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志愿服务信息平台(团队创意主页)


此项目没有进入决赛
    项目信息(预赛)

    学校:                 武汉大学
    公益方向:           残障
    实施地区:           湖北(学校所在地 )
    预计团队大小:     6人

    创意亮点
    (创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或特殊亮点,不予公开。)
    创意
    在电视上报纸上看到生活不能自理的残疾病人,看到孤儿院的小孩,看到养老院需要临终关怀的老人,心里都会涌动出帮助这些弱势群体的愿望,但电视报纸上的个案已经被关注照顾了,于是想从自己身边做起,却不知道身边弱势群体的信息,不知这份帮助应该送到何处,于是愿望会渐渐淡去。
    如果你曾有这样的感受,那么现在有机会弥补遗憾。我们将依托高校门户网站建立网页信息平台,从学校校青协、武汉市志愿者组织、慈善组织的现有资源入手,在网页信息平台上每周定期发布武汉市需要帮助的残障人士、孤儿院、养老院的讯息(隐去被帮助人姓名),贴出对招募志愿者的要求,想要参与的人注册登记后即可查看并预约,之后的每期活动还可收到以飞信方式通知的活动讯息。志愿者将由网站已经受过培训的志愿者带队并安排服务内容。为保证招募效果,将在信息平台建立初期,将同时进行线下宣传和招募活动。待信息平台完善后,将逐步向华中地区、全国各高校推广。


    详细计划(复赛)

    辅导员/顾问 (含:在项目的准备和实施期间,每周愿意用于指导,协助本团队的平均时间)

    陈晓玥 武汉大学
    经济与管理学院团委书记
    3~4小时

    合作机构

    武汉大学青年志愿者协会;武汉大学未来网  (学生社团)
    网址:      http://vol.future.org.cn;http://www.future.org.cn/
    联系状态:曾有合作
    承诺提供:
    联系人:    姓名/地址/手机/EMAIL

    项目背景及意义

    这是一个信息爆炸的时代,信息繁杂,但却没均衡分布。弱势群体想寻求帮助却面临着信息闭塞的瓶颈。而社会大众想伸出援助之手,但受到信息缺乏的限制,却不知该把手伸往何处。在电视上报纸上看到生活不能自理的残疾病人,看到孤儿院的小孩,看到养老院需要临终关怀的老人,心里都会涌动出帮助这些弱势群体的愿望,但电视报纸上的个案已经被关注照顾了,于是想从自己身边做起,却不知道身边弱势群体的信息,不知这份帮助应该送到何处,于是愿望会渐渐淡去。我们需要了解更多关于社会弱势群体的信息,走进他们的生活,走进他们的心!于是想从自己身边做起,却不知道身边弱势群体的信息,不知这份帮助应该送到何处,于是愿望会渐渐淡去。
    然而目前我国弱势群体的规模已达1.4亿—1.8亿人左右,约占全国总人口的11%—14%,这个庞大的弱势群体正呈现逐渐增多的趋势。虽然中国社会保障制度在逐步的完善,老年人、幼儿、病者、残疾人的生活越来越受到社会的关注,经济的发展使人们的生活水平得到提高,但是老、幼、病、残仍然是社会上的弱势群体,不仅是物质上的,更是精神上的——他们急需社会大众的关怀!
    建立志愿服务信息平台,发布志愿服务的信息,让更多人获得更多的帮扶信息。人们能从身边做起,从小事做起,让志愿服务益暖中华!关注社会弱势群体是构建社会主义和谐社会的必要保证,具有长远的战略发展意义。保护弱势群体的权利不仅仅要国家上层建筑的行动,更需要整个社会自下而上的积极努力,需要每个人力所能及的帮助!志愿服务信息平台,凭借自己小小的力量,为构建和谐社会的大主题贡献一份力量。志愿服务信息平台,为关注弱势群体提供必要的信息,利用全民间的力量,帮助更多需要帮助的人。志愿服务信息平台,为希望伸出援助之手的人们,提供帮扶信息,让受帮助的人们获得必要且及时的帮助,也让帮助的人们找到心灵的慰藉。

    团队相关经历(选填)

