学校

预计团队大小

杭州电子科技大学

10人

创意类别

教育

实施地区

浙江（学校所在地）

开始日期

截止日期

4-16-2009

10-3-2009

辅导员/顾问1

蒋叠峰，杭州电子科技大学，通信工程学院党委副书记

辅导员/顾问2

蔡立予，杭州电子科技大学外国语学院，英语老师

项目背景及意义

    国家环境保护总局副局长潘岳称，目前中国进入经济高速发展阶段，可是我们的代价
是在人口远远超出土地承载力、资源极度缺乏 、环境容量极度狭小的情况下，以高消耗、高污染的方式增长。而这一切都和今年调节生态平衡的森林资源遭到极大破坏息息相关。据统计，我国在校学生有2.2亿人，以每个学生一年两学期平均使用10册课本计算，一年就要用20亿册以上。按每人每学期课本平均1500克计算，如果课本连续使用5年，可节约528万吨文化纸，生产这些纸张要消耗300万亩木材、5.28亿吨纯净水和633.5万吨煤。因此，教材循环利用，既节约了资源，降低了生产教材产生的污染，还可将节约的资源用以大幅度支持国民经济来建设其它项目。
    在国外，美国的教材平均使用寿命为5年，英国，德国、日本、俄罗斯都实行课本循环使用制度，而我国的教材平均只有四个月。国外很多教材都是经过了很多届学生的使用，而里面却没有折叠涂鸦之类的痕迹，也在这个过程中灌输了良好的阅读习惯和对书籍负载人类文明的尊重与维护。节约型社会建设呼唤全国推广书籍循环利用。书籍循环利用不仅可以减轻国家负担，更关键的是能很好地让我们从小就培养节约、环保、诚信、责任的观念和习惯。
    据同学反应，很多教科书，如《大学生体育健康教程》、《大学物理》之类的书，在学期结束后，基本还是全新的，很多同学都有着很好的环保、节约资源的观念，觉得当废品卖掉这些书很可惜，完全可以赠给下一届学生使用，但又没有方便的平台供同学们交换旧教科书，针对高校中普遍存在这样一个问题，我们工作室提出了旧书循环利用先从旧教科书做起，再可渐渐扩大旧书的范围，利用谷歌杯——益暖中华这样一次很好的机会，建立起一个方便同学交换旧教科书的平台，为公益事业献出自己的一份爱心。

公益目标

    公益目标：通过谷歌杯——益暖中华这次公益活动，用活动资金建立起一个预定旧教科书的网站，真正将旧教科书循环利用在高校开展起来，为同学们谋福利，让同学们的公益之心得以表现在行动上，最后真正为国家节约了资源。
    注释：在初赛时提交的创意项目是“旧书循环利用”，考虑到旧书范围太广，不太容易开展，故经团队商议决定先从旧教科书做起，待系统逐渐循环起来后，可以考虑做旧书循环。

受益群体

    受益群体：本次旧书循环利用先在本学院开展，若能在本学院形成很好的旧教课书循环系统，那么我们再向全校学校学生推广这样一个旧教科书循环活动。本学院的学生将成为最先的受益者，随着活动的渐渐推广，各高校的学生都将成为“益暖中华——旧教科书循环利用”的受益者。

预期成果

    预期成果：“旧教科书循环利用”能够在学院里开展起来，学院里会有很多同学参与到这个公益活动中来。整一个系统能够逐步向学校推广，并渐渐向其他学校推广，通过媒体的宣传，使得本次活动能够引起国家教育部的重视，而能够真正将教科书循环利用推广到全国各高校。

活动实施地

    活动实施地点评估: 杭州电子科技大学新校区在下沙高教园区，这里是一个大学城，有着许多的高校，浙江理工大学、浙江传媒大学、中国计量学院都在杭州电子科技大学边上，方便活动经验的推广。

合作机构/单位

合作机构：杭州电子科技大学红色家园网站、通信工程学院学生会、通信工程学院青年志愿者协会。
红色家园：在校内有着极高的人气，并且拥有一批很强的建设网站的技术人员。
通信工程学院青年志愿者协会：一大群充满爱心的志愿者，一个有组织、有纪律的青年志愿者协会。
通信工程学院学生会：一群踏实能干，有能力有想法的年轻人，一个配置合理，团结互助的学生组织。

