学校

预计团队大小

贵州财经学院

5人

创意类别

文化

实施地区

贵州（学校所在地 其他）

开始日期

截止日期

2009 /08/03

8-17-2009

辅导员/顾问1

李国和，贵州财经学院公共管理学院，党总支书记

辅导员/顾问2

廖晓东，贵州财经学院公共管理学院，副教授

项目背景及意义

   贵州地处云贵高原，气候宜人，并有丰富的旅游业资源，但经济发展、文化教育以及交通等公共设施的落后都相对的制约了贵州发展。随着国家实施西部大开发战略以来，贵州各个方面都有所发展，但对于更加落后的农村地区来说，尽管有社会的关注和政府的大力支持，但收效甚微。究其原因其根本意识从未被动摇过，观念从未被改变过。由于近年来多数农民离乡务工已成为趋势，这也使得农村地区的生存格局被打破。进而农村地区也出现了新的问题，例如空巢家庭保障问题，留守儿童心理健康问题等等。我们团队在自入学一开始，就组建了一个旨在“关注贫困，爱心济学”的团队，通过参加团队的各种的爱心扶贫活动以及三下乡的亲身亲历，也让我们了解到了农村地区贫困的问题根源，那就是文化基础与意识太薄弱。通过我团队部分队员进几年的调查发现，贵州大部分农村地区文化基础薄弱，观念落后。
   文化作为一种社会的基础，尤其使贫困的农村地区的文化引导往往容易被忽视。也正是因为如此，作为大学生，我们团队愿意采用爱心图书周活动的方式筹建1-2所乡村图书馆，以助于并提高当地农民和孩子们的意识，增强其生存能力。也通过大量图文资料在各大学的展示，以唤起更多的大学生关注贫困，关心贫困，愿意投身到扶贫中来。

公益目标

   我们团队期望通过连续不断的可持续的爱心图书周活动，直接的为贫困山区捐赠图书影像资料，让那里的孩子们能够了解到外面世界的精彩，树立学习的信心与希望；让当地的农民真正的认识到贫困的根本所在；也能让参加的志愿者亲身感受贫困，认识贫困的严重性；让5所高校师生能更多的投身到关注贫困、扶持贫困中来。

受益群体

1、能够使贫困农村地区的孩子们树立正确的人生目标，让他们认识到自身所处的环境的落后，唤起自身对知识的渴望。
2、能够让贫困山区的农民们认识到贫困，并学会改变贫困。
3、让参与活动的志愿者有更亲身的经历了解贫困，认识贫困的危害。
4、通过团队的组织、建设、团队合作以及对人事、财务的具体实际操作，也锻炼了我们团队成员的合作能力。

预期成果

   通过两次暑期下乡活动，团队预计通过近一周的图片、文字、口语教说对孩子们将产生积极普遍的影响；
    团队预计通过亲历走访以及赠与图书影像资料将对大部分贫困山区农民
产生积极影响；
    团队预计通过志愿者的参与以及在各高校的巡回展出，将会激发在校大学生关注贫困的激情，提高他们参与扶贫的积极性；
    让团队的每个成员感受到团队合作的重要性。

活动实施地

1、贵州省关岭布依族苗族自治县岗乌镇(国家一级贫困县) 
   贵州财经学院公共管理学院曾对该地区进行多次的三下乡活动，并建立了良好的扶持对口计划。岗乌镇丙坝村、正界村、岗联村、后坝村、毛草坪村等都非常落后。
2、贵州省贵定县盘江镇（国家一级贫困县）
   我团队成员曾三次到过这里，并能充分了解到该地区的发展状况，其中在甘溪小学已经建立了长期的对口扶持和与济学社社团建立了长助机制。
3、在贵阳市近郊的黔春小学是一所农民工子弟学校，这里全是退休教师，两个班级在一个教室上课，操场就在楼顶，故该实施地点尤需要帮扶尽管在城郊但仍需扶持。

