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项目名称(预赛)
留住童年-展现世界-传递爱
项目信息
学校
预计团队大小
湖南大学
11~20人
创意类别
教育 贫困 妇女儿童
实施地区
湖南(学校所在地 其他)
创意亮点
(创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或需要在决赛阶段前保密的核心创意,不予公开。)
创意
我们的项目名称是:留住童年-展现世界-传递爱。通过小照片传递大爱,在贫困儿童的心中和关注他们的人心中播撒爱的种子。
留住童年:童年的照片是人生非常珍贵的记录。因为贫穷,贫困人群很难拥有自己童年的照片。我们希望为贫困儿童照相,把相片留给他们,为他们留住童年,让他们长大后能够一样拥有美好的童年回忆,而不会因为贫穷留下一辈子的遗憾。
展现世界:为贫困地区的孩子带去整套的动物的图片、地理景点照片,为实施地学校建立起“图片动物园”和“图片旅游”,让孩子们开拓眼界,增长知识,丰富当地的教学资源,让更多的贫困儿童受益。
传递爱:1.把孩子们的相片寄送给他们外出打工的父母,让远方的父母能够常常看到孩子,常常想到孩子,同时我们会附上信件建议孩子的父母尽量多打电话或写信回家,不能忽略了对孩子的关心。2.在长沙各高校及市区内举办贫困儿童图片巡展,通过网络和线下多种方式传递对贫困儿童的爱,唤起更多的人关注贫困儿童。详细计划(复赛)
开始日期
截止日期
2009/07/15
2009/09/16
辅导员/顾问1
(可选项)陈义红,湖南大学校团委,团委副书记
辅导员/顾问2
(可选项)无
项目背景及意义
一.项目背景
1.人们从未忽视对贫困儿童的关怀,但是关怀更多是在物质层面上,我们常常没有注意到贫困儿童内心的渴望。在贫困地区,许多孩子从来没有照过相,他们渴望拥有一张属于自己的照片。一张相,可以为他们留下一张童年的笑脸,为他们留下一份童年美好的回忆。但是很少有公益组织做了这一点,一方面是人们没有注意到孩子这方面的需求,另一方面是一般组织的时间往往有限,没有足够的时间再次回访儿童,或者没有有意识地记录孩子的资料,无法将相片送达孩子手中。
2.贫困地区儿童认识世界的途径非常匮乏,孩子们也许从老师的口中知道世界上有老虎、有狮子、有猴子、还有兔子,可是从来没有机会见过;他们知道世界上有山水甲天下的桂林、还有许多的名胜古迹,可是从来没有机会去看看。通过图片,我们可以有效的解决这些不足,为贫困地区的孩子打开一扇窗子,让他们更好的认识世界。
3.贫困地区有许多父母在外地务工的孩子,他们需要关爱,特别是他们的父母的关爱,因为这是谁的爱也无法替代的,所以在通过各种途径唤起社会各界更多人去关心他们的同时,最重要的是要呼吁留守儿童家长对自己的孩子给予更多的关心,经常打电话回家,尽量抽空回家看看孩子,不能忽视了孩子的情感需求。
二.项目意义
对贫困儿童的意义:
1.为贫困儿童留下美好的童年记忆,在他们的心中播撒爱的种子,图片上的爱心话语会陪伴他们一生。
2.通过“展现世界”,让孩子们开拓视野,丰富知识。
3.让贫困儿童得到社会各界更多的关注,让留守儿童家长更注意对孩子的关心,孩子将得到更多的父爱和母爱。
对受助学校的意义:
1.丰富了学生的生活。
2.丰富了学校的教学资源。
对社会的意义:
1.社会各界将更加的关注贫困儿童,包括物质需求和精神需求。
2.激发起人们的社会责任感,让公益的理念深入人心。
对大学生的意义:
1.培养大学生强烈的社会责任感和勇于奉献的精神
2.实现自己的公益梦想,陶冶情操,升华人格。公益目标
1.通过细致的调研获得详实的贫困儿童情况资料,了解贫困儿童的生活状况及心理状态,探究那些关注度低亟需解决的问题,促进公益活动的拓展和提升。
2.满足贫困儿童迫切的精神需求,并通过募捐等为他们带来物质上的援助。
3.唤起社会各界更多的人对贫困儿童的关注,更多的人向贫困儿童伸出关爱的手。
4.传播一种新的公益项目,启发人们去发现举手之间可以帮助到贫困儿童的地方,思考我们曾经忽略的细节,让公益深入人心。受益群体
公益是伟大而崇高的,切实的公益行为能够满足受助群体的迫切需求,奉献爱心的人在这个过程中同样有所收获。
一.直接受益群体:
1.项目实施地贫困儿童
2.留守儿童家长
3.项目实施地村民
4.项目实施地受助学校
5参与项目的大学生志愿者,支持项目奉献爱心的公益人士
二.间接受益群体:
