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  • 项目名称(预赛)

    一元钱水计划

  • 项目信息

    学校

    预计团队大小

    湖南大学

    6人

    创意类别

    教育

    实施地区

    湖南(学校所在地)

  • 创意亮点

    (创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或需要在决赛阶段前保密的核心创意,不予公开。)

  • 创意

    公益,其实就在我们身边!我们是一个致力于改善校园饮水的团队,我们希望通过我们的力量,为学生解决一个最基本的问题—饮水问题!现将“一元钱水计划”介绍如下:
    项目背景:很多中小学甚至大学,学校都没有提供饮水设施。致使很多学生不得不每天自己带大量的水上学。水是很重的,再加上众多的书籍,尤其是夏季,大家更是苦不堪言,而长期从外面购买又不实惠!
    项目内容:我们计划通过向每人募捐一元钱,再在教学楼内设置一个免费的供水点,并且旁边设置一个募捐箱和交流版,让大家把自己几毛的零散钱投入募捐箱内,并可在交流版上说出大家的想法.
    可行性:市场上桶装水是5加仑,即18927.05毫升.市面的一次性杯子是140毫升,一桶水有135杯.每桶水批发价5.5元,通过我们详细的计算,花一元钱买一瓶水=4杯,而通过这种方式,一元钱=27杯!27>>4

  • 详细计划(复赛)

    开始日期

    截止日期

    2009/07/10

    2009/08/25

    辅导员/顾问1

    龚完全, 共青团湖南大学委员会, 团委书记

    辅导员/顾问2

    汪忠, 湖南大学工商管理学院, 副教授

    项目背景及意义

    一. 项目意义
    1.直接解决暑假期间2万多留校大学生的饮水问题根据我们在高校的调查数据显示,我们所选取的几所高校共有学生约139943人。其中大三暑期留校人数达16767人,其余年级留校人数共有9851人。我们项目将直接解决这部分群体的饮水问题。
    2.弥补公益供水的空缺,促进大学生公益“供血”“造血”的良性循环在解决大学生用水难问题的同时,充分调动大学生服务社会,贡献社会的热情,在提倡大学生公益“供血”(直接捐款捐物)的同时,由“供血”向“造血”(提供一个公益平台供学生学习体会)发展,实现公益传播的良性循环。
    3.“两型社会”环境友好型与资源节约型等政策要求项目本着利用公共设备、公共资金,节约水资源,资源循环利用,可持续发展的原则,响应当今国家大力倡导建设“资源节约型、环境友好型”社会的号召,力图实现构建和谐社会和建设循环节约型社会的双赢。

    二.项目背景
    1.大学生饮水问题现状
    在当代大学里,学校的硬件设备已较完善,经调查,部分沿海等较发达地区的学校供水设施齐全,而中西部等大部地区学校设施不完善,便利饮水一直是一个困扰学生的难题。夏日炎炎之际,校园里我们经常会看到这样的场景:课桌上是一只只空杯子,教学楼里的小店挤满了购买矿泉水的同学,然后是匆匆奔向课堂的身影。放学后,丢弃的矿泉水瓶随处可见……
    2.暑假留校学生生活现状
    据我们了解,2008年毕业生中有 58 %选择就业,30 %选择考研,12%选择考公务员。在金融危机的影响下,相当多的大学生都会选择暑期留校学习、考证、考研等来增强自己的竞争力。根据我们在湖南大学、中南大学、湖南师范大学等高校的调查显示,共有 19.2 %的同学今年暑假会留校。但是,暑假期间教职工放假,学校周边店铺大量关门,使得学校无法提供饮水以解决暑热问题。因此暑期留校学生是我们计划的一个庞大受益群体。

    公益目标

    1.解决6所高校2万多留校大学生饮水问题
    2.培养大学生公益观和社会责任感。大学生作为特定群体,对社会具有潜在的引导作用,大学期间将公益理念植入大学生心中,使其形成自觉公益意识    
    3.直接减少塑料矿泉水瓶的使用量,环保公益
    4.避免剩余水浪费,提高节水意识         
    5.剩余资金捐赠“中华环境保护基金会—TOTO水环境基金”,营造公益多面体,以公益带动公益循环发展
    6.使“自助助人,公益循环”的新公益理念辐射到全社会

    受益群体

    让公益成为一种习惯,在服务众人的同时,也受益于自己,这就是自助助人!

