大（威海）船舶工程学院团委书记，张老师是哈工大（威海）副教授，黄老师是基础学部学工办主任，曾指导第一届谷歌公益创意大赛获奖项目——校园免费打印，四位老师都曾经是社会实践团指导教师。指导教师负责前期对团队成员的心理辅导，对项目策划提出修改意见，指导详细预算经费，帮助处理在活动实施过程中出现的突发事件。
团队组成人员在学生工作、社团活动和社会实践方面均有着丰富的经验，有很强的责任心而且做事积极主动富有激情，有能力承办这个项目，并把它做好。
团队组成人员在学生工作、社团活动和社会实践方面均有着丰富的经验，有很强的责任心而且做事积极主动富有激情，有能力承办这个项目，并把它做好。
志愿者招募计划 （选填；团队招募的志愿者向团队本身负责，不是大赛参赛者）
招募分为宣讲会招募、与本校社团联合招募等多种渠道，预计共招募12名志愿者（人数会视实际情况、报名人数等具体情况进行略微调整）：
1）招募对象：哈工大（威海）在读大学生；
2）基本要求：热心公益事业，有奉献精神；具有良好表达沟通能力、工作协调能力和组织能力；确保有充足的时间参加岗位培训和活动；
3）报名方式：电话报名、短信报名等方式相结合；
4）招募岗位 :联络组：负责与当地政府工作人员，学校工作人员及社会上的相应合作机构沟通联系；网络组：负责网络博客的维护更新，同时担任网络宣传工作；摄影组：对美工、摄影有一定了解，协助摄影师工作，同时负责用相机、DV对活动进行记录；调度组：负责现场的安排工作与维护工作；
5）招募流程：面试选拔，报名者与项目成员进行面对面交流，经讨论选出合适的人选。团队优先考虑以下报名者：①有摄影、美工方面特长者②参加过社会实践活动者③担任过学生干部或有社会实践团经验
1）招募对象：哈工大（威海）在读大学生；
2）基本要求：热心公益事业，有奉献精神；具有良好表达沟通能力、工作协调能力和组织能力；确保有充足的时间参加岗位培训和活动；
3）报名方式：电话报名、短信报名等方式相结合；
4）招募岗位 :联络组：负责与当地政府工作人员，学校工作人员及社会上的相应合作机构沟通联系；网络组：负责网络博客的维护更新，同时担任网络宣传工作；摄影组：对美工、摄影有一定了解，协助摄影师工作，同时负责用相机、DV对活动进行记录；调度组：负责现场的安排工作与维护工作；
5）招募流程：面试选拔，报名者与项目成员进行面对面交流，经讨论选出合适的人选。团队优先考虑以下报名者：①有摄影、美工方面特长者②参加过社会实践活动者③担任过学生干部或有社会实践团经验
前期调研和准备 （已完成工作）
1、在学校内进行问卷调查和电话调查，了解有支教倾向的学生，初步确定支教贫困生人数，进而预估支教规模，使详细方案具备针对性、合理性。
2、学校里有很多有指导支教经验或者丰富学生工作经验的老师，我们分别向他们了咨询实践活动的经验，老师们都很热情解答，并邀请部分指导这个项目。
3、哈工大（威海）外国语学院每年暑假都会向贫困地区贵州赤水派遣贵州支教实践团，我们联系到了实践指导教师，表明来意后，得到了指导老师及学生干部的大力支持，并希望和我们建立长期的合作关系。
4、我们联系到哈工大（威海）社会校学生会以及校电视台、校广播电台、校报和校学生会，活动期间，以上组织会全力帮助我们推广、宣传项目。
2、学校里有很多有指导支教经验或者丰富学生工作经验的老师，我们分别向他们了咨询实践活动的经验，老师们都很热情解答，并邀请部分指导这个项目。
3、哈工大（威海）外国语学院每年暑假都会向贫困地区贵州赤水派遣贵州支教实践团，我们联系到了实践指导教师，表明来意后，得到了指导老师及学生干部的大力支持，并希望和我们建立长期的合作关系。
4、我们联系到哈工大（威海）社会校学生会以及校电视台、校广播电台、校报和校学生会，活动期间，以上组织会全力帮助我们推广、宣传项目。
暑假前：调研、准备（计划）
| 3月： | 构思活动基本内容，撰写项目执行计划书并参加评审 |
| 4月： | 根据工作进度，及时更新博客，撰写参赛方案的项目预算并参加评审 |
| 5月： | 在校内招募志愿者 |
| 6月： | 在学校内组织若干场宣讲，与校电视台、校广播台、校报和校学生会、各院学生会合作，宣传基金 |
