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绿色婚礼――传递我们的爱(团队创意主页)


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    项目信息(预赛)

    学校:                 华东师范大学
    公益方向:           教育 贫困 环境 妇女儿童 社会道德
    实施地区:           上海(学校所在地 曾住地 )
    预计团队大小:     3人

    创意亮点
    (创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或特殊亮点,不予公开。)
    创意
    在上海或者其他大城市策划一次集体婚礼,以绿色婚礼理念为主题。摒弃现在社会流行的奢侈婚庆习俗,不要豪华酒席,甚至不要昂贵婚纱。捐出这部分资金,用于在西部地区捐种一片小树林,或者捐助贫困地区的儿童教育事业等社会公益事业。同时这些善举又反过来祝福和保佑新人的婚姻。小树林象征着新人的爱情,一起成长、发展;受捐助的人也会感恩于心,为新人祝福。而蜜月之旅就可以设计成新人们集体去西部亲自种下爱情之林,或者去探望贫困儿童等。这样的婚庆理念如果能被接受,则可以设计成各种专题或者主题供新人选择。但是存在一个问题,就是受众。只有综合素质、社会道德水平达到一定层次的人群才会接受这种理念。同时这也是我的目标,就是逐步让更多人接受这种充满对自然和社会的关怀的婚庆价值观念。绿色集体婚礼同时要依靠媒体的宣传以扩大社会影响,最好能引起社会的关注、思考与讨论,从而真正引导一个全新的社会价值观。


    详细计划(复赛)

    辅导员/顾问 (含:在项目的准备和实施期间,每周愿意用于指导,协助本团队的平均时间)

    张勇 华东师范大学
    环境科学系副教授
    1~2小时
    孙冰 上海向阳花青年公益社
    上海向阳花青年公益社理事长
    3~4小时
    路葵 华东师范大学
    资环学院团委书记
    3~4小时
    陈颖翱 北京大学
    环境经济学研究生
    3~4小时

    合作机构

    向阳花公益社  (注册公益组织)
    网址:      http://www.52sunflower.com
    联系状态:口头承诺
    承诺提供:
    联系人:    理事长/姓名/手机/EMAIL
    上海根与芽青少年活动中心   (注册公益组织)
    网址:      http://www.jgi-shanghai.org/
    联系状态:口头承诺
    承诺提供:
    联系人:   
    上海百联西郊购物中心  (商业机构)
    网址:      
    联系状态:沟通中
    承诺提供:
    联系人:   
    中国集体婚礼俱乐部   (商业机构)
    网址:      
    联系状态:沟通中
    承诺提供:
    联系人:   
    上海市妇女联合会   (政府部门)
    网址:      
    联系状态:准备联系
    承诺提供:
    联系人:   
    上海市民政局   (政府部门)
    网址:      
    联系状态:准备联系
    承诺提供:
    联系人:   
    华东师范大学资源与环境科学学院环保志愿者服务队   (校内部门)
    网址:      
    联系状态:口头承诺
    承诺提供:
    联系人:   
    上海文广新闻传媒集团  (媒体)
    网址:      
    联系状态:准备联系
    承诺提供:
    联系人:   

    项目背景及意义

    现今,主流的婚庆模式仍旧为传统婚宴。在这种社会环境之下,许多年轻人产生了攀比心理:看谁的婚车豪华,谁的酒席高档……如此的婚庆要消耗大量物质和能量,往往造成浪费。婚车的使用和婚礼现场的物能消耗与当下提倡的“低碳生活”相违背,不是一种环保的婚庆方式。
    “绿色婚礼”这个名词已不新鲜,可以理解为在婚礼环节中融入环保元素。而我们倡导的“绿色婚礼”具有更丰富的内涵:所谓“绿色”,一方面代表“低碳”的婚庆方式,即倡导简单、节约的婚庆,减少婚车、婚宴等能量消耗;另一方面,绿色象征着爱心与希望,我们倡导“献出爱心,收获祝福”的新型婚庆理念,呼吁新人省下部分用于婚庆的费用,捐助公益项目。
    我们向社会宣传这样的理念:华丽的表象只能满足人们短期的虚荣心理,这样获得的幸福感也是短暂的。然而奉献出自己的一份爱心,能够收获来自受益者的最真挚的祝福,并能够长久的体会这种幸福感,享受公益事业的精神回馈。我们要在活动中让新人切身感受这种精神回馈。
    我们了解到在大连等一些城市已经举办过相关主题的集体婚礼活动,所以在设计活动时力求新颖、有特色。我们参考了相关活动案例,查阅了专业人士的评论以及社会反响,总结了经验,对于一些遗憾与不足之处都在我们的项目策划中加以考虑,作出改进。
    关于爱心用于何种公益事业,我们认为在不同地区、不同时间段这可以是灵活的、可拓展的,也体现出项目的适应性与可推广性。这次活动可以算作“绿色婚礼”项目第一期,我们选择的公益方向是环境保护。环境问题与每个人的生活息息相关,容易引起关注和共鸣。我们在婚礼过程中以新颖有趣的游戏形式融合最新的环保理念与常识,进行一场生动的婚前环保教育,并努力寻求与开展环保项目的公益机构合作,利用它们成熟的公益机制与“绿色婚礼”嫁接,保证捐助的完成。
    同时需要媒体的配合,将我们的理念向社会推广,引起公众的关注和思考,因为我们的目标不只是办成一次活动,更在于理念的输出。

