学校

预计团队大小

深圳大学

> 20人

创意类别

老年社区活动

实施地区

广东（其他）

开始日期

截止日期

7-20-2009

8-25-2009

辅导员/顾问1

李晓凤，深圳大学法学院社会学系，副教授

辅导员/顾问2

唐咏，深圳大学法学院社会学系，讲师

项目背景及意义

    据权威统计数据显示，在我国，老年人口高龄化在加快，整个社会以加速的形式步入老年社会，老年人的问题越来越突出。据资料显示，我国60岁以上老年人口达到3.4亿，占总人口数的10.2%。目前我国至少有2340万老人过着“空巢”生活。而在全球老龄化的今天，关注老年人，提高老年人生活质量已经成为国际社会的共识，并且随着人口老龄化发展和对老龄问题认识的深化，人们越来越认识到精神文化生活在提高老年人健康水平和生活质量方面的重要性。
    本项目活动以老人为主体，以嘉年华新颖的方式去丰富老人社区生活，帮助他们真正实现老有所学、老有所为、老有所乐。据研究，老年人如果可以能够与同辈人在一起参加社会性和康乐性的团体交流和活动，可以帮助其重新定位自己的社会角色，并带来极大的满足感和成就感，而且也能够重新找到适应社会生活的新方法。本项目——老年嘉年华，以丰富老年人晚年生活为目的，准备了手工制作工艺品、烹饪家乡小吃、文娱才艺展现、老年趣味游戏等各式各样活动，让老人在老年嘉年华中再次找到属于自己的位置。帮助老年人认识到退休并不是人生的“句号”，而是第二个人生的开始。
    通过老年嘉年华这个平台，促进老年群体形成互相支持的力量以减少彼此的孤独和无助，并扩展社会支持网络。在嘉年华中，各类不同的活动项目让不同兴趣爱好的老人都尽可能找到自己感兴趣的去参与，帮助老年人实现“老有所学、老有所为、老有所乐”的目标需求。老人嘉华举办的真正意义在于唤起人们对于老人的关爱，让人们意识到丰富老年生活的重要性，发现老年人的生命价值。帮助社区正确认识老年人的价值，在活动中充分发掘老年人的潜力，帮助老年人完成实现自我的需求，切实提高各活动社区老年人的生活质量，在一定的程度上丰富老年人的晚年生活，使得老年人能在娱乐中展现自我，有效解决老年人相关问题，同时，促进社区内部老年家庭的和谐，构建“和谐社区”。

公益目标

    通过本项目实施，降低老年人与社会的疏离，促进老年人的社区参与，增进老年人对社区的归属感；消除老年人自卑、无能无助的心态，改善老年人与社区其他成员的关系，促进老年人及其他社区成员的自助与互助，积极地参与解决自己的问题；发挥老年人的潜能，促进老年人善用社区资源，参与改善社区生活环境，提高老年人呢的生活质量；改变社会上对老年人的负面形象的认识及老年歧视，帮助老年人树立积极的人生观。

受益群体

⑴主要受益群体为各社区参与本项目活动的老人。通过参与本项目活动，可以帮助其重新定位自己的社会角色，并给其带来极大的满足感和成就感，重新找到适应社会生活的新方法。
⑵老人的家人。本项目活动的开展，能有效改善老年人与其家庭成员之间的人际关系，帮助其家庭减低压力。
⑶其他社区居民。本项目活动的开展，有利于社区内邻舍关系的改善，营造一个不分年龄，人人共享的和谐社区。

预期成果

①《关于老年人养老和精神生活状况问卷调查》调查报告。本项目团队将在暑期嘉年华前进行科学抽样的问卷调查，并用专业统计软件SPSS录入数据进行分析，撰写调查报告。
②《老年嘉年华活动总结报告》。在本项目活动结束后，本团队将回访社区，总结嘉年华活动，并完成总结报告反馈给社区。
③活动照片、海报展。在本项活动结束后，将在活动社区和本校校园内进行照片、海报
展。