合作机构/单位

贵州财经学院
贵州省大学生公共关系联合会
贵州财经学院社团联合会
贵阳市各家书店以及经销商

项目时间表

第一阶段：前期准备 
  5月18日－5月24日  团队建设；调查与确定活动地点；制定前期整个活动的详细制度规章。
  5月25日－5月31日 开始在校园内对于活动宣传；并开始提出招募志愿者
  6月4日－6月8日  第一次志愿者招募
  6月10日－6月12日 第二次志愿者招募即复试，确定下乡学校支教队员和农村调研员；设计支教方案和调研工作方案
  6月15日－6月19日 对志愿者进行相关培训
  7月3日-5日 对志愿者进行分工，并开始收集图文资料（有关城市生活、科学发展）
  7月13日 活动筹备阶段的总结、动员大会
第二阶段：暑期活动实施前期
志愿者团队：7月14日-8月2日
  7月14日 团队各自按分工对贵阳市所有的图书商家、店铺进行联系。晚上分析相关答复，做好策划书准备。
  7月15日―7月25日 分成小组与各商家洽谈图书合作事宜。
  7月26日 做成果总结。
  7月27日-7月31日 团队将召集志愿者对所到的地区的环境、风俗习惯以及简单的少数民族语言进行介绍。做好暑期活动的每个步骤的详细计划。
第三阶段：暑期活动实施
  8月2日-8月8 日   第一次下乡活动，让志愿者对那里的小学生进行召集并展示和简介收集的图文资料。并让部分志愿者实地到农户家进行访查调研。
  8月10日-8月11日 开始落实图书计划，收集图书并打包成捆。
  8月12-8月15日  第二次下乡活动，主要商谈筹建图书馆事宜，并捐赠图书，做好 反馈材料的调查。
  8月18日-9月1日 总结、汇总图文资料以及志愿者心得。并制作宣传册和海报。
第四阶段  爱心图书周活动成果展示。
  9月7日-9月12日  团队带队志愿者将在贵州大学花溪校区、贵州师范大学、贵阳医学院、贵阳中医学院和贵州财经学院五所高校展出。
  9月13日召开大会，并做自我评估和大会总结。活动结束。

团队构成

   我团队设组长一人，副组长三人。组长由田**同学担任。田**现为贵州财经学院公共管理学院学生会副主席。并领导组织过多次大型活动，具备极强的工作能力。设副组长三人，分别负责财务管理，外联以及组织协调工作。团队成员都担任过学生会、社团等组织的领导工作，完全具备相应的工作能力来完成社团交予的任务。其中，副组长杨**同学担任贵州省大学生公共关系联谊会副主席职务。这一组织由贵州八大高校构成，其中包括贵州大学、贵州师范大学、贵州财经学院等，利用这一平台，我们的团队可以很好的将我们的项目在贵州高校中开展、实施，并得到相关方面的支持和协助。
   志愿者招募：我们的团队将会与贵州省各大高校合作，在贵州省大学生中积极宣传、推广我们的项目，吸引有能力，志趣相投的优秀大学生加入我们的团队中，一同为贵州贫困地区的教育事业做出我们的贡献。志愿者招募主要分两个部分。6月4日开始，进行志愿者初选工作，招募工作将在贵州各高校中同时开展，团队的核心成员将分别负责一个校区，招募主要以社会活动经验，时间的允许，责任心等方面为选拔标准。 6月10日开始，进入志愿者的复试阶段，这一阶段我们将会邀请我们的指导老师与我们团队的核心成员组成复试评审组，对经过处试筛选的志愿者经行集中同意面试，从整体综合素质的角度对志愿者进行选拔，力求组成一支精干、团结、有战斗力的优秀团队。

