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  • 项目名称(预赛)

    失聪患儿与校园音乐人携手音乐创作

  • 项目信息

    学校

    预计团队大小

    南京大学

    8人

    创意类别

    教育 残障 妇女儿童 文化 社会道德

    实施地区

    江苏(学校所在地)

  • 创意亮点

    (创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或需要在决赛阶段前保密的核心创意,不予公开。)

  • 创意

    *1.记录我们的声音:走近那些孩子,教他们简单的使用键盘和琴弦,让他们用最朴实的弹拨发出他们的声音。将这些声音一一记录

    *2.重生我们的声音:在众多素材中筛选出有效片段形成主旋律,再由校园音乐原创者进行丰富、配词等,以歌曲形式展现。歌邀请优秀的校园歌手演唱;曲则邀请校园乐团演奏

    *3.“同谱·共聆”我们的声音:活动在某地区各大高校推广(如南京),每校拿出优秀作品。汇编成集并灌成唱片进行义卖或通过网络下载进行传播。另在各高校或某地区内举办慈善音乐会。将音频转成可视图像,播放给孩子看,让他们用另一种方式“听”见自己的声音


    》通过活动吸引更多人关注失聪患儿等类似特殊群体。他们也有用真实的声音来向世界传达自己心声的愿望。以此活动给他们特别的机会——用声音表达在无声世界中的感受
    》当代大学生常被认为缺乏社会责任感。通过一种很青春很具有大学生特质的方式——校园音乐创作——来表达大学生对于社会特殊群体真切的关注

  • 详细计划(复赛)

    开始日期

    截止日期

    2009/06/29

    2009/08/30

    辅导员/顾问1

    罗萍, 南京大学, 共青团南京大学委员会书记

    辅导员/顾问2

    杨玲, 南京市第五十中学, 合唱团辅导老师

    项目背景及意义

    信息化的社会,声音作为一种媒介,它的应用范围越来越广。人们通过声音来传播信息,了解世界,享受生活,我们很难想象出如果缺少它生活会怎样。但是,仍然有这样一个群体不能受益于声音。当我们恣意的享受甚至挥霍声音带来的多彩生活的时候,他们只能在一片宁静中生存,他们对于声音的渴望远远超过我们。
    于是,我们想,是不是有这样一种可能,把声音交还到他们手中,让他们用声音来向世界传达自己在无声世界中的感受。
    而当代大学生常常被认为缺乏社会责任感。其实在经历了512汶川地震等等国家大事之后,许多人都会看到大学生内在的强烈的责任心,对于社会。只是很多时候,我们缺少一种表达方式。或者说,我们有另一种表达方式。而这种表达方式需要被认同。
    校园原创音乐一直是大学校园中一股非常活跃的力量,具有相当的号召力。他们也是一个非常希望被认同的群体,希望能够在合适的机会释放自己的力量。
    介于以上的原因,我们作出这样一个大胆的尝试:通过一种很青春很具有大学生特质的方式——校园原创音乐——来表达我们大学生对于社会特殊群体最真切的关注。

    公益目标

    基本目标:
    通过再创作获得可以为大众接受的歌曲,将失聪患儿利用乐器弹拨的声音传给正常的听众。让这种经历了极为特殊创作的音乐作品在人们当中产生一定的震动,而唤起人们对特殊群体的关注。也让失聪患儿用一种其从未想过方式来表达自我,享受与声音亲密接触的快乐。
    更高目标:
    1、 有更多人参与到这个企划中来,使不断循环发展。
    2、 得到具有社会影响力人士的关注,使活动更加扩大化。对残障人士的关注可大大提升,使得到更多帮助 

    受益群体

    以我们的观点,受益群体并不可明确的划分。直接看来,这一策划的受益群体是失聪患儿和同样需要关注的有生理缺陷的人群。但是,我们同样考虑到从某种意义上说,主持活动的大学生以及参与到活动中的人都是受益的群体。
    我们希望失聪患儿活动中得到更多的关注,并给他们一个前所未有的展示空间,享受它带来的乐趣。而对于校园创作团体,这也是一个展示和证明的机会,他们将代表当代大学生对社会弱势群体的极具个性的表达。

    预期成果

    1.收获成型的原创歌曲和原创音乐。
    2.网络发布和推广
    3.收录成集,开展义卖活动
    4.举办“共谱同聆”音乐会。
    5.广播台合作推广
    6.得到社会人士(如,职业创作人、职业歌手)关注并参与活动。
    7.高校合作推广