    团队成员孙X曾在学生会工作时组织过武昌区的晒湖小学的志愿服务工作:从学生会内招募志愿者,并每周安排10个人于周四下午去学校为学生解答问题,讲解作业,课余的时间和学生聊聊天做一些生活或者学习方法方面的交流。
    团队成员李X曾为学校青年志愿者协会成员,经常需要组织志愿者开展一些志愿服务。2009年4月,组织志愿者到汉阳青少年宫志愿服务,教孩子们唱歌跳舞,以及其他各种才艺,为孩子们带去了欢乐。在活动之前,李X通过与辅导员的交流,了解到该少年宫正缺少志愿者服务;通过利用青年志愿者协会的资源,在校内设点招募志愿者并组织他们在汉阳青少年宫开展了活动,并在之后和青少年宫的负责人达成协议,每周末都组织一批志愿者到青少年宫服务。

    相关经历的总结、经验 (选填;包括大赛资金将会带来的附加值)

    经验:在进行志愿服务的时候对具体的志愿者一定要提前确定,以保证服务质量和效率。
    充分利用已有的资源,如学校学院的青年志愿者协会,以及辅导员,班级导师等,以及时获得需要志愿服务的信息。
    不同:首先,本次活动,本团队将作为一个信息中介,为服务对象和志愿者两个方面都提供服务,将所有需要志愿服务的信息都反映在我们的志愿服务平台上;其次,本团队招募志愿者的范围和方式也将改变,本次活动我们所招募的志愿者将扩大到整所学校,并逐步扩大到整个武汉高校,除了传统的利用各个青协组织摆摊点,贴海报的方式,我们还将在我们的平台上号召各高校学生参加我们的活动。再次,本次活动旨在建立一个长期的志愿服务平台,即为服务对象和志愿者两方建立稳定的联系方式,让志愿服务长期化,程序化。大赛资金主要用于门户网站的宣传经费、相关培训费用、志愿者的交通费用以及在可行的范围内帮助受助群体实现愿望。

    公益目标

    受益群体/事宜: 孤寡老人
    预期成果: 带去欢乐和温暖
    受益群体/事宜: 残障儿童
    预期成果: 带去欢乐和温暖
    受益群体/事宜: 孤儿
    预期成果: 带去欢乐和温暖,帮助其学习

    实施地点

    活动的实施地点都在武汉市区内,交通畅通,往来方便,小组成员的安全也有保障。
    古田爱心康复中心(汉口):从街道口出发搭806路公汽到古田二路下车回走不到100米左转到省柴小区。
    康乐敬老院(武昌):从街道口出发搭804路到中山路下车,积玉桥汽车加油站后一小巷内。
    武汉孤儿院(武昌):珞珈山武汉大学出发搭515路公汽到胭脂路站下车,湖北中医学院的门诊部前面100米左右。

    项目团队

    队长A同学在大学期间多次参加学校和武汉市组织的志愿活动,有丰富的经验和组织能力,并在学校社团担任干部,对此项目所依托的网络平台的主办者和各个志愿者协会成员合作多次,了解信息平台运作和信息发布,并对志愿者的招募的组织培训等活动较为熟悉。责任心强,富有爱心,具领导气质和能力。
    成员B,曾在学校组织过药品回收的公益活动,对公益活动的组织和安排的实际操作颇具经验和心得,曾参加过第二届GOOGLE公益创意比赛并进入全国决赛,对活动策划的时间安排,具体操作十分了解和熟悉。不仅具有很强的策划能力,最重要的是,颇具实际操作经验。
    成员C,D,E,F:曾多次参加武汉市和学校青年志愿者协会组织的活动,不仅在养老院曾照顾过老人,还曾去过孤儿院和孩子们一起学习生活,对需要关爱的人们送去爱心和帮助,在志愿活动中具有经验和很强的责任心。

    志愿者招募计划 (选填;团队招募的志愿者向团队本身负责,不是大赛参赛者)

    1)前期:志愿服务信息平台建立初期知名度有限,先进行其他形式的招募:
    (1)招募活动
    时间:中午11:00~12:50 下午4:30~6:00   
    形式:设点:武汉大学桂圆食堂(文理学部)、工学部食堂、信息学部二食堂、医学部食堂。武汉大学四大学部食堂毗邻各大教学楼,人流量最大,现场填写活动报名表,注明特长、个性特点、联系方式、志愿活动项目等信息。并结合海报、校园网、校广播站、BBS等宣传。
    (2)筛选报名名单
    活动组委根据志愿者报名表信息组织面试。全面考察报名者综合素质,最终确定入选名单。
    (3)动员大会和培训。活动组委会组织入围志愿者召开动员大会和具体培训,宣布各小组名单、部门分工、部门职责及日程安排。并对志愿者进行具体培训。
    2)中期:当平台点击量扩大时,将同时进行网上招募志愿者和线下招募志愿者,前期和中期,志愿者将同时安排志愿服务信息平台的宣传任务。
    3)后期:将主要依靠平台直接招募。