项目时间表

工作执行时间             工作
3月05日 至 4月15日 制定各项目详细计划，撰写计划书并参加评审；
4月 16 日 至 4月 26日 前期调研；
4月18 日 至4月28日 问卷调查；
4月29日 至 6月 22日 在学校聘请网站建设技术人员，开始着手建设旧教课书预定网站；
5月04日 至 5月11日 开展捐书节；
6月1日 至  6月18日 由于这个阶段，是学校的考试时间，为了
                           避免影响社团成员的考试成绩，停止一切比
                           赛活动，等考试结束了，再开始益暖中华的
                           活动。
6月下旬                    全面推出网站；
7 月 1 日 至 7月 5日 制作寄给大一新生的信件；
7 月 6 日（视高考招生情况再定） 将信件交由学院招生办；
7月 7 日 至 9月 12日 网站管理，继续网站建设；
7 月 3日 至 7月 23日 拉赞助；
7月 20 日 至 8 月 10日 联系媒体；
8 月 25日 至 9月 6号 统计出书目预定单；
9 月 07日 至  9月 10日 完成新生旧书发放工作；
9 月 11日 至  10 月 1日 项目推广；
9月 20 日 至 10月 3 日 后续工作。

团队构成

团队构成：We Share工作室 ，有着雄厚的团队实力，有大四的学生会主席、大三的网络部部长以及大二的一群核心团队和一群轻舞飞扬、热情高涨、充满自信的大一孩子们。
团队优势：
☆技术支持
    社团内部有着很强的建立网站的技术人员，并将聘请学校红色家园技术部的技术人         员同工作室合作建立旧书循环利用网站。
☆团队优势
一、组织优势：
1、横向方面，院学生会下设八个部门，各部门“各司其职”， 配置合理；院青协，志愿者人数众多，人力资源丰富；We Share工作室无部门界限，转变了以往的团队组织的刚性，以人性化、合作性、动态性为契机，增强了团队的灵活性，以最少的资源做最好的事，省去了传统团队的资源堆积和利用不充分现象。团队的管理以目标管理为基础、以项目管理为核心，同时实施数字化管理、柔性管理、知识管理。

2、纵向方面，团队从管理到执行，构架明确，执行效率高。
3、活动开展前期学生会将为团队提供各类技术、人力支持。
二、经验优势：
1、We Share 工作室有很多前学会或现任学生会的成员，有着丰富的组织活动的经验。
2、青年志愿者协会有着丰富的志愿者组织管理经验，便于开展各项志愿者活动。
3、学生会拥有充足的社会实践组织经验，对实践各类事宜熟悉了解。
三、人气优势：
   We Share 工作室虽是一个新形成的组织，但我们在校内却有着极高的人气，像我们组织的“We Share 大讲堂”邀请校内外的成功人士向同学们分享他们成功的经历，广受同学欢迎。
 ☆媒体支持
   我们将邀请浙江《新青年制造》报道我们的活动，向更多的学校推广此次活动，同时也可以提高学校的好评度。

前期调研及暑期前准备

一、前期调研
1、4月18日至4月28日，We Share 工作室将就大学生募集图书意向以及愿意捐哪些书本进行问卷调查。
2、同学院招生办联系，希望取得本学院大一新生的姓名、学号，并了解是否可在录取通知书上附寄介绍本次公益活动的介绍信和学生的学号，方便大一新生在家的时候就能提前用学号上我们的网站预定旧教科书。
3、向图书馆了解什么时候购进新书，在图书馆购进新书之前将已预订旧教科书的同学的名单交由图书馆，做好新教材的退订工作。
4、希望同学校红色家园网站技术部人员合作共建网站，
二、前期宣传
1、制作宣传本次活动的海报、通知单（见附录）；
2、同学院沟通，希望在通信工程学院的网站上宣传本次活动；
3、在“杭电之声”广播台播出旧书循环利用的活动；
4、同红色家园联系，在红色家园网站宣传此次活动。

暑期活动具体计划

全面实施阶段
注释：由于旧教科书循环利用这个活动的特殊性，我们不可能在暑期学生都离校的情况下推广我们的活动，回收旧书，发放旧书，所以我们的全面实施阶段，在五月份就会开始，而在暑期我们能做的就是管理我们的网站，在网站上像通信学院的学生多宣传我们的活动，争取在本学院能有更多的人加入到我们的活动中来。在暑期我们还会组织团队外出拉赞助，还有跟“新青年制造”联系，通过媒体宣传我们的活动。而我们的活动时间也将延迟到九月末左右。若这次活动能在本学院成功举办，我们将扩大到整个学校，而通过媒体的宣传，这样一次成功的活动必然会引起全国高校的注意，能够在各个高校形成这样一个旧教科书循环系统。我们最希望达到的目标是，国家能够真正重视旧教课书循环利用这个项目，在看到我们成功的案例后，能够出台政策硬性规定哪些教科书是要循环几年的，这才能够真正将旧书循环利用做广，做好。