    团队相关经历(选填)

    “绿色婚礼”项目的团队成员主要来自于华东师范大学资源与环境科学学院环保志愿者服务队的骨干管理人员。
    华师大资环学院环保志愿者队拥有300余名志愿者,志愿者队自成立以来,始终秉持着“凭借专业知识,服务社会大众”的理念,广泛开展了一系列环保活动。如上海友爱实验中学环保教材编写及环保课程项目、6·5世界环境日上海南方商厦废物利用旧物改造活动、上海秋季外环林带义务植树活动、上海市大学生暑期市容环卫社会实践活动等等。此外,志愿者队还与上海莘庄工业区签订了共建协议,在上海莘庄工业区的社区、园区和校区开展以环境保护、生态家园建设、绿色健康等为主题的各类志愿服务活动,为其创建国家生态示范园区献计献策。
    华师大资环学院环保志愿者队在宣传环保知识、增强市民环保意识等方面做出了颇多贡献,用真心与热情默默地付出,将绿色的种子播撒于千家万户,受到了学校和社会的一致好评。

    相关经历的总结、经验 (选填;包括大赛资金将会带来的附加值)

    通过在华师大资环学院志愿者服务队中的历练,“绿色婚礼”项目的成员积累了丰富的环保公益活动实践经验。我们的团队擅于把所学专业作为出发点,将环保知识、环保元素、环保案例等与各式创新小游戏进行有机结合,融入于不同形式的环保宣传之中。构想、策划、组织、领导、协调、实施、展示、总结。我们在长期的公益活动实践中,习得了如何管理好一个项目,如何管理好一个团队,如何应对突发事件等等。此外,我们还拥有丰富的志愿者资源,以及上海诸多公益组织人脉关系。
    在以往的环保公益实践中,我们的活动范围主要集中于学校和社区、目标群体以学生及中老年人为主。“绿色婚礼”项目是一个巨大突破和进步,我们来到了社会之中——一个更广阔的舞台。青年人群是城市的主力军,我们以这部分人作为目标群体,首先唤醒他们对公益和环保的意识,提高公共道德素养与责任感,然后让他们来带动城市各年龄阶层的人群去关注公益,对生活、对价值观等有一个全新的思考。

    公益目标

    受益群体/事宜: 项目合作公益机构的环保公益项目捐助对象
    预期成果: 通过“绿色婚礼”筹集的爱心资金将全部通过可靠的公益机构运用于环保公益项目
    受益群体/事宜: 参与“绿色婚礼”活动的新人
    预期成果: 学习生活环保知识,享受公益事业的精神回馈,并且能受到启发,对生活方式有新的理解
    受益群体/事宜: 参与合作的公益机构和其他公益机构
    预期成果: 为公益项目筹集资金,并起到宣传作用,使公益机构及其公益项目被更多人了解和关注
    受益群体/事宜: 参与“绿色婚礼”的新人亲友
    预期成果: 学习生活环保知识,参与公益事业,生活受到启发,并辐射式传播绿色婚礼理念
    受益群体/事宜: 社会公众
    预期成果: 受到绿色婚礼理念启发,对生活方式和价值观产生新的理解,关注并参与公益事业