活动实施地

本项目活动计划选址于人口相对集中，临近深圳各主要大公园的社区。譬如莲花山公园附近的莲花一村，莲花二村，莲花三村等人口较密住宅区，洪湖公园附近的田心村，笋岗村，田贝村等住宅社区。公园附近社区众多，其中老龄人口较为集中，我们计划与各社区居委会以及社区工作站合作，联合展开活动宣传。公园附近住宅区的老人生活相对较为稳定，许多老人也喜爱参与晨练，舞蹈等活动，活动参与度较高，易开展老年人嘉年华活动。

合作机构/单位

    各社区社区工作站。社区工作站责是承担政府工作部门委托交办的治安、人口、计生、文化、市政、城管、安全生产、维稳综治及离退休人员管理等工作任务，积极配合、支持和帮助社区居民委员会依法开展工作，支持社会力量开展便民、利民社区服务的行政机关单位。
    各社区居委会。社区居委会是居民自我管理、自我教育、自我服务的基层群众性自治组织。

项目时间表

一、5月~6月，招募志愿者，以本校学生为招募源。在本校内宣传本项目活动，在各食堂附近派发宣传传单，在学生人流多的地方粘贴宣传海报。并在以上地方设点派发报名表和回收。

二、6月中下旬，对报名参与志愿者活动的学生进行一轮面试与筛选，选好志愿者后将他们分组并进行相关培训。

三、7月1日~5日，到访预先选取的几个社区。找到该社区工作站，与该社区工作站负责人进行沟通，让其了解我们团队举办这个老年嘉年华的意义，争取获得他们的赞同和支持。

四、7月中旬，到支持本活动的社区里进行活动宣传。在社区工作人员的陪同下，造访该社区老年人家，动员鼓励老人们齐齐参与（也可以让老人的家人陪同参与），并进行关于老年人养老和精神生活状况问卷调查及数据录入分析工作。

五、7月下旬，到确定能举办该活动的社区里，进行踩点视察场地，以方便我们进行活动。并确定每一个参与活动的社区的活动资料，如摊位资料和晚会资料（包括表演者资料，节目名单，演出时间等）。

六、7月下旬，根据每一个参与社区的活动资料，购买和准备活动所需的物品，联系相关设备的租借事宜。

七、7月下旬~8月5日，嘉年华晚会各项节目的排练及整个晚会的彩排。
八、8月8日~8月15日，到参与活动的社区举行活动，我们团体以嘉年华巡回的形式，分别到各个社区进行本项目的主题活动——老年嘉年华。

九、8月16日---25日，收集和整理相关的相片，访问参与活动的老人，社区工作者，社区居民，学生等。对每一个参与活动的小区进行活动总结，最后对本次活动进行大总结。将这些做成海报，图片展等。

十、9月，在校园内，展示这次活动的成果（活动的相片，参与活动的老人、社区人员和学生的感想等，社会反响等），进行海报、图片展示等。

团队构成

1、本团队专业指导老师。

2、本社团内干事和会员。
通过飞信通知公告以及社团内部资料，对社团内具有良好服务态度、丰富工作经验的干事和会员进行一轮的招募和面试，确定主要的工作人员。

3、高校内志愿者招募
（1）在校内做大规模的宣传，在各个主要人流地点设点报名，由志愿者现场填写个人资料报名。

（2）资料整理审核，项目主要工作人员根据志愿者个人资料，挑出符合本项目实际情况的志愿者进行一轮面试
1>有相关社区服务工作实践经验的志愿者优先
2>有活动组织工作经验的志愿者优先

（3）面试志愿者，由项目团队理事会负责，挑选志愿者的主要标准为
1>有完成任务的责任心以及工作热情
2>交际能力佳、能够良好地参与团队合作
3>能够参社区活动前的培训及相关活动

