学校

预计团队大小

湖南大学

8人

创意类别

教育 贫困 妇女儿童 社会道德

实施地区

湖南（学校所在地）

开始日期

截止日期

6-1-2009

9-10-2009

辅导员/顾问1

李司铎，湖南大学软件学院，办公室主任

辅导员/顾问2

无

项目背景及意义

项目背景：
1、贫困山区学生现状：
贫困山区的学生学习生活用品极度缺乏，很多学生都没有自己专门的书包；另一方面贫困学生的衣服裤子也都少得可怜。尤其是近来受金融危机的影响，大量工作岗位缩水，农民工就业形势相当严峻，很多都直接返乡务农，这无疑使得本就经济贫困的农村学生生活更加拮据，学习用品和衣物的短缺自然就不在话下了。这时相对富足的我们若能向贫困山区的学生伸出援助之手，不仅是给他们雪中送炭，减轻家庭经济负担，更是给他们以心灵的鼓舞，缓解金融危机对贫困地区的影响。
2、在校大学生&社区居民&企业：
当今的牛仔服装在社会上十分流行，很受年轻人的青睐，几乎每个在校大学生和普通居民家庭都拥有牛仔布料的裤子或外套；随着人们消费观念的进步，年轻人的购买欲增强，拥有的服装数量比以前大为提升，很多以前购买的牛仔服被闲置在家或直接丢弃，造成了很大程度上的浪费，有必要进行回收再利用。
众所周知，中国每年在校大学生至少2000万，这些大学生穿旧的牛仔衣、牛仔裤是如何处理的呢？大部分闲置在寝室衣柜或干脆扔掉。为什么这些大学生就给自己的东西选择如此处理方式呢？究其根本原因是他们没有更好的平台实现这些东西的价值之所在。大学生是一群高素质的集合体，他们思想觉悟更高，更渴望自己的高素质得到心灵上的认可。有一条捷径就是为社会做一些爱心公益活动，所以只要是爱心奉献之事，相信他们会踊跃参加。
再看普通居民家庭，现如今人民生活水平普遍提高，过去购置的牛仔服装已经赶不上时代潮流，送人感觉拿不出手，扔掉又感觉心痛，放在家中，不能增值反倒占用位置。这其实是资源和空间的双重浪费，那么如何才能既不浪费衣服又能节省衣柜空间呢？我们这次活动带给他们的是一种全新的生活理念——新潮、空间与自我价值。
项目意义：
1、牛仔服装的回收利用
2、减轻贫困地区的经济负担
3、受助学生的学习激情更高昂
4、缓解金融危机对贫困山区的影响
5、激发大众的爱心和善良
6、带给人们一种全新的生活理念

公益目标

公益目标：在最短的时间内尽我们最大的努力创造最大的价值（100天内制作出2009个牛仔书包）
原料 地点 目标（件） 备注
牛仔衣裤：
 湖南大学 700
中南大学 400 
湖南师范大学 400 
其他学校 500 
社区400
总计 2400
今年是2009年，我们计划在回收到的2400件牛仔衣裤中选择1500件左右做成2009个牛仔书包 ，剩余部分或直接捐出或改短加工后捐出。

受益群体

受益群体：全国贫困地区的中小学生

预期成果

全国部分贫困地区的中小学生可得到活动中收集来的牛仔材料制成的爱心时尚书包2009个，并且还附带捐款和学习用具。

活动实施地

活动地点评估：
长沙岳麓区附近有着许多全国重点大学、院校和各大居民区，比如说：湖南大学、中南大学、湖南师范大学、长沙理工大学、湖南中医药大学等八大高校均在长沙还有岳麓区的五大居民区，再加上岳麓区的旅游胜地岳麓山、岳麓书院也在湖南大学的校区内部。这些大量的大学生和过往的居民都是我们活动实施的对象，所以说我们将活动地点选在湖南大学附近不仅便于我们活动的宣传，更可以给我们的活动实施的效果带来很大的好处。