一、网站建设
    5月到6月中旬利用谷歌的活动资金，聘请技术人员建立一个类似“九九图书网”但
又较为简单的网站。网站以学生学号为账号，采用实名制认证，认证后方可使用。网站将记录旧书的使用记录，同学们只要登陆网站即可免费预定旧书。如果暂时无可用旧书，则预定期为保留15天，即当有可用书时，15天之内为该预订者预留，逾期将取消预定。
二、捐书加德育分
   4月20日（暂定，时间由具体情况再定）由工作室负责同学院辅导员协商“捐书加
德育分”。希望以捐书加德育分的方式吸引更多的同学参与到本次活动中来。
三、定下要收回的旧教科书书目
   4月24日至4月28日通过统计问卷调查表，将有较多同学愿意捐赠的书目统计出来，
由工作室商谈决定好后，定下要收回的书目，保存资料，交给网站建设人员。
四、“激情的五月”、“收获的十月”捐书节、充满祝福的使用记录
    同学院学生会合作，将五月的第二周、十月的第二周定为捐书节，开展捐书活动。召
集各年级班长、团支书开会，向他们介绍“益暖中华——旧教科书循环利用”这次活动，
并且发给“通知单”，由班长负责将这个活动通知到班级
的每个同学。以班级为单位收回课本，交由工作室，收回的课本将存放在学生会的储藏室
中，由工作室统计出各类课本的数量，做成表格交给网站建设人员。在整个活动中，充满
祝福的使用记录是我们的创意亮点以此吸引更多的同学参与到捐书的活动中来，使用记录
的具体介绍将附在附录里的通知单上。
注释：使用记录：使用记录是我们的创意亮点，捐出书籍的同学需要在书本扉页上留下自
己的联系方式以及对下一届使用者的祝福（考虑到不留姓名更能增加使用记录的神秘性和
趣味性，经团队讨论决定可不写姓名），下一届使用者在学习和生活中有困难、困惑，都可
以拨打“使用记录”上的号码，寻求一些帮助。希望“使用记录”的建立，能给同学们的
大学生活添上绚丽的一抹色彩，给自己的大学生活添一次意外的邂逅。
五、全面推出网站
在六月下旬，学校考试结束后（杭州电子科技大学通信学院暑假是在7月1号开始的），我们将在同学们离校之前，马上开始制作印有网址及此次活动介绍、如何预定旧教科书的卡片，在通信工程学院班级里分发。
六、赞助商
      购物中心：在暑期找学校周围的大超市如都尚购物中心、物美购物中心拉赞助，希望
能建立长期合作关系，为旧教科书循环系统在以后能继续开展下去储备资金。
      在杭州电子科技大学旁边有一个大型的数码港——金沙数码港，可以在网站上为他们的电子商品做宣传，做我们的赞助商。
七、网站管理
    暑期，工作室一部分人负责在网站论坛上与同学们交流，在校内网、学校的红色家园上发贴宣传预定旧书的网站（要注明本次活动只针对杭州电子科技大学通信工程学院学生开展）。网站技术人员继续负责开发网站，做出能向整一学校推广的旧教科书预定的系统。
八、媒体联系
    7 月 20 日 至 8 月 10日，同浙江《新青年制造》联系，报道我们的活动，更多的宣传旧书循环，利用这次公益活动，希望通过媒体能发动更多的团队，更多的学校开展旧书循环利用的活动。
     在校内网、博客、贴吧上宣传这次活动。
九、大一新生预定旧书籍问题
    大一新生比较特殊，暑假的时候还不知道我们的网站和本次活动，而大一有好几本课本是较久不会改版，可以重复利用的，所以大一新生是此次活动的第一受益对象。就这些特殊情况我们做两手准备。在前期调研的时候向学院招生办了解可否将这样一个公益性的活动宣传及新生的学号随录取通知书寄回家，可以的话，我们就这样做，不行的话，我们选择第二条路，等大一新生到学校了，再组织大一各班班长宣传此活动，通知同学们在开学一个星期内上我们的网站进行旧教科书预定（学校统一订购的新书在没有使用的情况下是可以退订的），再由网站负责人员统一将各年级各班预定书的统计表做好。
十、 发放旧课本
     工作人员正式开学之前完成已回收图书的分类及清点工作，９月８、９（时间暂定）  两日８：００—１６：００发放图书。
     各班以班级为单位班长负责统计已在网上预约者的学号及所需图书种类（一式两份：      
分别用于图书的领取与发放）并带人领取图书。
     班长按照所带统计单上显示的数据领取图书，工作人员核对已发放图书的种类及数目。
     核对完毕班长在统计单上签字并留下联系方式及所属班级，工作人员保管此单据。
     １６：００发放工作结束，工作人员清理场地并整理统计单上显示的数据。
备注：对于大一新生班干结构还没有稳定，可由新生辅导员助理代理此事，工作人员负责与辅导员助理的沟通.若没有经过网上预约但需要图书，可到领书处咨询，发放图书时在门口设立咨询处，指导图书领取步骤。

