团队创意主页(决赛)

上传时间:2008-03-14 09:31:13 | 最后修改时间:2008-May-10 18:18:43

  • 项目名称(预赛)

    推行校园免费打印

  • 项目信息

    学校

    预计团队大小

    哈尔滨工业大学

    4人

    创意类别

    教育

    实施地区

    山东(学校所在地)

  • 创意

    从校园的宣传栏到公寓楼下的布告上,随处可见的便是各种各样的打印材 
    料的天下了,从新学期伊始的课表到学习中随时都可能要用到的讲义,到各种各 
    样的思想汇报,学期总结,从学生的书包到学校各个办公室,打印的各种各样的 
    材料汇报通知等等几乎统治了大学校园。在大学,简直是离开打印寸步难行。


    我们决定用免费打印将大学生从昂贵的打印费中解放出来。先期投入也就是电脑,打印机复印机,及一个很小的场所。我们用打印纸的背面招徕针对莘莘学子的广告来维持我们的公益活动,既为大学生免除了打印的高昂费用,又为商家做了宣传,这是一个双赢的公益活动,并且有可复制的巨大潜力。相信有我们的爱心与信心,我们的公益之路一定会一直走下去的……
  • *创意亮点

    (创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或需要在决赛阶段前保密的核心创意,不予公开。)
  • 详细计划(复赛)

     

    开始日期

    截止日期

     

    2008-05-10

    2008-09-20

     

    辅导老师/顾问:

     

    黄蕊

    哈尔滨工业大学(威海)

    基础学部辅导员


    项目时间表:

    一.前期准备工作      (2008年5月10日至2008年5月20日)
    二  与学校协调阶段    (2008年5月22日至2008年5月30日)
    三  全面实施阶段      (2008年6月1日至 2008年7月23日)
    四  总结推广阶段      (2008年8月1日至2008年8月15日)


    详细计划:

     总论
        还记得美丽校园里到处飞扬的宣传单页吗?还记得我们各种打印资料的背面的空白吗?还记得我们意气风发的保护环境的口号吗?
       绿色和谐是这一时代的主题,作为当代的大学生,我们有责任来保护我们的环境,但是,现实并不乐观,一张张传单在我们美丽的校园里飞舞,一页页打印的学习资料的背面无人问津,依旧保持着白色的本貌,这不是和我们的绿色和谐的校园有些格格不入吗?
       为此,我们借谷歌益暖中华公益大赛的契机启动了这个活动,我们不仅要为同学们的学习提供便利,也为在生活上有些困难的同学提供岗位,帮助他们度过一个快乐的校园,同时我们更欢迎同学们来我们的校园免费打印助学岗来体验志愿者活动的快乐。
       我们活动的宗旨是用商家的广告宣传经费为学生们必要的学习需要的打印买单。同时,我们决定在每页纸的背面印上10%的公益广告,让公益时刻出现在同学们的眼前,通过我们长期的公益广告的宣传,最终让公益的热血流淌在每个当代大学生的心中。
       通过我们的校园免费打印的活动,我们既减少了校园里到处飞扬的宣传彩页,又把同学们忽视的打印纸的背面利用了起来,这是一个双赢的公益活动。我们的活动一方面是为了保护环境、节约纸张,另一方面就是,方便学校老师和同学们的打印,并节省他们在这方面开支。当然,对于企业,他们不仅节约了宣传经费,而且树立了他们热衷公益,热爱环保的良好形象。
       这次活动我们预期以谷歌的资金作为启动资金,后联合各商家投资,在校园内建立校园免费打印助学岗,招募志愿者和勤工助学人员,在日常所用打印纸的背面印上各种同学老师需要的宣传资料,正面印各种学习工作资料,节约纸张多重利用。



    一.市场预期(每学期)
     
     i)学生市场
     
    学生人数  50―100页     100页以上  一学期的市场预期(万页)
    >10000       50%    30%             >55

    详细目录(下面是我校热能与动力工程专业的一个同学一学期的打印明细):
    课表 英语课件 分班试题 Quiz  工数 工图 线代 思想汇报等 其他 小计
    1     52        9      38   11   6     6  20           若干    >143

