学校

预计团队大小

南京大学

5人

创意类别

教育 环境

实施地区

江苏（学校所在地 曾住地）

开始日期

截止日期

2009年6月8日

2009年8月31日

辅导员/顾问1

邵波，南京大学图书馆副馆长，信息管理系教授

辅导员/顾问2

岳泉，南京大学信息管理系教授

项目背景及意义

    20世纪以来，科技和社会生产力提高，使人类创造出大量的物质财富。但与此同时，资源过度消耗等严重阻碍人类社会长远发展，甚至对人类未来生存发展构成威胁。为此人们开始反思当前的发展模式，总结以往经验教训，共同探索未来发展之路。
    在能源金融危机双重冲击下，全球人民的心都绷得紧紧的。如今，寻找与环境相和谐的发展途径成为主流。在教育系统中，我们也同样可找到一些可行途径来为环保出份力。美国中小学学期初会统一发放课本，这些课本都是已用过的旧书。学期末学校会负责将书回收，一般不需要学生赔偿。而在大学开学前，大部分学生会前往就近的书店租借需要的教科书，付一定费用并签订合同，期末将书送回。 
    事实上，目前我国本科在校生有2300万左右，在书本方面的资源损耗情况：如果按每个学生每年平均使用16册课本计，每年要用课本3.68亿册以上。以每册25元计算，每年的课本消费就是92亿元；有关专家计算（参考数据折算后得），一年的消耗是按教科书每本2000克计算，纸张73.6吨、纯净水0.736亿吨、树木44.16万亩，按每位大学生3.5年（在3200万大学中有大部分3年制的专科生和四年制本科生折算得）毕业计算，3200万学生所耗费的资源是纸张257.6吨、纯净水2.576吨、树木154.56万亩。那么，如果按教科书循环使用5年（在欧美等国，教材的使用寿命一般5年，能被8位学生使用），可以节约294.4万吨纸，意味着可少砍176.64万亩（11.78万公顷）的森林，少耗费2.944亿吨纯净水和300多万吨煤。 
    介于存在数量极其庞大的学生群体，体制一旦在中国学校推行，将会对环保起到立竿见影的效果。不仅实现了节约循环利用的良好环境效益，同时也响应国家当今大力提倡建设“环境友好型、资源节约型”社会的号召。最重要的一点是培养节约意识。只有具备节约意识，才可能将这种意识转化为实际行动；而没有节约意识或者是节约意识淡漠，即使节约行动的推行力度很大，也可能流于形式。此外，对于民生问题和打击盗版问题，活动也会带来积极的影响。

公益目标

    实施“传递书本传递知识传递梦想”这一公益活动，旨在建立完善的教科教辅书租赁制度和以本还本制度，以此提高校园的课本、作业本等纸质资源利用率，减少由此带来的资源浪费问题，一方面能够为广大的大学生节省高额的书本费用，另一方面也能够在一定程度上减少盗版的危害以及降低能源消耗，以促进资源节约型、环境友好型社会的建立。

受益群体

   主要受益群体是已经突破1亿大关的庞大中国大学生群体，在项目进行推广后，利益面可波及到数量高达2亿的中国中小学生群体。

预期成果

    初期活动将在南京大学实施，按照图书馆、理工科和文科类院系建立三套针对不同特点的系统，在南京大学各个校区进行尝试，并在此基础上进行系统完善升级，力争在09年秋季入学时，新老生能够同时享受此系列系统带来的实际成效。
    后期推广活动，在首先在南京地区高校进行推广，继续进行系统改革和创新，并推广到整个南京教育系统，再扩大到整个江苏省区域，以形成全国首个模范省，以供其他高校和省份进行仿效和使用。