    前期调研和准备 (已完成工作)

    一.受助单位的联络调研
    1. 上网搜索受助地址以及具体到达路线。
    2. 获得联系方式且初步进行接洽。
    3. 搜索之前这些拟受助单位在此之前是否接受过类似志愿服务,得知武汉义工联曾为其提供志愿服务。
    二.关于合作单位
    初步联系相关学生组织负责人,达成初步合作意愿

    暑假前:调研、准备(计划)

    5月: 联系工作:具体联系古田爱心康复中心(汉口)、康乐敬老院(武昌)、武汉孤儿院(武昌)
    5月: 海报、宣传单制作:团队将面向全校招聘专业的制作小组,制作200份海报。
    5月: 海报的具体内容和版面风格等都以关爱弱势群体为主题,数量暂定为200张。
    5月: 分为志愿者招募海报和宣传阶段海报:志愿者招募阶段,张贴海报吸引人气;活动宣传阶段,扩大知名度
    5月: 宣传单的数量在2000份左右,同样由制作小组来完成,宣传单的内容和版面风格等将以关爱弱势群体为主线。
    5月: 海报、宣传单的印刷暂定在武汉大学天星打印社。
    5月: 横幅制作:横幅由制作小组负责制作,突出关爱生命之急救技能培训,横幅四条,暂定于武汉大学天星打印社。
    5月: 具体宣传:网络媒体:团队首先将通过武汉大学校园媒体自强网(日点击量为全校最高)和未来网对活动进行宣传
    6月: 同时发动团队成员所有的人际网络并依托参赛博客来宣传此次活动。并结合海报、校广播站、BBS等进行宣传
    6月: 志愿服务信息发布平台的建立;志愿者招募。

    暑假活动时间表

    7月9日-7月12日 武汉大学
    各类联系工作,再次与需要志愿服务的相关组织和机构沟通
    7月13日-7月14日 武汉大学
    志愿者培训
    7月15日-7月16日 古田爱心康复中心
    “用爱心弥补那方不完整的天空”
    7月18日-7月19日 康乐敬老院(武昌)
    “夕阳也会孤单,让我们用爱心来点亮”
    7月21日-7月24日 武汉孤儿院(武昌)
    1.周末主题活动 2.周末文化课辅导

    暑假活动具体计划

    活动主要分为五个方面:
    一.志愿服务信息发布平台的建立和更新;
    二.招募志愿者;
    三.沟通需要志愿服务的相关组织和机构;
    四.志愿者培训工作;
    五.进行志愿服务。

    招募志愿者以及前期准备工作即沟通需要志愿服务的机构工作已在前面的相关内容中载明,这里不再赘述。
    这一部分着重说明志愿服务信息发布平台的更新、培训工作以及进行志愿服务这三项工作。
    1)首先,志愿服务信息发布平台的建立和更新。
    执行时间:整个活动进行中持续执行。
    执行计划:我们的愿景是建立一个志愿服务的信息汇集中心,使之成为沟通愿意做志愿服务的人和需要志愿服务的组织之间的桥梁,特点是:方便、快捷、灵活、流程简洁、宣传范围广泛亲民。
    我们的平台的功能主要是发布需要志愿服务的信息并及时更新,提供申请成为志愿者的方式并发布考核方式,另外就是志愿服务的成果汇报和志愿者之间的心得交流,从而促使此平台能以最高的效率和活力继续下去,以方便简洁灵活的方式为目标群体造福。
    我们志愿服务信息发布平台的建立方式以网站为主体,具体方式是:依靠青年志愿者协会创办一个网站,发部志愿服务的信息,并在武汉大学自强网和未来网以开发专栏或者链接。发布信息包括:自理的残疾病人,孤儿院的小孩,养老院需要临终关怀的老人的信息等等需要帮助的弱势群体的信息初期活动信息为:7月15日—7月16日 地点:古田爱心康复中心(汉口)活动:“用爱心弥补那方不完整的天空”。7月18日—7月19日地点:康乐敬老院(武昌)活动:“夕阳也会孤单,让我们用爱心来点亮”。7月21日—7月24日地点:武汉孤儿院(武昌)活动:1.周末主题活动 2.周末文化课辅导。各类志愿活动招募方式区别:1.长期招募志愿者的,招募方式为于指定邮箱下载申请表格填写发送至制定邮箱,由安排面试。2. 近期活动通知。3.定期发布志愿服务成果汇报。
    另外除了网站以外,我们线下会有配套的活动,包括志愿者座谈讨论心得、总结教训、协助宣传、平台维护管理分工等,以保证平台的持续正常经营运转。
    建立飞信群和QQ群,以便交流和沟通。
    2)其次,志愿者培训工作。
    执行时间:每次志愿服务前和我们定期的系统培训。
    培训人员:邀请青年志愿者协会的相关经验人士和各接受服务组织的相关人员。
    培训内容和计划:主要是针对特殊群体的志愿服务的基本常识和需注意的问题以及经验教训,提高志愿服务的效率和效果。
    3)再次,志愿服务主要集中在暑假,如下时间表

