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“爸,妈,我们和爷爷奶奶过得很好”(团队创意主页)


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    项目信息(预赛)

    学校:                 湖南大学
    公益方向:           贫困
    实施地区:           湖南(学校所在地 曾住地 )
    预计团队大小:     10~20人

    创意亮点
    (创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或特殊亮点,不予公开。)
    创意
    创意一:留住岁月的脚步。在边远贫困山区,许多小孩子从小到大都没有一张属于自己的童年照片,这可能会让他们长大后感觉到遗憾;同样农村里面的老人也很少照过生活照,我们的想法是帮他们照相,并冲洗出来送给他们。同时把照片印制在短袖T恤上面,我们就可以看到孩子穿着印制童年照的衣服在校园里面奔跑了。

    创意二:展现多彩的世界。由于在农村,小孩子了解世界的途径很少。于是暑假晚上,我们会在农场里面挂起电影屏布,把关于动物世界,风景名胜,人物历史,和革命岁月的历史纪录片放映给当地老人和小孩子他们看,丰富了他们的暑假生活。

    创意三:连通距离的思念。“爸妈,我们和爷爷奶奶想你们了”。我们通过相机记录下他们和爷爷奶奶在家生活的点滴,刻录在光盘上,然后邮寄给远在外面打工的父母,让他们可以多看看孩子和老人的生活情况,以解他们对儿女和老人的想念。并在邮寄信中建议他们有时间尽量多回家看看。



    详细计划(复赛)

    辅导员/顾问 (含:在项目的准备和实施期间,每周愿意用于指导,协助本团队的平均时间)

    郭修远 湖南大学
    材料科学与工程学院分团委书记
    >=5小时

    合作机构

    湖南大学材料科学与工程学院分团委学生会  (校内部门)
    网址:      http://clxy.hnu.cn/
    联系状态:书面承诺
    承诺提供:项目宣传推广,志愿者招募,团队培训等指导
    联系人:    湖南大学材料科学与工程学院分团委书记/姓名/地址/手机/EMAIL
    湖南大学学生社团联合会爱心协会  (学生社团)
    网址:      http://blog.163.com/hnu-aixie/
    联系状态:书面承诺
    承诺提供:项目宣传推广,志愿者招募等过程支持
    联系人:    湖南大学学生社团联合会爱心协会会长/姓名/地址/手机/EMAIL
    湖南省郴州市汝城县县团委  (政府部门)
    网址:      
    联系状态:准备联系
    承诺提供:
    联系人:    湖南省郴州市汝城县团委副书记/姓名/手机
    湖南省郴州市汝城县大坪镇新南村村委会  (政府部门)
    网址:      
    联系状态:沟通中
    承诺提供:
    联系人:    湖南省郴州市汝城县大坪镇新南村村长/手机
    湖南省郴州市汝城县大坪镇新南村小学  (中小学)
    网址:      
    联系状态:口头承诺
    承诺提供:
    联系人:    湖南省郴州市汝城县大坪镇新南村小学校长/手机
    爱晚红枫  (媒体)
    网址:      http://www.hnubbs.com/
    联系状态:沟通中
    承诺提供:
    联系人:   
    湖南省郴州市汝城电视台  (媒体)
    网址:      
    联系状态:沟通中
    承诺提供:
    联系人:    湖南省郴州市汝城电视台记者/手机