| 6月： | 在校园范围内，发起支教团队报名，进行面试 |
暑假活动时间表
| 6月1日-6月8日 | 哈工大（威海） |
| 与校电视台、校广播台、校报和校学生会合作，通过组织宣讲会等方式进行宣传 |
| 6月9日-6月20日 | 哈工大（威海） |
| 募集物品 |
| 6月21日-6月30日 | 哈工大（威海） |
| 在校园范围内发起支教团队报名 |
| 7月17日-7月18日 | 哈工大（威海） |
| 与校级或院级暑期支教团队联系，发放职教经费到各个支教团队 |
| 7月18日-7月19日 | 支教所在地 |
| 随支教团队前往支教地点 |
| 7月21日-8月11日 | 支教所在地 |
| 与支教团一起完成支教活动，期间会根据实际情况安排几场足球友谊赛等娱乐活动 |
| 8月12日-8月14日 | 支教所在地 |
| 走进当地农家，帮住农民干农活 |
暑假活动具体计划
第一阶段 活动准备
（1）图片展：
支教基金的成立时为了帮助贫困大学生去偏远山区支教的梦想，以及给山区儿童带去我们的关爱。所以我们首先会进行一个图片展，在学校各大橱窗以及公告栏上张贴一些偏远山区儿童生活以及教育条件的现状，还有大学生去山区支教过程中的一些实际的片段，让大家能够意识到支教的意义以及必要性。
（2）宣讲会
我们会举行一两次大型的校园宣讲会，宣讲会的内容涉及偏远山区简介，大学生支教的一些真实故事以及支教基金的成立、运作和管理。让大家能够更清楚的了解支教活动，并且能够了解我们的支教基金，支持我们的支教基金这样一个计划。同时，举办宣讲会的另外一个目的就是希望能够听取大家的一些建议，让我们的支教活动能够顺利进行，支教基金能够快速成长和成熟起来。
（3）支教小手册
据我们了解，其实很多大学生都有想去支教的想法，但是对于通过什么样的途径去参加支教活动，支教活动的地域，以及支教中遇到的一些问题如何处理都很茫然，所以我们决定做一个支教小手册，手册的内容除了刚才提到的那些问题以外，再附加一些跟支教活动有关的小图片，给大家一些感性的认识。通过这个小册子的发放，一方面能够解决大家对于支教的一些基本问题，另一方面能够激发大家去偏远山区支教的热情。
第二阶段 募捐义卖
为了保证支教活动能够顺利进行并且支教基金能够长期存在，所以除了外界给予的基金支持外，我们还需要自己筹集善款。支教活动每年有一到两次，所以我们的募捐活动也是同步的，我们主要募捐的地点在校园内。在寒暑假快到来之前，我们就会在校园里设几个点，在宣传活动的同时，进行募捐，现金，书籍，衣物均可。现金直接用于支教活动的费用，而书籍和衣物会给山区儿童送过去。
进行募捐义卖活动的同时，我们也会致电致信已毕业优秀校友，宣传我们的基金。
另外，我们可以和学校的图书馆和‘寒窗书社’协会合作，把他们的旧书带去给山区儿童。
第三阶段 支教行程、教学以及娱乐
（1）安全准备：
①对于所有参与活动的工作人员以及志愿者进行安全教育；
②志愿者出发支教前进行安全检查；
③制定严谨全面的安全制度和应急预案；
④选拔志愿者时，有意识地选拔具有红十字会急救员身份的同学，
⑤提前知晓当地医院的联系方式及地点，遇突发事件可及时联系;
⑥随时和支教的同学保持联系，了解他们的近况。
⑦建立完善的财政制度，妥善管理一切财务，财政事项，确保安全；
（2）具体行程及安排
①7月17日—7月18日
与每个申报的支教团队联系，将支教赞助经费发放到各个支教团队，确保每个支教团队能顺利完成支教活动。
②7月18日—7月19日
乘火车前往支教地点
③7月20日—7月21日
到达支教地点后，先将队员带到住的地方，熟悉环境，以免走失，发生意外。
认识和了解是我们支教活动的首要活动，我们会在到达支教地点的前两天与孩子们以及部分家长进行一些简单的沟通和了解，并且对一些有特别情况的孩子做一些记录，以方便以后的生活和教学。为了减少大家的陌生感，增强我们与孩子的交流，在这两天我们会安排一些小游戏，比如猜谜语，下棋之类的益智类小游戏，并赠送一些小礼物，礼物主要为募捐所得，或者有基金会出资为小朋友们购买文具、书籍等礼物。我们也会学习当地小朋友的一些游戏，陪他们玩，增进大家的友谊。为了更加深入的了解，我们会开一个小型的茶话会，把孩子们和家长集中在一起，通过聊天和互相问问题的方式加深了解。两天的了解结束后，我们会召开一个简单的会议，会议的内容围绕大家对孩子们的了解展开讨论，并且相应的安排第二天的教学计划。