（4）确定志愿者入选人员，并且通过短信、校内公文、宣传栏等方式公布入选名单

（5）根据入选志愿者在个人资料中所填写，以及面试中表现出来的个人特质，把所挑选干事会员以及志愿者分成小组工作。要求各个分配小组，能够独立工作并且能力相均衡，在小组内根据实际情况评选出小组长，主要分配安排工作。

（6）落实实际工作到小组，团队理事会落实和安排具体工作到每一个小组，而小组的负责人应把详实安排每位志愿者的工作

（7）适当的任务调整，团队理事会根据实际的情况和工作量的大小，对工作小组进行适当的调整，同时小组负责人拥有小组内人员调整调度安排的权力

 (8)设立工作评分制度，每位志愿者可参与工作团队内的人员评分，并且根据相关社区内的人员的评价，在每个小组内评选出优秀支援者，给予证明。

前期调研及暑期前准备

㈠．五月——六月  志愿者招募
我们将以本校全日制本科学生为招募对象。以多种形式进行宣传。具体内容如下：
1．张贴海报。在学校的宣传栏张贴事先设计好的海报，并备有人员在固定时间（如吃饭高峰期）进行讲解，鼓励同学们积极参加，同时组织现场报名。
2．派发传单。组织我团队人员在每个宿舍区进行传单派发，并在事后进行“意见反馈”，收集报名资料，有效的了解同学们对此活动的想法并征集合理的意见对活动方案进行修改以达到完善。
3．开设宣讲会。向学申请场地举办宣讲会，由团队理事会利用PPT等多种方式对此活动面向全校活动进行宣传，说明此活动的意义等以此来鼓励同学们积极参与。
㈡．六月中下旬  志愿者筛选、人员分配及相关培训
志愿者筛选：根据报名表对志愿者进行筛选，进而安排面试。具体招募标准如下：
1>有完成任务的责任心以及工作热情；
2>交际能力佳、能够良好地参与团队合作；
3>能够参社区活动前的培训及相关活动。
人员分配：对志愿者进行分组并选出组长。对每一组分配任务并进行相关培训（包括后勤，演出，采购等方面），并制作好参与人员的通讯录以便及时联系。
㈢．七月一日——五日 与社区工作站负责人进行协商
本项目团队到访预先选定的几个社区。找到该社区工作站（或老人协会），就有关事项与该社区负责人（或会长）进行协商，让其了解我们举办这个嘉年华的意义与其很好的进行沟通，争取获得他们的赞同和支持。
㈣．七月中旬 到社区宣传及调研
宣传：以小组形式，分组到赞同本活动的社区里进行活动宣传（包括海报宣传，传单宣传，现场宣传）。并与社区工作人员进行很好的合作，造访老人，鼓励老人积极参与此次活动。
调研：1.进行《关于老年人养老和精神生活状况问卷调查》及数据录入分析工作。
2.对老人们的兴趣爱好进行询问（以访谈的形式），对老人们的兴趣爱好进行规整（例如：书籍，棋类，饮食等）
     2．统计有哪些老人可以家人陪同参加。
     3．老人们的才艺（如歌唱，戏曲等）
㈤．七月下旬 对场地进行视察
    进行踩点视察场地，包括场地的环境，安全，大小，各种设备安装的位置等以方
便我们进行活动。确定该社区适宜的本项目活动举办地点、活动时间段，以及受老年
人欢迎和喜爱的娱乐项目，为本项目活动做出充分的前期准备。
㈥．七月下旬 确定演出名单
    获得每一个参与活动的社区的活动资料，如摊位资料和晚会资料（包括表演者资料，节目名单，演出时间等）。
㈦．七月下旬 物资准备
⑴根据每一个参与社区的活动资料（包括演出所用物品，游戏礼品，食物及水，书籍，棋类等）购买和准备活动所需的物品，再对所有物品进行规整及分配。
⑵联系协商相关物资（如3*3帐篷、太阳伞、桌椅等）和设备（如音响、麦克风等）租借事宜，确保物资的到位。