    直接受益群体
    1.留校大学生
    2.项目实施地的学校
    3.参与项目的大学生志愿者
    4.为项目提供支持的政府、企业、媒体以及其他机构

    扩大化受益群体
    1.项目建立一元水基金
    2.部分剩余资金捐助给中华环境保护基金会—TOTO水环境基金
    3.借用项目的公益循环模式建立更多此类基础服务设施
    4.以大学生为平台,将“自助助人”“循环公益”观念辐射到全社会

    预期成果

    1.解决6所大学的暑假供水问题,初步估计受益群体达15000-20000人,项目效用影响辐射各校区5-8个建设公用饮水点

    2.实现媒体包括潇湘晨报、长沙晚报在内的10家媒体报道10次-20次,建立良好宣传效用的同时,提高项目的推广性

    3.树立全国典范,为各大高校提供解决饮水问题的方案

    4.使项目实施地高校大学生形成自觉的公益习惯

    5.将“自助助人”“公益循环”的新公益理念推广到全社会,引起社会各界的重视

    活动实施地

    一.宏观环境调查
    1.长沙地区天气炎热,自5月份便进入夏季,到7月份气温更是持续保持在35度以上,正是饮水高峰期。
    2.长沙市高校基本不提供饮用水,即使是在上课期间提供的高校暑假期间也因放假而停止供应,因此众多暑期留校学生的饮水问题便成了一个更亟待解决的难题
    3.通过我们的调查显示,所选6所高校有83.7%的学生对我们的项目表示支持。

    二.具体设水点调查
    通过我们的调查问卷数据显示,比较适合的地点在各高校的图书馆,教学楼,自习室的出入口。我们的设点必须在人流量较大的地方(特别是图书馆,因暑期空调的开放会吸引很多人),使大家不得不注意有这么个地方,同时可以方便大家取水。另外,设水点应尽量避免与教学楼中商家的冲突。

    合作机构/单位

    1.与社会组织合作
    共青团长沙市委
    中华环境保护基金—TOTO水环境基金
    湖南大学中国公益创业研究中心

    2.与学校合作
    该项目在08年实施时便获得学校的关注。我们与湖南大学团委及校学生会建立了密切的合作关系

    3.与企业合作:
    争取供水商以最低价供水。
    在"公益杯"的制作上,与厂商直接联系,降低成本

    4.与媒体合作:          
    校内:湖大电视台
          湖大校报
          爱晚红枫论坛
         
    校外: 潇湘晨报   中国青年报
          长沙晚报   中国公益创业网
          湖南经视

    项目时间表

    一.项目总体时间规划
    2.15—4.30 前期准备阶段(组建团队、实施调查、制定计划)
    5.01—6.10 一期计划阶段(一期宣传、一期试点)
    6.11—8.25 二期计划阶段(二期宣传、暑期实施)
    8.26—9.20 后期总结阶段(总结成果、上报谷歌)

    二.前期准备阶段 
    2.15—2.20 联系指导老师
               组建核心团队,形成一个高凝聚力、高效率的团队                                         
    2.21—2.28 制作调查问卷,对6所高校进行调查
               联系合作机构和组织,获得支持与指导
    3.01—3.15 团队研究制定计划书
    3.16—4.10 进一步加强团队建设,优化团队构成
               总结08年的经验,准备在湖南大学实施一期试点计划
    4.11—4.30 根据评委意见修改方案,进行暑期实施可行性调研
               制作并设计公益贴士,公益杯,完善方案
               制定详细项目预算

    三.一期计划阶段 
    5.01—5.05 一期计划宣传阶段
    5.05—6.10 一期试点实施。在试点过程中进一步总结,充分了解学生的心态以及试点过程中  
               还会遇到的各种问题,为暑期计划成功实施做好准备

    四.二期计划
    6.11—6.12 总结一期计划中的问题
               完善团队的建设和二期计划
    6.13―6.18 在各大高校宣传本次活动,此阶段主要针对留校大学生
               与高校公益组织展开具体合作的讨论。同时把活动效应蔓延至整个湖南高校,使
               所有高校都了解到这种解决饮水问题的途径
    6.19—6.21 志愿者招募与培训
    6.22—6.30 踩点调研,确保设水点恰当选址
    7.01—7.09 举办宣讲会。针对选好的饮水点展开进一步的宣传,使每个留校大学生都知道饮
               水点具体位置
    7.10—8.25 正式实施二期计划。及时回馈留言板上的建议,保证每个饮水点的正常开展与维
               护。 同时每日做好照相、记载、摄影等各项工作

    五.后期总结阶段
    8.26—9.05 活动整理与后期宣传。与媒体合作,对这次成果进行报导,将这种公益方式推广
               到未能提供饮水的其他高校
    9.06—9.20 活动总结。将活动成果及总结上报谷歌

    团队构成

    在很多情况下,“人”的因素往往更为重要。再好的项目,若没有一个好的团队,也难以实现预期效果。我们非常重视团队建设,力求形成一个高凝聚力、高效率、高行动力的团队。各部门分工与职责如下:

    一.组织结构
    1.总负责人一个,下辖各个学校负责人:
    1)制定项目总体计划,管理项目风险,预算控制,人员安排,对项目做宏观控制
    2)检查项目实施进度
    3)召开团队大会,讨论和决定工作方针与任务
    4)指导各部门开展工作,监督、检查各部门工作 
    5)主持制定团队工作计划,做好工作总结
    2.策划协调部
    1)负责活动具体策划、安排,注重项目可行性分析与细节考虑
    2)做好前期调研工作
    3)协调与教学楼周围小店的利益冲突关系
    4)协调与此次活动有关的社会组织、各大高校及公益组织的关系
    5)协调各部门、各高校之间的沟通交流
    3.活动实施部
    1)负责活动的具体实施
    2)负责各大高校的踩点选址工作
    3)负责饮水机清洗与维护工作
    4)负责设水点地面清洁等工作
    4.宣传部
    1)负责博客建设及博客推广
    2)负责与湖大电视台等校内媒体,及长沙晚报等校外各大媒体的合作宣传
    3)负责海报、宣传单、横幅及成果展示
    4)负责饮水机身公益广告及“公益杯”的设计
    5)负责项目整理形象设计及对外形象宣传工作
    5.外联部
    1)负责与供水商的谈判定价工作
    2)负责与合作机构的交流联系,争取社会各单位的各项赞助
    3)负责“公益杯”广告商的外联工作
    6.财务部
    1)负责项目具体财务预算问题,力求准确节约
    2)负责项目组经费记录、账目管理,定期财务公开,使同学感到放心
    3)明确权责制,出纳与记账必须分开,以确保现金安全

    二. 志愿者招募流程:
    1.在各大学校园内进行宣传,推广“自助助人”及“公益循环”理念,设点进行现场招募;
    2.组织报名者进行面试,重点选取暑期留校学生,并有责任心、公益心,做事认真踏实的人;3.对志愿者进行培训分工,确定各设水点各时间段定期查看人员。

    前期调研及暑期前准备

    一.前期调研:
    调研目的
    因学校七月会放暑假,为了了解项目在暑期实施的可行性,我们必须对暑期留校学生比例及其集中程度展开调研,确保项目在暑期实施时有足够多的受益群体。

    重点调查内容
    针对“一元钱水计划”的项目必要性和暑期可行性重点进行调查
    1) 调查暑假期间留校人员比例
    2) 调查暑期留校人员聚集较多的具体地点
    3) 调查学生日饮水需求量
    4) 调查学生对该项目的支持度及是否愿意定期捐钱,实现自助助人及公益循环
    5) 调查学生对具体捐钱间隔期的偏好与心理倾向
    6) 长沙各大高校提供饮水的情况

    二.暑期前准备:
    1.一期试点的具体宣传与准备
    2.一期试点的具体实施

    5.01—5.05一期试点的具体宣传与准备
    1)宣传方式有海报、传单、横幅、网络等,从湖大做起,在各主要教学楼,各学院的院楼、各公寓楼张贴海报,在学校各主要干道悬挂横幅,向每一个大学生宿舍派发本项目的传单,利用学校最大的论坛爱晚红枫发布项目信息。并举办2008年湖南大学北校区二教试点成功的图片展,使每个湖大学子都能充分了解这个活动与其中倡导的公益理念。 
    2)与湖南大学学生会、社团联系,在湖大南校的复临舍、图书馆和北校的二教同时进行一期试点工作。
    3)与学校附近的供水商面对面洽谈,使他们了解这个活动的公益意义,尽可能争取合作并以最优价格为“一元水计划”供水,并由他们保证每天供水不断。
    4)充分利用学生会、社团的人力资源,组建一期实施团队。

    5.05—6.10 一期试点的具体实施
    5.05 晚7点在二教104和复临舍104进行“一元水计划”的一期启动仪式。主要形式是播放一场免费电影,在中途进行一元钱的募捐活动并赠送公益杯。而这笔收益会作为租赁饮水机和活动前期购水的资金
    5.06 布置各试点,摆放两台饮水机,在每个试点旁摆放一个募捐箱,募集水计划能够持续进行下去的资金,同时在募捐箱旁放一个宣传板,让同学们积极留言,提出他们对这个活动的意见与看法。“一元水计划”一期工作正式运行。

    5.09—6.09 一期试点实施的具体操作如下:
    根据2008年实施的经验,我们决定在一期实施中每天提供8桶水,平均上午4桶,下午4桶。团队每天安排人根据当天的具体情况增加或减少供水量,并每天做供水记录,该记录要与供水商的记录保持一致。
    1)负责人要及时对留言板上的意见和看法做出反馈,收集一些有价值的意见和信息,与团队其他成员进行信息交流。团队要及时解决一期活动中出现的问题,保证活动能够顺利进行,为二期奠定良好的基础。
    2)团队要安排人员能对饮水机进行每周的定期维护。
    3)团队必须每周查看水计划的资金募集情况,回收每周募集所得的资金,并且每周做记录,包括募集的资金记录。
    4)团队每个星期都要做出2份财务报表,包括每周回收的募集资金以及每天的供水量,已用资金及剩余资金,剩余资金可以提供多久的供水,另外附上发票。一份报表在试点公开,接受同学们的检查,另一份由团队存根,以便团队了解两个试点的资金运营情况,更好的进行以后的统筹安排。
    5)整个一期的活动过程中要安排一个团队成员对一期的活动做具体的记录,比如拍照,摄像,文字记录等,作为一期的活动成果与二期宣传用。

