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书香列车(团队创意主页)


此项目没有进入决赛
    项目信息(预赛)

    学校:                 东北师范大学
    公益方向:           文化
    实施地区:           吉林(学校所在地 )
    预计团队大小:     10~20人

    创意亮点
    (创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或特殊亮点,不予公开。)
    创意
       据调查发现大部分学生买的杂志或其他课外读物都是看完就丢这样很浪费,也不环保,而另一些人因为经济状况原因买不起书,我们很有必要调节一下这个不平衡,另一方面,随着经济日益发展,物欲横流,人们也渐渐浮躁起来,书籍是人类进步的阶梯我们应该鼓励人们读书在社会上营造浓厚的文化氛围从而提高全民素质。
       我们东北师范大学爱心使者团二十来人将携手做以下工作:
       1.去吉林省各列车站与站长协商争取站长对我们工作的支持;
       2.制定好列车图书管理制度和借阅制度;
       3.对列车服务员进行培训让他们协助管理列车图书,并且安排我们爱心使者团的人在节假日去列车上义务服务;
       4.在学校建图书募捐点收集学生看完的杂志或不用的书,假日去省内其他学校沟通协议来获得他们的支持在他们学校收集图书;
       5.联系社会上慈善机构争取他们捐助图书;


    详细计划(复赛)

    辅导员/顾问 (含:在项目的准备和实施期间,每周愿意用于指导,协助本团队的平均时间)

    高慎波 东北师范大学
    东北师范大学爱心使者团团长
    >=5小时
    袁芳 东北师范大学
    传媒科学学院2009级辅导员
    3~4小时

    合作机构

    吉林报社  (媒体)
    网址:      
    联系状态:口头承诺
    承诺提供:
    联系人:   
    东北师范大学大学生调研中心  (学生社团)
    网址:      
    联系状态:口头承诺
    承诺提供:
    联系人:   
    东北师范大学图书馆  (校内部门)
    网址:      
    联系状态:口头承诺
    承诺提供:
    联系人:   
    吉林省中粮可口可乐公司  (商业机构)
    网址:      
    联系状态:口头承诺
    承诺提供:
    联系人:   

    项目背景及意义

    现在越来越多的人选择列车出行,一方面是列车票价便宜,另一方面是列车出行比较安全。但是列车的大部分乘客都是远途出行,他们不可避免的要在火车上呆几个小时甚至几天,一般他们是如何打发这路上的时间呢?有的人选择跟邻座的旅客聊天打发时间,有的旅客会几个围在一起打扑克,有的甚至一动不动的靠着座椅半睡半醒的捱着分分秒秒……宝贵的时间就这样被浪费实在可惜,我们完全可以充分利用在列车上时间做些有意义的事,读书无疑是个不错的选择。
    另外,我们可以观察到大部分学生买的杂志或其他课外读物都是看完就丢,这样很浪费,也不环保,而又有一些人因为经济状况不好买不起书,我们有必要调节一下这种不平衡,此外随着经济日益发展,物欲横流,人们也渐渐浮躁起来,书可以净化人们的心灵,我们应该鼓励人们读书,在社会上营造浓厚的文化氛围从而提高全民素质。
    因此,我们可以在各学校设图书募集点收集学生不要的的杂志和图书,联系社会上一些慈善机构争取他们捐赠图书,寻求企业单位赞助提供资金在列车上建图书角为乘客提供读物。同时在列车上长期征集旅客们的意见和建议,更好的改进我们的计划,提高列车服务质量,让人们在列车上得到精神上的充实,促进社会文化建设。

    团队相关经历(选填)

    1. 参加过学校红烛志愿者协会举办的“图书漂流”活动,在学校组织过图书募捐活动。
    2. 组织爱心使者团会员进行户外素质拓展活动

    相关经历的总结、经验 (选填;包括大赛资金将会带来的附加值)

    1.加强宣传有助于公益募捐的推广;
    2.大部分学生富有爱心愿意捐出自己不用的图书;
    3.户外活动要维持好团队纪律,坚持“安全第一”的原则。

    公益目标

    受益群体/事宜: 直接受益群体为列车上的乘客
    预期成果: 用旅途中零碎时间在书香中学到知识
    受益群体/事宜: 间接受益群体是参与活动的所有工作人员
    预期成果: 大家在活动中积累很多宝贵经验对以后的工作生活都会有好处
    受益群体/事宜: 项目的潜在受益群体是巨大的
    预期成果: 项目的实施能在社会上形成良好的读书氛围,激发人们读书热情

