学校

预计团队大小

中南林业科技大学

8人

创意类别

贫困 妇女儿童 文化 社会道德

实施地区

湖南（学校所在地）

开始日期

截止日期

2009/06/06

2009/09/06

辅导员/顾问1

黄迪皋，中南林业科技大学涉外学院，副院长

辅导员/顾问2

蔡骐，湖南师范大学新闻与传播学院，文化与传播研究所所长

项目背景及意义

人们总是生活在自己的世界，偏爱自己的思维方式，拥有自己的朋友圈子。偏远山区的孩子们过得好吗？能问出这种问题的人少之又少。那些远离自己生活的人和事，或是成了媒体宣传的某种模式，或是成了茶余饭后的感人故事，叹息过后，生活照旧。不是没有人关心那些山区孩子，而是他们所处的两个生活圈几乎没有交集，他们相互不了解，他们只觉得对方是一个虚幻的、模式化的群体。没有了解就无法用心感受，全无感受又怎么会有爱？
也许这种现状是导致公益思想停留在口头和表面的原因之一。我们尝试用自己的方式来改变这种现状，希望用一个简单微小的却又非常重要的细节来唤醒双方的理解，打破双方的模式化的形象。我们通过各种活动宣传爱要久精神，希望“爱”能深入人心。那么从哪里入手架起双方沟通的桥梁呢？ 
近视已成为中小学生最常见的健康问题之一。当城市里的孩子能够戴着眼镜在清晰的世界里畅游网络和电视时，是否能想到偏远山区的孩子可能因为昏暗的光线和歪裂的桌椅而同样近视却只能接受这个模糊的世界？偏远山区的孩子没有电视、电脑，但在他们的教室里，昏暗的灯光不稳定地闪烁着，几片木头搭起来的课桌椅让他们没办法坐直了听课，老师和家长只要求孩子上到学就好，对于眼睛是否近视根本无暇顾及，也没有条件考虑。在这样的条件下，患近视的可能性一点都不低，但是孩子们缺乏有效的预防措施，患了近视又无法治疗，只能硬着头皮使劲用眼，导致视力下降得更快，假性近视变成较难治疗的真性近视。
我们的项目希望通过捐助直接帮助贫困的孩子们来呵护他们的眼睛，用有针对性的帮助来实实在在地关注到他们生活中的小细节，让孩子们不仅在物质上获得捐助，更在内心有所触动。更重要的是，我们希望个人和企业都能真实地感受到这份爱，感受到真心的呵护超越物质的接济。“爱要久”精神不单是一个概念，更是一种理念，它可以在各个地方以多种形式的活动来展示与传递。我们希望爱要久公益精神能影响到更多的人，永久传递下去。

公益目标

1.通过将有效的护眼方法带到山区贫困孩子们中间，帮助他们预防近视的形成或加深。
2.山区贫困孩子在体会被爱的过程中，能更深地领悟爱的精神。在这样的背景下，他们必然将懂得如何回报给社会更多的爱。
3.使企业切实增强发展慈善事业的责任感和使命感。
4.通过爱要久卡片使公益精神具体化、形象化。让群众被为爱奉献的精神所感动。增强群众的公益精神，并鼓励用实际行动展示爱。

受益群体

⒈被捐助学生：帮助他们从多方面改善视力，让他们切实感受到社会的爱。
⒉参与企业：很好地提供一个平台让企业去履行不同方面的社会责任，体现企业对社会的一种回馈。
⒊广大群众：通过区别于口头传播的方式使爱要久精神深入人心，人人从内心感受爱散发爱，今天你把真心的爱献予别人，明天你将发现全世界的爱都在你身边。

预期成果

1.企业与社会各界爱心人士了解并支持“爱要久”精神，参与“219行动”慈善晚会对山区孩子进行直接捐助。
2.企业感受到融入在细节中的大爱，重视对慈善事业的支持。
3.捐助所得的善款将以配眼镜、换书桌、配护眼灯等形式落实帮助贫困学生解决并改善他们的视力问题。
4.“爱要久”精神新颖的宣传方式将被广大群众接受并更加深刻的理解爱，更加有助于其他各项公益活动开展时得到群众的支持与响应。

活动实施地

⒈我们已初步了解黄土矿乡的基本情况，掌握相关资料，并与黄土矿乡的小学校长取得联系。黄土矿乡由于各种设施比较简陋残缺，加上护眼方面知识的缺乏等原因，已有许多学生有视力状况出现下降。

