学校

预计团队大小

中南林业科技大学

8人

创意类别

贫困 妇女儿童

实施地区

湖南（学校所在地 曾住地）

开始日期

截止日期

7-15-2009

8-6-2009

辅导员/顾问1

谢曹柱 ，中南林业科技大学，中南林业科技大学老教授科技协会会长。

辅导员/顾问2

无

项目背景及意义

背景：近年来，中央陆续推出有关文件来推动社会主义新农村建设，虽然目前尚未明确的出台独立的文件来推动对乡村贫困儿童的教育，但是从近年来“两免一补”等相关的政策中，我们可以清楚的看到中央对农村教育的重视。
      在将近一年的调研工作中，我们发现，贫困儿童的物质生活水平和心理健康状况与城市的儿童相比都存在着很大的差距。如何改变贫困儿童无法享受较为优越的教育条件，如何帮助贫困儿童解决一些他们成长过程中的心理问题等问题已经成为了整个社会的重要课题。
      同时，通过在湖南长沙各个高校的问卷调查中发现，绝大部分高校学生能够认识到贫困儿童的现状，并且认为很有必要努力改变现状。调查数据显示，有85％的同学表示，他们愿意尽自己的微薄之力帮助贫困儿童。有68％的同学表示，一年50至100元左右的物质资助不会加重他们的负担，并愿意以每月一份书信的形式于之交流。同时只有3﹪的人明确表示不能接受资助条件。在接受调查的同学中，有90％的同学认为“一对一“的资助形式效果会最好。
      然而，通过我们的了解，目前各个高校尚无一个专门为大学生提供贫困儿童信息，并搭建大学生于贫困儿童的资助关系的机构。因此， 我们长沙新希望协会特成立了策划小组，准备建立一个资助信息中介机构。并计划将实施地点定为最具有代表性的湘西。
意义：资助信息中介机构的建立无论对贫困儿童，对参加资助的大学生还是整个社会都有着积极的意义。1.为湘西贫困提供一定的物质上的资助，并帮助贫困儿童解决一些成长过程中的问题，对贫困儿童的健康发展提供帮助。2.能够提高参加资助的大学生的公益意识。通过活动的推广，能够帮助更多的大学生端正大学生活的态度，积极的面对大学生活。3.活动能够加大整个湖南高校对贫困儿童的关注程度，也能为整个社会对贫困儿童的关注带来良好的影响。

公益目标

目标主要分为基本目标、终极目标和根本目标三部分。
一） 基本目标  去湘西永顺县最有代表性的两个镇的共十所小学展开调研活动，统计200名左右的贫困儿童，建立贫困档案库。在湖南长沙各个高校招募有资助意向的自愿者，建立资助者信息库。根据两个资料库的内容，通过协商等形式，搭建“一对一“的资助模式。
二）终极目标  基本目标实现后，以各个高校资助者为代表，在湘各个高校建立“中介所”的分支机构，实现多所校联合，形成规模。
三）根本目标  提高大学生公益意识。

受益群体

活动实施地的接受资助的贫苦儿童，长沙各个高校的资助者。活动推广后，受益对象将扩大到整个湘西的贫困儿童和整个大学生群体。

预期成果

通过调研及相关的活动，给贫困儿童带来温暖，积极的引导他们树立正确的人生关，建立他们的信心。
通过建立招募的资助者与贫困儿童的资助关系，给贫困儿童带来一定的物资帮助，使贫困儿童的一些心理问题能够得到基本解决，同时感染更多的大学生关注湘西贫困儿童，使大学生的公益意识得到提升。
活动参与者能够从活动中提升自身各方面素质。为终极目标的实现积累一定经验。

活动实施地

我们暑假活动的地点则暂定为永顺县暂定为砂坝镇中心完小和朗溪完小为中心的周边小学（地点待进一步确定）。
永顺县位于湖南湘西土家族苗族自治州北部，全县国土总面积3810平方公里，辖46个乡镇537个村(居)委会，总人口49.1万人，其中以土家族为主的少数民族人口36.l万人，占总人口的73.6%。属湘西典型的“老、少、边、穷”地区。
而活动的小学曾开展过相关的活动，学校对此类活动开展的积极性高，经验足，能够给我们活动带来很大的帮助。