    项目背景及意义

    1. 留住岁月的脚步:在很多边远贫困山区,许多小孩子从小到大都没有一张属于自己的童年照片,他们渴望一张属于他们的童年照片,或许就是一张简单的童年照片,记录下他们童年生活中的一段经历,也许多年以后他们再回过头来看看这张照片,就会想起曾经有群哥哥姐姐帮他们照过像,想起那段和哥哥姐姐度过的快乐暑假生活,也许他们懂得了那份感恩,并把这种举手之劳的公益活动传承下去,并去帮助更多的人。同样农村里面的老人也很少照过生活照片,于是我们会帮他们照相并将照片送给他们。同时农村学校的孩子很难有机会买校服,于是我们会把孩子们拍下来的照片经过适当地处理设计并印制在T恤上面,制作成一件布满孩子们笑脸的微笑童年T恤。希望经过我们的努力,有那么一天可以看到孩子们穿着印制童年照片的T恤在校园里面奔跑,一张张孩子们的笑脸将是我们最大的收获。
    2. 展现多彩的世界:贫困地区儿童认识世界的途径非常匮乏,同样贫困地区的很多老人生活也是很单调的,所以我们通过放映电影的形式,在暑假的晚上将当地的老人和孩子们聚集起来,将趣味优秀的电影放映给当地的小孩和老人看。为小孩子打开一扇窗户,更好地了解世界;也丰富了老人们和小孩子们的平常生活。这也让孩子在观看的同时学到不少课外知识。
    3. 连通距离的思念:在边远贫困山区,很多年轻的父母由于生活,不得不离开幼小的孩子和年迈的父母到外面去打工,很少回家,甚至很多连现在自己的孩子长什么样都不知道,他们不是不想回家,而是生活所迫,他们很想知道现在孩子长什么样了,父母现在身体怎么样,家里孩子和老人过得好不好。于是我们通过摄像机记录下孩子和爷爷奶奶生活的点点滴滴,并将其刻录在光盘上面,然后邮寄给远在外面打工的父母,希望通过我们的努力,孩子懂得了快乐生活的方式,并通过镜头将这种快乐传递给父母,让父母感受到孩子的长大以及对家里的放心,连通他们之间的思念,并在邮寄信中建议他们有时间尽量多回家看看。

    团队相关经历(选填)

    2009年暑假,我们曾到过湖南省郴州市汝城县大坪镇新南村,开展过类似的活动。那个时候团队成员大部分是自己周围的同学,团队是自发组建起来的。大家走到一起,主要是缘自共同的想法:其实象我们这些来自农村的孩子,小时侯却很少照过相,很遗憾现在长大了,却不知道自己以前小时侯长什么模样的。于是我们就有了共同的想法:利用暑假的时间,到一些贫穷的地方,帮那里的孩子照相,并且陪他们一起度过漫长的暑假生活。于是利用暑假的时间我们开展了以下的活动:
    1.团队带领当地的小孩们一起到了村里面的一个小竹林玩,并且我们在那里帮他们拍照。看着孩子们一个个摆弄着各种姿势,特别开心。
    2.另外我们还通过自带的笔记本放映电影放给他们看,那时候他们围在电脑面前,特别开心。
    3.我们还和小孩子了解了情况,发现当地很多孩子的父母在他们很小的时候就到外地打工了,他们平常就和爷爷奶奶生活在一起,他们特别希望爸妈经常回家看看他们。

    相关经历的总结、经验 (选填;包括大赛资金将会带来的附加值)

    一.过去活动的经验教训:
    1.由于当时帮孩子们拍照时,没有注意及时记录孩子的个人信息,出现后期照片与孩子对应不上的情况。于是我们后来只能将照片做成三本相册,邮寄到当地新南村小学。后来我们知道,集体相册效果不强,孩子们更希望有一张属于自己的照片并且永久的保存着。
    2.笔记本播放电影时屏幕小,观看的孩子人数有限。
    3.孩子们还小,不能很好地通过写信向父母表达他们的心里想法。
    二.根据以前的经验教训和前期已经完成的调研情况,这次项目实施将会有以下不同点:
    1.照相时及时做好信息记录工作,确保每个孩子都能收到并珍藏一张属于自己的童年照。
    2.将照片处理设计并制作成微笑童年T恤,送给他们。
    3.使用投影设备放映电影,满足多人观看,并插入些知识竞猜小活动。
    4.孩子和老人直接通过镜头与孩子的父母交流,说出想说的话,并给父母邮寄生活DV刻录光碟,直观有效。
    5.直接受益对象扩大到孩子和老人。

    公益目标

    受益群体/事宜: 实施地的贫困儿童和老人
    预期成果: 为500名贫困儿童和500名老人免费照相,并冲洗送去
    受益群体/事宜: 实施地的贫困儿童
    预期成果: 为500名贫困儿童设计制作微笑童年T恤,并送去
    受益群体/事宜: 实施地的贫困儿童和老人
    预期成果: 为他们放映30部左右的大众化喜闻乐见的优秀趣味的影片
    受益群体/事宜: 实施地的贫困儿童和老人
    预期成果: 为他们录制生活DV,同时制作电子相册,并刻录成碟
    受益群体/事宜: 实施地外出打工的年轻父母
    预期成果: 为500名留守儿童的父母邮寄孩子和老人的生活DV光碟和信件
    受益群体/事宜: 实施地的村民及受助学校
    预期成果: 通过电影放映,丰富实施地村民晚上的娱乐生活