    6.10 回收饮水机,写一张《告同学书》公开一期活动的总体情况,宣布一期活动结束,同时向同学们表示感谢,并对暑假二期活动进行预告,为二期活动作铺垫。

    暑期活动具体计划

    一.项目总体时间计划
    6.11—7.10 二期活动准备与宣传阶段
    7.10—8.25 二期活动在6大高校实施阶段

    二.二期活动准备与宣传阶段:6.11—7.10
    1.主要工作内容
    1)一期活动总结
    2)联系各大高校的学生会,社团,达成合作协议
    3)志愿者招募与培训
    4)进行暑期活动宣传
    5)举办宣讲会暨暑期活动预告会
    6)进行踩点,在各高校选择具体设水点

    2.详细计划如下:
    6.11—6.12 团队对一期活动的反馈信息进行整合,对二期活动中可能出现的问题进行预处理(详情见计划书的安全与其他隐患的预处理以及执行中可能出现的问题及预案)。同时对一期所拍的照片、摄像、文字记录等进行整理,以备宣传用。

    6.13—6.18取得各高校校学生会,社团组织的大力支持。
    我们的优势在于:
    1) 今年湖南大学学生会是湖南省高校院校学生会的轮值主席,我们可以通过湖南大学学生会获得其他各高校学生会的支持。
    一期活动的成功开展能使我们的项目更具说服力与可行性,更易取得各类组织的支持
    2) 项目的核心成员是中国公益创业研究中心、湖南大学校学生会,校公益社团的骨干成员,
    有良好的背景资源和自身优势
    3) 项目所倡导的公益理念新颖,更具吸引力

    具体操作流程为:
    1)通过湖南大学校学生会、校公益社团联系其他高校的校学生会及公益社团2)由外联部牵头,团队进行分工,携带项目计划书,与相关高校的公益社团负责人洽谈具体合作方案事宜与相关事项3)将整理后的一期活动与08年实施的图片资料提供给合作方,并向其传达我们的公益理念4)确定每所高校具体的合作组织及合作方案,达成合作协议

    6.19—6.20 联合各高校确定的合作组织,充分利用合作组织的资源,在湖南大学、中南大学、湖南师范大学等6所高校展开志愿者招募,预定每个学校招5-10个(详情见团队构成中的志愿者招募)。

    6.21 召集志愿者到湖南大学北校二教104进行为期一天的培训。培训内容包括:
    1)使志愿者对此次活动的具体内容及意义与价值有一个更深入的认识。
    2) 告知志愿者注意事项,使他们具备二期活动中处理突发状况的能力。
    3) 各高校志愿者进行切实可行的分工。每所高校安排3—5名志愿者专门进行宣传工作;每个饮水点安排1名志愿者定期查看与维护;每个饮水点每周安排2名志愿者进行清理。
    4) 加强志愿者的公益理念和责任感的培养,使志愿者的行动与团队保持一致。

    6.22—6.30 对各个高校的暑期留校学生的集中点进行调查。与各大高校的合作组织配合,对各高校的自习室、教学楼、图书馆进行踩点调研,找出人流量最大且最适合进行设点的具体位置。并与该位置所属的管理处联系协商,告知他们我们的项目,取得他们的认可和支持。同时协调好和商家的关系,避免引发冲突。(根据我们对以往暑期留校学生的调查,有空调的图书馆一般是留校大学生最喜欢去的)

    7.01—7.09 联合各高校组织,在6所高校进行活动宣传,举办宣讲会。

    具体流程为:
    7.01—7.03 同时在6大高校举办为期3天的“前期活动成果展”。
    展出内容包括:项目具体内容,项目核心理念与推崇的公益价值观,前期活动图片,前期活动同学反馈信息,前期财务等,使6大高校的同学都能对我们的项目有所了解。
    通过海报、横幅、宣传单等形式对我们的宣讲会在各高校进行的具体时间地点进行宣传。

    7.04 湖南大学南北校区宣传会
    7.05 中南大学宣讲会
    7.06 湖南师范大学宣讲会
    7.07 长沙理工大学宣讲会
    7.08 湖南农业大学宣讲会
    7.09 中南林业科技大学宣讲会

    宣讲会的步骤为:
    联合6大高校的合作组织,确定宣讲会具体时间和教室
    将预先制作好,已经标好号码,并附有可撕下来的号码纸的小红包发放给每一位到场的同学
    利用PPT对项目内容,意义,传播的理念进行展示。
    进行暑期活动流程预告,包括“一元钱水计划”启动仪式,重点告知学生我们暑期活动具体实施的流程,实施的时间与地点。通过“口碑传播”,让每位留校大学生都能获知我们的活动
    进行现场募捐,号召同学们在小红包里放“一元钱”,并由相应工作人员将小红包收集,统一放置于募捐箱内
    进行现场抽奖,学生拿抽中的小红包对应的号码纸上台领奖,奖品为印有我们LOGO和公益理念的“公益杯”