⒉慈善晚会地点的选择主要考虑价格、场地设备、场地面积等方面。我们将自己动手布置舞台，气氛良好的中西餐厅、改造空间较大的厂房、非盈利性质场所的会堂（如学校礼堂、报告厅等），均在选择范围内。

⒊“爱要久”卡片发放地点为宾馆、电影院、餐厅等公共场所，这些场所人流较集中，能吸引到一定数量的人群加入我们的活动。卡片置放于醒目处，人们仅需一两分钟的闲暇时间便可完成。
  宾馆可选择“七天”等连锁酒店，不仅有利于活动理念在全城的宣传与传播，且连锁酒店更多地面向于年轻人，更易于被独特的活动形式所吸引。
  电影院、餐厅等地人群流动较大，且在此类场所的人群大部分正处于休闲时间，能有更多的时间来参与并了解我们的活动。

合作机构/单位

媒体：腾讯公益、长沙晚报、潇湘晨报、三湘都市报、湖南公共频道（都在接洽中，并均愿意在项目实施中给予计划支持）
单位：爱尔眼科、宝岛眼镜、新视界眼镜、麓山实验学校、同升湖国际实验小学

项目时间表

4月 前期准备
①设计项目标志和口号，以及带有活动简介的书签
②拟定“219改善视力行动”活动倡议书
③针对项目实施地做进一步深入研究，寻找需要帮助学生的典型，搜集相应资料
④设计制作“爱要久”各系列宣传卡片的模板

5月 外联工作
①详细计算列出并核实项目预算
②进一步联系媒体，与媒体取得长期跟踪报道的可能
③给企业邮递发出活动书签，并发送倡议书到企业邮箱，使企业对我们项目有初步印象及了解
④联系湖南省商业协会，得到他们的支持将有利于号召到更多企业参与到活动中

6月 完善资料
①联系大学医疗服务志愿者社团，带领医疗服务志愿者到黄土矿了解学生大致视力情况
②到实施地与学生代表加强沟通，完善活动细节，并拍摄与制作DV短片
③把需要帮助的孩子的资料整理入档，编辑成册

7月 活动预热
①到长沙市几所小学开展“一个班资助一个学生改善视力”的219联谊活动
②与收到书签的企业取得进一步联系，并与潜在支持的企业进行初步接触
③招募志愿者
④进行路演，加强宣传效果，提高活动在市民中的影响力，吸引个人捐助
⑤联系“爱要久”卡片投放点，开展爱要久精神宣传活动
⑥确定慈善晚会相关事宜（如时间地点、参与企业、公证处等）与最终流程

7月24日 “219改善视力行动”慈善晚会暨爱要久精神宣传启航仪式

7月24日—9月6日 
①联系眼镜店、书桌和护眼灯厂家，并邀请相关工作人员作为志愿者的一部分深入黄土矿
②深入黄土矿进行志愿服务
③制作眼镜，与厂家确定采购事宜，联系物流运输公司，将书桌、护眼灯等送到黄土矿，赠与学生
④赠送眼睛并进行调试
⑤在志愿者的协助下，以黄土矿为范例，深入其他地区调研后，将“219行动”继续扩大变深
⑥制作活动总结小册赠送到参与“219改善视力行动”的企业与个人，与媒体联系进行后续报道
⑦收集“爱要久”卡片，整理爱要久宣言，制作电子书
⑧总结此次活动的经验，以便在以后的推广活动中，吸取优势改善不足

团队构成

团队构成
组长：  负责项目主体活动策划，协调沟通各成员工作。
外联组：负责联系项目实施地学生、联系参与活动的企业以及媒体。
道具组：负责制作路演活动、慈善晚会的道具，以及设计制作“爱要久”卡片
财会组：负责监督核算活动经费并定期完成财务报表。
培训组：负责招募志愿者并对其工作进行培训与指导。
文艺组：负责晚会节目编排，并拍摄剪辑出晚会视频。
编辑组：负责整理和搜集“爱要久”宣言，制作电子杂志。

