学校

预计团队大小

湛江师范学院

11~20人

创意类别

文化

实施地区

广东（学校所在地）

开始日期

截止日期

7-19-2009

9-8-2009

辅导员/顾问1

彭展，湛江师范学院法政学院，政治辅导员

辅导员/顾问2

景东升，湛江师范学院法政学院，历史系副主任

项目背景及意义

（1）项目背景：
红土文化，指流传于中国广东雷州半岛的一种特色文化。地处雷州半岛的广东湛江有着千年的历史文化底蕴。其中，素有“南方兵马俑”之称的雷州石狗，“舞蹈活化石”之称的湛江傩舞，“东方一绝”之美称东海岛人龙舞，吴川飘色，遂溪舞狮等被列入国家级非物质文化遗产名录。中国现正走在跨越性的新时代，物质和文化都更新得飞快，物欲横流，一些带有传统气息的文化遗产几乎都面临着难以传承的危机。尤其是湛江，发掘与保护本地红土文化，传承文化，已成为时代迫切的要求；同时，打响文化品牌，提升湛江这一海港城市的文化内涵，继而推动其经济发展，具有重要意义。
“爱我湛江”历史知识服务队自1998年成立以来，以湛江博物馆和湛江市烈士陵园为基地，致力于宣扬湛江红土文化。本服务队作为一个具有十年发展历程的志愿服务团队，具有丰富的组织策划能力。围绕着弘扬爱国主义精神，传承湛江红土文化而开展的“史说湛江” 之大型爱国主义教育系列讲解活动被成功列入2008年广东省级财政支持志愿服务事业发展重点项目。在开展活动中得到包括湛江市文化局、湛江市博物馆、湛江师范学院党委及团委和湛江师范学院法政学院团委相关领导的大力支持。活动在社会中形成巨大的反响，取得了良好的效果。
参加本次比赛是在原有的经验上加以创新，使内容更加深入，宣传手法更加丰富，在单纯的展览和讲解的基础上开展各种各样的宣传方式。
（2）项目意义：能让这份传统文化再展生机，使其发扬光大，筑成湛江人民巨大的精神凝聚力，培养强烈的归属感和自豪感，为湛江人民自力更生、艰苦奋斗提供源源不断的精神动力，提高湛江地区的文化产业竞争力，同时也为湛江旅游事业，开发一个新的增长点，以文化带动经济，推动湛江经济又好又快发展。

公益目标

（1）结合队伍优势，进一步提高队员水平，深入社区宣传保护红土文化，提高群众保护当地特色文化的意识。
（2）联系各方合作伙伴，积极探索保护红土文化的新思路、新方法，在全社会营造文化保护的良好氛围，向全中国甚至全世界展示红土文化，引导文化保护向旅游方面发展。
（3）真正地深入文化重地，贴近群众，让社会各阶层了解相关文化保护的知识。
（4）激励更多大学生或社会企事业单位，让其参加到我们的红土文化保护行动中来，享受这项活动带来的文化熏陶。
(5)唤起项目开展地人们的重视，加深对家乡文化的了解，从而增强人们保护民族文化的意识和责任感。
(6)在整个活动过程之中，使团队队员和志愿者实现自身社会价值、体验成功的快乐、增强志愿者的社会实践能力、增强对未来事业的信心。

受益群体

项目面向的对象是湛江市全体人民。
（1）在红土文化的重要发源地，我们主要为乡间的群众传播，如何去保护红土文化，珍惜精神财富，减弱因大时代带来的文化同化趋势，树立文化平等意识。
（2）对于城市社区的群众，我们更多的是宣传红土文化的魅力，让更多人了解我们的特色文化，重新去理解这些文化的印记，使其为家乡深厚的文化底蕴而感到自豪。
（3）对于青少年学生，结合湛江师范学院暑假 “三下乡”活动，在他们的支教活动中，宣传红土文化，并教授湛江特色的文娱节目，让他们亲身体会这文化的魅力。