合作机构/单位

无

项目时间表

时间计划：
6月1日——6月4日 组建核心团队和招募爱心志愿者
6月4日——6月10日 团队第一次分工：联系政府、媒体，与书包制造厂、牛仔服加工厂和洗衣厂洽谈合作事宜；分派外联部拉取前期活动赞助；物资准备。
6月10日——6月25日 在各大高校大力宣传并同步回收、募捐（主要是湖大、中南、师大），媒体宣传同步进行。
6月20日——6月25日 在居民区宣传并同步回收、募捐（主要是长沙市岳麓区五大居民区），媒体宣传同步进行。
6月25日——7月10日 将回收到的牛仔服装进行分类处理。
7月10日——8月20日 将分类并处理过的牛仔服部分用于制作牛仔书包，部分改短加工成新牛仔服。
7月15日——7月30日 分派市场部及外联部前往各大企业洽谈，为后期活动拉取赞助。
8月10日——8月20日 成立爱心考察队前往湘西进行实地考察
8月21日——8月25日 通过民政部门了解和我们实地考察确定发放对象并派代表团前往当地进行发放工作，联系媒体进行跟踪报道。
8月26日——8月31日 项目总结
9月1日——9月5日 后期宣传
9月6日——9月10日 向google公司提交项目实施

团队构成

团队核心成员组成： 
1)项目总负责人
2)管理部负责人
3)人力资源部负责人
4)外联部负责人
5)市场部负责人
6)宣传部负责人
7)财务部负责人
8)组织部负责人
团队成员共计36人
团队总负责（1人）：
1.制定项目总体计划，管理项目风险，预算控制，人员安排，对项目做宏观控制
2.安排资源及协调的工作，检查项目实施进度
3.召开团队大会，讨论和决定工作方针与任务；
4.指导各部门开展工作，监督、检查各部门工作，总体上协调各各部门工作关系。 
管理部（3人）：
1.监督落实团队的各项规章、制度，落实成员考核工作。
2.协助总负责主持日常工作，在总负责缺席时代替处理团队日常事务。 
3.负责领导各部门做好管理工作，协调各部门关系。 
4.有权对团队的日常工作和相关问题做出决定。 
5.制定团队考评制度，评比选优制度
人力资源部（4人）：
1.配合总负责进行人员具体安排工作
2.组织召开例会，做好会议记录
3.对人员进行统计、确认等工作
外联部（5人）：
1.负责与其他高校社联的交流工作
2.负责项目各项活动的经费筹集等
3.负责各种场合的外交谈判
4.负责加强与媒介的交流联系，争取社会各单位的各项赞助
市场部（4人）：
1. 负责联系书包制造厂、牛仔加工厂和洗衣厂
2. 负责监督厂家在生产加工过程中的工作进度
3. 负责物资的采购和运输工作
4. 负责市场开发，并配合外联部拉赞助
宣传部（5人）：
1.负责联系电视台、广播站和平面媒体；
2.负责活动期间的撰稿和拍摄工作；
3.策划组织团队各种活动的宣传、场地布置、背景设计等工作
4.负责项目整体形象设计以及对外形象宣传工作。
财务部（3人）：
1.负责项目的总体预算工作
2.负责活动各项开支的控制和记录
3.负责企业赞助物资的管理和支配
4.负责团队财物添置和物资准备
组织部（3人）：
1.负责各部门、各成员的联络
2.负责与学校各部门的联络，包括湖南大学和其他高校
3.负责接待工作和后勤物资保障

