学校

预计团队大小

太原理工大学

8人

创意类别

教育

实施地区

山西（学校所在地）

开始日期

截止日期

7-1-2009

9-20-2009

辅导员/顾问1

杜华云，太原理工大学校团委，副书记

辅导员/顾问2

无

项目背景及意义

据教育部2007年10月9日出具的统计数字显示，中国共有各类大学1867所，其中在校人数超过10000的共有554所，5001到10000的552所，研究生在校1,104,653人，计划招生397,925人；本科专科在校17,388,441人，计划招生5,460,530人。另据报道，2009年全国普通高校本专科招生计划安排629万人。这其中很多人在入学前并不熟悉大学环境，甚至很多人是第一次踏入所在大学校门，不少人是第一次出远门到达一个陌生的城市，而大学的校园面积普遍较大，单片校区面积超过1000亩的大学比比皆是，加之校园内学院众多，教室，宿舍，餐厅，体育设施繁多，这使大一新生一时很难适应，而新生入学初期需要办理户口，打疫苗，军训，英语考试分班等等，因为找不到地点而误事的情况时有发生，此外新生此时迫切需要找到学生的“三大组织”：学生会，社团，老乡会，却无从知晓联系方式。
Google earth由于是卫星实景图片，与传统标识性地图相比便于与校园实景对照寻找，如果能够应用google earth制作标注校园地图，同时在地图两侧空白区域印制（1）校园校区简介（2）学生会简介及联系方式（3）活力社团简介及联系方式（4）老乡会联系方式如QQ群等（5）市内重要公交路线（6）校园bbs新生问答区网址等新生急需的资料并人手一份发到新生手里，既可以使新生及时的找到适合自己的“组织”，熟悉校园环境设施，迅速而又平缓的融入到崭新的大学生活，又可避免老乡会等学生团体为联络新生而在校园大量张贴公告，破坏校园环境，项目初期计划先在大学较集中的12所城市实验，待探索成熟项目模式进而在全国推广，可以使每年几百万的大一新生受惠！

公益目标

（1）使项目实施学校大一新生可以人手一份的领到大学的校园地图，使新生能很快的熟悉校园环境，融入崭新的大学生活。
（2）使新生需要的各种信息如学生会、社团、老乡会的联系方式，公交路线等可以及时的送到他们手里，避免开学初期各学生团体为联络而大量张贴公告，破坏校园环境！

受益群体

项目实施所在12所城市中选定大学（以200所为例）的大一入学新生（以每所大学3000人为例），计约60万人。

预期成果

在项目实施大学，新生可以在入学时领取到校园地图，在校园地图的帮助下，新生们可以在2-3天内熟悉校园的环境及各种建筑设施比如教学楼，体育馆，校医院等，同时通过地图两侧的“新生入学须知”信息，找到自己感兴趣的社团，自己家乡的老乡会等，在学长学姐的帮助下，很快的熟悉大学节奏，融入大学生活。

活动实施地

地图制作地点：  太原     团队(以A团队代替)主要以太原理工大学云梦网络爱好者协会为班底，集中在太原制作校园地图，避免团队赶赴外地所出现的旅费，食宿费等额外开销，同时避免意外事件的发生。
地图发放地点： 各大学   团队（以B团队代替）由项目实施大学团队（以校园bbs团队为佳）组建，负责校园地图发放，避免A团队亲自赶赴造成的额外开销，同时本校团队对校园环境及新生开学日期等信息更灵通，发放效果更好，最大可能的提高效率。

合作机构/单位

项目实施大学的学生团体(B团队)，最好是校园bbs团队，负责（1）校园地图的google earth网上标注（2）“新生入学须知”信息的收集（3）新生开学时校园地图的发放。