    实施地点

        “绿色婚礼”项目的前期推广、暑期实施及后期宣传活动将在上海进行。其中,集体婚礼举办场地定于百联西郊购物中心中庭广场。
    ①项目团队成员均来自上海高校,辅导员就职于上海各企事业单位、志愿者团体。故团队对上海的民风民情、地域文化、社会背景等方面有全面而深入的了解。
    ②百联西郊购物中心位于长宁区新泾地区,毗邻轨道交通二号线北新泾站。去年9月,西郊百联主动在紧俏的经营场地中辟出600平米区域,联手社区、政府,成立了社区文化活动中心,为居民提供一个交流、学习与活动的场所。通过这个活动中心,西郊百联培育出了一批忠实的目标顾客群。中庭广场定期举办大中型活动,可搭设专业的舞台、音响、灯光等,容纳千余人。
    ③上海是中国“新潮文化”的领跑者。市民具有海纳百川的气度,乐于接受新鲜事物,易于与国际接轨。响应“绿色世博”,上海无疑是“绿色婚礼”项目推广的首选之地。

    项目团队

    团队核心成员为华东师范大学资源与环境科学学院的10名同学,另外招募校内外大学生志愿者20名左右。 
    团队队长:系统管理各项活动的开展,协调各个合作单位。
    联络组:联络媒体资源如电视台、网站等宣传报道此次活动;联络公益机构、婚庆公司、上海市妇联等合作单位。
    协调筹划:组织筹划婚礼当天工作,系统调控各项流程。
    人力资源:招募大学生志愿者及安排相关工作。
    后勤保障:协调活动车辆、餐饮等方面工作。
    财务管理:管理资金,控制预算,编制财务报表。
    技术支持:汇集和处理活动照片、DV、文字等,负责通过博客对外传达活动各阶段进展情况。
        综合考量我们的团队,具以下优势:
        具环保专业知识的核心成员与具不同背景的志愿者互补,形成综合性的团队体系,在完成不同任务时发挥各自所长,同时文理科思维的碰撞使整体策划和组织既缜密又人性化。

    志愿者招募计划 (选填;团队招募的志愿者向团队本身负责,不是大赛参赛者)

        团队预计招募20名大学生志愿者,主要从事以下几方面工作:前期调研工作(4月初)、前期保障工作(包括海报印制、物品采购等)、活动当天现场协助工作。志愿者招募具体分为以下几个步骤:
      ①活动的宣传:通过校园内部平台,包括校园网络、校园广播台、电视台、校园海报栏等让在校生了解“绿色婚礼”项目的基本情况。开展校园宣讲会,由项目负责人进行现场讲述、让同学进一步了解项目执行细节,让所有志愿者了解项目执行的最终目的。此外,还可通过校外公益机构及志愿者团队等渠道,招募大学生志愿者。
      ②志愿者选拔:对校内志愿者,着重考察其对项目的了解程度及对项目的意见或建议;对校外公益机构及志愿者团队推荐的志愿者,采取简历选拔方式。
      ③确定入选志愿者名单,召集所有志愿者进行项目研讨、培训和初期任务分配。建立较为完善的志愿者管理制度,如定期召开志愿者例会,以及定期志愿者培训等。

    前期调研和准备 (已完成工作)

      ①初步调查
        复赛阶段,我们在辅导员和顾问的指导下,针对大众对传统婚俗与“绿色婚礼”理念的看法,在校园中、亲朋好友中以及互联网络上,对青年群体(主要为上海的白领阶层和大学生)开展了一系列简单的调查。调查结果显示:大部分人听说过“绿色婚礼”(包括“公益婚礼”和“环保婚礼”),对“绿色婚礼”有一定的了解和认识;其中半数左右的人能够对“绿色婚礼”作出较为正确的阐释。
      ②案例搜集
        我们搜集了国内外有关“公益婚礼”和“绿色婚礼”的具体案例,特别是国内相关集体婚礼的经典案例。根据对案例的归纳和总结,我们分析了“公益婚礼”的市场动态,“绿色婚礼”的可借鉴元素,“集体婚礼”的流程模式等等。这些案例为我们开展项目提供参照和启示,同时推动我们团队迸发更多的创意。
      ③联络公益机构
        本项目联合了若干上海知名公益机构,例如上海向阳花公益社、上海根与芽青少年活动中心等等。复赛阶段我们已经着手与这些公益机构进行初步接触,询问他们对“绿色婚礼”项目的看法、意见与建议,探索可能的合作意向。决赛阶段我们已经落实与其中一些公益机构的合作意向。
      ④实地宣传
        决赛阶段,我们制作了精致的宣传材料,在大学校园中和城市街头分别进行了项目宣传推广活动。并且就青年人群对绿色婚礼的接受度、认可度等问题再次进行了随机调查。调查表明:上海青年人群愿意关注公益与环保,对 “绿色婚礼”有一定的兴趣,但是在行为上仍然倾向于比较奢华隆重的传统模式。因此,如果这次项目实施成功,能够对社会婚庆理念的转变起到引导作用。

