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同在蓝天下,同读一本书(团队创意主页)


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    项目信息(预赛)

    学校:                 山东科技大学
    公益方向:           教育 贫困 文化
    实施地区:           山东(学校所在地 曾住地 )
    预计团队大小:     10~20人

    创意亮点
    (创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或特殊亮点,不予公开。)
    创意
    当我们为一些“过时”书籍占据家里有限空间而苦恼时,贫困地区的孩子辛苦获得读书机会却往往无书可读,不少孩子因此放弃读书,失去改变自己命运的机会。
    或许我们很渺小,我们手中的图书很有限,但我们深信集腋成裘的力量。朋友们,让我们一起努力!让爱传递!让梦想飞扬!
    1.我们将在青岛、济南建立主站点,与青岛民生在线新闻网、齐鲁晚报等联系宣传
    2.由相关部门协助印制荣誉证书,根据捐书数量、类别、质量等为参与此次活动的集体或个人颁发荣誉证书并送上感谢信
    2.我们将为捐书者建立电子档案,以便长期定期定点收书
    3.我们将在学校建立社团,以便毕业后活动仍能长期运作
    4.假期里我们可号召各自中学同学共同参与,以扩大活动影响面
    6.第一次捐书活动我们将亲临现场,之后的工作可通过邮局,这可减少人员流动带来的路费等额外费用,并在充分合作之后可与邮局联系看能否减免邮寄费用
    7.我们将与图书馆建立长期联系,将其过期杂志、淘汰图书回收利用


    详细计划(复赛)

    辅导员/顾问 (含:在项目的准备和实施期间,每周愿意用于指导,协助本团队的平均时间)

    侯晓媛 山东科技大学
    信息学院09级辅导员
    >=5小时
    刘强 山东科技大学
    信息学院团委书记
    1~2小时
    苑素梅 山东科技大学
    文法学院讲师
    1~2小时
    陈猛 山东科技大学
    信息学院08级辅导员 学生会指导老师
    1~2小时

    合作机构

    济南市教育局  (政府部门)
    网址:      http://www.jnedu.gov.cn/
    联系状态:沟通中
    承诺提供:
    联系人:    地址/EMAIL
    青岛市教育局  (政府部门)
    网址:      http://www.qdedu.gov.cn/qdedu/index.html
    联系状态:准备联系
    承诺提供:
    联系人:    地址/手机/EMAIL
    德州市教育局  (政府部门)
    网址:      http://www.dzedu.gov.cn/
    联系状态:准备联系
    承诺提供:
    联系人:    地址/手机/EMAIL
    山东科技大学校学生会  (校内部门)
    网址:      
    联系状态:书面承诺
    承诺提供:配合项目开展,提供人员等一切可供资源
    联系人:    校学生会主席/姓名/地址/手机/EMAIL
    山东科技大学信息学院团委  (校内部门)
    网址:      http://cise.sdkd.net.cn/page.asp?id=14
    联系状态:书面承诺
    承诺提供:配合项目开展,提供书籍存放的场地
    联系人:    院团委书记/姓名/地址/手机/EMAIL
    青年志愿者协会  (校内部门)
    网址:      
    联系状态:书面承诺
    承诺提供:负责志愿者找募集选拔工作
    联系人:    青协部长/姓名/地址/手机/EMAIL
    山东科大报记者团  (校内部门)
    网址:      http://sdkdb.sdkd.net.cn
    联系状态:书面承诺
    承诺提供:给予专题报道及校内宣传
    联系人:    新闻部副部长/姓名/地址/手机/EMAIL
    信息学院《奔腾报》  (校内部门)
    网址:      http://news.sdust.edu.cn/index__SDUST44.htm
    联系状态:书面承诺
    承诺提供:给予专题报道及校内宣传
    联系人:    新闻中心主任/姓名/地址/手机/EMAIL
    静语计算机协会  (学生社团)
    网址:      http://www.m-xy.com/home/index.php
    联系状态:书面承诺
    承诺提供:提供网站建设等技术支持
    联系人:    静语计算机协会会长/姓名/地址/手机/EMAIL
    齐鲁晚报  (媒体)
    网址:      http://www.qlwb.com.cn/
    联系状态:沟通中
    承诺提供:
    联系人:    地址/手机/EMAIL
    山东省图书馆  (公共设施)
    网址:      http://www.sdlib.com/library/web/index.jsp
    联系状态:沟通中
    承诺提供:
    联系人:    图书馆馆长/地址/手机/EMAIL
    安丘市景芝镇宋官疃初级中学  (中小学)
    网址:      
    联系状态:书面承诺
    承诺提供:与我们合作,接受我们的捐助图书
    联系人:    校长/姓名/地址/手机/EMAIL
    青海省湟源县日月乡联合利华希望小学  (中小学)
    网址:      
    联系状态:书面承诺
    承诺提供:与我们合作,接受我们的捐助图书
    联系人:    校长/姓名/地址/手机/EMAIL