预期成果

（1）让湛江人民显著提高保护红土文化遗产的意识，不放弃自己的文化特色，并用行动支持他们创新性地保护本地红土文化遗产。
（2）活动中所做的相关调查报告，为政府部门就红土文化保护提出意见与建议。
（3）活动最后所得的影音、图片、文字资料也是一笔重要的财富，作为长期展示红土文化的资料。
（4）通过对活动成功经验的分析总结，可以作为一种成功模式推广至其他地方。
（5）湛江作为著名的海港城市，每年游客众多，本活动利用暑假对其进行文化推广与介绍，增进湛江对外的文化魅力。

活动实施地

（1）湛江市区：在活动中我们将进入市内的几个主要的公园。我们计划选择不收费，人流量大的公园。市民对红土文化本身具有很高的兴趣，尤其是放假的小朋友，因此活动的效果得到很好的保证。
（2）雷州地区：作为中国著名的历史古城，其历史文化可研究性强。但本地经济及文化的落后，缺乏文化保护意识。例如近些年来雷州地区相当多的石狗等文物被变卖，雷州歌剧演员减少，因此需要我们的宣传来提高文化的保护认识。夏季天气多变，多雷雨天气，在活动开展中需要倍加注意。
（3）赤坎、麻章、遂溪、东海岛东山镇：这些地区均离湛江市区较近，因此文化保护相对比较方便，在活动开展中我们将注重那些可保护且迫切需要保护的部分进行保护，例如遂溪醒狮文化在遂溪地区保护相当好，因此我们会减少在遂溪这边的投入。
（4）吴川：吴川也是我们要保护的重要地区，如飘色、泥塑、花桥、陶鼓、舞二真、木偶等红土文化的发展都在走下坡路。

合作机构/单位

合作单位          合作优势
湛江市博物馆 博物馆与本服务队具有长期合作关系，与本校相邻。
湛江市文化局 具有长期举办大型文化保护活动的经验。
雷州市博物馆 雷州市作为文化重点地区，进入该地区研究可获得相当多的支持。
湛江市非物质文化遗产保护中心 有长期的红土文化研究经验。
吴川市非物质文化遗产保护中心 吴川市历史悠久，如飘色、泥塑、花桥、陶鼓、舞二真、木偶等民间艺术在粤西地区甚至全省都享有盛誉。目前，吴川市的飘色和泥塑已经入选广东省级非物质文化遗产名录。

项目时间表

1月14日到2月24日确定团队成员，与成员交换意见。
2月22日到3月15日与指导老师、顾问讨论项目实施相关问题，咨询相关学者，确定调研地点及线路，开通参赛博客，撰写复赛详细计划书，参与投票。
时间：5月26日志愿者招聘以及红土文化保护logo设计与征集宣传。着手联系衣服制作合作单位。
时间：5月27日与广东电视台、湛江电视台、湛江日报、湛江晚报取得联系。
时间：5月30日在校内招募居住在湛江的学生作为项目志愿者。
时间：5月31日公布招聘结果，与志愿者签订承诺书。
时间：6月1日-6月4日进行整个团队的培训（包括志愿者）培训。
时间：6月5日制作调查问卷。
时间：6月6日至8日实地调查。
时间：6月9日收集整理相关的logo进行评分，选出来后在进过讨论进行改进。
时间：6月12日—19日制作问卷调查表、红土文化宣传小册子、图片展喷画图片（制作完成后参加期末考试）。
时间：7月19日—7月24日组织再次接受出发前的培训，准备好一切出行的用品。
时间：7月25日—8月6日走进三下乡服务点湖光中学等7个湛江师范学院挂牌社会实践基地进行宣传。
时间：8月8日—8月19日在全市各大公园作红土文化巡回展览。日程：8月8日寸金桥公园→8月11日-12日东海岛→8月15日海滨公园→8月19日在湖光岩。
时间：8月21日外联部申请赤坎文化广场的使用。
时间：9月8日在赤坎文化广场举行红土文化艺术节。