    实施地点

    经过寒假的初期调研,我们将实施地初定在湖南省郴州市汝城县大坪镇东沤,毛家,谭屋,新南,李屋,平湾,大坪这七个村庄。其中五个是项目实施村庄,两个是备用实施村庄。暑假前我们将会在项目实施地进行更深入的调研。同时在调研中预备更多的实施村庄,作为项目实施地如果不能按原计划进行的预备方案。在选择项目实施地时,我们综合以下方面进行评估:
    1.艰苦性:湖南郴州汝城县地处湘南山区,属于国家级贫困县,生活条件比其他县更艰苦,实施地经济上的困难为我们项目提供了充分的施展空间,有利于提高项目的含金量,同时也使项目的实施更具难度和挑战性。
    2.交通情况:汝城县地处湘南山区,为湘粤赣三省相交的偏僻地带,有许多偏远的农村,交通非常不便,与外界交流极少,这极大程度的限制了人们的生活,也使公益援助难以到达。
    3.人口情况:项目实施地家里多为老人和留守儿童,父母很多都到外面打工,也是这样才让我们的项目实施更有实际意义和施展空间。

    项目团队

    一.团队构成:
    1.项目执行团队:以大二、大三学生为主,邀请吸纳有丰富社会实践活动经验的学生和项目实施地的学生参与进来,同时通过招募志愿者,组建一支高效率、高团结、高能力的团队,提高了项目的可行性与抗拒不利因素的应急能力。
    二.团队优势:
    1.团队核心成员有来自项目实施地的,熟悉当地语言和基本情况
    2.团队成员大部分为来自农村,熟悉农村环境,同时吃苦耐劳
    3.团队成员在校多为校公益类社团的学生干部,具有较丰富的活动组织开展经验
    4.团队成员到达实施地之前均要接受专业摄影(摄像)培训,并同时掌握相关电脑PS以及影象处理软件

    志愿者招募计划 (选填;团队招募的志愿者向团队本身负责,不是大赛参赛者)

    志愿者招募计划:5月10日―6月10日启动项目宣传,进行志愿者招募、培训。
    1.依据项目需求制定志愿者招募计划书,列定招募要求及相关事宜 ,通过校园网站、校团委以及学生社团等宣传媒体公开招募志愿者。招募流程为:制定招募计划----通过各种媒介发出招募信息----对应招者信息进行初步筛选----公布进入面试的应招者名单----组织面试,确定最终的志愿者----与志愿者签订责任意向书----志愿者培训。
    2.团队优先考虑以下报名者:
    1)有艺术特长者优先。因为我们需要为实施地的贫困儿童举办一些文艺活动。
    2)担任学生会、学生社团干部者优先。
    3)参加过暑期三下乡、贫困地区支教活动者优先。
    4)掌握项目实施地方言,熟悉当地风俗文化者。
    3.志愿者熔炼及培训:
    1)团队融合拓展活动
    2)摄影知识技能培训
    3)实施地情况介绍
    4)电影放映知识以及电影介绍材料知识培训
    5)注意事项及团队纪律培训

    前期调研和准备 (已完成工作)

    一.前期调研方面
    A)调研目的:此阶段调研的目的主要是确定项目的必要性及掌握项目实施地的主要情况。
    B)调研途径:
    1.前往项目实施地进行前期走访调研:
    我们的核心团队成员有来自项目实施地的,于是利用寒假放假回家,我们进行了初步的访问调查。我们在湖南省郴州市汝城县大坪镇东沤,毛家,谭屋,新南,李屋,平湾,大坪这七个村庄进行了初步调研,得到了粗略的调研数据,将近73%的小孩子没有属于他们的童年照片,将近76%的老人没有生活照,总体上72%的被调查者(不包括小孩子)是愿意看集体电影的,同时绝大部分的小孩子都希望看到动物世界等趣味电影。  
    2.同时我们还通过以下途径进行调研:
    1)2009年寒假我们团队其他成员推迟回家时间,前往火车站、汽车站等农民工较多的地方进行为期一周的调研,通过访谈等形式向农民工了解关于农村儿童的情况。
    2)对学校曾到相关贫困地区开展支教工作的公益社团、三下乡团队进行访谈,了解项目实施地情况或相似贫困地区的情况。
    3)通过查阅报刊、互联网搜寻等方式收集项目实施地情况、贫困儿童情况等相关的资料。
    二.前期准备方面
    1在项目团队组建方面,我们目前已经组建了一支具有文字处理,图片制作PS,摄影摄像,财务方面等相关技术特长人员的核心领导团队,目前团队团队分工方案以及团队制度已有初步雏形,同时我们会在暑假前多途径地招募更多的志愿者人员。
    2在项目前期联络方面,我们将主要联络对象分为学校机构,政府机关,媒体,公益社团以及其他公益组织。同时开始有计划有针对性地和各方面联系。目前学校机构方面已经取得湖南大学材料科学与工程学院分团委学生会的书面承诺,公益类学生社团方面已经取得湖南大学爱心协会会长的书面承诺,以及新南村村委会的口头承诺和新南村村小学校长(周围村的小孩子也到该学校上学)的口头承诺,同时基层政府方面汝城县县团委,网络媒体方面“爱晚红枫”,汝城电视台将会在近期得到结果。

