团队创意主页(复赛)
上传时间:2008-03-19 14:07:54 | 最后修改时间:2008-04-18 13:38:04
项目名称(预赛)
西部梦想行
项目信息
学校
预计团队大小
厦门大学
8人以上
创意类别
教育 贫穷
实施地区
贵州( 其他)
创意
1,前期开展筹捐,以厦门为据点,在全省氛围内征集衣物、书籍等,并整理。(需要大量志愿者,社会反响巨大,所需经费较少,西部梦想社团有2年筹捐经验,保证活动顺利进行,)
2,西部行主要内容有:与当地贫困学生的支教交流、社会调研、捐赠资助、收集贫困生资料,考察去年资助的实施情况,设立奖学金和完善图书馆图书建设等。
3,归来后,撰写调查报告,通过开展交流会、图片展,制作宣传册,参与电视台节目等宣传西部,为贫困学生建立结对帮助。
4,西部梦想社团计划在该地区开展为期10年的活动,目前已经坚持了2年多,各活动方案日臻成熟。07年西部行被评为省级优秀实践队。我们的宗旨在于:为那些孩子、为那些地区做点力所能及的事!我们相信有梦想就有可能。关于我们的付出和收获可参见我们的网站: 。*创意亮点
(创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或需要在决赛阶段前保密的核心创意,不予公开。) 详细计划(复赛)
开始日期
截止日期
2008-03-20
2008-10-13
辅导老师/顾问
周秒群(厦门老教授协会常务副会长 游国华(厦门晚报
项目时间表:
本着“公益活动―全社会人的活动”的理念,我们的活动将尽量争取社会各界的支持,力求给予西部贫困地切实的帮助和支持。
3月20日-7月26日 前期活动
3月20日-4月10日 项目动员大会、成员招募、活动计划
4月30日-5月3日 西部孩子厦门行
5月1日 “爱心与梦想同行”大型慈善晚会
6月26日-7月26日 西部行社会人士招募、调研课题深入设计、完善
资助方案、支教交流活动准备、联系合作组织等
6月15日-7月3日 “为西部儿童加油”全省范围主题筹捐义卖
8月15日-9月13日 中期活动
8月16日 西部行出发仪式
8月17日-9月13日 前往贵州和甘肃开展西部志愿服务活动:支教
交流、社会调研、捐赠资助、收集贫困生资
料,考察去年资助的实施情况,设立奖学金和
完善图书馆图书建设等。
9月13日-10月13日 后期活动
撰写调查报告,开展交流会、图片展,制作宣
传册,参与电视台节目等,为贫困学生建立结
对帮助,为当地提供发展建议。
9月30日 提交项目实施报告
详细计划:
目录 前言
媒体支持
项目介绍
后期行动方案
财务管理
安全注意
西部孩子厦门行
慈善晚会
前言
对于当代的大学生而言,社会实践是接触社会、了解社会、服务社会的有效途径。记得一次社会实践总结上一个同学说:“‘纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行’。 作为一名大学子的我们,平日里奔波于教室、食堂和宿舍之间,习惯了三点一线的校园生活。我们渴望着能够走出校园了解社会,也渴望着能够学以致用报效祖国。暑假期间开展的社会实践活动给了我们难得的机会。”这段话恰好也表达了我们这支暑假实践队伍的心声,我们何尝不希望走出校园了解社会、学以致用报效祖国呢?
