学校

预计团队大小

潍坊学院

6人

创意类别

教育

实施地区

山东（学校所在地）

开始日期

截止日期

7-1-2009

8-24-2009

辅导员/顾问1

周莹，潍坊学院，团委书记

辅导员/顾问2

李峻峰，潍坊学院，工业设计系主任

项目背景及意义

背景
  根据我们发布在校内网的调查显示，由父母或其他亲人护送入学的新生占全部比列中的83%，而只有13%的新生是自主入学。新浪网也曾出专题讨论：新生是否应该由亲人护送入学，结果表明只有39%的家长坚持护送。坚持护送的理由是担心孩子入学途中的安全问题；反对护送的家长认为要抓住这个机会培养孩子的独立精神。此外，护送孩子增加了其入学的成本；大规模的护送人员给学校接待和迎新工作造成了很大的压力。还可以看到许多关于家长护送新生入学而造成的新闻，比如2006年百位家长露宿清华园、云南籍新生包飞机上京等等（详见团队博客）。社会各界普遍观点是让大学新生根据实际情况来选择是否需要亲人护送。
  基于以上原因，我们认为非常有必要建立一个自主入学公益平台来指导新生自主入学。我们的公益主旨是鼓励新生自主入学，为其提供相关的资讯和建设性的意见，但并不包办新生入学的所有手续。前期编辑“新生入学倡议书”、校园平面图等争取随着通知书发送给新生；之后成立一个网络版块来接受相关的互动咨询和建议；新生入学后还会推出一期结合自己学校特点的免费刊物。
意义
  ①  就新生而言，通过迎新公益平台能帮助他们增强独立生活的能力，消除新生对所在学校的陌生感，使其更快更好的适应大学生活。
  ②  就新生父母而言，通过迎新公益平台的指导，新生自主入学将减轻家庭负担，并且减少家长对其子女大学生活的担心程度。
  ③  就学校而言，迎新公益平台将减轻学校接待的压力并有助于迎新工作的顺利开展。
  ④  就社会而言，迎新公益平台将加大社会对新生自主入学的关注，使之为新生自主入学提供更多的便利。

公益目标

  在潍坊学院09级新生入学前，将编辑好“新生入学倡议书”、校园平面图及网络自主入学平台地址等寄送给他们，引导新生自主入学。同时网络版块来接受相关的互动咨询和建议。新生入学后我们还会推出一期结合自己学校特点的免费刊物，使其更快更好的适应大学生活。

受益群体

  最大的受益群体是潍坊学院2009级新生——能更好更快的适应大学生活；其次是新生的家人——减少了子女的入学成本。同时还能减少学校迎新工作的压力以，给新生一个温暖创新的形象。此外，参与此次公益活动的成员也是间接受益者。

预期成果

  ①  在自主入学平台的指导下，潍坊学院2009级新生都尽可能的自主入学，同时更快更好的适应大学生活。
  ②  此次活动能够积累到大量的关于大学新生的入学过程中的问题以及相关新生的心理状态，为学校迎新工作和新生心理研究提供帮助。
  ③  唤起社会对新生自主入学的关注并为其提供便利。
  ④  为新生自主入学公益平台的全国推广积累经验。

活动实施地

潍坊学院概况
  潍坊学院一所公办全日制综合性普通本科院校，坐落于著名的世界风筝都、历史文化名城——山东省潍坊市。学校秉承“厚德、博学、求是、创新”的校训，以其极具创新精神的领导班子，优异的教学质量和严谨创新的科学态度而闻名。
潍坊学院迎新工作概况
  潍坊学院面向全国27个省、市、自治区招生，2008年共招收新生5600人。学校历来重视迎新工作的开展。“学生满意，家长放心”是最好的写照。同时，潍坊学院学生会以及相关爱心公益社团、学生等志愿为为新生提供服务，积累了大量的经验。

合作机构/单位

① 潍坊学院学生处
② 潍坊学院团委
③ 潍坊学院工业设计创新工作室
④ 潍坊学院报
⑤ 潍坊华媒传播
⑥ 校内网（xiaonei.com)