    暑假前:调研、准备(计划)

    3月: 进一步进行活动实施地的调研,和各合作机构联系合作内容,获取更多支持,并取得当地基层政府领导的支持。
    4月: 听取各辅导员和顾问的意见以及建议,修改活动过程中的不足的地方,进一步完善计划。
    4月: 对活动所需物资进行市场估价,提交方案项目预算。
    5月: 完善并确定活动最终方案,确保活动能够顺利进行。
    6月: 启动项目宣传,进行志愿者招募、培训。
    6月: 最后落实和各合作机构合作内容,以及取得实施地各级相关部门支持。
    7月: 进行项目实施所需资料的搜集、物品的采购。
    7月: 与项目实施地进一步接洽,项目实施地启动活动前期宣传,确定到达时间及接待事宜。

    暑假活动时间表

    7月15日-7月16日 项目实施地汝城县
    项目团队从长沙前往项目实施地汝城县,安顿完毕。安排与当地有关部门和学生照会。
    7月17日-7月22日 汝城县大坪镇新南村
    为新南村的贫困儿童和老人照相,放映影片,同时开展走访,DV拍摄和相关记录工作
    7月23日-7月28日 汝城县大坪镇毛家村
    为毛家村的贫困儿童和老人照相,放映影片,同时开展走访,DV拍摄和相关记录工作
    7月29日-8月3日 汝城县大坪镇谭屋村
    为谭屋村的贫困儿童和老人照相,放映影片,同时开展走访,DV拍摄和相关记录工作
    8月4日-8月9日 汝城县大坪镇东沤村
    为东沤村的贫困儿童和老人照相,放映影片,同时开展走访,DV拍摄和相关记录工作
    8月10日-8月15日 汝城县大坪镇大坪村
    为大坪村的贫困儿童和老人照相,放映影片,同时开展走访,DV拍摄和相关记录工作
    8月16日-8月17日 学校所在地长沙
    项目团队从汝城县返回长沙,并简单休整
    8月18日-8月23日 学校所在地长沙
    进行资料的整理,照片的编辑、冲洗,短袖T恤的设计,以及录象的刻录
    8月24日-8月29日 学校所在地长沙
    短袖T恤的印制,同时由团队成员为留守儿童父母写信,并和DV邮寄
    8月30日-8月31日 项目实施地汝城县
    团队部分成员从长沙返回项目实施地,将照片以及短袖T恤等在新学期开学初送给孩子们