    三.二期活动在6大高校实施阶段:7.10—8.25 
    1.主要工作内容
    1)进行广泛深入的再宣传
    2)在6大高校落实该活动

    2.详细计划如下:
    7.10—7.13  二期宣传
    此阶段为重点针对暑期留校大学生的宣传。务必确保每一位留校大学生都能了解活动暑期实施的具体内容。宣传方式包括:

    1.校内宣传
    1)通过与校方的联系,取得校方的同意,在6大高校的教学楼,图书馆,宿舍楼道粘贴“一元钱水计划”的公益贴士(公益贴士模板请见博客),使我们的公益理念能在学校,公寓各处体现
    2)通过海报、横幅、喷绘、宣传单等常用宣传方式进行宣传:由团队制作好有视觉冲击效果的海报、喷绘以及宣传用横幅和宣传单,分发给各合作高校的志愿者。
    3)由志愿者在他们学校的宣传栏张贴海报,挂横幅、喷绘,并分发宣传单。宣传单内容包括“自助助人”、“循环公益”理念的介绍,“一元水计划”项目介绍,在湖南大学试点成果介绍,以及关于我们具体启动方案的介绍和饮水点摆放位置及大致的操作流程介绍。

    校外宣传
    1) 最大限度利用媒体资源,向媒体介绍我们的项目,意义。尽可能地实现媒体对活动全过程进行报道,使我们的活动效应能由几所典型高校扩展到长沙市所有高校,进而使该项目能推广到全国存在类似问题的学校,以实现最大的社会效益。
    2) 联系《潇湘晨报》、《中国青年报》、湖南人民广播电台、湖南卫视(考虑到湖南卫视曾与我们合作过,联系成功的可能比较大)以及中国教育报,新浪网、腾讯网等全国性媒体对我们这种“自助助人”及“公益循环”的新理念进行报导;我们将通过“一元钱水计划”这个极佳的载体,将我们的核心理念推广到全社会,以引起社会各界人士对这种非传统公益模式的重视。

    3.网络宣传
    1)通过一些现代传媒方式对我们的项目进行宣传。如,我们可以通过博客让关心我们项目的人了解到最新的动态,通过校内网让更多的大学生了解到这种解决饮水问题的方式,通过爱晚红枫BBS等各种论坛对我们项目进行宣传推广,并可反馈到网友们的一些意见,弥补我们未曾考虑过的方面。
    2)在与大家的交流讨论中对这种公益模式进行更深入的思索。通过这些新兴媒介,我们可使“一元钱水计划”不局限在高校,局限在长沙地区,而可将我们的项目,我们倡导的理念扩展到整个社会,将公益的种子撒向各个群体。

    4.用事实说话
    我们在宣传过程中将会充分利用2008年成功试点以及在2009年一期活动中的成果,树立典范效应,进行成果展示,用具有说服力的图片等各类资料使大家对我们的项目有信心。利用前面成果的效应增强二期宣传的效果。

    四.7.14—8.25 二期计划的具体实施

    7.14 联合合作组织,晚上7点在6大高校教室进行“一元水计划电影展暨活动启动仪式”主要形式是播放一场近期热播,大家都很喜欢看的免费电影,到场的前50名学生将赠送我们自己设计的公益杯,以吸引更多的学生。

    7.15 布置各试点。在每处摆放两台饮水机。为了充分了利用资源,实现最大的效益。我们将会在饮水机机身主体上设计一些节约用水等公益广告,强化每一个打水的同学节约水资源的意识。
    在每个试点旁摆放一个募捐箱,鼓励同学们将身上零钱和容易掉的硬币投入到募捐箱中,并可募集使该计划能够持续进行下去的资金。同时在募捐箱旁放一个宣传板,让同学们积极留言,提出他们对这个活动的意见与看法。

