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老年人听书会(团队创意主页)


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    项目信息(预赛)

    学校:                 华南理工大学
    公益方向:           教育 妇女儿童 社会道德
    实施地区:           广东(学校所在地 )
    预计团队大小:     2人

    创意亮点
    (创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或特殊亮点,不予公开。)
    创意
    我们生活在一个快节奏的时代,在许多大城市,上班族们忙忙碌碌。青年人总以工作为借口,无暇顾及退休的老父母,老人院里的老人越来越多,院里的老人的生活却依旧枯燥。上了年纪的老人们最渴望的不是同龄人的陪伴,而是年轻人的关怀。
    选择一所小学,活动前期与选定小学联系,由老师带领小学生们阅读课外读物,报刊和有益的杂志。组织该小学的小学生到附近的老人院,在老人院里进行“老年人听书会”,朗读者是小学生,由小学生为老人们讲故事、读报刊。
    活动预期影响:天真活泼的小学生为孤独的老人解闷,把活力带进了老人院,让老人们感受到来自孙辈的关怀;提高小学生的阅读兴趣,增强他们的社会意识,增强小学生关爱老人的社会意识。
    活动前弄出一份具体完整的策划,在活动结束后把策划根据实际情况完善,联系更多的小学,积极促使校方组织类似的活动,使得“老年人听书会”能够普及到更多的老人院和小学。



    详细计划(复赛)

    辅导员/顾问 (含:在项目的准备和实施期间,每周愿意用于指导,协助本团队的平均时间)

    刘博 华南理工大学
    华南理工大学理学院团委书记兼辅导员,理学院阳光小组负责人
    3~4小时
    王曼丽 华南理工大学
    理学院团委副书记兼辅导员
    3~4小时
    孔震 华南理工大学
    华南理工大学理学院兼职辅导员
    3~4小时

    合作机构

    广州市荔湾区家家乐长者托养中心  (福利机构)
    网址:      http://cztyzx.365ditu.com/
    联系状态:口头承诺
    承诺提供:
    联系人:    姓名/地址/EMAIL
    广州市荔湾区环翠园小学  (中小学)
    网址:      http://school.ci123.com/firms-index/222222
    联系状态:沟通中
    承诺提供:
    联系人:    地址
    广州市华南理工大学理学院阳光青年志愿者服务队  (学生社团)
    网址:      
    联系状态:口头承诺
    承诺提供:
    联系人:    理学院团委书记兼辅导员,阳光小组负责人/姓名/地址/手机
    广州市华南理工大学百步梯学生创新中心  (学生社团)
    网址:      http://www.100steps.net/index.html
    联系状态:合作意向
    承诺提供:
    联系人:    地址

    项目背景及意义

        随着国家的老年人口增加,老年化程度的加深,老年人已成为社会的一个大群体,同时又是一个弱势群体。他们大多数聚集在老城区,大部分都被儿女送往老人院居住。他们并不缺乏物质支持,缺少的是精神安慰,期盼的是儿女的关心。同时,老人院里狭窄的活动交流圈子和单一的文娱活动,不能给予老人晚年生活质量保证。
        小学生,是当今社会氛围下正在成长的群体,是国家的未来、社会的未来。社会上涌现的种种世故人情的问题,让我们对小学生与老人的相处、对老人的关心都抱有忧虑。而其实,小学生的可塑性极强,能不断地汲取新的知识和接受新的思想,应该从小就被灌溉尊敬爱戴老人的优良传统。
        我们的老人听书会,以书籍为载体,以大学生志愿者为桥梁,来沟通这两个需要得到关注的重要社会群体——老年人和小学生,来沟通心智很近的两代人,在传递知识与信息的过程中传递着晚辈对长辈的爱与关怀。
        我们选择在老人院举行听书会,根据不同老人的不同需求,让小学生给老人们“讲书”,给老人院带来活力和生气,让老人以一种有趣的方式了解到世界上更多的故事和新鲜事,让老人对社会、对生活依然充满好奇和热诚。同时,老人也需要被倾听,于是我们设计了互动环节,老人可以讲出自己心中的故事,分享属于自己的喜与忧,感受孙辈的关心和关怀。全过程中,小学生通过给老人讲故事、听老人讲故事,提高自身课外阅读兴趣的同时,不断加深对老年人这个群体的认识和理解,学习如何跟老人相处,培养一颗关心老人、主动亲近老人的心,从小接受爱的教育。
        我们持着“让公益成为一种生态”的理念,希望老人院能成为老人听书会的有效试点,总结“听书会”的项目思路和活动模式,以及所有参与人员的感想和心得,使项目能在更多的老人院中得到试验实施,并成为一项 “孩子走近老人”的定期性老人院活动。我们也争取把该活动推广到社区,联络起社区中的孩子和老年人,增添社区的文化氛围,帮助建设和谐社区。