    实施地点

    本次“书香列车”项目将在从长春火车站发车的部分列车上实施,书籍的募捐和赞助,购买将与长春市各大高校和已达成协议的合作机构联合完成。
        1.参赛团队所在学校东北师范大学位于长春市,我们与长春客运车站与他们取得合作。鉴于我们的项目有益于改进列车服务,所以有很大把握能够争取到合作,并且“书香列车”计划是以提高乘客进而提高全民素质为出发点的,所以本次活动的阻力相对较小。
        2.此次项目我们主要寻求长春市的机构合作如吉林报社,吉林省中粮可口可乐公司,吉林省同仁书店等。

    项目团队

    团队队长1名:负责活动的总体协调和各项活动的开展。
    财务负责人1名:负责项目预算,管理资金,控制成本,编制财务报表。
    合作机构联络员2名:负责与吉林报社等各合作机构联系商讨合作合同;
    列车图书角管理员1名:负责制定图书角章程及列车图书角管理人员的安排工作;
    学校图书收集人员2名:负责与各大院校联系达成协议在各学校建立图书募集点,安排志愿者到各学校募集图书,整理募集图书等;
    宣传员2名:设计宣传海报、标语等,联系新闻媒体做好对整个项目的宣传工作;
    图书管理培训员1名:负责对参与图书管理的成员进行培训;
    志愿者招募员2名:负责记录志愿者报名情况及志愿者的相关资料,协助其它小组联系志愿者;
    技术支持人员1名:负责宣传视频短片、照片的后期制作,负责博客的整理

    志愿者招募计划 (选填;团队招募的志愿者向团队本身负责,不是大赛参赛者)

    志愿者招募从4月2日开始,具体安排如下:
    4月2日主要负责人开会商讨志愿者招募计划,安排好近期工作;
    4月3日制作志愿者招募宣传海报、志愿者报名表等前期准备工作;
    4月4日-4月7日在学校展开志愿者招募第—项工作—填写志愿者报名表;
    4月8日统计志愿者报名人数计划志愿者第一轮面试;
    4月9日进行志愿者招募第一轮面试;
    4月10日统计进入第二轮面试的人数,计划第二轮面试;
    4月12日进行志愿者招募第二轮面试;
    4月13日确定志愿者最终人数,公布志愿者录取名单;
    4月14日召开志愿者宣誓大会,会上志愿者在《志愿者承诺书》签字;
    4月15日—4月18日对志愿者进行培训办一些活动让他们互相认识便于以后团队长期工作;
    4月20日以后开始安排志愿者参与项目实施

    前期调研和准备 (已完成工作)

    1.主要准备工作
    ①东北师范大学大学生调研中心是一个由校党委直接领导,校团委具体指导,有多年调研经验的组织,此次活动我们已得到他们支持,东北师范大学大学生调研中心会协助我们进行前期调研工作,调查列车图书角对各种图书的需求量;
    ②团队队长与长春铁路局联系了解哪些车厢可以设置图书角与铁路局签订长期合作合同,记录车厢数量以便合理安排物资;
    ③合作机构联络员联系各合作机构,获得资金和图书资源支持;
    ④财务人员根据车厢数量及已拉到的赞助统计和分配物资,以节约资源为原则,保证资金合理利用。
    2.活动所需物资的准备
    ①合作机构联络员联系合作机构赞助一些书籍,利用赞助商和慈善机构提供的资金购买图书;
    ②学校图书收集员联系各大高校,在各校设图书募集点收集足量图书,由宣传员负责宣传,使图书来源更广;
    ③与东北师范大学图书馆联系争取得一定赞助;
    3.媒体资源准备
      ①由团队中的传媒专业学生负责联系媒体,协助媒体进行摄影、新闻稿撰写等宣传工作,进而扩大影响面,使社会群众更加关注列车文明的建设;
      ②在东北师范大学通过校报,校园广播等形式宣传志愿者招募活动,鼓励大家积极报名参加;
      ③由技术支持人员负责宣传资料的整理,以及博客的整理。
    另外已完成:一月份发动全团人员在东北师范大学各宿舍楼建图书募捐点,通过海报、校园广播宣传后募集到一定数目图书,分类整理后储存在爱心使者团储存室内;
    到列车站向工作人员咨询列车图书角的成立在客运站方面所要面临的问题,包括各车次不同时间段列车乘客量,列车图书角建在哪节车厢比较合适,图书角所占空间大小,确定参与图书角管理的列车服务员人数等