活动实施地

南京大学（文理科院系和图书馆）

    南京大学是综合性重点大学，包括鼓楼、浦口、仙林三个校区，建筑规模宏大，其中，特别是浦口、仙林新校区有充分的空间可供项目实施。 学校综合实力为就全国高校前列，南京大学始终与国家和民族的命运紧密相连，与时代和社会变革息息相关。俊彦云集、英才辈及的南大人有意愿、有必要也有责任为能源这社会性全球性的问题尽中坚力量。
    南京大学学科博采众长，人文、社会、自然、技术、生命、现代工程和管理等多学科协调发展，目前共有28个院系，每年消耗各类课本参考书数量硕众，项目实施后将节省很多纸张资源，做到资源知识共享。而作为综合性大学，学科种类为文理各科不同课本循环利用的信息系统、实体书架提供范式。图书馆历史源远流长，经长期积累，馆藏丰富，有着系统、完整的综合性的藏书体系。目前总藏书量达到 491.70 万册。

合作机构/单位

项目实施地各相关合作机构/单位：
南京大学图书馆
南京大学学工处
南京大学各参与院系
项目推广各相关合作机构/单位：
——高校外
南京本地媒体（致力于公益宣传口碑较好的媒体）
企业（出版社和能源有关的致力于公众形象塑造的企业）
——高校及图书馆系统
南京图书馆
其他高校
——政府机构
江苏省教育厅
南京市教委
——NGO
能源能耗NGO
教育类NGO
——网络聚合
新浪公益、腾讯公益等
南京大学小百合BBS
校友blog槽边往事等

项目时间表

因为项目特殊性，因此前期准备工作相对较多，暑期工作更多的是一些相对常规的书籍整理分类等工作。
1  09.04.06～09.04.10 核心团队与学校交涉，获得批准，联系合作院系，南大图书馆。
2  09.04.13～09.04.17 成立校园租书服务委员会。
3  09.04.25～09.04.30 活动Logo有奖征集；第一波针对各院系的大型宣传；联系学工处，将志愿者同勤工俭学挂钩。
4  09.05.11～09.05.17 选取最佳Logo；安排时间进行一次大规模的校内宣讲会；（如果条件允许可以进行校际宣讲）第一次联系媒体。
5  09.05.18～09.05.24 进行志愿者招募；第一次志愿者培训。
6  09.05.25～09.05.31 问卷调查；由南京大学环境协会协助，安排一次加入本次活动元素的专题讲座；第二波针对各社团的大型宣传。
7  09.06.08～09.06.21 临近期末，向同学们进行闲置图书的回收。
8  7月初 进行市场调研，联系书源；第二次志愿者培训。
9  7月底 由志愿者进行校园租书服务系统的设计。
10 8月初 由志愿者对书籍进行整理、贴活动标签、分类上架等。
第二次联系媒体，进行深入报道。
11 8月底 志愿者开始进入具体岗位工作，迎接新学期。

注：网络宣传贯穿始终，具体形式有：博客、校内推广、南京大学小百合BBS。

团队构成

团队名称： 梦之队
团队口号： 传递成就梦想
团队简介：
队长：王*，07级海外教育学院，现任南京大学学生会宣传部部长
副队长：倪**，08级数学系，作为南京大学模拟联合国主力代表南大参加两次比赛
成员：
曹**，07级生命科学学院，现任生命科学学院学生会副主席
李**，08级新闻传播学院，擅长摄影和图片处理，多幅照片入Google earth图片库
张**，07级外国语学院，南京大学模拟联合国主力，即将代表南大前往荷兰参赛
志愿者构成及招募流程：
志愿者构成：
宣传组 6～10人 负责设计、绘制海报、传单、地贴、问卷；维护博客，即时更新活动进度；设计校园图书租赁数据库等 
外联组 4～6人 负责联系媒体；与学校、图书馆、各院系进行交涉；兼管财务等。
后勤组 8～12人 负责进行市场调研；联系书源；整理图书、上架、贴标签；志愿者人力资源统计等。
注：为便于管理和联系，所有志愿者均来自南京大学07、08级的学生。 
志愿者招募流程：
09.05.18～09.05.20中午12：00～13：00 南京大学第五、六、七食堂门口进行志愿者招募
09.05.20～09.05.22中午12：30～13：30 南京大学教育超市门口进行志愿者招募
09.05.23晚上19：00～20：30 南京大学南平教室（具体待定）进行志愿者大会暨第一次培训