    此外,每个学生的背后就是一个家庭,甚至是一个人口达几十人的家族,如此可见,这个宣传的规模是相当大的……再者,由于大学生接触的信息比较多也比较迅速,所以当今大学生在家庭消费中,也具有一定的决定权。
    ii)学校市场

    大一各办公室   年级数  市场预期占有率       市场预期(万页)
    35包×500页     4        60%                 >4.2

     

     
     
       根据实地调查,推行免费打印以后这个市场至少会膨胀20%以上,超过70万页。当然这绝不是建立在有事没事就去打印点东西的前提下的,我们会杜绝恶意打印的,此外免费打印也不会面向各类广告。我们的宗旨是一切有利于大学生学习进步的材料我们给予免费打印,其他的我们不能承办,我们绝不会让同学们养成浪费纸张的习惯。

    二.商家平时的宣传成本

       一般的彩页宣传的成本:


        印刷彩页的成本即使在大量印刷的前提下也很难降下来,如果是雇佣人力来发彩页的话,以在我们学校招收发传单的同学为例,我们大约能算出发一张彩页的成本在6―12分/页。
       众所周知,对于这样的彩页宣传效果是不尽人意的,大多数人都会随手将拿到的彩页扔掉,甚至连上面说了些什么都没搞清楚就将它扔掉了。
       如果不雇佣人来发彩页的话,彩页的宣传范围又极为有限,宣传力度明显不够,也许你会说,把彩页放在店里,谁想了解谁就会去拿的,可是在当今社会,信息量远远大于人们可以承受的能力,如果抱着皇帝的女儿不愁嫁的态度,这肯定是不行的。这样算来,传统的彩页宣传的成本也应该在0.15――0.20元/页。

       因此,我们得出的结论是,彩页的性价比很低。


    三、我们的优势:  

      我们最大的优势就在于我们的广告效果的不同。

        首先我们的定位分两块:
       一个是学生,另一个就是学校的各个机构。
       
       i)对于学生,我们主要招徕面向新新人类的广告,倡导对学生群体最有吸引力的广告。由于我们的广告印在各类学生打印材料的背面,这就保证了,我们的广告他们不会随手扔掉,会保留很长时间,这也是一般的彩页宣传无法做到的也是他们无法与之对抗的优势。再加上大学时期是一个人的品牌忠诚形成的关键时期,有一个报道就曾经说过,青少年时期形成的品牌忠诚会有大约30%保持终生。而且现在的大学生是未来十至二十年的消费的生力军,未来的消费在很大程度上是靠我们现在的大学生来拉动的,特别是金融、时尚消费、各种电子产品、时尚产品 。在我们这里对大学生朋友做广告,不仅仅是短期投入,也是一个长期投入。这可以说是一项长远的投资。
       
       ii)对于老师来说,我们可以有另外的广告,比如说冰箱洗衣机电脑等家用电器的广告,买车买房的广告,子女教育的广告等。

    商家替学生们的打印买单,得到的回报是一个成功的宣传+一个成长的市场+一个良好的企业形象+更少的投入。
        一味的省钱不是公益,是公益就会有投入,这一点可以从盖茨,巴菲特对公益事业对慈善事业的巨额投入得到印证。我们在每页纸的背面印上10%的公益广告,90%的商业广告,不仅宣传了公益,让公益得到更多的关注,也使得我们的公益活动能有更长的生命力。毕竟公益的可持续性也是对公益本身最好的阐释。


    项目的可持续性分析:

       我们的项目宗旨是为学生的学习和老师的工作提供长期的免费打印。我们起步资金是谷歌的赞助,长期的运转靠的是各个争夺高校市场的商家,在互利互惠的氛围中将公益事业进行到底。找到商家和学生需要的切合点,并为两者牵线搭桥就是我们的生命线。我们对于每页纸的背面印上10%的公益广告的决定是不会动摇的,公益本身就是我们的宗旨。因此我们既兼顾了公益的公益性,又考虑到了公益可持续性的重要。
     
    先期的广告来源方向:

    1,各大超市。
       大润发利群等一批超市长期在我们学校发放宣传彩页,而且经过我校的12路公车途径大润发,这也就为我们学校的学生去大润发购物提供了方便,大润发长期低价的经营理念为囊中羞涩的大学生们提供了一个购物的好去处,加之威海的物价比较高,大润发的低价优势更是显露无遗。提供丰富的商品选择,以 ” 长期低价 ” 满足更多的顾客。
       大润发在学生市场的不足,大润发位于市区,离学校较远,工作日期间去那里购物的学生几乎没有。家家悦超市在威海的连锁垄断地位无人能撼,而且工大路口就有一个家家悦超市,无疑是对大润发的强烈挑战。
    大润发的优势,大润发为了弥补地势上的劣势,加大了对学校的宣传力度,每期海报都雇有学生发到宿舍。绝了解,每周大润发在我校发2000份印花册,人工成本100元,由于印花册制作很精美,制作成本在200元以上。宣传成本相当的昂贵。
       超市之间的相互竞争无疑为我们校园市场的重要程度增加了砝码, 商家对抓住我们学生市场是非常有兴趣的。 因此也催生了我们校园宣传的广大市场。

    2,银行类。
       全国的银行都在提高服务水平,争夺市场份额,国有四大银行也不例外。
    我们学校附近银行只有工行中行,邮政储蓄三家。工行在校内,地理位置优越,而且与学校合作广泛。学生的奖学金,助学金都是工行代发,而其校园一卡通也是学校与工行合作的结果。顺理成章的,工行在大学生信用卡的发行上远远超过中行。中行与之相比的唯一优势便是部分学生的学费是中行代扣。而且,工行的ATM也比中行的多,学校内的一卡通自助转账机也是工行的。
        综上所述,在中行与工行的竞争中,中行几乎毫无优势可言,前些日子,中行不得不靠办中银信用卡送现金的方式,招徕办卡者。中行对每个办卡者奖励20元,总共办了300张花费达6000元之巨。
       但是,中行在银行卡等一批产品中,细节处理的更加人性话,如消费积分的处理上,工行的是不足1元,不计入,而中行的是不足1元也计入,因此也赢得了不少的好评。他们相互具有不对称性优势。因此竞争更加激烈。
    在各大银行相互竞争中,也催生了银行在学生市场的宣传投入,与他们合作,非常有利于我们相互的成长。

    3,通信行业。
       在学校的市场的占领上,中国移动和中国联通历来打得火热,每年开学初期,宣传活动络绎不绝,竞争相当惨烈,中国移动与我校也有较好的合作,“动感地带杯”校园十佳歌手在我校已经举行了11届,反响相当热烈。中国联通也不甘示弱,学校内助学岗全部是联通的,联通助学岗给我们学生生活带来了很多便利。但一山难容二虎,他们激烈的竞争在所难免,我们正好可以借助他们的竞争得到广告宣传。

    4,体育用品店
       大学生对体育用品的需求也很旺盛,男生往往一身运动装,运动服,运动鞋,球拍,篮球,足球等都是学生们的喜爱的产品,因此我们之间的合作也就显得尤为重要,比如说爱乐体育用品与我们学校有着长期的良好合作,至今我们学校与已经举行了多次爱乐杯乒乓球大赛, 因此体育用品店也是一个很好的广告宣传来源。

    5,电脑城
       鑫城大厦是威海的电脑城,电脑,mp3,mp4等产品一应俱全,这些电子产品对大学生有着天然的吸引力,而且大一下学期和大二上学期是添置电脑的高峰期,鑫城电子绝不会放过这个机会。电脑位列大学生三大件之手,电脑,mp3/4,手机,也显示出了其中强大的购买力。因此,各电子产品商家也是重要的广告来源。
    6,其他学生喜爱的产品经销商。
    注明:关于纸的背面的公益广告的一些说明。
    这些公益广告可以是学校团委,学生会,社联,各社团的公益活动的宣传,也可以是各大公司的公益性宣传。宣传的内容既可以是当下的社会热点,也可以是社会所忽视的地方。总之,公益宣传灵活多样,让公益永驻校园,让公益从校园流向社会,最终形成一个全民公益的良好氛围。

