学校

预计团队大小

广东外语外贸大学

> 20人

创意类别

文化

实施地区

广东（学校所在地）

开始日期

截止日期

4-20-2009

10-9-2009

辅导员/顾问1

刘志军，广东外语外贸大学，团委书记

辅导员/顾问2

无

项目背景及意义

1、项目背景
    2009年开始，苏迪曼杯世界羽毛球混合团体赛以及亚运会等国际盛事将在广州举办。根据以往的广交会、世乒赛、奥科会等国际盛事的举办经验、国际友人的信息反馈以及老师同学的观察，我们发现广州还缺乏一套规范的英语公示语标识指南。广州亚组委早已经开始筹备亚运会，其中有一项重要的活动就是广州英语公示语的规范。
    在2008年的4-9月，我们已成功进行“迎亚运”?规范羊城英语公示语课题研究第一期活动。在一期项目中，我们28支调研队伍走访广州市内旅游名胜、交通线路、商业区等十多个地点开展公示标语的纠错行动，现场采集出错标语、采访相关负责人员、咨询专业人士、查阅国家相关条文，最终整合为一份份极具研究价值的调研报告。但这些调研报告覆盖范围仍然不够全面，许多相关内容没有经过专家的整理汇编。因此在公示语一期的基础上，二期项目的内容覆盖到与亚运会息息相关的赛会场馆，并邀请专业人士参与编译工作，务求制作出一本能成为政府城市建设相关部门直接参考的指南性手册。

2、项目意义
公益性：弘扬志愿者精神、普及志愿服务理念，为建设社会主义和谐社会、贯彻科学发展观、推动社会协调发展提供精神支持；引导大学生投身社会实践，“反哺社会”，服务人民群众，以志愿服务形式为广州亚运的筹备工作献计。
创新性：为响应广州亚组委，我们将公示语规范项目纳入学生社会实践活动的范围，同时结合广东外语外贸大学的外语特色和优势，融专业知识于志愿公益活动，培养学生创新及团队协作能力。
延续性：组织学生开展调研工作，延续公示语一期项目的调研资料，形成可推行性的成果报告，为广州及其他地区提供城市英语公示语使用规范的参考依据。 
社会性：提高市民学英语、规范用语的意识，引导他们关注规范公示语的重要性，发动他们一起加入规范公示语志愿服务行列，提高广州市的国际大都市形象，激发全民参与亚运会筹备工作为广州亚运作贡献，并推动志愿服务事业的进一步发展。

公益目标

1、宣扬志愿精神，鼓励大学生关注并投身志愿活动，利用所学回馈社会，增强社会责任感，实现自我价值与社会价值的统一；并以大学生群体带动更多市民投身志愿服务的行列。
2、为广州亚运的文化建设作贡献，提高市区及亚运场馆公示标语的准确性，方便外国友人的来访，塑造广州的国际大都市形象。
3、通过我们努力及媒体的传播，引起社会关注城市建设的“软件”，促进广州的“软硬件”设施协调发展，辐射带动周边城市乃至全国。

受益群体

1、广东外语外贸大学以及市内各高校的大学生：鼓励大学生用专业知识为志愿服务和社会建设作贡献。
2、广州市政府、亚组会、亚运各场馆及其周边的公共事业单位：引导社会各界重视规范使用英语公示语，努力提高城市建设水平。
3、参加亚运会的外国团队：减少因指示不明确而影响比赛的机会。
4、各实践地及周边地区的市民：提高市民对学英语的兴趣和规范用语的意识。
5、到广州旅游或观看亚运会的外国友人：大大方便外国友人的出行。

预期成果

    在一期良好反响的基础上，二期项目覆盖亚运各赛区走向广州周边城市，通过校内外媒体的宣传报道，活动受众将远多于一期的10万人。成果将以汇编专业小册子、宣传DV、网上成果展等多形式呈现。除了提高大学生反馈社会的意识，更全面影响社会。不但在活动过程中引导公共单位重视公示语的规范使用，提高市民学英语、规范用语的意识，更重要是为广州亚组委、为广州及其他地区提供规范的城市英语公示语参考依据，间接让整个城市受益。

