学校

预计团队大小

三峡大学

4人

创意类别

教育 文化 社会道德

实施地区

湖北（学校所在地）

开始日期

截止日期

5-26-2009

9-30-2009

辅导员/顾问1

胡红青,市场营销专业,讲师

辅导员/顾问2

无

项目背景及意义

背景：根据团队的调查咨询，了解到目前在国内的公益宣传主要是公益广告，以及一些区域性的公益平面宣传画，图片等等，但是这些宣传方式对于人们，特别是大学生（因为学生宿舍没有电视，所以大部分大学生是很少看电视广告的）就显得过于边缘化，并不能引起大学生对公益的关注。而大学生作为社会未来的主体，他们的公益意识的强弱将会直接影响到社会公益事业的发展。当前大学生使用名片又逐渐得到社会的认可与支持，借着这个机会向大学生推行使用公益名片，使公益能离大学生更近一些。
意义：1、依靠名片的功能，让公益宣传尽可能的融入大学生生活。
      2、提高大学生四周的公益气氛，使得其能更多的关注公益、参与公益。
      3、公益气氛的提高，可以促使大学社团开展更多的公益活动，在这些活动的背后将会有更多的受益人群。
      4、名片的使用可以提高大学生的自我推销意识，以及尝试更多去适应社会。

公益目标

我们选择主要以大学社团为切入点向大学生推广使用个人公益名片，依靠名片的传播性与长期保留性以及相比传统公益宣传方式更为低廉的价格，让大学生们能切身实际的靠自己的宣传更多的去了解公益、关注公益，并能提高大学生身边的公益气氛，促使更多的社团去组织实际的公益活动，使得更多需要帮助的人群得到帮助。

受益群体

大学生；大学社团；大学社团公益活动的受益人群；随着公益名片的广泛传播整个社会也会从中得益。

预期成果

直接受益：大学生。作为此推广活动的主要群体，他们会通过此活动更多的去了解公益，从而去关注公益，参与实际的公益活动，并且通过名片的使用更多的去尝试，以适应日益竞争的社会。
间接受益：随着大学内公益气氛的提高，会有更多大学社团组织公益活动，在这些公益活动的背后就会有更多的受益群体（例如贫困学生，孤寡老人，希望小学，环境等等）。
远期受益：大学生作为社会中关注度较高的群体，他们的一举一动都会对未来社会产生巨大影响，所以当大学生在学校中形成这样一种为公益做贡献的行为习惯，进入社会后，会将这种习惯也带入社会，并且会引起更多的社会人群的关注，便会产生更大的社会公益效应。

活动实施地

宜昌市只有三峡大学这么一所综合性大学，所以三峡大学在宜昌市扮演着一个重要的角色。并且，三峡大学的学生组织（如学生会）与宜昌市的媒体、企业等单位都有着密切联系。由于我们的项目是三峡大学乃至宜昌市唯一一个入围复赛的项目，不论学校还是社会各界都给予了极大的支持。
三峡大学有社团84个，注册会员大约10000名。我校有20000余名大学生，很大一部分同学在外兼职，大三与大四本科学生共8761名；教职员工3000余人
目前我们已经获得学院，校团委以及相关单位的支持。所以该项目的执行推广的客观条件已经具备。

合作机构/单位

1、校团委
2、学校相关宣传部门
3、宜昌市当地媒体
4、相关学院与社团

项目时间表

11月30日-12月 5日    构思并提交创意，参加评审
12月6 日-2 月13日    组建核心成员，拟定详细计划
2 月14日-2月28日    邀请指导老师、顾问，联系学校，并就其意见及建议修改计划
3 月 1日-3月7 日     开通博客
3 月 1日              启动前期网络宣传活动，吸收大学生反馈信息
3 月 5日-3月7日      联系学校团委与教务处，协调好各方面关系，以便于更好的利用学校的各种资源
3月 8 日-3月15日    提交复赛详细计划，拟定财务预算报表
3月 8 日-4月12日    建立公益文字图片数据库
4月10日-5月25日    启动问卷调查，并整理调查数据结果。调整修改下一步工作方案
4月13日-4月30日    商讨修改完善复赛详细计划，核算财务预算报表
5月25日             建立户外宣传点。联系新闻媒体，宣传本项目。
5月25日-5月30日    招募志愿者及设计人员，进行工作分配
5月31日-6月30日    开展全校范围内进行宣传工作，并收集愿意使用公益名片的同学的资料为他们制作公益名片。
5月4日-6月6日     为社团推广活动做准备（布置会场，做好消防安全工作，邀请与会人员，协调各界关系）
6月7日               举办社团宣传活动向社团推广。
6月4日-6月8日      整理社团成员资料，为印制名片做准备。
7月1 日-7月10 日    开始为社团制作公益名片
7月3日-7月15日     开展企业推广与向学校教职工推广
7月5日-7月18日     为教职工制作名片
7月19日-8月底       团队休整，总结并进行异地推广
9月1日-9月15日     进行项目工作总结，进行回访调查，撰写项目总结报告。（根据回访结果，决定是否举行名片交流会活动）
9月15日-9月底       公布项目成果
备注：时间可能会根据实际情况进行细微调整。