    项目背景及意义

    背景:
    1.我国贫困地区教育现状:我国很多偏远地区教育发展水平较低,农村教育十分薄弱。很多学校没有自己的图书室,个别设有图书室也因藏书数量不足、质量偏低,没有足够的资金来添置、更新图书而无法为师生提供便利的借阅条件。振兴民族的希望在教育,我国教育的振兴很大程度上取决于农村教育的振兴。尽管近年来党中央和地方政府每年对农村义务教育的拨款达到了百亿元,对改善贫困地区教育现状起到了很好的推动作用,但仍然难以完全顾及众多贫困地区,这就需要更多社会力量的参与,共同为中国贫困地区的教育事业贡献力量。
    2.我国社会公益活动现状:尽管近年来企业、社会关于助学的公益活动非常频繁,但缺乏连贯性和长期性,且大多局限于三种模式:
      1)提供助学金、设立助学基金会等纯现金捐赠;
      2)资助贫困失学儿童、贫困家庭优秀学生;
      3)筹集资金为贫困地区学校改善硬件设备,如修建校舍等。
      这些无疑都是“百年树人”的善举,但由于捐赠模式过于直接、缺乏坚持不懈的努力、传播所需相关新闻要素薄弱等原因达不到相应的帮助效果。事实证明:间断分散的、主题零散的社会公益活动对发动全社会力量来解决贫困地区学生课外书缺乏问题的作用比较有限。
    3.书籍来源调查:如今,书籍的使用存在很大浪费现象,很多人家里都库存了很多淘汰了的旧书,特别是中小学生的教辅材料和过期杂志,这些图书终因无处可送而以废品形式卖掉。同时,经我团队对市区各高校及各公众图书馆的调查,发现其旧书也大多当废品处理。书本虽旧,但知识永不过时,这种处理旧书的方式实在可惜,不如充分发挥旧书的作用,使知识的光芒挥洒到社会的各个角落。
    意义:
    利用多种渠道集中热心个人和社会团体的力量收集图书,合理配置资源,聚沙成塔,按照以点带面的模式,协助中国贫困地区学校建立图书室,为那里的学生提供课外阅读的机会。借由图书室这一人类精神智慧的伊甸园,普及知识传播思想,守望孩子们的精神家园,为振兴祖国经济锻造栋梁之材。

    团队相关经历(选填)

    (无)


    相关经历的总结、经验 (选填;包括大赛资金将会带来的附加值)

    (无)


    公益目标

    受益群体/事宜: 贫困学生
    预期成果: 通过此项活动解决偏远地区家庭困难学生想读课外书难的问题,满足当地孩子对知识的需求
    受益群体/事宜: 贫困学生家长
    预期成果: 减轻他们对孩子教育过程中买书产生的额外经济负担,同时也能提高他们对孩子的教育意识
    受益群体/事宜: 社会
    预期成果: 使社会各界人士参与此项活动,借此提升人们的素质,同时解决众多旧书无处处理的问题
    受益群体/事宜: 我国的环境
    预期成果: 提高我国图书利用率,减少书籍浪费现象,进而减少纸张浪费及对森林的砍伐,保护环境
    受益群体/事宜: 活动团队成员、志愿者
    预期成果: 直接或间接参与本次活动,都有利于自身素质的发展和能力的提高,同时可深化公益意识

    实施地点

    筹书地点:1)社会筹书:青岛黄岛、济南市区2)网络平台
    捐书实施地:
    选择学校遵循以下特点:地处贫困边远地区,教学基础设施较为落后,但学生的学习欲望高,对图书的渴望深,需要社会的支持。
    1)安丘市景芝镇宋官疃初级中学:全校20个班,600-800名学生,两栋教学楼,教室设施简朴,门、窗及桌椅等多为木质结构。学校仅有的图书室书籍数有限,图书利用率低,并未发挥出图书室应有作用。了解这些情况后,我们即与学校领导取得联系,得到了他们的大力支持。初期活动在此开展,后可逐渐扩大受益面,使更多贫困学生获得实实在在的好处。同时活动开展过程积累的经验也为我们进一步扩大活动范围提供了宝贵资料。
    2)青海省湟源县日月乡联合利华希望小学:虽该校与我们的城市相距较远,但可做为我们网络支援的试点学校,我们会通过邮寄将筹集的图书寄往该校,从而免去因人员流动带来的额外费用。
    (因字数限制省略其余捐助试点学校的介绍,具体参见活动博客)