活动实施地

1、实施地点：亚运会比赛场地及其周边地区（地跨4个城市）
广州：亚组委官方网站公布的17个场馆
佛山：佛山世纪莲游泳中心、佛山岭南明珠体育馆
东莞：东莞市体育馆
汕尾：汕尾市省帆船帆板赛区
（以上地点优先考虑，根据实际情况可作适当调整）

2、地点评估
    由于比赛场地分布在广东省内并临近广州，因此避免了跨省实践的困难，且交通方便易于项目调研活动的开展，大大提高参与队伍的积极性。其次比赛场馆将是亚运期间人流量最大的地方，选择作为实施地点能使公示语项目成果的实用意义得到最大化，一改以往公益活动缺乏实际作用的表面形象。此外根据调查部分场馆建成已久，公示标语缺乏及时更新，突显项目实施的价值和重要性。若部分场馆在建设期间无法入内，队伍仍可选择在其周边地区进行项目实践，带动赛后人流，惠及地区发展。

合作机构/单位

无

项目时间表

1、前期准备（2009年4月20日－2009年7月10日）
4月20日～4月26日：筹备宣传工作；准备培训讲座；拟定志愿队招募要求。
4月27日～5月12日：项目启动并全面进行宣传；开展培训讲座；公开咨询及招标。
5月13日～5月31日：接受投标；同时组建专家编译小组。
6月1日～6月7日：筛选投标队伍方案；制定相关措施。
6月8日～6月10日：公布入选名单公布；再次确认调研地点。
6月11日～6月19日：组织队员培训。
6月23日～6月29日：购买保险。

2、暑期执行（2009年7月13日～2009年8月30日）
7月13日～7月17日：队员查阅相关资料；队内进行详细调研分工，准备调研资料；咨询指导老师项目开展意见。
7月18日～7月28日：团队外出调研，采集研究材料，此过程按需要拍摄照片、DV或做录音等记录；筛选、整理所收集的资料；队内分配研讨任务；撰写新闻稿投递学校网站；主办单位随时跟进队伍情况。
7月29日～7月31日：阶段性总结。
8月1日～8月17日：深入研究分析，向团队指导老师咨询意见，对研究成果做修正。
8月18日～8月30日：将调研成果汇集成报告，准备提交给主办单位的所有资料。

3、后续推广（2009年8月31日～2009年10月9日）
8月31日～9月25日：收集队伍调研成果；评估项目实施效果；经验交流总结会；收集队伍的文字、音频和视频材料制作宣传DV，准备后期宣传展示成果。
9月5日～9月25日：项目专家小组整理公示语一期、二期成果，汇编成《“迎亚运”?规范羊城英语公示语指南》的小册子；印刷小册子。
10月5日～10月9日：递交小册子到亚组委、政府城市建设有关部门，在本校和其他高校内派发。校内进行成果展示和DV播放，并将宣传DV投递至社会媒体，扩大影响力。

团队构成

1、主办单位团队简介
    广东外语外贸大学青年志愿者协会成立于2001年，是共青团广东外语外贸大学委员会领导下的青年志愿者组织，分为秘书组、宣传组、人力资源组及外联组四个组别。主要负责统管、指导和组织各学院志愿者分会进行各种志愿者服务活动。
    本志协秉承“以专业知识服务社会，以奉献精神感染他人”的宗旨，除在校内成功开展一系列青年志愿公益服务活动，还积极参与校外大型活动，如我校24名志愿者获选为北京奥运会和残奥会的志愿者；此外我们还负责各项大型活动的志愿者统筹工作，如第49届世界乒乓球团体锦标赛、2008年奥林匹克科学大会、中华人民共和国第八届少数民族传统体育运动会、中华人民共和国第八届大学生运动会、2008年NBA中国赛广州站、广东省国际旅游文化节开幕式等。

2、专家编译小组的组建
    由我校的专业翻译教授、翻译专业研究生及一期项目的优秀成员组建专家小组，主要负责整合公示语一期、二期项目的调研成果，汇编一本较为全面的规范公示语手册。