    暑假前:调研、准备(计划)

    3月: 与长春铁路客运站联系商讨项目实施的列车车次
    3月: 调查列车乘客的文化水平及阅读书刊种类其中包括调查问卷和网上调查
    4月: 招募志愿者并完成团队培训
    4月: 分3组寻找图书资源,分别收集长春市各学校募捐图书,联系报社赞助报刊,联络书店赞助图书;
    5月: 统计可利用书籍完善列车图书角管理制度,寻求更多媒体和慈善机构支持
    6月: 设计并准备宣传材料,评估、总结前期活动成果

    暑假活动时间表

    7月04日-8月05日 工厂
    联系工厂建书架,制作宣传海报,制作贴在列车上的宣传标语
    8月06日-8月13日 车站
    将书架图书转移到列车上,完成列车图书角建设
    8月14日-8月17日 学校
    利用列车广播完成“书香列车”的宣传工作让乘客形成自觉爱书意识
    8月18日-8月30日 列车站
    正式开放列车图书角,团队队员义务列车图书馆管理
    8月05日-9月01日 车站
    让媒体纪录宣传整个项目实施过程

    暑假活动具体计划

    暑期活动主要有三个部分:
    一、 将所有的图书报刊依图书管理制度将图书运到列车站分类放好;
    二、 进行列车上所需设施的建设;
    三、 对项目的宣传,确定日后书籍来源及图书更新工作的安排。
    我们详细的工作计划是:
    7-01——7-07统计募捐图书及各合作机构赞助的图书并做好记录,将图书分类摆放好贴上标签,如儿童读物、生活百科、农业类、古典名著……;
    7-02上午带木匠到各列车图书角熟悉环境再设计出合适的书架,下午定制书牌;
    7-04——8-02联系工厂定制书架和桌椅;
    7-05——7-06财务员统计赞助机构提供总资金,与出版社联系商讨购书计划;
    7-07——7-10安排一批人按计划购书,并完成图书转移;
    7-08——7-12结合图书统计情况安排另一组人与各学校图书馆完成图书资源交换;
    7-13——7-14由刘*负责编写图书角的书本检索,由陈*负责编写图书的借阅记录表;
    7-13——7-15由主要负责人开会集体商讨制定图书馆章程如《借阅须知》、《志愿者工作守则》、《工作时刻表》等;
    7-16对已编写的制度章程进行审核,并咨询律师确定最终图书馆章程;
    7-17将制定好的章程装裱,完成列车图书角的清理和基本装饰工作;
    7-18——7-30培训志愿者及参与图书角建设的列车服务员,其中包括学习图书角的章程,熟悉图书管理模式,学习如何管理图书等。
    8-03——8-04将做好的书架桌椅转运到列车上;
    8-05完成列车图书角各设备的摆放规划,安装好书牌;
    8-06——8-13将图书运上列车图书角并分类摆放到指定书架;
    8-14——8-15以“我爱读书”“爱惜书本”为主题制作宣传海报和标语;
    8-16张贴海报标语;
    8-17拟出《“书香列车”项目民意调查表》用来调查乘客对项目的意见便于我们对项目的改进;
    8-18开放列车图书角,同时利用列车广播通知乘客借阅图书;
    8-19——8-30安排爱心使者团成员及志愿者轮流到列车上值班参与列车图书角管理工作并联系东北师范大学传媒学院学生和吉林电视台一起为活动摄像做宣传;
    8-31在博客及免费网站上上传项目相关视频及照片等完成项目成果展示。
    另外在开放列车图书角后在每趟车上由服务员发给乘客填写《“书香列车”项目民意调查表》回收后由爱心使者团总结结果,我们将安排值日表由社团人员周期性的对图书角上的图书进行清点、更新,每天会有值班人员对列车图书角进行清扫并整理图书


    暑假后:项目收尾、评估及成果展示 (计划)

    9月01日-9月02日 学校
    给所有赞助支持我们项目的合作机构和部门发感谢函
    9月02日-9月03日 列车站
    将列车图书角的管理交由列车站工作人员由他们负责
    9月04日-9月06日 学校
    整理乘客对项目反馈资料,集体商议项目改进计划
    9月06日-9月08日 学校
    在报纸、杂志上刊登项目的具体情况寻求更多赞助单位
    9月10日-
    在截至日期前提交暑期项目汇报总结,包括文字报告、成果展示、和发票收据等。

    团队管理及相关制度 (选填)