1.其他贫困地区的儿童,社会将更关注贫困儿童问题
2.为项目提供支持的政府、企业、媒体和其他机构
3.项目理念使更多的人可以投身到公益中预期成果
1.向1000名贫困儿童赠送相片。
2.为500名留守儿童家长寄送孩子的相片及倡议信。
3为10所小学建立“图片动物园”和“图片旅游”。
4.在湖南至少8所高校及5个社会地点举办贫困儿童图片巡回展,同时开展募捐工作募集到一定数目的捐款及物品。
5.完成贫困儿童图片集,并做好网上宣传。
6.建立实施地贫困儿童档案,完成贫困儿童情况调查报告。
7.参照影响深远的“多背一公斤”公益项目推广方式,让公益理念广泛传播。活动实施地
在有限的资源和时间条件下,必须考虑资源优化配置,实现公益效益的最大化,帮助到那些最迫切需要帮助的人。在选择项目实施地时,我们综合以下方面进行评估:
1.艰苦性。对比之下,湖南郴州汝城县地处湘南山区,属于国家级贫困县,生活条件比其他县更艰苦,这里的孩子拥有自己相片的机会更少更需要我们的项目。
2.交通情况。汝城县地处湘南山区,为湘粤赣三省相交的偏僻地带,有许多偏远的农村,交通非常不便,与外界交流极少,这极大程度的限制了人们的生活,也使公益援助难以到达。
3.儿童人数。我们挑选贫困儿童人数较多较为密集的地点实施项目,这样能给更多的贫困儿童带来温暖。并且,汝城县留守儿童人数占全县儿童人数的1/3。
4.社会关注度低。由于信息有限,公益组织往往扎堆于几个地区,存在着公益援助的盲区,人们普遍知道湖南湘西非常贫困,但很少人知道汝城县同样属于国家级贫困县,我们选择这个社会关注度低的地区,因为他们同样亟需关爱。合作机构/单位
(可选项)学校方面:
湖南大学新闻与传播学院、湖南大学团委、湖南大学社团联合会
政府及社会团体:
长沙市团委、汝城县团委、汝城县政府、汝城县妇联
媒体方面:
潇湘晨报、长沙晚报、湖南红网、三湘都市报;同时我们将联系中国教育报,新浪网、腾讯网等全国性媒体。
在项目实施过程中,我们将制定详细的联系工作方案,同时充分运用各方面资源,争取更多的外部支持。项目时间表
第一阶段:(前期准备)
2月至4月 项目前期调研,了解项目需求和实施地情况。
2月至5月 项目参加大赛评审,在老师指导不断的补充完善计划
5.25-6.15 启动项目宣传,进行志愿者招募、培训。
6.10-6.20 进入项目实施地进一步调研,确定最合适的项目实施路线,与相关学校、村委会、县政府确定合作方案。
6.10-6.25 与政府、企业、媒体联系,建立合作关系。
6.26-7.10 进行项目实施所需资料的搜集、物品的采购等。
7.11-7.14 与项目实施地进一步接洽,项目实施地启动活动前期宣传,确定到达时间及接待事宜。
第二阶段:(暑期项目实施)
7.15日 项目团队前往项目实施地,安顿完毕并与当地有关部门照会。
7.16-7.31对当地贫困儿童生活情况进行调研,与相关的部门、人员充分沟通。
7.16-8.10为项目实施地的贫困儿童照相,讲解摄影知识,组织贫困儿童进行摄影体验,开展各种丰富多彩的活动。
7.16-8.10为项目实施地学校制作“图片动物园”和“图片旅游”,结合图片向贫困儿童介绍动物和世界各地的名胜古迹。
8.11-8.12 返回长沙,团队休整。
8.13-8.18 进行资料的整理,照片的编辑、冲洗。特别注意编辑图片时在每一张照片上加入一句励志的话
8.19-8.22 向贫困留守儿童父母寄送附带孩子相片的信件
8.13-9.12开展传递爱线上活动,在网上开展儿童图片展
8.23-9.1市区图片巡展阶段,深化“传递爱”内涵,同时开展公益募捐活动
9.2-9.12 爱传递高校贫困儿童图片巡展阶段
9.13-9.15 将相片和募捐物资送到贫困孩子手中,并为每一个孩子附上一份鼓励其努力学习,立志成才的信。
第三阶段:(成果提升阶段)
9.16-9.20对项目实施进行总结汇报
9.20-9.25将项目成果在长沙各高校进行展示,网络展示等
9.20-10.1组建爱心摄影志愿者队伍,长期免费为贫困地区的儿童照相团队构成
一.团队构成:
1.项目团队以大一、大二、大三学生为主,由富有社团工作经验和学生干部经验的大二、大三同学组成项目核心小组,同时通过招募志愿者,组成一支团结协作、优势互补、富有活力的团队。
2.团队优势:
1)团队核心成员为来自农村,熟悉农村环境,能吃苦耐劳。
2)团队核心成员曾担任校公益社团的主要干部,具有丰富的活动组织经验。