3、志愿实践团队招募流程
公开招标－报名申请－提交方案－评审项目－公布名单
    参加者必须为广东外语外贸大学在校全日制学生，以团队名义申报，可跨专业跨年级跨学院组队，人数不超过20人。团队成员应具备良好的英语水平及研究热情。报名时须提供团队各项基本资料以作登记存档。
    各团队在申报项目时须附上详细的申报材料，包括团队情况、项目策划、项目执行、效果评估、财务预算等板块。要求申报材料要充分结合项目实施点的实际进行策划，要对项目的策划和执行、效果评估等方面有必要性和可行性分析，项目实操性高，财务明晰，经济高效。每支申报团队必须有一名项目指导老师。各团队申报时须签署活动协议，保证活动在法律法规和社会道德允许的范围内进行，否则将被取消申报资格。
    由主办单位对符合要求的投标方案进行审核，筛选出方案优秀的约30支团队并予以公布。获批团队将得到财务资助并于暑期进行项目实践。

前期调研及暑期前准备

1、宣传阶段（2009年4月20日－5月10日）
4.20～4.26   筹备宣传工作，重新整理公示语一期成果资料，制作宣传所需的海报、横幅、展板、宣传单等材料，详细研究网络、广播、校报等宣传方式；准备培训讲座，邀请一期优秀队员，确定讲座场地及时间；咨询公示语一期队员相关意见及改进建议，拟定志愿队招募要求；联系校内各相关部门，做好项目所需的许可申请，排出外部因素的影响确保项目的顺利开展。
4.27～5.12   项目正式启动，在校内全方位地对本项目进行宣传，增加全校师生对项目的初步了解；同时展示公示语一期项目成果，如网站流量数据统计、项目过程照片及体会、总结报告摘录、政府相关部门及社会媒体的评价和期望等，作为对公示语一期的回顾，务求吸引更大范围的关注；把北京和上海或者其他城市英语公示语纠错活动的范本发布在网站上，提供给同学们作参考，使同学们对英语公示语的纠错活动有更深入的认识；举行初期培训讲座，详细讲述项目流程并作相关知识讲解，增加同学们对公示语实践项目的兴趣；在校道摆设咨询摊位，公开项目细节及招标咨询；积极联系社会媒体，争取社会的关注和报道。

2、团队招募及培训阶段（2009年5月13日～2009年7月10日）
5.13～5.31   网站发布招募申请要求和表格，公开接受投标；同时组建专家编译小组。此过程主办单位实时追踪报道投标进展，更新网站相关项目消息。
6.1～6.7   由主办单位根据筛选细则对投标队伍方案进行评估筛选；出台表彰评选措施，确定服务时数统计标准，制定财务报销表。
6.8～6.10   公布入选名单公布；联系并确认队伍实践地点；搜集公示语一期的实践团队的经验、意见和建议，形成有针对性的二期项目队伍培训方案。
6.11～6.19   登记入选队伍基本资料；举行入围队伍负责人会议，讲解队伍与主办单位的权责利，以及项目实践过程需要注意的问题，队伍负责人也可在会议中向主办方提出需求；组织队员进行培训。
★邀请广东外语外贸大学的资深英语老师、外语教授或公示语一期项目的骨干成员，为入选队伍成员进行培训，通过讲授专业知识和亲身经历，即时解答队员们的疑问，使其对二期公示语项目的实施有更多可借鉴的实用经验。
培训主要内容包括：
a.什么是英语公示语
b. 项目开展的意义分享
c. 中英文的语言思维和逻辑
d. 翻译的规范和表达
e. 英语公示语翻译的特点
f. 英语公示语翻译的注意事项
g．如何做好英语公示语的翻译

3、准备后期阶段
6.22～6.28   主办单位按照实践活动时间为入选队伍成员购买保险，入选队伍必须按照主办单位统一部署，不得随意增减成员，未经审批和登记的同学不得擅自外出参与活动；主办单位内部进行暑假前准备工作阶段总结。