志愿者招募
    由于活动延续时间长，且不同的活动对志愿者有不同的要求，我们将志愿者分为两个部分进行招募，即路演及慈善晚会志愿者和下乡随行志愿者。
路演及慈善晚会志愿者发布消息的途径：一是网络，如网络媒体的公益频道、校内网、校园BBS论坛等；二是校内海报，拟定在湖南大学、湖南师范大学、中南林业科技大学发布海报。
下乡随行志愿者除了利用以上两个途径发布消息之外，还可以在路演及慈善晚会志愿者中挑选有下乡意愿的、能力符合要求的来继续进行志愿工作。
收集到报名资料后，我们将直接对其进行面试，面试次数由报名人数多少决定，最多不超过三次。
对于路演及慈善晚会志愿者，我们的要求是：
①无功利目的，有强烈的自我实现的欲望
②有激情，同时有耐心
③有创意、有路演经验者优先
对于下乡随行志愿者，我们的要求是：
①无功利目的，有关心他人的习惯，不以自我为中心
②有耐心、能吃苦
③有下乡调查或支教经验者优先
招募工作完成后我们将在活动前举行动员大会，说明活动目的，列出各人的工作任务，说明注意事项。我们还会通过一些小游戏增强团队凝聚力，并发放印有团队活动logo的T恤，调动大家的公益热情。
我们将在暑假提供给志愿者一个难以忘怀的志愿服务体验，让他们在感受到团队协作的力量和魅力的同时，体会到志愿服务这个责任的重要性和它所带来的快乐，并把这种“219志愿者精神”传递给他们身边的人，唤起更多人的爱心和社会责任感。

前期调研及暑期前准备

一 前期调研
绥宁县位于湖南省南部，与广西壮族自治区为邻。黄土矿乡是位于绥宁县东北部的山区大乡，距县城70多公里。黄土矿乡的中心小学坐落同乐村，由于教育改革，各村的小学撤掉，孩子们只有到镇中心小学读书，山里的孩子读书至少要走3个小时的山路。以石溪村为例，以前在村里的学校很艰苦，在一个破了的石头屋里上课，没有窗户，就用草编成帘遮挡着，教室里光线很弱，课桌是用简易的木板钉起来的。每到下雨天，老师就戴着伞讲课，孩子们穿着雨衣上课。现在各村的孩子都在村中心小学读书，情况有所好转，但依然艰苦，农村的条件有限，光线问题难以解决，课桌怎么也不够，甚至有些孩子花了几个小时自带桌椅去上课。因为一直以来学习环境的恶劣，不少孩子都患有近视眼，眼镜成了他们生活中奢侈但又必须要有的东西。
另一方面，湖南省于2月召开全省慈善大会，会上指出要创新宣传方式，大力普及慈善意识，积极传播慈善文化，充分调动社会各方力量支持和参与慈善事业，要将慈善的触角延伸到企业、 学校、社区。在这种良好的氛围下，将会有更多的企业参与到慈善活动中，他们也需要一个平台来表达对社会的关爱。又如腾讯、新浪等媒体开设了专门的公益频道、栏目，我们能为他们提供更多的素材和捐助，同时吸引更多其他爱心人士加入到他们的群体中，而他们也能给我们提供一个更大平台，使更多人理解并感受“爱要久精神”。

二 暑期前准备
①深入黄土矿
深入黄土矿乡拍摄照片与DV短片，目的在于将当地孩子的现实情况让大家了解，这些真实的画面本身便能触动人的心底。照片与短片一方面用于户外活动中，另一方面用于慈善晚会。我们已初步掌握相关资料，并与黄土矿乡的小学校长取得联系，此后将与医疗服务志愿者一同深入黄土矿，开展视力基本情况检查、护眼知识宣传等相关活动。

②“爱要久”宣传卡片
“爱要久”宣传卡片是“爱要久”精神传播的重要工具之一，制作宣传卡片也是假期前不可缺少的准备工作之一。宣传卡片分为家庭、校园、环境保护等多个不同篇章，用轻松的漫画形式表现。假期前与各宾馆与餐厅联系好，得到他们的允许，将宣传卡片摆放至合适位置。同时制作爱心宣言收集箱，便于活动结束后的整理，以及提高群众的积极性和参与度。

③媒体联系
媒体是宣传活动中重要角色之一。针对报纸、电视、网络三大媒体的不同情况，我们分别使用上门联系、电话沟通、发送电子邮件为主要联络方式。我们争取与各媒体进行合作，在报纸与电视上进行长期跟踪报道，在网络上向更多人展示我们的活动与理念、与更多爱心人士进行交流，为筹集219爱心善款和宣传“爱要久”精神开辟更多的渠道和更广大的平台。目前，我们已与网络媒体腾讯公益取得初步的联系，并得到回应——腾讯至少将在活动中后期给予一定的支持。其他媒体也正在积极联络中。


④企业联系
企业是活动主体之一，与企业的联系须在暑假前开展。我们将与湖南省商业协会联系，以其在商业中的龙头地位能影响并号召到更多企业加入我们的爱心行列。我们将各方面资料准备齐全，登门联系，以示诚意。同时我们可与获得慈善奖的企业联系，他们更易于融入爱心行动中。