前期调研及暑期前准备

前期阶段：核心领导选拔—-联系政府、媒体和相关厂家；联系赞助商；宣传物资准备。
具体内容：
6月1日-6月4日：组建核心领导团队。首先确定项目总负责人，然后由项目总负责人和辅导老师在全校选拔其他成员同时招募志愿者。由校学生会、校团委会和各院学生会推荐一批能力出众的同学加入核心领导团队，成员名单确立以后，即召开团队第一次会议，确立团队各部门负责人及其成员，同时制定团队管理规章制度。然后对团队成员进行短期素质拓展培训，增加团队凝聚力，细化各部门职能，确保活动的顺利展开。
6月4日-6月10日：团队第一次分工，团队成员分三批行动：
第一批负责联系政府、媒体以及书包制造厂、牛仔服加工厂和洗衣厂：
确定由项目总负责人在学校的帮助下联系政府有关部门，希冀借助政府力量寻找合适的合作企业并尝试向政府申请活动经费。
由市场部联系书包制造厂、牛仔服加工厂和洗衣厂，进行面谈，尽量争取能够和我们免费合作并敲定合作方案。
宣传部负责联系媒体。可由广院派专人前往湖南广电中心联系曾与我校合作过的湖南本土著名电视台协商，争取让他们免费为我们前期活动宣传造势；另由其他成员联系长沙各大平面媒体、广播电台及湖大、中南等高校广播站，尽量使本次公益活动达到很好的宣传效果，激发更多民众的爱心。
第二批由外联部负责前往以前与湖大保持长期合作的企业拉取前期活动的赞助，作为本次活动的前期赞助商,并争取项目中后期的长远合作；如今很多大型企业为了增加产品的知名度，会很乐意赞助一些公益事业。
第三批由组织部、财务部和人力资源部负责前期活动的物资准备工作。具体由组织部准备好本项目需要的主要物品，由财务部根据预算筹备资金、规划开支；由人力资源部统一调配人力，定期召开例会并做好工作记录。
具体计划是：
与政府的合作
1.合作目的：力求得到政府的大力支持，在项目实施的时候，阻力会大大减小。一方面借助政府的关系网确定合适的合作企业；另一方面争取物资上的援助。
2.合作内容：取得政府的支持，帮助我们寻找合适的书包制造厂、洗衣厂等合作厂家，减少联系媒体、拉外联的阻力，同时希望得到政府物资上的援助。政府有较强的领导作用，可以引导大众奉献自己的一份爱心。另外，提前与民政部门取得联系，为后期确定发放对象做准备，保证项目的连续性。
 3.操作流程：
        ⑴．准备好活动材料：活动介绍、活动总策划、学校推荐信等。
        ⑵．带好材料，拜访市政府的相关主管部门，进行初步的接洽。
        ⑶．根据第一次洽谈的结果进行相关材料的补充与修改，完善之后进行第二次洽谈。如果又需要则继续补充修改，直至双方满意为止。
        ⑷．拟定合作方案，有必要的话签订合作协议。
        ⑸．按拟定合作方案执行。
与企业的合作
1.合作目的：拉取活动外联，建立长期合作伙伴关系。赞助企业是我们活动经费及捐助资金的主要来源，是活动顺利开展的重要保证。
2.合作方式：合作采取赞助的方式。
3.合作内容：赞助企业为本项目提供一定量的活动经费和活动物资（如印有赞助商标志的制服、帽子等活动用品），我们允许企业通过我们的公益活动宣传自己的产品，扩大知名度。
4.合作对象：此活动定位较高，策划较大，所以合作对象最好是一些大型的企业，比如国美电器、海尔集团、谷歌、伊利、蒙牛、百事可乐、中国移动、麦当劳等
5.操作流程：
负责部门：外联部
⑴.讨论并制订详尽的外联策划方案，准备好洽谈的相关资料：活动总策划、外联策划书等。   
⑵.通过各种渠道取得与目标企业的联系，并预约时间洽谈合作。
     ⑶.带好资料登门拜访，介绍我方活动，表明合作意向。
   ⑷.与目标企业保持密切联系，确定有意向的企业后重点公关（全面撒网，重点公关）。
   ⑸.确定合作企业，敲定合作方案，签订相关协议。
   ⑹.按拟定合作方案执行，合作结束要进行合作成果的汇报。