项目时间表

（1）2月15日---3月7日  制作并提交详细计划书，联系校团委确定辅导老师
（2）3月8日---4月12日  根据计划书调研各项预算，制定修改项目预算；联系校团委等安排团队在暑期项目的实施场地
（3）4月13日---4月20日  提交项目预算
（4）5月1日---7日       在校内展览以前制作的校园地图，宣传项目并招募志愿者
（5）5月1日---25日     调研项目实施地大学情况并与学生团体取得初步联系，根据其建议初步确定项目实施大学名单
（6）6月20日---29日     培训志愿者
（7）7月1日---5日       确定项目实施大学名单（具体标准见暑期计划）
（8）7月4日---12日      与项目实施大学的学生团体取得联系
（9）7月8日---20日     B团队网上标注校园地图，A团队制作电子版本，并制作高分辨率背胶式校园地图，通过EMS发送给B团队
（10）7月20日---26日    B团队收到背胶式校园地图后，校对所标注的地点，提出修改意见，A团队根据修改意见修改地图标识，在B团队确认后再次制作背胶式地图，通过EMS发送至B团队
（11）7月20日---31日    A团队携带背胶式校园地图，联系广告投放企业
（12）7月26日---30日    制作校园地图图片并在A团队官方博客及B团队校园bbs上公布，征求建议并查找标注错误
（13）8月1日---10日    根据所提建议，修正错误标注
（14）8月11日---20日    交付印刷厂印刷
（15）8月21日---29日   根据各地大学开学时间，发送地图至B团队所在城市并通知负责人领取本校地图
（16）9月1日---15日    各地大学开学，由B团队发放地图至新生手中，并通过照相录像等记录发放过程
（17）9月16日---20日   根据各地发送回来的影像资料，制作活动汇总宣传资料

团队构成

制作：5人   由A团队组建，负责与B团队联系，制作地图电子版本
财务：1人    负责各项支出及广告收入的统计
外联：2人    负责广告投放企业的联系及印刷厂和物流运输的联系
此外团队计划招募志愿者25人，其中1人负责财务，其余24人负责制作，招募方式以云梦网络爱好者协会内部招募为主，太原理工大学公开招募为辅
注：团队计划在全国12所城市实施该项目，分别是1（北京  天津   西安）2（上海  南京  合肥   广州）3（武汉  长沙   成都）4（哈尔滨  长春），所招募24名志愿者生源最好分别对应上述12所城市，每个城市2名志愿者负责
原因：（1）对负责的城市地理及语言较熟悉，便于与所在城市B团队负责人交流
（2）如需与B团队见面，可优先选择住宿家中，节省旅费及食宿费用，同时保证了安全

前期调研及暑期前准备

前期调研
（1）项目实施地大学资料包括211大学名单，非211但适合项目实施大学（具体标准见暑期计划）名单，各大学校园bbs团队的联系方式，其他有意参加学生团队的联系方式。【重点】
（2）地图制作计划数量   地图印刷用纸为大度四开128克铜版印刷纸，每所学校印刷量以1.1倍入学新生为益（在预算中印数以5000计，印刷学校以200所计！）
（3）地图的印刷制作成本  由于团队曾经有过2008年制作太原市3所大学校园地图的经验，对于制作成本有初步的了解，但是由于这次制作的地图规模较大，单张印刷成本可能会出现大幅下降，要根据在暑期前的询价，具体选定印刷厂，通过比较印刷报价及印刷的质量（包括印刷用纸，印刷效果，裁减效果等的综合评定），初步确定印刷报价及印刷厂，并协调印刷和发货时间
（4）运输成本  团队倾向于采用集中发货至各城市，然后各学校B团队负责人领取地图至各学校，根据成本选定运输方式。地图的总质量为128*0.37*5000/1000*200/1000=47.36吨，尺寸0.37*0.15/1000*5000*200=55.5立方，以上计算均为包含包装在内
（5）广告投放企业
由于是全国范围内实施，所以广告投放企业由地方型企业扩展为全国型企业，结合大学生消费的实际情况，投放广告来源方向为：
移动通讯型企业
IT硬件消费类企业
体育用品类企业
银行类
服饰类
在线招聘类
教育培训类(具体名单见官方博客)
同时应该注意投放广告类型应积极向上有利于大学生身心健康，不应有医疗药品等不适宜广告。
暑期前准备：
（1）校园地图展览及志愿者招募
根据网上资料，挑选标注其他大学的地图（约20所），制作高分辨率背胶式地图，在校内集中展示并招募志愿者，介绍地图标注和制作流程，展示2008年制作的太原理工大学校园地图成品，根据报名情况和报名志愿者生源地挑选志愿者。
（2）志愿者培训
在6月20日---29日，集中培训志愿者，主要包括：（1）电子地图的制作方法，包括使用photoshop和coreldraw的方法，因此具备这两个软件基础的报名者优先（2）网上标注点的选择方法，在网上标注时，容易出现字遮盖了建筑使得整体效果变差或者不易于辨认。事先培训志愿者学习标注的方法，可以使志愿者在与B团队联系中更好的指导网上标注。