    活动实施地

    素材采集期:南京或周边县市的聋哑学校中。
    聋哑学校和社会公益方面合作成熟,且校园式的管理非常有利于活动开展。
    作品创作期:南京各大高校中。
    创作过程中,对场地的要求相对自由。
    作品录制期:南京或周边地区录音棚。
    之所以选择录音棚来完成此项,是希望得到更为专业的作品,更好的为人们接受。南京地区有多个录音棚与高校学生合作密切,据了解可以满足我们的录音需求。现“王海笑音乐工作室”的合作意向已经明确。
    “共谱•同聆”音乐会及义卖会:
    方案一—在各大高校大学生活动中心开展。如果该项目的实施可以在非假期,这将是我们的首选。因为大活是学生活动相对成熟的场所,在其中举办活动受关注程度一般都比较高。而其场地的申请和使用对于我们来说都非常熟悉。
    方案二—在南京地区剧院举行。这是考虑到该活动可能由于种种原因不得不在暑期开展。然在剧院举行活动的影响将大大提升,可以很好的推向社会。而南京大学歌声魅影音乐剧社2008年在南京紫金大剧院成功上演的音乐剧《蝴蝶梦》给我们这一计划有了非常好的榜样。

    合作机构/单位

    共青团南京大学委员会、南京大学学生会、南京大学学生社团联合会、南京大学研究生社团联合会、南京大学艺术中心(林泉钢琴社等)等
    南京市聋哑学校
    南京大学等高校音乐创作团队、乐队、歌手(主要意向:南航、南工等具有相对成熟团队)
    其他高校学生组织如学生合唱团、乐团等
    江苏交通广播网《男生宿舍》(确定意向)等南京地区广播台
    “王海笑音乐工作室”(确定意向)等南京地区录音棚
    乾天广告等广告公司
    知音琴行等乐行

    项目时间表

    5月26日:启动项目,一轮宣传、志愿者招募。
    6月10日-6月17日:二轮宣传、志愿者培训。
    6月29日-7月09日:活动一:*记录我们的声音*
    7月09日-8月15日:活动二:*重生我们的声音*
    7月09日,召开全体创作人员会议
    7月30日,根据情况组织创作人员交流活动
    8月02日,收集齐全部作品
    8月04日,将乐曲作品交由承办“共谱•同聆”音乐会的乐队或乐手,组织排练。
    8月10日,举行活动参与人员内部试听会。
    8月11日-15日,与录音棚联系开始录制歌曲和乐曲。
    8月15日-8月31日:活动三:*“共谱•同聆”我们的声音*
    8月22日,完成排练和彩排。
    8月29、30日,首演及义卖会
    9月01日-9月14日:活动四:*收获我们的声音* 
    9月15日-9月22日:项目收尾
    9月22日-9月30日:项目展示

    团队构成

    志愿者团队构成:
    1、领导团队
    负责策划的意图的顺利传达;统筹活动中的各项事务;重大问题的决策;财务方面工作
    2、执行团队
    外联团队:负责联系相关合作人员以及社会上的合作单位。(10人)
    活动团队:负责各个细节活动的策划和执行,协调场地、演出等方面工作。(活动前期5人,晚会阶段20人)
    宣传团队:负责整个活动的总体宣传(7人)
    附:
    一、志愿者招募
    由于活动涉及范围广,志愿者的加入非常必要。我们的志愿者招募将分为两条渠道。一方面,从主办方(南京大学)的学生组织(如团委、学生会、社联会及学生社团等)中招募志愿者骨干;另一方面,面向全校招募活动志愿者。

    志愿者招募流程:
    (1)前期招募——这部分志愿者将进行活动的联系工作、“声音采集”活动,共21人
    在校团委、学生会、社联会以及学生社团中招募志愿者骨干(每个团队预计2名)
    志愿者要求:在学生工作表现积极,具有较好的执行能力,对自己将要参与的团队有很好的认识。部分人员暑期能够在南京及周边自由活动。
    (如果出现报名人数大大超过预计,将通过面试以及对过往工作考察进行甄选。)
    志愿者骨干招募完成之后,启动活动的第一轮宣传,打出向全校招募志愿者的宣传,并举办活动宣讲会。宣讲会内容以介绍活动宗旨,活动流程,最终预期为主。
    接受志愿者报名,根据具体情况决定是否进行面试。
    志愿者要求:对此活动有很大的兴趣,愿意为其顺利的开展发挥自己的力量。在校园活动中有过组织经验者优先。根据团队特性对其提出特殊要求。另外,需要部分人员暑期能够在南京及周边自由活动。