    项目团队

    A团队构成:
    项目团队由指导老师负责活动方向的把握与出现问题的指导,由富有学生会、社团工作和学生干部经验同学组成项目的核心小组,同时通过招募志愿者,共同组建一支团结协作、优势互补、富有活力和创新精神的团队。
    B团队分工:
    团队由项目发起人、外联组、宣传组、技术组、信息组、财务组、志愿者联络组及后勤组共同构成。(具体职责参见补充信息)
    C团队优势:
    1)团队成员大多是班委及学生会成员及社团负责人,大家思想上进,对于公益事业怀有极大的热情,并且能吃苦,工作投入,办事能力强,有丰富的活动组织经验。
    2)团队中有青年志愿者协会成员,可利用自身优势便于找到可靠的合作机构和宣传此次公益活动,并为志愿者的选拔及筹书工作的顺利进行提供了保证。
    3)团队成员为信息管理与信息系统专业学生,具备一定的管理知识和数据分析应用技能。
    4)团队成员筹书活动进行的地点为就读学校所在地及队员家乡所在地,对当地情况较为熟悉。

    志愿者招募计划 (选填;团队招募的志愿者向团队本身负责,不是大赛参赛者)

    A面向人群:以青岛济南为主其余各地为辅,以本校学生为主希望参与此活动的社会个人为辅的爱心人士。
    B需求分工:
    ①综合统筹组②书籍管理组③大型捐书团体联络组④网络捐书联络组⑤社区捐书联络组⑥信息记录反馈组⑦捐助学校联络组
    C招募方式及时间安排:
    1)①②④⑥⑦组需长期参与活动,招募时间为5月8日-18日,接受网络报名,并于5月8日-9日接受现场报名。5月15日-16日,对志愿者面试选拔。
    2)③组招募方式与上述相同,于5月22日-23日对志愿者进行面试选拔。
    3)⑤组于7月中旬于募书活动所在地招募志愿者。
    D招募宣传:利用校园广播、 QQ群、校内网等多种渠道在校园进行宣传活动。
    E志愿者具备的素质:
    1)沟通能力强,踏实肯干;2)有爱心,乐于助人;3)有闲余时间;4)责任心强,有较强的团队精神,自觉维护团队的形象。
    注:活动结束后,我们会以山科大学生会的名义印发荣誉证书,分发给志愿者,以表彰他们在活动中的表现。

    前期调研和准备 (已完成工作)

    A已完成的前期调研:
    1)市民调研:我们在泉城广场等人口密度较大的地点及网络上进行了问卷调查,发现市民们还是很乐意把废旧书籍捐出或以低价卖掉来支持贫困地区学校图书室的建设,这样就在一定程度上保障了书源。
    2)图书馆调研:我们通过各种方式调研了青岛、济南市区各大图书馆与高校图书馆。发现其旧书也大多当废品处理,虽有时会采取廉价卖出和送给贫困学校的解决方法,但远未得到广泛实行,虽然某些图书专业性又太强,但我们可以选取其中适合的读本。
    3)筹书所在地中小学:经我们与曾经就读中小学联系,得到了他们支持我们的活动,愿意在学校举行相应的捐书活动来协助我们的活动。
    4)网络平台调研:现在已存在很多与爱心捐助有关的网络平台及各大贴吧,这为我们构建自身平台提供了很好的学习借鉴条件。
    5)邮局资费调研:我们去邮局详细询问了解了包裹资费情况。
    B已完成的准备工作:
    1)活动详细策划书已经完成,活动的具体实施步骤已经确定,各项团队管理制度也已经有了初步方案。
    2)项目实施地的落实。我们通过各种渠道了解到一些贫困地区较为困难的学校,并与当地的负责人取得联系,得到了他们的大力支持,他们很希望我们能够实施这次活动,给当地带来宝贵的知识财富。现在已经完成试点学校基本情况初步调研工作,包括学校的面积,学生人数,学校具体背景,图书馆的藏书、管理等。
    3)我们已与学校校报新闻部记者团等的联系,他们表示愿意为我们的活动做专题宣传;我们亦与各大媒体及宣传方初步交涉,向他们介绍了我们的活动。
    4)我们的活动计划已得到学校团委的肯定,团委愿意给我们开具了学校证明,协助我们方便和各社会团体交流。
    5)我们已与校学生会、青年志愿者协会及爱心社团取得合作,得到了他们对活动的大力支持。
    6)已在网上进行了初步的宣传,部分同学对我们此次活动已经有一定的了解,他们非常支持我们此次活动,也愿意帮我们进一步宣传。
    7)网站及活动博客建设也已经开始,各项准备工作都已经做好。