暑期活动具体计划

一．7月1---5日  确定最终项目实施大学名单  位于上述12个城市的83所211工程大学为第一批次选定，同时按照1：3的比例选择，采用A团队挑选和大学网上自荐同时进行的方式，最终名单以200所左右为宜，单个城市不宜少于10所大学
挑选标准：
（1）在校人数超过10000
(2) 入学新生超过3000人
（3）单片校区面积超过1000亩
符合上述一个条件即可，当然首先校园在google earth上应该有足够的分辨率以便制作校园地图

二．7月4日—12日 各区域负责人和志愿者联系B团队负责人
方式主要包括：（1）校园BBS上的团队联系方式，邮箱，QQ等
（2）校内网，占座网等大学生网络平台
注：B团队以学校BBS团队为佳，原因：
（1）更熟悉电脑，网络，更能胜任校园地图的网上标注工作
（2）对于学校的各种必备信息如学生会、社团等介绍及联系方式掌握的更为全面，因为校园bbs本来就是学校里信息交流的重要平台
（3）便于在校园bbs上宣传地图发放的时间地点，方便新生去领取地图
（4）便于后续新生问答板块等迎新网上平台的的建立和维护
三．7月8日-----20日  B团队进行校园地图的网上标注和新生入学须知的收集汇总，A团队根据网上标注制作电子版并印刷制作高分辨率的背胶校园地图，通过EMS邮寄至B团队
方法：（1）在谷歌地图的“在地图上添加你的个人注解”中直接标注
（2）在“互动地图-EEmap”上进行标注
在标注的过程中，A团队会根据以往制作校园谷歌地图的经验，对B团队进行指导，包括
（1）标注时的密度
（2）标注建筑的选择
(3 ) 标注校园范围的划定
这个过程是A团队与B团队第一步的合作，也是最关键的合作，网上标注地图质量的好坏直接影响到地图的制作。由于是第一次接触和合作，而且是通过网上联系，必然会出现很多意外情况，主要是
（1）地图标注的方法  可能有些团队以前并没有接触过类似的操作，对相关的知识和注意事项不是很了解，计划通过撰写详细的操作说明和范例以及在前期对24名志愿者集中培训，讲授相关注意事项，然后由志愿者对口负责解决各团队的问题
（2）新生入学须知内容的收集 基本内容包括①校园简介②学生会，社团，老乡会简介及联系方式③市内重要公交路线 各学校可根据自己情况添加适当内容，对于B团队希望添加的内容，A团队根据地图布局情况等来安排，如果无法实现，与B团队说明原因并共同寻找适当的解决方案。