合作机构/单位

1.中南林业科技大学新希望协会
2.湘西永顺县与活动有关的小学（具体地点待定）

项目时间表

一）准备阶段
09年2月中旬，项目团队基本建立。
09年2月20日至3月1日 以中南林业科技大学为中心，长沙多所高校进行问卷调查，了解基本情况并获取数据。
3月2日至4月10日 进一步完善创意细节，并开展相关的准备活动。
4月11日至5月25日确认进入决赛后选派两名小组成员去湘西进行详细的踩点。小组其他成员填写决赛资料。
5月26日至7月1日确认进入决赛，去长沙各个高校招募有资助意向的高校生，统计好资助者的资本信息。同时，开展有关的宣传和募捐工作。
7月2日至7月13日准备活动的必须物品。清理要携带的捐赠品。
7月14号开展动员仪式，并休整好，做出发最后调整。
7月15号，正式乘车前往已经联系好的实施地点。
二）实施阶段
7月15好抵达目的地，安顿内务，并有计划的理解当地大概情况，熟悉环境。
7月16日至8月5日，按计划开展调研等活动。
8月6日，暑假调研活动结束，乘车返校。
三）资料整理及其后期工作阶段
8月7日至8月25各个成员回家休整，并整理分析资料，准备搭建资助关系工作。
8月26日至9月2日，小组成员回校，对资料进行最后详细的整理，并且就搭建资助关系工作做最后的详细讨论。
9月2日至9月5日，对暑假活动成果在校内进行初步的宣传。
9月5日至10月2日，联系资助者，搭建资助关系。并建立与资助者交流的平台，并派专人管理平台，搜集意见。
10月2日以后，对整个活动的成果进行第二次的大型宣传。同时正式向中南林业科技大学学生会提交建立“公益部”的草案。
后期与资助者的交流工作以及贫困儿童的信息反馈工作以及活动扩大等一系列的活动将以协会的名义长期进行下去，以确保“中介所”长期稳定的运行

团队构成

一、 团队组织结构
团队采用直线——职能型组织结构。该组织结构的特点是：设置了两套系统。一套是按命令统一原则组织的指挥系统；另一套是按专业化原则组织的管理职能系统。这样更利于清晰地划分职能，秩序井然，提高工作效率以及整个组织的稳定性。特别适用于人数不多的小型团队。
二、 团队成员分工
团队设有8个部门，共8人。成员即使负责人又是组员。具体职责及分工如下：
总负责：1.制定项目总体计划，人员安排，对项目做宏观调控2调动团队资源3.团队大会，讨论和决定工作方针与任务4.并指导工作的展开，及时纠正错误5.做好工作总结
创意及运营中心负责人：1.负责项目的创意制定2.运营时的日常主持工作3.团结好队其他负责人4．主持会议，及时对每天的工作做好总结
志愿者部负责人：1.参与并指挥志愿者（资助大学生）的招募2.资助关系建立后，对每个志愿者做好培训。3.平时，负责志愿者部分的一切大小事务
人力资源部负责人；1.参与并指挥志愿者的招募2.总负责进行人员具体安排工作3.人员进行统计、确认等工作
财务部负责人：1.负责团队内财务的收入与支出，认真做好账务2.团队运营的财务状况3.总负责人及创意及运营中心负责人对团队财务资源经行统筹安排
联络部负责人：1.负责联络湘西贫困小学2.相关机构，取得帮助3.联系团队各部门、各分队的联络4.其他高校，并协助建立“资助信息中心”
后勤部负责人：1、及时了解、反映和解决成员的合理需求。2.接待工作和后勤保障工作。3、协助各负责人做好学生日常生活管理。4.采购等工作
宣传部负责人：1、根据项目实施动态，制作新闻稿并在网站上进行报道；2.发布核心小组的通知等各种信息；3.组织团队各种活动的宣传、场地布置、背景设计等工作4.项目整体形象设计以及对外形象宣传工作。
各负责人负责好自己相关的工作，并汇报给中心负责人，人员有冲突时，根据实际情况进行变动。