    暑假前:调研、准备(计划)

    3月: 拟定项目预算,项目策划书的修改与补充(更新内容放在活动博客上)
    4月: 构建属于自己的网络平台,加强活动宣传,让更多人了解我们,借4.23世界读书日向人们宣传旧书利用的好处
    4月: 落实各项基础性工作,确定收集图书的存放地点,落实活动证书、感谢信印制及团队印章的刻制
    5月: 在网上开始接受图书捐赠,并对初期确定的几所捐助对象进行进一步考察
    5月: 联系各中小学及图书馆,保证信息的畅通,使其了解到活动的最新开展情况,提升合作信心,并详细商讨合作事宜
    5月: 与媒体进一步联系,使其关注我们的活动动态并给与一定宣传;充分利用校刊校报以专题形式对活动进行长期报道
    6月: 着手建立图书供应、转移、链接等的组织活动。并且团队成员开始逐步落实在中小学筹书的具体工作
    6月: 建立详细目录、档案,与捐书者与受助者均建立长期友好联系,方便今后进一步合作及活动参与证书发放
    6月: 与省内贫困市县教委取得联系,请他们对本区域内比较困难的中小学列出一份详细清单,供我们后期工作开展参考
    6月: 我们将逐步与上述学校取得联系,了解其详细状况及对图书捐赠活动的合作意向

    暑假活动时间表

    7月15日-7月18日 青岛黄岛、济南市区
    暑期志愿者招募
    7月19日-7月20日 青岛黄岛、济南市区
    举行开始仪式,召集暑假志愿者安排具体工作
    7月21日-7月30日 青岛黄岛、济南市区
    在社区及图书馆进行图书收集活动,做好图书运输储存工作,并做好书籍分类 
    8月2日-8月4日 安丘景芝镇宋官疃初中
    第一次活动前往学校所在地,完成图书交接程序,收集反馈信息 
    8月2日-8月27日 青海联合利华希望小学
    通过邮寄将收集图书寄往该校,并通过活动照片、文字等记录捐助过程,收集校方反馈信息
    8月9日-8月27日 菏泽、聊城、德州
    根据教委提供的较困难中小学清单,分批次将收集的图书寄达经我们考察选定的学校 
    7月1日-8月27日 网络平台
    网络平台持续开放,陆续下放活动参与证书,并逐渐开始交流活动 
    7月1日-8月27日 网络平台
    捐书方与受助方经由我们牵线之后可自行联系协商日后的捐书事宜,如建立互助对子 
    8月28日-8月31日 山东科技大学
    做好暑期工作的收尾和总结 