    暑期活动时间表
    7月9日—7月12日
    确定每场活动当天实去的人数和名单,确保各位志愿者知晓自己的责任和任务。确定前往服务地点的乘车路线。再次与各接收志愿服务的接洽方确认进行时间、地点、具体活动和相关注意事项。遇到意外情况紧急处理。

    7月15日—7月16日 
    地点:古田爱心康复中心(汉口)
    活动:“用爱心弥补那方不完整的天空”
    具体计划:1.7月15日上午,志愿者里派出3—4名去购买所需物资。
    2.中午1点10—15名志愿者在武汉大学门口集合统一坐车抵达康复中心。
    3.到达,初拟具体活动:赠送礼物、播放动画片、聊天、陪护玩耍、收集愿望。
    4.下午5点返回,晚上商讨愿望的实现方案。
    5.7月16号上午团队成员帮助尽量实现愿望,中午汇总。
    6.下午1点在武汉大学门口集合统一坐车抵达康复中心,将礼物和可以实现的愿望交与当事人。返回武大。

    7月18日—7月19日
    地点:康乐敬老院(武昌)
    活动:“夕阳也会孤单,让我们用爱心来点亮”
    具体计划:1.7月18日上午商讨具体方案并购买相关物资。
              2.中午1点10—15名志愿者在武汉大学门口集合坐车抵达敬老院。
              3.达到,初拟具体活动:赠送礼物、一对一、多对一或者一对多的形式开展聊天或散步等陪护、播放携带的京剧等影视节目、收集愿望。
              4.下午五点返回,晚上商讨愿望的实现方案。
              5. 7月19号上午团队成员帮助尽量实现愿望,中午汇总。          
    6. 下午1点在武汉大学门口集合统一坐车抵达康复中心,将礼物和可以实现的愿望交与当事人。返回武大。

    7月21日—7月24日
    地点:武汉孤儿院(武昌)
    活动:1.周末主题活动 2.周末文化课辅导
    具体计划:1.7月21日,拜访孤儿院相关负责人,重申我们希望办一场节目的要求,获得意见和帮助,确定场地和具体时间。并召集小朋友们鼓励他们踊跃参加,收集节目中的困难,如道具问题、伴奏问题以及节目的指导问题。
              2.7月22日,再次探访孤儿院,确定节目,并带去所需道具和设备,如需我们提供一点指导意见,本日执行。
              3.7月23日,节目按照原计划进行
              4.7月24日,文化课辅导。


    暑假后:项目收尾、评估及成果展示 (计划)

    8月1日-8月3日 各受助地点
    返回接受志愿服务的地点,采访接收帮助的人和相关管理人员,做相关记录
    8月4日-8月10日 武汉大学
    将未能完成的愿望挂上网站,寻求更好的解决办法
    8月11日-8月15日 武汉大学
    参加志愿服务的志愿者开座谈会,谈谈体会和感受
    9月1日-9月7日 武汉大学
    文字照片展示;海报公益专题;充实博客;联系相关学生组织使项目持续。
    9月10日-
    在截至日期前提交暑期项目汇报总结,包括文字报告、成果展示、和发票收据等。

    团队管理及相关制度 (选填)

    1)组委会工作实行分工负责制,因特殊情况预计不能完成工作的,应至少提前1个工作日告知其他组员。
    2)组委会负责组织管理本次公益活动的各项相关事务,对各项活动的志愿者进行灵活分工,各志愿者小组应服从组委会安排,如有异议,须和组委会商议后再做决定,不得私自行动。
    3)组委会每天及时总结当日工作,若不能当面商讨,需通过工作群、QQ和博客联系日常工作,以便实时跟踪工作进度。
    4)各类活动所需经费须预先向组委会负责人员提交财务支取申请,各项花费须出具发票备查。预支费用采取多退少补制,如有特殊情况无法预先支取应留下发票,事后报销。
    6)实践过程中组委会对志愿者安全应负责,出现事故时应及时采取相应救助措施。如若因个人原因导致人身伤害,组委会概不负责。
    7)本次活动纯属公益性质,禁止任何人以任何名义收取任何费用。
    8)实践后将对活动过程中的优秀成员给予表彰。