    项目的可推广性:
       我们的模式简单而又有效,商家利用打印纸背面的宣传提高知名度,推销他们的产品,学生都得到了他们想要的学习材料,贫困的学生通过参与这个活动,既锻炼了自己又给自己解决了生活上的难题。可谓是多方共赢。尤其是在大城市,校园周围聚集了众多的商家,这些商家在每一届大一新生入学时都会做大规模的宣传,平时五一和十一假期也会搞活动,而且商家对校园市场的重视越来越明显,学生可选择的范围更广,这样商家的竞争就尤为激烈,所以我们是不会缺乏商家的,这就保障了我们后需资金的充足。商家都明白,未来十到二十年,现在的大学生是消费的主力,他们现在的宣传不仅仅是短期的策略,更是品牌忠诚度的培养,是对未来市场的跑马圈地。从各大银行赔本也不放弃对大学生发放信用卡可见一斑。

      因此,我们的模式是很容易推广的。 


    活动过程:


    一.前期准备工作(2008年5月10日至2008年5月20日)


    1.  5月10日至19日 
       针对超市,银行,电脑城,体育用品商店等进行广告投入招募。
    2. 5月20日至24日
       与校团委合作,争取下发通知给各院系和基础学部,使这次活动正规化,使活动得到全校的大力支持。
    在学校网站的主页上刊登通知,尽快的让同学们知道并了解我们的校园免费打印助学岗,并招募若干志愿者为以后的工作贡献自己的一份力量。
    3. 5月25日至26日对印刷厂进行招标,进一步降低我们的运营成本。(后附招标的一些说明)
       联系联通公司高区代理处借用他们在学校内部的联通助学岗作为我们推行免费打印的场所。为联通公司进行up新势力等校园卡的宣传,与之互利互惠。并争取他们与我们校园免费打印助学岗的长期合作。
    4. 联合学校学工处,为家庭生活困难的学生提供帮助。在商家的广告经费投入与免费打印运行的成本之间的差额作为对贫困生的补助,让他们在整个活动中不仅参与其中,锻炼各方面的能力,还能得到一定的经济收入,以利于他们在学校的快乐生活。安排勤工助学人员的同时,招募适当数量的志愿者作为工作人员,并制定值班表张贴在免费打印办公室的显眼处。

    附录:                 校园免费打印助学岗值班表样式
    时间        值班人      打印数量统计        负责人签字
    周一至 
    周五
    12:20至13:20


    周六周日每天四小时

    5.与社团联合会紧密合作,凭借社团联合会的外联部招募广告投资商并以此降低我们的运营成本。
    6.提供投诉电话,不管同学在享受免费打印的便利时遇到了什么样的不快,欢迎同学们给予值班人员投诉,你们的投诉只是为了我们更好的进步。我们承诺在12小时之内给同学们以满意的答复。我们欢迎同学们的监督,同时更希望同学们与我们一道将校园免费打印的公益活动进行到底。我们提供志愿者服务岗位,可以让更多的同学体会公益的幸福,享受公益的快乐。
    7.购买电脑、打印机、油墨等所需物品


    二  与学校协调阶段  2008年5月22日至2008年5月30日


    1.与学校网络中心进行协调,利用网络中心的宽带,可以上学校的ftp,使更多的同学更方便的打印学校ftp上的各种学习资料。

    2.与学校电力管理服务中心联系,获得电力资源。



    三 全面实施阶段  2008年6月1日至7月23日


    校园免费打印助学岗正式成立,开始为同学们免费打印学习资料。

    1. 6月1日至12日
       对商家进行低价宣传,让他们在这期间认同这种宣传模式,为我们校园免费打印室的长久运行打下基础。

    2. 6月10日至16日
       与各商家签订合作协议,保证我们长久的资金链不会断裂,使校园免费打印助学岗能够长久的健康运转。

    3. 6月18日至20日
      I根据运转状况,调整我们的工作方式,使之能够得到同学们更广泛的关注与支持,并得到商家的信任与认可。
      II致电《齐鲁晚报》等一批有影响力的新闻媒体,得到他们的宣传与报道,引起更广泛的社会关注,同时赢得更多商家的广告投入,使我们的校园免费打印室的免费打印公益项目更好的运行并为以后的推广打下基础做好宣传,不至于,谷歌赞助的启动资金花完了,我们的公益活动就死亡了。我们注重的是公益的长期坚持,而不是短暂的昙花一现。