④7月22日—8月12日
支教和课余活动：支教时间为三周。在互相了解之后就开始我们的支教，根据实际需要分配支教人员。制定课程表，支教人员按时教学。安排早操和眼保健操，以增强孩子们的身心健康。在教学过程中，每周末都会安排足球友谊赛或者其他活动，劳逸结合，也为山区孩子们带去更多的快乐和乐趣。课程安排及具体时间安排会依据实践团的安排而定。
⑤8月13日—8月15日
帮忙做农活：在为期三个星期的支教计划之后，我们安排了三天来帮助一些比较困难的家庭做一些农活和家务，给孩子们和家长几天好好休息的时间。并且通过这样一个活动和家长沟通一些思想。从侧面了解一下孩子的情况，并且鼓励他们让孩子多上学学习知识，告诉他们知识的重要性。
⑥8月16日
篝火晚会：支教活动接近尾声，在离开支教地点的头一天晚上我们会办一个篝火晚会，当地的村名和孩子们都参与进来，一起度过一个开心的晚上。通过晚会，进一步拉近我们之间的距离。
附录 《财务制度》
一、财务责任制：
1、人员配置：会计一名，出纳一名
出纳管理资金及活动收入，活动花费均需向出纳申报；会计提交财务预算，记录财务收入及支出，公开账目,财务资料的管理;由队长负责资金收支的审核和监察。
注：财务人员应随队确保活动资金的及时调度,与活动执行人员互相监督；若出现资金问题，追究财务人员相关责任。
二、实名记录制：
1、活动资金分为流动资金和固定资金
当申请大额资金时，需提前提交资金申请单，“资金申请单”须详细填写姓名、日期、资金用途及备注信息;
2、多退少补：
若资金有剩余交还财务人员，将此信息填写在备注信息当中；若资金不足，补填资金申请单，特别说明超值原因,财务人员酌情分析后给予批准;
注：财务人员负责收集保管收据、发票等消费凭证，与申请人进行一一核对，并记录实际支出；队长予以审核;
三、实时公开制：
1、财务状况接受团队所有成员监督，保证优化资金配置、精打细算、确保每分钱都用到实处，提高财务信息透明度；
2、会计将每日的活动资金进行结算并向各个小组负责人进行财务公开；
3、各小组负责人定期对该队人员进行财务公开并获取反馈意见，若有队员对账目提出质疑，可查看详细记录，财务人员有义务对财务方面的问题进行解答；
4、活动中根据活动的重要性做阶段性财务报表，作为评估依据分析结果供后期推广的活动借鉴，以便更有效的使用资金；
5、活动结束后，对整个活动的支出进行整理，编制经费报表，进行公开发布。
（1）图片展：
支教基金的成立时为了帮助贫困大学生去偏远山区支教的梦想，以及给山区儿童带去我们的关爱。所以我们首先会进行一个图片展，在学校各大橱窗以及公告栏上张贴一些偏远山区儿童生活以及教育条件的现状，还有大学生去山区支教过程中的一些实际的片段，让大家能够意识到支教的意义以及必要性。
（2）宣讲会
我们会举行一两次大型的校园宣讲会，宣讲会的内容涉及偏远山区简介，大学生支教的一些真实故事以及支教基金的成立、运作和管理。让大家能够更清楚的了解支教活动，并且能够了解我们的支教基金，支持我们的支教基金这样一个计划。同时，举办宣讲会的另外一个目的就是希望能够听取大家的一些建议，让我们的支教活动能够顺利进行，支教基金能够快速成长和成熟起来。
（3）支教小手册
据我们了解，其实很多大学生都有想去支教的想法，但是对于通过什么样的途径去参加支教活动，支教活动的地域，以及支教中遇到的一些问题如何处理都很茫然，所以我们决定做一个支教小手册，手册的内容除了刚才提到的那些问题以外，再附加一些跟支教活动有关的小图片，给大家一些感性的认识。通过这个小册子的发放，一方面能够解决大家对于支教的一些基本问题，另一方面能够激发大家去偏远山区支教的热情。
第二阶段 募捐义卖