    7.15—8.25根据我们对2008年项目实施的总结,以及对暑假二期活动的设想与预期,相对一期计划,我们针对二期计划做了一些修改与完善,以使其更符合实际情况:
    1. 考虑到暑假留校学生的人数相比在校学生有所减少,饮水需求量也会相应减少,我们决定将每天的供水量减少到5—6桶,上午2桶,下午3—4桶。
    2. 为了使整个团队结构更加合理,各高校具体实施效果更规范,我们将在各高校的志愿者中分别选出1-2个主要负责人,统筹管理各试点的事务,成为与团队联系的纽带,每天了解试点的具体情况,及时反馈和沟通,提高效率。
    3. 负责人应组织好自己高校的工作:
    1)每天早上8:00左右与志愿者一同将各设水点的饮水机、募捐箱等物品摆放好,安排好志愿者的工作,志愿者每间隔2个小时左右对设水点进行了解与查看。
    2)每天21:00左右应组织志愿者对设水点进行地面清理工作。查看水计划的资金募集情况,回收每天募集所得的资金,并且做好每天的记录,包括募集的资金的记录和每天供水量的记录,并与水商保持一致。
    3)将每天的记录结果汇总到团队,以便团队能够对各高校具体情况有所了解,能更好的统筹安排二期的活动,保证二期能够顺利进行。
    4)及时对留言板上的意见和看法做出反馈,收集有价值的意见和信息,与团队进行信息交流。由于二期活动的实施范围比较广,会出现很多意料之外的问题,团队要及时解决二期活动中出现的问题,保证活动能够顺利进行。
    5)我们了解到,饮水口的卫生状况也十分值得重视。据有关数据显示,清洗前饮水机出口水的细菌检测合格率仅为19.2%,清洗后合格率可达69.2%,因此为了保证同学们喝上干净卫生的水,各高校负责人每3天要安排2-3人对饮水机进行清洗,保证我们提供的饮水都是卫生健康的。
    6)每个星期各负责人都要做出2份财务资料,一份资料在设水点定期公开,使我们的财务透明,让同学们的钱捐得安心。另一份需交由团队存根,以便日后查看与检查。
    7)各高校的志愿者要负责好照相、摄影、记载等工作,对各个试点都要进行详尽的资料采集工作,以便为日后整理宣传最终效果提供真实的资料和数据。

    项目收尾

    一.项目收尾:8.26—9.08 
    8.26—8.28 整理活动过程中广大参与者在留言板上的建议、感悟,把各大高校的信息汇总。
    8.29—9.01 团队成员每人写一份心得体会,将自己在“一元水计划”过程中的感悟,学到的知识,锻炼的能力都表达出来,供团队之间学习借鉴。
    9.02—9.05  
    1.将以上两个部分提炼总结出来,附上一期和二期活动中的照片,制成小册子,发放给合作的各个高校的志愿者和给予我们帮助的社会组织。同时在博客中公开展示小册子。
    2.在原各饮水点设置成果展示区。进一步深化“自助助人”及“公益循环”理念的推广。
    3.派专人将本次活动的全部内容制成电子杂志和纪录片上传至土豆和优酷等视频网站。                 
    9.06-9.08 与校内外各大媒体合作,对这次成果进行深入报导,将这种公益方式推广到其他高校以及其他可以推广到的地方。并且,若活动有剩余资金,我们将这笔资金捐给中华环境保护基金会—TOTO水环境基金,以实现多重公益。

    二.项目评估:9.09—9.15
    为了更好的了解此项目的社会效益与可推广性,我们将把以下几项作为我们进行总评估的主要依据:
    1.实施院校大学生对该项目的认可程度;
    2.学校及相关合作组织对该项目的支持程度;
    3.各大媒体在报道中体现的对该项目的看法;
    4.志愿者的信息反馈             
    5.项目具体实施中出现的问题及解决方案;
    6.收尾资料整理的宣传效果;
    7.项目的可推广与可复制性;
    8.社会各界人士对该项目与该理念的各种评价。

    三.成果展示:9.15—9.20
    通过项目收尾与项目评估的工作,把所有资料与图片整理出来,在高校进行“成果巡回展”,把此次活动取得的社会效益及其更加深刻的意义展示出来,在为更多的人解决饮水问题的同时把我们倡导的理念传播到更多人的心中。
    1.通过各大媒体报道我们的成果,进一步扩大社会效益
    2.通过视屏短片在网上的传播扩展我们的影响范围。

    团队管理及相关制度

    一.团队整体规划:力求打造一个高凝聚力、高效率、高行动力的组织。

    二.团队管理规划: 
    1.确定团队队名、队标、口号,建立团队核心价值观,提高凝聚力。   
    2.组织结构以授权型、扁平化、动态性为主要特征,改变传统组织结构的刚性,增强快速
    反应能力,以实现团队整体最优,提高效率。
    3.以合作化人性管理思想为指导,以目标管理为基础、以项目管理为核心,提高行动力。 

    三. 财务管理规划:
    1.做好财务预算,尽可能降低成本,减少开销。
    2.活动期间的饮水机等公物,必须由专门负责人员妥善保管。
    3.每天必须对募捐箱进行整理,且每次整理需由负责人与至少一名志愿者共同完成。所有涉及财务事项都必须登记清楚。
    4.定期对公众进行财务公开。包括募捐额,资金用向,都必须详细透明。
    5.活动中所产生的经费必须要有明确的说明与发票为证,且活动结束后统一报销
    6.活动所用资金通过博客向大众公布接受大众监督

    四. 志愿者管理规划:
    1.志愿者须参加统一组织的培训,并服从负责人的领导和安排;志愿者须认真履行工作职责;
    2.采用激励措施。鼓励志愿者提出自己的建议或想法,以完善活动,在此方面表现突出者将予以一定奖励;
    3.活动结束后根据志愿者表现,授予由各高校团委颁发的“优秀志愿青年”称号,以鼓励志愿者。