前期调研及暑期前准备

(一)前期宣传策划
1.宣讲会
将在南京大学各校区，作为前期的概念宣传以及初步造势。主要目的让学生了解到这个活动以及给他们带来的实际好处。通过列举现今环保工作的现状以及国外此类成功的先例，更能让该活动深入人心。也为下面的志愿者招募工作做了铺垫。
2.活动LOGO有奖征集
活动logo的征集是前期宣传的一大亮点。有奖征集logo可调动同学参与活动的热情，使活动参与性更强，并进一步造势。Logo征集需进行专门的宣传,包括在常规宣传及网络宣传内。
3.问卷调查
内容主要是同学涉及环保的日常习惯等问题。问卷收集并统计数据之后，会在校园醒目位置专门张贴相关海报，公布调查结果，以此唤起同学们在日常生活中的环保意识。同时宣传活动，凸显出活动的环保意义。详见《“益暖中华”问卷调查（草案）》
4.讲座
联系学校环境协会，在学校内进行有关环保特别是树木及纸张方面的讲座。
5.媒体宣传
联系媒体（例如中新社）对活动进行报道。更大范围宣传活动，扩大活动影响力。同时有机会联系到优惠图书供应方，节约活动资金。
除以上部分，还包括贯穿始终的常规宣传和网络宣传。
1.常规宣传
与校学生会合作，在学校范围内进行海报、地贴等方面的常规宣传。内容主要包括，对活动的介绍、活动进度的公布以及概念性的宣传，主要功能是造势，让同学加深对活动的印象。
2.网络宣传
网络宣传包括校内网、bbs、blog等同学常用的交流平台，有利于不断地改善活动策划，并使活动更贴近同学。
3.活动的实际宣传过程中，会根据实际情况或要求，增加或删减内容，已达更好的宣传效果。

(二)前期执行策划
1.一个校园活动的成功开展，学校的支持必不可少。尤其在“传递书本传递知识传递梦想”的公益活动中，牵涉到了学校的一部分经济利益，更需要团队与校方进行合理的解释协商。
与校方的谈话，重点将在以下几个方面：
A. 书本传递公益活动对于提升大学生环保意识和可持续发展观念的积极作用。
B. 由于南京乃至长三角地区的高校之前从未举行过类似的大规模活动，这将是创新实践理念很好的一次贯彻机会。
C. 在节约资源这一世界性主题日益深入人心的今天，外加合作媒体大力宣传，势必对树立南大形象有着良好推动作用。
2.关于成立校园图书租赁服务委员会，大致构想是：该委员会的功能类似于集团的董事会，主要负责决策图书租赁细则的修订，人事管理和资金控制等方面。同时订定成立宗旨与目标，用来描述成立校园租书服务后希望得到的收效。
委员会不设主席，设副主席三名，分别由学校方面一名、图书馆方面一名以及学生代表一名组成。关于委员会内部规章制度，详见《南京大学校园图书租赁委员会工作守则（草案）》。
注：介于委员会将由校方出面担任重要职位，团队无法提前制订详细工作守则，需要进行协商后方能得出草案。守则主要包括委员会工作人员设置、权限与义务、工作规范等。
3.考虑到部分工作需要在暑假完成，将尽力与南京大学学工处进行交涉，将志愿者的部分工作和相当成熟的勤工俭学制度挂钩。
4.志愿者招募是活动前期准备工作中最重要的一环，志愿者工作态度能力将在一定程度上决定暑期实践效率和质量。因此用整整一星期时间对志愿者进行考察培训。核心团队将联合南京大学学生会、南京大学社团联合会组织力量在全校范围进行招募，力图吸纳工作踏实认真有一技之长且环保意识出众的志愿者。
具体安排：
09.05.18～20日12：00～13：00 南京大学第五、六、七食堂门口进行志愿者招募
09.05.20～22日12：30～13：30 南京大学教育超市门口进行志愿者招募
09.05.23日19：00～20：30 南京大学南平某教室进行志愿者大会暨第一次培训
第一次培训主要内容：
A.确定志愿者分工（详见团队构成）。
B.安排志愿者在一个月内之主要任务。
C.礼仪培训。
备注：
由于项目特殊性，超过半数工作将不得不在暑假来临之前完成。然而，团队认为最合适的方案才是最好的方案，只要活动能够按部就班地进行，我们的公益理念能够得到推广和认可，时间并不会成为问题。