⑤晚会准备
慈善晚会是暑假主体活动之一。为了取得更佳的效果，我们将充分利用时间为晚会做好充足的准备。
在场地方面，我们会考虑价格与效果两方面因素，效果因素包括产地面积、地理位置、舞台配置等，争取获得最高性价比。另外，场地道具大部分为手工制作，将在暑假前完成。手工制作既能营造出特别的氛围，又能降低晚会成本。
在晚会内容方面，我们会提前安排晚会流程，写出策划书。晚会节目也将在暑假前联系参与人员进行排练。同时查找收集影像资料，制作并完成晚会开场短片。
联系公证处。公证处的现场公证能提高慈善晚会的信任度和正式性，让善款的捐助与实用更透明。同时，有利于提高活动的影响

暑期活动具体计划

你在我眼中是最美-219改善视力行动在整个假期将开展三项主体活动，即慈善晚会、“219在行动”和“爱要久在传递”。

一  关于慈善晚会
当自己有了更大能力，如何回报社会？
如何找到并且去帮助那些需要帮助的人？
做什么事情，能让自己的付出与捐献更有实际价值？
……
这些问题，在2008年这个非凡的一年里，或将让很多人不约而同去思考。
我们已经到了一个公益在日常生活里越来越重要的时代。
全民公益，已然成为一种趋势。

晚会目的 
① 以捐助贫困山区学生、改善他们视力问题的活动，号召企业承担更多的社会责任感，积极参与慈善活动。
② 通过用网络分享晚会视频的形式，让更多人了解219改善视力行动，扩大活动影响力，使这项行动得到更多爱心人士的响应，争取在其它地区的推广。
③ 为“爱要久”精神宣传活动拉开序幕，宣传爱的精神，让爱一棒一棒传递。

晚会亮点
★ 新颖别致的舞台布景：将由团队成员自行设计并制作完成，体现大学生DIY的特色。我们将借鉴本届奥斯卡颁奖典礼时的舞台表现手法，用生活中平常的物体如吊灯、集装箱、碎布等，通过不同的包装组合设计出有新意并有一定寓意的主题背景。同时在大厅四周可以悬挂立体的活动LOGO与219字符，并制作各种小天使，营造温馨氛围。（我们将把以前活动中实际制作过的室内布景放在BLOG相册中，供评委参考）
★ 温情十足的迎宾方式：届时将专门设置一个通道，通道两侧配以昏暗的灯光和蜡烛。在通道的墙壁上悬挂各种关于爱的图片。让来宾进场时就被浓浓的爱意所感触，不经意的感受到一种温馨，一种感动。
★ 别出新意的晚会节目：我们将自己设计剧本，以爱为主题，编排小型舞台剧，展现大学生对于爱的不同理解。同时我们将制作剪辑几组短片，强化爱要久主题，通过短片打动到场来宾。（短片内容：①悲与喜的极致对比：先将各种体现悲伤、痛苦的画面慢慢推出，再紧接着有节奏地跳换体现快乐、幸福、愉悦的快镜头，在强烈的对比中让来宾感触到他们的援助重要性。②每个年代感动你我的主旋律：我们将在经典影片中寻找从50年代到2008年的特定感人的时代精神，并剪切编辑做成回忆集，短片最后打出字幕——让爱更有力量。）

晚会前期安排
① 活动宣传：在人流较多的地方进行路演活动，向路人发放有活动简介的小卡片和书签。联系志愿者参加“219爱要久”的行为艺术活动（在不同场地摆出各种与活动相关的造型）。
② 确定活动场地并布置。
③ 制作请帖，发出邀请函。确定活动参与者，落实到场的企业、嘉宾以及媒体。