    志愿者信息采集:主要包括姓名、院系、年级、参与团队、假期去向、兴趣爱好、以往活动经历、个人能力特点及对本活动的认识。
    (2)晚会阶段招募——这部分志愿者加入团队配合晚会进行,共20人
    1、晚会前两周在南京大学鼓楼校区进行现场志愿者招募
    2、招募方法、要求同上

    前期调研及暑期前准备

    》志愿者招募(具体如上,含第一轮宣传)
        第一轮宣传执行案
        *海报及传单:设计风格统一的宣传海报及传单,在学校醒目位置张贴,人流量密集地带发放。
        *宣讲会:
        时间:5月27日
        地点:南京大学浦口校区教学三区
        宣讲对象:南大浦口校区在校学生
        宣讲内容:
    1.“益暖中华”公益策划大赛概况
    2.上届策划大赛南大获奖团队及策划介绍
    3.本策划亮点介绍、团队介绍
    4.志愿者招募与现场报名
    5.现场提问
        前期准备
    1.宣讲ppt准备
    2.场地布置
        人员安排
    1.ppt的制作和准备(2人)
    2.场地布置(2人)
    3.摄影摄像(2人)
    4.现场组织(3人)
    5.主持(1人)
        》与校园创作团队进行联系,确认是否参与活动。
        》了解是否有键盘、吉他、民乐器等必要乐器能够借用。与南京地区的琴行进行联系,确认是否有合作意向。(外联)
        》了解活动场地的租用情况(包括时间、费用、设备等)。(外联、活动)
        》与各院校交响乐团、乐队、合唱团、校园歌手等联系,确认是否参与活动。(特别确认主办方方面的乐队和歌手)(外联、活动)
        》与有意合作的录影棚联系,确认合作意向及相关费用。(外联)
        》与南京及周边地区的广播台联系,了解是否愿意为此活动提供宣传推广的平台。(外联)
        》与南京地区的聋哑学校联系,确认合作意向和活动时间。(外联)
        》了解南京地区几家剧院场地租用情况(包括时间、费用、设备等),确认是否可选择其为音乐会的场地。了解其是否有合作意向。(外联、活动)
        》在以上数项全部敲定之后(预计用时两周),进入活动第二轮宣传,由宣传团队全权负责。其目的是为之后的音乐会和义卖活动预热,让社会逐步了解活动。宣传以概念宣传为主。
    》活动团队根据前期调研的结果,给出活动最终的具体执行方案(与宣传同时进行)。
    》与各合作单位签订合作协议。(外联)
        》志愿者培训
        *志愿者培训执行案
    1、准备培训
    (1)志愿者相互熟悉,确立稳定的团队凝聚力以及一致的目标
    (2)对志愿者详细分析活动内容,并解答他们对策划的疑问,并一同解决
    (3)对志愿者进行分组,明确每个小组的负责人,具体分配相应的工作
    2、执行培训
    (1)外联团队——进行礼仪培训(培训时间一天)
    (2)活动团队——针对这部分志愿者需要和聋哑儿童的互动,对其进行沟通以及心理辅导培训。培训师由“南京大学心理协会”的桑志芹老师担任。(培训时间一天)
    (3)宣传团队——针对其任务进行宣传材料制作的培训,培训师由南京大学社联会宣传部部长担任。(培训时间一天)

    暑期活动具体计划

    活动一 *记录我们的声音*
    活动内容:走进失聪患儿,教会他们简单的使用键盘、琴弦、打击乐器等,让他们用最朴实的弹拨来发出他们的声音。我们将这些声音一一记录。
    活动时间:6月29日-7月9日
    活动地点:南京地区聋哑学校
    活动对象:失聪患儿
    活动流程:
    ①. 活动人员在指定时间在主办方校门口(集体住宿地)集中,前往聋哑学校。
    ②. 参观学校,了解孩子们的学习和生活。
    ③. 和聋哑学校的老师学习一些基本的哑语。
    ④. 到指定的班级,先和孩子们做游戏,活跃气氛,拉近孩子对我们这些陌生人的距离。
    ⑤. 游戏结束后,教孩子尝试使用键盘、吉他等乐器。除了作演示之外,考虑孩子是不能很好的听到的声音,可以让他们触摸乐器的发声部位感受振动。
    ⑥. 教学之后,让他们尝试触摸和弹拨乐器。在此过程中继续深入的教孩子们使用乐器。
    ⑦. 在场的所有孩子都能够基本使用之后,开始进行声音记录。让每个孩子随性弹拨乐器,录下这些声音。
    ⑧. 与孩子们进行一些趣味活动,观看他们表演。
    ⑨. 离开聋哑学校,返回学校。