暑期活动具体计划

项目计划：
我们回收的主要物品是在校大学生和社区居民穿旧的牛仔服装，包括牛仔衣和牛仔裤，同时在活动中还有万人签名、爱心募捐等。
大体构想是：从6月份开始我们将组建爱心团队，团队主要面向在校大学生、社区和企业。第一阶段（6.1-6.25）主要活动于湖大、中南等八所高校，在各校分别建立牛仔服回收站，建议他们把旧牛仔服以低价（初定为每件牛仔衣服10元人民币）卖给我们做成牛仔时尚书包捐给贫困地区学生。与此同时，我们团队另在岳麓区五个大型居民小区设点，宣传活动内容，号召居民参与。第二阶段（6.25-8.10）整理回收到的旧牛仔服。八九成新的牛仔服直接捐给贫困山区，其他的再分类，然后联系商家，一部分做成牛仔时尚书包，另一部分先改短再加工染色，翻新后的牛仔服再捐给贫困山区的学生。与此同时我们还呼唤社会捐献爱心，将募集到的部分钱投入项目的运转，剩余部分用于购买其他学习用品随牛仔书包等一并捐给贫困学生。与此同时，活动于企业，我们派专人与若干家企业取得联系，进行上门谈判，号召他们为公益事业赞助经费，为贫困学生奉献爱心。第三阶段（8.10-8.25），我们团队将组建爱心考察队，亲自到湘西进行考察当地贫困状况和贫困学生需求状况，并确定发放对象，进行牛仔书包及牛仔服的发放。第四阶段（8.26-9.10）我们团队主要进行后期宣传，和项目推广等。

实施阶段：高校宣传与回收——社区宣传与回收——服装分类处理——制作书包——实地考察与发放
6月10日-6月15日：在湖南各高校大力宣传这次的公益活动，尤其是湖南大学。通过在公寓门口和各教学楼门口贴海报、设展板，在学校各主干道发传单、拉横幅进行宣传；并利用湖大最大的论坛“爱晚红枫”发布项目信息；同时与校学生会、学社联合作，借助一年一度的跳蚤市场，集中回收旧牛仔衣裤。在三大校区分别设立几个固定的回收点，并在回收点设置募捐箱；参与活动的同学首先将参与万人爱心大签名，即在我们的爱心签名板上签上自己的大名；牛仔衣裤按每件10元回收（暂定）。同时邀请媒体跟踪报道，用DV记录此次活动。这一时段集中团队主要力量在湖南大学本校区和北校区展开宣传和回收工作，一边宣传一边回收；另派遣部分成员提前在下一站中南大学和湖南师范大学展开宣传。
6月15日-6月20日：接下来主要针对中南和湖南师大，把在湖大拍摄的照片制成展板和海报，以同样的方式宣传，借助活动在湖大产生的强大效应，影响周边的中南和师大，并在这两所高校设点进行集中回收。同时邀请更多的媒体跟踪报道，达到高校热的效果，以此带动接下来其他高校和社区工作的开展。这一时段集中团队主要力量于中南和师大，复制粘贴前面在湖大的各项工作；另派遣部分成员提前在下一站其他高校和五大社区进行活动宣传。
6月20日-6月25日：将团队成员分成两批：一批前往长沙其他高校宣传回收，工作与前面类似；另一批则在长沙岳麓区五大社区展开活动。社区工作具体计划如下：
上一时段提前委派的成员通过网络查询和实地调查确定5个大型的居民小区，要求那里人员比较集中。同时与小区居委会取得合作，得到他们的支持。
   从6月20日开始每天选择一个大型小区集中回收旧牛仔衣裤同时设立募捐点，在向目标小区前行的头一天，派分队向小区居民随机散发传单，主要是让大家提前知道第二天有回收牛仔服的活动和尽早得知本项目的活动意图，并在小区广告张贴栏处张贴项目公告，展示项目曾在高校产生强烈效应的图片。第二天到指定回收点由志愿者集中回收，在活动现场和人流密集处悬挂横幅。同时邀请媒体现场报道，力争在晚上的新闻联播或其他重要节目中得到报道，力争第二天可以在各大报纸上登出，力争该公益项目在最短时间内成为家喻户晓的事情。
6月25日-7月10日：先将回收来的所有牛仔服运到洗衣厂进行初步清洗，再对它们进行归类（直接捐出型、改短加工型和牛仔书包型），然后再对不同类型的牛仔服装进行不同程度的洗涤消毒处理，最后将用于生产书包的牛仔服装交给书包制造厂，将用于改短加工的牛仔服装交给牛仔服装加工厂。
7月10日-8月20日：书包制造厂设计不同款式的书包图案并确定生产方案，然后对牛仔服装进行处理加工，最后制作出不同款式的牛仔书包；与此同时，牛仔服装加工厂对要改短的牛仔服装进行改短、染色、加工等处理，使之完好如新。为确保项目进度，我们将分派专人前往两厂监督工作，两天去一次。遇到问题随时讨论改进方案，力求实现项目目标。
7月15日-7月30日：外联部与企业洽谈，拉后期活动赞助。（如前期已建立足够多的长期合作企业，此步可省）
8月11日-8月20日：成立爱心考察队到湘西实地考察，深入贫困山村了解当地居民生活状况和中小学生学习状况并做好考察报告。返回学校召开全团讨论会议，整理意见，初步确定物资发放对象。
8月21日-8月25日：通过民政部门了解和我们实地考察结果确定发放对象并派代表团前往当地进行发放工作，联系媒体进行跟踪报道。捐助仪式与联谊活动同步进行，媒体记录活动全过程，将整个活动推向最高潮。