作为一名厦门大学学子,我们希望用实践践行“自强不息,止于至善”,让我们在现实中体会它的价值;我们渴望从实践中磨练自我,更好的确定自己的人生价值观;我们梦想走出象牙塔,去看清现实,去追求,实现我们的理想。 当今社会日新月异的变化是有目共睹的,但总有一些人,仍处于文化落后的边缘。他们需要我们的关心,需要我们伸出援助之手。我们此行的目的地――贵州望谟县就是这样一个地方。
现已联系的校外媒体力量
福建电视台、厦门电视台、福州电视台、厦门晚报、厦门日报、海峡导报、东南早报
主要活动内容
短期支教:通过晚自习辅导,进入学生寝室交流,上课,军训,高考交流等支教形式,开拓学生的视野,了解各种学习方法,鼓励学生发挥自我的潜能。
物资捐赠:通过前期的筹捐,为当地学校,学生筹集一些教学器材,学习用品,大量适合中小学生的图书,还有部分资金,捐给当地学校和学生个人,并辅助麻山九年制学校设立,开放图书室。联系社会力量,在当地学校设立奖学金以及特长类竞赛支持(主要是对诸如运动会、作文比赛、绘画比赛等的奖励项目)
家访调查:在支教的过程中,深入学校、农家、政府开展课题调查。
课题:当地学生心理方面调查,包括学习以及未来成材方向等方面。
通过实地调研,深入农家生活,可以让我们更深入的了解当地状况,在后期以调查报告和随笔文集以及图片DV短片等形式展现出来,并通过各类媒体宣传把当地的实际情况反映给社会,引起社会的关注。
一帮一贫困生资助:收集当地品学兼优但家庭条件困难的学生资料,并带回厦门,通过后期的图片展,义演晚会,社会媒体宣传等方式为他们寻找一对一的资助者,以便他们能过顺利完成学业。由于往年的“一帮一”活动暴露出来的问题(如资料的不准确、不易收集等方面问题),今年也将在当地设立专为这方面服务的学生组织。
“午餐计划”:这主要是针对去年的医疗调研提出的一个项目,去年的老队员在总结调研结果时发现在贵州麻山当地的学生由于贫困以及积累的生活习惯等原因基本没有午餐的习惯,而这直接导致他们中间很多人得了胃病。我们想通过这个项目解决他们的午餐问题,同时改变他们的生活习惯,让他们拥有一个比较好的身体。
社会采风:除了图片散文外,我们今年将尝试制作一部反映当地生活的记录片。
后期行动方案:
(1) 整理调研资料,书写调查报告,并整理队员日记,随笔,结集成册。整理影像资料,制作DV短片。
(2) 在学校进行大型图片展,并开展“一帮一”,在校内为当地孩子寻找资助者。
(3) 开展总结报告会,向广大同学汇报整体活动内容及成果
(4) 在第二年3月份开展义演晚会,以晚会的形式把当地的情况反映出来,并联合红十字会等慈善机构进行募捐活动。
(5) 联系报纸媒体,参加电视节目,通过新闻传播所见所闻,呼吁社会关注。
为麻山当地学校捐建图书室项目方案
宗旨/目的
书籍,是知识的源泉。可是,城乡人们对书籍的拥有和利用上,差别太大了。城市里,父母会给孩子买许多许多的书读;在城市里,有许多图书馆、有书店,阅读图书非常方便。然而,对于贫困山区农村的孩子来说,除了几册课本,他们什么也没有,几乎不知道世界上还有如此丰富有趣的书籍,他们不知道图书馆是什么概念。我们的计划是,在这方面做一些平衡与帮助的工作。
协助推进素质教育,帮助学生全面发展。由于没有足够的读物,我们山里的少年儿童接受的知识单一而贫乏,不利于学生素质的全面培养。
目标
基本目标:第一期计划:为贵州望漠县麻山乡无图书室的学校援建一图书室
后随目标:第一期计划完成(包括提前完成)后,我们将根据第一期工作中积累的经验教训以及新的社会情况,改进我们的方案,设定和实施第二步捐建计划以及继续为其充实图书室。
相关活动
除了组织捐赠图书、帮助建立图书室以外,我们还将开展如下助学助教活动:
为该校凑集录音机、教学磁带、教学光碟等其所欠缺的必须教学设备。