    暑假活动具体计划

    一、同在蓝天下,共寻一个梦——筹书活动计划
    以互联网为基础连接各地网友的平台为主,辅以城市中小学、图书馆及社区等筹书方式。致力于收集中小学生适用读物,重点资助贫困地区中小学生,推动偏远地区文化教育发展。
    1.让梦想随“网”起航
    1.1主要内容
    建立网络社会和现实社会互动的捐书平台,利用网络这一先进的传播工具,尽最大的努力在网络上唤起人们的正义、良知与爱心,使生活相对优越人们对因贫困而无书可读的农村儿童能由思想上的关注转变为实质性的行动,号召网友以捐赠旧书、捐订杂志等方式筹集旧书。
    1.2前期准备
    A网站及论坛建设:与学校静语计算机协会联合建立属于我们的网络活动平台,并派专人负责网站的长期维护及信息反馈。
    B信息收集与调查:吸取类似旧书分享平台的形式及好的运作方式。
    1.3募书方式
    A旧书零散捐送:
     a.发动大家把旧书寄往我们的学校,集中整理后我们负责打包寄送到受助学校;
     b.随着活动进一步开展,发动大家把旧书直接寄送到受助学校。我们尤其欢迎个人或团体一对一捐助学校。
    B给学校订杂志:我们提供适合中小学生阅读的杂志清单,由捐助人直接给学校邮订,一般一期为一年。
    1.4图书的资助流程
    公布经审核通过的受助学校→和预约捐助人联络确定捐助书目→将书直接寄到学校/经由我们寄往学校→学校收到后给我们反馈→我们把相关信息反馈给捐助人→一年内我们将组织实地复查→将核查情况反馈给捐助人
    1.5图书筹集方式
    A从图书捐助预约登记帖中,根据预约捐助人意向和学校情况寻找捐助人,并与捐助人商讨捐助的具体事项。我们尤其欢迎个人或团体一对一捐助学校。
    B对于没有确定捐助人的学校,我们会将将其所需图书总量分成数份,公开在论坛认捐。
    1.6如何参与图书捐赠
    有旧书想捐出的朋友请在我们的论坛捐助预约登记帖中登记书名及数量、适合的学生年级、您的所在地及联系方式。我们联系好学校后,将从中筛选适合的书籍,通知您直接寄给学校或送到我们的指定收集点,整理打包后再送往捐助学校。
    2.让梦想与“书”飞扬
    2.1主要内容
    收集青岛、济南各大图书馆下架旧书。
    2.2前期准备
    A地点确定:初步确立的合作图书馆为山科大图书馆、青岛市图、山东省图、济南市图、济南市少年儿童图书馆及各高校图书馆。
    B信息沟通:了解各图书馆书籍的下架时间,从而合理布置前往收书的时间。
    C人员安排:实行专人负责制,即一个图书馆一人负责,明确各责任人职责,全权负责该图书馆的图书捐赠活动及对图书馆此公益举措的媒体宣传。
    注:由于图书下架时间不定,故不能保证整个活动时间的控制,但我们会尽量选取合适时间的图书馆进行合作,其余图书馆我们仍会一直与之保持联系。
    3.让梦想伴“我”远行
    3.1主要内容
    在青岛、济南各大中小学校收集学生的旧书,利用他们的资源给与宣传与收集,通过他们的平台收集书籍,并派人联系运输、储存事宜。鼓励他们与受助学校结成互助对子,以城镇小学和农村小学对接的形式帮助农村小学建设图书室(包括图书室场馆建设,设备、书籍捐献和购买等一系列工作),以后定期为农村小学提供近期的书籍和期刊杂志。
    3.2前期准备
    A信息沟通:
     a.与市区教委取得联系,向他们介绍我们的活动,使他们认同我们活动的合法性并取得他们对活动的支持;
     b.与学校团委取得联系,征求他们的合作意向,取得他们的支持。
    B人员安排:实行专人负责制,即一所学校一人负责,明确各责任人职责,全权负责该学校的图书捐赠活动及对学校此公益举措的媒体宣传。
    注:由于中小学放假时间的影响,我们会把这部分收书活动提前到6月份进行。
    4.让梦想陪“你”前行
    4.1主要内容
    在青岛黄岛、济南市区公益场所及社区举行收书活动。
    4.2前期准备
    A地点准备:
     a.联系街道办事处及社区业主委员会,取得进入社区宣传的允许,确定可进行收书的社区名单;
     b.完成场地征用及布置,制定收书时间表。
    B宣传工作:
     a.联系区管理员,组织志愿者在社区宣传栏张贴海报;
     b. 联系市内电视台、广播、报纸等媒体进行合作宣传 。
    4.3现场及后续工作:
    A举办一个简短的活动介绍,从而增进居民对我们活动的了解。
    B发放自制爱心卡,让捐书者在爱心卡上写下自己贴心的祝福和寄语,签上他们的姓名及联系方式,附在所捐图书中。
    C活动结束后我们将登记捐书者姓名及做好书籍记录,向他们送去感谢信。
    二、同在蓝天下,共读一本书——捐书活动计划
    1.关怀到“家”(8月2日-4日)
    在安丘市景芝镇宋官疃初级中学,即第一次活动学校所在地,完成图书交接程序,收集反馈信息。(由于字数限制具体策划详见博客)
    2.“千里”传情
    通过邮寄将收集图书送往青海省湟源县日月乡联合利华希望小学,完成图书交接程序,并通过活动照片、文字等记录捐助过程,收集校方反馈信息。(由于字数限制具体策划详见博客)
    3.“你”来“我”往(8月9日-27日)
    经了解,山东的贫困地区主要分布在鲁西地区,故我们将下一步的活动定在菏泽、聊城、德州三市进行。首先与市区教委取得联系,后根据他们提供的本区域内较困难中小学清单,.广泛收集贫困市县学校的资料,分三批次将收集的图书送达经我们考查后确立的捐助学校。(由于字数限制具体策划详见博客)
    三、活动计划进行难点一览
    *志愿者的培训计划详见活动博客
    *募捐过程的宣传工作
    A通过网络平台对整个活动进行广泛宣传。
    B通过山东生活频道、齐鲁晚报及广播等媒体进行前期宣传发动,为本次活动营造良好的舆论气氛。
    C在各项活动的举行中,邀请媒体对本活动进行全程深度报道。
    *捐助人将得到什么
    A我们活动的整体财务报告。
    B一年之内,我们对受助学校的复查报告。
    C对于新建图书室,欢迎捐助人为图书室命名或赠送鼓励词句,但具体内容需要得到学校的认可。
    D我们会为捐助人及团体颁发参与证书及感谢信,对于突出个人及团体,我们会将我们的活动印章赠与其,以留纪念。
    *哪些是适合捐给学校的书籍
    由于我们的捐助对象为中小学校,为了对孩子负责,所捐书本必须适合中小学生阅读,要求内容健康向上,寓教于乐,有助于学生的学习和开阔视野:
    A教辅类:工具书、作文选等,老师的参考书。但因各地教材不同,只选用近3年的。
    B课外书:文史、科普、文学、励志成长等各类中小学生课外书籍,中小学生杂志,读者、文摘等健康杂志。但不接受武侠、言情、时尚类杂志书籍。
    *募捐图书的运输
    A按照实际情况决定运输方式,以经济、可靠、便于学校接受作为主要参考标准:
     a.邮寄请选择以包裹方式邮寄,按重量计费,价格最便宜,根据路途远近每公斤定价为0.3元—1.8元不等。
     b.推荐公路运输:货运公司,约1元一公斤,无重量限制。汽车托运,需提供收货人的详细地址、电话,到货后,货运公司会电话通知收货人。一般1周左右。
    B运输费用请开具发票,提交给我们后我们将酌情给予报销。
    *保证图书得到充分利用的途径
    A备选学校经认真审核,确认校方认真负责,能够积极配合图书室建立和使用。
    B学校将按时向我们反馈图书使用情况。
    C我们将择择时实地核查学校对图书的管理和使用。
    D给图书利用好的学校补充新书、教师用书等,以资鼓励。
    E计划在所有受助学校中开展读书征文有奖活动,鼓励学生多阅读,写读后感寄给我们,奖励个人图书或文具。并选取优秀的读后感发表在我们的网站及论坛上,推动阅读交流活动。 