7月24日 “219改善视力行动”慈善晚会暨爱要久精神宣传启航仪式

晚会后续工作
① 请公证处公平公正公开的监督晚会所募捐到的慈善基金。
② 对晚会进行总结并留下到场企业信息，建立联系簿。

二  219在行动
此行动主要是帮助黄土矿乡的学生改善其视力问题，我们希望以最优的顺序来进行这项活动，因此我们并没有将活动计划集中在暑假期间。为完整起见，此项具体计划将包括6月到9月期间关于本活动的全部内容。
前期准备
我们将在6月份去一次黄土矿，这次去的主要目的是开展实地调研活动、进行视力检测和拍摄DV短片。
①实地调研
在前期调研中，我们已经了解到了当地孩子令人担忧的视力状况，而此时我们将开展更有针对性的实地调研活动。
内容：
A. 了解当地对于视力问题的重视程度，即对于近视或其他视力问题对孩子有多大影响，人们普遍是怎么看的。这方面的调查我们将主要在老师和家长中，以调查问卷和部分的面对面交流的形式进行，以便采取最有效的护眼宣传方式。
B. 我们需要了解当地孩子的生活状况和基本学习生活设施，大致弄清影响当地的孩子们视力问题的因素所在，哪些是最值得关注的？哪个问题是最急需解决的？还有什么是我们所没有注意到的？这些问题，我们都将在实地调研中一一找到答案，这样，我们就能在捐助过程中认清各项物资和措施的重要程度，从而为活动中可能出现的问题做好应对准备。
这项调查我们将主要在孩子们中间展开，因为孩子们对于他们自己的眼睛是最了解的，只是他们可能缺乏很好的方式或很好的渠道来表达，我们的成员将设置好几个问题，用活泼的语言、耐心的态度和迅速的反应能力来与他们进行沟通，真切地了解他们的问题。最终我们会将整个前期调研整理成为一份调查报告。
②视力检测
我们已经与大学医疗志愿者取得了联系，他们对普通的视力检测工作是可以胜任的。我们将利用孩子们的空闲时间为他们进行视力检测，并将结果保留同孩子们的资料整理入档。另外，如果有个别的孩子有眼睛不适的感觉，志愿者会为他们进行初步诊断，并保留资料，以便下次进入黄土矿时为他们携带适量药品。
③DV拍摄
我们的团队会自行携带DV机，拍摄DV短片。短片内容以初次接触时我们与孩子们之间的交流以及上述两项活动的内容为主。
我们要求完全纪实，不添加任何导演元素，在此基础上，我们会尽量把最美的瞬间捕捉下来，这不仅是调研材料的补充，也是传递爱的直接通道，剪辑制作后，我们将在慈善晚会上把它展现给观众。

暑期行动
在进行完前期准备后，我们会在7月24日慈善晚会后履行我们的承诺。
首先，根据调查报告研究宣传护眼知识的最佳方法，并咨询和搜集更丰富的护眼知识。同时，在医疗志愿者的初步诊断下，向专业医生进行咨询，购买一定量的药物。
其次，联系书桌、护眼灯等厂家，说明我们的活动目的，以最优惠的价格获取所需的物资，并与厂家协调送货问题。
最后，联系某眼镜店或医院眼科加入我们的行动，即组建医疗小分队，抽出一天的时间，一同下乡，与上述物资的货运车一起进入黄土矿。医疗小分队将在视力检测结果的基础上，为需要配眼镜的孩子们进行专业配镜工作，以确定其眼镜度数等参数。物资将在实地调研的基础上，根据当地情况的变动，被合理地发放给当地的孩子们。
在这次进入黄土矿的行动之后，我们将协调眼镜店配好所需要的眼镜，我们会使用较普通的眼镜架和符合标准的不易碎的树脂镜片，以保证合理节约资金，同时考虑到孩子们对眼镜的特殊要求。
配好眼镜后，我们会与及部分医疗人员再次进入黄土矿，将眼镜送到孩子们手中，为其调试。与此同时，“爱要久”卡片活动也在如火如荼地展开，我们会将我们制作的卡片赠与孩子们。

三  关于“爱要久在传递”
对于爱的领悟，我们有千百种。我们因自己的小爱而感到甜蜜幸福，那是与家人在一起的温馨，是与同学在一起的欢乐；我们也被世界的大爱而感动震撼，那是冰灾时期的“和你在一起”，是地震过后的“四川雄起、中国加油”。爱让我们无所畏惧，爱让我们成长，爱让我们流露出最真实的自我。
爱，是我们一种本能，是我们最能让自己感动的一种精神。小爱流露在指尖，大爱却易于被忽略，我们能做的就是希望大家在不经意时就能看到关于爱的精神在流露，能让对需要你爱的人付出，变成习惯和自然。这就是“爱要久在传递”。
“爱要久”卡片的两种形式
★ 领悟卡：以漫画和趣味小测试的形式向大家展现生活中与爱有关的感人细节和幸福时刻。
   领悟卡为固定摆放，各场所的可以循环利用。我们将定期把不同地点的卡轮换，让群众看到更多篇章的爱的主题。
★ 参与卡：印有爱要久宣言，让大家抄写一遍。卡片的另一边是爱的宣言区，让参与者写下自己心中爱的领悟。抄写的宣言可以让参与者带走留作纪念，写下的宣言统一投放到“爱要久”信箱中。
   参与卡回收后，我们将选出有特色的爱的宣言，再征集爱的图片。整理后编辑出版电子杂志《原来，这就是爱》。