团队构成

1、 队长1人：在进入大学以来一直热衷于志愿服务活动，现任“爱我湛江”历史知识服务队队长，在开展“湛师30年”校园开放日校史讲解、“启航湛师”、“春暖湛师”等大型的活动中起到了重要的领导作用。主要负责组织、策划、统筹本服务队的主要事务，作出阶段计划和活动总结并对整个服务队工作负责，主要监督外联部工作。
2、 副队长2人：A“史说湛江”之大型爱国主义教育系列讲解活动志愿者培训总教练，湛江师范学院法政学院院刊《政法经纬》主编，具有较强的活动统筹能力，以及对文字编辑、财务及其他资料整理经验，她除了培训志愿者外，主要监管秘书部和财务部的工作和负责组织队员完成资料收集以及调查问卷的制作和宣传小册子的编辑；B“湛师30年”校园开放日志愿者总教练，曾获广东省文化艺术节歌唱比赛二等奖，对文娱以及文艺演出策划具有一定的实力，主要监督宣传部以及照相部工作，同时统筹文艺演出方面的活动，例如：红土文化艺术节表演，带领队员在空余时间学习雷州歌以及雷州姑娘歌等。两人共同协助队长落实各项工作，例如：做好协调各部门的工作，按照工作任务召开队员大会，分配任务。
3、 秘书部2人：负责会议的考勤、会议记录和每次服务活动的记录（活动时间、服务单位、服务人数、讲解人员以及活动效果等），整理和保存服务队资料，制作方案书和总结书，邀请函、嘉宾牌。
4、 财务部1人：负责活动经费出纳登记，做好费用报销工作，定时向队长汇报财务状况。
5、 宣传部2人：负责各项活动的宣传方案的制定和实施，制作宣传海报，与新闻网站、电视台、报刊杂志社等保持联系等。
6、 外联部2人：负责服务队经费的筹备、与校外单位联系等涉外活动，处理对外活动中简单的纠纷。
7、照相部1人：负责照相以及摄影，视频和相片文件的收集和整理并上传到网站。
另外，在活动开展时每一位队员都是普通队员，并没有具体的区别都要听从队长和副队长的指示去完成任务。

