学校

预计团队大小

湖北经济学院

11~20人

创意类别

社会道德

实施地区

湖北（学校所在地）

开始日期

截止日期

7-7-2009

8-23-2009

辅导员/顾问1

汤中秋,湖北经济学院团委,书记

辅导员/顾问2

王海霞, 湖北经济学院社会科学系,教授

项目背景及意义

一、项目背景
    武汉是中国中部最大的城市，拥有众多的人口，也代表了我们的中部文化跟精神面貌。但是 在当前我们可以感受到该地的人口整体素质仍有待提高。该活动正是以此为初衷，以公交车站这样一个小点为出发点，运用书籍的自觉归还，来帮助大众，督促大众重拾文明，加强自我要求，自我修养。从公交车站这样一个人口混杂众多的特殊的位置开始武汉乃至中国的精神素质的大升级
二、活动意义
   对本地人的素质进行调查，改善和提高其素质，促进武汉精神文明建设

公益目标

   

   通过该活动的宣传以及书籍内容，使武汉当地市民在精神层面上有一定的提高，为武汉当地的精神文明略尽微薄之力。

受益群体

       

 武汉市社会各个阶层，不同年龄的人

预期成果

1.在社会大众跟舆论的监督下，大多数市民会有诚信还书的意识，跟监督他人的权利；
2.提高各社区，居民区的凝聚力跟团结集体意识增强；
3.长期的活动，会将这种还书的诚实带到人们的日常生活中，从而提升整体的精神素质；
4.与此同时，绝大多数市民能对本地精神文明建设加强了解，并积极投身于精神文明建设中去；
5.大多数人能在个人素质与修养上得到一定的提高，并在社会上渐渐形成这样一种好的风气。

活动实施地

  

    武汉市正在申请全国十大文明城市之一，当地人对精神文明建设有初步的了解和认识，而且武汉人积极、热情，乐于参加社会上的各类公益活动，但是缺少展示风采的平台。

合作机构/单位

   湖北经济学院校青年志愿者协会
   武汉市精神文明建设机构武汉市精神文明建设指导委员会办公室  
   公交车亭周围的社区委员会  武汉市公交车公司    
   公交车移动传媒公司和各类广告商等  

项目时间表

  2月14日之前  组成一支11~20人的团队（包括本校各学生会组织、学生社团外联部的部分员），并开始讨论策划和提交Google“益暖中华”——中国大学生公益创意大赛的方案。
  2月15日——5月25日   提交创意方案详细策划并着手准备执行该方案
  7月07日——8月23日   大学生公益创意大赛方案实施和总结阶段
  8月23日——          项目后续宣传和推广阶段

团队构成

分为三个小组：活动设计组织者、有过外联经验者、志愿者组织管理者

团队核心小组由第一小队的活动设计组织者担任，负责：
      1、制定项目总体计划，管理项目风险，预算控制，人员安排，对项目做宏观控制；
      2、安排资源及协调的工作，检查项目实施进度；
      3、处理好日常工作，认真筹备、组织每次会议。召开团队大会，讨论决定工作方针与任务；
      4、指导各部门开展工作，监督、检查各部门工作，总体上协调各各部门工作关系； 
      5、主持制定团队工作计划，做好工作总结；
      6、团队的财务添置和保管、项目各种开支的控制和记录工作；
      7、建立、管理团队博客，并当天及时上传各类文件（如个人日志、活动小结、相关照片，视频等）
      8、及时了解、反映和解决成员的合理需求；
      9、制定团队考评制度，评比选优制度。监督落实团队的各项规章、制度，落实成员考核工作，定期进行评议。

第二小组的有过外联经验者，主要负责：
      1、联络各部门、各成员；
      2、项目各项活动的经费筹集等；
      3、各种场合的谈判，有相关媒体机构、广告商、印刷厂、武汉公交车站等；
      4、加强与媒介的交流联系，争取社会各单位的各项赞助；
      5、根据项目实施动态，制作新闻稿并在网站上进行报道，处理各项宣传上的事情；
      6、协助核心小组完成各项工作。

第三小组，志愿者组织管理者，主要负责：
      1、志愿者招募、选拔和培训；
      2、安排活动实施过程中本组的资源指导、监督本队成员的工作；
      3、完成负责人委派的各项任务（由书籍封面的设计、柜子形状等的制定、书籍内容的选定与编辑等等），并汇报工作进度；
      4、对志愿者进行必要的监督和指导，做出相应的奖励与惩罚，但需得到第一小组的通过；
      5、协助核心小组完成各项工作。
志愿者招募流程
    文学社志愿者、艺术学院志愿者由已被授权的本校的各种文学社和艺术学院学生会进行招募和相关培训，一般志愿者则直接通过观察、面试的形式从本校青年志愿者协会中进行招募。（本活动得到了本校青年志愿者协会的参与以及大力支持）