前期调研及暑期前准备

前期的部分相关调研工作已经进行，进一补的调研及具体准备工作待定。

暑期活动具体计划

暑假的调研等相关活动计划20天左右完成。计划二十天内去湘西永顺县两个有代表性的镇的十所小学（具体数据待踩点后确定）。围绕每所小学开展两天的活动，活动第一天主要在学校进行，活动第二天主要活动为家访。
开展活动前晚，与学校负责人再次联系，确定各项安排已经妥当。小组成员准备好的物品。
第一天具体安排）
6点至6点30，起床完成洗漱。6点30至7点早餐。
7点至7点15做最后清理工作，准备出发。
7点20正式出发。
8点抵达学校。
8点至9点，捐赠仪式。仪式上，我们将给校方赠送准备的礼品。
9点至10点，座谈会。考虑到一开始彼此不熟悉，我们将在一间教室内开展一个座谈会。届时，大家分别自我介绍，相互了解。
10点至11点，联欢会。联欢会主要为了给贫困儿童带来欢乐。我们将准备一些节目和游戏，并事先会与校方联系好，让校方推荐的孩子准备几个小节目，一起互动。
11点开始准备午餐。午餐的将让由小组成员与贫困儿童一起准备
12点至13点集体聚餐。
13点至13点30，为饭后休息时间。
13点30至15点，感恩主题班会。
15点至17点贫困儿童具体资料记载，合影留念，卫生工清理，等收尾事项的处理。
17点左右（清理结束）护送孩子回家，并通知第二天的家访工作，然后返回住宿处。

17点至19点晚餐，并完成洗漱。
19点30，小组召开会议。小组成员总结当天活动，并准备第二天家访。
22点，小组成员全体就寝。
第二天具体安排）
家访小组分为两组，每组四人，每组家访10个左右孩子。
6点至6点半起床完成洗漱。
6点半至7点早餐。
7点半出发，开始分组进行家访。
17点结束家访，返回学校，同校方商量后期的资助工作意见，交流结束后向校方表示感谢，离校，返回住宿点。
根据各地不同的实际情况调整时间及其家访进度。中午就餐计划在某贫困儿童家中解决，届时将给以一定的补贴。
家访结束返回住宿处后小组内部总结当天家访情况，分享各自经验，统计当天数据。总结整个学校的活动，并且商议第二站的具体计划。
以后的每一站都依照第一站的大概模式进行。计划20左右完成10所小学200名贫困儿童的调研工作。

项目收尾

项目结尾和评估：
1.活动人员返回长沙，集中对从湘西收集的贫困儿童资料进行汇总、整理、统计、备案。整理团队成员的实践日记，拍摄照片的分类，视频资料的整理等。
2.财务部门进行财务审核、物资清点；项目部编写项目总结报告书，.递交报告书给项目投资方。
3.团队召开会议对本次活动进行总结，团队所有成员对活动中暴露出来的主要问题进行了讨论，并交换了改进意见。.团队个人对活动提交个人活动报告。同时，成员们也可以对团队将来的发展和项目的可持续性表达了自己的看法。
4.将愿意提供帮助的大学生志愿者的信息与湘西贫困留守儿童的信息进行配对，建立起一对一互助关系并双方进行跟踪调查
项目成果展示：
1.在中南林业科技大学多媒体教室开展专题报告会，报告会主要内容如下：
（1，）活动幻灯片展示
（2，）活动参与者介绍活动经历与感受
（3，）大学生志愿者介绍参与活动的动机及感受
（4，）受助湘西贫困留守儿童介绍活动感受
（5，）专家介绍湘西留守儿童现状和成因及改变现状的相关措施
2.在长沙市各大高校进行图片文字展介绍本次活动的成果及推广价值，用我们项目实践中的感人镜头唤醒更多人对湘西贫困留守儿童的生活环境的关注。同时分发“中介所”宣传小手册，鼓励更多的大学生参与到资助活动中来。
3..上传活动中相片、视频至博客，将本次活动的文字资料整理成文，写出书面报告，送交至我市电视台，报纸，杂志等媒体呼吁更多的网名和市民关注贫困儿童。
4.将活动中的各项指标数据整理好并将相关资料交给其他高校、社会上相关公益机构及企业事业单位，争取获得更有力度，更有影响的合作机构及资助来源。
5. 定期将我平台最新的成果通过网络，媒体，海报，摆点展览的方式公布出来。