    项目可行性

    1. 学生有实际需求,弥补高校供水空白
    根据团队的调查,长沙地区大部分高校都未在校区提供免费的饮用水。而在此类
    高校中,夏季饮水一直困扰着在校大学生。据调查数据显示,79.6%的学生认为
    夏天带的饮用水不够喝。而有65.3 %的同学每天花在购买饮用水的花费在2—3
    元。项目实施对象的需求动机强烈,且通过我们发放问卷以及口头调查的形式,
    83.7%的同学对我们的项目表示积极支持。

    2. 暑期留校学生众多
    根据我们的调查,暑期留校学生人数达2万多人,占学生人数比19.2%。因此,
    不存在暑期实行因在校人数少而没有办法为学生带来实际利益的问题,相反,
    因暑期各大高校放假,即使是开学期间提供饮水的学校也会停止供应,而且小
    卖部普遍也会关门,因此留校学生的饮水问题更亟待解决。在这种情况下,我
    们的项目更加可行,也更能满足学生们迫切的愿望,从而可以产生更大的社会
    效益。

    3. 学校社会各界大力支持
    项目团队经过沟通努力,已经取得与湖南大学滴水恩公益创业社团的合作及校团
    委的大力支持。现正在积极与共青团长沙市委联系,相关领导表示项目极富创意、
    有意义,我们将争取取得他们的书面支持公函。并将在项目全程计划和实施过程
    中联合媒体、社会组织,取得他们的支持。

    4. 有前期实施经验支持
    08年项目的实施为我们提供了丰富的经验。并且,我们的项目分为两期进行,在第一期实施的过程中,我们会发现问题,解决问题,总结更多的经验,从而为暑假二期在各大高校的推广实行提供保证。这在很大程度上也保证了我们项目的可行性。

    5.中部地区高校供水问题亟待解决
    经过前期的调研,我们了解到全国除沿海等经济发展较好地区的学校供水设施较齐全外,中西部大部分学校以及其他公共机构几乎没有饮水设备,基于这类基础设施投入大、收益少,甚至是零收益的,因此广大社会群体的饮水问题亟待解决。“一元水计划”就是对最基本的社会现实问题的一种解决方案,带来的效益是多边的,具有极强的可推广性。

    安全及其他

    1. 饮用水不安全
    我们将与饮用水供应商签定合同,必须确保供应的饮用水质量过关,同时我们的志愿者将定期取水样进行检验,而且我们采用饮水机供水保证装水桶全封闭不会有异物进入饮用水桶中。另外,我们会定期清理出水口,保证安全卫生;饮水机将摆放在人流量大并且醒目的地方,所以也排除有人故意投毒的可能。

    2. 学生不能自主捐款
    首先我们要肯定当代大学生的素质,只要我们做好宣传,让学生意识到,若大家都不投钱,那么后期便不会再有水喝。以及,认识到“自助助人”的行为益处。其次,我们将采取一定措施鼓励大家自觉捐款。如定期播放免费电影,赠送“公益环保杯”,设置募捐点等以提高大家捐钱的积极性。我们将改变传统的公益模式,通过这种方式完成自助助人的过程,并在此过程中将爱心播撒。

    3. 学生担心所捐款项不能全部投入到“一元钱水计划”中
    为避免捐款的同学担心我们不能将所得款项全部投入到“一元钱水计划”中,我们将采取财务公开制度。本团队会定期将所募资金总额及当天所花费的购水金额公开,让同学们对此活动进一步了解的同时也增强信任感,使“一元钱水计划”能够长期进行下去。

    4. 饮用水不能连续供应
    “一元钱水计划”启动后我们将定期派人查看,保证饮用水供应充足,在天气特别炎热时还会增加供应量。

    5. 人为损坏
    “一元钱水计划”所使用的饮水机作为公共物品之一,存在被人为损害的可能,我们的饮水机将设在人流量大的地方,例如图书馆、自习室、教学楼等地方,一般这些地方都安装有摄像头,把饮水机放在学校摄像头底下,有振摄作用。并且,我们会安排人员进行维护和监督。

    执行中可能出现的问题及预案

    1. 公益杯宣传较难,可能不好推广
    解决预案:首先,我们可以将公益水杯做得可爱一些,做到外形惹人喜爱,吸引人的眼球,可收藏,将公益水杯做成是公益的象征,做成一种流行。其次,我们要对公益水杯的好处做全方面的宣传。公益杯环保,且水杯体积小,便于携带,容积小,可以减少由于喝不完而导致的水资源浪费。公益杯本身就是一种公益。

    2. 杯子的成本问题
    解决方案:关于这个问题,我们已与制造水杯的厂家取得联系,杯子的成本不会太高。(据初步在淘宝网上查看,我们所需的杯子成本才一毛钱,并且可以免费提供在杯身上设计各类图案的服务)。