时间流程
6月：联系印刷厂家，商讨价格，以最佳性价比为原则，选定印刷厂。
     联系并确定卡片摆放点，如餐厅、宾馆、电影院等公共场合，让各合作点了解我们的活动内容和目的。
7月—9月：在各合作点摆放活动卡片，联系各点负责人，及时了解群众参与情况，根据实际状况做相应活动调整。
9月：回收参与卡，整理爱的宣言。

附：路演活动简介
    路演的目的是让更多的人了解我们的项目，进行爱要久精神传递，并尽量吸引个人捐款。我们的活动是以“219在行动”为中心的，因此路演活动会以眼镜为主题来展示。
★  活动布景-缤纷新视界
在路演活动开展前，我们将制作一定数量的立体眼镜（用硬纸板裁剪并折出），“眼镜”将在我们下乡宣传护眼知识时一同带去，让学生们通过我们带去的彩笔与颜料在“眼镜”上进行绘画，画出他们心中的“缤纷新视界”。
我们收集所有的“缤纷眼镜”后，整理布置与展板上作为活动布景。同时，在慈善晚会上安排企业与黄土矿学生代表的交流互动，黄土矿学生以赠送“缤纷眼镜”的形式，来表达对爱心人士的感谢。小小的眼镜，大大的心意。
★  现场互动
首先我们会在准备一些白色卡纸，将它们剪成卡通化的眼镜框的样子，我们会把它们分成两叠，在一叠的背面写上对积极参与活动的路人的话，在另一叠的背面写上送给贫困孩子们的话。接着我们会准备一个画架，放上几张普通画纸，两叠剪好的眼镜框固定在同一张画纸上，这样准备工作就做好了。
    在路演现场，路人只需要在我们准备的小本子上按要求抄下我们的活动名称，就可以参与。我们会准备不同颜色的喷涂颜料，接受邀请的路人就可以在画纸上随意喷涂，喷涂完毕后，我们会将背面写有给路人的话的那个眼镜框取下，沿中心线折叠将它做成卡片，赠送给路人，同时我们也会取下另一个镜框，赠送给孩子。这样它下层的新的眼镜框又可以继续喷涂颜色，当底下的画纸颜色基本涂满时，我们就可以取下画纸更换新的画纸。用过的画纸被涂满了颜色，但由于眼镜框的遮盖，会有两个眼镜框的留白，这也是一幅作品，它将在小册子，电子书等的制作中进行展示。
    我们会同时架起两个或三个画架同时作画，在创作区旁边，我们会设立活动详情咨询处，并接受个人捐款。这种路演方式将路人﹑孩子和我们联系起来了，每一方都得到了一个独一无二的关于爱的信物。路人在亲身体验中记住了我们的活动，同时也感受到了将自己的成果赠送给别人的快乐。这种方式效果较好且操作简单易行，成本小，有很强的可行性。

项目收尾

⒈回馈爱
       ——“219行动”纪念光盘
    暑假活动主体完成后，我们将对活动资料进行整理和编辑，制作成一本纪念光盘，送往参与活动的企业与个人。光盘内容包括文字、图片以及视频。文字内容主要是四个部分的总结：深入黄土矿乡的活动、各预热活动、慈善晚会和爱要久精神宣传活动；图片以及视频内容是路演活动成果、团队参与活动的花絮等。纪念光盘既表达对企业与爱心人士的感谢，又使他们了解到捐助资金的具体使用情况，更希望他们通过此次活动能感受到爱的力量，积极参与更多慈善事业。
⒉传递爱
       ——“爱要久”电子宣传册
我们将“爱心宣言收集箱”内的卡片进行回收整理，挑选优秀的“爱心宣言”将其集中，并与相关活动照片相结合，制作成“爱要久宣言”电子宣传册。在宣传册中，我们也会将近几年发生的爱心事件进行回顾，与读者共同回味和感受那汇聚起来的爱的力量不断敲击心脏的感觉。通过电子宣传册，更多的人将会重拾起被日常琐事磨灭掉的那份对爱的信任，这将吸引更多人加入到我们的行列中，将“爱要久”精神更广泛地传递下去。
       ——慈善晚会视频
    怎样的晚会才算是成功的？我们认为成功的关键并不只在于筹得多少的捐款，更是在有限的资金情况下获得最大的效应。而又怎样才能把效应扩展到最大？网络是个巨大的平台，它能让事物在一定时间内迅速发展，传播至每一个角落。我们将把晚会节目录制并进行剪辑，在主流网络媒体上（如土豆、优酷、迅雷等）上传视频短片，通过网络使晚会的慈善效应影响至其他地区。同时，我们会与校内网联系，对于共享此资源的同学赠送可爱的眼睛形象的签名标志，使活动得到更好的纵向传播。