3)团队成员参加过农村支教、暑期三下乡活动
4)团队核心有来自项目实施地的成员,熟悉但地情况
5)团队成员接受过专业摄影培训,掌握PS图片处理软件
二.志愿者招募及培训方案:
1.志愿者招募与选拔
1)面向长沙各大高校在读学生进行志愿者的招募,包括湖南大学、湖南师范大学、中南大学等。
2)通过在长沙各大高校粘贴活动海报,联系各个学校公益社团,在各大高校论坛、网站发帖等方式进行招募宣传。
3)提供多种便捷的报名方式,电话报名、短信报名、网络报名等方式相结合。安排有意向的同学填写我们的志愿者报名表,然后通过电话交流、资料筛选进行初步筛选。
4)邀请指导老师对志愿者选拔工作进行指导,选拔分为初试和面试两个阶段,初试采用演讲提问的方式,复试需要报名者与项目核心成员及指导老师进行面对面的交流,最终选出最合适的人选。
团队优先考虑以下报名者:
1)有艺术特长者优先。因为我们需要为实施地的贫困儿童举办一些文艺活动。
2)担任学生会、学生社团干部者优先。
3)参加过暑期三下乡、贫困地区支教活动者优先。
4)掌握项目实施地方言,熟悉当地风俗文化者。
2.志愿者的培训
志愿者培训工作包括团队熔炼及知识技能培训,目标是打造一个既具备完成项目的知识能力,又能够团结协作的团队
(一)团队熔炼
1.志愿者团队见面会
2.团队融合拓展活动
(二)知识技能培训
1.摄影知识技能培训
2.项目实施地情况介绍
3.注意事项及团队纪律培训
4.动物知识以及名胜古迹知识培训
备注:志愿者招募和培训工作详细方案见于项目博客前期调研及暑期前准备
(可选项)一.前期调研
1.调研目的:
此阶段调研的目的主要是确定项目的必要性及掌握项目实施地的主要情况。
2调研途径:
我们的核心团队成员多数来自农村,并且在担任学校社团干部期间有过农村支教、暑期农村三下乡的经历,对贫困地区的情况非常了解,在这样的前提下,我们还通过以下途径进行调研:
1)对学校曾到相关贫困地区开展支教工作的公益社团、三下乡团队进行访谈,了解项目实施地情况或相似贫困地区的情况。
2)2008年寒假我们团队成员推迟回家时间,前往火车站、汽车站等农民工较多的地方进行为期一周的调研,通过访谈等形式向农民工了解关于农村儿童的情况。
3)通过查阅报刊、互联网搜寻等方式收集项目实施地情况、贫困儿童情况等相关的资料。
4)通过人脉关系寻找项目实施地的同学,通过其了解实施地的详细情况。
5)联系项目实施地政府部门了解情况,并且前往项目实施地进行前期走访调研。
二.项目前期准备
1.人力资源准备
1)确定核心领导团队,制定团队分工方案以及团队制度。在长沙各大高校招募志愿者,我们将在长沙各大高校发布志愿者招募启示,让有参与意向的同学通过短信报名、电话报名、邮箱报名等方式进行报名,然后通过电话交流、资料筛选、、面试复试等多轮的选择,最终选择出最合适的志愿者,组建一支富有责任感、富有爱心、富有团队合作精神的年轻朝气的志愿者团队。
2)团队成员前往校医院进行体检,排除高危疾病风险。
3)为团队成员购买人身安全保险。
4)完成志愿者的培训工作,包括团队熔炼和团队知识技能培训。让志愿者具备完成项目所需要的各方面的知识技能。
2.前期宣传准备
1)由团队核心成员负责与长沙各大媒体以及各大网络媒体进行联系,向这些单位的相关负责人介绍我们的项目,介绍我们活动的意义和公益性,邀请他们关注我们的活动,争取尽量多的媒体对我们的活动进行报道,以扩大我们的项目的影响力,使更多的人关注湘西贫困儿童。我们初步选定以下媒体进行联系:长沙本地的有:潇湘晨报、长沙晚报、湖南红网、湖南金鹰955电台、三湘都市报等;同时我们将联系中国教育报,新浪网、腾讯网等全国性媒体,原则只有一条,争取到尽量多的媒体关注我们的活动,关注贫困地区儿童。
2)制定详细的整体宣传方案,进行有计划有步骤的宣传。详见项目博客。
3.前期资料准备
1)搜集团队成员前往项目实施地所需要的资料,包括地理情况,项目实施地环境情况,项目实施地风土人情、前往目的地的火车时刻表,汽车时刻表,当地政府相关部门的联系方式等。
2)因为要为贫困地区儿童建立“图片动物园”和“图片旅游”,所以前期需要做好图片资料的收集整理工作,通过到动物园拍照、网络收集等方式获取所需的图片,并且将图片打印出来。同时整理好相关的讲解展示文字材料,保证讲解时内容丰富多彩。
4.前期联络准备
1)团队有关负责人与学校进行沟通,争取到学校、学院各方面的有力支持,让学校开具介绍信等。
