学校

预计团队大小

湖南大学

11~20人

创意类别

教育 文化

实施地区

湖南（学校所在地）

开始日期

截止日期

6-1-2009

10-10-2009

辅导员/顾问1

张蕾，湖南大学外国语学院，讲师

辅导员/顾问2

Jeff Weng ，湖南大学外教，耶鲁大学毕业，雅礼协会成员，华裔美国人，精通英汉双语

项目背景及意义

（1）背景：无论是在全球化的今天，还是在全球金融经济危机的影响下，我们的经济和市场需要国际国内资本，需要良好的市场环境，文化环境。令人啼笑皆非的外语翻译，本应该在我们这样的已经走向国际市场的市场经济国家销声匿迹，但是现实恰恰相反，我们的城市的主要公共场所，旅游景点，火车等公用设施的外语翻译却令人伤心落泪。我们不再把“贵阳”翻译成“Expensive Sun”而当作笑料，我们也不再漠视各种各样的语法语义翻译错误。
（2）意义：a首先直接规范城市的外语翻译（这里的城市指长沙市区）。b 规范了城市的文化环境，为维护“全国文明城市”的形象做出应有的贡献。促进城市文化的发展和繁荣 ，为中部崛起，创建健康的长株潭城市群做好必要的准备 c 促进旅游业的发展 d 改善城市投资环境，吸引更多的国际资本，加强国际合作  e 体现中国是面向世界的市场经济大国的形象。

公益目标

我们希望通过我们的行动
（1）规范长沙市区旅游景点的外语翻译
（2）规范长沙市区主要公共场所的外语翻译
（3)规范长沙主要门户网站外语版的翻译
通过对外语翻译进行规范，一方面促进城市文化文明建设，一方面改善城市的环境，特别是投资环境，吸引更多的资本，促进城市经济市场的繁荣，增加就业，改善市民生活。

受益群体

（1）国际旅游者。对于国际旅游者来说，良好的外语翻译，可以让他看懂明白，理解中国传统文化，能够更加深刻的欣赏中国优美的自然和人文景观。
（2）国际投资者。一个不能给國際投資者提供良好外语环境的城市，是无法获得国际资本的。
（3）全体市民。规范的外语翻译，是城市文化，城市建设和城市生活的一部分，规范的外语翻译，无疑能够促进生活质量的提高。
（4）国内旅游者。没有必要再看到外语翻译捧腹大笑。

预期成果

1 规范长沙市区主要旅游景点的外语翻译（主要指汉语，英语。也部分的涉及日语，韩语）
2 规范长沙市区主要公共场所的外语翻译（包括广告，标识）
3 长沙主要网站外语板块的翻译规范 （含主要新闻，广告，城市介绍，旅游景点介绍）
4 促进旅游业的发展，改善投资环境
5 提高全民外语意识，使用规范的外语

活动实施地

活动实施的地点全部在长沙市区，所以，可行性好，实施难度相对较小
1 旅游景点。包括（但不限于）岳麓山，岳麓书院，世界之窗，海底世界，开福寺，天心阁，湖南省博物馆等主要景点
2 公共场所。包括（但不限于）市区主要的道路指示牌翻译，公交线路翻译，公交车外语规范，长沙火车站火车车次外语翻译规范。火车站商圈，东塘商圈，五一广场商圈，溁湾镇商圈，五一路等的广告翻译，指示标识翻译。
3 门户网站外语板块翻译规范。选择具有代表性的网站，如红网。
实施可能存在的问题：大部分的旅游景点介绍，公共场所广告整体改造需要资金，而且有关部门，在缺少压力的情况下，可能托辞。

合作机构/单位

1 湖南大学外国语学院
2 中南大学外国语学院
3 湖南师范大学外国语学院
4 长沙理工大学外国语学院
5 长沙大学外国语学院
6 湖南大学爱晚红枫论坛
7 湖南大学望麓自卑论坛
8 湖南大学校报
9 湖南大学共青团委
10 潇湘晨报
11 湖南红网
等等