项目收尾

项目总结——后期宣传——向谷歌公司提交实施报告
8月26日-8月31日：组织团队全体队员召开总结大会，公布项目进展成果，讨论并总结项目的成败与得失，分析问题的原因和将来需要改进的地方。以及由此次公益活动得到的社会经验，发动每位团队成员写一篇心得体会，经过整理后大家共同分享。同时对后期宣传活动进行分工；如果有可能，还要商讨活动的后续推广方案，充分利用本次活动的经验与成果。
9月1日-9月5日：对本次公益活动进行后期宣传：
筛选活动中拍摄的照片并附上文字制成展板，在各高校展览
将本次活动的文字、图片和视频上传至各大网站
联系媒体对此次活动做一个全面的总结报道
制作一本纪念册，包含项目的全部信息和该活动的未来推广计划
建立专门的牛仔书包论坛，吸引更多的公益人士，并向全社会征集更多的创意方案

9月6日-9月10日：撰写此次公益活动报告和远景规划，向谷歌公司汇报，寻求更多的支持与帮助。

团队管理及相关制度

管理方式规划
    团队组织结构以授权型、扁平化、动态性为主要特征，淡化部门界限，改变传统组织结构的刚性，增强快速反应能力，以实现团队整体最优而不是单个部门或环节最优。以合作化人性管理思想为指导，以目标管理为基础、以项目管理为核心，同时实施数字化管理、柔性管理、知识管理。所谓目标管理是将团队规划确定的目标层层分解、落实，明确责任，以目标为尺度进行考核。所谓柔性管理是提倡“人性为本”，建立柔性组织，实行弹性工作，提供特色柔性服务，增强团队灵活性、适应性和创新性。
人力资源规划
    建立科学合理的人才智力、时间结构，创造崭新的人才空间，实现人才的互补效应。
    建立公开、公平、公正的绩效考评体系与合理的奖励制度。
    导入竞争机制，充分调动成员的积极性和发挥他们的创造性。
    积极开展成员培训工作，提倡团队成员之间交叉互动式学习。