2)团队有关负责人与项目实施地相关政府部门、学校等进行联系,阐明我们项目的意义,让项目实施地的政府部门和有关学校事先知道我们的活动并且让他们重视,通过与实施地政府部门协商,争取其为我们提供便利,协商包括安排与当地教育部门领导见面、前往贫困农村目的地的领路、提供住宿、与当地媒体进行合作等方面。
3)制定详细的外联工作方案,联系企业争取企业支持,更有力地推动项目的开展。团队前往项目实施地期间,安排成员留下继续进行企业和场地的联系,保障项目各个阶段活动的顺利开展。
5.团队分工准备
项目团队经过民主讨论和充分的协商,制定出合理的分工,将每一个阶段的任务向项目组成员阐述明白,将每一个阶段每一个步骤的工作落实到位。例如:何时进行前期宣传、由谁来负责,何时由谁来负责与学校以及相关单位的联络、谁负责媒体的联络、谁负责项目博客的维护等。
6.物品准备
1)项目实施相关器材的准备。
2)团队成员自身物品行李。暑期活动具体计划
一.项目总体时间计划
7.15-8.12 团队在项目实施地开展活动
8.13-9.20 团队在长沙开展活动。
二.暑期项目操作方案
(一)实施地调研活动方案:
1.调研目的:
1)调研贫困儿童特别是贫困留守儿童的心理状态和生活状态,掌握详尽的当地贫困儿童现状资料。
2)探究贫困儿童问题中的关注薄弱点及亟需解决的问题,为往后的公益活动提供参考。
2.调研内容:
1)当地经济教育背景调研
2)农村小学教学情况调研
3)贫困儿童问题调研
3.调研方法:
采用PRA参与式乡村评估运作方式,走访项目实施地的老师、村民等,深入学校和村庄,问卷、访谈结合,了解并记录当地贫困儿童的情况
(二)留住童年活动实施方案:
1.物品准备:
必须提前准备好所需物品。包括:照相机、相机电池、U盘、笔记本、纸笔、剪刀、常备药品、摄影道具、送给贫困地区儿童的小礼物。
2.人员分工:
摄影组:负责为孩子们介绍摄影知识和拍照。
记录组:记录照片、孩子们的相关信息。
协调组:负责现场的秩序维护和保障儿童、器材的安全。
宣传员:通过照相、摄影、录音、小采访等方式记录整个活动现场的情况,作为项目后期宣传的材料。
后勤员:负责饮用水等及机动需求。
3.实施步骤:
1)到达指定学校或村庄后,布置好场地,准备好器材。
2)根据提前和学校和村庄做好的沟通,召集儿童。
3)为儿童讲解有关摄影方面的知识,介绍相机的使用方法,营造一种轻松愉快的氛围,避免儿童产生紧张的情绪。
4)为衣着不整齐的儿童整理衣物,洗脸洗手等等,为儿童进行照相,并且对照了相的儿童相关信息进行记录,保证相片都对应上每个人,并且能够准确的送回到孩子手中。
5)鼓励每个孩子想一句想要对爸爸妈妈说的话或者写一封信给爸爸妈妈,后期我们将把孩6)子的相片连同这句话一起寄送给孩子的父母。
7)及时的对相片进行登记、整理和备份。
8)组织儿童进行摄影体验,让儿童体验摄影的乐趣。每个儿童进行摄影时,我们将安排至少一名志愿者进行指导和保护。这张由孩子亲手拍下的具有特殊意义的照片我们也将冲印出来,并将它赠送给孩子。
(三)展现世界活动实施方案:
1.物品准备:
1)前期准备好各种常见动物的图片,国内著名名胜古迹旅游景点以及世界各国的标志性景点等的图片。
2)准备好对应图片的文字说明材料
3)准备好图片展架
4)准备好保存图片的文件夹
2.实施步骤:
1)组织孩子们参观相关图片,开展智力问答竞赛,观察孩子们对各种动物和名胜估计的熟悉程度和感兴趣的方面。
2)结合图片向孩子们介绍各种动物的知识。包括动物的名称、产地、生活习性等,同时插入一些与动物有关的奇闻趣事或寓言故事,让孩子们保持兴趣。
3)组织孩子们讨论其最想去的一个地方,让孩子们充分发挥自己的想像阐述自己的梦想,并通过照相,录像等方式进行记录。同时向孩子们介绍各地名胜古迹的情况、文化内涵等。
4)将图片资料以及相关图片器材赠送给孩子们的所在学校,建立起图片动物园和“图片旅游”,让孩子们多一个认识世界的窗口。
备注:在这一部分中,我们考虑过使用投影仪来增强表现效果,但是经过调研我们发现,便携式投影设备非常的昂贵,同时许多小学根本没有电源接头,所以只好放弃,非常的遗憾
(四)传递爱实施方案:
A儿童与家长间传递爱
1.主要内容:
向贫困留守儿童父母寄送孩子的相片并附带一封信,呼吁家长多与孩子通电话或写信,给孩子多一些的关爱。
2.物品准备:
信封、信件、邮票、相片等
3.操作步骤:
1)准备好用于寄送信件的信封
2)准备好信件、整理好相片。
3)认真填写每一封信件的寄送地址,认真核对寄信地址。