提供一系列比较合适该校的图书室管理方案(包括当地其他已有图书室的学校,据说很多学校已经有图书室,不过不会管理,一直闲置着)。
我们将在每年暑假期间组织社团成员和捐助者到该校完善图书室,并举行联谊活动。
由于是本社团发起援建的,每年也都有本社团到该校的相关活动(如一帮一,师生交流等)
获得图书或捐建图书室资金的方式
今年启动的在厦门岛内中小学的筹捐所得的图书、磁带、教辅材料等(以结束,现在主要筛选)。
厦门大学及嘉庚学院在校生的捐献。
社会捐助。包括慈善组织、个人、企业。
社团义卖所得的部分资金。
确立捐助对象的工作流程
根据去年社团组织去麻山后所得的当地资料以及今年的实地考察,找出符合实际情况的学校。
向学校递交策划书,并具体说明目的,由校方决定是否接受援建。
根据该校的实际情况进一步完善本策划。
配合该校制定一系列符合该校的管理方案。
对象确定后,由西部梦想社团与学校签订一份备忘录,学校须保证对图书室进行有效的管理和利用。
备忘录完成双方签字后,正式确定捐建计划。先将今年贵州行成员带去的书籍等转交给该校,并再未来持续为该校捐助图书等
跟踪管理与长期关系
我们将把这项计划长期坚持下去,因此,项目设计十分重视制度完善和后期管理。
每个图书室建成之时,双方核定一份书目清单,双方签字认可。然后复制为一式三份,双方均妥善保存。后加图书,清单也应接续。
每个图书室建成之时,本社团向学校提供一份本图书室捐助人名单。
对每个捐建的图书室,我们都要确定一名项目点负责人,一至两名联络人。联络人负责双边联络(联络捐助组织人、捐助人、与受捐学校),负责后期考察和联络。每年暑假期间有一次实地考察。
学校应如约对图书室进行有效的管理和利用。包括:①提供房屋和书柜/书架放书。图书室房屋最好是单间,如果没有,也可以与其他办公室合在一起,但是不应该影响图书的借阅。②安排教师进行专门的管理并负责借阅。图书室管理员对书籍进行分类、编目、登记(收书登记;借与还的登记)。③在学校师生中对图书室进行广泛宣传,组织学生充分利用图书室,可以举办诸如读书会、读书比赛之类的活动。④本校师生借阅图书,不应收取任何费用。⑤对于丢书(或者借书不还)应加强管理。
对管理、利用得好的学校,我们保证每年进行后续的追加图书捐赠。以利于图书品种的增加和更新。如此把双方的合作关系长期坚持下去。
为保证整个项目的统一管理和形象塑造,所有捐建图书室都将设立厦门大学西部梦想社团标志,集体标注捐助者。如:西部梦想图书室;厦门大学西部梦想社团捐赠;厦门大学西部梦想社团与该校联合捐建;厦门大学西部梦想社团与某组织联合捐建等诸如此类。具体标注方式可以与校方、与合作方协商。如果个人捐书超过该图书室首次募集书籍数量的三分之二,而且个人提出署名要求,也可以考虑。
财务管理制度(暂行)
为加强财务的收支管理,严肃财经纪律,确保各项资金的合理使用,根据财务部门的有关规定,结合本队的实际情况,特制定本制度。
财务管理基本原则
节约原则 每个成员要勤俭节约,有计划的利用团队每一分钱,
全体成员必须树立节俭意识。
团队财务由队长负总责 各类资金的管理与审批,实行领导审批
负责制。财务透明化原则。团队所有收
支账目向全体成员公开,每天晚上由财务
部公布当天财务情况。
财务严格原则 贵州行制定严格的财务制度,设立专门
的财务负责人,负责管理收付资金。同
时设立统一的帐册,记录团队的财务收支情况。
贵州行收支管理规定
贵州行收入由队长保管。主要用于贵州行各项开支(餐费除外)。
严格执行财务制度,坚持管帐不管钱,管钱不管帐的原则,做到相互监督制约。
因对外发生的收取款项,应向付款方开具发票,票据由专人保管。票据使用时由经手人到票据专管人员处领用。
现金支出由专人负责,报销人在领用时必须在支出单上签字。
记账工作由专人负责。