    暑假前:调研、准备(计划)

    3月: 针对大众对传统婚俗与“绿色婚礼”理念的看法设计问卷,对白领阶层、婚庆公司、公益机构等开展调研和访谈。
    3月: 寻找可以合作的媒体、婚庆公司、公益机构、志愿者团队,并取得初步的双向沟通。
    4月: 着手设计制作“绿色婚礼”的宣传海报、网络广告、T恤、绿色请柬、各类事务性统计表、婚礼协议书、服装等。
    4月: 在上海各大公园、商圈、校园等开展“绿色婚礼”项目宣传,让“绿色婚礼”理念更加深入人心。
    5月: 联系已确定合作的媒体。商定婚礼的前期宣传推广工作、当天报导工作、后期跟踪工作并协助媒体着手前期工作。
    5月: 联系已确定合作的婚庆公司,并与西郊百联的相关管理部门及社区政府联合协商婚礼的具体事宜。
    5月: 联系已确定合作的公益机构、志愿者团队。商定前期准备工作及婚礼当天的活动方案、现场辅助性工作等。
    5月: 联系各区县民政局、上海市妇联。与民政局婚姻登记处商定辅助宣传工作,邀请相关领导出席“绿色婚礼”。
    6月: 落实“绿色婚礼”宣传推广工作。通过媒体渠道、婚庆机构网站及办事处海报、民政局婚姻登记处海报等方式。
    6月: 完成“绿色婚礼”报名工作。与新人商定集体婚礼的具体时间、地点、流程、费用等细节,签订婚礼协议书。

    暑假活动时间表

    7月10日-7月13日 团队大本营
    召开“绿色婚礼”项目准备大会,对前期工作进行总结,讨论并布置下一阶段任务。
    7月14日-7月18日 团队大本营
    与婚庆公司、西郊百联、公益机构等联合协商,确定婚礼各细节。
    7月19日-7月20日 团队大本营
    与新人就婚礼的总体流程和诸多细节问题进行最后沟通。
    7月21日-7月23日 团队大本营
    落实新人车辆、工作人员车辆等事宜。
    7月24日-7月27日 团队大本营
    落实婚礼各个环节中所需要资源的采购和租借工作。
    7月28日-7月31日 团队大本营
    落实婚礼各个环节中所需要资源的制作工作。
    8月1日-8月3日 团队大本营
    落实餐饮和游戏环节中需要的食谱、食材及鲜制物品。
    8月4日-8月5日 团队大本营
    检查婚礼前各项资源的准备情况,检查各个合作单位的婚礼准备情况。
    8月6日-8月7日 西郊百联
    相关人员赴西郊百联中庭广场进行场地安排和布置。
    8月8日-8月8日 西郊百联
    “绿色婚礼”按计划举行。

    暑假活动具体计划

    暑期活动分【三个阶段】:继续前期准备工作;现场集体婚礼;后期收尾工作。

    【继续前期准备工作阶段】如下: 
    【7月10日—8月5日】 继续前期准备工作(详见〈暑期活动时间表〉栏目),并在举办婚礼两周前租用西郊百联的宣传橱窗张贴项目宣传海报。
    【8月6日—8月7日】 工作人员和婚庆公司人员赴婚礼场地进行安排布置。
    ①将活动所需的鲜花盆景、遮阳棚、桌椅、道具等运抵现场。
    ②放置“绿色婚礼”主题展板,内容包括:“绿色婚礼”含义介绍、国外环保婚礼介绍、国内环保婚礼介绍、“有机果蔬”和“低碳素食”主题介绍、上海四色垃圾分类政策介绍、碳足迹和碳汇林介绍、内蒙古植树项目介绍、婚礼流程介绍、新人介绍(事先由新人提供素材,专门定制)、合作单位介绍等。
    ③安装、调试灯光、音响等设备。