    暑假后:项目收尾、评估及成果展示 (计划)

    9月1日-9月2日 山东科技大学团委
    图书清点入库等事宜
    9月3日-9月4日 山科大校园、社联
    总结报告会,邀请指导老师、媒体及政府工作人员参与
    9月4日-9月5日 山科大校园、社联
    反馈调查,并落实在学校组建相应社团事宜,使活动能够长期进行
    9月6日-9月10日 山科大校园
    以图板形式展示此次活动成果,使更多的大学生感受到公益的力量的伟大
    9月10日-
    在截至日期前提交暑期项目汇报总结,包括文字报告、成果展示、和发票收据等。

    团队管理及相关制度 (选填)

    A工作制度:
    1.形成有效的团队沟通机制,定期会议,及时解决活动中遇到的问题。
    2.队员彼此间对工作进行监督,绩效考核。
    3.团队合理分工,实行分级管理制和项目小组责任制,各司其职。团队成员需认真落实分配的任务,并及时反馈信息。
    4.活动中礼貌待人,注意言辞,联系有关单位或个人时不要与其发生冲突,以大局为重。
    5.各小组间建立有效的信息联系机制,以便在活动中保持沟通。
    6.队员之间应以集体利益为重,互帮互助,营造良好团队氛围。
    7.秉承团队创建宗旨不得以营利为目的开展任何活动。
    8.团队所有成员不可无故缺席会议及活动,如却是有事需安排好替代人员。
    9.个人违反各项规定的行为所造成的损失和引起的法律责任由本人承担。
    B财务制度:
    1.杜绝来路不明的资金注入与输出,实行实名制报销,报销需持发票并说明报销理由,记录报销者姓名。
    2.活动所需经费由项目负责人签字,且以节俭、高效为原则。

    安全及其他隐患的预处理 (选填)

    安全或其它隐患: 进行募捐图书时可能发生的人身安全问题
    对应措施:及时防范,注意交通安全,饮食安全。加大饮食交通方面知识的学习,提高防范意识
    安全或其它隐患: 与有关单位或个人交流时可能由于意见不合发生冲突矛盾
    对应措施:要礼貌待人,措辞严谨避免冲突发生
    安全或其它隐患: 图书可能出现损坏或被盗的情况
    对应措施:派小组成员轮流管理图书,实行责任制度

    项目可行性分析 (选填)