为了保证支教活动能够顺利进行并且支教基金能够长期存在，所以除了外界给予的基金支持外，我们还需要自己筹集善款。支教活动每年有一到两次，所以我们的募捐活动也是同步的，我们主要募捐的地点在校园内。在寒暑假快到来之前，我们就会在校园里设几个点，在宣传活动的同时，进行募捐，现金，书籍，衣物均可。现金直接用于支教活动的费用，而书籍和衣物会给山区儿童送过去。
进行募捐义卖活动的同时，我们也会致电致信已毕业优秀校友，宣传我们的基金。
另外，我们可以和学校的图书馆和‘寒窗书社’协会合作，把他们的旧书带去给山区儿童。
第三阶段 支教行程、教学以及娱乐
（1）安全准备：
①对于所有参与活动的工作人员以及志愿者进行安全教育；
②志愿者出发支教前进行安全检查；
③制定严谨全面的安全制度和应急预案；
④选拔志愿者时，有意识地选拔具有红十字会急救员身份的同学，
⑤提前知晓当地医院的联系方式及地点，遇突发事件可及时联系;
⑥随时和支教的同学保持联系，了解他们的近况。
⑦建立完善的财政制度，妥善管理一切财务，财政事项，确保安全；
（2）具体行程及安排
①7月17日—7月18日
与每个申报的支教团队联系，将支教赞助经费发放到各个支教团队，确保每个支教团队能顺利完成支教活动。
②7月18日—7月19日
乘火车前往支教地点
③7月20日—7月21日
到达支教地点后，先将队员带到住的地方，熟悉环境，以免走失，发生意外。
认识和了解是我们支教活动的首要活动，我们会在到达支教地点的前两天与孩子们以及部分家长进行一些简单的沟通和了解，并且对一些有特别情况的孩子做一些记录，以方便以后的生活和教学。为了减少大家的陌生感，增强我们与孩子的交流，在这两天我们会安排一些小游戏，比如猜谜语，下棋之类的益智类小游戏，并赠送一些小礼物，礼物主要为募捐所得，或者有基金会出资为小朋友们购买文具、书籍等礼物。我们也会学习当地小朋友的一些游戏，陪他们玩，增进大家的友谊。为了更加深入的了解，我们会开一个小型的茶话会，把孩子们和家长集中在一起，通过聊天和互相问问题的方式加深了解。两天的了解结束后，我们会召开一个简单的会议，会议的内容围绕大家对孩子们的了解展开讨论，并且相应的安排第二天的教学计划。
④7月22日—8月12日
支教和课余活动：支教时间为三周。在互相了解之后就开始我们的支教，根据实际需要分配支教人员。制定课程表，支教人员按时教学。安排早操和眼保健操，以增强孩子们的身心健康。在教学过程中，每周末都会安排足球友谊赛或者其他活动，劳逸结合，也为山区孩子们带去更多的快乐和乐趣。课程安排及具体时间安排会依据实践团的安排而定。
⑤8月13日—8月15日
帮忙做农活：在为期三个星期的支教计划之后，我们安排了三天来帮助一些比较困难的家庭做一些农活和家务，给孩子们和家长几天好好休息的时间。并且通过这样一个活动和家长沟通一些思想。从侧面了解一下孩子的情况，并且鼓励他们让孩子多上学学习知识，告诉他们知识的重要性。
⑥8月16日
篝火晚会：支教活动接近尾声，在离开支教地点的头一天晚上我们会办一个篝火晚会，当地的村名和孩子们都参与进来，一起度过一个开心的晚上。通过晚会，进一步拉近我们之间的距离。
附录 《财务制度》
一、财务责任制：
1、人员配置：会计一名，出纳一名
出纳管理资金及活动收入，活动花费均需向出纳申报；会计提交财务预算，记录财务收入及支出，公开账目,财务资料的管理;由队长负责资金收支的审核和监察。
注：财务人员应随队确保活动资金的及时调度,与活动执行人员互相监督；若出现资金问题，追究财务人员相关责任。
二、实名记录制：
1、活动资金分为流动资金和固定资金
当申请大额资金时，需提前提交资金申请单，“资金申请单”须详细填写姓名、日期、资金用途及备注信息;
2、多退少补：
若资金有剩余交还财务人员，将此信息填写在备注信息当中；若资金不足，补填资金申请单，特别说明超值原因,财务人员酌情分析后给予批准;
注：财务人员负责收集保管收据、发票等消费凭证，与申请人进行一一核对，并记录实际支出；队长予以审核;
三、实时公开制：
1、财务状况接受团队所有成员监督，保证优化资金配置、精打细算、确保每分钱都用到实处，提高财务信息透明度；
2、会计将每日的活动资金进行结算并向各个小组负责人进行财务公开；
3、各小组负责人定期对该队人员进行财务公开并获取反馈意见，若有队员对账目提出质疑，可查看详细记录，财务人员有义务对财务方面的问题进行解答；