暑期活动具体计划

1、队伍进行调研实践
7.13～7.17  队员查阅相关公示语资料，学习专业书籍中提及的翻译规则和特点，提高对错误公示语翻译的敏感度；对一期公示语的项目研究成果进行深一层的研究，并逐步缩小研究范围，集中到比赛场馆区域；队内根据投标方案进行详细调研分工，包括问卷设计、意见征询、新闻撰写、器材准备等，力求每次外出调研均可达到预期目标；联系并争取实践地点所属单位的支持和帮助，务必向对方清楚解释本活动的重要性和必要性；根据实际情况及时作出计划调整并告知主办单位。
7.18～7.28  队伍一次或多次前往设定的地点考察英语公示语的情况，并且进行拍照留底和手写记录。根据需要可向行人、外国游客、实践地点所属单位负责人等作问卷调查或采访。此过程按需要拍摄照片、DV或做录音等记录、整理所收集的资料。每次外出撰写新闻稿投递学校网站。鼓励队伍与队伍之间通过网络或手机短号进行沟通交流，相互分享考察所得。外出遭遇突发事件需第一时间与主办单位联络。
7.29～7.31  队伍内部进行阶段性总结，针对10天以来的外出考察情况对工作进度做出评估，分析团队整体工作的优缺点，并商讨解决方案以便下一阶段的工作更顺利地进行。向主办单位汇报队伍情况，包括工作进度、队员状况、其他需求等。队员撰写考察调研总结体会。队内制定下阶段工作流程，明确研究、翻译、多媒体资料制作等分工。
8.1～8.17  重新审阅外出考察所得全部材料，在老师的指导下对材料进行筛选取用。运用文字、照片等资料以及参考相关的公示语专业书籍，纠正不规范的公示语翻译，列举中英文对照范例。结合实践地点的状况深入研究分析该地点常摆放公示语的位置、出现不规范英语公示语的原因、其翻译错误的形式等内容，并总结出错误翻译的一般规律和研究方法，针对性地提出意见及改善建议（具体可由队伍各自把握）。同时在整个过程中向团队指导老师咨询意见，开展小队讨论，不断对翻译及研究成果做修正、校对。若有需要可再度外出考察。另外，需对拍摄的照片、DV片段、录音等进行编辑，制作多媒体成果刻录成光盘。
8.18～8.30把翻译和研究分析成果汇总成为课题研究报告。队内进行第二次总结会议，评估整项工作的完成度及质量，队员撰写个人表现评定及翻译研究阶段总结心得。准备好提交给主办单位的所有文件（包括报告、光盘、发票等）。
★本实践阶段可通过各种媒体（如电视、报纸等媒体的新闻采访等）宣传这个志愿活动的成果和意义，以获取大众的关注、支持和响应。

2、主办单位进行跟进
（1）关于后勤支持和工作指导
7．12  举办公示语二期项目动员大会，对实践队伍进行出发前的指导和提醒，向实践队伍授予志愿实践队旗和本项目介绍信及证明，以增强实践地点所在单位对本项目的理解，使队伍的实践过程更加顺利。
7．13～8.17  主办单位随时跟进队伍情况，后勤工作人员每天对实践队伍进行电话抽查，考察实践情况和给予相关指导；实践团队按规定向主办单位及时反馈安全情况。主办单位对队伍所投新闻稿进行审核，并将符合要求的新闻稿发布学校网站，供师生及时了解项目进度。

（2）关于阶段性成果推广
7.13～8.17  主办单位利用网络把公示语二期的阶段性成果向校内师生和社会各界发布，通过广外规范英语公示语志愿团队所取得的成绩，吸引各个高校团体积极投入到英语公示语纠错活动的行列中，以扩大本活动的效果和影响力。同时着手选取优秀稿件推荐给校团委专刊收录。