前期调研及暑期前准备

1、团队成员将根据之前参加下乡活动的经验及调查数据，并通过征集选择活动实施地。
2、在贵阳市范围内对本次活动进行宣传，引起社会的广泛关注。
3、在计划确定后，联系媒体、书商、慈善机构、学校等合作单位。
4、在贵阳各大高校内招募志愿者，严格筛选志愿者，并按计划书对工作进行分工。
5、整理募集、采购的图书资料进行归类。

暑期活动具体计划

第一阶段：暑期活动实施前期
志愿者团队：7月14日-8月2日
  7月14日 团队各自按分工对贵阳市所有的图书商家、店铺进行联系。晚上分析相关答复，做好策划书准备。
  7月15日 将派每个分组的负责人与商家洽谈合作，并说明初步的合作方式与意义。
  7月16日―7月23日 分成小组与各商家具体洽谈图书合作事宜，并从宣传、资金、团队、主办责任人以及图书的价格、规格、适合的年龄段做详细的商谈。
  7月24日 做成果总结。
  7月25-7月26日 制作合作协议书，并共同修订。
  7月27日正式签署合作书（必须由团队组长签字）。 
7月27日-7月31日 团队将召集志愿者对所到的地区的环境、风俗习惯以及简单的少数民族语言进行介绍。做好暑期活动的每个步骤的详细计划。
  7月27日 我们将把地区的基本习俗汇总成册，分发给志愿者，并要求尽快记住。
  7月28日 团队将邀请辅导老师做讲说，对一些基本常识做讲解。
  7月29日 团队将邀请该地区的在校学生做一些习俗等方面的讲说。 
第二阶段：暑期活动实施中期
8月2日-8月8 日 第一次下乡活动，让志愿者对那里的小学生进行召集并展示和简介收集的图文资料。并让部分志愿者实地到农户家进行访查调研。
  8月2日 坐火车到达县城，再转汽车达目的地，进行休整，并按照计划开始策划第二天的具体事宜，并做好分工。
  8月3日 （上午） 由约15名同学分成5组开始在整个村进行宣传召集学生。团队负责人则与校方做好联系。
         （下午） 志愿者文艺演出，并自我介绍，并负责好对口学生的路途安全。
8月4日-8月5
        （上午）开始分层次的讲解城市生活、城市的美丽风景（使用大量的图片）。
         （下午）解答孩子们的疑难问答。并负责安全送回家。
  8月6日 （上午）做一些智力游戏并附带奖励，培养其团队合作意识。
        （下午）讲解生活常识。
  8月7日 教一些励志歌曲，并团队开始与学校、村委会共同商议筹建乡村图书馆事宜。
8月2日-8月7日 调查小组做儿童健康调查、留守儿童调查、空巢家庭调查和农民工调查以及对他们所需进行记录。
  8月8日 返回学校，晚上汇总资料，总结调查。
第三阶段：暑期活动实施后期
8月10日-8月11日 
  8月10日 开始与商家接洽，提取少年儿童读物，并按合同协议协商有关于农业科技的图书义卖方式。
  8月11日 落实图书计划，收集图书并打包成捆。并分配好图书的携带任务。
8月12-8月16日 
  8月12日 乘坐火车到达县城再换乘汽车到达目的地。开始修整，整理分类书籍。整理反馈调查表，具体分工（由5人一组，并设组长）。
  8月13日 （上午）与校方、村委会参加乡村图书馆揭牌仪式，并捐赠图书。
（下午）指导小学生看书用书习惯，并说明图书的节约方式以及教育他们爱惜图书。
  8月14日 （上午）带着具有典型意义的书籍，到农户家走访调查，并介绍图书的借阅方式。
（下午）邀请农民朋友到乡村图书馆参观，并发放免费借阅证。
  8月15日  全天主要对校学生、农民朋友、村干部以及校方做一些反馈调查。
  8月16日 组织告别会；回程。
8月18日-8月31日 汇总图文资料，再对其加工、精制作、打印等分工。要求成员写一份心得体会。
9月1日 召开全体成员大会，汇总宣传成品。