团队管理及相关制度

团队管理制度
1. 团队成员必须服从团队组长和各相关活动负责人的领导和安排。并认真履行作为团队成员的工作职责。
2. 团队成员不得擅自泄露关于公益活动的核心创意内容，违者按推出团队处理。
3. 团队在活动期间定期召开沟通协调会议，及时交流工作体会，传达工作信息，保持团队成员的密切合作、思想统一，团队所有成员必须参加。
4. 团队成员必须互相配合，互相支持，出现问题应及时检讨和分析，不得相互猜疑、指责，影响团队内部团结。
5. 团队成员对活动的投诉和发生重大事件应及时作出反应，积极研究对策作出处理，并总结如实上报，不得欺上瞒下，不能给团队造成影响和损失。

财物管理制度
一． 日常事务报销规定 
1. 团队组长预支一定金额，作为日常公务开销，用完填写《日常公务开销明细表》由组长签字，负责财务人员核对后报销。 
2. 其他团队人员因公务（公交、复印、邮信、资料、照片等）产生费用，由团队组长审核签字，财务人员核对无误并签字后予以报销。 
3. 慈善晚会和下乡的费用由团队组长及财务人员核对后签字报销，费用1000元以上由团队组长及财务人员核对后签字报销。 
二． 活动费用审批与报账 
1. 根据活动要求提前估算资金需求量。常规资料，一次累计3000元以下由团队组长批准；一次累计3000元以上需报团队组长及财务人员核对后审批。 
2. 小额商业发票及餐饮需注明事由。 
3.  所有发票需有登记账面或经手人签字，否则不予报销。 

奖励制度
为了激励团队努力工作，使得项目更好的开展或做出特别贡献者，均依照本制度予以奖励。
1. 最佳贡献奖：对于活动的开展有特殊贡献者，对节省经费、提高效率或对活动开展合理化的其他方面做出贡献者。
2. 最佳创造奖：在活动小细节有创意亮点，尤其是在“爱要久”精神传递的设计上有突出表现者。
3. 全勤奖：凡本项目未缺勤的团队成员，经审查后授予全勤奖。

项目可行性分析

1近几年，慈善事业在中国发展迅速，特别是经历四川大地震之后，国人对于慈善的热情与日俱增，去年12月，胡锦涛会见了出席中华慈善大会的代表，并强调，慈善事业是改善民生、促进社会和谐的崇高事业。这极大地提高了公益活动的可行性。

2我们对实施地进行了详细的前期调研和实地调研，当地的实际情况和我们的活动是非常吻合的。我们也设计了合理可行的工作流程和预案，即便出现特殊情况也能及时解决。

3 本次活动中的几个难点部分的可行性分析：
慈善晚会:
在湖南这个娱乐大省，构建娱乐的基础设施、赞助团体甚至观众都已经发展得十分成熟。场地及设备租用﹑灯光和音响的专业工作人员的配合都是我们能够解决的问题。我们团队有一定的活动的经验，热衷于新鲜的﹑吸引人的晚会形式，我们在舞台布景、节目编排等方面也有一定基础。
舞台在空间和时间上的高度浓缩决定了它是情感碰撞的最为激烈的场所，这是我们选择舞台的原因。并且我们希望利用网络来弥补晚会座位有限的不足，把爱传递出去。我们将用DV机记录下慈善晚会的全部过程。在晚会制作过程中，我们也会考虑如何配合镜头，以便于后期制作。慈善晚会不同于电子宣传册，它不是我们对爱的收集和整理，而是我们自己对爱的理解。当爱这个概念变得越来越大时，人们的理解就模糊了，感受就微弱了，而对爱的某一个角度、某一种想法反而能激发人们对爱的自我感知和深入理解。爱要传递给更多的人，更要传递到每个人的内心。

捐款:
    在向企业发出书签形式的宣传资料后，在路演宣传基础上，我们会面对面地与企业进行交流。一个孩子需要219元，“您愿意捐助多少孩子”比“您打算捐多少钱”更人性化，更具体，企业在还没有捐出钱时就能清楚地了解到每一元钱都能用在哪里，我们能让企业更放心。捐款之后我们还会将我们的根据此活动制作的小册子分发给参与活动的企业，作为一份爱的记忆交给他们。我们还会联系湖省商业协会，从而与更多潜在企业建立联系。