4、活动中根据活动的重要性做阶段性财务报表，作为评估依据分析结果供后期推广的活动借鉴，以便更有效的使用资金；
5、活动结束后，对整个活动的支出进行整理，编制经费报表，进行公开发布。
暑假后：项目收尾、评估及成果展示 （计划）
| 8月17日-8月18日 | 支教所在地 |
| 向当地合作机构收集活动反馈资料，以及对孩子们的实际需求进行问卷调查等 |
| 8月24日-8月26日 | 哈工大（威海） |
| 进行一次全体会议，总结活动的经验教训 |
| 8月27日-9月1日 | 哈工大（威海） |
| 对活动的视频照片进行整理，制作视频、展板等，并核实财务 |
| 9月2日-9月9日 | 威海 |
| 在威海其他兄弟高校作实践报告，在威海市做成果展示以及向Google做汇报等 |
| 9月10日- |
| 在截至日期前提交暑期项目汇报总结，包括文字报告、成果展示、和发票收据等。 |
团队管理及相关制度 （选填）
（1）工作制度：小组工作实行分工负责制，队长负责协调总体工作，小组成员负责各自分工工作。各项工作应按时完成。因特殊情况预计不能完成工作的，应至少提前2天告知其他组员。需要小组协作和协调问题通过开会解决。会议应本着简洁务实精神，切忌拖沓，因故不能参加会议者请提前请假说明原因。会议召开时间根据协商而定，如有紧急事项需要决定的可临时召集。
（2）财务制度：活动所需经费由项目负责人签字，向小组财务人员支取，各项花费需要出具发票或收据备查。以节俭、高效为原则。所有花费将根据预算表进行，最后编制决算表。未考虑到的花费需要有合理的使用支出理由。
（3）安全制度：各项活动都应保证安全运作。团队成员应相互配合照应。需要外出时，结伴而行并通知队长与学校老师。
（4）团队成员必须自觉遵守当地规章制度及习俗，不得妨碍当地居民的正常生活。
（5）成员正式入职后必须严格执行本制度。
（2）财务制度：活动所需经费由项目负责人签字，向小组财务人员支取，各项花费需要出具发票或收据备查。以节俭、高效为原则。所有花费将根据预算表进行，最后编制决算表。未考虑到的花费需要有合理的使用支出理由。
（3）安全制度：各项活动都应保证安全运作。团队成员应相互配合照应。需要外出时，结伴而行并通知队长与学校老师。
（4）团队成员必须自觉遵守当地规章制度及习俗，不得妨碍当地居民的正常生活。
（5）成员正式入职后必须严格执行本制度。
安全及其他隐患的预处理 （选填）
| 安全或其它隐患： | 活动中生病或发生意外等 |
| 对应措施： | 常见疾病有充分的了解，准备药箱，必要时及时就医 |
| 安全或其它隐患： | 个人和集体财产安全 |
| 对应措施： | 队员和志愿者务必保管好各自的财产，发生较大财产丢失等问题时，应向当地相关部门求助 |
项目可行性分析 （选填）
1、学校各方支持。学校有较为固定的暑期支教实践团队（如：外国语学院赴贵州支教实践团），基金会成立后可以与之长期合作。学校有许多公益类学生社团（如：爱心驿站、寒窗书社），基金会可与他们合作，帮助基金会筹集资金。有老师作为顾问，进行指导。
2、基金社团易于设立。本活动公益目的鲜明：资助贫困大学生进行支教活动。具有其开展活动相适应的专职团队。
2、基金社团易于设立。本活动公益目的鲜明：资助贫困大学生进行支教活动。具有其开展活动相适应的专职团队。
实施中可能出现的问题及预案 （选填）
（无）
项目可推广性分析 （选填）
成立支教基金社团的含义是帮助贫困大学生完成他们的支教梦，同时也帮助了那些偏远地区的儿童，这是公益目的鲜明的活动。另外，学校支教实践团是长期存在的，而大学生梦想支教而限于经济问题的情况也是存在的。所以这个基金社团是可以长期存在的。资金的来源我们可以通过每年举办一些善款的募捐活动来筹集，也可以将同学们捐赠的东西拿来义卖筹集资金。同时可以联系一些企业给予一定的资助。另外，也可以由优秀毕业校友捐赠资金。
补充信息 （选填）
（无）
项目博客网址 （选填）
评审参考 （选填，不公开）
（不公开）
评语/修改意见
项目预算（决赛）
（待定，决赛阶段填写）