项目收尾

项目收尾：
1、整理项目自实施以来的所有图文、影像资料，并把活动图片等公布于博客。
2、项目结束时，团队成员各递交一份项目总结报告及活动感想。
3、“乡村图书馆”成立后，所有图书交予村委会管理。
评估：
1、对活动实施地的村民进行访问，通过调查访谈对活动实施效果作出评价。
2、将经费使用公布于博客，随时接受社会的监督，并认真听取评论者意见。
3、团队成员自我评估，对经费管理、宣传、人事安排进行总结
4、我们将请顾问老师对这次活动进行评估。
活动展示计划：
1、在博客上公布活动开展一来的所有图像资料及书面计划、总结。
2、通过志愿者参与活动的亲身感受进行口头宣传。
3、制作海报、传单、标语等对活动进行宣传。
4、联系电视、报纸、广播等媒体，就活动成果给予报道。

团队管理及相关制度

   我们团队现就财务和人事两方面达成了一些基本框架。待项目正式批准，即召开团队第一次正式会议，并完整详细的制定出团队的财务制度和人事管理制度。
财务制度的基本内容为：
（1）团队的资金管理要做到现金和账目分离，安排专人分别负责，并由分管财务的副组长进行协调管理。团队账目须做到公开、透明，定期需要进行账目清查。
（2）涉及重大资金支出的环节，团队须召开会议进行商讨，半数以上成员认可方能从财务人员处支取经费。相关经费认定标准待团队第一次正式会议商讨决定。
（3）团队的经费报销须持有正规的凭证，并经过组长签字认可方能给予办理。
（4）团队所有账目必须定期公开，别接受团队成员的监督。
人事制度的基本内容为：
（1）团队的日常工作由组长负责统一领导，组长须定期在团队会议中介绍团队活动开展状况，并介绍团队成员的监督。
（2）团队秉持民主集中的管理理念，重大事项须由团队会议讨论决定。所有团队成员都具有表决权、质询权。
（3）团队在一定时期内须召开相关会议，通报活动进程，制定工作计划。
（4）一些涉及团队核心利益的问题若无法达成一致协定则邀请相关指导老师进行裁决。
（5）团队实行问责制，所有活动的开展必须按照团队的整体规划稳步推进，任何团队成员若违反团队相关决议则由团队会议协商给予警告直至开除的相应处罚。

项目可行性分析

一、团队优势
   1、我们的团队骨干成员均多次参与类似的公益活动，曾发起并创立了一个爱心济学的社团，并曾在学校内组织过“爱心图书周”等公益活动，有组织类似活动的经验，团队所有成员都曾在学校社团中担任过核心负责人，每位团队成员均有着各自的优势，可以取长补短，形成一支优秀的团队。其中有善于创意和提出新观点，在组织方面具有优势，也有做事踏实，善于执行的成员。在宣传、团队内部管理方面均有着自己独特的见解，对于项目的顺利完成将提供巨大的帮助。
   2、团队成员都有着一颗热情的心，对于公益活动都具有饱满的热情。这是活动圆满完成的必备条件。并且团队有着多次合作的经验，相互之间已形成默契，有着共同的目标。
二、地区优势
   团队所在学校地处贵州省，对于贵州偏远山区的了解较多也更为直接，所以项目实施更贴切当地需要。
三、多方支持
   本项目得到了贵州财经学院各级领导和老师以及当地政府的大力支持，他们将为项目的实施提供诸多便利条件。
四、项目的可推广性强
   本项目是建设社会主义新农村的题中之义，而贵州地处西部，在贵州偏远山区实施项目，更具代表性。实施成功后，便可向全国推广。
五、活动安排周密且责任到人。
   活动的安排和可能存在的问题和安全隐患都有周到的考虑和对应的备选方案，活动的可操作性强。