暑期活动具体计划

一、7月下旬~8月5日，嘉年华晚会各项节目的排练及整个晚会的彩排。嘉年华前期准备工作最后确认。
二、8月7---12日，以巡回的方式到各社区进行老年嘉年华。
（1）嘉年华当天项目组织者与参与者按照活动前期人员分配名单，以小组为单位，分批到达现场做好晚会当天的准备工作：
第一批为负责指挥该社区活动的组长和负责物品、器材运输的后勤人员，到场后组长视察场地后，选择方便行人路过和安全、通风的地方，指挥后勤人员快速摆放好物品和器材。    
第二批为布置活动场地的团队成员，到场后用气球和彩带装饰活动场地，让社区的居民感受得到活动的欢乐气氛，亦会调配后勤人员和社区工作站（社区居委会）人员共同帮忙，分为2个小组，一起装扮这场欢乐而有意义的活动。一组专门准备下午场的游园会活动，摆好摊位，并负责好下午的游园会活动的整个活动进程。另一组专门准备晚上的老年人嘉年华晚会。进行舞台装饰和摆设，确定好音响配备等器材的放置地点，晚会前进行试音确保晚会顺利进行，并负责引导观众晚会进场，负责好晚会整个工作进程。
第三批为随时接受人力资源部的临时调配的其余团队成员、志愿者，组成一个“健康辅导小组”，协助此次活动的进行，。另外还有一同前往的是备有医药箱、维修工具等的意外情况突发小组（请看特别注意事项，里面有详细的说明）。
（2）下午3：00在活动的社区安排团队的人员进行游园会活动。
     游园会由手工制作工艺品、烹饪家乡小吃、文娱才艺展现、老年趣味游戏等不同摊位组成。老年趣味游戏由本项目团队成员负责，组织指引参与活动的老年人进行；各手工制作摊位、家乡小吃烹饪摊位、文娱才艺展现摊位由各社区老年人（前期在各社区寻找并联系好）负责，本项目团队成员在一旁做辅助工作。
（3）晚上7：00—8：30分在社区举行嘉年华表演，其中有社区老人的深情对唱、自创的扇子舞、精彩的二胡演奏和唱大戏等，亦有我们团队精心准备的吉他、琵琶演奏、民族舞蹈等。还有播放老人们小时候听的童谣，互相讲讲小时候家乡的趣事。接着进行“说出你的家人令你感动的一件事”活动，请台下的观众上台演讲，让观众更能感受到家庭的温馨和家人的关爱。最后放一些柔和的音乐给观众上台跳舞，一起制造浪漫时刻。
特别注意事项：
在嘉年华活动期间安排幕后工作和维持现场秩序的人员，配合社区活动，使得活动能顺利进行。如在嘉年华活动期间有老人不适或器材设备出现故障，可出动意外情况突发小组。意外突发小组共分为三个部分：一组为医护小组，一组为器材设施故障维修小组，还有一组为紧急疏散小组（配有警示灯、喇叭）。在活动出发前医护小组检查和确认医护药品，带好医药箱前往活动场地，配有担架医护器材，配有绷带、驱风油、止血贴、跌打酒、葡萄糖等医护药品，以防老人们在活动参与过程中因夏天天气酷热中暑晕倒、或不慎摔倒等可能发生的意外情况，可以及时地简单救助。如遇到发生严重病况的老人，医护小组当即拨打医院急救电话120，并联系该社区管理人员和患病老人的亲属。器材设施故障小组在活动出发前检查好维修工具箱，专门负责嘉年华晚会当晚的全过程中舞台器材设施突然发生故障而进行抢修，以防器材故障影响活动的进行和影响台下观众高涨的情绪。如遇到器材故障比较严重和危险时，出动紧急疏散小组，用喇叭说明安全疏散路径，打开红色警示灯引导观众在最短的时间内按照指示安全疏散离开。以上这三个小组都是为了确保观众的人身安全而采取的应急措施。
（4）嘉年华晚会活动结束后，舞台打开指示灯，维持秩序的人员引导台下的观众安全离开活动场地。待到人群疏散后，活动现场各类器材的相关负责人收拾好音响等器材设备，宣传人员负责回收布置场地的装饰品，后勤人员负责清理活动场地的卫生工作，确保还给社区一个安静和干净的居住环境。 
三、活动后期整理工作：
8月13日---20日，我们的团队收集和整理相关整个关爱老年人嘉年华活动过程的相片，团队的调研组制定嘉年华活动满意度调查问卷。
团队负责人带领10位团队成员回访愿意配合老年人嘉年华活动的社区，访问参与此次活动的老人、社区工作者、社区的居民、学生等，并赠送他们我们团队亲手折的和平纸鹤，写上一些祝福的话，并将此次活动的精彩照片贴在举行嘉年华活动的社区的宣传公告栏上，供社区全体居民观看，一同回味当天嘉年华活动欢乐情景。并与老人交流，询问他们的日常生活和兴趣爱好，并询问他们对我们此次活动的意见。然后组织团队成员分发嘉年华活动满意度调查问卷给予社区居民填写。回访嘉年华活动社区的活动结束后，我们的团队开一个总结大会，总负责人对每一个参与活动的小区进行活动总结，并说出回访社区活动时一些社区居民提出的宝贵意见，并让团队成员说出自己在整个活动过程中所获得的心得体会和收获，最后对本次活动进行大总结，指出嘉年华活动整个过程中的值得表扬之处和不足之处，以后予以改正。过后，宣传部负责做社区嘉年华活动成果展示的海报，秘书部打印并公布嘉年华活动满意度问卷调查结果，贴上老年人对我们团队工作的支持和祝福语，在学校的宣传栏上展示整个老年人嘉年华活动的照片成果，让更多的人认识我们这个团队，支持我们团队的工作，让更多的人加入我们这个团队，关爱社会上的弱势群体。