    【现场集体婚礼阶段】如下:
    【8月8日】 在上海百联西郊购物中心中庭广场举行“绿色婚礼”,拟邀请6对新人,为每对新人提供20人左右的亲友团席位(建议亲友团搭乘公共交通自行前往婚礼地点)。
    现场婚礼主要分为【四大部分】:准备工作;婚礼庆典仪式;游戏环节;公益资金捐助。 
    【第一部分】准备工作
    9:00之前 所有工作人员抵达西郊百联,更换“绿色婚礼”宣传T恤。
    9:00—12:00 工作人员布置并检测中庭广场的舞台、音效、灯光、活动道具;安置观众席的桌椅及遮阳棚等,进一步优化各细节。落实新鲜食品材料的供给。如果遇到突发问题则立刻启动补救方案。
    12:00—13:00 安排工作人员和志愿者工作餐
    13:00—15:00 婚庆公司人员到达会场,与工作人员就婚礼流程、台词等细节问题做最后沟通。志愿者向附近逛街的市民做宣传、发出邀请。 
    15:00—15:45 新人到达,换上婚纱。(“绿色婚礼”倡导新人租用二手婚纱,但绝不勉强)随后,新人进行婚礼前的热身活动——DIY爱情树。现场提供给每对新人一盆植物盆景,以及装饰材料和修剪工具,由新人DIY装饰自己的爱情树。装饰好的盆景赠送给新人。
    15:45—16:00 进行婚礼庆典开始前最后的检查、确认工作。

    【第二部分】婚礼庆典仪式
    16:00婚礼庆典仪式正式开始:
    【1】在伴奏中,新人们手牵红绸缎入场,入场后排成心形或环形站立。(星光大道采用盆栽作为路引,增加自然气息)
    【2】司仪介绍各组织机构(合作的媒体、婚庆公司、公益机构、志愿者团体和各区县民政局、上海市妇联);主婚人致辞(贺词需涉及绿色婚礼主题);证婚人证婚,宣布6对新人结为夫妻;领导颁发证书并致贺词。(涉及纸张的都采用再生纸制作)
    【3】小天使们送上信物,新人交换信物(信物推荐选购草皮婚戒,小天使用大树叶包裹信物送上,在表达爱情纯洁无暇的同时,也展现了原生态的风貌);
    【4】新人代表发言,领读宣誓;新人齐声爱情宣誓;新人鞠躬(答谢父母、观众、夫妻对拜等传统仪式)。