    4. 7月1日至7月19日
       期末临近,同学们需要的打印材料较多,开足马力,积极地迎接同学们的期末之战。
    申请公共邮箱,将同学们打印的不急的材料在打印机空闲时打印,提高打印机的利用率。在打印好以后,email通知同学。

    5. 8月23日以后(我们新学期开学的日子)
      以调查问卷等形式在同学中展开调查,了解我们前一段时间的不足,加以改正,而比较不错的地方要保留并发展下去,继续实施。
    将市场预期进行更加精准的校对和预测,对商家进行回访,了解他们的反应以及对这种宣传模式的效果的评价,争取把我们的宣传做得更加有实效,能够为商家和学生带来更大的收益。总结我们工作的得与失,调整其中不和谐的因素,弥补缺漏,改正错误,将校园免费打印助学岗的工作进一步完善,并向前进行。
      对活动进行推广,把我们的活动在威海全面展开,将兄弟院校山大分校以及威海职业技术学校吸纳到我们的中来。
    活动地点:初期选在哈工大(威海)作为试点,活动成功以后,将其推广到山大分校,威海职业技术学校。

       

    四总结推广阶段
      
       全面总结校园免费打印室的优势和劣势,并将这几个月以来的经历与感受制作成文字材料和电子宣传材料,用于假期的推广。(8月12日至15日)

    1,结合我们工作的得与失,我们团队的几个人在假期分头奔赴济南,青岛,保定,北京,石家庄等高校集中的地区进行校园免费打印活动的推广。
    2,建立校园免费打印助学岗博客,通过校内网等媒体进行宣传,把我们公益活动的得与失与大家分享,将这个公益活动推向全国,从而使更多的学生朋友们受益。并以校园免费打印这个博客为平台,与全国热心公益的同学进行交流与探讨,将这个公益活动维持并发展下去。


    备注:
       我们的团队注意到了谷歌益暖中华相关的评论了,大赛组委会更倾向于在一个地区将这个公益活动做好做细做深,而且要求尽量使活动在整个暑假中进行,争取获得更大的社会效益。但是由于我们的活动的特殊性.校园免费打印不可能在学生都离校了的情况下运行,这也有悖于我们的初衷。因此,我们团队将假期这个没有校园免费打印的时间作为这个公益活动的推广阶段。
       在地区的选择上,我们既兼顾了高校密集的城市,又以我们团队成员家乡的就近原则,来节省经费的开支。如,我们的团队分别来自山东临沂聊城和河北保定,因此我们选择了青岛,济南,保定,北京,石家庄为推广城市。作为山东人,我们的同学在青岛济南的比较多,这也有利于我们这个公益项目的推广。同样,保定,北京,石家庄也是这个样子的。
        此外,北京,济南,青岛,石家庄这几个城市都比较发达,愿意投入这种宣传的商家也往往较多,这在一定程度上也会有利于我们推广的成功。由于大城市的人工成本较贵,如我们工大的同学在威海五一给商家做促销,均价是35元/天,而在南京,同样的工作,均价是60至70元/天,而印刷成本在全国各地相差较小,因此,我们的项目在大城市比较优势更加明显,成功机率更大,这也是对我们的公益活动推向全国的一个利好因素。






    可能面临的困难:

    1, 商家不相信这种广告宣传方式的效果造成宣传经费紧张。
    2, 与学校内部现有的打印室形成冲突,损害了他们的部分利益。
    3, 免费打印助学岗需要的值班时间太长,造成人手不够,或者值班人员的工作量太大。
    4, 同学们的需求太大,超过了我们的承受能力。

    附录:

    一:

                                 免费打印须知
       各位同学们大家好,我们校园免费打印助学岗成立了,我们本着为同学们的学习提供方便的原则,尽量满足同学们的打印学习资料的需求,但是由于我们的成本,商家的赞助等原因,为了使更多的同学从我们校园免费打印的活动中受益,我们制定了一下规则,敬请同学们见谅。