项目收尾

项目收尾：
1回收照片 ：回收志愿者以及社区活动及前期准备中所拍摄的照片进行整理及筛选，以便之后在学校，活动社区进行宣传
2社区反馈 ：在活动的尾声对社区的工作人员， 参与活动的老年人，以及志愿者们进行采访，收集多方的意见信息，请他们对本次活动进行一个简单的评估及总结
3自我总结：在项目最后进行小组和个人式的总结，记录下参与本次活动工作人员的感想
4成果展示：在社区管理人员同意的前提下 ，将本次活动的张片，以及各方感想制作成海报张贴在小区文化活动展示的窗口，让更多的人了解本次活动，也是对本次活动的一个反馈。在学校内部以同样的方式进行展示，使更多的老师同学了解本次活动，多关心老年人，给他们带去爱与关怀。
活动评估：
  本项目活动评估分为过程评估和结束评估两部分。
  一、过程评估。在本项目活动的组织实施过程中，进行有计划、有控制、有调整的管理，通过规划活动进度表和反馈调整活动方案两种方法对活动的过程进行评估。
  二、结束评估。对本项目活动的结束评估包括以下两项：
⑴活动效率评估，评估标准有活动项目的投入产出比，列出活动占用和消耗的实物指标，折算出所占用和消耗的价值指标；
⑵活动结果评估，评估标准有老年人的改变、老年人对本项目的满意度、社区人文环境的改变等；
成果展示：
收集和整理相关的相片，访问参与活动的老人，社区工作者，社区居民，学生等。对每一个参与活动的小区进行活动总结，最后对本次活动进行大总结。将这些做成海报、图片展在本校内进行展示。