4)核对相片是否放入正确的信封、统一寄送。
B儿童图片巡展传递爱
1.时间安排:
8.23-9.1 在长沙天马小区、科教新村小区、通程广场、五一路步行街等进行图片展,并举行相关的募捐活动。
9.2-9.12 在湖南大学、湖南师范大学、中南大学等高校进行贫困儿童图片巡展。
2.物品准备:
凳子、遮阳伞、饮用水、防暑药品、参展照片、宣传海报、横幅、募捐箱、电脑、相机、DV机、音响设备等
3.内容安排:
1)每一张照片都附上相应的文字说明,组织失学儿童的现场认捐。
2)引导人们观看贫困儿童的图片,向人们介绍贫困儿童的情况,做好现场广播和传单散发,通过各种方式唤起更多的人关注贫困儿童。
3)照片上附有孩子们的一个小小的梦想,征集爱心人士来实现孩子这个梦想。
4)现场募捐资金、物资等。
4活动现场注意事项:
1)所有团队成员必须准时到场,不允许迟到早退,有特殊情况必须提前向负责人说明,便于工作安排。
2)统一着装,注意团队形象,禁止在活动现场抽烟、追逐、嬉戏打闹。
3)注意维护活动现场卫生。
4)注意保护展板、图片、宣传资料和活动器材的安全
5)细致耐心的解答观众的问题,注意礼貌用语,善始善终。
6)爱心人士的捐款必须引导起投入指定的募捐箱,不允许私自接纳。
7)做好捐赠物资的登记工作。
8)注意现场秩序的维护,保障人身财物安全。
5.图片展每日时间安排:
7:30 所有团队成员集合到位
7:30-8:30分配现场工作,后勤部门先将海报,展板,音响设备运至活动地点,布置活动现场,对音响设备进行调试。
8:40-9:00 现场开始播放音乐,例如感恩的心等,营造一种感人的氛围。
9:00-12:00 活动正式开始,所有团队成员团结协作,各司其职
12:00-12:30 团队成员轮换午餐,不能间断现场工作。
12:30-17:00 继续进行图片展,做好图片讲解工作
17:00-17:30 统计收集到的捐赠物品,整理场地,清理垃圾,将物资料运回
18:00 团队自由用餐,餐时相互交流,餐后做活动总结.
6.人员分工:
后勤组:负责物资的准备、饮用水、订餐以及活动现场器材、道具的安全维护。
联络组:负责团队成员之间的联络,协调团队成员之间的工作。
接待组:负责现场接待参观群众,接收资金和物资捐赠等。
宣传组:负责活动现场的拍照、录像、文字记录工作,负责媒体的联系和沟通。
安全组:负责现场秩序的维护,保障现场安全。
7.爱心图片展现场募捐工作细则:
(1)募捐主题:
关注贫困儿童,献一份爱心,圆一个梦想
(2)募捐对象:
长沙各大高校师生、爱心市民
(3)募捐物资:
圆梦资金、适合青少年儿童阅读的书籍报刊、学习用品;生活用品、小礼物等。
(4)募集形式:
1)在各大高校及社会场地开展现场募集活动
2)在参展高校各大教学楼、各大学生公寓入口处设置募捐箱,张贴募集启示
3)活动现场张贴海报、设置展板、悬挂横幅
4)设置募捐热线,需要募捐的同学和市民可以电话联系我们,我们委派志愿者去取并委派监督员同行。
(5)活动实施中需注意的问题:
1)对每一样募捐品进行登记册,防止丢失。同时根据自愿原则登记募捐者信息。
2)募捐箱以及海报展板专人维护。
3)妥善保管好捐赠资金,及时清点并存入银行。
4)对捐赠品进行清理、消毒,分类、登记并妥善保管。
5)活动结束后张贴感谢信,说明活动性质、募捐成果、募捐品的具体去向、用途等
8.图片巡展场地联系方案:
联系场地是图片展的工作难点,为了确保展出计划顺利进行,特制订以下具体操作步骤,同时论证实施的可行性。
(1)高校场地步骤:
1)制作详细的项目计划书,详细图片展的意义和社会效益。
2)通过学校团委、学校社团联及团队自身人脉关系联系其他高校的团委或者公益社团。
3)携带项目计划书,与相关高校的公益社团负责人洽谈合作方案。
4)邀请其作为协办单位,全程参与在其所在学校的图片展出活动,提供人力以及场地审批方面的支持,为图片展提供便利条件。
5)经过多次讨论确定合作方案,签订合作协议。
资源保障:
1)长沙各大高校公益社团之间有着紧密的联系,同时项目的核心成员大都曾在学校学生会、社团等担任过重要职务,掌握着不少工作资源。
2)在学校举行公益活动,例如募捐,图片展之类,可以丰富学生生活,营造良好的人文环境,校方是特别支持的。
3)设置场地费用预算,保障在需要支付费用的情况下图片展能够顺利进行。
(2)社会场地审批:
社会场地通常需要支付场地使用费,但是我们的贫困儿童图片展不是商业活动,我们希望通过团队的努力争取,可以无偿使用场地。
审批步骤:
1)对项目资料进行总结整理,重点阐述项目的公益性及社会效益,汇编成册作为提供给场地管理方的材料。
2)充分利用项目与政府、媒体的关系影响管理方的态度。通过政府或者其他公益组织的帮助进行场地审批。
3)制定详细的场地使用方案和宣传方案,让管理方了解活动的公益性以消除顾虑。
4)携带相关材料,拜访场地主管部门,详细洽谈场地审批事宜,一次不行就再去一次。
5)邀请政府、公益组织或场地管理方作为协办单位。
6)如果需要支付场地费,通过阐述活动的公益性,争取尽量节约场地费用支出。
资源保障:
1)校方院方对项目大力支持,可以通过校方出面或通过校方的影响力获得场地。
2)设置场地费用预算,尽量争取无偿使用场地,实在不行还可以支付场地费用获取活动场地,保障图片展能够顺利进行。
C.网络线上爱传递:
1.时间安排
8.12开始,充分利用网络优势长期开展
2.工作目标
1)唤起更多的人关注、了解贫困儿童
2)效仿影响深远的“多背一公斤”公益项目,呼吁旅行者给贫困地的孩子们照张相并寄回给孩子,用自己的举手之劳做公益。
3.内容安排:
1)将照片上传到项目博客,开辟专栏进行展出。
2)与各大高校网络论坛、各大网站合作,开展贫困儿童图片网络巡展。
3)重点争取与各大旅游论坛、驴友论坛合作,扩大影响面
4)充分利用QQ、MSN、邮箱、校内、博客等途径传递爱
5)及时更新项目最新进展情况项目收尾
一.项目收尾工作
1.实施地回访
1)将相片编辑处理、打印过塑后送回到孩子们的手中,并且为每个孩子写一封信,鼓励他们立志成才,健康成长
2)将募捐所得的资金和物资送到实施地儿童手中
2.项目资料整理
1) 汇总项目资料,将实施过程中的图片、视频、文字等资料汇编成册,将活动视频上传到各大视频网站,扩大项目影响
2) 团队成员进行个人总结,上交工作日志及个人心得
3)对团队整体工作进行评估总结,请指导老师进行指导,制作评估报告
4)对团队财务进行整理,做出财务分析报告
5)清点项目物资,上交资助方或用于项目后期工作
6)制作项目爱心画册
3.外部联系
向政府、媒体、各大合作企业、合作机构寄送感谢信,赠送项目爱心画册。
二.项目评估及汇报
1)评估项目社会效应等各个方面是否达到预期目标
2)评估项目实施过程中存在的问题,遇到的困难及团队相应的处理方式,进行总结和提升
3)评估团队工作情况,进行个人绩效考核和团队绩效评估
4)评估项目资金使用情况
5)对项目公益性、可拓展性进行全面的评估,探寻可提升方案,并将项目成果及评估报告汇报Google公司
三.项目成果展示
1.项目成果高校巡展
1)介绍项目的公益内涵,宣传公益理念
2)现场通过海报、横幅、展板、视频、PPT等形式展示项目成果
2.制作项目爱心画册
1)寄送给政府、合作媒体、合作机构等
2)寄送项目实施学校、村委会
3)寄送给各高校公益社团
3.高校公益社团交流会
1)与各大高校社团交流,推广项目的公益理念
2)与各大高校公益组织合作,将项目的相关图片、视频等相关资料提供给他们,帮助他们组织儿童图片展等与我们项目相关的公益活动
3)在各大高校校园张贴海报、设置展板等
4.合作媒体报道
1)通过合作媒体报道项目最新进展
2)与各大高校网站、论坛、校报、广播站、杂志合作展示项目
四.项目拓展提升
1)组建爱心摄影志愿者队伍,长期免费为贫困儿童照相
2)仿效“多背一公斤”,倡议旅行时为贫困儿童照相团队管理及相关制度
(可选项)一.团队管理
1.管理理念
根据团队成员的优势特长,同时结合项目各个阶段的实际需要进行合理的分工,形成一个优势互补,民主团结高效互补的团队
2.团队规划
1)形成有效的团队沟通机制
2)形成团结合作的团队氛围,提倡团队成员互相学习共同提高。
3)团队合理分工高效合作,实现项目成果最大化
4)形成公开、公平、公正的绩效考评体系与奖励制度
5)形成民主的工作氛围充分调动成员的积极性和创造性
二.团队分工与职责:
核心组:
1.负责制定工作计划,控制项目风险,对项目的运作进行全局把握
2.召开团队会议,组织团队成员对项目实施进行讨论最终确定方案
3.指导、协调各组工作,促使各组之间紧密高效合作
4.及时做出工作总结,负责与谷歌进行联系
外联组:
1.负责与政府部门,学校进行联络,并保持有效的沟通
2.与赞助合作企业联系,争取社会各界更多的支持
3.与其他高校社团,公益组织进行联系,便于项目各期工作的展开
