学校

预计团队大小

广东商学院

7人

创意类别

教育

实施地区

广东（学校所在地）

开始日期

截止日期

5-26-2009

9-25-2009

辅导员/顾问1

马深，广东商学院法学院，副教授

辅导员/顾问2

无

项目背景及意义

◆中国.社会：水性笔、中性笔、油性笔等笔芯因其便捷、洁净和书写流利的特点，经过十多年的发展，已经风行大小机关单位、公司企业和学校。但笔芯在人们工作生活中的大量使用，也凸显了其与建设节约型社会的矛盾。制造笔芯的主要材料是聚苯乙烯或改性聚苯乙烯，除非实行严格垃圾分类或进行焚化处理，否则永远无法自行降解。另外，笔芯中含有挥发性物质、多余墨水、浮脂等污染物，任意丢弃会造成土壤、河川的污染。每年，高达70亿支旧笔芯被弃置在生活垃圾中掩埋，既浪费资源，又污染环境。随着建设节约型社会的提出，回收旧笔芯呼声极高！
◆中国.农村：虽然现在基础教育工程已经被列入国家教育的重中之重，可是在中国的广大农村，孩子们的学习条件依然十分艰苦：学校的教室又窄又暗，教学设施也很简单，只有一块很小的黑板和几支粉笔，桌椅陈旧班驳。孩子们都很喜欢学习，但却连最基本的文具——笔也是他们的奢侈品，因为没有笔不能完成作业而被老师批评的情况也时常发生。心系农村，切实加大对农村地区教育的经费投入，保障贫困地区学生的生活、学习条件，需要我们的更多关注！
◆总结.意义：我们的项目通过回收旧笔芯，换取新笔芯，以芯换芯，送给农村的孩子们，有极大的经济、社会意义：
①以芯换芯，把新笔芯送给农村的孩子们，改善他们的学习条件，让他们可以专心于学习。
②将旧笔芯回收再利用，这样会产生相应的经济价值，可以节约社会资源，建立节约型社会。
还可以增强人们的环保意识，让他们知道不只是废电池可以回收，旧笔芯也可以回收。
④可以减少环境污染，保护我们的家园。

公益目标

（1）短期目标：在20个试点学校收集60000支空笔芯。分别在每间学校设置三个回收点，每两个星期收集一次。宣传活动也将同时进行。并实行捐五支笔芯以上可以换取一张精美书签的奖励方式，以提高学生的积极性。
（2）长期目标：将“回收空笔芯计划”取得的经验推广到全国，倡导保护环境，资源循环利用的公益理念。

受益群体

项目贫困山区的孩子们，孩子们的家长，试点学校志愿者

预期成果

（1）从环境保护角度，笔芯是一种普及且数量巨大的产品，通过学生回收、企业处理，在宣传的同时起到以较低成本将资源回收利用的效果；
（2）在社会层面，通过回收的笔芯帮助贫困地区的学生，在给予爱心的同时让他们了解活动的初衷，增进其环境保护的知识；
（3）带动企业参与到环境保护的活动之中，树立企业典范，这也将成为日后我国环境保护事业的一大助力。
如此整个活动就构成了一个完整的循环，每一个环节都对我们的社会有所增益。

活动实施地

对于本次活动的实施地点,，经过我们小组的集体商议决定主要分为两部分：
（1）收笔地点：定在学校所在地的广州市和佛山市三水区的各个中学,初步决定选择其中人数较多的十所。（现在的佛山市三水区共有13所中学和41所小学）我们所选择的学校主要分布在广州和佛山三水城区所在地西南街道，这是一个经济相对而言比较发达的地区。就我们所选择的学校学生总数量大概大3万到4万左右，众所周知，现在学生繁重的课业必然会使用许多笔来书写作业试卷等。据我们初步了解得之，一个学生一周大概要使用2到3支甚至更多。因此，通过我们的努力就可以收到足够多的笔芯了。
（2）派笔地点：主要是那些贫困地区的小学，具体名单和广州青年志愿者协会商定。
例如：清远市清新镇的石南小学，该小学处于山区，与外界交流不便，当地经济相对较差。长期以来，我校志愿者都与之有比较紧密的联系。