项目时间表

准备阶段：
4月1日-4月30日 前期资料准备，联系指导老师，联系相关部门和合作单位，准备材料
5月1日-5月5日 分组（分为实地调查组，翻译组，校对组，编辑组，编辑校对组，宣传组，外联组等）
5月25日-5月31日 合作高校推广宣传，联系相关部门和新闻媒体
6月1日-6月7日  湖南大学志愿者招募（设点接受报名），并现场采访暑假留校与否等基本情况。
6月13日-6月14日 中南大学志愿者招募（设点接受报名），并现场采访暑假留校与否等基本情况。
6月20日-6月21日 湖南师范大学志愿者招募（设点接受报名），并现场采访暑假留校与否等基本情况。
6月27日-6月28日 长沙理工大学，长沙大学志愿者招募（设点接受报名），并现场采访暑假留校与否等基本情况。
6月1日-6月30日 长沙市内合作高校宣传
7月1日-7月10日 网络志愿者招募
7月11日-7月14日 志愿者资料准备，实地调查设备准备，编辑组设备准备
7月15日-7月16日 志愿者动员大会（工作内容，时间规划，时间管理，注意事项，突发事件处理）
7月17日-7月20日 再次联系合作单位，合作媒体，联系旅游景点的管理部门
7月17日-7月31日 实地调查组拍摄长沙市区的各大旅游景点的汉语，英语，日语，汉语翻译对照，并注明拍摄的地点，对翻译进行编号。
7月18日-7月31日 翻译组进行具体分组，分工对翻译进行规范，提出修改意见，并修改好稿件。递交校对组，由校对组进行校对。递交编辑组，编辑组对汉语和规范的外语翻译进行编辑，编辑成册，递交给编辑校对组，由编辑校对组进行校对，编辑成册。
8月1日-8月15日 对长沙市区主要公共场所的外语广告，标识进行规范。采取于旅游景点翻译规范相同的步骤。
8月16日-8月30日 对门户网站外语版进行规范
9月1日-9月30日 成果总结，成果宣传，合作高校成果展示
10月1日-10月10日 把最终规范的稿件整理成册，递交相关管理部门。

团队构成

一．团队构成：
1．项目团队以长沙市区各大高校外国语学院（含湖南大学，中南大学，湖南师范大学，长沙理工大学，长沙大学）的教师和学生为主。
2  招收热爱外语，热爱公益的志愿者。
3  招收旅游管理，公共管理等相关专业的志愿者。
4  招募熟悉长沙市区的志愿者。
二 团队分组：
1 实地调查组  （预计分为3组，实行轮班制，每组设组长一名，管理日常事务，处理日常工作）
2 翻译组      （由外国语学院的学生组成，分为5组，每组设一名组长，管理日常事务，每组配辅导老师一名）
3 校对组      （由外国语学院的学生组成，分为2组，每组设组长一名，管理日常事务）
4 编辑组      （预计分为3组，实行轮班制，每组设组长一名，管理日常事务）
5 编辑校对组   （预计分为2组，处理对编辑组编辑资料的校对，设组长一名，管理日常事务）
6 宣传组       （每个高校设分部，负责相关高校的宣传推广）
7 外联组        （主要负责于相关管理部门，新闻机构联系）
8 其他分组      （根据具体情况设置）

三 志愿者招募
按照设定的时间，分部在湖南大学，中南大学，湖南师范大学，长沙理工大学，长沙大学设点招募志愿者，填表注册个人信息，当场面试，决定志愿者名单，每天晚上9：00在QQ群，Blog，校内网活动主页，合作媒体公布当日合格的志愿者名单。
招募流程：（主要人员由长沙各大合作高校外国语学院的学生构成，不需要招募，但是需要对学生信息进行统计。）
1 联系相关学校管理部门
2 资料准备（注册表，宣传单等）
3 专人负责每个点的咨询事务，专人负责每个点的面试。
6月1日-6月7日  湖南大学志愿者招募（接受志愿者的咨询，收集志愿者的个人资料，包括但不限于姓名，性别，年龄，外语水平，手机号，邮箱号，QQ号，当场进行面试，以下学校流程相同）
6月13日-6月14日 中南大学志愿者招募
6月20日-6月21日 湖南师范大学志愿者招募
6月27日-6月28日 长沙理工大学，长沙大学志愿者招募
6月1日-6月30日  张贴传单，接受QQ，Email,短信，电话报名，采用电话面试。
7月1日-7月10日 网络志愿者招募。填写注册信息，电话面试。