    暑假活动具体计划

    一.项目暑假实施总体时间计划
    7月15日―8月17日团队在项目实施地开展活动
    8月18日―9月1日团队在长沙开展活动。
    二.暑假项目实施地活动具体计划
    项目日程安排:(实施地每天的实践内容都一样,有特殊情况可做灵活改动)
    07:00-07:30 起床,洗漱
    07:30-08:00 简单的早餐
    08:00-11:30 拍照组组织小孩子拍照,同时摄影组进行走访摄影
    12:00-13:10 做午饭、吃饭,做饭期间,帮助个别农户干些力所能及的农活
    13:30-14:10 午休
    14:30-17:30拍照组走访老人拍照,同时摄影组进行走访摄影
    18:00-19:00 晚饭,小结 
    19:00-19:30 准备放映电影
    19:30-21:30放映阶段    
    21:30-22:00 清理现场
    22:00-23:00 洗刷,总结当日工作,布置第二天工作,就寝 
    23:00-07:00休息睡觉
    (1)“留住岁月的脚步”活动具体计划
    A)拍照器材及拍照人员技能培训
    1.物品准备:必须提前准备好所需物品。包括:照相机、相机电池、U盘、笔记本、纸笔、剪刀、常备药品、摄影道具、送给贫困地区儿童的小礼物。照相机要求800万像素以上,具备防抖 、手动及微距档功能(拍摄面部近距离照片),持续拍照时间在四小时以上,配备防雨防震的专用相机包。
    2.拍摄人员技能培训:为确保拍出高质量高水平的照片,我们将对拍照人员就拍照基础,创意性拍照技巧知识等方面进行技能培训,采取专业培训与自学相结合的方法,争取给孩子们和当地老人拍出有相当专业水平的照片。
    3. 拍照器材保管:由指定拍照的队员保管,其他队员借用时需向保管员说明,并及时记录当天相机使用情况,保管员有责任向借机人讲解基本操作方法及注意事项,借机人应爱惜相机,用完后及时返还。
    B)儿童拍照具体细节
    1拍照方式:以组织拍照为主,户外随拍为辅相结合
    2.人员分工(组织拍照)
    1)拍照组:负责为孩子们介绍摄影知识和拍照。
    2)记录组:记录照片、孩子们的相关信息。
    3)协调组:负责现场的秩序维护和保障儿童、器材的安全。
    4)宣传员:通过照相、摄影、录音、小采访等方式记录整个活动现场的情况,作为项目后期宣传的材料。
    5)后勤员:负责饮用水等及机动需求
    3.实施步骤:
    1)到达指定学校或村庄后,布置好场地,准备好器材。
    2)根据提前和学校和村庄做好的沟通,召集儿童。
    3)为儿童讲解有关摄影方面的知识,介绍相机的使用方法,营造一种轻松愉快的氛围,避免儿童产生紧张的情绪。
    4)为衣着不整齐的儿童整理衣物,洗脸洗手等等,为儿童进行照相,并且对照了相的儿童相关信息进行记录,保证相片都对应上每个人,并且能够准确的送回到孩子手中。
    5)鼓励每个孩子想一句想要对爸爸妈妈说的话或者写一封信给爸爸妈妈,后期我们将把孩子和老人在家里的生活录象连同这句话或信件一起寄送给孩子的父母。
    6)及时的对相片进行登记、整理和备份。
    7)组织儿童进行摄影体验,让儿童体验摄影的乐趣。每个儿童进行摄影时,我们将安排至少一名志愿者进行指导和保护。这张由孩子亲手拍下的具有特殊意义的照片我们也将冲印出来,并将它赠送给孩子。
    C)老人拍照具体细节
    1. 拍照方式:采取户外随遇而拍与入户走访拍照相结合
    2. 拍照场景:给老人拍照一般选择大堂前或室内等相对正式的场地
    3. 拍照时的人员分工:每两人一组,一人负责拍照,另一人负责其他布置,如指导老人的穿着打扮及坐姿、背景布的挂置,登记照片邮寄信息
    D)照片后期处理:
    1.我们会将孩子们和老人的照片冲洗出来并送给他们
    2.我们会将孩子的照片经过处理设计制作成微笑童年T恤,并同照片一起送到孩子们手中。
    (2)“展现多彩的世界”活动具体计划
    A)放映设备准备:电源的借用,笔记本电脑,投影仪,扩音器,喇叭、便携式音箱等设备的最后调试,幕布的搭建等
    B)放映时间、地点。每天吃过晚饭后由团队成员用大喇叭负责通知老人和孩子们今晚播映电影,队员开始挂幕布、调试设备,夜幕完全降临后开始放映电影。放映地点选择在农场上或学校操场等地势开阔的地方,并且保障附近能接上电源。
    C)放映人员分配:电影放映期间,电影放映采取轮流分组放映,将放映组队员分两组,各选一名放映组长,轮流休息轮流放映。在电影放映期间所有放映人员都必须在场要做好自己的工作。其他成员负责场景的实地抓拍,现场秩序的维持,突发事件的应急以及设备的安全等。
    D)放映节目单:
    1.动物世界类:动物世界老虎,狮子,海底,恐龙全集等。
    2.风景名胜类:国家级风景名胜区,自然保护区,中国世界遗产,世界地质公园等
    3.人物历史类:张衡与地动仪,蔡伦造纸华佗治病,王羲之写字换鹅,陶渊明的世外桃源,等
    4.革命岁月记录片类:《奠基--老一辈革命家与新中国体育》,《夯实三农》等
    5.喜闻乐见的电影类:《来的都是客》、《举起手来》、《咱们村的牛千金》等
    E)放映节目编排:项目先后在五个村进行实施,在每个村的实施时间是六天,轮流每天晚上放映电影片,动物世界,风景名胜,人物历史,记录片,电影片,所以在每个村共需放映6部不同内容的电影,放映组需至少准备30部电影。放映内容会随具体情况进行适当调整。
    F)注意事项:
    1.在每一部节目放映前由队员给村民做简短的内容提要;
    2.为确保电影放映设备的安全和电影的顺利放映,应始终有队员看护放映设备并随时检查电源线插头是否松动、查看电线是否折曲或被观众不小心拉扯等情况,若发现隐患应及时排除。
    (3)“连通距离的思念”活动具体计划
    A)拍摄器材及拍摄人员技能培训:拍摄器材物品准备,拍摄人员技能培训,拍摄器材保管方面同留住岁月的脚步活动(拍照器材及拍照人员技能培训)部分类似或者一样。(所以不再解释,避免重复)
    B)摄影具体细节
    1拍摄方式:以入户拍摄为主,户外随拍为辅相结合
    2.拍摄内容:
    1)孩子:照相,观看电影,回答问题,玩耍,生活学习等方面
    2)老人:饮食起居,干农活,活动运动等方面
    3)家乡变化:包括家里内外,还有周围一些场景
    3.询问记录内容:
    1.孩子和老人的生活信息,健康状态等
    2.留守儿童父母的基本信息,联系方式,邮寄地址等
    4.其他内容:
    1)鼓励每个孩子对着镜头想一些想要对爸爸妈妈说的话。
    2)鼓励老人对着镜头向在外打工的儿女说一些话。
    3)通过照相,观看电影,游戏等方式让小孩子感受到健康快乐的生活方式,并鼓励他们通过镜头把快乐,感悟,想法分享给父母。
    5.人员分工
    1)摄影人员:负责用摄像机拍摄孩子和老人的生活。
    2)询问人员:负责和孩子和老人交流,获得相关信息。
    3)记录人员:负责记录孩子和老人,以及留守儿童父母的相关信息,并及时对录象进行登记整理和备份。
    4)协调人员:负责营造轻松的气氛,避免儿童产生紧张的情绪。
    三.暑假项目团队返回长沙的工作计划
    项目进程安排:
    1)8月18日―8月23日
     进行资料的整理,照片的编辑、冲洗,短袖T恤的设计,以及录象的刻录。注意在编辑孩子们照片时在每一张照片上加入一句励志的话。
    2)8月24日―8月29日
    短袖T恤的印制,同时由团队成员为留守儿童父母写信,并和孩子和老人的生活录象光盘一起寄给他们。
    3)8月30,31日
    返回项目实施地,将照片以及微笑童年T恤等在新学期开学初送到孩子手中。