    1.工作制度:
    (1)分工制:由项目负责人负责整个项目的主要事项,如各活动的时间安排,人员安排等,其它各成员听从安排各司其职;
    (2)签到制:无论什么样的工作,若确定了工作人员,被安排的成员必需按时签到,每次全团会议也采用签到制;
    (3)团队每周必开一次全团会议总结每周工作情况并计划下周工作,由团队队长负责通知各成员,各成员必须在会议开始前五分钟到开会地点,如有事不能到者必须亲自与项目负责人说明原因否则视为旷到;
    (4)旷到两次者被警告退出社团,旷到三次及三次以上者自动退出社团;
    2.财务制度:
    需要费用支出的成员需向财务负责人汇报,由财务负责人计算所需费用,然后由项目负责人签字才财务负责人才可预支费用,工作完成后成员需凭发票到财务处对账,多退少补。
    3.外联制度:
    (1)在与合作机构联系前,合作机构联络员必需充分了解合作机构的情况,以及我们的项目需要合作机构提供哪些帮助,拟好一份策划书。

    安全及其他隐患的预处理 (选填)

    (无)


    项目可行性分析 (选填)

    1. 项目主要由东北师范大学爱心使者团负责完成,爱心使者团的工作理念是“用爱心回报社会,用信心成就未来”。每一位爱心使者都是经过严格选拔选出来的,他们都有一颗服务社会的爱心和勤奋踏实的工作作风,多年来他们完成了很多公益活动,有丰富的经验;
    2. 这个项目最大的需求就是图书,长春市有*所学校,暑假将至大多毕业生的书籍都没法处理,在各学校见图书募集点必定会得到各学校支持,另一方面大赛将会提供一批资金来建设列车图书角,这对项目的实施无疑有很大帮助;
    3. 在列车上建图书角也是对列车服务的改善会得到列车站的支持;
    4. 社会各界热衷公益活动,我们这个项目目的在于服务人民,提高全民素质,一定会得到一些慈善机构支持。
    5. 我们社团有传媒专业,美术专业,图书馆专业等项目需要的成员,他们的参与使项目实施阻力变小

    实施中可能出现的问题及预案 (选填)

    可能出现的问题: 1. 图书募集数量不够
    对应预案:寻求赞助商提供资金到出版社或书店购买图书,到周围城市学校募集图书;
    可能出现的问题: 2. 从学校募集到的图书专业性太强
    对应预案:用专业性书与各学校图书馆交换资源;
    可能出现的问题: 3. 列车上乘客将图书损坏或遗失
    对应预案:根据图书损坏情况对乘客罚款,遗失者按书本原价偿还,并且在列车上通过广播教育乘客。
    可能出现的问题: 搬运量大
    对应预案:在搬运图书、书架等物品时小心谨慎防止砸伤人

    项目可推广性分析 (选填)

    1.项目主要资源来源于公益募捐,几乎每一所学校都可以提供一批图书资源,这保证了图书主要资源的来源;
    2.这个项目意在丰富乘客列车生活,提高全民素质故能够得到广大人民的响应和慈善机构的帮助;
    3.一些报刊杂志社愿意为列车图书角提供读物从而提高他们出版的杂志报刊的知名度,列车上的人口流量大,有利于各机构的宣传,故这个项目会得到一些企业单位的赞助;
    4.在列车上建图书角需要在列车上增加管理人员为社会提供了就业岗位一定程度上缓解了就业压力

    补充信息 (选填)

    一、志愿者招募要求:
    基本要求:
    1.有爱心,真心愿意参加公益活动;
    2.工作勤奋有责任心,有团队协作精神;
    重点选择有下列才能的人:
    1. 表达能力强,有亲和力善于与人沟通;
    2. 逻辑思维强,有经济头脑;
    3. 有过一次或一次以上社会实践经历;
    4. 文笔好,有创新思维;
    5. 具有宣传方面的才能如字写得好,会制作海报,擅长摄影等;
    6. 管理能力强,有一定领导能力;
    7. 有很好的身体素质,吃苦耐劳。
    二、由于寒假期间学校图书馆工作人员都放假,因此《列车图书管理制度》将在开学后请图书馆工作人员协助团队队员完成,在3月1号至5号期间将公布在博客上

    项目博客网址 (选填)


    评审参考 (选填,不公开)

    (不公开)

    评语/修改意见

  • 暑期活动的部分步骤缺乏详细的描述。

  • 项目预算(决赛)
    (待定,决赛阶段填写)