    团队相关经历(选填)

    (无)


    相关经历的总结、经验 (选填;包括大赛资金将会带来的附加值)

    (无)


    公益目标

    受益群体/事宜: 老年人群体
    预期成果: 感受到来自孙辈的关心和关怀;号召社会对这个群体有更多的关心和关怀。
    受益群体/事宜: 小学生群体
    预期成果: 提高他们阅读课外书籍的兴趣;增强他们关心老人、关心社会的意识。
    受益群体/事宜: 丰富老人院文娱生活
    预期成果: “听书会”在老人院里成为一项定期性、长期性活动,邀请更多人参与其中。
    受益群体/事宜: 帮助构建和谐社区
    预期成果: 把“听书会”活动推广到广州更多的社区中,为社区文化添色。

    实施地点

        实施地点描述:家家乐长者托养中心位于广州市荔湾区位于西关南岸路埗头直街13号—8号二楼(全层),中心面积1000多平方米,其中包括一个约100平方米的活动中心,配有电视、收音机、扩音器等设施。中心临近活动合作小学。
     
        地点评估:
        1 中心位于广州城区,交通方便,便于志愿者进行前期调研和活动实施。
        2 临近小学,小学生志愿者花费更少的交通时间和对区域熟悉,安全系数较高。
        3 中心提供的活动场地宽敞,适合举办此类的志愿者活动。
        4 该中心曾多次接受志愿者团体的献爱心活动,对活动表示欢迎和支持。

    项目团队

    1、策划组(2人),制定确切活动流程,配合舞台主持组控制好活动时间,做好整个活动的统筹工作。
    2、调研组(3人),负责人Shen曾参与学院调研工作,了解调研知识。负责调查老人们对听书的喜好和需要,小学生对活动的支持度,研究活动举办的确切时间,以及活动所需的书籍和相关物资。
    3、医疗组(2人),负责人Wing曾参与三下乡支教活动,并掌握医疗知识。
    负责照顾同行的小学生和老人的人身安全,以防突发的受伤和晕厥。
    4、宣传组(4人),负责人Teresa曾组织各类文艺活动。负责活动全过程的宣传、志愿者招募、后期推广工作,以及主持活动流程及摄影。
    5、控制组(3人),负责控制小学生的交通安全,负责控制现场秩序和电脑操控。
    6、培训组(4人),负责组织和培训在校小学生参与说书活动,以及交代相关安全问题。
    7、物资组 (3人),负责收集相关书籍和报刊,购买和租借各类物资。
    8、财计组(1人),管理财务状况。

    志愿者招募计划 (选填;团队招募的志愿者向团队本身负责,不是大赛参赛者)

        为了便于招募工作的进行,仅招收团队主要负责人所在大学在校生,招募工作由理学院“阳光小组”协作进行。
    一、预计招募人数:18-23名左右(我们会根据对老人院的前期调研工作再作调整)
    二、具体时间安排:
    •3月份起,在博客开始宣传志愿者招募,附电子版报名表(表上注明面试时间及结果公布时间)。
    •3月29日至4月2日:在校百步梯、校新闻站、宣传栏(或其他合作媒介机构)上进行招收项目志愿者的宣传。
    •3月31日至4月2日:吃饭时间在学校的选定饭堂派发志愿者招募宣传单及报名表。
    •4月3日至7日:整理报名表,安排面试流程。
    •4月8日至9日:进行面试。
    •4月10日至13日:根据学生的面试表现,综合其报名表上的个人简历择优录取,进行面试后报名表的整理工作。
    •4月14日:在博客公布招募结果。制作志愿者联系表和个人信息表。
    •4月16日:志愿者开会,互相认识并分组,简单介绍整个活动计划。