项目时间表

①  前期准备
5.28—6.1  召开团队会议，总结预赛复赛经验，优化项目实施计划，明确分工
6.2—6.7   对外宣传迎新公益平台，得到媒体和学生的关注                     6.6—6.15  策划并完成志愿者的招募；调查总结过往新生入学时遇到的问题                                                   
6.16—6.24 志愿者的培训和分工；项目实施经费预算；网络平台的选择和建设
6.25—6.29 总结前期准备的进展情况，明确暑假工作及生活；购置平台所需物品

②  实施阶段
7.1—7.12   整理前期资料，完成“新生自主入学指南”（主要含“新生自主入学倡议书”、校园平面图和自主入学网络平台地址）的初稿以及审核
7.13—7.22  完成新生自主入学网络互动咨询平台的测试、版块分化以及试运行，使各志愿者熟悉网络咨询平台的操作
7.23—7.29  完成“新生自主入学指南”的校对及印刷，联合学校团委的名义，将“新生自主入学指南”和通知书一起寄送给新生
8.1—8.26   新生自主入学网络平台正式投入工作，各志愿者就位相关版块接受新生互动咨询
8.2—8.18   综合网络平台收集到的问题和指导老师的意见，完成“潍坊学院生活指南”初稿的编辑、审核及其印刷
8.19—8.24  总结暑假工作经验，对优秀工作者和志愿者的表彰，积极准备后期推广
9.10—9.12  以新生宿舍为单位发送“潍坊学院生活指南”（具体以开学时间为准）

③  后期总结推广
9.13—9.20  完成项目报告和成果展示，择优发布至主流媒体，争取得到社会的广泛关注

团队构成

团队概况：团队核心成员均来自潍坊学院工业设计工作室，善于创新、热衷公益，积累了大量的活动经验，曾入围谷歌杯第一届公益创意大赛复赛。

项目主理：提供核心创意，制定总体计划，管理项目预算、风险，协调各部门开展工作，负责工作总结。
运营主理：配合项目主理工作，召开会议，主持日常工作，监督工作，反馈建议。
外联组：负责媒体及其它机构的联络，策划项目的宣传与后期推广。
人力资源组：负责志愿者招募以及培训工作。
调研组：负责相关调研及相关资料的整理。
网络组：负责网络平台的建设及维护。
刊物组：负责迎新公益平台两份刊物的编辑。
后勤组：管理团队经费，负责团队成员的食宿。
顾问组：接受团队的咨询，提供积极的建议和帮助。

志愿者招募总则及流程
总则：志愿者是组成迎新公益平台的重要力量，其工作方式主要是解答新生在网络互动咨询平台的提出的问题，面向潍坊学院08、07、06级招募。采取弹性工作制，志愿者可以在活动实施地以外的地方远程工作，只需保证在8.1—8.26期间每天在线一个小时即可。潍坊学院新生来自全国27个省、市、自治区，故每个地区至少招募一名志愿者。

志愿者招募流程：①  6.6—6.11  通过网络、海报、各学生团体等形式的宣传志愿者招募计划，介绍此次活动志愿者的工作方式和意义。②  6.12—6.14 在学校广场接受现场报名及面试，热衷公益事业、乐于奉献、暑假有条件长时间上网者优先。③  6.15  完成志愿者信息统计工作以及志愿者宣誓等。

前期调研及暑期前准备

暑期前准备：主要完成团队分工，前期调研、资料收集，项目方案的优化以及项目前期的宣传推广等。具体计划请见项目时间表。
团队分工：完成团队成员分工和选拔。团队的具体组成如下：团队主理（1）、运营主理（1）、人力资源组（2+全体志愿者）、外联组（2）、后勤组（2）、网络组（2+全体志愿者）、调研组（2）、刊物组（4）等等。团队强调无缝协同工作，各个部门之间会存在人员的交叉互动。团队组成会根据活动的具体进展而灵活调整。
前期调研：通过网络、问卷等方式抽样调查潍坊学院07级~06级在校生在入学时所遇到的问题，分析调查结果，总结有益经验。调查在招募志愿者阶段（6.6—6.15）同时开展，志愿者也是调查样本的重要组成。这将有助于提高调查效率。同时调研组成员会注意收集顾问或其它专家的意见。调查内容主要包括在校学员在初入学时所遇到的生活、心理、学习上的问题。问卷的具体形式我们会将其发布在团队博客上。
方案优化：总结预赛和复赛中的经验，积极接受各方面的建设性意见，针对一些不可预知的因素做出适当的调整、优化。
前期宣传：利用平面、网络、口碑传播等方式来宣传此次公益创意活动。同时团队丰富的人脉资源，和校内网、潍坊华媒传播的良好关系将使得影响进一步扩大。

