学校

预计团队大小

清华大学

11~20人

创意类别

教育

实施地区

山东（其他）

开始日期

截止日期

2009/06/26

2009/09/20

辅导员/顾问1

冯灿, 共青团清华大学委员会志愿服务指导中心, 副主任

项目背景及意义

    紫荆信箱成立于1998年，是清华大学紫荆志愿者本科生服务团的一个长期项目。我们以帮助全国各地的中学生解决学习、心理等方面的困难为己任，统筹利用清华大学校内同学资源，通过纸信、电子邮件、论坛等多种方式，与中学生进行交流。在十一年的春秋中我们不断发展壮大，如今已成为拥有百余名志愿者，近十名管理员的优秀志愿组织。在日复一日的来信和回信过程中，我们和来自全国各地的大量中学生朋友建立了深厚的感情，协助无数的学生、家长解决他们身边的烦恼，在学习、生活、情感方面给予他们帮助。
    然而，片片飞鸿承不住中学生朋友们与我们交流的渴望，封封电邮载满的是我们对中学生朋友的关怀和希冀！作为紫荆信箱十周年系列活动的延续，今年夏天，我们将带着激情与梦想，带着经验与知识踏上真正与中学生朋友们面对面的行程！我们的项目支队将与这些学校的中学生进行最亲切的交流！通过这种紫荆信箱志愿者对中学生朋友的回访，我们希望更加深入地了解当代中学生的现状，发掘出一些社会问题，为以后紫荆信箱的发展打下后续基础，同时将紫荆信箱带给更多的中学生朋友！也希望这种回访活动能够作为紫荆信箱长期运作中的一个重要环节，一被一代代的志愿者传承下去。

公益目标

    紫荆信箱以帮助全国中学生解决学习、心理等方面的困难为己任，同时也使清华大学的同学们在帮助他人的同时自己也得到更多关于人生的认识和思考。今年的暑期活动将更加拉近我们与中学生的距离，我们将通过以活动举办地的几所学校为样板，深入了解当代中学生的成长现状，发掘并总结出一些社会问题及其解决办法。同时也让更多的大学生能够以志愿的爱心发起对广大中学生朋友的关爱。

受益群体

    紫荆信箱公益活动主要收益群体为全国各地的中学生（高中、初中），同时兼顾部分小学生、大学生以及辍学青年。本次暑期回访活动将重点放在几所学校的中学生身上，但这次活动的经验和活动模式将被我们推广到更广泛的工作和后续的一系列回访中去，将收益群体由几所学校的中学生尽可能的推广到所有与我们进行交流的中学生朋友中去，同时尽可能扩大紫荆信箱的影响，为更多的中学生服务。

预期成果

    我们在活动准备阶段完成紫荆信箱宣传册和宣传DV的制作。暑期活动我们将把紫荆信箱近距离带到中学生身边，由此进一步进行宣传，使更多的同学今后能有机会和清华的志愿者进行书信交流。活动结束后，我们将以论文的形式对当代中学生生活中的问题进行分析，并探讨出解决这些问题的有效方法。并通过高校巡讲将活动经验和这种关爱的方式带到更多的高校中去。

活动实施地

    紫荆信箱日常工作通过书信、电邮等方式进行，志愿者均为清华大学在校生，主要利用在校期间进行公益活动，便于组织与管理。对于暑期活动，我们将选择近一两年来与紫荆信箱有过较多信件往来的中学，这些学校的中学生都对紫荆信箱有所了解。初步确定为以下三所学校：山东省菏泽第一中学，江苏省南京市高淳县高级中学，浙江省上虞春晖中学。我们将在清华大学“情系母校”活动相关同学的协助下，通过清华大学校团委或招生办公室与中学相关领导或团委学生会取得联系，确保活动正常实施。

合作机构/单位

主要包括：清华大学校团委，清华大学本科生招生办公室，清华大学心理咨询中心等

项目时间表

前期准备：
    5月10日-20日：与活动实施地点的三所中学校领导再次联系确定活动具体细节。
                    活动宣传册排版印刷完毕。
    5月21日-31日，完成活动宣传DV的拍摄工作。 
    6月1日—21日，预订车票，食宿等，再次和活动实施地点学校确认具体行程。
                  学校期末考试，不安过多任务。
    6月22日-26日，宣传DV后期制作完毕。
                  邀请心理学老师对队员进行培训。
                  进行其余准备工作。
                  在校内进行活动宣传。