    注意事项
    一、 根据具体情况,该活动在活动期当中进行4-6次。除去在校的室内活动之外,会开展一些户外的互动活动。户外活动中,会组织相关的创作人员共同参与,在活动中寻找灵感。
    二、 考虑现场的孩子多,乐器少。所以,在一部分孩子尝试使用乐器的时候,另一部分志愿者将和孩子们一起进行一些他们平常做的游戏,学习哑语等。
    三、 由于现场人比较多,为保证录音质量,最好能使现场比较安静。在前期准备时,要选择一间有隔间的大教室,既保证环境要求,而不影响活动气氛。
    四、 沟通:现场需要两名聋哑学校的老师协助组织和交流。另外,前期的培训中将组织学习简单的手语,以方便交流。
    五、 乐器:选择吉他等便于携带的弹拨乐器或弦乐器。但为了采集到很好的素材,键盘是必要的,数量控制在一到两台。每件乐器由专人保管,对相关人员做好前期指导。
    六、 整个活动从上午到下午,午餐可联系聋哑学校方面帮助解决,也可在学校附近提前安排好就餐地点。每次活动时间在4-5个小时左右。

    活动人员安排 
    组织、游戏及表演6人
    乐器使用和教学3人
    录音2人
    联络员1人
    DV摄录1人
    现场照相1人
    后勤2人

     


    活动二:*重生我们的声音*
    活动内容:在众多素材中筛选出有效的片段形成创作的主旋律,再由校园音乐原创者进行丰富、配词等,以歌或曲的形式展现出来。对于歌,邀请优秀的校园歌手或合唱团体进行演唱;对于曲,邀请校园乐团、乐队及在器乐方面十分优秀的同学进行演奏。
    活动时间:7月—8月
    活动地点:由活动各方商议决定
    活动流程:
    ①. 7月9日,召开全体创作人员会议,明确活动宗旨。向参与创作者播放采集的素材,供其挑选。统计各个创作团队的作品数,作品类型(音乐、歌曲)。统计创作团队联系方式,便于日后的密切联络。
    ②. 主办方密切了解作品的进展,定期收集发展中的作品,进行整理保存。
    ③. 7月23日,根据情况组织创作人员交流活动,分享试听初步成型的作品,交流经验,互提意见。
    ④. 7月30日-8月2日,收集齐全部作品。包括初步录制的试听材料、乐谱及歌词等。并将作品交由相关专业人士提出意见。
    ⑤. 8月4日,将乐曲作品交由承办“共谱•同聆”音乐会的乐队或乐手,由他们针对演奏进行必要的改编。确定作品演奏的方案,并开始组织练习。(作品选择方式:由参演方面自由挑选)
    ⑥. 将歌曲作品交由邀请参与活动的校园歌手和合唱团,提出意见并进行必要改编,开始练习。(作品选择方式:由参演方面自由挑选)
    ⑦. 8月10日,举行活动参与人员内部试听会,提出改进意见。
    ⑧. 8月11日,进录音棚开始录制歌曲和乐曲。
    ⑨. 8月15日,所有作品基本成型,出片,并进行网络发布。将成片交由合作的广播电台进行空中推广。
    注意事项
    一、 由于活动都在暑期进行,参与各方联络会受到一定影响。暑假前要确定并统计好各方人员的假期去向,另外做好暑期前的活动动员。
    二、 主办方要特别做好各方的联络工作,充分利用网络等手段。在组织各方见面会时充分考虑时间、地点的合理性,以保证其顺利进行。暑期的会议将借用南京大学鼓楼校区的教室,从交通等方面都十分合理可行。
    三、 记录活动的进展也是一个重要的部分,要充分做好这方面的工作。在活动前期就会安排专人负责该项工作,一般有团队联络员负责到位。

    活动人员安排
    创作方
    参演方
    主办方联络员
    交流会组织6人(包括场地安排,现场准备、联络)
    其他外联4人
    活动资料采集整理,包括摄影、摄像、文字等6人