项目收尾

1、项目收尾及成果展示计划
8.31～9.25  主办单位收集队伍课题研究报告成果，整理后递交到专家编译小组；收集队伍的多媒体成果制作宣传DV，准备后期宣传展示成果；核实队伍财务明细，准备发放财务资助。
9.5～9.25  专家编译小组整合公示语一期、二期成果，汇编成《“迎亚运”?规范羊城公示语指南》的小册子；印刷小册子。
10.5～10.9  （校内推广）主办单位选取优秀的课题研究报告及多媒体资料等，利用学校网站建立网上成果展，向全校学生展示及推广标准公示语。在印刷版小册子出版后，网站也是编读沟通、内容勘误及延伸的重要基地。在校内播放DV宣传片段，并将宣传片段投递至社会媒体，扩大影响力。组织队伍开展经验交流总结会。
（校外推广）递交小册子到亚组委、政府城市建设有关部门，赠予实践地点所在单位，在本校和其他高校内派发，赠予学校图书馆收藏。计划向由广州市外事办公室承办的“第三届全国公示语翻译研讨会”提交小册子，以专业眼光验收本项目成果，提升成果质量，并可借此机会由广州外事办在研讨会上向其他城市宣传推广。

2、评估表彰
8.31～9.25  主办单位将根据实践活动结束后各支队伍所提交的课题研究报告（包括相关领域公示语标准）为重点评估项目，对实践研究活动的实施成效进行全面评估，并对研究活动的实施成果进行集中展示。
9.5～9.25  根据《广东外语外贸大学青年志愿者组织管理条例》对团队成员进行志愿服务时数注册。参与实践的队伍可按照不超过10%的比例推选队伍的优秀队员，主办单位将授予优秀队员“迎亚运规范羊城英语公示语课题研究第二期项目优秀研究队员”称号。主办单位将授予优秀项目实施队伍“迎亚运规范羊城英语公示语课题研究第二期项目优秀研究队伍”称号。
10.5～10.9  向志愿者反馈最终成果，赠送志愿者参与编辑的手册作为感谢及留念。

团队管理及相关制度

1、职务介绍
执行主任：负责团队的总体方向和整体协调，考察项目运作的各项活动。
执行副主任：协助执行主任对各组的工作进行协调，负责团队的纪律管理以及工作开展进度。
秘书组：制定公示语项目的各种规章制度、活动章程，处理项目后期各种文书、档案及记录会议；管理项目所需的财务与物资；发布工作安排及各项通知；负责申请各种活动场地及总结证书的制作与发放等。
宣传组：负责整个项目的形象设计，进行所需的宣传策划及宣传物品制作，通过校内各大媒体，以现实和网络相结合的手段扩大公示语项目在校内外的影响。
人力资源组：进行投标志愿者的管理、调配和评估，负责志愿者的网上注册登记，全程跟踪志愿队伍的项目进度。
外联组：主要负责联系与项目开展相关的专业教授老师、校内行政机构、各大高校及社会各界部门等，确保整个项目流程顺利开展。

2、管理制度
    团队所有成员必需遵守宪法、法律、校规校纪和本制度开展一切工作。
    团队内部成员应同心协力完成项目工作，相互间保持工作沟通和交流；对于各组别的独立工作，各组须对其负责。
    团队内部成员不得在整个项目流程尤其在审批入选队伍、评选优秀队伍及个人等环节中出现徇私舞弊的情况，违者必须接受处分。
    团队将按照一定的比例对表现优异的团队成员进行表彰鼓励。