前期调研及暑期前准备

   a)先组成一支团队，分为3个小组（分为：第一小组，本活动设计组织者；第二小组，有过外联经验者；第三小组，志愿者组织管理者），并对团队中的每个组每个人进行分工，同时联系好活动的顾问，在本校组织、招聘一批备用的有不同作用的志愿者（包括本校文学社的志愿者、本校艺术学院志愿者、一般志愿者和其他）。（志愿者招募、选拔和培训由志愿者组织管理者于4月10前完成。）
    b)相关调查：
   ① 调查市场中相关广告、柜子、印刷、交通等费用，统计公交车站的数量，并确定在哪些公交车站旁摆放柜子；
   ② 由本团队设计好柜子所需大小、形状、颜色、款式、数量等。要求柜子有其自身特色、大器（最好是非常漂亮精致），柜子上面贴有对本次活动的介绍以及书籍的具体使用规则（如：尽量不要将书带走，以供大家阅读）。

暑期活动具体计划

   1、根据需要，由Google公司提供或团队制作一套统一的服装、身份证明的挂牌、团队旗子等标志性物件。（团队中的每个人及志愿者全部统一）
    2、选书。由文学社的志愿者充分利用学校图书馆、市场书籍以及广播、电视、收音机、网络等大众传媒，找出具文化性、教育性强的书籍（包含人文、地理、历史、健康常识、保健养生等），并做详细记载和存档（纸质和电子文件）。
    3、由有过外联经验着联系各个广告商（企业、公司、各个单位、印刷厂等,给他们在将要出版的书籍上做公益广告，最大化降低成本。
    4、柜子。跟相关负责人联系好，并商定让其做好与我们设想等一样的柜子（具体要求、价格等可跟他们作进一步沟通协商）。然后，将柜子运往预想的公交车站并安装好。（事先与本地政府或相关部门商定好能否以及在什么地方安放活动所需柜子，是否要拆除少部分基础实施。）
    5、取书和放书。
    ①事先在学校或社会收集以上提到的相关内容的旧的书籍，书籍以捐献和旧书收购为主。宣传的实施应提前由相关人员完成；
    ②由本团队的采购员从市场上购买少量书籍；
    ③由有过外联经验者与印刷厂交涉并让其将我们自己选定的内容排版、印刷、装订成册（其中封面设计由本校艺术学院志愿者做，力争做出自己的特色。）在书上标注本书的存放地，例光谷区等，以便方便统计，同时，书上有本次活动的介绍和书籍的具体使用(书籍内容要求不侵害他人出版权)；
注意：书籍来源以①为主。拿到书后，由本团队的相关志愿者将书籍放到规定的位置。
    6、由Google公司授权，以参加本次公益创意大赛大学生的特殊身份，事先跟公交车站负责人联系商量好，说服其让我们在做该项活动时，少收或不收公交费用，以免发放或回收书籍时在从同一条公交线路的公交车站坐车时浪费成本。
    7、实施阶段  
    ⑴换书。每半月换一次书籍，并补充丢失的书籍；
    ⑵对那些捐献书籍者作相应统计，再将其宣传（包括本项目中提到的各种宣传途径），使其成为榜样或楷模，扩大社会诚信和公益力量。（可在柜子上设计小箱子，供捐献书籍之用，并留下姓名、地址、联系方式等）
    ⑶按区委会、社区等评比当地的诚信度，并将结果通过宣传单、电话、报刊、电视、网络、相应公交车线路的移动传媒等媒体予以通报（前几名、后几名等），暗中形成竞争机制，有效提高诚信力量。
    ⑷准备好所需的调查问卷，将调查问卷一部分放在柜子里面，一部分放入书中（扉页或其他位置），还有一部分调查问卷由我们手执，并对各个公交车站旁的人群进行使用情况调查，针对人群的喜好及其比例不断调整所放书籍的数量和内容。
    ⑸整理活动调查的数据和文字材料，组织写出该调查报告或论文，并对本次大赛活动作出详细的书面总结，将其反馈给Google公司，对做得好的人在相关媒体上通报表扬。
    ⑹事先在书柜上留下我们的联系方式，方便大众反馈书柜使用情况，提出建议或意见，将该项目继续改进，并持续做下去。