项目可行性分析

可行性：
牛仔服饰时尚性强，其款式更新快，这样就会有大量过时的牛仔服装闲置在家，为制作牛仔书包提供了大量的原材料，为本项目的有效实施提供了前提条件。
&废旧牛仔衣物没有任何安全隐患，经漂洗消毒后完全可以加工成书包提供给受助者。这样可以实现资源的再利用。
&牛仔服饰美观、时尚、结实、耐用，牛仔布料种类多样，可适用于生产不同款式的书包，以其为布料加工的书包将受到更多人的欢迎
&居民、企业、学生都可以为己解忧，从而做到利国利民，爱心不经意间献出，一举三得，何乐而不为
&制作牛仔书包工艺简单，花费成本较低。牛仔书包原料来源广泛，且回收过程无需太多经济投入，它是对废弃物的有效回收，对资源的创新整合
&收集废旧牛仔服装并非需要很高的技术，只要你拥有爱心，并加入我们的团队，你的愿望就得以实现，你的自身价值就得以提升
社会效益:
&为大量贫困学生提供援助，使其感受到温暖，解决学习生活用品短缺的问题
&节约大量的废旧资源，优化资源配置
&在社会上尤其是校园里掀起爱心救助的公益热潮，实现正面、积极地影响和社会教育意义
&提升公众积极参与公益事业的自觉意识
&变废为宝，有效利用资源，改善环境
&为民解忧，利国利民，缓解金融危机对贫困山区的影响
&带给年轻人一种全新的生活理念，推动时代的进步

项目可推广性自评

可推广性:
本次活动将首先由长沙开始，利用位于长沙的湖南大学、中南大学、湖南师范大学、长沙理工大学等众多高校的丰富资源，广泛收集。并联系长株潭地区相关厂家进行廉价加工，既为厂家增强了影响力，又为长沙市提高了声誉，还将起到很好的社会效益，政府、群众、厂家一定会大力支持，更提高了这次活动的可行性和公益效应。
全国各大城市以及中小城镇都可以成为良好的原材料供应地，简单易行的方案以及其无地域性和局限性的特点更易于在各地乃至全国范围有效推广。此外，中国广大农村教育资源的匮乏使许许多多的学生急需这样的援助。由是可见，受助人数之多、涉及范围之广、原料来源之足、社会效益之大….极大地拓展了这次项目的可推广性，使之充分具备了在全国范围有效实施的条件，假以时日，必将在世界公益事业的长卷上留下绚丽的一笔！

安全及其他隐患的预处理

无

执行中可能出现的问题及预案

项目风险及预案
1.资源风险 ：可能无法达到预计目标的原材料
解决方案： a.扩大回收范围 ，让所有成员和志愿者通过自己的认识的人去做“人脉宣传”，（因为“人脉宣传”的效果要比“传单宣传”的效果高好多倍。）
              b.团队可以在开始实施计划之前组织几次“人际关系”的活动。拓展人脉，并建立一个这样的“群”，以便于在以后做宣传（在“群”上面发一次消息可以顶的上成百上千的传单） 
2.资源风险：可能收集到的原材料太多，资金不够。
解决方案： a.首先整个操作阶段，尽量节约开支，能省即省。
        b.尽可能多的拉取赞助。
         c.如果最终经费不足，我们可以与制造商或其他相关商家协商，用我们的部分已成产品交换。
3.生产风险：  可能不能和商家顺利合作
解决方案： 首先尽量免费合作，若不行，可以适当付给其生产
            费用，但尽量不要付现金，            
比如我们可以把生产书包总量的10%作为生产费用等。
4.物流风险：  回收到的旧牛仔裤或牛仔衣很难找到固定的仓库
解决方案： a.我们尽量与学校宿管处协商，请求他们在每栋公寓为我们提供一间原料储藏室，若他们不答应，我们再与他们的上一级协调、学校协调或者通过我们的指导老师与学校领导直接协商。实在不行，我们可以协商以低价租赁；可能某个原料存储点的原料数量不足，为了节约成本我们可以把就近几个点的牛仔服装集中起来运往书包制造厂。
b.若实在不行，可租用几块大面积的塑料膜，在公寓内搭置几个临时帐篷作为临时仓库。
5.财务风险：1.可能项目所需经费较多，而募捐较少，不能满足原料的加工需求。
   解决方案： a. 首先整个操作阶段，尽量节约开支，能省即省。
b. 尽可能多的拉取赞助.
2.原料不足，资金有所剩 。
解决方案： a. 提高每件牛仔服装的回收价格并加大宣传投入，以此吸引更多的人捐献。
b. 可另外购买文具盒、本子、笔等学习用品一同送往贫困地区。

其他信息

无