前期调研及暑期前准备

1. 红土文化调研工作：
（1）资料收集方面：3月10号我们走访湛江文化局，采访了曾科长，收集到了大量红土文化的资料。在其推荐下，我们去到了湛江市非物质文化遗产保护中心，得助于其珍藏的《湛江民间艺术志》，基本了解湛江非物质文化分布、历史渊源、现况等等情况。另外，在其帮助下，明确了实地考察的红土文化项目，分别为六个国家级非物质文化遗产：湛江东海岛人龙舞、湛江傩舞、遂溪醒狮、吴川飘色、雷州石狗、雷州歌。并初步建立联系网络，分别是湛江博物馆、东海岛区宣传部、雷州文化馆、吴川文化馆等等。
（2）上网收集资料，整理以前曾经用过的相关材料。
（3）实地考察：我们把队员分成六组，进行实地考察。
第一组：深入赤坎与湛江文化局、湛江市博物馆、湛江市群众艺术馆洽谈合作事宜，宏观了解红土文化。
第二组：深入麻章了解爬刀山、下火海、傩舞、翻棘床等红土文化项目，与麻章文化馆紧密联系，采访这些民间风俗表演者。
第三组：深入东海岛东山镇了解国家级非物质文化遗产东海岛人龙舞。
第四组：深入遂溪了解醒狮、舞鹰雄等红土文化项目。
第五组：深入湛江雷州了解雷州石狗、雷州歌、雷州姑娘歌。分别走访雷州文化馆、雷州博物馆、雷州石狗博物馆、雷州市雷剧团等。
第六组：深入吴川了解吴川飘色、吴川泥塑等，探访吴川文化馆。
实地考察所要达到的目标：了解当地文化概况，找到即将开展活动的住宿地，与当地文化局联系寻求支持，寻找可以展览的宽阔场地，记录相关的数据以及其他的调查信息，作出判断是否需要到这个地区做保护性的宣传，有没有文化实物需要派出人员进行清理或简单的修复，同时记录当地的特色美食，主要是美食文化也是红土文化的一个部分等。
2. 红土文化巡展：
（1）、资料收集：利用前期调研工作的成果，在有关红土文化专家的指导下整理、汇总资料。
（2）、图片制作：联系喷画店（本服务队有长期合作单位），设计、制作红土文化喷画。
（3）、申请文物出借：向本团队主管部门共青团湛江师范学院法政学院委员会请求撰写介绍函，向湛江博物馆（本服务队受聘为博物馆长期讲解单位，有出借经验）出借文物雷州石狗。
(4)、设计巡展方案：充分利用湛江旅游景点资源：寸金公园、观海长廊（海滨公园）、湖光岩、东海岛等等；与湛江师范学院暑期三下乡支教活动结合，深入湛江的中小学进行图片巡展。
3. 红土文化艺术节：节目单的初步设计，初步确定表演嘉宾名单。初步表演名单：遂溪醒狮、湛江傩、雷剧、人龙舞、吴川飘色、走火炭、翻棘床、舞鹰雄，石狗展览；现场泥塑等等。
4. 调查问卷、小册子的设计，并借此为商家提供赞助平台，整合社会资源，最后联系印刷店（本服务队有长期合作单位）制作。
5. 志愿者招聘，利用网络、广播、报纸、海报等方式在全市招募志愿者。其后，进行团队培训。
6. 在全湛江市征集活动Logo，并向有关部门推荐作为湛江在非物质文化工作的专用标志。
7. 服装设计与制作，可以通过服装赞助来增加经费来源。
8. 联系体育科学学院的醒狮队、音乐学院雷歌合唱团，自上一次在红土文化图片及影片展开幕式后再度合作，洽谈合作相关事宜。
9. 到学校团委获取各个实践基地负责人的联系方式，取得本校约一百支队伍的联系方式，联系那些红土文化保护相对比较落后地区的队伍。
10、 历史知识服务队作为一个以解为主要宣传方式的宣传队伍，必须要背熟红土文化讲解稿，加强对讲解技巧的培训。