    1.类似的旧书回收计划已有先例,这一方面说明了旧书回收的可行性和必要性;另一方面,也有利于项目的宣传和推广。
    2.受众需求广。处于偏远农村的学校多,众多贫困学子想要获得更多的知识,扩大阅读面。
    3.旧书来源广。每年国家因为书籍的不合理使用而浪费的资源非常巨大,几乎每个家庭都会有大量待处理的旧书。
    4.前期准备、调查充足。活动前期我们做了很多调研工作,且在网络、社区和学校做了充分宣传工作。
    5.我们有着高效率的团队。每个小组的工作科学,而且对当地的条件很了解,便于开展工作;并且团队成员多为学生干部,工作能力强。
    6.微观环境方面,政府和舆论媒体的支持,学生会及社团的协助,保证了活动顺利开展。
    7.社会公益意识加强,对环保和废物利用的重视程度增加。
    8.有可靠的技术支持。现在网络发展迅速,可充分利用其进行活动宣传及运营;并且我们有学校静语计算机社团作技术指导,充分解决了可能存在的技术问题。

    实施中可能出现的问题及预案 (选填)

    可能出现的问题: 募捐效果不理想
    对应预案:采取多渠道并举的募捐方式,扩大募捐面
    可能出现的问题: 书籍安全及保护
    对应预案:书籍储藏问题,我们将委托合作机构或者在学校申请临时地点存放,并派专人分管图书保护
    可能出现的问题: 网络安全
    对应预案:旧书回收的信息交流平台和相关数据库的安全,将按照网络和数据安全规范操并有专人负责
    可能出现的问题: 二手书商囤书倒卖
    对应预案:我们将对整个项目进程公开化,实行监督机制,严格控制书籍的进出
    可能出现的问题: 志愿者的素质差
    对应预案:志愿者的选拔机制保证了志愿者素质,同时我们为志愿者统一发放的证书能起到了督促作用

    项目可推广性分析 (选填)

    1.类似的旧书回收计划,已有不少先例,这一方面说明了旧书回收的可行性和必要性;另一方面,也有利于项目的宣传和推广,让更多社会成员参与到我们的活动中来。
    2.现在网络普及情况好,信息渠道通达,使书籍信息可以得到及时的反馈和交流。
    3.可采用负责人制度,即在后期捐助学校每个学校设立一名负责人,再由负责人负责其所在学校的各项工作,包括志愿者的招募,书籍的运输、发放、统计、管理等交接活动。
    4.社会公益意识加强,对环保和废物利用的重视程度增加。旧书的回收与再利用可以节省大量的资源,这非常符合当今时代环保与可持续发展的主题,非常值得推广。
    5.受众需求广,处于偏远农村的学校很多,众多贫困学子需要获得更多知识,扩大阅读面。
    6.交流平台开放性强,自主性高,还可以节约人员流动带来的额外费用。
    7.为捐书的集体或个人建立电子档案,从而可以长期、定期、定点收书。
    8.可通过在学校建立组织,保证活动长期运作。

    补充信息 (选填)

    一、团队分工及具体职责
    A项目发起人:
    1)负责制定工作计划,统筹控制项目运行
    2)召开团队会议,组织团队成员对项目实施进行讨论最终确定方案
    3)指导、协调各组工作,促使各组之间紧密高效合作
    4)及时做出工作总结,负责与谷歌进行联系
    B外联组:
    1)负责与政府部门、学校等进行联络,并保持有效的沟通
    2)与赞助合作企业联系,争取社会各界更多的支持
    3)与学校社团、公益组织进行联系,便于项目各期工作的展开
    C宣传组:
    1)负责活动口号宣传标志设计及相关宣传资料的张贴
    2)活动现场的拍照,录像等记录工作
    3)采写项目活动的新闻稿件等
    4)与相关合作媒体进行联系,及时有效的宣传项目进展情况
    5)通过多种宣传途径传播项目公益理念
    D技术组:
    1)更新活动博客的内容,维护管理博客
    2)构建网络平台,同时负责网络宣传、贴吧建设
    E信息组:
    1)负责对捐书团体及个人进行信息登记,记录其联系方式,以便日后进行长期合作
    2)对入库图书进行登记,并负责书籍的日常管理
    3)负责会议记录,及相关文件的保存
    F财务组: 
    1)负责制定团队财务计划,掌管项目经费,拟定预算,核对决算,
    2)主管团队资金的收入和支出工作,核对发票报销,并做好相应记录
    3)制作财务报表
    G志愿者联络组:负责志愿者的选拔、联络及管理
    H后勤组:
    1)负责活动场地准备、材料准备
    2)负责各种物品的置办,如印制证书、感谢信等
    二、因本活动策划在实际实施过程中不可避免的遇到未曾考虑到的问题,所以活动计划将随着活动的逐步进行将有所调整,更新内容将及时发布到活动博客上,希望大家能持续关注本活动的进展情况。
    三、前期调研工作内容由于字数限制未能详细描述,我们将把详细的调研工作成果及对前段工作的分析总结发布在活动博客上。
    四、如对本活动有更好的建议,或有意参与本活动的个人或团体,请到博客留言板处联系我们。