制作高分辨率背胶地图，分辨率小于铜版印刷，但是可以根据它来检查如标注时出现的打字输入错误，同时可以整体查看地图的效果，包括新生入学须知内容的排版布局等等，如果B团队熟悉背胶制作，可直接发送电子版本，由B团队去广告公司制作，节省时间和费用，制作费用通过银行转帐支付
注：在标注过程中，应当注意到校园建筑的标准名称与同学们习惯称呼之间可能存在的差别，尽量采用标准名称！
四．7月20日------30日 B团队根据背胶地图，检查标注内容是否有错误，以及地图的整体布局，提出修改意见。A团队根据修改意见，修改电子版地图，重新制作背胶地图，通过EMS发送至B团队。在确认没有标注性错误后，制作低分辨率地图图片（72像素/英寸），在A团队的官方博客和B团队的校园bbs上发布，征求意见
注：（1）由于电子版的地图和制作出来的印刷版有较大的区别，同时由于制作尺寸较大，所以有必要首先制作背胶版的地图来检查是否存在标注错误，同时检测制作地图的整体效果。
（2）制作低分辨率地图图片并公布征求意见主要为了进一步防止出现标注性错误，低分辨率可以使图片大小大大降低，但是不影响检测内容性错误
五．7月20日-------31日 A团队携带各大学的背胶地图，联系广告投放企业
这是项目除了地图标注的又一个难点和重点，因为制作铜版纸彩色印刷地图的成本较高，仅依靠“益暖中华”项目提供的资金会有较大压力，且无法实现可持续性，不利于以后在全国范围内推广
同时由于项目是在全国范围内实施，使得全国性的企业投放广告成为可能！广告价值得到提高，但是大企业财务管理及广告投放标准都较高，团队应该在联系前针对性的写好项目实施策划书。包括：
（1）.项目投放广告的价值：
①投放人群是大一新生，消费能力较强
②校园地图不同于传单广告，由于具有很强的实用性，不会被随意丢弃，团队曾在2008年在太原理工大学发放了3000份校园地图，很多宿舍随后都张贴了地图，广告效果可持续一学期
③广告价格很低，由于是公益性的项目，盈利并不是主要目的，联系广告的主要目的是为了弥补成本的支出，所以广告位的价格很低，同时出于公益的原因，我们并不会设置很多广告位
（2）.广告位设置：①冠名 如“XXX”热烈欢迎“xx”大学2009级新生入学
②在地图两侧的广告位  每侧5个，共10个
注：具体广告位设置见官方博客，地图背面不设广告位，相同位置为“新生入学须知”内容

团队制作太原理工大学地图时，出售了7个广告位，收益超过了成本，而这次由于全国性企业投放广告的可能大为增加，所以虽然联系广告的过程不会一帆风顺，但是相信最终超过成本的可能性很大
六 8月1日------10日   根据在A团队官方博客和B团队校园bbs上的意见，进一步修改电子版地图，在B团队确认以后最终确定校园地图的电子版本
七. 8月11日-----20日    将各学校的电子版地图交付印刷厂印刷，印刷数以1.1倍B团队大学新生入学人数为佳，因为在发放过程中会有部分被消耗，比如老生，家长等领取，且如数量少于入学人数，则可能会造成恐慌哄抢，不利于发放的顺利进行。在印刷过程中应对印刷质量进行监控，尽量避免废品的产生。
八. 8月21日-----29日    根据各地大学开学时间，将地图统一发送至B团体所在城市，然后由B团队负责人领取自己学校的地图。在具体实施过程中，应该考虑运输时间和转运时间，最好在开学最早大学的开学前3天即发送至所在城市，对口负责志愿者应同时到达，及时联系各B团队负责人并交付地图。
九 .9月1日------15日   各地大学开学，由B团体发放地图至新生手中，并通过照相录像等手段记录发放过程，发放过程有10名队员参加，其中5名同学负责发放，5名同学负责维持秩序及指挥排队，身着统一T恤。同时向B团队提供5米长条幅一条 “校园地图发放处”，B团队发放地图时应预先与学校机构沟通好，由学校统一安排发放地址，避免因为新生排队领取地图影响学校正常的迎新报道秩序，如因为特殊原因无法在新生报道时发放，可安排通过学院，辅导员或进入宿舍发放等
注： B团队统一着装（1）方便新生辨认  计划在征得大赛组委会的同意后，在T恤背面印制“google益暖中华志愿者”字样，B团队可在校园bbs上公布发放地图的时间地点以及志愿者着装，便于新生在报道时识别
（2）建立团队凝聚力，此项目不是A团队33名志愿者在实施，也不是200余所学校2000余名志愿者在实施，而是在A团队和B团队的合作下完成的，在共同的奉献精神指引下来自12个城市的200余支队伍通力合作，共同为200余所大学的新生制作发放校园地图，团队需要一个共同的符号来凝聚起来，而在发放当天统一身着志愿者服装会自觉地把志愿者凝聚在一起。
T恤数量：10*200*2=4000,因为项目实施的城市纬度差别较大，气候不同，故预备长袖和短袖两套T恤，T恤采用厂商赞助，因为发放当天志愿者曝光度很高，且可能会有媒体采访报道，故存在较大赞助价值。如没有联系到赞助，可从广告中支取费用
A团队志愿者携带摄影设备录制发放过程（如不同学校发放时间冲突，可酌情挑选拍摄学校），同时B团队采取拍照，摄影等方式记录发放过程