团队构成

指导老师：
部门设立：
管理策划部：统筹策划工作方案，安排各项工作，协调各个部门关系
宣传推广部：主要负责项目宣传，联系宜昌当地媒体，三峡大学各媒体，以及网络支持。
设计制作部：主要负责公益名片的设计与制作工作。
涉外联系部：主要负责联系各个社团负责人，以及被宣传的对象，以及协调项目组与学校各部门的关系。
财政管理部：主要负责制定预算；经费控制；公示结算等
后勤保障部：志愿者招募及人员分配；活动信息及资料的收集与更新；博客维护。
   志愿者招募相关事宜
一、制定招募志愿者详细要求。
二、在学校范围内进行广告宣传吸引志愿者报名参加。
三、对报名者的资料进行整理，筛选合格者。
四、对筛选出来的报名者进行面试。
五、签署志《愿者管理协议》（详细协议内容见博客）
六、确定志愿者名单，并为志愿者准备公益名片。

前期调研及暑期前准备

1、通过网络寻找数据资料，并对本校大学生个人名片使用的需求量进行分析。
2、编写调查问卷，进行随机选择性的投放，了解本校大学生对使用公益个人名片的态度，以及对公益的关注度，以便对实施活动进行修改
3、根据调查结果，确定需求量，拟定财务预算报表。
4、联系名片制作商，以及材料供应商，核算制作成本，对比两种制作方式，选择更节约的一种。（两种方式分别为：一是由制作商代工制作，二是由自己购买印制设备，自行制作）