团队管理及相关制度

一．团队管理
指导老师：给予团队专业指导意见；
队长：负责统筹团队大局和整体布局，全面协调各项活动；
副队长：协助队长的统筹工作；在队长不在时，暂替队长指挥工作；负责与各小组的沟通及
反馈各组活动进程给队长；主负责人力资源的配置；还有负责财务管理，对公用资
金使用的登记入账。
宣传组：主负责活动的宣传及推广（活动的意义，目的，致使更多的人参加益暖中华这活动），
活动海报的制作及粘贴；传单，招募志愿者传单等制作及派发；还有活动场地布置
设计；还有博客的设计等；
外联组：主要负责与各社区工作站联系，取得工作站的支持；与学校相关社团组织联系，共
同合作；与媒体沟通联系，把该活动通过媒体推广出去；
后勤组：主要负责物资采购（如水，礼品等活动所需的物品）；活动所需的器材设备的租借
及送还；场地秩序及地面清洁的维持；
文档组：主要是作系统详实的活动内容的记录（笔录和拍摄）；及时整理和保存活动中的相
关文字和图片资料；
调研组：主要负责活动中《关于老年人养老和精神生活状况问卷调查》及数据录入分析工作
及老年人和相关人员的个体访谈；
意外突发处理组：本小组分为医护小组、器材设施故障维修小组和紧急疏散小组。主要负责应对嘉年华活动当天出现的各类意外突发事件。
二．团队内部制度
1.成员间要团结互助，自律互谅，心系中华；
2.成员们要听从指挥，不能一意孤行；
3.成员们要准时参与活动，不迟到，不早退，有事要提前请假，不能单独脱离团队；
4.在公共场合要礼貌待人，尊老爱幼；
5.活动期间要注意保管好自己的财物；
6.要爱护公共财物，不恶意毁坏财物；
7.每次活动结束，要及时召开总结会议，要查漏补缺。

项目可行性分析

①本项目团队指导老师李晓凤和唐咏均为社会工作专业老师，对开展社区老年服务工作有着专业的指导意见。
②本项目团队是我们学校的其中一个正规社团，坚持贯彻“关爱与调研同行”的宗旨，有着举办各类活动的丰富经验，并且掌握了专业的调查方法。嘉年华前期我们将会做关于老年人养老和精神生活情况问卷调查，以作为老年嘉年华的前期准备资料。
③本项目具体实施时间为暑期，项目团队成员此阶段时间充裕。

项目可推广性自评

    在整个社会体系中，老年人并不是一个自足自立的独立的人群，他们仅仅是社会的一个有机组成部分。所以，老年人在日常生活中不可避免地需要与其他非老年群体进行互动活动，而他们所生活的社区就是作为他们互动场所的最好选择。但是据相关权威调查报告显示，老年人在参与社区精神文化活动中却有以下三个特点：
①自我性。自我性是指老年人的精神文化生活表现为较多个人独立活动和以个体为圆心的需要。
②参与度很低。参与度很低是指老年人对精神文化生活缺乏热情和很少参与活动。
③重视程度有很大群体差异。
而嘉年华作为大型巡回式移动游乐园，对人们有着不可替代的吸引力，可以很好地激起大家的参与热情。以老年嘉年华这种新颖的方式开展社区精神文化活动，将很好地弥补了上述传统社区活动中自我性、参与度低和重视程度差异问题的不足。