    项目博客网址 (选填)


    评审参考 (选填,不公开)

    (不公开)


    项目预算(决赛)
    项目 金额(元) 说明
    餐费 900 团队一共13人。安丘初中5人前往;青海小学采用包裹邮寄送达图书以减少费用。以实施地区最低消费标准早2元/人,中晚6元/人,饮水1元/人,共15元/人×5人×3天=225元。后续活动将在其余5个学校开展,需15元/人×3天×3人×5=675元。
    交通费 4800 1.青岛-安丘(长途)110元/人×5人×2=1100元(包括往返车票及由车站到活动地费用)。后续活动开展需3000元。2.出租车费用500元,联系实施地相关人员和宣传媒体,及紧急事件处理。3.队员购置物品及联系工作公交车费200元。
    住宿费 600 按照当地最普通的旅馆住宿标准为15元/人(30元/双人间),5人前往安丘,后续前往人数共计15人(15元/人×20人×2天=600元)。
    通讯费、网建费 1800 1.团队主要联系人每人报销100元,其余成员每人报销50元(100元/人×3人+50元/人×10人=800元)。2.用于域名申请、网站建设及日常维护的费用:1000元。
    初期调研、家访费 1520 前期与主管部门、城镇家庭、村委落实项目计划、安排队员食宿,所需的基本费用包括餐(15元/人×7人×2=210元)、交通(7个学校共计1000元)、住宿(15元/人×7人×2=210元);调查资料等(100元)。共计210+1000+210+100=1520元(前期踩点落实7人)。
    媒体、图书馆、学校、广场联系费 820 包括项目宣传册(3.5元/份×20份=70元)、联合单位的宣传(500元)、锦旗(50元/份×5=250元)等物品的制作费用。
    宣传、活动用具费 7068 1.宣传单、海报、横幅制作,调查表、书签,纪念品和宣传T恤等费用。不包含8项特定要求的宣传资料。合计5955元。2.彩笔、中性笔、记录册、笔记本、图书挡板、标签、财务票等,共计1113元。(详见博客)
    广场、小区、校园募捐活动费用 2786 场地、遮阳伞、音响设备、话筒的租借(1680);纪念卡片及募捐小证书的制作(400);活动现场布置(210);饮用水(396)等。(横幅、宣传海报、活动倡议书等资料已算入宣传费,登记册纸笔等文具及交通费已算)(详见博客)
    书籍储藏费 720 募捐书籍储存仓租金:0.6元/平米/天×10平米×30天×4=720元。
    书籍购置费 2000 新书和公共图书馆下架书的购置。
    散捐书籍的邮寄费用 2500 散捐书籍邮寄到收书或接受地点。
    书籍长途运输费 5303 1.青岛-安丘(包裹:0.3元/0.5kg×500kg+3=303元\公路:包车500元往返)。2.青岛-湟源(包裹:1.8元/0.5kg×250kg+3=903元)。3.其他受捐学校运输费4000元。
    生活必需品及备用药品 490 1.用于购买生活必需品,包括洗漱用具等,30元/人,超出部分自理。行李自带,不再额外提供费用。(30元/人×13=390元)2.黄连素、退烧药、肠胃药、创可贴、消炎药、藿香正气胶囊、酒精棉、感冒冲剂、驱虫止痒药等药品,共计100元。
    暑期团队成员补助和志愿者补贴 5164 1.项目队员保险、劳务等激励性补助,5元/人/天×13人×22天=1430元。2.志愿者补贴150元/人/月,车费30元/人,午饭5元/人/天,共计185元/人×20人= 3700元。3.志愿者报名表格 0.2元/份×150份=30元,志愿者承诺书0.2元/份×20份=4元。
    活动成果整理及后期总结 2470 活动后期,将整理的资料做成纪念册,和光盘发给参与活动的突出个人及社会团体。纪念册10元/份×50=500,光盘5元/份×50=250,邮费4元/次×50=200。照片冲洗0.6元/张×200=120。感谢信、回馈卡片、奖状、证书、明信片、信封、邮票等共计1400元。
    团队建设及风险基金 5403 1.队旗2面(180cm×120cm,70元/面×2面=140元),胸卡(1.5元/张×15张=22.5元),胸徽(1元/个×15个=15元),绶带(15元/条×15条=225元)(403)。2.风险基金主要用于项目预算外的应急费用(5000)。

    预算总额: 44344元

    评语/修改意见

  • 公平起见,大赛只资助暑期的时间范围内的活动及项目。
  • 违反决赛填写规定(如:未将内容填写在指定的段落内,或在不同段落内反复填写相同信息)
  • 下列项目的资金占用过多:团队补贴 团队建设基金