    1. 我们仅对同学们学习方面的资料进行免费打印,我们谢绝对一些与学习无关的材料的打印,如求购,出售个人物品等的小广告。并且每人每学期的免费打印数量原则上不超过50页,超出部分我们按成本价收取。(这并不违背我们的初衷,我们想要的是更多的同学受益,我们会根据我们具体的运行情况对项目进行微调)
    2. 由于我们的成本的限制,对于打印课件等学习资料,在不影响使用的前提下,尽量删除图片,减小字体。这样才能使更多的同学从我们的免费打印的活动中受益。
    3. 我们欢迎同学们将已经不用的学习资料送到我们校园免费打印助学岗的大箱子里,我们将把收集到的没用的打印材料变卖以后,用来支持我们免费打印的活动,使它能够维持健康可持续的运转。使更多的同学受益。
    4. 您在打印的时候遇到什么情况,欢迎打我们的咨询投诉电话进行反馈,您的建议与意见是我们进步的不竭动力。
    5. 如果您能拉到商家的广告投入,而且愿意与我们合作,愿意为全校的学习生活提供一些便利,也欢迎告知我们。
    6.       对于由于我们的打印能力的限制导致同学们没有享受到免费打印的,我们在这里先致以诚挚的歉意。




            关于广告宣传的具体方式的一些说明
    我们根据商家的要求以及他们提供的具体的宣传经费来确定宣传方式,
    1, 对于宣传需要较大的商家我们安排一整页的版面进行宣传,如果还不够的话,可以考虑两个版面,不过这样花费较大。
    2, 对于宣传量较小的商家我们也不排斥,我们尽量将多个没有竞争冲突的厂商的广告拼成一个版面,以此降低费用,如,我们将理发店的优惠活动和小餐馆的新菜单,或者是小电子商店的mp3,电话卡等宣传整合到一起,大家就可以和平共处的共享校园广告市场的利益。
    3, 对于在短期内需要快速大量宣传的商家,我们可以适当延长免费打印助学岗的开放时间,加快宣传速度,满足商家的要求。
    4.       纸的背面必须有10%的公益性质的广告宣传。



               关于印刷厂招标的一些说明

         招标对象:
    1校印刷厂
    2新永印刷厂
    3恒益印刷厂
    4虹丽印刷厂等。
         招标要求:
    1.印刷质量过硬,印刷迅速及时,无无故延后等问题。
    2.印刷成本较低。
    3.能迅速的将印刷好的纸张运送到免费打印助学岗来。




                校园免费打印助学岗值班人员须知
         这是一个公益的舞台,这是一个奉献爱心的热土,我们无法给你优厚的待遇,我们无法给你什么,但只要热心公益,我们的一切辛劳都是值得的,我们所在的一切注定是渺小的,但,多少年以后,也许会有人记得??若干年以前,在黄海之滨的美丽校园,有一群注定不甘平庸的热血青年,为了他们一个公益的小小梦想曾奔走不已,这就足够了。为了这个小小的愿望,让我们加油吧!

    下面是我们应该做的具体工作:

    1,按时到值班室值班,值班时做好值班记录,以利于我们校园免费打印助学岗的进步。记录格式如下,建议用excel表格记录
    学号 姓名 打印数量 联系电话 值班人
    **** **** ** *** ***
    我们关于打印信息的记录完全出于工作考虑,我们每周按照记录进行随机电话回访,以了解我们真实的工作状态。绝对不会泄露同学们的隐私。

    2,校园免费打印助学岗电脑的使用,主要用于免费打印的各项活动,在没人打印时可以用于值班人员的学习之用,但由于我们为了降低成本,本身购置的电脑性能只能满足打印等一些最基本的需要,请值班的同学注意保护公物。


    五                    关于财务的一些说明
       我们校园免费打印助学岗,指定专门人员监管财务,钱帐分离,每周对账,保证大赛资金全部用于项目运作.
    每月进行账务明细公示,接受大家的监督。
    定期核对成本,提出运行优化策略。


          感谢大赛组委会给予了我们长期的关注,我们当代大学生不会辜负时代的期望!