暑期活动具体计划

总则：执行过程中必需坚持的是新生自主入学公益平台的公益性，只要有助于实现活动公益性及创新性的所有方式都值得尝试。为加强管理以及相关不可预期事件的应对，在活动执行中，我们团队（包括志愿者）会每周召开总结会议，分析前段工作中的不足，及时的根据需要做出有益的调整。

7.1—7.12   整理前期资料，完成“新生自主入学指南”（主要含“新生自主入学倡议书”、校园平面图等）的初稿
  ① 7.1—7.4  整理前期调查到的和收集到的资料，确定“新生自主入学指南”的主要栏目：“新生自主入学倡议书”、校园平面图。规格为A4画幅，一面印刷“新生自主入学倡议书”，另一面印刷校园平面图。这样可以减少寄送成本。另外，网络互动咨询平台地址必需加入其中，会请求新生给我们一个反馈和交流，我们需要提前了解到新生自主入学的大体人数，方便工作的开展。
  ② 7.5—7.12  完成“新生自主入学倡议书”的起草，经团队讨论和吸收顾问意见后初步定稿。以Google Earth为原型完成校园平面图的制作。校园平面图的制作能够利用团队成员大学阶段学习到的专业制图知识。此平面图是实景图简化后而得到的校园平面图，因此新生在辨认上更加容易。在新生入学手续的热门地点采用较为醒目的颜色和文字标注出来。

7.13—7.22 完成新生自主入学网络互动咨询平台的测试、版块分化以及试运行，使各志愿者熟悉网络咨询平台的操作
  ① 7.13—7.19  完成新生自主入学网络互动资讯平台的选择。论坛的重点工作时段是即倡议书发出之日起至新生入学期间。考虑到项目运营成本、管理方便，决定选择一个免费的论坛。现阶段免费论坛成熟，有较大的灵活性且易于管理。团队有成功建设和维护“潍坊学院工业设计创新工作室论坛”的经验（http://designthefuture.5d6d.com/）。此论坛主程序是Discuz! 6.1.0，论坛域名、空间及服务器是由国内著名的论坛解决方案提供商康盛创想提供，因此稳定性和安全性有较大的保证。此论坛完全开放，新生咨询并不需要注册。
  ② 7.20—7.22  完成志愿者熟悉此论坛的基本版块。志愿者按照潍坊学院招生地区来划分版块，每个地区为一个版块且至少一名志愿者负责咨询。

7.23—7.29  完成“新生自主入学指南”的校对及印刷，联合学校团委的名义，将“新生自主入学指南”和通知书一起寄送给新生
  ① 7.23—7.26  收集各指导老师和顾问的意见，展开团队讨论，将“新生自主入学指南”完全定稿并完成校队。新生入学倡议书可以考虑采用黑白印刷，而校园平面图采用彩板印刷，减少预算、节约成本。其数量为2009年潍坊学院招收的新生数目*1.05。根据2008年潍坊学院招收5000名新生（含专科）估算数量为5250份。
  ② 7.27—7.29  完成“新生自主入学指南”的印刷、交付工作。联合学校团委，争取将“新生自主入学指南”和新生通知书一起寄送给新生。

8.1—8.26   新生自主入学网络咨询互动平台正式投入工作，各志愿者就位相关版块接受新生互动咨询，此过程贯彻从新生收到“新生自主入学指南”至入学后。志愿者具体工作方式是在线解答新生提出的相关问题，但不并是任何问题都包办。原则上优先处理较为新生关心的问题。另外，各志愿者负责自己版块的整理。如删除广告贴、转移与主题不相关的帖子等。人力资源部会对志愿者的工作进行督导。负责每周工作总结，评选出热心的志愿者予以鼓励等等。
 