暑期活动实施：
    6月27日，全体队员集合，确认活动人数和活动细节。
    6月28日，抵达菏泽。
    6月29日-30日，在山东菏泽一中校内进行活动。
    6月31日-7月1日，深入菏泽一中的高中生家庭进行交流。
    7月2日，休整总结，抵达南京。
    7月3日-4日，在南京高淳高中校内进行活动。
    7月5日-6日，深入高淳高中的高中生家庭进行交流。
    7月7日，修正总结，抵达上虞。
    7月8日-9日，在春晖中学校内进行活动。
    7月10日-11日，深入春晖中学的高中生家庭进行交流。
    7月12日，休整总结、返京
    7月13日-20日，总结活动，制作纪念光碟和纪念册、展板等宣传品。筹备高校汇报宣讲会，联系北京高校相关学生组织。
    9月1日-10日，北京高校巡讲，介绍暑期活动内容及成果。

活动总结：
    9月10日-13日，活动最终总结，上报。

注：暑期活动走访的三所中学，有可能会因时间协调的原因有所变动。

团队构成

    紫荆信箱在日常工作中已经拥有其完善的组织架构，包括2名项目负责人，6名信箱管理员，每名管理员负责约20名左右的志愿者的回信工作。总团队人数约为120人。
   本次暑期活动，我们已从120余名志愿者中招募并选拔出约10人参与前期的走访三所中学的活动，后期的高校巡讲将会由更多的紫荆信箱志愿者共同参与。活动负责人由目前紫荆信箱的信件管理员承担，因为他们均有着较丰富的社会工作和志愿服务经历。队员主要是紫荆信箱的回信志愿者，特别是多次参与过与该中学同学交流的志愿者，此外我们还将吸纳相应中学的“情系母校”活动的同学作为支队联系人或支队的一员，协助活动的实施。

前期调研及暑期前准备

1、联系活动实施学校：
5月10日-20日，通过“情系母校”支队长，与活动实施地点的三所中学（山东菏泽第一中学，江苏南京高淳高级中学，浙江上虞春晖中学）的校领导再次联系，提交暑期活动详细计划，确认活动时间及形式，并提出修改意见。
    6月18日左右临行前，再次和学校联系，安排学校内的相关准备工作（教室、宣传、时间、参加同学等），确保活动万无一失。同时我们还将根据紫荆信箱来信的情况，结合学校推荐，在每所中学中选出5-10名同学进行深入的一对一交流。具体名单将在临行前确认。

2、活动宣传资料准备：
    5月20日前，活动宣传册排版并印刷完毕。此宣传册主要内容是紫荆信箱近2年来的优秀回信，汇集了中学生生活中的各种常见问题及紫荆信箱十年来的一些回顾，中学生可以从中得到不少困惑自己的问题的答案，将作为暑期活动过程中发放的宣传品。我们初步考虑印刷500本，后期会根据实际情况适当增加印量。
5月31日前完成宣传DV的拍摄，6月26日前后期制作完毕。宣传片主要是介绍紫荆信箱的大致情况、历史故事及工作内容。以一封信为线索，展现紫荆信箱在中学生和清华志愿者交流过程中的重要使命。宣传片将用于暑期活动中的讲座和班级交流。
    活动过程中所需的海报、易拉宝、书签、徽章、文化衫、调查问卷等将在6月20前制作完毕。

3、在活动实施地点宣传：
    6月20日前将活动海报和少量宣传册寄往三所中学，由中学学生会或团委负责张贴并进行宣传。

4、清华校内宣传：
   6月25日左右，在清华校园内进行紫荆信箱横幅签名活动，邀请清华同学写下他们对中学生朋友的祝福。由此对暑期活动进行宣传并扩大紫荆信箱在校园内的影响力。

5、预订车票食宿：
    车票由财务负责人提前预订，住宿由当地学校协助预订。将于临行前（6月20日左右）预订完毕。

6、队员相关准备工作：
6月22日左右，邀请清华大学心理辅导中心刘丹老师对全体队员进行沟通、交流等方面的培训，增进队员间的凝聚力和心理专业知识。同时邀请校团委实践部老师和相应情系母校是队长进行安全方面的培训和对当地情况的相应介绍。