  • 博客

    http://
    (项目博客属于可选补充信息,由各团队提供、负责维护,大赛不对其内容负责。)

  • 复赛评语/修改意见

    创意较有新意。 

    该团队进行了较为详细的前期调查。 但详细计划较显单薄。可以适当扩充。

    项目的实施时间可以考虑适当延长,能够更充分利用整个(两个月的)暑假的项目会有更大的社会效益。

  • 项目预算(决赛)

    项目

    金额

    说明

    餐费

    675(元)

    用于暑期高校宣传135×5

    交通费

    600(元)

    用于暑期高校宣传约120×5

    住宿费

    480(元)

    用于暑期高校宣传约100×5

    打印设备及耗材费

    7441(元)

    维持我们校园免费打印助学岗正常运转的必要设备的费用,如打印机,电脑等

    暑期校园宣讲

    880(元)

    在我们选定的几个高校密集的城市进行宣传的经费,

    预留机动经费

    500(元)

    物品的日常维护,防备耗材涨价等不确定性因素

    预算总额:

    10576(元)


  • 决赛后最终修改部分(6月25日)

    全面实施阶段 2008年6月15日—— 7月16日
    校园免费打印助学岗正式成立,开始为同学们免费打印学习资料。
    1. 6月14日前
    购买各种设备耗材,联系学校相关部门,为我们校园免费打印公益活动的顺利如期举行提供保障。
    针对中国银行,大润发超市,腾讯财付通的项目推广部门等进行广告招募。
    2. 6月15日——29日
    进行先期的部分程度的校园免费打印。与各商家签订合作协议,保证我们长久的资金链不会断裂,使校园免费打印室能够长久的健康运转。
    3. 6月30日
    对先期的运行,进行成本核算,提出进一步推进我们的校园免费打印的具体实施方案,如,提高免费打印的限额,降低后期超过免费打印限额部分的成本费。
    4.7月3日——9日
    第二阶段的校园免费打印实施阶段,根据最新的成本控制以及运营成本向完全免费的校园免费打印推进。
    7月6日左右致电《齐鲁晚报》等一批有影响力的新闻媒体,得到他们的宣传与报道,引起更广泛的社会关注,同时赢得更多商家的广告投入,使我们的校园免费打印室的免费打印公益项目更好的运行并为以后的推广打下基础做好宣传,不至于,谷歌赞助的启动资金花完了,我们的公益活动就死亡了。我们注重的是公益的长期坚持,而不是短暂的昙花一现。 为了增强我们这个校园免费打印的社会影响力,使更多的学生在我们的公益活动中受益,结合我们学校放假较早的现实,我们决定把校园免费打印的后期搬到山大分校(他们8月4号左右放假)。
    5.7月11日——29日
    在总结我校校园免费打印的经验与教训之后,在山大分校展开校园免费打印。进一步扩大校园免费打印的社会影响力。
    7月11日前,即在山大进行招募志愿者,同时在我们学校实施阶段对项目的实施情况在山大分校同期发布,让更多的同学了解我们的校园免费打印活动,并积极地投身于这个活动,主要宣传方式以校内网和学校BBS为依托。并配以学校之间的直接交流。
    7月11日——7月31日在我校运行的经验基础上,在山大分校招募志愿者,以两校互动合作交流为契机将我们的校园免费打印公益项目在山大展开,让山大学子与我们工大学子一同受益。
    8月4日到10日
    假期宣传方案
    对两校的活动进行总结反思,准备暑假宣传的方案与材料。(具体方案会根据我们的项目实施中运行状况,及遇到的困难做有针对行的方案。)
    关于《免费打印须知》的一些补充说明
    每人每天可以免费打印10页,超出部分按0.1元每页收取。免费打印数量每人每学期不超过50页。
    对于有爱心救助卡的同学,凭本人的爱心卡及本人的一卡通,可享受每天免费打印15页,每学期不超过100页的优待。
    您可以把不太着急的材料发到我们的公共邮箱中。在正文中一定要写清姓名和学号,这是您享受相应的免费打印的凭证,也是您领会资料的凭证。有爱心助学卡的也需在邮件正文中用较为明显的方式注明。