暑期活动具体计划

说明：因为公益个人名片的推广群体主要为大学生，而暑期大学生都将放假，所以暑期我们将会主要安排名片设计制作工作，中期工作总结公布，及其向企业宣传推广等等。
宣传推广阶段：
（一）宣传对象：为了将宣传效率最大化，我们将重点宣传对象确定在可能使用大学生名片的三个前沿群体中。 
1、学校社团人员及其学生会人员
2、在外兼职的学生
3、毕业班的学生(目前大四以及即将进入大四的)
（二）宣传方式：为了能得到一个好的宣传推广效果，我们团队将宣传过程分割成三个部分，以便使此项目活动更好的在大学生群体内渗透。
 1、前期（3月－活动结束）
主要宣传方式：项目网络空间 校园BBS
               说明：前期由于没有项目资金的支持，所以选择这种网络博客这种免费的快捷的方式。在项目博客我们主要以介绍知识的形式向访问者进行宣传。让访问者更加清晰的了解公益个人名片的知识、功能、使用效果以及宣传一些公益信息。
2、中1期（4月10－5月25日）
主要宣传方式：调查问卷 （我们针对社团与个人，分别设计了两套问卷。该问卷我们放在博客里）
一．向社团调查：
（1）联系学校社团管理中心      
（2）通过中心向各个社团发放调查问卷     
（3）收回问卷，分析数据    
（4）修改下一步策略
二．向个人调查：
我们团队初步拟定采取随机入寝调查和随机拦截式调查方法，在被调查者在接受调查是时会通过对问题的回答来 更一步的了解我们这个项目，并且在结束调查时我们会向每一个受调查者分发一张项目名片。 
3、中2期（5月25日——活动结束）
主要宣传方式：(1)户外定点宣传 （2）充分利用校园媒体于联系宜昌当地媒体
                 说明 ⒈该宣传将在项目执行期间进行。初步拟定在图书馆大楼前搭制宣传台，其目的：收集同学中的公益想法以及自己最关注的公益领域，以及愿意使用个人公益名片的同学的个人信息；吸引更多的同学关注并向其宣传。
⒉ 我们将联系三峡大学媒体（三峡大学报、通讯社、三峡大学广播台、三峡大学官方网站等），以及宜昌当地媒体（楚天都市报、三峡晚报、三峡电视台等），请他们对我们的项目进行宣传报道。
项目执行阶段
（一）推广群体：我们把项目推广主要群体确定在三峡大学各个社团；三峡大学大三、大四学生；其次为三峡大学教职员工；宜昌当地大型企业（以关注公益的为主要突破口）。
（1）、向社团群体推广实施具体步骤：
 1、租用宣传会场（初步拟定在三峡大学大学生活动中心）
2、联系邀请三峡大学各社团负责人
3、通过现常演讲的形式，并且利用PPT，系统的向各社团负责人，宣传讲解项目意义及其作用。
4、收集各社团被赠送名片者的个人信息，以及社团资料与该社团想关注宣传的公益领域，以及该社团的公益想法。
5、整理信息，搭配我们公益数据库内资料，为各社团进行名片设计。（关于设计方面，见下设计阶段）
6、联系代工生产商，以节约为本的原则，进行生产。
（2）、向大三、大四以及兼职同学的实施步骤：
说明：考虑到大多数大一、大二的学生参加社团活动，而大三、大四因为社会实习以及步入社会的原因更需要使用名片，所以我们制定了一下步骤。
1、收集被赠送者的个人信息与最关注的公益领域
说明：在校图书馆门口设立宣传台，在宣传的同时收集愿意使用公益个人名片同学的个人信息以及最想关注宣传的公益领域。
2、整理个人信息数据
 说明：通过整理个人信息，建立个人信息管理档案（这只是为了方便以后进行回访，并在记录时告之被登记者）；并且把被赠送者所想宣传关注的公益领域与我们的收集的公益图片文字进行配对。关于隐私的保密等问题，我们会在博客里详细说明。
（3）、向学校教职工推广的实施步骤：根据我们的调查获知，学校内使用名片的老师大多数是学校与各学院的领导，而他们的名片基本上都是中英文双面名片，所以我们的推广重点将会制定在向领导推广此种理念，希望他们在为自己进行名片设计的时候融入公益元素，而我们会主要向学院老师推广使用公益个人名片。（因为资金的限制，所以我们只能选择性的赠送，所以我们初步拟定在国际文化交流学院，向老师进行宣传推广）
1、联系国际文化交流学院领导，争取到支持。
2、向各老师分发项目陈述分析报告。
3、收集被赠送老师的个人信息。
4、结合学院特点为其设计，制作。（关于设计方面，见下设计阶段）
       
（4）、向企业推广实施步骤：根据我们的调查了解，企业的名片设计都是统一规划设计，所以要他们改变成为公益名片设计的可能性是非常小，我们的目的主要在于向他们推广这种公益理念，请他们在设计时中尽量融入公益元素；其二在于学校内的很多企业（例如移动公司、联通公司、中国银行等等）都会赞助很多社团活动，而关注公益、投资赞助公益会提高一个企业的社会形象，所以我们团队初步拟定，让企业冠名赞助学校内各个社团以后的公益名片的部分设计制作费用。
1、联系学校内各个企业。
2、向企业负责人，进行项目陈述，并宣传项目。
3、收集整理愿意提供赞助的企业名单。
4、向企业提供学校社团资料，供其选择赞助社团。
  说明：这个过程时我们对项目延续性的一个计划，我们在此主要起到一个中间作用，搭建一个企业与社团联系的桥梁。具体的赞助条件是由社团与赞助企业自行进行交涉。
（5）名片制作阶段：名片的设计及其制作将会是整个项目工作中最为重要，由于名片的宣传设计将会涵盖教育、贫困、环保、残障、妇女儿童、文化、社会道德等各方面，设计量的过大使得这一步骤变得困难重重。对于这一环节我们团队初步拟定了两套解决方案，我们将会在以后的时间内对两套方案做更为仔细的调查分析，选择一套效率最高，宣传效果最好、最经济节约的方案执行。
  方案一：1、联系三峡大学内相关设计方面的设计方面的社团（我们已经收集整理了相关社团资料）
          2、洽谈合作协议。
          3、商讨合作方案 。
          4、设计名片 
  方案二：联合学校艺术学院以及部分与设计相关的社团，在三峡大学范围内举行大学生公益名片设计大赛。（大赛详细计划见博客）
  方案初步对比：方案一其优点为操作调节性强，方式灵活，设计的进程迅速，节约资金；不足点在于起不到明显的宣传作用，设计的作品种类可能较为单一。方案二能达到更为理想的宣传效果，扩大学生的参与人数，而且能够获得足够多的设计作品，但是方式不灵活，活动过程时间较长，比较消耗资金。
设计名片样式
说明：正面：以个人信息为主例如姓名、学校、学院系、电话号码、电子邮件地址等
反面：主要以宣传公益信息为主，例如某一需要支持与关注的公益实事，或者一些公益理念，以及大学生公益想法等等。（在样式设计方面，我们会提供公益资料鼓励会设计的同学自己设计个人的公益名片，同时我们对其也会发放一张设计须知；其它的我们可以帮其设计。）