    活动三 *“共谱•同聆”我们的声音*
    活动内容:将活动在某地区各大高校中推广(如南京地区),每校拿出几个优秀作品,汇编成集。将灌制成唱片进行义卖,或通过网络下载进行传播。并在各高校举办“共谱•同聆”慈善音乐会。
    活动时间:9月—10月,具体日期待定,晚6:30-9:30
    活动地点:南京大学鼓楼校区大礼堂
    活动流程
    一、“共谱•同聆”慈善音乐会音乐会
    音乐会前期:
    ①. 通过广播、网络以及在合作单位张贴海报的方式对音乐会进行宣传。在各高校开展音乐会前期宣传,为音乐会造势。宣传采用活动整体宣传与各高校个性宣传相结合的方式,有主办方和承办方协作完成。
    ②. 组织参演乐队、乐手、歌手进行排练。根据参演者所在学校的情况具体安排。
    ③. 组织参演乐队、乐手、歌手进行彩排。在首场演出前一周,进行两次彩排。
    音乐会当天:
    ①. 音乐会上半场为乐器表演和合唱表演。下半场为校园创作音乐人和校园歌手表演。其中将穿插失聪患儿的表演。
    ②. 音乐会中场将进行与失聪患儿和校园原创团队的见面会。见面会过程中将播放每个上演作品的雏形,活动中不同的团队谈谈活动的见闻和感触,失聪患儿用手语描述他们接触乐器的感受。


    活动人员安排
    前期宣传4人
    外联4人(包括与承办方各方面联系、了解情况,组织见面会)
    活动资料采集整理,包括摄影、摄像、文字等6人(影像记录有专业单位合作)
    晚会具体执行 20人左右

    音乐会具体执行
    一.活动地点:南京大学鼓楼校区大礼堂
    二.活动时间表(两条线)
    线索一
    6月下旬,联系相关学校,确定演出意向及节目方向
    7月下旬,创作歌曲交给相关学校(合唱团),进行沟通交流
    8月上旬,演出团体提交演出作品,并由相关负责人审核
    8月15日,社会学生团体演出节目一审(无需进场)
    8月18日,社会学生团体演出节目二审(进场)
    线索二
    8月4日,将乐曲作品交由承办“共谱•同聆”音乐会的乐队或乐手,组织排练。
    8月14日,学生乐队团体演出节目一审(无需进场)
    8月18日,学生乐队团体演出节目二审(进场)
    两线合并
    8月22日,晚会第一次彩排
    8月26日,晚会第二次彩排
    8月27日,确定演出节目,并且制作节目单
    8月28日,晚会第三次次彩排(带装)
    8月29日,取回节目单,准备发放
    8月29,30日晚6:30~9:30,演出及义卖
    演出具体时间安排如下
    8月28日,确定场地,服装,以及两方人员
    8月29日上午,再次确定场地以及服装以及两方人员
    8月29日中午1:00,工作人员到达场地确定设备等
    8月29日下午3:00,义卖展台开始工作
    8月29日下午5:00,节目单展台部分开始工作,并且检票人员就位
    8月29日下午6:00,音乐会场内指引员就位
    8月29日晚上6:30,音乐会开始
    8月29日晚上9:30,音乐会结束
    8月30日,安排如29日
    四.人员安排
    艺术顾问:陈xx(音乐剧《蝴蝶梦》主要负责人)
    舞美灯光:海笑传媒

    前期
    跟进组:3人,专门负责跟进两条线索,并且及时和总负责人联系
    道具组:3人,负责彩排场地的确定以及演出服装的确定
    后勤组:4人(每线索两人)处理现场的杂项

    集体彩排期
    联系组:3人
    道具组:5人(服装,道具,)
    后勤组:5人

    演出现场期
    接待:3人
    检票:4人
    场内指引:10人
    展台:1(负责人)+4人站台
    场外指引:5人(可以和场内资源整合)
    后勤:5人
    注意事项
    一、 关于入场券:争取采用对号入座的形式。为保证现场的气氛,音乐会开始之初,无入场券将无法入场。如果无法采用对号入座的形式,将在开放座位的数量上上浮15%发放入场券。
    二、 关于音乐会宣传:采用活动整体宣传方式。将统一制作活动的宣传海报、入场券和节目单,确保活动的整体效果。并通过广播台、网络等多条宣传路径进行宣传。
    三、 关于场地:活动之初要充分了解场地的使用方式,如布景设置、灯光使用、后场安排等,确保万无一失。

    二、“共谱•同聆”慈善义卖会
    1、前期制作
    制作一定数量的光盘,内容包括所有成型的作品以及期雏形。
    2、音乐会慈善义卖
    1)现场摆放站台,呈献整个活动的创作期。背景音乐将播放部分作品。
    2)现场参与者可根据自己的意愿,以不低于5元的价格购买光盘,并领取入场券和节目单。
    (3)现场另摆有留言板,参与者可以留下对活动的寄语和祝福。
    活动人员安排:
    场地布置6人(负责展台、音响设备等)
    传单发放、现场宣讲6-8人
    光盘、入场券及节目单发放4人
    音乐控制1人
    留言板2人
    活动资料采集整理,包括摄影、摄像、文字等4人