    前期调研和准备 (已完成工作)

        一、与合作老人院(即家家乐长者托养中心)达成了口头协议,并已到老人院进行实地考察,了解到大致情况(如活动实施地点描述及评估处描述)。

        二、初步确定了合作的小学。

        三、与学校阳光小组(专门负责志愿者服务工作)达成协议,他们将一直协助我们完成整个活动的筹办。

    暑假前:调研、准备(计划)

    3月: 和列表中的各机构联系,达成合作书面承诺。
    3月: 积极在博客、校网页、校宣传栏上宣传本次公益大赛,与指导老师商量前期的各种准备工作各细节。
    4月: 进行听书会的宣传,完成志愿者招募。
    4月: 对暑假前期调研工作和准备工作进行细化分工,安排好各组志愿者负责的工作。
    5月: 老人院调研工作(主要是老人对各种不同读物的需求),并进行调研分析。
    5月: 在小学里开展宣传工作,接受小学生报名,并进行选拔或由老师组织挑选。
    6月: 收集阅读资料,来源为老人院图书馆、报刊、网络、旧书捐献和回收等。
    6月: 向老人院负责人说明听书会主要流程,重点说明第三部分中需要老人讲述他们的故事,希望老人院协助准备。

    暑假活动时间表

    7月12日-7月15日 所在大学
    暑前活动收尾和总结。
    7月14日-7月16日 所在大学
    阅读资料、培训资料等整理和分类,最后落实联系邀请参与培训指导的顾问和辅导员。
    7月18日-7月19日 所在大学
    志愿者培训。
    7月20日-7月23日 小学
    小学生培训。
    7月20日-7月23日 老人院
    了解老人准备故事的情况;熟悉老人院的活动场地,开始准备场地布置的材料和物资。
    7月26日-8月8日 老人院
    每隔两天举行一场“老人听书会”。
    8月9日-8月15日 自由
    结合各方意见以建议,各小组总结工作成果组长及主要负责人写工作总结报告。
    8月16日-8月22日 所在大学
    整理照片、文字记录、志愿者稿件等资料,总结“听书会”的项目思路和活动模式。 

    暑假活动具体计划

    【I】暑前活动收尾和总结
    一、完成活动调研,进一步完善活动策划,明确活动细节,根据调研结果调整计划实施方案并设立后备方案。
    二、与老人院和小学保持密切联系,对活动的进展要及时报告和交流。
    三、整理志愿者和小学生参与者的资料,并初步建立志愿者团队,落实活动参与者的具体分工。
    四、听书会资料搜集基本结束,书籍、阅读材料、活动器材等准备妥当。
    五、对于前期的工作支出进行财务公示。
    六、关注博客的留言,总结整理访客对我们活动的意见和建议。


    【II】暑期资料继续收集及整理
    一、阅读资料整理和分类。把阅读资料按照主题、题材、难易程度分类。
    二、整理和总结与老人交流的方法和注意事项。
    1.与老人院护理人员进行交流、学习。
    2.从网上获取有效信息。
    三、团队建立与加强合作的方法。
    1.从书籍和网络中搜索相关信息。
    2.从队员自身经验中获取。
    3.邀请相关老师或者机构、组织的领导者进行座谈或采访。


    【III】人员培训及最后准备工作
    一、小学生和志愿者的集中见面
    1、介绍本次“老人听书会”的主题口号、主题歌、Logo等等,提高参与人员的积极性和凝聚力。
    【I】暑前活动收尾和总结
    一、完成活动调研,进一步完善活动策划,明确活动细节,根据调研结果调整计划实施方案并设立后备方案。
    二、与老人院和小学保持密切联系,对活动的进展要及时报告和交流。
    三、整理志愿者和小学生参与者的资料,并初步建立志愿者团队,落实活动参与者的具体分工。
    四、听书会资料搜集基本结束,书籍、阅读材料、活动器材等准备妥当。
    五、对于前期的工作支出进行财务公示。
    六、关注博客的留言,总结整理访客对我们活动的意见和建议。