合作机构/单位

真彩笔芯制造厂，广东商学院学校青年志愿者协会，广州志愿者协会，佛山电视台，佛山广播电视台，广东电视台，及佛山市和广州市的20所中学。

项目时间表

2月15日――5月25日 计划书撰写与参加评审
5月26日――5月29 日 团队分工：联系政府和媒体、与文具厂、校青协和广州青年志愿者协会洽谈合作事宜、物品准备（制作海报， 设立回收箱，准备摄影器材等等）。
5月29日――5月31日 拟订倡议书，并在各个中学进行宣传，并招募爱心志愿者。
6月1日――7月10日 在志愿者的协助下，在各个中学，设立空笔芯收集点
7月11日――7月15日 将分散在各校的空笔芯收集点收到的空笔芯集中
7月16日――8月10日 对空笔芯进行分类整理, 将回收的笔芯交与厂家换取新笔芯8月11日――8月20日 通过广州青年志愿者协会的介绍和我们的实地考察，确定笔芯发放对象，并与之取得联系
8月30日――8月31日 团队与校青年志愿者协会合作，一起下乡发放新笔芯
9月1日――9月7日 整理照片、影像和资料，筹备团队活动的成果展
9月8日――9月11日 在募集空笔芯的学校通过海报、图片等形式举办活动成果展，答谢同学们的支持
9月12日――9月20日 项目总结
9月21日――9月25日 向google公司汇报

团队构成

团队构成：团队总负责1人，宣传部2人，外联部2人，人力资源部2人，财务部1人。

志愿者招募工作：

1、招募前期工作。本组成员组成宣传小组在各校进行活动宣传和志愿者招募的活动。
（1）张贴倡议书。介绍本次活动的主要内容及意义，号召大家参与。
（2）进行图片展示，还有宣传海报。借用学校的宣传栏，进行为期一星期的山区孩子图片展，和本次活动的宣传海报的展示，引起同学们的关注。
（3）设置咨询点。在演讲日那天，在学校设置咨询点，解答同学们对志愿者工作及报名的问题。
（4）博客宣传。在我们的博客上进行志愿者招募的宣传。
2、志愿者报名及面试。
（1）两名小组成员作为报名招待工作人员，主要负责志愿者个人资料的填写和解释面试的流程，分发面试号码。
（2）其余的小组成员作为面试官对报名者进行提问。面试的题目数量为5题，主要围绕在进行具体的宣传活动及回收工作中遇到问题如何解决，以及参加本次活动志愿者团体的目的。
（3）为了提高效率，每两个小组成员面试一个报名者。面试时间为两日。
（4）面试结束后，小组成员讨论确定志愿者名单。
①每间学校3名志愿者。
②志愿者要求热心于公益事业，责任心强，吃苦耐劳，解决实际问题的能力较强，口齿清晰。
③以短信形式通知已被录取的志愿者，并在博客上公开录取名单。
3、志愿者培训：志愿者开会，分配工作，说明注意事项。
（1）继续宣传工作
（2）制作回收箱并摆放在人流量多的地方
（3）统计回收数量，检查质量并做分类
（4）联系我们小组成员进行回收。
4、活动结束后，召开总结大会，对志愿者进行表彰和志愿者感想发言，感谢志愿者的热情参与。

前期调研及暑期前准备

在活动前期，我们进行了实践和调研。
首先考虑到广州和佛山都是我们学校本部和三水校区的所在地，交通方便，地形熟悉，便于我们进行操作。所以我们把此次活动的范围定在了广州和佛山。
其次考虑到回收空笔芯的最庞大对象是各个初中、高中的在校学生，特别是高二准备上高三的学生，用笔最多最频繁。所以最佳时期应是各校学生还在校的时间，  因此我们的准备、宣传和收笔活动都会在暑假前进行。
最后，在咨询专家和指导教师的基础上，确定项目备选实施地点并初步制定针对地区的实施方案。

暑期活动具体计划

活动开展：分成四个阶段进行

第一阶段：活动准备（5月26日至5月31日）

 1、物品准备：
（1）制作海报、宣传画、传单、横幅来在各校宣传我们的活动
（2）制作回收箱收集空笔芯
（3）制作书签、小礼物等，用以感谢那些捐献空笔芯的学生们
（4）准备摄影器材，拍下我们活动从策划到执行的全过程，记录最真实的我们，记录最温暖的“以笔传情”

2、 联系厂商：
◆为保证合作的顺利开展，确保我们回收的空笔芯能够循环利用，我们要做好如下准备：
（1）网上搜索一些热心公益事业、具有一定生产规模的文具厂家；
（2）做好详尽的策划，准备好洽谈的相关材料；
（3）通过面谈、电话等方式取得与大型公司负责人的联系；
（4）预约时间洽谈合作；
（5）带好资料登门拜访，介绍我方活动；
（6）总结合作意向；
（7）尽量多的联系，确定有意向的企业后重点攻关（全面撒网，重点攻关）；
（8）确定合作关系，签订协议；
（9）进行合作成果反馈。