    3、公共场所及高校义卖
    1)地点:先锋书店,南京各大高校,地铁站
    2)时间:一周
    3)人员安排:在义卖的一周内,由志愿者在义卖地点进行配合宣传以及解说,每个定点安排2-3名志愿者

    注意事项
    一、 关于场地:义卖会场设置在人流量较大的地方,如地铁站,书店,大学综合区等
    二、 关于现场宣传:在现场播放作品之外,将安排一部分人员通过传单、口授的方式,向路人宣传。
    三、 关于天气:室外举办的义卖活动,要关注天气。并在周围准备可临时使用的室内场地。


    活动四:*收获我们的声音* 
    活动时间:9月1日-9月14日
    活动地点:聋哑学校
    活动内容:将音频转化成一些可视的图像,播放给孩子们看,让他们用另一种方式“听”见自己的声音。
    活动流程:
    ①. 活动人员在指定时间在主办方校门口集中,集体重返聋哑学校。
    ②. 与曾经结对活动的班级进行互动。
    ③. 向孩子们播放用他们的作品转换而来的视频,以及音乐会录像,让他们从另一面直观的感受声音。
    ④. 向学校赠送活动纪念册
    ⑤. 离开聋哑学校返校


    注意事项:
    一、 需要准备好有趣而合适的游戏,以及一些表演
    二、 这次活动将要求参与者掌握一定的手语,作为整个活动一个特别的收获

    活动人员安排:
    组织及游戏8人
    DV摄录1人
    现场照相1人
    后勤2人

    项目收尾

    项目收尾:
    1、整理活动中每个音乐作品的雏形,作品中期发展和作品成形。另外整理未成为作品的素材。
    2、整理活动中所有的照片、录像以及文字记录。
    3、活动主办方组织撰写活动总结。
    4、向所有活动参与者征集个人活动小结、活动感想。
    5、将1中素材进行刻录保存。
    6、将2、3、4中的照片和文字制作成活动纪念册。纪念册将作为纪念品赠送给承办方和聋哑学校。
    7、将照片和录像制成视频,上传至博客并刻录。其中含活动和花絮两部分。
    8、进行活动花费汇总、报账等工作,对于剩余的物资留作学校公用

    项目评估:
    1、活动宣传评估:主要从活动的参与度和在各个宣传点的效果等角度来分析。
    2、活动执行评估:活动的实际情况和每个活动的执行策划、前期预期进行比较。
    3、活动场地评估:活动的实际情况与前期预期比较。
    4、作品评估:参考作品传播程度,听众的反响,专业人士意见。
    5、活动效果评估:调查活动之后大家对于失聪患儿以及一些特殊群体的态度是否变化;对于活动的形式是否认可;是否有从中得到心灵上的感动。采用问卷调查的形式进行。
    6、活动财务评估:对于活动使用的所有花费进行效用评估,将计划与实际的花费进行比对

    项目展示:
    展示方式:
    1、活动总结性宣传海报:包括活动图片和文字
    2、总结性宣讲会:介绍策划的行程,项目的执行,活动的感想。
    3、博客:文字、图像、视频等综合资料
    (以上展示内容来自项目收尾中的成果)
    展示时间:2009年9月15日-9月30日
    展示地点:主办方学校,以及南京各大各高校巡展(根据活动反响可选择南京城以外的学校巡展)
    展示内容:
    关于作品:介绍作品由最简单的音阶如何一步步成为一首歌曲
    关于孩子们:介绍在聋哑学校的活动
    关于我们:介绍本团队在活动中的收获、感想以及散发出的大学生风采
    关于活动:介绍关于四个活动的故事
    关于其他:介绍活动花絮