暑期活动具体计划

时间：5月26日
目标及方式：志愿者招聘以及红土文化保护logo设计与征集宣传。着手联系衣服制作合作单位。
时间：5月27日
目标及方式：与广东电视台、湛江电视台、湛江日报、湛江晚报联系希望在活动开展中做相应的报道。
时间：5月30日
目标及方式：在校内招募居住在湛江的学生作为项目志愿者。招募要求包括：①五官端正，口齿伶俐，思维敏捷，有一定的亲和力；②湛江本地人，会听会讲本地语言，尤其是雷州话；③对红土文化有一定的了解；④有团队精神，容易与人交流合作；⑤熟悉湛江地理，以及湛江风俗习惯者更佳。
时间：5月31日
目标及方式：公布招聘结果，与志愿者签订承诺书。通过短信通知以及在主校道宣传栏贴出告示通知志愿者。到团队挂靠单位法政学院办公室签订承诺书（与团队规章制度相近不再另附），正式成为我们队伍中的一员。志愿者只参与项目内的部分活动，参与次数多少因人而异。
时间：6月1日-6月4日
目标及方式：进行整个团队的培训（包括志愿者）培训。培训教程主要：①包括队伍规章制度，②湛江地区基本风俗习惯③学习两首简单的雷州姑娘歌（湛江雷州地区重要的红土文化，属于民间戏曲类）、能够分辨出雷剧和其他戏剧的差别④男生亲身体验醒狮表演，可以通过模仿等方式向观众讲解。
培训课程第一部分关于规章制度由队长主讲；第二个部分将由历史系景东升博士主讲；第三、四两个部分分别由雷歌合唱团和醒狮队指导。
时间：6月5日
目标及方式：制作调查问卷，有针对性制作调查问卷，在深入实地调研的时候可以通过问卷调查的形式了解到他们对红土文化保护的情况。
时间：6月6日至8日
目标及方式：实地调查，内部队员分成6组，每组2人另外带领一名当地的志愿者。三人下乡之后必须和队长或副队长保持联系，汇报进程。
工作主要包括，带着湛江市文化局的介绍函访问当地文化局，了解当地文化保护概况。在志愿者的带领下随机找一个小村庄调查文化保护意识，让村民回答问卷上的问题，对当地有特色但未被保护起来的文化事物作好记录。
注意：除深入吴川以及雷州的队员可在当地留宿外，其余几个小组必须回到学校
第一组：深入赤坎与湛江文化局、湛江市博物馆、湛江市群众艺术馆洽谈合作事宜，了解当地文物保护情况。
第二组：深入麻章了解爬刀山、下火海、傩舞、翻棘床等，与麻章文化馆。
第三组：深入东海岛东山镇了解人龙舞等。
第四组：深入遂溪了解醒狮、舞鹰雄等。
第五组：深入雷州了解雷州石狗、雷州歌、雷州姑娘歌与雷州文化馆、雷州博物馆、雷州石狗博物馆、雷州市雷剧团等。
第六组：深入吴川了解吴川飘色、吴川泥塑等，探访吴川文化馆。
时间：6月9日
目标及方式：收集整理相关的logo进行评分，选出来后在进过讨论进行改进。完成之后联系衣服商家制作队服，把logo印在队服上，这个logo同时可以印在我们的所有宣传用品上，包括宣传小册子，海报、横幅、调查问卷等。
我们还会对这个logo进行推广，希望可以成为全市红土文化保护中心的标志。
时间：6月12日—19日
目标及方式：重新制作问卷调查表、红土文化宣传小册子、图片展喷画图片（制作完成后参加期末考试）。
时间：7月19日—7月24日
目标及方式：组织再次接受出发前的培训，准备好一切出行的用品，包括醒狮队的醒狮表演和雷州歌的排练。
时间：7月25日—8月6日
目标及方式：走进三下乡服务点湖光中学等7个湛江师范学院挂牌社会实践基地进行宣传，具体日程按照各个社会实践基地活动而定，每去一所学校活动为两天。
具体操作如下：
1、 进入实践基地的时间确定
2、 联系出行车辆
3、 到达现场进行布置，包括石狗两只到四只，彩喷海报图片八十到九十张，醒狮头（作为湛江市六大国家级非物质文化遗产—遂溪醒狮的实物展品）两个或以上。
4、 队员对展览物品进行讲解，现场答疑，另外部分场次还可以邀请到文化局社文科科长曾成以及博物馆馆长到现场答疑。
5、 雷州歌合唱团的成员到课室去教他们学唱一到两首的雷州歌，学得好的成立一支合唱团，第二天加强对者支队伍的训练，让他们在汇报演出中表演，部分学生还可以的到湛江市文化局社文科曾科长的亲自指导。
6、 醒狮队队员进行展示后教授男生及部分女生练习表演醒狮，同样组建一支队伍，第二天加强训练，支持那些同学把这个节目搬上汇报演出的舞台。并且，可以出借狮头来进行训练表演。
7、 为提高学生的兴趣，队伍还会增加其他的实物供学生参观，同时结合湛江地区特色准备一些具有红土文化意味的小礼品送给表现出色的同学。
住宿处理：除了到吴川和雷州外，其余地区均回到学校住宿，吃饭则具体地点具体解决。
时间：8月8日—8月19日
目标及方式：在全市各大公园作红土文化巡回展览。日程：8月8日寸金桥公园→8月11日-12日东海岛→8月15日海滨公园→8月19日湖光岩。走进游人和市民中去介绍红土文化的内涵，介绍保护的措施，现场展出红土文化代表文物，做一场简单的红土文化表演，教游人以及市民学习雷州歌以及雷州姑娘歌，派发宣传小册子。
具体操作如下：
1、 用醒目的醒狮表演吸引观众的注意，再带出我们的特色表演—雷歌合唱。
2、 合唱结束后，找到一块适合醒狮表演的地方，教一些来参观的观众学习醒狮文化。
3、 同样在现场向游人，教授一些通俗易懂易学的雷州歌。
4、 我们的展品与深入实践基地的基本一致，队员为参观的群众讲解。
5、 在这个占领中我们增加了一个湛江特色美食制作，以及义卖。
时间：8月21日
目标及方式：外联部申请赤坎文化广场的使用，即是请求本服务队挂靠单位撰写介绍函，携带介绍函到文化广场管理处审批登记即可。