项目收尾

项目收尾及其评估
在项目后期工作整理中，我们将着重回访调查大学生对公益的关注度，以及调查对比学校社团将要开展公益实事活动量与项目推广前公益活动的开展数量。
1、从被赠送者的资料中，确定回访调查者社团与单个学生比例，随机抽样选择回访。
2、制作回访问卷（见博客）
3、整理分析回访资料
4、撰写评估报告
5、项目成果展示
6、财务公示
整理项目执行过程中的各种图片、视频资料并且在项目博客中进行展示、交流。
联系校内各个媒体（三峡大学报、通讯社、三峡大学广播台、三峡大学官方网站）宣称报到项目成果。

团队管理及相关制度

1、团队成员要服从策划决定，听从项目负责人员的指挥，若有意见可以在执行前提出。
2、明确分工，服从分配，对工作认真负责，按时按量完成团队交给的任务。
3、工作时按规定使用项目宣传名片，穿团队统一的服务队服装。
4、队成员对各部门工作及财务账目有监督权和监督义务。
5、对于突发情况及时向策划管理部门汇报。
6、志愿者应该严格遵守《志愿者管理协议》。

项目可行性分析

公益名片项目已经上报学院与校团委并已经受到了各界的支持。
通过校级社团管理中心拿到了我校各社团的负责人联系表。在我校的社团当中，与环保，爱心公益等公益话题相关的社团就有20多个（如三峡大学健馨协会，义务助残行动营和爱心社等）。其本质就是参与并推广公益。同学们积极的加入这种社团也说明了该社团的成员热心于公益，愿意为宣传公益理念出一份自己的力量。与他们合作推广公益是可行的。他们同样在努力的扩大自身的影响力，吸纳新会员。同时公益名片也有助于该社团的宣传和形象的提升。通过初步与部分社团的接触，已经有社团表示支持并愿意参与我们的活动。（例如学校的优秀社团：健馨协会已经同意参与公益名片的相关活动，并且向社员发放公益名片）
团队调查人员向学院的老师了解到各学院除部分领导外很多教职工还没有个人名片，他们在平时的工作中也有对名片使用的潜在需求，又向部分老师调查得之他们也愿意使用自己的个人公益名片。

项目可推广性自评

由于名片使用方便所以在各地都被广泛使用。同时社会也开始鼓励大学生使用个人名片。现在高校内都在积极的创造公益氛围，而公益名片的推广将加深校园内的公益氛围的塑造，与三峡大学一样，各地的大学也有大量的社团，也有大量的同学加入社团，而且每个社团都会一代一代的传递下去，并不会轻易的解散，在借助名片本身的特性，同时以学校社团为推广点，进行推广，在辐射到其他学生人群，所以该项目具有很强的推广性。

安全及其他隐患的预处理

无

执行中可能出现的问题及预案

困难预测：
1、宣传时期临近期末，对于志愿者招募将会出现问题。
2、目前在大学里还是缺少使用个人名片的氛围，所以在初期名片的使用率达不到预期效应。
 草拟预备方案：1、提前宣传进程，尽量在5月份内开始宣传
               2、制作关于支持使用公益个人名片宣传板报横幅的覆盖度；联合相关社团，   在项目收尾阶段，举行公益名片交流会。

其他信息

无