    团队管理及相关制度

    1、计划
    采用“目标管理”的计划方法。即在所有活动之前制订概念计划(活动策划)以及具体计划(执行策划),并将之与所有团队成员进行讨论,以达到所有人目标一致的效果,减少执行中出现不必要的分歧。
    本活动相对为期较长(1.5-2个月),需要注意在计划制定的同时关注计划的进度,采用滚动计划适时调整计划。
    2、决策
    本活动是在详细考虑以及分析后进行的的,已经具备较完整的决策内容。如在执行过程中出现无法预料的突发状况,则由领导小组进行最后决策。决策过程采用“头脑风暴——专业评估——少数服从多数”的模式,并遵循“满意原则”,即达到大多数人满意就认为决策可行。 
    3、组织
    (1)领导小组(“perfect”小组)——本活动主要负责人——负责进行主要决策以及工作分派
    (2)各小团队骨干(志愿者)——直接与领导小组交流——负责该小团队的工作指导以及信息传达
    (3)各小团队成员(志愿者)——团队的直接执行者——负责具体活动以及信息传达
    4、领导
    确立“领导小组”的权威性,同时接纳所有团队成员的意见反馈。在坚持基本原则的情况下,保持轻松的领导氛围,通过“积极交谈”和“意见交换”消除领导行为过程中的矛盾。以“小组领导”为核心,避免以个人为中心的领导方式。
    5、激励
    本活动为面向大众的公益性活动,需要时刻提醒全队成员我们的目标成果,重点关注本活动的公益性。及时将活动的效果和成绩反馈给团队成员,保持积极向上的心态。在遇到困难的时候需紧记活动的意义。由于本活动的“非功利性”,在激励过程中主要从个人内在成就需要入手提高全队的信心。

    项目可行性

    1、影响力
    (1)本活动重点公益方向为“残障、儿童”,能在社会上引起较大的反响
    (2)本次活动主要在南京市区内举行,范围遍布各大高校以及相关社区,且大学生有较好的社会责任感,能够积极配合本活动的进行

    2、人员组成
    (1)本次活动的核心队员均是南京大学学生会、社团联合会的骨干成员,有着丰富的学生公益活动的经验,在操作上有良好的决策以及执行力
    (2)本活动的志愿者在南京大学进行招募。南京大学有着良好的公益活动传统,能保证志愿者的素质以及数量
    (3)本活动主要的音乐创作团队均是大学生,且已经基本联系好并确定参与,能保证活动顺利进行
    (4)活动志愿者选拔方面分为两期进行,这样能有效地提高团队的工作效率,减少不必要的费用

    3、可控性
    (1)本活动定位在“大学生——儿童”公益活动,在过程中尽量避免户外活动,保证了活动人员的安全
    (2)活动场地全部在南京市区内进行,且大部分内容不需要大量人员流动,保证了活动的可控性
    (3)在计划方面预留了足够的时间给音乐创作部分,也确定并不单一的合作单位,保证了音乐方面的可完成性
    (4)合作单位有南京市区的聋哑学校,在南京市有较好的公益氛围,公益活动有着良好、成熟的合作基础

    安全及其他

    活动一
    一、 考虑现场的孩子多,乐器少。所以,在一部分孩子尝试使用乐器的时候,另一部分志愿者将和孩子们一起进行一些他们平常做的游戏,学习哑语和盲文等。
    二、 由于现场人比较多,为保证录音质量,最好能使现场比较安静。在前期准备时,要选择一间有隔间的大教室,既保证环境要求,而不影响活动气氛。
    三、 沟通是当时的一大困难,现场需要两名聋哑学校的老师协助组织和交流。
    活动二
    一、 由于活动都在暑期进行,参与各方联络会受到一定影响。暑假前要确定并统计好各方人员的假期去向,另外做好暑期前的活动动员。
    二、 主办方要特别做好各方的联络工作,充分利用网络等手段。在组织各方见面会时充分考虑时间、地点的合理性,以保证其顺利进行。

    由于义卖会基本会在室外举行,所以对天气有一定的要求。活动前需要密切关注近几天的天气情况,如有雨天,则提前做出适当的调整。如果在食堂附近举办,可视情况将场地挪到食堂内,做好协商工作即可。

    大活的租用常常会产生冲突,为避免冲突,提前确定巡演的时间。学期初将统计好各高校场地的租借情况,来协调各场音乐会的时间。前期要做好场地的考察工作,保证当时的正常使用。

    另外,如果出现非常不利的状况是,高校推广不成功或者由于客观原因搁浅。该活动依然可以在主办方所在学校顺利进行,因为,所有活动所需都以具备。

    执行中可能出现的问题及预案

    执行中可能出现的问题及预案
    活动一。记录我们的声音
    1.孩子对,乐器少,难分配——在一部分孩子尝试使用乐器的时候,另一部分志愿者将和孩子们一起进行一些他们平常做的游戏,学习哑语和盲文等。
    2.现场嘈杂,影响录音效果——单独录音时,需要控制现场录音人数,以保证录音人数。
    3.沟通不当,影响活动气氛——事先与相关老师联系好,负责现场沟通,并且志愿者必须经过相关培训
    4.乐器可能会遭到一定的破损——在使用乐器之前,先给所有人进行乐器使用守则的教育,并且时刻保证有相关人士跟随“小小贝多芬”,最大限度的保障乐器的完好无损。
    5.时间过长,影响活动情绪——活动分为4~5天进行,并且严格控制活动时间,在4~5小时为最佳。