暑期活动具体计划

宣传策划
    鉴于暑假时大部分同学均已回家，暑期的宣传工作将主要凭借媒体和网络的力量展开。
最理想的情况是能够联系到一家媒体（例如：扬子晚报、江苏教育频道、江苏交通广播网等）对于本次活动进行追踪式的报道，这样影响力将会非常大，起到极好的宣传效果具体安排要视外联组的交涉结果而定。
    网络宣传方面依旧贯彻“自始至终”的宣传思想，项目博客将实时对活动进程做最及时的更新，南京大学小百合BBS也将成为最有力的平台。

执行策划

一、市场调研与项目评估
    市场调研不仅仅是对于新学期前采购图书的准备，而是针对试点学科学生的租书需求、试点教辅书的使用周期、批发市场的图书价格、购买图书数量的预期等方面进行全方位的评估与统计。同时，介于这个项目具有很强的持续性，联系长期的合适的书源也成为重中之重。核心团队将派出人力资源负责人作为leader，带领后勤组的一部分志愿者完成前期的联系接洽工作。各图书批发市场将成为重点的考察对象。
    鉴于该活动的公益性与可持续性，在每学期期末对于书籍的回收是必须的。我们计划用原价的25%～40%向同学们购入一些保存较为完好的，没有很多笔迹的教科书与教辅书。此举无疑可以降低下学期前购书的成本，同时缓解了八月份图书标签上架的压力。对于购得的二手书，我们会安排后勤组的同学进行整理和修复。
    项目评估的主要目的是通过调查走访收集数据，对于活动实施的可行性作进一步的评价和修正。
核心团队将派出一位leader，带领外联组的志愿者们进行项目评估的工作，主要内容有：
1.欧美大学中校园教科书租赁系统的成功案例。
2.大学各院系专业课教科书价格10年内的走势。
3.每位大学生每学年花费在教科书上的支出；并将其与参与租书活动后的期望支出作比较。
4.大学各院系教科书目更新率统计。
另：第二次志愿者培训的主要内容：
1.对前期工作的总结与评优。
2.对暑期实践的工作进行安排，登记名单并确认。
3.组员交换。（志愿者如果有愿意交换组别的，给予批准）

二、校园租书服务系统的设计
    为了使校园书本传递的活动更加合理化，我们提出了“校园租书服务系统”的概念，该系统有两个主要的组成部分：
1.合同系统
    对于涉及交易的项目，订立适当的合同系统无疑是最有效的规范经济行为的方式。详见《南京大学校园图书租赁合同（草案）》。
                         南京大学教辅书租赁合同（草案）
A.只有凭南京大学借书证才能租用本活动中的公共的参考书籍。需借书的同学在图书馆统一借阅登记。
B.借书的同学必须爱惜书目，不在书本上乱涂乱画。如果是练习题类，自己找习题本做题，保持公共图书的干净。如有违反者，照价赔偿，并且在图书馆做义工，以示惩罚。
C.每本参考书收取书价百分之五的借阅费，用来维持活动的开展。对于志愿者可减免借书费。
D.教科书的有效借阅时间为一学期，辅导书的有效借阅时间为一个月，到时需按时归还。如果有需要可半价续借一周。没有按时归还的同学要安规定缴纳一定的超时费。
E.借书时，如果没有找到所需的参考书可以通过电子数据库查询。登记好普遍需要却还没有的书目进行定时补充。

2.电子数据库系统
    为了使成型之后的租赁服务管理起来更加简洁方便，仿照图书馆现行的电子数据库，建立合理的数据库系统是为上策。数据库中包含了仓库中所有可供租借的图书信息、所有学生的个人信息，以及书面合同的电子版。
    为了使该系统更人性化，团队构想增加“租书小贴士”的贴心服务，内容包括热门教辅书籍的每周推荐，天气预报，以及还书时限的提醒等。
    本系统计划使用Microsoft Access编写，由核心团队指派一名leader带领宣传组的志愿者们用两个星期的时间完成。届时，南京大学数学系网络科学部和南京大学计算机学院的部分同学将担任顾问与技术指导。