项目可推广性自评

1.以黄土矿为例，研究山区学生视力问题，搜集的资料可用于其他地区借鉴，方便其它省市的爱心人士帮助其它贫困山区学生解决类似问题。活动中山区孩子接受到了正确的护眼知识，可以在生活中将该方面知识与他人交流，使更多人受益。
2.在城市公共场合大规模的设置“爱要久”心意卡片，通过不同的篇章和多变的宣传形式让群众认同爱的精神。我们在活动中将把这种精神作为核心，这将是被主要推广与宣传的。活动成功后可以把“爱要久”精神扩大到一个公益品牌的高度，在慈善晚会和电子书通过网络大范围传播后，其它城市可以用“爱要久”的名义发起多种慈善活动。如一些贫困山区的医疗环境和设施比较差，需要大家募捐来改善其医疗情况。我们可以举办“219让我们来关爱他们的健康”活动。当群众接受“219爱要久”的理念后，便将更容易的融入该系列的慈善活动中。

安全及其他隐患的预处理

⒈在团队出发之前，邀请校医对团队成员进行专业的培训，使团队各成员能够熟悉掌握各种常见疾病（如发热、感冒、腹痛、腹泻、头痛等）的预防和与此有关的各种药物的使用；能够对一些意外伤害（如创伤，动物的咬伤等）的紧急和简单有效的处理；了解各种危险野生动植物的规避方法。团队会准备卫生箱，主要携带一些防暑药，防晕车药及各种常见疾病药物及处理外伤的基本工具和药品。

⒉团队出发前认真考察所经路途的路线和路状，合理安排行程，避免司机的疲劳驾驶，并与车主与司机协商，让他们及时对所乘车辆进行养护和修理，从而杜绝交通事故的发生。

⒊预团队会利用各种条件和工具（如互联网、广播、手机和气象部门的服务等）确保时时了解所经和所到地方的天气情况，并以此为依据让团队成员携带适量的衣物等。

⒋活动中在各个村庄之间奔波，可能会引起团队成员体力不支或引发身体不适状况。团队提前进行一定量的具有针对性的体能训练，可有效解决体力不支问题，而且团队在每隔一段时间组织团队成员进行一些专业性的训练，以提高成员的身体素质。

执行中可能出现的问题及预案

预案一：“一元”计划
当企业募捐情况不理想时，我们将适当增加路演的场次，从民众中筹得更多善款。民众捐款可以以“一元”为单位，219个一元就有219元。无论个人捐款数额多少，都是一种爱的表达，都是“爱要久”行动中的一份子。小钱集大钱，小爱汇成大爱。
我们还将争取与红十字会或移动通信联系，通过发送短信的方式来捐献爱心善款，比如发送一条信息到特定号码则可从手机预存费中自动捐助一元钱。这种第三方参与的方式更加方便快捷，且能增加群众对资金去向的信任度。

预案二：“扩大变深”计划
当募捐总额过大，面向黄土矿学生的捐助活动结束后仍有较多的资金剩余时，我们将继续把资金用于慈善事业，把爱继续传递，让爱的方向扩大变深。
①继续关注黄土矿学生，观察当地学生在其他方面的需求。我们希望将“爱要久”精神延伸下去，而不是仅局限于帮助他们改善视力。我们可以去发现其他需要我们帮助的地方，有针对性的解决实际问题。
②联系其它下乡支教队伍，通过他们对其它偏远山区的了解，我们整理资料并做出可行性分析后，把“219改善视力行动”带给到其它有需要的人。

预案三：“灵活219”计划
一般来说，219元钱可以为一个孩子购置眼镜、书桌、护眼灯一系列物品，但由于各人情况不同，219元钱并不能完全适应每个人的情况。如果个别孩子由于度数过高等原因还需要额外资金，我们会在善款中拿出一部分；如果219元钱为一个孩子购置完上述物资后还有余款，我们会将以其他形式赠与他。

其他信息

博客将随时更新，反映活动的最新进度。博客内容暂定如下：
1 相关活动的预告公告
2 各活动的具体策划
3 时间上的细节安排
4 财务报表
5 团队成员及志愿者的公益之路——心情小记
6 创意活动图片展示
7 五花八门——与眼镜相关的漫画、故事、视频等
8 眼镜在旅行——把孩子们制作的“缤纷眼镜”放在不同的地点拍照