每一项支出和收入都必须要发票等相关的证明。
按规定留存现金备用金,不得从现金收入中直接支付。
购入或赞助的物品需妥善保管,由于个人原因导致的损失由个人负责。
贵州行财务人员管理规定
财务人员必须谨慎及时地进行财务工作。财会人员要做到账面整洁、帐务清楚、帐实相符。
在对外开具发票时,应按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并严格依发票序号顺序使用,不得涂改、挖补、撕毁,同时在收据联加盖社团财务章。对填错的废票,各联应注明作废或加盖作废戳记,保存备查。
贵州行报销管理规定
(一)报销流程图
出纳填写支出单---队长签字---会计保留支出单
(二)报销流程各环节职责
1.报销人
⑴、保证所报销费用均属本人因公发生,不得代替他人报销;
⑵、报销及时,原则上当天发生的费用当天报销,最长不应超过两天;
⑶、正确填写支出,准确计算报销金额;
2.会计
(1)、审核报销单各项目是否按照规定正确填写;
(2)、审核审批手续齐全;
(3)、审核报销金额计算准确;
(4)、审核费用的真实性;
3.队长
⑴、审查费用类型及金额真实性和合理性;
⑵、审查报销单审批手续齐全;
4.出纳
⑴、审核报销单各要素是否按照相关规定填写,附件及审批手续齐全;
(2)、审核报销金额计算准确,将支出单和票据粘贴在一起;
(三)、费用报销单填制说明
1、请使用液体胶水粘贴,避免粘贴不牢,单据丢失;
2.报销人需填写姓名、日期、大小写金额,所发生费用事由、说明事项在备注中填列,一律用蓝色或黑色的钢笔或签字笔填写,不得涂改;
3、将原始单据整齐、均匀粘贴在支出单背面,原始单据按顺序编号;
4、每张原始单据之间左右稍有错位,以便审核;
5、将原始单据横向粘贴在支出单背面,即长边与支出单的长边平行,短边与支出单的短边平行,以便装订后翻阅;
6、日期栏:应按报销日期填写;
7、事由栏:应详细注明费用发生的原由。有特殊要求的另附明细单;
8、附件编号栏:按附件编写的顺序号填写;
9、金额栏:按原始单据填写的金额填写;
10、合计大小写金额必须相符;
此项制度最终解释权归厦门大学西部梦想社团
西部行安全细则
我们后勤组就此次西部行贵州线行程中一些安全细则进行了总结和整理如下:
从厦门火车站出发
1、候车 为保证大家在候车时的人身和行李安全,不要乱走动。有事外出要向领队打招呼并保持手机开机状态,以便联系,我们还会发给每人一份打印版的队员联系方式表。还有行李要托付给专门人员看管。
2、上车 上火车前要确保人员到齐和所有的行李齐全。这需要每个人管理好自己的行李。我们团队的成员一起检票,一起排队上车,避免拥挤。贵重物品不要放在背包的外口袋里面,容易丢失。
3、就座 上车后找到自己的位置,然后统一安放我们的行李,便于行李登记。大家全部安顿好后,我们会进行一次行李登记。
二 行车途中
1、由于要在火车上过夜,我们会安排晚上的留守人员,实行轮流值班制,负责大家的行李和物品安全。
2、贵重物品更要提高警惕,如我们随队带的笔记本电脑等。
3、在行车中如果有人身体不舒服或者晕车要及时告诉后勤人员,我们自己能够处理就自己处理,处理不了就找火车上的医务室。
4、还有火车上不要乱吃东西,和喝不干净的水,以防拉肚子。
5、晚上注意穿上外套,火车上晚上很冷,防止感冒。
6、火车上提供免费的开水,要及时补充水分,可以防暑降暑。
三 到达顶效
我们到达顶校是在凌晨两点,下火车前我们会提前进行一次行李登记,大家拿好自己的行李,按秩序下车,下车后大家在车下等候,等所有成员下车完毕后,大家统一出火车站。站外面有我们提前到达的同学接应我们,并负责把我们带到住处。
四 转移至望谟县城