宣传组:
1.相关宣传资料的制作,印刷,张贴
2.团队项目博客的维护,及时更新
3.活动现场的拍照,录像等记录工作
4.采写项目活动的新闻稿件等
5.与相关合作媒体进行联系,及时有效的宣传项目进展情况
6.通过网络,线下等多种宣传途径传播项目公益理念
财务组:
1.负责制定团队财务计划,掌管项目经费
2.主管团队资金的收入和支出工作,并做好相应记录
后勤组:
1.负责活动场地准备、材料准备
2.及时把握团队成员的工作动态和身体精神状况,及时向团队负责人反馈
3.负责各种物品的置办等
三.团队制度:
团队纪律:
1.遵守团队纪律,服从组织安排
2.认真按时的完成团队任务
3.吃苦耐劳,保持公益热情和奉献精神
4.对待群众要热情礼貌
5.注意个人形象,讲究卫生言行得体
6.时刻保持安全第一意识
7.外出前请假,归队要报到
会议制度:
1.认真做好会议准备,不迟到早退
2.会议过程中不允许吃零食,玩手机等
3.讨论必须民主友好
4.认真做好会议记录,积极讨论发言项目可行性分析
(可选项)一.项目需求分析
1.贫困儿童很难有机会照相。
2.贫困儿童基本没有去过动物园及外出旅游。
3.贫困地学校教学资源匮乏。
4.留守儿童缺乏父母关爱。
5.社会对贫困儿童精神需求了解不足 。
综上所述,项目需求存在,属于公益援助薄弱环节 。
二.项目公益性分析
1.通过小照片来传递人间的大爱,项目能够唤起社会各界对贫困儿童的关注,不仅是关注贫困儿童的物质需求,同时更要关心他们的精神需求。
2.为贫困儿童留下童年美好珍贵的记忆,图片上我们留下的爱心短句会陪伴他们一生,在他们的心中播撒爱的种子。
3.通过内容丰富多彩的照片,孩子们能开拓视野,丰富知识,丰富当地学校的教学资源。
4.让儿童的家长更注意对孩子的关心,让留守儿童得到更多的父爱和母爱。
三.项目可行性分析
1.我们可以很容易的准备好项目所需要的器材、设备。
2.项目操作模式简单易行。
3.项目的主体部分掌握在我们项目团队自己手中,假如没有外部支持,我们仍然能够保障项目不依赖与外部机构的支持也能够正常高效的运作。
4.图片是一种大家喜闻乐见的表现形式,为贫困儿童送照片简单易行,并且会很受孩子们的欢迎。
5.经过我们与学校三下乡团队成员、学校有过农村支教经历的同学的交流,以及我们的广泛调研,贫困地区的儿童许多没有自己的相片,为贫困儿童送相片是许多公益团队忽略了的地方。
6.湖南大学具有良好的公益氛围,我们可以组织起一支富有爱心勇于奉献的志愿者团队。
7.团队成员来自农村,并且有来自实施地的成员。有的参加过农村支教、暑期三下乡活动,熟悉农村环境及项目开展方法
8.我们的团队成员多数在学生会,社团担任过重要职务,与长沙其他高校有广泛的联系,并且有与社会单位沟通交流合作的经验。
9.我们有专业的老师为我们指导,及时解答我们的疑问,并且有校方和院方的大力支持保证我们的项目顺利实施。项目可推广性自评
(可选项)1.项目意义丰富。项目具有深远的公益效益,仅仅是因为没有得到足够的关注所以很少有人做。
2.项目操作简单。项目主体部分掌握在团队自己手中,对政府和外部环境的依赖性非常小。
3.项目需求广泛。童年的照片对每一个人来说都弥足珍贵,可是贫困地区儿童很难有机会照相的现象普遍存在。
4.项目群众基础广泛。社会各界爱心人士以及富有责任感的大学生群体,公益组织、大学生支教团队、爱心社团,为项目的推广提供广泛的志愿者基础。
5.项目潜力巨大。大部分外出旅游的人都会携带相机,我们可以呼吁外出旅游的人们以及众多的摄影爱好者、大学生支教团队、农村采风者关注并加入这一项公益活动。效仿影响深远的“多背一公斤”公益项目,呼吁人们用自己的举手之劳,在旅游或外出的同时同样为公益事业奉献自己的一份力量。
6.项目载体直观。图片是一种形象而大家又喜闻乐见的形式,人们容易接受,有利于公益理念的传播。安全及其他隐患的预处理
(可选项)一.健康管理
1.团队成员事先进行体检,排除高危疾病风险
2.团队准备常用药品、体温计、创可贴等,掌握基本急救知识,例如中暑、外伤的处理方法
3.注意饮食卫生,不明水源不得饮用,野果、野菜不得采食
4.随时掌握队员健康状况,及时安排患病队员就诊
二.人身安全
1.队员购买人身保险,团队一切活动安全第一
2.不得挑逗牲畜及在河中游泳、爬树
4.团队集中住宿,禁止单独住宿或外出
5.晚上尽量避免外出,外出结伴
6.注意用火安全,严禁室内玩火