8.2—8.18   综合网络平台收集到的问题和指导老师的意见，完成“潍坊学院生活指南”初稿的编辑、审核及其印刷
  ① 8.2—8.10  完成“潍坊学院生活指南”主要栏目的确立、文章的选择等。暂定的栏目有：潍坊市简介（重点是风俗习惯、人文风貌、生活水平及天气等）；潍坊学院简介（重点是校园文化介绍，如各大社团、公益机构等）；新生如何适应大学生活（包括向“老生”、老师的若干建议等）；大学学习方式简介等等。具体栏目内容请参见团队博客。
  ② 8.11—8.18  完成“潍坊学院生活指南”初稿，最后由团队总结，顾问和指导老师审核后定稿。最后交由印刷单位完成印刷工作。“潍坊学院生活指南”以宿舍为单位发放。考虑到学校宿舍以8人间居多，每个宿舍发放1本“潍坊学院生活指南”。印刷数量暂定700本，具体根据新生人数调整。

8.19—8.24  总结暑假工作经验，对优秀工作者和志愿者的表彰，积极准备后期推广。全部工作人员将举行讨论，总结暑假活动的经验，每位工作人员上交自己的总结书。对于表现优秀的团队工作者和志愿者进行表彰，每位成功完成任务的志愿者将获得此次活动的相关证书等。总结完成后开始准备此公益项目的推广，集思广益，并积极发动志愿者来进行此项目的推广。

9.10—9.12  以新生宿舍为单位发送“潍坊学院生活指南”（具体以开学时间为准）。再次让志愿者参与到“指南”的发放中。我们将同意着装（此次公益创意比赛的T恤即可）上新生宿舍发放。志愿者在发放的过程中应该面带微笑，树立良好的形象，简明来意后便可退出，继续下一个宿舍的发放。此外，提醒新生注意保护好“潍坊学院生活指南”，不再需要时可以公益回收，实现资源的二次利用。

项目收尾

  根据时间表的进度此阶段集中在9.13—9.20期间。完成项目报告和成果展示，择优发布至主流媒体，争取得到社会的广泛关注。
  ① 9.13—9.16 将此次爱心公益活动的记录，包括照片、纪实文学、视频、媒体报道、社会反应等集中起来制作宣传光盘或上传至网络空间，争取赢得更广泛的社会关注，为项目的推广打下基础。
  ② 9.17—9.20 整理项目开展阶段中的每周工作总结，集思广益，完成项目推广书以及活动实施总结。重点关注一下几个方面：
1、活动资金流向的透明公开，器材的处理与保管
2、相关单位对此活动的认可程度
3、志愿者的信息反馈
4、突发情况的解决方法
5、团队运行中出现的问题及解决方法
6、活动进行中的细节问题
7、收尾阶段的资料整合

团队管理及相关制度

总则：团队立志为新生自主入学公益平台服务。最基本的要求是成员必需有高度的公益精神，乐于助人，享受奉献。团队核心成员均来自一支潍坊学院创新设计工作室，有着相对成熟的管理制度和经验。较为民主宽松的管理方式有利于创意的开展，并增强团队的主动性。同时根据时间表检测法监督项目进展，有利于项目的具体落实。
细则：①  项目主理负责团队每天工作的监督和总结，及时修整方向。运营主理配合项目主理进行每天工作的监督，在某个阶段开始前的论证以及完成后的总结。其他各部门的工作细则见“团队构成”。
      ②  团队的各项开支经费、物品置办等由主理和后勤组批准后予以下发。后勤组需严格做好收支记录，保证财务的完全公开透明。
      ③  志愿者采取弹性工作制，充分调度其积极性。由于志愿者并不局限在活动实施的工作，需要注意监督其工作进展并多多交流。
      ④  所有重大的决定和团队成员变动需通过团队会议吸收各种声音后作出决定。