◆为吸引厂家与我们达成合作意向，接受我们项目活动所回收的空笔芯，我们会站在厂家的角度，与厂家进行协商，以实现双赢：
○1帮厂家在中学校内联系摊位。
我们会联系有关学校领导和学校小卖部的店主，与他们协商好，能让我们的合作文具厂家每周一次，在学校内的小卖部门口摆摊。
厂家在销售笔的时候，可以给顾客介绍笔的性能和优点。这样可以加大该品牌文具的知名度，并会带来很大的影响力，给以后的产品销售扩大市场。
而我们也会在摊位旁边设立空笔芯回收点，和文具销售点相互连接，相得益彰。
○2在大范围宣传项目活动的同时提高厂家的知名度。
我们项目所实施的范围涉及广州和佛山，一共20所中学，我们会和文具合作厂家一起在回收空笔芯的这些学校张贴倡议书、宣传海报，设立回收点，形成大范围的宣传效应，带动其厂家的品牌知名度，使其深入人心。
○3和媒体合作。
邀请媒体对我们活动进行连续报道，不仅能提高我们活动的知名度，而且能提高文具厂家的知名度，更重要的是能提高企业形象。

3、 校园宣传：
（1）确定要合作的学校。
（2）与各个学校的校方取得联系，向校方负责人全面介绍我们的活动，争取得到校领导的支持。通过班主任和班长，在每个班进行我们的活动宣传，号召大家开始积累已用完的笔芯。
（3）在各个校园里进行一系列的活动宣传。即通过海报、宣传画、横幅，分发宣传材料等形式来向各学校宣传笔芯可能对环境造成的巨大危害。
（4）联合各高校的青年志愿者协会，招募志愿者协助工作,并对自愿者进行简单的培训，配合我们的宣传和回收计划。

4、设立固定的回收点：
在志愿者的协助下，在各个学校，设立空笔芯收集点。
对于回收笔芯的学校，我们到时是上门与学校负责人面谈的形式，争取校方对我们活动的支持，让我们在学校里摆设摊位。加入我们的活动，我们可以通过与我们合作的媒体，对学校进行一定程度的关注，对于学校可以起到宣传作用。另外作为公益事业，我们会尽力争取起当地教育局的支持，由教育局对属下的学校进行宣传，使其加入我们的活动。

5、与传媒合作：
向各方媒体发出邀请，最大程度地利用媒体资源，实现媒体对活动的全程报道，希望全社会各界人士关注空笔芯对环境的危害及农村孩子用笔难的状况。所以我们计划通过以下网络、广播、电视台、报纸来扩大该活动的影响力。
（1）网络：论坛、博客
（2）电视台：广东电视台、佛山电视台
（3）报纸：南方日报、羊城晚报、佛山日报
（4）广播：佛山广播电台（与我校有长期合作关系，所以几率大）

6、关于摊位的设立：
(1)联系学校，借助媒体对我们这个活动的宣传报道，邀请校方参与并协助我们在学校设立摊位。
⑵我们将会在取得校方同意的情况下进一步与校内小卖部负责人联系并洽谈，以交付摊位费为条件允许厂家在店内设摊位售卖厂家的笔芯。（摊位费由厂家支付，我们将会为厂家争取最低的摊位费）
⑶摊位将会以每星期摆卖一次的方式（主要是在星期五）进行，摊位的摆卖主要由厂家派出的员工负责。
⑷所摆卖的笔芯将会以低于市场的价格出售，具体价格由厂家酌定，所获利润将全部归厂家所有。

7、 开通项目博客：
从项目通过预赛开始，我们团队便建立了一个只属于我们团队的项目博客——以笔传情，博客内容包括每个志愿者和工作人员的活动感想、相关图片、视频等。定期进行维护和更新，展示活动的创意，宣传活动的理念，做好博客的宣传和建设工作。

第二阶段：收笔活动执行（6月1日至7月10日）

1、我们在各中学的教学楼下和校门口处都会设立回收箱，并设立固定的回收点，由各校志愿者负责管理。每个学校招收6名志愿者，每天下午5：15至5：45都有2名志愿者在固定回收点值班，回收空笔芯，集齐5支空笔芯的话可以奖励一张书签。

2、在博客上分析每天活动的成功与失败之处并提出解决方案，与网友共同分享工作人员一天的心情故事、感人事迹等，并且上传当天活动的相关照片和视频，使关心活动的热心人士能够全程关注活动的进程；同时积极在论坛与相关热心人士进行交流讨论，吸取精华，改进活动方案，扩大活动影响力；