    活动二:*重生我们的声音*
    1.活动在暑期,创作人员已经放假,难以联系——在暑期前必须确定参加创作人员的参加意向,尽量联系南京本地的主创人员。
    2.创作时间过长,影响后期的活动——在联系创作人员的时候,让他们充分了解时间表,合理安排时间表,尽量给予主创人员充分时间以保证音乐会的质量。
    3.创作作品风格过于单一——联系时确定好创作的要求,并且邀请相关经验丰富的老师进行指导,以保证质量。(现以联系海笑传媒的主创人王海笑)
    4.户外活动,天气炎热易出安全问题——减少户外活动,在户外活动时有随行医生

    活动三*“共谱•同聆”我们的声音*
    1.活动团体太不确定——在执行策划中,始终有人员跟团队这一块,以确定演出团体
    2.场地的临时更换——必须和演出团体一样有专人负责,并且,有二手准备,可以和场地单位签协议,以保障场地的不变更性
    3.现场观众过少——认真对待宣传策划,是我们的宣传更加具有针对性,可以在相关人群中发放适当的免费入场券,或者把cd和入场券打包一起出售、
    4.如果现场人过多——发票是给入场券标号,并有人员专门负责票务信息
    5.现场观众秩序混乱——安排人员在场内进行指引
    6.如果因为交通问题而导致人员不整——更改节目单在大字幕上打出,由主持人现场表示歉意并解释情况以降低观众的不满情绪

    其他信息

    宣传方案
    ①. 在四个系列活动启动前,将进行两轮概念性的宣传,以介绍活动的理念和目标。其中一轮宣传的目的是主要是针对志愿者的招募。而二轮宣传的目的是强化一轮的宣传,让一部分人对活动产生兴趣,而密切关注活动的发展。
    ②. 四个活动是独立宣传,但要保持之前的宣传特色和风格。
    ③. 统一活动logo及海报样式,并使用之。
    ④. 采用亮点式宣传理念,争取在每一轮宣传中都能采用一个亮点。

  • 博客

  • http://blog.sina.com.cn/perfectgirlsandboys

  • 复赛评语/修改意见

    每一个公益项目的存在都有其明确的公益理想,在本次大赛的评审里,也特别指出参赛项目需要有明确的公益目标。本项目在提交策划书的同时,勾选了众多项目创意类别,团队最关注的公益方向不清晰。
    为了保证公平性和可比性,项目实施的主体应该在暑假的两个月内,其之前和之后的计划仅会作为参考。
    项目的主要部分对其他机构或外部环境的依赖性较大,项目团队自己能够掌控的部分比较小。

  • 项目预算(决赛)

    项目

    金额

    说明

    餐费

    1000

    10元x5x20 志愿者等午餐费用,素材采集期及收获期,

    交通费

    2900

    志愿者接送,采集期含乐器运输,往返4次2000元,志愿者接送,收获期,往返1次400元,其他交通费用500元

    住宿费

    7000

    按当地平均水平折算1000元3人,不考虑无需宿舍的志愿者

    宣传(前期招募)

    790

    海报A0x20份400元,彩色传单A4x200份200元,黑白传单A4x1500份,用于活动介绍和志愿者招募宣传,150元,志愿者报名A4x400份40

    宣传(中期活动)

    7850

    工作人员文化衫60件900元,海报A0x30份600元,宣传折页A4x400份1200元,黑白传单A4x1500份150元,纪念册100本5000元

    宣传(后期总结)

    2300

    海报A0x10份200元,展板制作A0x20块600元,资料打印及刻录500元,其他宣传费用1000元

    通讯费

    1000

    用于联系合作单位、赞助单位、志愿者等

    场地费

    18000

    彩排四次,首演两场,地点是南京大学鼓楼大礼堂

    音乐制作费用

    9000

    cd压制和包装500份5000元,歌曲录音机灌制50小时3000元,部分乐器的租用1000元

    晚会费用

    19400

    舞台2000,服装3000元,可自带或赞助,化妆2000元,可赞助,票务与节目单4500,餐费4000,交通费2400,道具乐器运送1000,不可预计500

    其他费用及不可预计开支

    1000

    预算总额:

    70240.0(元)