    暑假后:项目收尾、评估及成果展示 (计划)

    9月1日-9月4日 湖南大学南校区
    团队各部门总结;图片、视频、文字等资料整理并汇编成册,上传活动相关视频。
    9月5日-9月7日 湖南大学南校区
    发票,财务整理做出分析报告;物资设备将相关规定予以处理;制作评估报告。
    9月8日-9月9日 湖南大学南校区
    项目成果网络展示;组建爱心摄影志愿者队伍,继续长期免费为贫困儿童照相。
    9月10日-
    在截至日期前提交暑期项目汇报总结,包括文字报告、成果展示、和发票收据等。

    团队管理及相关制度 (选填)

    一. 团队管理结构
    核心组:负责制定工作计划,指导、协调各组高效合作。
    外联组:负责与谷歌等机构联络,争取更多的支持。
    宣传组:负责宣传资料的记录和后期处理工作,更新项目博客,与相关合作媒体进行联系,及时有效的宣传项目进展情况。
    财务组:负责制定团队财务计划,做好项目经费收入和支出工作相应记录。
    后勤组:负责材料准备以及团队成员的饮食准备。
    二.团队相关制度
    1严格按照日程安排,准时出勤,认真负责,不擅离职守,完成组织安排的工作。
    2吃苦耐劳,时刻站在实施地居民的角度思考问题,不得有任何损害当地居民情感的言行。
    3队员在活动过程中要心态平稳,以良好的精神面貌展示大学生的积极形象。遵纪守法,不得触犯法律法规,不能有损学校的声誉。
    4项目组全体成员都会在出发前签署责任书,志愿者签署志愿者协议书,保证项目的顺利实施。
    5加强票据管理,按照发票入帐,保留所有发票,对超值款项需有合理说明,财务公开