安全及其他隐患的预处理

    活动进行之前要对老人的身体状况有仔细地了解，并让工作人员登记清楚，如果老年人患有心脑血管病，建议其不要参加，如果老人强烈要求要参加本次活动，则派一两个看护人员做看护，一有紧急情况马上联系医院进行救治
1.防止中暑措施
①酷暑天气出现头昏头痛、口渴多汗、全身疲乏、心慌等中暑先兆症状时，应立刻脱离中暑环境，及时转移到阴凉通风处休息，并采取相应的治疗措施；
②根据当天老年人参加的人数，工作人员要准备足够多草帽或太阳伞，以免有些老年人忘记戴遮阳工具而导致太阳直射头部；
③准备足够的白开水，因为白天通过饮开水，及时、适量、多次地补水，以减低血黏度过高，降低中暑的可能性；
④工作人员随身携带药箱，若中暑者体温在４０摄氏度以下者可口服解热药，如去痛片、阿斯匹林、人丹、十滴水、清凉油、藿香正气水、风油精等；
⑤准备一些绿豆汤消暑茶之类的饮料，再活动进行之前让老年人喝，防患于未然
⑥准备一些盐，如果有老人不喜欢喝白开水，可以冲淡盐水喝；
⑦物理降温。迅速帮老人脱离高温环境，到阴凉处后可用凉水、湿毛巾、冰块等敷于老人的额头、脖子、双腋窝下、腹股沟等处。有条件最好能进空调房间进行降温；
⑧给氧。此时最好把老人安排到空气流通的环境里，必要时需给老人吸上氧气。
2.工作人员要把老人的家庭电话记下，在发生突发事件的时候及时通知其家人。
3.邀请医院或诊所的工作人员或护士参与我们的活动，一则教导我们的工作人员一些救护常识，二则发生突发状况时有明确的指导。
4.准备足够多的椅子给予老人休息，并且椅子要按照老年人的标准，考虑到老年人的方方面面。
5.注意通风问题，此次活动是以聚集的方式，空气不易流通，选择场地上要尽量选择再通风的空旷场地。

执行中可能出现的问题及预案

1.志愿者招募人数过少，将减小活动规模，以及改变人员分配；
2.为了防止招募现场报名的混乱状况，应事先在报名点根据不同时间段安排相应人数的工作人员；
3. 志愿者筛选及面试过程出现混乱，因此面试期间要充分利用电讯设施完善我们的时间体系，通过计算面试一个人时的长短，告诉下一位面试者时间，以此减低混乱场面的发生概率，也为面试者节约时间；
4.意见反馈表的收集要注意尽可能地收集，有利于日后的工作评估，如果反馈表的收集不齐全或者寥寥无几，应重新派发反馈表；
5.宣讲会如果座无虚席的话，组员应多准备凳子椅子；
6.宣讲会前要仔细检查好设备设施是否故障问题，还要先跟电力维修部门的人员沟通交流，在讲座进行的时候如果发生突发状况可以及时地通知维修人员；
7.晚会节目演出人员突发情况：在活动将要进行的前一个星期和演出人员确认，如果有事不能来的人，工作人员要通知后备人员上场；
8.老年人参与人数过少：若活动小区的老年人年龄普偏偏高，身体素质较弱的话，将减少表演的数量，以简单的小游戏为主，以娱乐为主，让老年人感受到轻松快乐的氛围。并且要联系好医务人员，以防游戏或表演过程中由于情绪激动或过度疲劳引发老年人突发性的疾病。要时常注意老年人的接受能力及身体状况；
9.其他相关问题及预案：
1)对要参加此次活动的老人做一个花名册，登记清楚姓名，性别，家庭住址，联系方式，病史；
2)在活动要进行的前一个星期注意观察天气预报，如果天气情况不好，不适宜进行本次活动，要延期举行时，应提前通知老人及其家人；
3)如果在活动进行的当天出现天气突变的情况，应立即组织后勤人员搬运物资，把老人送到安全的地方避雨，再逐一通知其家人把老人接回家，如果老人家中没人能赶到现场来接人的，工作人员要送老人回家，路上要注意安全；
4)活动进行之前要仔细检查设备如灯光，音响话筒，舞台有没有出现故障，如果有，马上通知电力工作人员进行抢修。

其他信息

团队简介：我们是一支年青的团队，成员皆为在校大学生，是一个集专业性、学术性、实践性三者为一体的学生团体。我们一直坚持“调研与关爱同行，实践与价值共创”的人文理念，虽然以我们的能力并不能彻底改变社会的现状，但是，我们坚信，我们的行动对于身边的人可在一定程度上激活他们的内心深处的那份热情，那是一种内心上的沟通，一种直入心灵的交流。对于这个社会，我们坚信：只要每个生命个体迈出一小步，整个社会将迈出一大步！这就是我们存在的价值。