十.9月16日-----20日   汇总A团队志愿者和B团队拍摄的照片和影像资料，制作活动汇总宣传资料，同时各学校的照片影像资料在校园bbs上宣传
十一.9月20日后 归纳模式，总结经验，为项目的全国推广书写详细的计划和注意事项

项目收尾

一.撰写项目全国推广的可行性报告及注意事项，包括：
（1）地图制作内容方面 包括地图的标注和新生入学须知的内容
（2）地图制作方法方面，包括纸张选用，印数，电子版地图的制作方法，标注字体，颜色选择，成本等
（3）广告商联系方面，包括对该项目感兴趣的企业，项目策划书的书写，企业对项目实施的意见和建议，以后可能会对项目有兴趣的企业等。为以后B团队单独联系赞助提供经验
（4）发放过程方面，在各校区发放时出现的问题和不足，以后的改进措施和注意事项等
评估项目在各校区单独开展可能遇到的问题和在全国其他大学推广可能出现的问题
二.展示计划：
（1）为每个B团队提供一套全部的校园地图，供其在校园内展示宣传，使更多人对校园地图更加了解，也便于明年更多的志愿者和学生团体参与其中
（2）在项目实施城市选择合适的高中，赠送整套校园地图在校内展览，便于高三学生在报考前对各大学有更清晰的了解
（3）建立网站，将各大学的网上标注地图汇总，方便大家查询

团队管理及相关制度

（1）团队分为制作团队，外联团队，财务团队，各团队有负责人一名，负责各团队的管理并对总负责人负责
（2）制作团队由5人组成，其中负责人1名.，其他制作人员各负责一个区域并管理对口志愿者，负责与B团队联系，根据B团队标注的网上地图和发来的“新生入学须知”信息制作电子版地图，并具体解答B团队在标注及资料收集中遇到的问题。
（3）外联团队由2人负责，其中一位为总负责人，负责广告及志愿者T恤外联的联系
（4）财务团队由2人负责，其中一名为志愿者，负责A团队和B团队的计划内支出的统计。另一名随外联团队活动，负责广告收入的统计
（5）制作团队之间要互相支援，具体负责是为了责任明确而不是只要完成任务即可，由于北京区和上海区的任务较重，其他区域应在完成任务后协助他们完成
（6）支出应该严格按照预算进行，对于预算以外的花销，如无正当理由不予记账报销。收入应严格按照合同入账
（7）A团队志愿者在与B团队联系的时候，应该时刻秉承团队合作精神，对于B团队遇到困难需要帮助要有耐心，不得敷衍！

项目可行性分析

项目难点有两个
（1）地图的制作，其中B团队的网上标注和收集“入学信息须知”是个重点。由于A团队维护着太原理工大学论坛，与不少学校的校园bbs管理团队有着联系，同时大部分校园bbs在页面底部均有联系方式，故联系上各校园B团队难度不大，且B团队参与的热情会很高，因为大学的校园bbs团队奉献精神很强，很多团队只是为了方便大家交流而架设校园bbs，同时由于校园bbs本身就是校园信息交流的重要平台，因此各种信息的收集也不是问题
（2）投放广告企业的联系，因为这种形式的广告很新颖，不少企业对于它的效果不是很了解也不一定接受，我们计划从以下方面来阐述项目的优势
效果好，新生在入学的第一个学期都会使用且不会随意丢弃
广告价格低，由于是公益性质的，与其他广告方式相比价格非常低
影响范围广，新生之间会相互传看甚至会影响到老生，不少同学贴在宿舍门后或床前墙壁上
根据我们以前的经验，广告费超过成本是没有问题的（具体原因见官方博客）
有些人可能会质疑两点，（1）全国范围实施，难度太大（2）不是亲自标注而是B团队标注，不可控性太大。将项目修改为“团队去北京在20所大学标注地图并印刷制作发放校园地图”可能更容易被接受，但仔细对比下就会发现我们的计划更容易实现。原因（1）A团队不熟悉校园情况，标注地图比不上在校园生活多日的B团队，更不用说“新生入学须知”信息的收集（2）A团队如在异地生活，地理语言饮食不熟，不但花费大量的交通和食宿费用，且存在很大的安全隐患，由于对各学校信息掌握不灵，发放地点和时间选择都可能出现差错（3）制作某一地区的地图会使全国性的企业没有投放价值，由于广告价值下降迫使广告招商数目增多甚至可能会出现单个学校的广告投放，大大增加外联部的负担，超过了外联部的能力（4）学校较少无法探索出普遍的模式，不利于全国的推广
可见我们的计划不但没有增加负担反而使其更具有可行性