    安全及其他隐患的预处理 (选填)

    安全或其它隐患: 人身及财产安全
    对应措施:在项目实施前需购买人身意外保险和财产意外损失保险。制定并严格遵守相关纪律
    安全或其它隐患: 交通及通讯安全
    对应措施:制定并要求团队成员严格遵守乘车安全规定;确保通讯及时方便
    安全或其它隐患: 不熟悉方言造成交流障碍
    对应措施:团队前期会招募部分来自项目实施地的志愿者,或在当地学生、村民中招募翻译

    项目可行性分析 (选填)

    综合各种情况,项目的可行性分析如下:
    1.项目需求存在:汝城县为国家级贫困县,经济发展相对滞后、信息闭塞、精神娱乐设施空缺、教育条件落后艰苦,这些因素使该项目的实施有很大的必要性和迫切性。
    2.正确的项目方案选择:免费照相,童年T恤设计制作,电影放映以及生活DV录制方案,从大学生自身的实践能力出发,做到了尽己所能、量力而行。
    3.项目操作模式简单易行,项目的主体部分掌握在我们项目团队自己手中,假如没有外部支持,我们仍然能够保障项目不依赖与外部机构的支持也能够正常高效的运作。
    4. 团队成员来自农村,并且有来自实施地的成员。有的参加过农村支教、暑期三下乡活动,熟悉农村环境及项目开展方法。
    5. 各界的大力支持。大赛组委会对项目在方案设计、资金以及项目的实施指导等方面的大力支持,同时当地基层政府,各学校、媒体以及社会各方的支持为项目的顺利实施增加了有利因素。

    实施中可能出现的问题及预案 (选填)

    可能出现的问题: 原定场地因故不能按计划使用
    对应预案:前期调研确定其他备用的实施地场所;应果断启用提前拟定的备用实施地进行项目实施
    可能出现的问题: 语言交流障碍问题
    对应预案:吸纳一定数量的实施地学生参与项目,在项目实施中做好翻译工作
    可能出现的问题: 志愿者中途退却问题
    对应预案:在志愿者招募及最后选定时会与其签订协议,要求其在志愿服务时期保证项目的顺利实施
    可能出现的问题: 影片放映时观看人数不足问题
    对应预案:白天走访时就会配合好喇叭、海报等形式做好宣传工作
    可能出现的问题: 相关设备问题
    对应预案:专业的培训,掌握正确使用方法;专人保管;请专业人士进行检修

    项目可推广性分析 (选填)

    综合项目需求和可行性分析,我们觉得项目的可推广性主要体现在以下几方面:
    一.项目的需求方面
    1.贫困地区儿童和老人很难有机会照相,同时暑期日常生活相对单调乏味,这在很多贫困地区普遍存在。
    2.贫困地区农村外出务工人员较多,造成农村留守儿童日益增多现象也是事实。
    3.社会各界对贫困儿童和老人的关注,很多还停留在关注物质需求方面,精神需求方面的援助还是普遍存在的公益援助薄弱环节。
    二.项目本身可行性方面
    1.项目方案主体部分分为:免费照相,童年T恤设计制作,影片放映以及生活DV录制,操作模式简单易行。
    2.项目执行团队:项目从大学生自身的实践能力出发,做到了尽己所能、量力而行。
    3.项目本身对可实施地要求较小,农村地区普遍存在合适实施项目的地方。
    4.项目的主体部分掌握在项目团队自己手中,假如没有外部支持,仍然能够保障项目不依赖与外部机构的支持也能够正常高效的运作。
    因此,可推广性较强。

    补充信息 (选填)