三、书籍购置与管理
    在市场调研和项目评估的基础上，我们将在八月份集中精力完成活动过程中最注重实践的板块——书籍购置和书籍管理。
    书籍购置的具体情况将视市场调研的成果而定，因为购买书本的数量较大，考虑到天气、安全、运输各方面的因素，我们将尽可能与图书供应商协商，让他们把书直接送到我们的图书馆。
志愿者们的主要工作，是对已经购得的书籍（包括新书与二手书）进行分类、整理、上架，具体的内容包括：
1.去文印店打印活动logo的贴纸、条形码。
2.对收购的二手书进行必要的清洁。
3.将每一本参与活动的书贴上我们的标签与条形码。
4.将教科书与辅导书分开放置，同类型的书统筹规划摆放的位置。
5.将条形码数据输入电子数据库。
新学期开始过后，每周六晚上志愿者将会对图书进行统计与整理。

项目收尾

项目收尾
    项目收尾的关键在于建立完善健全的租赁借用体系，并且让南京大学在校大学生真正地成为项目的受益者并且广泛受益。
    项目在南京大学实施后，将根据出现的实际问题进行有针对性地改革和创新，在项目进行完善之后将其在南京以及江苏地区高校进行推广，也可在南京地区试点中小学进行项目推广。如果项目实施效果成功，可考虑将项目进行专利申请。

项目评估及成果展示
    将在综合各方面经验等预先拟定《“传递书本 传递知识 传递梦想”项目评估机制》，以保证评估过程公开公正合理。在一学期试运行的学期末，按照评估机制对项目进行评估，并进行具体项目评估成果展示。

团队管理及相关制度

队长：
王*，项目总负责，负责统筹安排各方面工作事宜，进行系统分工、各方面整合等工作。
副队长：
倪**，项目总策划，负责对项目中系统的构建等方面进行策划，制定详细的系统构建方案等。
各负责人：
曹**，项目执行负责人，负责对整个项目的系统按照方案进行构建和完善。
李**，项目宣传负责人，负责项目的宣传外包装（其中包括博客管理、对外宣传、项目logo设计等）以及外联方面（其中包括联系图书馆院系负责人等、商讨赞助商等）事宜。
张**，项目人力资源负责人，负责项目的团队管理、人事招聘调度等工作。
相关制度
1.团队采用严格的问责制，各项工作落实到具体的每一个人，在宏观上把握项目的大局，在微观上处理项目的细节。
2.团队由人力资源负责人牵头，不定期举行交流活动，建立良好的团队氛围，发挥出每个人的最大潜能。
3.团队始终贯彻合作精神，并且在工作中形成了良好的优势互补关系。
4.对于具体工作而言，要求精益求精，不忽略任何一个微小的问题；对具体人事而言，对于志愿者等的招募，本着公平公正的原则，以岗位为基本标准进行用人，以到达“事事有人做”，并且是最合适的人做的效果。
5.在项目进行实施之前，将出台一些列基本制度和文件，包括项目进度安排、宣传外联策划、相关企事业合作须知、人事管理制度等，以完善项目整体性和规范性。