项目可行性分析

①  公益创新性分析
  新生自主入学公益平台的公益目标是倡导和帮助新生自主入学，这是一个没有受到公益关注的地方。如果活动能够得以实施将唤醒社会对此新生自主入学的关注并提供便利，具有广泛的社会效应和公益精神。
②  项目实施客官可行性
  项目实施前有充分的准备期，暑期两个月执行，时间充足。活动场所主要在潍坊学院内，安全、便利。
③  项目内容的合理性
项目有较强的独立性，不会太过依赖外部环境；受益人群的广泛性，新生，家长，学校三方都有益；项目的科学严谨性，团队成员有过多次的设计或者活动的经验，规范化的流程，优秀的顾问团队都是成功的保证。

项目可推广性自评

正如“项目可行性"中提及的，新生自主入学公益平台具有较强的创新公益性。首先，从新生的角度说，此公益平台不仅能引导其自主入学，还能帮助新生更快更好的适应学校生活，培养其独立生活的能力。放眼全国乃至世界，我国大学生似乎还不够独立自主。随着中国的飞速发展，我们大学生所面对是和世界大学生的竞争，尽早的培养其独立自主的精神显得至关重要。虽然今年社会对此关注得越来越多，但是还没有有效的行动起来。此项目的实施将引起社会更广泛的关注，进而能更好的解决新生自主入学过程中的问题。
  其次，项目的模式较为简单，易于执行。由于此项目首次开展，其中可能有出乎我们团队意料的情况。我们会不断的修整方向，灵活变化。我们愿意为项目的推广做出各种积极的有益的尝试，也非常愿意看到对此项目有意的人们能给出建议或监督。此外，校园平面图和网络平台的设计可以利用到我们学习到的专业知识，一举多得。
  最后，此项目经济上具有较强的独立性。除了此次大赛主办者谷歌的支持外，也可以考虑用广告的方式来减轻负担，使其将更多的公益基金投入到更需要帮助的地方。但一般情况下是不考虑引进商业广告的，如果面向全国推广，各执行单位根据当地情况决定。

安全及其他隐患的预处理

  此项目主要执行地点在潍坊学院，没有大的安全隐患。志愿者的工作地点主要是网络互动咨询平台，并不限定其具体的地点。不过我们建议志愿者留校或者回家来完成项目的网络互动咨询工作。此外对于少量需要外出执行的工作，如前去印刷厂取刊物，我们团队也会建立具体的方案和外出人员登记，确保工作人员的安全。

执行中可能出现的问题及预案

① “新生自主入学指南”不能随通知书一起发出
经过团队的论证以及向有关领导的求证，出于此次活动的公益性质，有较大的把握使“新生自主入学指南”随着通知书一并寄送给新生。我们会尽最大的努力达成此目标，如果实在不能，我们选择自行寄送“新生自主入学指南”，这相对比较容易实现。缺点是活动预算会增加不少，如果真的实施此应急预案，我们会考虑引进适当的广告来减少负担。
②  校园平面图、潍坊市公交线路图的版权问题
团队初步决定以Google Earth为原型来制作校园平面图以及潍坊市公交线路图。在此之前我们会向谷歌公司提出书面申请，争取能使用大分辨率的图片（或考虑由谷歌赞助Google Earth Pro版本）。我们会利用我们学习过的专业制图来完成校园平面图以及潍坊市公交线路图的设计和制作，而并不是简单的复制，所以不会涉及到版权纠纷。
③  经过我们的倡议，新生家人还是不放心自主入学
    实际上我们相信倡议书以及网络平台的配合能够极大的减轻新生及其家人的担心和疑虑。对于某些特殊情况，特别是第一次出远门的新生，难免会存在这样的问题。对此我们建议这些新生可以选择合作入学方式。通过网络平台告知其同处当地的同年级的潍坊学院新生基本信息，让他们可以合作入学。出于新生独立自主性的培养，我们并不鼓励此方式，只是作为一种备选的解决方式。

其他信息

①  志愿者工作细则
②  网络平台版块的具体划分
③  活动关键词解释
④  团队具体组成，各部门负责人
⑤  项目背景新闻
⑥  潍坊学院工业设计创新工作室简介
⑦  活动合作机构简介

以上信息请留意团队博客