项目可行性分析

1、我校是广州市亚组委志愿者重点合作单位，此前也与广州市外事办公室、广州市体育局、南越王博物馆、陈家祠博物馆等确立了共建社会实践基地合作关系，这让我们的工作开展有了较好的社会基础。
2、我校是华南地区的涉外型重点大学，具有雄厚的专业师资，同时拥有一批教学能力强的外教力量，学生英语水平普遍较高，校内英语学习风气好，具备开展英语公示语规范研究的专业条件。
3、我校青年志愿者协会组织能力强，具备组织大型志愿服务经验，曾得到包括第八届全国大学生运动会、第八届全国少数民族传统体育运动会、第49届世界乒乓球锦标赛组委会和广州市外事办等的表彰。学校志愿服务事业发展迅速，师生志愿服务意识、社会责任感强，使得为社会公益活动提供支持、开展本志愿项目具备较大可能性。
4、适逢亚运会将在广州举办，身为广州大学生的我们有着更多有利条件——地域上的优势及对本地文化的较好理解。同时我校学生乐于参加学术研究，此前的各类“挑战杯”学术比赛、调研大赛等均得到了学生的大力支持。本项目切合专业背景又迎合时势，对学生也具备较大的吸引力。
5、公示语一期项目中共有28支队伍392人参与，走访广州10区，完成调研报告共28份，引起社会各界的强烈关注，得到新闻媒体及政府相关部门对这一项目的支持。公示语一期项目的成功开展，为二期项目总结出许多有用的经验，是二期项目能够更深入化、专业化开展的强大保证。 
6、公示语二期的项目成果除惠及广州与亚运会外，还可作为范例引用到广州周边发展水平较高的城市如深圳、珠海等，以广州为出发点辐射全国，方便城市发展建设的沟通与交流。
7、公示语规范项目的受众面极广。在2008年开展公示语第一期活动中，南方都市报就对我校公示语队伍进行了现场采访。消息刊登后得到良好的社会反响，该报道更被多个网站转载。随后广州电视台亦对公示语一期项目进行新闻报道。新闻媒体的关注有利于项目在社会上得到更大的反响及更多的支持和帮助。

项目可推广性自评

无

安全及其他隐患的预处理

1、队伍应急意识
    在筛选投标书的过程中，主办单位将会考察投标队伍是否具有应急意识以及应急备案是否完善。若有入选队伍方案缺乏此意识，将立即与该队伍负责人进行沟通，提醒所有队员正视这一问题并作出应急方案。另外，收集在一期项目实践过程中出现过的突发状况或意外情况，制定合适的应对措施，在为二期团队进行培训时重点强调应急措施，并邀请校医讲授卫生急救措施，防患于未然。

2、交通安全隐患
    主办单位按照广外暑期实践活动的标准为每支入选队伍的成员购买意外保险，提供安全保障。监督队伍外出考察前必须对交通线路及状况有计划周详，队伍负责人随时联络主办单位汇报队员安全。

3、在外出考察时队伍与实践地点所在单位产生矛盾
    本项目已获得广外校方的全力支持，通过学校与政府、社会合作单位的联系，为活动开展提供社会力量，同时为实践团队提供证明和介绍书，能减低实践地点所在单位因为对项目不了解或其他疑虑而产生的抗拒情绪。

执行中可能出现的问题及预案

无

其他信息

1、关于英语公示语
    公示语是指在公共场所展示的文字，具有特殊的交际功能，以及提供信息和完成指令的作用。具体而言，路标、体育场馆指示语、广告、商品说明书、旅游指南，社会宣传、告示等都是公示语。公示语翻译的主要特点是：1、从功能考虑，公示语主要具有提示、指令和参照的特点；2、从风格考虑，公示语主要具有简洁、规约和互文的特点；3、从目的考虑，公示语主要具有意动和“收言后之力”的特点。

2、招募志愿者具体要求
（1）以队伍名义申报；
（2）队伍人数不超过20人，为我校在校大学生，以自由组队的形式，可跨专业跨年级跨学院组队；
（3）队员对本项目有兴趣和热情，有志愿服务的精神，想尽自己的力量为广州公示语做贡献，并且具备较好的英语能力，熟悉国际惯用公示英语；
（4）队伍至少有一名有指导老师提供辅导意见；
（5）各队伍在申报项目时须附上详细的申报材料，所有队伍均可围绕活动要求策划具体研究项目和进行财务资助申报； 
（6）队伍进行项目申报时必须提供队员的姓名、所在学院和专业班级、身份证号码及联系方式等个人资料以作登记存档；
（7）各队伍在申报项目时必须签署活动协议书，保证活动的合法性，在法律法规和社会道德允许的范围内进行活动，并且遵从主办单位的安排，否则将取消其申报资格。

3 、博客附录：（不断更新）
（1）公示语一期项目队伍成员心得体会
（2）关于公示语研究的学术讨论文章
（3）南方都市报对公示语一期项目的报道原文