3、在活动过程中继续宣传，争取与各媒体的合作，实现活动的连续报道（如：尽力争取在报纸的首页占据一定位置、电台的连续追踪报道），及时将活动进程和信息真实地展现给社会。

第三阶段：笔芯分类整理和发放（7月11日至8月31日）
1、将分散在各校的空笔芯收集点收到的空笔芯集中
2、对空笔芯进行分类整理。将回收的笔芯交与厂家换取新笔芯（方式：3支空笔芯换1支新笔芯）
3、 通过校青年志愿者协会的介绍和我们的实地考察，确定笔芯发放对象，并与之取得联系。4、在人流密集的广场举行正式的捐赠活动，由贫困小学代表或民政部门人员亲自到现场表达对参与募捐的学校和厂家的感谢，提高学生们和厂商的集体荣誉感和社会责任感，体会此次活动的意义。
5、团队与厂家、校青年志愿者协会合作，一起将新笔芯运到发放点，由我们的专人进行发放。

第四阶段：后期总结及成果展展示（9月1日至9月25日）

1．整理照片、影像和资料，派专人将本次活动的全部内容制成电子杂志和纪录片，上传至土豆和优酷等视频网站，将活动的理念和意义以及活动的成果面向全社会发布
2.筹备团队活动的成果展，在募集空笔芯的学校通过海报、图片等形式举办，答谢同学们的支持
3.讨论并总结本项目的成败与得失，分析主要原因和将来需要改进的地方。每一位团队成员都要做出一份自己的心得汇报和项目总结
4.将书面总结向google公司提交。

项目收尾

项目收尾：

由于回收笔的对象是学生，所以，回收阶段主要在暑假前实行，那时学生在校，回收比较容易实行，效果也会比较理想。在暑假时期，我们对回收来的笔芯进行必要的分类和整理，然后拿去跟交涉好的厂家交换，换回新的笔芯。这样，前一阶段就告一段落。
在后阶段，就是暑假期间，我们作出精心的计划，最好的准备，让我们换回来的笔芯得到更好的落实，更好的宣传，更好的社会反响。
整个项目实行后，即达到我们希望的结果，我们会对在这次活动所以的参加者举行一次报告会，报告这次活动的具体行程，公开展示我们的计划，对我们取得的成功之处，需要认真剖析，为以后的参加者提供更多的借鉴；对于我们不足的地方，我们会认真反思，追求进步。通过这次报告对所有为这个组织奉献过的人给出一份满意的答卷。同时，我们会把这个过程中的点点滴滴通过照片，视频的方式向大家展示，还有我们工作人员的感受和社会团体的反映都会放到博客中让大家去体验。“让我们爱心走在一起”。
最后，我们将会对google公司作出集中汇报。

项目评估：

  对于这个“以笔传情”的项目，它做的很细，很小。也许，也正是吸引人的地方，物小，但爱心无限。在社会中提倡大家的爱心，虽然我们中很多是一个非常小个个体，但是，也有我们能做贡献的地方。“只要人人都能献出一份爱，我们将成为美好人间”。所以，通过我们的项目鼓励大家更多的参加奉献的活动中来。这不仅仅是我们这个项目的人在奉献，还会带动整个社会发起爱心，融成社会潮流。

成果展示计划：

1、对在整个过程中的照片在博客上展示，包括前期的准备，活动过程，最后的结果。
2、还会把一些特别的阶段制作成视屏，让大家观赏。
3、推出一本活动日志，记载着这里的一路历程。
4、将会制作成图片展、横幅、海报，在曾经回收过笔芯的学校巡回展览。

团队管理及相关制度

★团队总负责：
1.制定项目总体计划，管理项目风险，预算控制，人员安排，对项目做宏观控制
2.安排资源及协调的工作，检查项目实施进度
3.召开团队大会，讨论和决定工作方针与任务；
4.指导各部门开展工作，监督、检查各部门工作，总体上协调各各部门工作关系。 
5.主持制定团队工作计划，做好工作总结。
★宣传部职责：
1.根据项目实施动态，制作新闻稿并在网站上进行报道；
2.组织发布核心小组的通知等各种信息；
3.策划组织团队各种活动的宣传、场地布置、背景设计等工作
4.负责项目整体形象设计以及对外形象宣传工作。
★外联部职责：
1.负责与希望工程等公益团体联系。
2.负责项目各项活动的经费筹集等。
3.负责各种场合的外交谈判,与笔芯制造厂联系。
★人力资源部职责：
1.配合总负责进行人员具体安排工作
2.组织召集志愿者工作
3.对人员进行统计、确认等工作
★财务部职责：
1.负责团队的财务添置和保管。
2.负责项目各种开支的控制和记录工作