    您在打印的时候遇到什么情况,欢迎打我们的咨询投诉电话进行反馈,您的建议与意见是我们进步的不竭动力。s
    关于广告宣传的具体方式的一些补充说明
    广告的宣传方式不局限于打印纸的背面一处,由于我们的公共邮箱的巨大的信件往来,我们会在我们的公共邮箱的自动回复,和个性签名中搭载广告,进一步降低我们的活动成本。
    以下是我们的自动回复的样式(暂时是没有搭载广告的,我们会在与商家具体磋商后加入广告的元素,以此降低成本,使我们的公益项目更具有可持续性。) 以下是我们的自动回复的样式
    请仔细阅读后面关于免费打印的信息,这样才能保证您享有相应的免费打印。
    中国银行中银都市卡使用小知识
    中银都市卡具备先消费、后还款,使用时无须先存款,在信用额度内消费,账单日前还款即可。学好以下小知识,可使您轻松使用中银都市卡:
    1、如何使用都市卡巧妙节省利息:每个都市卡都有一个账单日、还款日,还款日为账单日后20天,从上月账单日开始到本月账单日之间您的消费额可在本月账单日后20天之内还款,不收取任何费用。举例每月10日为账单日,30日为还款日,您从5月11日至6月10日之间消费金额可在6月30日前还款,期间不收取利息,消费免息期20-50天。
    2、如何利用全国存款免收手续费:您每月消费的金额可在还款日之前通知您父母,您父母只要知道卡号及金额在当地中国银行柜台直接存现金即可,不收取手续费。自己也可带现金到中行网点还款。
    3、中银都市卡首年免年费,当年消费5次可免次年年费消费无金额限制,无须为年费烦恼。
    4、对账单没收到,为不影响还款,您可在还款日前致电4006695566查询上月消费额及时还款。
    5抽奖功能:自08年6月1日至08年12月31日中国银行威海分行为都市卡用户每消费50元以上即可参加每月抽奖活动,一等奖1名价值5000元礼品;二等奖2名价值1000元礼品;三等奖20名价值200元礼品,抽奖箱位于哈工大站点中国银行。
    中行网上银行小知识
    中行个人网上银行可查询、购买基金、第三方存管、代缴费、炒汇、汇款(省内中行免费)、跨行汇款手续费优惠,都市卡还款,网上购物付款(10月份可办理),安全有保障。
    我行08年6月10至9月30日申请办理网上银行客户可参加抽奖,特等奖一名奖品为价值4999元笔记本一台,一等奖5名奖品为价值2000元GPS,二等奖20名奖品为价值700元MP4,三等奖100名奖品为120元的MP3,纪念奖1500名价值4元的鼠标垫可至哈工大站点中国银行办理。 您只需在我们确认资料已打印后到值班室凭一卡通领取即可。
    注意:
    邮件中要注明姓名学号,这是领回打印资料的凭证。
    每人每天免费打10页,超出部分0.05元每页;
    每学期每人免费打印50页。
    凭本人的一卡通及爱心卡,每人每天免费打15页,每学期免费100页,超出部分0.05元每页。
    相信我们会在哈工大学子的帮助下,将我们的终极目标,完全的免费打印推广开来。
    对于先期的一点点收费,敬请谅解

  • 终审项目预算(6月25日)

    项目

    金额

    说明

    餐费

    675(元)

    用于暑期高校宣传135×5

    交通费

    600(元)

    用于暑期高校宣传约120×5

    住宿费

    480(元)

    用于暑期高校宣传约100×5

    打印设备及耗材费

    9221(元)

    维持我们校园免费打印助学岗正常运转的必要设备的费用,如打印机,电脑等

    暑期校园宣讲

    880(元)

    在我们选定的几个高校密集的城市进行宣传的经费,

    设备维护费

    300(元)

    包括50天内项目实施阶段的设备维护与保养的费用。

    场地租用费

    700(元)

    由于两校的空间都比较紧张,我们只能租用校内的场地。预计我校的费用在300元左右,山大分校的费用约为400元

    预算总额:

    12856(元)