暑期活动具体计划

1、前期走访中学：
    为了便于联系，我们本次暑期活动选择的三所中学均为当地重点中学，均有毕业生在清华就读，教学和管理质量较好。因此活动内容也将结合重点中学进行开展。主要内容以学习过程中遇到的种种心理问题为主，而不会过多涉及学习方法和志愿填报等内容，以和“情系母校”活动有所区别。具体安排如下：

（1）山东菏泽一中：

6月28日：和学校相关负责人和学生组织取得联系，确认活动具体细节。

6月29日：9：00-11：00 和学校领导、老师交流：
介绍本次活动的内容及目的，介绍本校高中生和“紫荆信箱”的交流情况，进一步了解学校及学生状况，了解学校在学生管理中遇到的问题，和老师们分享我们解决中学生学习心理问题时的一些经验。
                  
14：00-16：00 大型讲座：
本次讲座主要面对高一高二学生，兼顾部分初中生。（若学校有特殊要求，也可进行针对一个年级的讲座）
会前入场时发放宣传册和书签，并进行问题征集。
讲座开始：
队员自我介绍，紫荆信箱介绍及本次活动介绍（PPT）  15min
播放宣传片 10min
3名队员分别进行主题演讲，主要内容：对我们日常来信中的典型问题（压力、时间安排、学习退步问题等等）进行细致分析，引发同学思考，并介绍一些实用的学习方法 60min
对入场时同学们的问题进行解答 20min
介绍大学生活，清华生活及志愿者知识普及 15min
退场时收集同学们的感想（调查问卷）
       
 6月30日：2-3场小班交流（具体时间灵活控制）：
 活动前由校方推荐2-3个班级，兼顾重点班及普通班甚至高三毕业班，每班由3-4名队员负责，其中一人为主持人。
交流开始：
开场心理游戏，使队员和同学们互相熟悉 15min
全班同学分成2-3个小组，由队员和组内的一名同学共同担任组长，组内游戏，进一步增进默契度 10min
各组结合紫荆信箱的一封典型来信（事先准备好），对来信中学生的问题进行探讨，同时发现自己遇到的一些心理问题，由同学们互相讨论解决办法，“紫荆信箱”队员进行总结  40min
每组选出一名中学生代表进行总结发言，各组间讨论内容的交流 15min
自由问答 20min
主持人进行活动总结，以心理游戏收尾 15min
会后向每个同学发放纪念册或书签，邀请中学生写下活动感受和活动建议（调查问卷）
       
6月31日-7月1日：5-10人的深入家庭交流（具体时间灵活控制）：
    活动前我们已根据紫荆信箱的来信情况，结合学校方面和中学生本人，确定出5-10名中学生进行深入家庭的交流，每1-2名队员负责一个家庭。
    具体内容将结合中学生本人和家庭情况灵活掌握。通过和中学生本人的交谈了解他日常学习生活的一些细节，帮助他发现一些问题并寻求解决方法，如果曾经给紫荆信箱来过信，还会对回信的有效性进行了解。通过和家长的交流了解到家庭教育和管理中的细节问题，并提出我们自己的看法。

7月2日：修整并总结：
    每天晚上对当日活动进行初步总结，撰写活动记录及分析，并进行汇总。菏泽一中活动最后一天（7月2日），全体队员开会，对活动收获，改进方案进行讨论。结合4天的活动，对活动主题——探讨当代中学生中的常见问题及其背后原因进行初步讨论分析。

    此外，为了进一步增进我们和该校中学生的感情，我们计划和每一所学校的中学生都进行一次娱乐活动，初步计划为志愿知识创意竞赛、清华知识竞赛或篮球赛，具体形式和时间将根据学校安排选择。由于娱乐活动的准备工作较少，内容较灵活，且形式尚无法确定，故不在此赘述。

（2）南京高淳县高级中学：
具体活动安排与菏泽一中基本相同，时间安排见“项目时间表”。

（3）上虞春晖中学：
具体安排类似，时间安排见“项目时间表”。但由于春晖中学每年都有一定数量的保送生，因此在活动中会对参加学科竞赛和保送、自主招生这方面的问题进行一些了解和分析。