    【第三部分】游戏环节(在体现环保理念的同时,突出爱情主题)
    【1】我们的“有机”爱情——果蔬大拼盘
    游戏规则和流程:
    ①首先由司仪讲解游戏规则,推荐绿色环保的有机果蔬,并介绍“低碳素食”等时尚环保饮食理念。在这段时间内,新人进入休息区更换服装,穿上“绿色婚礼”项目特别订制的T恤。同时,工作人员向亲友团和观礼观众派发有机水果冷盘。(接下来婚礼活动全程供应果盘,派完为止)
    ②在10分钟内,请新人拼出最能代表两个人之间感情、最有意义的图形。随后每对新人各用两至三分钟介绍自己的作品。
    ③从每组亲友团中各挑选两位亲友,在除自家外的作品中选出一个优秀的,贴上树叶。得到树叶最多的新人胜出,点亮一盏爱情神灯,得到树叶最少的新人将受到“甜蜜惩罚”。
    食材的准备:材料均选用有机果蔬。在婚礼前一周内,联系附近的农贸市场,预定本环节及婚礼全过程需要的果蔬。食材在婚礼当天运至现场,清洗、切割在婚礼开始前准备好。
    游戏道具:桌子、台布、刀具、毛巾、餐具、垃圾桶等。
    【2】“红绿蓝黑”四重奏
    游戏背景:自2008年2月底开始,上海陆续有1000多个居住区推行生活垃圾分类新方式,“红绿蓝黑”四种颜色的垃圾桶分别代表了有害垃圾、玻璃、可回收物和其它垃圾四个分类标准。生活垃圾通过四色垃圾桶有效分类之后进一步回收处理,是上海与国际接轨的一种举措。
    游戏规则和流程:
    ①由司仪讲解游戏背景及规则。每对新人为一组,分别在40秒内将尽可能多的将垃圾投进正确的箱子,正确计1分、错误扣1分。分数最高的获胜,获胜的新人点亮一盏爱情神灯,成绩最低的新人将受“甜蜜惩罚”。
    ②游戏结束后,由司仪向大家介绍一些不容易判断类别的生活垃圾。
    游戏道具:以4个大纸箱代替垃圾箱,分别贴上红、黄、绿、蓝四种颜色;待分类的垃圾如废电池、果皮、啤酒瓶、过期药片、塑料包装袋、废报纸、饮料罐、废纸、骨头、蛋壳、烟头等,这些废品可以事先进行收集。
    【3】低碳生活锦囊
    此环节为互动游戏,由亲友团成员和观众参与。
    游戏规则和流程:
    ①首先由司仪讲解游戏,介绍“低碳生活”理念。
    ②每对新人从亲友团和观众中选出代表,依次从箱子中抽取纸条,若抽到积极行为则前进,抽到消极行为则后退。
    ③每个行为都根据作用大小设定了不同的前进(后退)值。先到达终点的亲友团获胜。获胜的亲友团代表可以得到礼品(具有环保设计的物品),并为新人点亮一盏爱情神灯。
    (2)游戏道具:画上棋盘的纸;充当棋子的物品;纸箱;放在纸箱中的纸条,每个纸条上写有一条积极的或消极的行为(积极行为如“洗澡时将水温降低一度”,消极行为如“乘坐电梯上2楼”)。
    【4】 绿色公益(“绿色世博,有我一份”——婚礼碳足迹演示)
    此环节由环保公益组织志愿者承担主持及助理工作
    (1)游戏规则和流程:
    由环保公益组织预先计算一场普通传统婚礼的碳足迹和此次“绿色婚礼”的碳足迹,以及需要多少树木来抵消这些碳排放。在现场以有奖竞猜的形式向新人及观众进行展示:
    邀请每个亲友团派一名选手上台参与有奖竞猜活动。助理为每位参赛者提供答题板及记号笔。主持人翻牌提问选择题,选手把答案写在题版上,答对由助理在其衣服上贴树叶一片。得到树叶最多的前两名进入问答题环节,淘汰者领取参与奖,并列则随机加赛。主持人翻牌提问问答题,两位选手抢答,答对由助理在衣服上贴树叶一片,答错则去掉一片。最终树叶多者胜出,胜出者领取优胜奖,并为新人点亮一盏爱情神灯,第二名领取鼓励奖。主持人总结婚礼碳足迹环节。
    (2)游戏道具:翻牌题版、选择/问答题题卡、记号笔、答题板等。

    【第四部分】公益资金捐助(暂定内蒙古植树项目)
    内容:号召在场观众及亲友团成员献出自己的“绿色红包”,为内蒙古植树项目捐赠树种以抵消每个人生活中产生的不必要的碳排放。
    流程:主持人介绍内蒙古植树项目以及树种捐赠事宜;现场受理捐赠并进行登记工作。
    道具:“绿色红包”箱、树种捐赠登记表等

    【尾声】颁奖、致结束语
    【1】颁奖:在前几轮游戏中点亮爱情神灯最多的新人获得甜蜜大奖,其他新人获得鼓励奖,奖品均为具有环保设计的物品。
    【2】致结束语:婚礼主持人致结束语,祝福新人。新人致辞感谢来宾。
    【3】工作人员向新人提供“绿色喜袋”(“绿色婚礼”宣传材料+环保袋+低碳生活手册),希望新人用它代替喜糖分发给亲友,向社会推广“环保婚礼”、“公益婚礼”的理念。
    集体婚礼预计于18:00结束。

    【后期收尾工作阶段】详见〈项目收尾、评估及成果展示计划〉栏目


    暑假后:项目收尾、评估及成果展示 (计划)

    8月10日-8月15日 团队大本营
    对现场照片、视频进行整理、加工。
    8月16日-8月17日 网络
    将“绿色婚礼”现场活动资料发布在项目博客上,合作的网站、论坛上,及其他门户网站上
    8月18日-8月20日 通过电话
    联系婚礼活动各方参与者,收集反馈信息,总结经验教训。
    8月21日-9月10日 网络、校园、公园
    展示项目成果,进一步宣传“绿色婚礼”理念,与其他公益项目洽谈进一步合作。
    9月10日-
    在截至日期前提交暑期项目汇报总结,包括文字报告、成果展示、和发票收据等。