    安全及其他隐患的预处理 (选填)

    安全或其它隐患: 志愿者人身安全
    对应措施:针对活动中可能出现的安全问题做好预案;活动避开高温天气;防暑药品;选择干净就餐地
    安全或其它隐患: 志愿者财产安全
    对应措施:制定团队管理条例;明确责任人;培训到位
    安全或其它隐患: 物资安全方面
    对应措施:物资分类统计,活动结束做好清查工作;活动物资有帐可查及时核对;相关资料及时备份

    项目可行性分析 (选填)

    1.团队的组成者皆对志愿公益活动的参与和实施非常了解,不仅对志愿者招募,组织和安排有丰富的经验,而且对网络信息平台的发布,信息的传播较为了解。对活动的上游和下游组织有密切的联系,在真正落实和安排活动时能有效的组织,安排和管理。
    2.此项目选取的首个实施地,即武汉大学周边的社区,离项目的参与者距离较近,在志愿服务活动中能切实帮助到身边的人群,联系方便较为容易,不会带来交通或是对环境不熟悉等不利项目实施的因素。
    3.就项目实施者和参与者而言,身边有许多有心参加志愿服务的同学和老师,让他们都能参与到活动中来,不仅是一两年,通过学校有关老师和领导可以使之薪火相传。
    4.此项目所依托的工具:武大未来网,自强网等。它们在校园内颇受学生欢迎的网络平台,不仅点击率很高,而且在学校里具有很大的影响力,学生的学习生活都离不开它们提供的信息和渠道,利用它们在武大的影响力,可达到此项目的预期第一阶段的效果。


    实施中可能出现的问题及预案 (选填)

    可能出现的问题: 招募到的志愿者可能人数不够,或者很难符合要求
    对应预案:对此我们将扩大招募志愿者的范围;我们还将联系有关的部门提供必要的技术支持
    可能出现的问题: 我们建立志愿服务信息的平台的方式受到限制
    对应预案:我们将在事前做好准备,与相关机构进行充分的交流和沟通,多管齐下,多渠道的获得支持
    可能出现的问题: 发布信息的过程中受到技术限制
    对应预案:依托高校门户网站建立网页信息平台
    可能出现的问题: 信息来源得不到保障
    对应预案:从学校校青协、武汉市志愿者组织、慈善组织的现有资源入手
    可能出现的问题: 信息传递不及时
    对应预案:在网页信息平台定期发布需要帮助的残障人士、孤儿院、养老院讯息,充分利用飞信等方式

    项目可推广性分析 (选填)

    武汉为高校众多之地,大学生志愿者力量相当雄厚。当此项目在武汉大学实施后,即可联系各大高校的志愿者协会和媒体,将此种联系于志愿者和弱势群体的方式推广实施。
    1)各高校都有志愿者协会和网络媒体平台,在此项目的依托工具和组织单位上有很好的条件。
    2)武大青协与各高校联系紧密,多次共同组织和参与完成志愿者服务活动。因此在项目的实施宣传推广中,可取得各高校青协的协助,能够共同完成在武汉地区大学生中间的实施。
    3)项目的参与者策划者与武汉有关媒体单位曾有过合作,能帮助将此项目走出高校,得到更多的关注,各方面的支持,扩大实施范围。

    补充信息 (选填)

    1)博客信息:我们会将相关信息及时在博客上公布,及时更新博客内容,并希望所有关心这项活动的人们积极提出建议和意见,我们会认真考虑采纳。
    2)我们将开辟本次活动的试验阶段,首先由本校的具体院系的小范围做起,待信息平台完善后,将逐步向华中地区、全国各高校推广。
    3)我们会开展志愿者的培训,并邀请技术顾问强化他们的技术功底,同时训练他们在外出开展活动需要注意的事项。
    4)我们将开展多次会议讨论,针对活动中可能出现的突发情况,不断完善我们的应急措施。
    5)针对志愿者招募,详细信息请见博客内容。

    项目博客网址 (选填)


    评审参考 (选填,不公开)

    (不公开)

    评语/修改意见

  • 适当延长项目时间、更充分地利用暑期有可能扩大项目的成果。
  • 暑期活动的部分步骤缺乏详细的描述。

  • 项目预算(决赛)
    (待定,决赛阶段填写)