    【II】暑期资料继续收集及整理
    一、阅读资料整理和分类。把阅读资料按照主题、题材、难易程度分类。
    二、整理和总结与老人交流的方法和注意事项。
    1.与老人院护理人员进行交流、学习。
    2.从网上获取有效信息。
    三、团队建立与加强合作的方法。
    1.从书籍和网络中搜索相关信息。
    2.从队员自身经验中获取。
    3.邀请相关老师或者机构、组织的领导者进行座谈或采访。


    【III】人员培训及最后准备工作
    一、小学生和志愿者的集中见面
    1、介绍本次“老人听书会”的主题口号、主题歌、Logo等等,提高参与人员的积极性和凝聚力。
    2、简略介绍本次“老人听书会”的内容,包括项目背景及意义、暑期活动具体计划、活动流程以及暑假结束后的收尾工作等。
    3、详细说明团队管理及相关制度,特别强调工作制度、安全制度、活动过程中可能出现的问题及解决措施,提高团队精神和安全意识,以保证整个活动的高效及安全进行。
    4、举行题为“与老年人相处之道”的讲座。主要介绍老年人的性格特点、老年人关注外界的角度特点、年轻人与老年人的沟通技巧(包括礼仪、语言表达和说话方式、语速等等)、即时处理轻微纠纷的技巧等等。

    二、志愿者的针对性培训
    1、详细说明每个小组的职能和任务,进一步分配好培训期间、活动过程以及暑后收尾工作的分工。
    2、以团队管理建设为主题,组织全体志愿者的讨论分享大会,并邀请服务经验丰富的志愿者分享心得。
    3、简单急救培训(心肺复苏、伤口包扎等)及急救包准备。

    三、小学生的针对性培训
    1、按照讲书主题的不同把小学生分成若干小组(由老人院调研工作结果分析决定),选出小组长,每个小组分配1-2个志愿者,负责带领小组行动以及每天讲书后的总结和改进。
    2、舞台表演培训。
    •基本内容:舞台表演技巧讲授——排练——第一次预演——总结与完善——排练——第二次预演
    •负责人员:
    ①由故事编剧总负责;
    ②邀请在舞台表演、话剧朗诵等方面有经验的老师或大学生对小学生进行“读书”培训。
    ③由2-3志愿者完成细节的排练及整体性的完善。
    3、讲书培训。
    •基本内容:讲书语言表达技巧讲授——分组练习——第一次审核——总结与完善——继续练习——第二次审核
    •负责人员:
    ①由某志愿者总负责;
    ②邀请小学语文老师或者主修汉语类或表演类的志愿者给与技术指导;
    ③由各组组长带领练习和完善。

    四、老人院的后期准备工作
    1、听书会前一周
    到老人院简单了解老人准备故事的情况,为活动作好安排。熟悉老人院的活动场地,安排志愿者开始准备场地布置的材料和物资。
    2、听书会前一天
    志愿者到老人院最后核实讲故事老人的数目及准备情况,并且进行场地布置。
     
     
    【IV】听书会流程
    听书会共五场,每隔两天进行一场。
    时间:15:20—16:30
    每场流程基本相同,包括四个环节:
    一、舞台节目环节(20分钟)
    【小演员】接受过相关培训并挑选出的小学生。
    【表演中心】老人院里临时小舞台。
    【表演形式】团队表演:说书与诗歌朗诵二选一。小学生分角色“读书”;以“读”为主,结合表情和肢体语言,不需要太多舞台动作。
    【读书内容】(可选择题材)“三国演义”,“水浒传”等著名故事中脍炙人口的篇章;红色革命故事;朗诵题材选择:老年人普遍喜欢的诗歌;弘扬优良传统道德的诗歌或幽默诙谐的诗歌;涉及养生保健的日常生活谚语诗歌等(具体故事内容和诗歌内容的选择根据前期老人院调研而定)。
    【老年听众的现场安排】“小舞台”前的临时座位为观众席,做累的老人可以在志愿者的指引下到最后排站着听或离开。
    【每场听书会之间的连结】选定一个较长的故事,把这个故事分成几部分,每一场听书会依次表演其中的一部分,五场下来完成一个完整的故事,能吸引老人们观看的兴趣。在剩余时间中插入小诗歌的朗诵。
    【舞台效果预期】选出来的故事可能对许多老年人来说是耳熟能详的,舞台形式的表演旨在让老人年从儿童充满稚气的声音中听出不一样的感觉,从中获得欢乐。