项目收尾

    1、项目结束前，我们团队将没人提交相关的活动日志、活动过程、活动小结等相关内容，并对做得好的组员和志愿者一定的奖励，
     2、整个团队将会提交活动总结、相关的调查报告、相片、视频等相关的资料，这些资料将会在团队博客、优酷视频网站、武汉文明网等网站上以及楚天都市报等报刊，电视，广播上发布出来。
     3、在市场上赢得市民的口碑，提高本活动的档次，最好引起企、事业单位，当地社区，城管部门，当地政府等，甚至是社会的关注，以便本活动告一段落之后，能得到推广，得到以上部门或单位的支持，逐步促进本地人的精神文明建设；
     4、定期到柜子所放地察看，并保持柜子和书籍的清洁。
     5、希望能得到Google公司的推广资金，将本公益活动推广到全国。

团队管理及相关制度

    1)项目小组工作制度

    1、小组工作实行分工负责制，每个小组长负责相应工作应按时完成。因特殊情况预计不能完成工作的，应提前告知其他组员；
    2、需要小组间协作或协调问题通过碰头会解决，会议由小组成员3人以上发起，超过5人通过的会议决定为有效决定。会议应本着简洁务实精神，切忌拖沓，因故不能参加会议者请提前说明原因；
    3、因活动所需经费可以预先向小组财务支取，各项花费需要出具发票或相关证明备查，预支费用事后多退少补，特殊情况无法预先支取应留下证明依据，事后报销；
    4、团队日常工作联系通过电话和博客进行，组员每天在博客汇报当日工作，以便跟踪工作进度；
    5、本小组作为活动组织管理者，为该公益活动的核心小组，组织管理本次公益活动的各项相关事务，原则上灵活分工，个别事情按需设立相关负责人。

    2) 项目小组财务管理制度     
    1、所有因活动产生的相关费用均可报销，但必须说明用途。
    2、如果费用较少的话，可进行阶段性报销，即一个阶段的活动结束后统一结算。如果使用的费用额度较大，也可当时报销。
    3、费用报销必须出据发票或相关依据，如确实无发票等依据，交款时需同时有2人以上在场，报销单上需当事人的签名。

    3）志愿者规章制度
    志愿者权利义务
    1、了解本次活动的全部内容，并了解自己需要做的事情；
    2、维护自身的正当权益；
    3、对本次活动具体实施提出意见和建议；
    4、遵守本次活动的各项政策和规章制度；
    5、完成相应的培训；
    6、服从相关负责人的相应指挥和调配，认真完成志愿服务工作任务；
    7、服从志愿服务期间所在团队的管理；
    8、申请退出志愿服务。

项目可行性分析

      目标积极，方式简单，成本低廉，效应广泛，受益显著，何乐而不为？

项目可推广性自评

无

安全及其他隐患的预处理

无

执行中可能出现的问题及预案

   预期困难：
1、在跟公交车站的相关领导组织，磋商柜子的摆放问题上可能有点难度；
2、调动居民区，各个市民的积极性上，可能有点难度；
3、在接洽家具商，印刷商，广告商，或者其他盈利性结构的问题上，可能有被坑的危险，从而不能最大地降低成本；
4、在财务的管理上，由于大家都没有什么经验，可能出现经费出差错的情况；
5、由于活动是在7到9月份进行，武汉正处于气温最高的时间，个别成员可能无法承受气候的情况；
6、在活动期间不慎被盗被抢，以及可能遭受到人身伤害；
7、在活动期间，个别参与的成员无法融入新的的集体，一时无法适应而导致的问题；
8、在进行走访过程中发现个别临时监护人对活动持不支持的态度，可能给活动的顺利进行造成影响。
     相应解决措施：
1、本着诚实守信的原则，在活动过程中积极多跟公交车站的相关领导组织、居民区的居民等沟通联系，让其知晓我们本次活动的内容和意义；
2、发挥外联水平，尽可能多的拉一些赞助，最大限度的减少成本；
3、经费由2-3人管理，所有人监督，同时核心小组会及时公布团队财务情况
4、活动期间备用防暑和各类相关病症的药物；
5、团队活动期间，每个人都应十分注意自己的人身财产安全，必要时我们会组织相关的培训；
6、本团队应最大意义上和睦相处，对于那些不能很好相处的同学，核心小组或另外两个小组应该负责与其进行沟通，以使活动能顺利进行并取得良好效果。

其他信息

宣传相关
宣传内容：团队宣传、公益项目宣传、诚信还书之人的宣传、捐献旧书者的宣传。
宣传渠道：①广播、电视、收音机(武汉本地节目)、报纸（长江商报、楚天都市报等）、网络   【开通我们的博客和其他网站（如校内网、腾讯网、BBS、新浪网等）】等大众传媒；
          ②利用公交车上的移动传媒宣传。
宣传形式：①做广告的形式；②信件形式（如公告信、感谢信等）；③以宣传单、横幅的形式（分为柜子旁和本校内的公告栏地方）。
宣传时间：活动前后，贯穿整个活动。具体内容视不同活动任务而定。