项目可推广性自评

项目具有很强的推广性，原因：
（1）各学校大一新生在入学时均需要校园地图，特别是校区面积较大的学校。目前很多大学都制作了校区所在城市的地图以方便新生顺利到达学校，但是制作校园地图并人手一份发放的很少，运用google earth制作的更是微乎其微，推广范围很广阔
（2）项目可以实现自我造血，在缺乏外部资金的支持下，项目可以依靠广告来支撑实施，由于具有实用性和便利性，很受新生欢迎，从而必然会受到广告商的追捧，从而实现良性循环。
（3）净化校园环境的需求，在开学时各学生团体随意张贴公告的原因是没有很好的联络方式，由于地图可随身携带且背面可印刷详细的资料，在第一年发放后必然有更多的学生团体选择此方式来宣传联络，既可以使信息更加全面，又可净化校园环境，避免乱贴海报造成的环境破坏！
部分学校可能出现的困难：
（1）所在城市google earth 分辨率不够
（2）校区远离市区，缺乏广告支持

安全及其他隐患的预处理

（1）A团队及志愿者由校团委统一安排工作场所，应时刻强调团体意识，没有请假不得擅自离队回家。必要外出时应事先请示负责人。
（2）团队志愿者在随地图前往负责城市时，应预先与所在城市B团队取得联络，同时尽可能住宿在家中，避免出现意外
（3）在与B团队负责人见面时应预先取得了解，同时注意时间和地点的安排，避免出现不必要的麻烦，必要时两名志愿者同行。
（4）B团队在发放地图时，避免出现哄抢现象，要在发放前通过在校园bbs等上公布领取时的注意事项，同时在发放时注意秩序的维持，很多人可能预先不知道有校园地图发放，在看见先期领到地图的同学会询问并前来领取，造成“雪球效应”，应注意疏导分散，必要时可安排多个发放点，同时应该宣传一个信息“地图是足量的”，避免造成恐慌现象，产生哄抢
（5）B团队应事先考虑发放当天的天气情况（如下雨等），预先准备遮阳伞等必要工具

执行中可能出现的问题及预案

（1）计划实施校园bbs团队无法联系上或者无法参加   预案：校园bbs团队是比较合适的B团队的候选者，但是如果无法参与项目，其他团队也在考虑范围内，只要满足（1）能够标注校园网上地图（2）收集“新生入学须知”内容（3）在新生开学时发放地图即可，学生会，社团均在考虑范围之内
（2）广告投放数额不够   预案：尽管根据以往经验，团队认为广告投放数额必然会超过印制成本（原因见官方博客）。但是如果出现这种情况，团队将最大限度的利用“益暖中华”组委会提供的项目资金和已投放的广告费用，缩减非必须开支如降低志愿者餐食费用等，如有必要可适度考虑消减项目实施学校数
（3）在地图制作过程中，出现A团队与B团队由于不在一地而沟通不畅的情况
预案：在A团队与B团队的沟通中，可通过网上即时通讯和移动通讯等方式联络，必要时负责志愿者可前去与B团队负责人见面交流. 

其他信息

博客内容目录：
（1） 志愿者团队管理规定
（2） 志愿者协议
（3） 第一批次选定83所211大学名单
（4） 项目可行性的具体分析
（5） 计划联系企业名单
（6） 我们认为广告费会超过成本的原因
（7） 2008年团队制作的校园地图的图片和介绍
（8） 公益与商业的关系
（9） 我们认为该创意区别与其他项目的优点
（10） 计划地图背面的内容
（11） 大学生是不是弱势群体等问题的讨论
（12） 项目是否存在侵犯google知识产权的解释