7.队员不得到危险的地方去(河流、湖泊、池塘、悬崖、滑坡、树林等)
8.礼貌待人,言行中立,不得介入村民的纠纷
9.与校方、当地政府部门和公安机关保持联系
三.财物安全
1.妥善保管钱包、手机、相机等贵重物品,不可太外露
2.在车站等拥挤场所要妥善保管财物,避免遗失和被盗
3.外出时检查门窗是否关好
四.交通安全
1.团队统一购票,团队成员坐在一起
2.妥善保管车票,上车前及时检查核对
3.统一进站上车,三四人为一个单位,互相照应,互相核对人数
4.上下车前后清点人数,物品
5.准备必要的防晕车药品
6.乘车时必须坐在自己的位置上,不得把头或手伸出窗外
五.通讯安全
1.团队成员前往项目实施地前核对自己的手机话费,保证话费充足
2.尽量准备两块手机电池、保证电量充足并携带充电器
3.对常用电话进行备份,不仅记在手机中还要用随身小本子备份,避免手机被盗
4.牢记常用电话号码,例如负责人电话、村委会电话、接待方电话及当地公安部门电话
六.其他隐患预处理
1.不懂方言照成交流障碍
预处理:团队招募至少一名掌握实施地方言的志愿者,或在当地学生、村民中招募翻译
2.不懂当地风俗习惯触犯忌讳
预处理:通过调研详细的了解当地风俗习惯及忌讳等,同时在邀请当地学生进行指导和提醒
3.实施地村落偏僻道路复杂造成迷路
预处理:加强与实施地相关部门的联系,让他们帮助安排好相应的接待、引路工作,或者在当地招募学生或居民为我们做导游执行中可能出现的问题及预案
(可选项)结合项目进行具体分析,实施过程中存在的风险主要包括以下几个方面:
一.安全风险。(志愿者人身财物安全等)
规避方案:安全第一,任何时刻团队都将把安全问题放在首位!首先是为志愿者购买人身安全保险,其次是加强团队相关安全事项的培训工作,再次是通过制定详细的安全制度和团队纪律,团队成员之间相互监督,相互提醒,保证团队成员的人身和财物安全。
二.人事风险。(包括志愿者招募以及团队管理上的困难)
规避预案:在志愿者招募时我们将加强项目意义的宣传,充分调动高校学子的爱心和积极性,同时通过海报、传单、网络、人脉关系等多途径进行宣传和招募。在管理上我们将通过民主讨论的方式,制定一系列的团队制度,团队成员之间团结协作,同时互相监督。
三.技术风险。(如志愿者摄影等知识的不足)
规避预案:我们将针对项目的知识需求结构,邀请专业的老师进行指导,对志愿者进行全面的培训,例如进行摄影知识、动物知识、名胜古迹知识等的培训。
四.财务风险。(资金遗失,账目错乱等)
规避预案:制定严格的资金管理制度,资金将由专人进行管理,制定资金使用预算,及时登记资金收支情况,并且采用财务透明制度,对项目资金进行有效的监督管理。
五.设备风险。(照相机在项目开展过程中的作用非常关键,如果故障、损坏、遗失对项目影响巨大)
规避预案:1.我们将对志愿者进行专业的培训,使其掌握正确使用相机的方法。2.安排专人保管相机,每次使用完毕后检查设备情况,做好使用登记。相机出现故障及时请专业人士进行检修。3.准备若干台备用相机,避免相机故障时项目无法正常开展。
六.外部支持风险。(外部机构对我们的支持力度不够)
规预方案:团队首先制定详细的方案争取外部支持,同时必须做好全面的准备,假如没有外部支持,我们仍然能够保障项目的主体部分不依赖与外部机构的支持也能够正常高效的运作。因为我们的项目具备这样特性,项目的主体部分掌握在我们项目团队自己手中。其他信息
(可选项)尊敬的评委老师,由于计划书对字数有要求,我们提交的计划书省略了一些地方,许多细节部分的实施方案我们放在了项目博客中,并且我们将对博客内容进行及时的更新,请您到我们的项目博客中查看,非常感谢。
以下为博客主要内容列表:
一.项目实施计划细节补充:
1.志愿者招募培训细则
2.整体宣传方案
3.企业、媒体、政府联系操作细则
4.实施地调研工作细则
5.留住童年活动细节补充
6.展现世界活动方案细则
7.传递爱活动细节补充
8.项目实施地情况介绍
二.项目所需附件:
1.志愿者招募启示
2.志愿者报名表
3.贫困儿童信息登记表
4.贫困儿童生活情况调查问卷
5.至贫困儿童的一封信
6.致留守儿童家长的一封信
7.常用药品列表博客
(可选项)-
复赛评语/修改意见
为了保证公平性和可比性,项目实施的主体应该在暑假的两个月内,其之前和之后的计划仅会作为参考。
创意方面:较有新意。
项目预算(决赛)
项目
金额
说明
http://blog.163.com/lovetp2009/