    二、中场休息(15分钟)
    老人休息时间,放松耳朵。
    收拾观众席的设备,为下一环节简单布置现场。

    三、近距离听书环节(25分钟)
    【读书内容】分成三大类:报章杂志、故事会(包括名人轶事)及科技(例如航天伟绩、武广高铁、有趣小发明等,这些内容会经过重新编写和组织,使听起来更有趣更吸引更容易理解)。
    【形式】一对一针对性读书,一个小孩为一位老人读书;按照前期调研结果,根据参加的老年人的喜好和需求,由小学生为老人读相关的内容。
    【操作原则】本环节为老年人与小学生的交流的环节,除了听书内容是预先准备好之外,老人与小孩可以对读书内容灵活地进行交流。

    四、老人讲故事环节(15分钟)
    【形式】与上一环节相似,但角色交换了,老人为“朗读者”,小学生为“倾听者”,老人给小学生讲述他们自己经历和故事。
    【操作原则】本环节的灵活性更大,除了讲自己故事和经历外,老年人可以自行选择给小学生讲其他更多的内容。
     
    注:听书会的现场控制及更进
        在控制好时间的前提下不乏人性化,根据老人的反应和实际情况灵活调整后两个环节的时间;对每一场听书会进行跟进和完善。


    【V】拓展与追踪 
    一、在活动进行期间,一方面在博客上即时更新活动信息,另一方面充分利用学校(合作的小学、志愿者所在大学)的校内报刊或杂志、老人院的相关宣传媒体,进行新闻报道以及发表参与者感想、活动照片等。
    二、每期活动给活动组织者和参与者派发“老人听书会”进度表或反馈表,并回收、整理。
    三、鼓励小学生回家后与家里老人进行小小“听书活动”


    暑假后:项目收尾、评估及成果展示 (计划)

    8月23日-8月29日 所在大学
    在博客上撰写总结专题,并且出版本次活动的相关杂志,用于项目总结和推广。
    8月30日-8月31日 所在大学
    对之前的所有活动作最后总结,统计全部的物资援助及工作支出并在博客上公开。
    8月31日-9月2日 社区及其他老人院
    派发杂志到相关机构,使老人听书活动能继续在老人院和社区中得到推广。
    9月3日-9月5日 更多小学和高校
    派发杂志到相关机构,为继续推广老人听书会活动作宣传。
    9月10日-
    在截至日期前提交暑期项目汇报总结,包括文字报告、成果展示、和发票收据等。

    团队管理及相关制度 (选填)

        一、工作制度:队长分配好工作小组,在做好明确详细的工作分配下,根据具体情况灵活调动人手;每个小组每天上报工作情况及负责任务的进展;以公益活动为乐,高度负责小队的项目,任何队员都不得无故离开暑期项目岗位。

        二、财务制度及开销原则:由财计组对与项目有关的消费进行详细记录,在项目活动的每个阶段进行财务公开;项目所需的器材道具尽量利用现有资源或租借物,尽量避免或减少可替代道具的购置。

    安全及其他隐患的预处理 (选填)

    安全或其它隐患: 小学生交通安全问题
    对应措施:在培训中强调,合理选择交通路线,加强志愿者协助,为小学生买保险。
    安全或其它隐患: 小学生因不熟悉老人院环境而走丢或发生其他意外
    对应措施:小学生因不熟悉老人院环境而走丢或发生其他意外

    项目可行性分析 (选填)

        一、方案的可行性:当今老年人缺少的不是物质支持,而是精神的娱乐;小孩子每天都在学校接受知识教育,却缺乏实践和爱的教育。我们的活动方案,目的在于使老年人的生活更丰富,使小孩子能在实践中体验。这个方案的提出得到老师与同学各方面的认同。