十一、 帮同学退订新课本
     前期调研时，咨询图书馆购置新教材的时间，在购置新书前，将已在网站上预定教材的同学的名单和预定的书本名字统计好做成表格交由图书馆，帮这些同学退订新教材，真正减少新教材的印刷量。

项目收尾

后期工作安排
1、工作的总结:对此次活动中已节约资源做出详实的价值评估,工作耗资的汇总，使资金流向完全透明化（后附报表）。将工作中遇到的问题及解决方法整理为详细的书面材料，与校学生会分享经验；整理活动全程的摄影资料，贴在工作组的博克及学校网站上，以便在全校乃至全省高校得到更好的推广。
2、项目的推广：项目的推广是为了让更多的人来关心公益，无论是在校学生还是社会上的人，都知道在这个生态遭受高度破坏的时代节约自然资源的重要性，懂得旧书循环利用能够给社会带来的效益。我们会将此次活动的整个过程及成果发表到工作室的博客上，贴到BBS上面，供大家分享，将旧书循环利用向外推广，争取做到“本学院→本校→外校→全省高校”。我们可以在活动期间将推广计划与其他学校的学生会分享，与他们一起将旧书循环利用做出来，在其他学校推广。本次活动结束针对有意向继续开展此活动的群体办一次工作经验交流会，请《新青年制造》对交流会做跟踪报道，作为后续宣传工作。

团队管理及相关制度

无

项目可行性分析

项目可行性自评：
1、若能得到谷歌的活动资金，那么网站建设就可以进行；
2、活动的创意亮点能够吸引较多的同学参与到本次活动中来；
3、以班级为单位收统一收回，能克服同学的惰性，方便大家捐赠书籍，不用自己跑来跑去。能够吸引更多同学参与到公益事业中来。

项目可推广性自评

项目的可推广性自评：
公益性：（1）书本的循环利用，从根本上节省了原材料，达到节约自然资源的目的。
        （2）可以让学生减轻经济负担，省掉一笔买新书的费用。
可行性：（1）不需要与太多的机构一起合作，灵活性比较大。
        （2）建立一个旧教科书预定网站，同学凭学号进入，预定所需书籍，完成预定过程，操作简单。
可推广性：（1）旧教科书预定网站一旦建立，其他学校可以借鉴照搬。
          （2）我们所在学校周边有许多大学，这个给推广旧书循环利用提供了一个很好    
              平台。

安全及其他隐患的预处理

无

执行中可能出现的问题及预案

活动执行中可能存在的问题及预案
因为本次活动的特殊性不能在同学都离校的暑假才开始宣传我们的网站，所以网站建设必须提前到五月份，而且时间较紧，并且需要一笔资金，我们将尽可能早的开始网站建设，若没有及时得到谷歌的活动的资金的支持，我们将考虑向学院申请活动资金。

其他信息

附录：通知单
亲爱的同学们：
       你们好！
当你们在学期结束时，把一本本崭新的《大学军事》《心理健康教育》《大学体育与健康教程》《中国近代史纲要》。。。当作废纸卖掉的时候，你们的心里是否也有一点点的惋惜和遗憾呢？
同学们，你们知道吗？据统计，我国在校学生有2.2亿人，以每个学生一年两学期平均使用10册课本计算，一年就要用20亿册以上。按每人每学期课本平均1500克计算，如果课本连续使用5年，可节约528万吨文化纸，生产这些纸张要消耗300万亩木材、5.28亿吨纯净水和633.5万吨煤。如果你也是个有环保意识的朋友，看到这些数据，你是不是也觉得教材循环利用很有必要呢？
现在我们WE SHARE 工作室参加了“谷歌杯—益暖中华”公益比赛，举办了旧教科书循环利用的活动，希望得到你们的支持，大家可以把用过的有意向捐赠的教材通过我们的网站捐赠给学弟学妹。
同学们，当你们刚进杭电的时候，是不是得到过很多学长学姐的帮助呢？你们当时是不是感觉很温暖，一下子对这个陌生的环境有了亲近之感呢？现在你们可以把这种温暖传递给学弟学妹，我们活动中有一个充满温馨之情的创意—-使用记录。你们可以在捐赠的书本扉页上留下联系方式和祝福语，不仅可以为他们节省一些书本费，为我们的环境作一点力所能及的贡献，还可以结识朋友并帮助他们解决困难。除此之外，你们还可以通过我们的网站预定你们所需要的书本，因为也有学长学姐为你们捐赠。
同学们，让温暖传递下去，让绿色风暴席卷我们的大学！