在此期间大家要出去吃早餐,要到我们指定的餐馆吃饭,在外吃饭最注重的卫生状况,旅店里面要留几个人看守行李和物品。上车前要做一次行李登记。确保所有行李都拿到车上。一天的活动后,晚上进行修整。
五 麻山乡开展活动
1、正式开始工作了,我们会争取与学校联系取得一个学校的固定电话号码,通知给大家,如果大家走失,可以直接打这个电话或者给自己的队友打电话。
2、晚上如果没有活动,不能外出,因为我们对当地不熟悉,很容易迷路或发生其他意外。
3、我们进行社会或医疗调查的时候有时候避免不了要晚上行路,这时大家就要体现出互助的精神,相互帮助相互提醒,会有效的避免意外的发生。
4、出门在外很重要的一点是要忌口,不要乱吃喝东西,防止食物中毒。
5、开展户外活动的时候,如军训活动。一定要注意自己和他人的人身安全,不能完全按照军人的态度对待那些小朋友,不能做到的动作不要勉强。
6、在此期间我们会定期进行行李清点和登记。
六 返回望谟县
1、我们会租车返回望谟县,启程前要做一次彻底的行李和物品清点登记。
2、安排好住宿,接下来我们又将投入到一系列的活动中。
七 返回
1、如果活动期间有人由于身体或急事需要马上返回,可以申请提前返回。我们规定,返回时可以脱离团队自行回去,因为有些队员可能要在当地旅游观光。但是前提是要结伴而行和能确保自身安全的情况下。
2、我们提前几天买火车票,所以之前要统计一下集体返回的人数。
3、出发前进行一次行李物品清点登记。
4、接下来的候车、上车、行车中的注意事项,借鉴我们从厦门站出发时的细节。
西部孩子厦门行活动安排
在去年的西部行活动中,我们和甘肃会宁土门岘乡的中小学建立了良好的帮扶关系。当我们面对那些纯净而又憧憬的眼神时,我们只能用抽象的语言和有限的图像资料来向他们介绍厦门的繁华,向他们描绘海的辽阔。为了能让那些孩子能有一次对东部城市的亲身经历,也为了能让他们亲眼看一看向往已久的芙蓉湖的秀美,建南楼的巍峨,我们厦门大学西部梦想社团将举办本次“完美中国 爱心无疆――西部孩子厦门行”系列活动。
具体安排
4月10日 与土门岘中学、岘湾小学的领导联系,告知此次活动的情况,并让校方协助与孩子的父母联系,确定来厦门的学生和老师的人选。
4月18日 报纸宣传启动,在厦门各社区征集临时父母。
4月25日 媒体与我社团协商确定临时父母人选。
4月25日 媒体派出记者随社员前往甘肃将孩子接往厦门,负责全程的跟踪报道。此行社员至少有一个是去年西部行的成员。方便与校方的接洽,途中也比较有经验处理各种问题。
4月27日 到达土门,在学校举行简单的交接仪式,然后与老师学生一起回厦门。
4月29日上午 召开临时父母见面会,会上详细介绍我们这次活动的具体情况,让各临时父母之间交流互动,进一步完善此次厦门行的行程。
4月29日~5月3日 媒体对本次活动进行报道
4月29日 孩子抵达厦门,举行短暂的欢迎仪式,临时父母与孩子见面。仪式后由临时父母带回家中,进行旅途后的休整及相互熟悉。
4月30日 由临时父母带着这些孩子分开自由活动。临时父母拥有一天的决策权。
5月1日 举行本次活动的启动仪式,临时父母与孩子一同参加我们的半日集体行程,游览厦大漳州校区,厦门大学。作为本次慈善义演的特邀嘉宾,孩子们和老师在下午要回校准备参加慈善晚会。
5月2日 孩子们在厦门中华旅行社得带领下,游览厦门美景。
5月3日 孩子与临时父母告别。老师和孩子一起参加厦门电视台教育频道的访谈节目的录制。接着,由社员、记者一起带着老师、孩子们参观赞助商的公司,和赞助商零距离接触。下午,举行欢送仪式,由老师将孩子们带回学校。
“完美中国――爱心与梦想同行”大型慈善义演晚会安排
为了进一步了解西部,宣传西部,让久居东部的人们对西部能有一个直观的感受,我们每年举办一次“爱心与梦想同行”大型主题慈善义演,这也是我们除“暑期西部行”之外的又一品牌活动,这两大品牌活动也是厦大,乃至厦门各高校此类活动中规模最大,宣传效果最好的两个。其中的慈善义演也是为了进一步宣传我们“西部行”所取得的系列成果,让久居东部的人们能有一个直观的感受,以号召更多的爱心人士参与到对西部贫困地区的帮扶中来。