        二、方案实施地的可能性:家家乐长者托养中心是经广州市荔湾区民政部门批准的托养长者福利机构,位于西关南岸路埗头直街13号—8号二楼,交通方便,楼宇全新,四面临街,空气清净,布置亮丽,并且能提供满足我们活动的硬件设施。

        三、方案实施人员的可行性:
        1、优先招有经验的志愿者参与活动,并且对志愿者进行系统的培训。
        2、在小学中优先选拔品学兼优的学生,并对其进行系统的培,训以确保小学生的表现和安全。
        3、与托养中心保持联系,以取得老人们的最新资料,即时更新活动安排和准备后备方案。

    实施中可能出现的问题及预案 (选填)

    可能出现的问题: 老人对听书会内容不感兴趣、缺乏互动。
    对应预案:切实做好老人院调研工作和书籍搜集工作,并按照老人兴趣对讲书内容进行重新编写组织。
    可能出现的问题: 老人觉得每隔两天、一共五场的听书会安排太密,不愿意继续参加。
    对应预案:重新调整活动时间长度,或改变活动周期(例如变为一周一次),甚至压缩听书会的场次。
    可能出现的问题: 部分小学生因各种个人原因,缺席活动。
    对应预案:活动前五天通知需参加活动的小学生,前一天通过电话确保每个小学生能按时参与活动。
    可能出现的问题: 活动当天台风或暴雨。
    对应预案:看天气预报,选择天晴的日子。若天气突然不佳,则考虑改期,并通知参与人员及机构。
    可能出现的问题: 小学生或老人中存在流感或其他传染病的患者。
    对应预案:活动前三天询问各参与者的健康状况,安排患者休息;传染病大规模的话,考虑活动改期。

    项目可推广性分析 (选填)

    一、实施对象: 
       截至2008年底,我国60岁以上的老年人已经达到1.6亿,约占总人口的12%。全国目前已有250万张全国养老机构。2009年12月以前,广州60岁以上老人已达107万,全市各类养老机构共有163家。
    二、实施主题:
       2009年“两会”上,人大代表六次提出设立“国家阅读节”的建议。推广阅读已经得到了中央和地方各政府部门的大力倡导和支持。本活动有利于推广阅读,帮助养成良好的全民阅读风气。
    三、实施主题:
       2009年“两会”上,人大代表六次提出设立“国家阅读节”的建议。推广阅读已经得到了中央和地方各政府部门的大力倡导和支持。本活动有利于推广阅读,帮助养成良好的全民阅读风气。
    四、实施方式: 
    活动模式:朗读者<------>听书者
    推广模式:(举办地点)老人院------>各个社区
    (朗读者)小学生、大学生---->青少年、青年
    (地域)广州---全国各城市

    补充信息 (选填)

    (无)


    项目博客网址 (选填)


    评审参考 (选填,不公开)

    (不公开)


    项目预算(决赛)
    项目 金额(元) 说明
    餐费 0 活动地点在市内,不需要提供套餐
    交通费 360 从学校到活动地来回一天每人12元,6人,5天
    住宿费 0 活动地点在市内,不需要提供住宿
    通讯费 60 六名队员每人10元
    宣传费 170 志愿者报名表、宣传单各100张,每张1角;海报5张,每张18元;横幅1条,60元
    书籍购置、朗读资料费 660 各类杂志20本,每本20元;各类报章20份,每份1元;故事类书籍10本,每本20元;朗读资料整理成册,20份,每份2元
    设备租用购买费,场地布置费 231 麦克风3个,租借约100元;彩色卡纸10张,每张1.5元;气球1包,25元;全开白纸3张,每张2元;水彩笔2盒,每盒20元;彩带10条,每条2.5元;透明胶、双面胶若干,共20元
    小学生保险费 300 每人20元
    饮用水费用 200 调研、培训活动、现场活动等所需
    成果汇报杂志出版 575 彩页版15本,每本25元;黑白版25本,每本8元
    后期成果展示 395 展板3块,每块40元;活动光盘40张,每张5块;小学生纪念卡15张,每张5块

    预算总额: 2951元

    评语/修改意见

  • 更充分的前期调研和准备能提高项目计划的说服力。
  • 创意较有新意。