    团队管理及相关制度 (选填)

    ①主要职务分配:
    团队工作由队长、联络组、协调筹划、人力资源、后勤保障、财务管理、技术支持、博客管理协同完成(各项工作详见<团队构成>部分)。团队人员各司其职,沟通合作,互帮互助。
    ②工作制度:
    各项工作应按时完成,因特殊情况预计不能完成工作的,需提前足够时间告知其他队员。会议分网络会议和见面会议两种,以高效、务实为原则,会议由队长组织召开或队员提议至队长后召开。
    ③财务制度:
    活动所需经费由项目负责人签字,交财务主管确认支付,各项花费需出具发票或收据备查。以节俭、高效为原则。花费需根据预算表进行,最后编制决算表。未考虑到的花费需要有合理的支出理由。
    ④志愿者管理制度:
    志愿者由人力资源主管按活动项目分组,并设一名项目组长,项目组长负责向上级汇报各项目实施情况及向志愿者下达任务。
    ⑤活动制度:
    团队成员需在活动中树立优良的团队形象,保证各项活动圆满和谐地完成。

    安全及其他隐患的预处理 (选填)

    安全或其它隐患: 婚礼现场人数众多,活动中可能会发生拥挤,秩序紊乱的安全隐患。
    对应措施:明确划分区域,做好标记,并配备足够的工作人员,以维持现场秩序。
    安全或其它隐患: 在游戏活动中(如水果拼盘)可能会发生意外伤害事件。
    对应措施:现场准备创可贴、酒精、纱布等简易包扎工具,并配备医务人员,以应对意外伤害事件。
    安全或其它隐患: 婚礼举行时为夏季,天气炎热,加上人数众多,可能存在消防隐患。
    对应措施:在现场准备一定的消防器材,并配备具有消防经验的工作人员,以应对突发事件。

    项目可行性分析 (选填)

    ①以公益或环保为主题的集体婚礼活动过去已经有成功举办的案例,这次项目计划在上海地区,结合新的时代特点和热点展开,仍然有不少可以学习借鉴之处,以保证活动成功。
    ②在设计婚礼活动时,我们充分考虑了场地、人数、设备、效果等方面条件,一切设计以可行性优先。
    ③在项目实际实施之前,我们仍会不断进行研究、模拟、彩排等工作,以确保万无一失。
    ④我们已经获得一些公益组织和志愿者团队的支持。
    ⑤资金募集环节将和公益组织的成熟公益项目嫁接,由公益组织的可靠机制来保证可行性。
    ⑥如果得到“益暖中华”的资金支持,项目的实施会更加顺利。 

    实施中可能出现的问题及预案 (选填)

    可能出现的问题: 活动当天遇到突然降雨的情况
    对应预案:广场舞台上方设有顶棚;另预约一临近室内场地,若遇上特别恶劣天气,活动可及时转移。
    可能出现的问题: 活动前没有征集到足够的报名新人,或者没有新人报名
    对应预案:邀请志愿者情侣或已婚志愿者参加,不限制参与者年龄
    可能出现的问题: 夏季天气炎热,观众人数众多,室外活动或有人出现身体不适
    对应预案:将婚礼安排在傍晚举行;另外,准备遮阳棚、盐汽水、清凉油及中暑药品等。
    可能出现的问题: 夏季室外蚊虫叮咬
    对应预案:在嘉宾席和观众席区域点好蚊香,并准备花露水等。

    项目可推广性分析 (选填)

    ①项目的重点不是模式的简单复制,而在于理念的推广。在网络调查时发现,我们所宣传的理念已经被一些践行公益的人所实践,也有人提出过类似的理念,只不过目前仍然非常小众,这也是我们项目实施的意义所在,基于已有的基础,我们的理念应该会有较好的可推广性。
    ②在每个地区都有较有影响的公益组织,他们的公益方向、公益项目可能不同,但是都能够和“绿色婚礼”进行很好的嫁接,衍生出“绿色婚礼”品牌下不同的主题板块。
    ③参与公益,重在心意。只要我们的理念被公众接受,形式可以不隆重,爱心资金无所谓多少,所参与的公益事业也不论轻重,只要新人在计划婚礼时多想一想公益,多想一想环境,项目的目的就算达到,就算推广成功。
    ④从更大角度说,“绿色”理念也不局限于婚礼这一特定场景,而是完全可以移植于生活的各方各面,孩子庆生、老人做寿,都可以接受“献出爱心,收获祝福”和“节约、低碳”这双重绿色理念。