团队管理及相关制度

一）团队管理
团队设置了两套系统。一套是按命令统一原则组织的指挥系统；另一套是按专业化原则组织的管理职能系统。两套系统的设立决定了团队管理的两种路线。分层次的管理和无层次相互自我管理。从组织原则指挥系统来看，各个小组负责人统一原则上由总负责统管；从专业原则上来看，各组员各有负责的板块，可以实现组员之间的相互管理；于此同时，实现了自我管理。
二）相关制度
团队运行总原则：团结 自律 包容 民主
1.在活动开展期间严格遵守国家法纪法规，以及各项规章制度。
2.团队发扬集体主义，凡是以团队利益为先，先团队后个人，为团队而奋斗。
3．团队严格遵循“民主”原则。重大团队决定由全体队员投票表决，各部门及小组的决定又各自成员投票决定。如遇到特殊情况，负责人有权利做出临时决策。
4.同时食宿，队员不得私自留宿外面，不得吸烟喝酒，不得擅自离队行动因病或特殊情况请假者。由本人递交书面申请，经批准后方可请假，请假的队员归队时必须销假，否则一律做未归队处理。
5．公用资金由专人保管，动用公用资金时经手人应保管好相应凭证，每天由财务组统一记录。
6．尊重当地人民的风俗文化，不轻易向当地居民许诺，许诺必实现承诺。
7．爱惜队伍公共设备，损坏按原价赔偿；注意保管个人用品，遗失本人负责。

项目可行性分析

经过指导老师的分析及指示，和团队全体人员的讨论，我们认为我们的项目的可行性很强。
一）实施时间分配合理。计划在湘西的活动时间为期20天左右，而且与每个学校的儿童一起活动的时间为2天，这样可以大大的缩减儿童参加活动的危险性，更加安全。并可以通过多调研一些学校扩大活动在湘西地区的影响。。
二）人力资源丰富，团队人员分配恰当。团队背后有一个很有经验的协会支持。相关的宣传，资料筹集，意见提供等方面的事务有足够的人力资源供用。整个活动小组的成员全部为协会内部有过相关活动经验的同学，各有所长，分工明确且具有针对性，同时团队层层分管，机构性强。
三）实施地点选定合理。湘西是调查贫困儿童具体情况最具有代表性的地点之一，且位于湖南境内，协会先前去过湘西，有相关经验。同时小组内部有湘西的同学，且对实施地点比较熟悉。选择资助者的招募在长沙各个高校进行，可以扩大影响力，而且安全可靠，在经过调查后展开招募，可以确保资助者的招募工作按质按量完成。
四）项目可推广性强。资助信息中介所建立后可以扩大地区对贫困儿童进行调研，并可去其他院校招募资助者，能够对提高整个大学生队伍的公益意识带来积极影响。活动甚至可以在整个中国推广开来。
五）项目的意义非比寻常。项目的意义不仅仅体现在对贫困儿童的关注上，更体现在对大学生队伍起到的积极作用。能够通过自己的努力资助一个贫困儿童，并将对资助的大学生带来积极的影响，无论是对大学生的一种能力的锻炼，更能够使其在心理上受到触动，能够对当许多二本院校及专科院校大学生消极面对生活的现状的改变起到一定作用。

项目可推广性自评

无

安全及其他隐患的预处理

无

执行中可能出现的问题及预案

1.生活问题：这次活动的实施地条件相对来说比较艰苦，通讯交通住宿条件较差，我们将自带通讯工具如手机，电话卡。而对于水土不服等特殊情况的小组成员，我们主张能坚持的不放弃，硬是不能坚持的，我们将安排该队员返校，并派候补小组成员顶替。
2.调研活动中交流问题：考虑到有些学生的性格比较内向，可能不愿意接受我们的一些提问，给调研等相关活动带来难度。对此，我们会事先会和校方有关负责人了解各个学生的基本性格。在活动开始前，有针对性的派擅于交流的成员有意接近，并在活动中，号召其他同学进行帮助，感染该类学生使之投入集体。。同时，我们在出发前将进行相关的培训。同时考虑到家访中可能遇到家长不支持的问题，我们将请校方事先做好相关的交流工作。
3.天气问题：原则上我们的活动在能确保安全的前提下尽量克服一些天气方面的困难，但是若遇到特别恶劣的天气，我们将减少家访的数目，择安全，方便的地点优先进行家访。
4.捐助保障：志愿捐助的大学生若由于某些原因中途放弃捐助导致资金不到位后因个人信息不祥，无法建立捐助对象和捐助人的一对一的联系。我们将在招募大学生志愿捐助人时详细核实个人信息，建立完备的资料库。资助者的数量将会比学生数目略多，在捐助体系上会适当考虑建立多对一的体系以保证捐助的连续性。

其他信息

无