项目可行性分析

1、我们回收旧笔芯所针对的对象是学生，他们是一个离不开笔的群体，因此，我们把实施地点设立在学校必然能回收到旧笔芯。而同样作为学生的我们深知学生每个星期的用笔量有多大，每一天都会有学生是会把笔用完的，那么我们每个月就都会回收到一批数量可观的旧笔芯。而只要我们回收到越多的笔芯，就能换回更多的笔芯，那就意味着将会有更多的人受益。
2、考虑到有部分学生可能会对我们这个活动的意义不够了解，或是不太感兴趣，又或是怕麻烦，我们将会对那些收集了一定数量笔芯的同学给予书签等小礼物作为奖励。这样就能调动同学们的积极性，吸引更多的同学注意并参与到我们的活动当中，让我们回收到更多的旧笔芯。
3、从实施的地点看，我们合作的学校是通过我们就读的学校的青协联系的，青协与这些学校有着长期的合作关系，我们学校每个学期都会组织志愿者到这些学校义教，找这些学校跟我们合作，首先校方容易答应，其次由于学生对我们学校有一定的了解，因此会愿意配合我们的工作，增加了我们开展活动的可能性。
4、我们计划在每个学校都招募志愿者，协助我们完成回收这一工作。志愿者作为该校的学生，是我们这次活动的桥梁。他们对学校的情况比较了解，能帮助我们更好地开展工作。而且他们是最容易跟同学打成一片的，能在学生当中了解他们对我们工作的意见，帮助我们改进并完善我们的工作，并能作为我们本次活动的宣传大使，让更多的同学关注我们这次的活动，让我们回收到更多的笔芯。
5、通过资料搜查，我们发现回收旧笔芯这一呼声已越来越高。原因是笔芯里残留的墨水会渗透到地里，严重破坏环境。出于对环境保护的考虑，很多人都呼吁厂家回收笔芯，而现在这一问题已引起了部分厂家的关注。

项目可推广性自评

无

安全及其他隐患的预处理

无

执行中可能出现的问题及预案

我们这个项目大致可分为三个阶段：收笔阶段，换笔阶段，发笔阶段。由于现实生活中的不可预见性，往往会发生很多我们预料之外或没预料到的现象。这需要我们尽可能地做好充分的准备，尽量把风险考虑在内。这便于我们方案的更好实施，并能顺利地完成任务！
一、收笔阶段
问题一：可能在预定的试点中回收的旧笔芯不够，达不到预定指标。
解决方案：适当地扩大回收范围，增加学校的参与数量；也可以延长回收时间，在试点区增加回收的频率；加大宣传的力度，提高同学的参与热情，形成人人参与的场面。
问题二：回收到的旧笔芯由于数量较多，不一定能找到固定的仓库，旧笔芯的存放也是个难题
解决方案：我们尽量与学校宿管处协商或者与学校有关领导直接协商，请求他们能在学校里能为我们提供一间储藏室。如果行不通，我们可以协商以低价租赁，或者在学校附近自行租用低价房屋来存放。之后再集中运往工厂。
二、换笔阶段
问题一：可能与厂家不能顺利合作，达成协商。
解决方案：首先尽量达成合作，能以旧笔芯换取新笔芯。若不行，可以适当付给其生产成本费用，与其达成合作.。
三、发笔阶段
问题一：可能会出现我们换取的新笔芯不够分发给我们要派发的学校，可能也会出现多出的新笔芯数量较多
解决方案：我们尽量换取足够的新笔芯，如果真的不够，我们可以适当考虑其他方面，尽量做好分配工作。如果有多出，也可以考虑在找可分发的学校，继续我们的发笔献爱心活动。
最后，由于我们从发笔到最后发放玩笔，其中的运输费用，交通费用等种种费用，暂时可能估算不是很精确，因为现实中有很多不能确定的因素。所以我们要在整个操作阶段，尽量节约开支，能省即省，确保经费的充足！ 

其他信息

项目目录：
一、项目时间表    
二、项目背景及意义    
三、公益目标    
四、受益群体 
五、预期成果  
六、活动实施地点评估 
七、合作机构和单位    
八、整个活动计划一览  
九、团队构成  
十、志愿者招募工作  
十一、项目可行性分析  
十二、项目风险预测  
十三、项目收尾