在晚会前期准备阶段,我们将在厦大校本部以及漳州校区面向全体师生征集节目,并进行筛选,之外我们还和厦大艺术团建立了良好的合作关系,以期将最好的节目呈现给观众。在晚会前一周,我们将在漳州校区和校本部举办以“西部 爱心 梦想”为主题的大型图片展览,作为前期校内宣传的一部分。晚会将于五月一日在厦大本部芙蓉湖畔广场举行,届时,我们将邀请校领导、厦门慈善机构负责人、资助者代表等嘉宾观看晚会,并发言。在义演后期,我们将在本部与漳州校区举办义演成果展览,并将相关图文资料上传西部梦想社团网站,厦门大学社联网站,厦门大学记者站网站等网络媒体。
具体安排
4月7日 联系媒体:厦门电视台、厦门晚报、海峡导报、东南早报、厦门日报、厦门电台、漳州电台、厦门大学校内各媒体以及各网络媒体。
4月15日 进行校内的活动申报及场地申请工作
4月16日开始进行与音响、舞台、服装等器材公司的交涉
4月17日 开始联系到场嘉宾
4月24日前确定音响、舞台、服装等器材公司
4月16日 -19日制作晚会海报电子版
4月19日――20日 电子版海报交由赞助商进行审批
4月23日 活动及厦大本部晚会场地申请完成
4月20日――22日 审批本部及漳州校区灯布及喷绘海报
4月23日 在厦大本部及漳州校区张贴宣传海报及横幅
4月24日 确定到场嘉宾
4月28日―30日 请帖送至嘉宾处
4月26日确定报道媒体
4月30日,5月1日 搭建舞台
5月1日白天 在本部舞台附近及人流量大的地方举行图片展,现场募捐并发放传单。同时在厦门大学周边发放传单。
5月1日 晚会开始。中间有募捐环节,西部孩子和老师的现身说法、节目表演,完美公司的捐赠仪式。
募捐环节:由慈善总会提供五个募捐箱,完美员工担任此次募捐的爱心形象大使,向场下观众现场募捐。募捐结束后,我们将举行一个交接仪式,向在场观众简要介绍管理制度,将此次募捐所得款项全部纳为西梦基金会,并交给厦门慈善总会代为管理。
西部师生的现场访谈:可以以访谈的形式出现在晚会的中间。通过主持人的一些采访,让这些西部孩子给大家带来最真实的西部的经济、教育、文化现状。让观众更深入、更直接的了解西部。因为部分孩子有一对一的结对资助者,还可以安排资助者与受资助孩子的面对面。
完美公司的捐赠仪式:本部分内容乃我方的初步设想和建议,期待你的关注!首先,先介绍一下岘湾小学的情况。去年西部行中,我们发现了这样一所小学,只有两间教室,没有厕所,只有29个学生,不同年级混在同一个教室上课,全校唯一的一个老师就是校长。回校以后,因为大学生的经济能力,我们社团募捐的金额仅仅让他们筹建一个厕所。我们深感自身的能力局限――因此,当下我们真诚的期望完美公司能够伸出您的援手,帮助这个小学。此计划若能达成,活动中,我们计划由校长带着两个学生过来,与贵公司直接接触。我方也将晚会上,安排一个比较正式的捐赠仪式。
博客
http://www.westdream.org (项目博客属于可选补充信息,由各团队提供、负责维护,大赛不对其内容负责。)
评语/修改意见
为了保证公平性和可比性,项目实施的主体应该在暑假的两个月内,其之前和之后的计划仅会作为参考。
部分步骤缺乏详细的描述,没有提供足够的可行性论证。
博客内容丰富,建议将重要内容摘抄或总结至项目详细计划中。
在没有本次大赛资源支持的情况下,项目已有一些过去成功的经验。描述本次大赛资源所能为活动带来的附加值会有助于对项目计划的理解。
项目需要大量的媒体支持,没有提供足够的可行性论证。
团队有过相关经验。但是项目详细计划中条理不够清晰。项目预算(决赛)
项目
金额
说明