2、中期总结：
    7月13日活动结束返京后，由相关队员对三个地点活动的总结内容进行汇总群发给全体队员。
    7月15日全体会，进行进一步讨论：
（1）对活动中发现的中学生常见问题进行汇总，并讨论分析每项问题背后的原因；
（2）对活动本身存在的不足进行分析，提出改进意见，以便今后举办类似活动时参考；
（3）总结三所中学活动过程中的不同点，并进行分析，寻找不同省份不同类型中学的相同和不同点，思考今后回信中的“因地制宜”问题；
（4）通过本次活动，对紫荆信箱今后的发展展开讨论。
之后由项目负责人执笔撰写论文。
同时对活动资料进行汇总：包括照片、视频、中学生活动感想、队员活动感想、学校意见等等，由负责宣传的同学制作纪录片、光盘、活动纪念册和展板等宣传品。
    7月20日前，由清华大学校团委志愿中心外联组联系北京或天津的2-3所大学相关学生组织，联系后期巡讲事宜。

3、后期高校巡讲：
    为了进一步宣传紫荆信箱的活动，让紫荆信箱的这种和中学生进行来信交流的活动形式能在其他大学中也进行开展，帮助全国更多的中学生，我们计划在北京及周边2-3所大学采取试点进行巡讲，今后可以考虑到更多大学去进行宣传。通过此次巡讲，我们还将初步策划和其他学校合作建立紫荆信箱公益组织，并对后奥运时代的志愿精神和志愿活动进行进一步的阐释。
    活动预计在9月初进行，初步计划如下：（具体计划有可能根据前期活动实施情况，在中期总结时进行适当调整）
    实施地点：北京某重点大学报告厅
    到场观众：该校校团委或志愿者工作方面领导老师及学生干部，热衷于志愿公益事业的同学
    活动流程：
      介绍紫荆信箱日常工作内容及发展历史（结合宣传DV） 20min
      我们的志愿者培训、招募及管理经验  15min
      暑期活动内容展示：结合暑期活动DV进行介绍 20min
      活动意义及成果分析 15min
      其他学校可以借鉴的经验 20min
      自由提问  15min

项目收尾

    高校巡讲结束后，根据中期总结的内容撰写活动总结。同时在开学前（9月12日左右）在清华大学校内进行活动总结汇报。将邀请校团委志愿中心领导和同学、紫荆信箱志愿者和全校其他同学参与。同时在校内布置展板进行暑期活动成果展示。具体内容初步计划如下：
    开场前循环播放紫荆信箱纪录片，向到场老师同学发放暑期活动纪念册。
    主持人介绍到场老师，大致介绍暑期活动情况 5min
    暑期活动DV播放  15min
    3名队员代表进行经验分享和总结汇报 40min
    自由提问  15min

    在活动后期巡讲的基础上，我们将进一步联系更多的高等院校志愿者组织，将这种关爱的形式带给更多的人。此外，我们计划将论文或活动总结发表在教育方面的报纸和杂志上，后期能够将活动成果和一些中学教育和心理专家进行讨论，以进一步发挥活动的巨大作用。

团队管理及相关制度

无

项目可行性

   作为一名大学生，我们理应承担社会的使命去帮助那些需要我们帮助的中学生。在21世纪，青年的志愿者精神更是每个人都应该拥有的，而参加志愿者服务更是应养成的生活习惯。基于这些考虑，我校的紫荆信箱志愿者活动具有广泛的关注度与参与度，使这个公益活动可以长期进行。在暑假里，我校志愿者可以深入到那些来信较多的地区或者学校进行调研考察，不仅仅利用支教、座谈等形式与来信者进行沟通聊天，把自己所学的知识与所经历阅历与他们分享；更是可以加深我们这些大学生对祖国各不同地区的了解，激励我们更好得学习并在择业时将自己的志向与国家命运相联系，通过这样的访问调研活动提升自我素质，了解各地区文化。同时，我们也将邀请一些经常来信并且渴望考入清华大学的同学们来清华参观游览，让他们亲身经历清华的文化，目睹祖国首都北京发生的日新月异的变化。这样的两地互访，可以加深中学生们对我们紫荆志愿者的了解，双方间可以建立稳固的友谊，在今后的学习生活中互相帮助、取长补短。也可以激励更多的中学生树立自己的理想信念，增加他们学习的动力，切切实实在生活、学习、心理等方面帮助他们。此外，这样的互访也可以将紫荆信箱的品牌做得更大，在宣传的同时用更多、更广的形式服务需要帮助的中学生。

安全及其他

无

执行中可能出现的问题及预案

无

其他信息

无

预算总额：

46750.0(元)