前期调研及暑期前准备

1 联系旅游景点管理部门
2 联系新闻媒体
3 联系合作学校
4 在各大高校进行宣传
5 在长沙主要公共场所进行宣传
6 宣传材料准备
7 旅游景点汉语介绍材料

暑期活动具体计划

主要内容：
7月11日-7月14日 由小组主要管理人员，对志愿者的材料进行整理，编辑成册，打印出通讯录，并把志愿者资料上传到QQ群组，Blog等

第一阶段
7月15日-7月31日 
每日8点集合出发（集合地点）
一天一个旅游景点的实地拍摄，拍摄时，由专门的人员进行记录编号
每日中午12：00，把上午的拍摄的资料递交给翻译组，由翻译组进行翻译规范
每日下午6：00，全部归队，返回。把下午拍摄的资料递交给翻译组，由翻译组进行翻译规范。
其他小组，进行每日工作总结。
外联组联系相关部门，对第二天要实地调查的地点的管理部门进行预约。
宣传组对当日的情况进行整理，写出新闻稿，附上图片，并把相关材料递交给新闻媒体。
每日晚上9：00 翻译组将规范的翻译通过电子邮件等方式发送到校对组。
第二日上午11：00 校对组将材料发送给编辑组
第二日上午11：00 宣传组设计出好报等宣传资料。并发布在相关网站上。
第二日下午4：00 编辑组将材料发送给校对组
第二日晚上9：00 将当日资料整理，上传到QQ群组，Blog空间。

7月31日 全体大会，对第一阶段工作进行总结。

第二阶段
8月1日-8月15日
长沙主要公共场所实地调查规范。
操作步骤同第一阶段。

第三阶段
8月16日-8月30日
长沙门户网站外语板块翻译规范。实地调查组负责收集长沙主要门户网站不规范的外语翻译。（注意，已经过时和用不到的材料，不进行收集）
首先有翻译组对资料进行价值审核，审核通过的材料，进行翻译规范。
其他操作步骤同第一阶段。

8月31日 全体总结大会

9月-10月 宣传阶段，成果展示
国庆黄金周：团队拓展训练

物品准备：数码相机，电池，凳子，遮阳伞，桌子，信息注册表，电脑，DV机，饮用水，防暑药品，横幅，音响设备，海报，传单等

活动场所：
岳麓山，岳麓书院，海底世界，世界之窗，天心阁，开福寺
长沙主要道路
长沙四大商圈
星沙
河西岳麓区

项目收尾

项目收尾：
1 资料整理编辑
2 外联部宣传
3 团队总结
4 将材料递交给相关部门
5 新闻媒体宣传

评估：
1 翻译的规范性
2 团队成员的满意度
3 社会的满意度
4 相关部门的对待态度

成果展示：
9月1日-9月30日
在合作高校湖南大学，中南大学，湖南师范大学，长沙理工大学，长沙大学进行成果展示
展示分为宣传板，海报，横幅，传单，讲座，以及在英语角等地进行联谊交流。
各高校的成果展示由各高校管理小组负责。

团队管理及相关制度

招收管理专业的志愿者，接受他们合理的管理意见
合理分工
形成有效的沟通
清楚沟通的障碍
平等，公平，公正，民主
接受相关部门组织和全体队员的监督
采取合理的奖惩机制。
进行财务管理控制。

项目可行性分析

无

项目可推广性自评

可推广性程度高，但是需要众多部门的合作，以及专业的人才支持，资金支持。

安全及其他隐患的预处理

1 暑期长沙天气酷热。必须做好防暑准备，准备好足够的饮用水和防暑药品。
2 团队内部的不负责。对不负责的成员直接剔除。
3 其他突发事故。一直保持于所有队员畅通的手机,QQ联系。设立咨询部，接待队员的咨询，为他们提供帮助。

执行中可能出现的问题及预案

1 本项目只对不规范的外语翻译进行规范，然后把市区内部不规范的翻译资料整理成册，对采集的地点进行说明和编号，然后递交给相关的部门。本项目不对这些标识的更改做出任何措施，本项目不超越自己的权限，不对相关职能部门应做的事进行处理和评价。
2 广告，指示标识牌的制作，属于相关职能部门的事务，于本团队无关。

其他信息

活动场所预计见Blog上的图片展示