项目可行性分析

1、团队执行问题： 
    团队核心包括来自南京大学海外教育学院、数学系、生命科学学院、新闻传播学院、外国语学院的同学，对于环保、社会调查、宣传和推广、统计、传媒等方面都拥有丰富的专业知识。此外，团队成员多次组织参与学校社团活动，团队优势不言而喻。 由同一学校的五位大学生构成的团队在本校内实施活动时，成员活动协调易于项目进展。 
    团队成员间紧密的联系与先进的管理方法也为团队合作进行项目实施带来巨大的优势。 
2技术问题： 
1）前期： 
    项目所需课本采购将由前期调查统计完整确切调查出来，采取调查问卷与实际探访等各种方式（分别来自文科理科的5位队员，将利用手中资源调查各院系）统计出较权威数据，以资图书采购。 
    出版社方面，大量采购课本，既可以获得低价格高质量的图书而使项目在资金方面直接受益，也会以低价格的优势更加吸引学生购买。高等教育出版社等高校教材出版社均在南京这个高校云集的文化之有覆盖范围广泛的销售网络。同时，对于南京大学浦口、仙林校区的学生来说，近距离、大而全且志愿服务的图书租赁团队对远离市区的同学有很大吸引力。 
2）实施期： 
    一方面，项目数据统计方面由信息管理学院的教授辅导相关培训；另一方面，课本循环系统在国外学校实施多年，有许多可借鉴资源系统。 
3）后期： 
    课本循环系统实施的效果将在各个院系和活动站委派志愿者监督记录，由副队长带领队员进行后记。 
3实施地： 
    江苏教改（特别是高考、高校改革）一直在全国前列。因此，江苏学生和人民对于新方案的推行会持比较积极的态度。大量的宣传推广安排（详见宣传方案）更加有利于学生了解接受。 
4观念： 
    全球变暖、能源危机的地球让人类更加了解到环保的重要性，对有关教育与环保方面的先进理念接受度越来越高。而团队把有益于环境、教育、人地协调的创想谱写出来，又将以完善的方法在卓越的管理下将创想付诸于实。

项目可推广性自评

1、南京大学： 
    图书循环已有一定认知度，现项目通过在校内系列宣传活动进一步提高认知程度。进而，搭建书架，通过采购和课本捐献，达到第一轮推广目的。 
2、南京各高校： 
    南京地区高校密集，集中了包括东南大学、河海大学在内的重点大学。 团队的课本循环系统为高校量身订做。而南京各高校距离较近，推广后可先行共用南京大学资源进一步节约成本，以为其他高校接受再行完善。
3、江苏省、长三角地区各高校 
    江苏高校基本集中于南京地区，而长江流域交通便利，联系广泛文化认同感强，各高校交流频繁。项目在南京施行后，利用江苏发达区位优势，可扩展至整个长三角地区。而对于沪杭及江苏其他高校，项目所使用系统将更加本地化。  
4、媒体推广 
    作为江苏省会的南京拥有发达媒体网络，辐射范围达江苏各地，更可远至上海安徽，充分利用媒体优势，而媒体有责任唤起人们的教育教学创新意识环保意识，这也是当代新闻人的职责。

安全及其他隐患的预处理

消防问题
问题   图书循环系统拥有大量书籍，可燃物较多，有一定的消防安全隐患。
预案
    南京大学图书馆已拥有了先进的喷淋灭火系统，是一套涵盖了从自动感烟到喷淋浇灭、发出警报、人员疏散的一套完整系统，在可燃物——书籍较多的地方可有效的保证学生和志愿者的生命安全，书籍设备的财产安全。
    同时，在志愿者培训时，我们将消防安全理念列入其中进行培训，仔细学读南京大学图书馆的消防安全手册，积极配合学校的消防安全演习，做到防患于无。

执行中可能出现的问题及预案

1、课本磨损问题 
    课本的新旧也许会造成学生之间的争议。一方面，书本传递过程中会自动淘汰不符合要求的课本；另一方面，发生新旧认定的争议时通过沟通和调和，其实也是一种很不错的教育过程。 
    预案：在图书回收过程进行登记，宣传爱惜书籍，利用奖惩制度。奖惩制度主要是为了提高广大同学爱护书籍的思想，根本目的不在具体的奖惩措施。对于惩罚，可采用与学校优秀学生等挂钩，以提高奖惩的实际操作性，同时罚金对于书籍的维护能够起到一定的作用。 
2、图书改版问题 
    图书出版商会经常对教科书做出改版，这对活动的意义造成了一定程度上的损害。然而任何构想的提出与实现都不会是一劳永逸的，只要活动本身能够唤起教育系统的环保意识，就达到预期的效果了。 
    预案：再版通常改动不大，夹带改版说明，出电子版，扫描pdf等，联系出版商等（借鉴经验）。对于较小性质的改版，可召集志愿者对书籍进行笔记整理等工作，弥补因改版而更换的书目内容；若改版相对较大，联系出版商形成长期合作关系，以提高以旧换新的成本消耗等问题。

其他信息

BLOG上所具有的信息：活动进程、活动规范、项目详细计划书、FAQ、南京大学各院系课本清单、活动照片等