    补充信息 (选填)

    ①与复赛阶段的计划相比,我们在决赛阶段重新选择了项目实施地点。由原来的东方绿舟改为百联西郊购物中心的中庭广场。作出这一决定的原因有几点:首先,考虑到百联西郊购物中心靠近地铁站和公交站,交通便利,方便活动参与人员的出行,并且更加体现低碳理念。其次,这里是繁华商业区,人流量较大,在这里举办“绿色婚礼”将起到更大的社会效应。并且西郊百联素来致力于社区文化活动,拥有较稳定的群众基础。另外,我们的项目顾问与长宁区社区长期有合作交流,为我们的项目提供了很大的帮助。当然,由于地点的变更,活动中的诸多环节和细节都随之做了相应调整。 

    ②决赛阶段的团队工作情况在项目博客中有较为详细的表现,包括工作计划、宣传材料、项目LOGO、项目宣传T恤、现场宣传照片、婚礼场地图示等。

    ③内蒙古植树项目介绍:2000年,旅居日本的易解放女士不幸丧子。为了信守对儿子的承诺,她然辞去收入颇丰的工作,卖掉自己的诊所,带着儿子的遗愿回到祖国,在内蒙古通辽市库伦旗的沙漠开展种树活动。她牵头成立的“绿色生命”组织与当地政府签定了协议,用10年时间种植110万棵树,用20年时间来保护这些树,并于20年后,将这些树全部无偿捐献给当地的村民。 如今,内蒙古植树项目已吸引了国内外众多公益机构的共同参与。

    ④现场活动的具体计划并不是最终方案。关于现场需要什么设备,游戏如何设计,我们的团队一直在进行着思考与讨论。计划书上呈现的只是比较保守、思路比较成熟的方案,仍然有很多更新颖有趣的创意不断被大家提出。所以在最终实施时,我们会选用最有吸引力、最适合现场气氛、最有新闻热点、形式最新颖的活动方案,当然可行性是这一切策划的基础。

    项目博客网址 (选填)


    评审参考 (选填,不公开)

    (不公开)


    项目预算(决赛)
    项目 金额(元) 说明
    餐费 1050 10名工作人员,20名校园志愿者,30名社会志愿者,以及10名合作机构人员,以每人15元计
    交通费 1000 前期准备工作(包括外出宣传、调查、联络)共计400元;活动当天工作人员及志愿者来往车费共计600元。
    住宿费 0 本项目不需要住宿
    通讯费 500 通讯费10名团队成员每人50元
    服装费 1500 定制T恤,50人*30元
    活动宣传 4400 易拉宝展板5个*180元/个,宣传单1000张*0.1元/张,海报20张*20元/张,宣传橱窗租赁费3000元
    设备租赁 3000 灯光、音响设备、多媒体、电源等
    场地布置、道具购置 7000 婚礼游戏环节所需的各种道具如盆景、刀具、餐具、纸巾等;遮阳棚、雨伞、桌椅等;布置场地用的装饰品、花草盆景等。
    活动所需食品材料 3200 可供200人食用的有机果蔬,预15元/人;矿泉水200瓶*1元/瓶
    婚礼礼品 5400 低碳生活手册300份*4元/份;环保袋300个*4元/个;各类节能产品预计3000元
    后期成果展示 250 刻录光盘10张*5元/张;展示海报10张*20元/张
    应急医药费 200 夏季常备药,如风油精、人丹、藿香正气水等;常备医药用品如创可贴、酒精棉、纱布等。
    各项人工费 2000 活动前期准备、活动现场以及活动后期各环节中所需的人工费用
    场地租赁费 10000 百联西郊购物中心中心广场

    预算总额: 39500元

    评语/修改意见

  • 在没有本次大赛资源支持的情况下,项目已有一些过去成功的经验,描述本次大赛资源所能为活动带来的附加值会有助于对项目计划的理解。
  • 创意较有新意。
  • 项目的暑期活动计划较为详实具体。
  • 下列项目的资金占用过多:场地租赁费