项目可推广性自评

一、项目可操作性强
   建立乡村图书馆目的明确，操作流程清晰。实施过程对于外部因素的依赖行不高。
二、项目具有可复制性
   本项目一旦实施成功，即可面向全国按照类似模式进行推广。建立乡村图书馆是实施社会主义新农村建设的应有之意，是一件全国各个地方都需要宣传实施的公益事业我们可以把我们项目的成功经验推向全国，为全国的新农村建设提供一定的参考作用。
三、项目产生可直接和间接的公益效果
   我国的广大农村地区，特别是地处贵州的偏远山区，在文化知识方面的缺乏以及渴望都是巨大的，建立乡村图书馆可使其直接受益。并且我们做此项活动并不是希望能有多大，我们希望能够通过我们的行动带动更多的爱心人士或则企业参与其中。

安全及其他隐患的预处理

在此次下乡的过程当中团队制定了如下安全细则，每位团队成员须遵守，此细则印制给每位团队成员：
一、路途注意事项
出发前准备好各类外出常备药品，以备不时之需。（具体药品另行商议决定）
1、车站 为保证团队成员在候车时的人身和行李安全，不要乱走动。有事外出要向组长打招呼并保持手机开机状态，以便联系，我们还会发给每人一份打印版的队员联系方式表。
2、上车 上火车前要确保人员到齐和所有的行李齐全。这需要每个人管理好自己的行李。我们团队的成员一起检票，一起排队上车，避免拥挤。贵重物品不要放在背包的外口袋里面，容易丢失
3、就座 上车后找到自己的位置，然后统一安放我们的行李，便于行李登记。大家全部安顿好后，我们会进行一次行李登记
二、 行车途中 
1、在行车中若有成员身体不适舒服或者晕车要及时告诉其他团队成员，我们自己能够处理就自己处理，处理不了就找车上的乘务人员。
2、途中不要乱吃东西，和喝不干净的水，以防拉肚子
三、 到达目的地
1、晚上如果没有活动，不能外出，因为我们对当地不熟悉，很容易迷路或发生其他意外
2、一定不要单独外出，外出时一定要结伴出行，并且女同学外出须有男同学陪同。
3、出门在外很重要的一点是要忌口，不要乱吃喝东西，防止食物中毒
4、开展户外活动的时候，一定要注意自己和他人的人身安全
5、在此期间我们会定期进行行李清点和登记
四、 结束返校
1、如果活动期间有人由于身体或急事需要马上返回，可以申请提前返回。提前离队要做好安全和工作交接等工作
2、出发前进行一次行李物品清点登记
4、接下来的候车、上车、行车中的注意事项，借鉴我们从贵阳站出发时的细节

执行中可能出现的问题及预案

   由于项目实施过程中不可预计因素及人员等因素，使得项目在实施过程当中，难免会出现问题。因此，团队假设了几类容易出现的问题，并提出解决方案，若有不详之处，另行方案解决。具体事项如下：
志愿者招募不足
原因估计：可能由于前期宣传不足，造成活动不被了解，致使报名参与活动的志愿者人数不足， 并且由于招募对象大多为在校大学生，临近假期大多忙于考试或则其他事项出现参与人数不足。
解决预案：增加团队成员工作任务量；加大宣传力度（网络、校园海报、多设置志愿者招募点等）；通过直接说服的方式说服周围的朋友、同学加入到团队当中，保证项目有足够的人员进行
与协作各个方的沟通协调问题
   由于此次活动涉及与多个方面协作，因此会出现一些意外情况。因此我团队会制定详细的执行方案，尽量避免或则少出现此类情况。我们会与个协作单位事先协商出各类问题处理机制，以尽量避免对项目造成影响。
三、天气因素
   由于项目实施时间为夏季，属于暴雨多发季节，因此可能会因此耽误项目的实施。若遇此情况，我们会顺延项目的实施时间。具体事宜，另作计划。

其他信息

无