    3. “搭便车”事件的发生,有同学不投钱而喝水
    解决方案:根据我们2008年实施的信息了解到,85%的同学愿意投钱,但不知道每隔多久应该投一次,为此,我们将在供水点设置提示牌提示同学投钱,并让同学们知道一元钱可以取约10杯公益杯的水。
    同时,我们将扩大宣传力度,号召同学们积极投钱以使项目持续下去。我们也应充分相信大学生的素质,相对而言,“免费搭便车”的比例还是很小的。

    4. 募捐箱里的钱不足以维持该项目
    解决方案:我们将采取备用措施,进行二次募捐活动。在学生集中处设置募捐点,只要每位学生捐出一元钱,我们便赠送一个公益环保杯,并加强核心理念的宣传与传播,以募得足够资金。

    5. 与周围商家的冲突
    解决方案:一方面我们会事先将此项目告知商家,与商家进行协商,尽量说服他们把销售重点放在功能性饮料上,互相达成谅解。另一方面,我们要取得校方的支持,由校方出面保证公益活动的顺利进行。

    6. 团队在执行过程中意见不统一,出现分歧
    解决方案:加强团队沟通与协调,促进团队文化与凝聚力建设。充分听取各方意见,以民主公开的方式选择最佳的方案。以提高团队的执行力。

    其他信息

    大赛能为活动提供的附加值

    募集的每一元钱是我们项目循环供水的动力,主要用于供水,所以无法再满足开展项目所需要的宣传与清洁等费用及项目的推广。而大赛资源能满足我们的需求并带来极大的附加值。
    一、直接帮助
    为活动提供充足的启动资金
    08年实施的启动资金来源于“电影募集”。这笔资金主要用于提供初始饮水。由于资金限制,我们当时仅采用了简单的宣传,并未实现最佳的宣传效果。大赛资源能使宣传做到全面深入。

    为使活动持续进行提供保障
    08年活动的持续资金依赖于学生自主投币和定期募集,而募集过于频繁会影响到大学生对整个活动的热情。借助大赛资源,可以减少募集活动的频率。


    保证学生饮水安全
    我们必须给大学生提供良好的供水环境,因此需要定期做好供水点卫生与消毒维护工作。这些方面也需要资金支持。

    提高“一元钱”的效益
    活动能吸引大学生积极参与的关键因素在于,通过我们的活动,每位大学生的“一元钱”能产生的效益远远大于学生自己用“一元钱”去商店买水。而其他各项支出,如宣传清洁等都将降低每“一元钱”实际能为学生提供的饮水量。

    为活动由点及面的扩展推广提供支持
    我们希望把活动扩展到长沙各大高校,使更多的大学生能从中受益。这在各方面都需要加大投入。

    二、间接帮助
    有利于项目取得更广泛的支持
    本项目要在各个高校开展,需要与高校负责人进行沟通,取得支持。大赛资源能使项目更易获得支持。

    增强活动影响力和社会效益
    本活动宣传的是一种新公益理念。如果谷歌支持本活动使其能够顺利进行,那么活动的公益理念在各个高校能够得到很好的推广,进而扩展到全社会,增强了活动的影响力和社会效益

    促进大学生群体对公益的思考与实践
    我们希望通过本项目的顺利实施,引起大学生对公益的关注和思考,进而能有更多的大学生热心于公益。

    将我们的核心理念扩展到全社会
    益暖中华是一个面向全国的公益创意活动,大赛资源能使全社会的人都了解我们的理念。


    因字数限制,更多内容请见博客。

  • 博客

  • http://blog.sina.com.cn/shuijihua2009

  • 复赛评语/修改意见

    在没有本次大赛资源支持的情况下,项目已有一些过去成功的经验。描述本次大赛资源所能为活动带来的附加值会有助于对项目计划的理解。
    如何解决学校7月放暑假的问题?

  • 项目预算(决赛)

    项目

    金额

    说明

    餐费

    2952

    餐费(12元/人*6人*41天) 其中每日饮水由团队成员自带

    交通费

    984

    公交车费用(4元/次*6人*41次)

    住宿费

    0

    项目组成员及志愿者均住学校公寓

    通讯费

    600

    项目组内部联络及联系各相关方费用(100元/人*6)具体以实际用在工作上的通话费用进行报销

    宣传费用

    7860

    宣传单(0.2元/张*800张*6所高校) 海报(40元/张*10张*6所高校) 横幅 (60元/条*5条*6所高校) 宣传架(50元/个*5个*6所高校)   

    清洁和消毒费用

    540

    2元/天*45天*6所高校

    公益贴士与公益杯

    4950

    公益贴士(1元/张*375张*6所高校) 公益杯(1.5元/个*300个*6所高校)每所高校具体需要的公益贴士是由教学楼数量及楼层,宿舍楼数量及楼层得出 

    其他费用

    348

    募捐箱(10元/个*4个*6所高校) 登记簿(4.5元/个*4个*6所高校) 其中留言板由团队成员自己制作 

    预算总额:

    18234.0(元)