    尊敬的评委老师,由于计划书对字数有要求,我们提交的计划书省略了一些地方,部分实施方案细节补充我们放在项目博客中,同时我们将把不断修改完善的细节补充陆续放在项目博客中。我们将对博客内容进行及时的更新,请您到我们的项目博客中查看,非常感谢。
    以下为博客主要内容列表
    1.项目实施愿景
    2.项目预算说明
    3.相关书面承诺材料
    4.项目实施地情况介绍
    5.暑假前的调研和准备工作计划
    6.留住岁月的脚步活动细节补充
    7.展现多彩的世界活动细节补充
    8.连通距离的思念活动细节补充
    9.志愿者招募培训细则
    10.征集适合农村放映的影片
    11.实施过程当中可能出现的问题及预案
    12.安全及其他隐患的预处理
    13.暑假后,项目收尾,评估以及成果展示计划
    14.团队整体时间表
    15.项目宣传整体方案
    16.志愿者报名表
    17.致留守儿童家长的一封信的解释

    项目博客网址 (选填)


    评审参考 (选填,不公开)

    (不公开)


    项目预算(决赛)
    项目 金额(元) 说明
    餐费 9792 汝城期间(8元/人/天*18人*32天,符合当地普通消费标准,将直接补助给寄宿农户);长沙期间(12元/人/天*18人*16天,按照本地普通消费标准);饮用水(2元/人/天*18人*48天,每天2瓶)
    交通费 5490 项目暑假实施期间,长沙至汝城往返费用:(70元火车+50元汽车)*21人(项目实施16人+后期回访5人)*2+后期长沙至汝城物资运送费450元(租赁货车一辆)=5490元
    住宿费 3840 按照实施地最普通的旅馆住宿标准为15元/间/天,团队16人前往汝城实施项目,住宿32天,2人留长沙(住宿舍免费)。费用:15元/间/天*8间(2人一间)*32天=3840元
    通讯费 450 项目暑假实施期间,汝城主要团队成员5人,使用当地电话卡(考虑到昂贵的漫游费用),每人每张;2人留在长沙负责联系工作,每人报销100元。5张*50元/张+100元/人*2人=450元
    照片冲洗和过胶的费用 1500 项目最后将冲洗2500张小照片,0.6元/张(包括照片冲洗和过胶)。费用:2500张*0.6元/张=1500元
    微笑童年T恤制作费用 7500 项目最后将制作500件微笑童年T恤,15元/件(12元布料+3元印制费)。费用:500件*15元/件=7500元
    摄影器材费用 4640 根据项目的特殊需要,我们需要四台佳能 A1100 IS型相机,每台另配套2副可充电电池以及1个充电器。费用:4台*1100元/台+4个充电器*20元/个+8副*20元/副=4640元
    摄像器材费用 4840 根据项目的特殊需要,我们需要两台佳能FS200型 DV摄像机,每台另配套1块BP-808锂电池。费用:2台*2300元/台+2块锂电池*120元/块=4840元
    刻录DV光碟费用 1500 刻录500张DV光碟,3元/张。费用:500张*3元/张=1500元
    DV光碟邮寄费用 4000 邮寄500张DV光碟,由于项目的特殊需要,我们将采用快递的方式,由于邮寄目的地不同,平均8元/件(按照顺丰快递资费标准)。费用:500件*8元/件=4000元
    放映设备租赁费用 2005 向(长沙恒冠电子科技有限公司)租赁放映设备一套,投影机为东芝S25,2500流明,分辨率1024*768,幕布尺寸100",微型音响,调音台,租金60元/天,租赁32天;另买插板及胶皮线85元。
    宣传材料费用 2156 项目将分阶段宣传。海报(66张×15元/张=990元);展板(20个×45元/个=900元);横幅(4条×50元/条=200元);宣传单,报名表(1100份×0.06元/份=66元)。
    学习用品购买费用 1800 项目将给500个孩子送去学习用品,其中铅笔(1000支*0.3元/支=300元,每人2支),文具袋(500个*2元/个=1000元),笔记本(1000本*0.5元/本=500元,每人2本)。
    办公用品费用 389 工作笔记本(18本*5元/本=90元);油性水笔(18支*1.5元/支=27元);资料夹(18个*4元/个=72元);剪刀,双面胶,包装袋,胶带,手电等200元。
    安全保障及其他 1326 中国平安的人身安全意外保险,保险费(47元/人×18人=846元);短期财产险80元(保投影仪、相机等贵重物品);购买药品300元;汇报材料制作100元。

    预算总额: 51228元

    评语/修改意见

  • 博客内容丰富,建议将部分重要内容包括在计划书本身内。