时间：9月8日
目标及方式：在赤坎文化广场举行红土文化艺术节。
具体操作如下：
筹备工作将在本服务队挂靠单位的协助下顺利开展，节目由团队在活动开展中了解到的民族艺术家，或由文化局推荐组成。
节目初定：
A遂溪醒狮表演 B湛江傩舞表演 C雷剧表演  D雷州姑娘歌表演 E吴川飘色表演  F走火炭表演  G翻棘床表演   H舞鹰雄表演  I石狗展览 
J现场泥塑    K湛江特色水果拼盘展示    L湛江美食展等
（以上节目在活动开展时就着手去准备）

项目收尾

一、根据对当地红土文化保护的调查问卷进行整理、统计，将报告提交给相关政府部门，为政府相关政策的修订提供依据。
二、向村民们派发调查问卷，调查村民们对我们这次活动的反响和有待改进的地方，统计调查问卷；入户访问，了解村民们的看法及意见；
三、成果展示
（1）整理资料，书写调研报告；及时做好调查材料的概括与整理、分析与解释；将报告提交给文化部门。
（2）收集精彩日记、总结和照片等制作成为此次活动的宣传册。
（3）图片展（9月28日--10月13日），包括把已经展出过的图片及实物在高校进行展出，同时展出在活动的开展中精彩图片，全面展示项目。
四、总结大会
（1）总结活动成果与收获，分析不足及可改进之处。
（2）表彰活动中的优秀队员、优秀志愿者。
（3）对次年活动提出意见建议，使队伍更趋于专业化。

团队管理及相关制度

1、 队员有表决权。
2、 队员有权利参加本队各项活动和各种会议
3、 队员有对本队工作和成员有批评、监督和建议的权利。
4、 队长和副队长有权利根据队员情况作出人事调动的提议，经队员同意（超过半数队员同意）即可生效。
5、 队员必须遵守队伍纪律，服从安排。
6、 队员有必须遵守本队章程，执行本队决议，承担本队委托的任务。
7、 按时参加每次活动，积极配合服务队的各项工作。
8、 自觉维护服务队的形象。
9、 队员参加本服队活动时须佩戴队员工作证，不得转借、转让队员证。
10、队员因有事而不能参加本队活动的必须事先向队长或副队长递交请假条，否则当缺席处理。无故缺席会议三次者开除队籍。
11、违反本队章程，工作涣散，态度恶劣，不听从组织安排者开除队籍。
12、工作积极，敢于吃苦。
13、为了更好的组织和管理暑期三下乡活动，特别是关于同学们的人身安全问题，特制定此细则。
14按照《高等学校学生行为准则》和最新修订的《普通高校学生管理规定》为为自己的行为准则，遵守国家宪法、法律、法规。
15本次活动的所有成员都应该听从组织者的调度。小组成员也应该听从指挥和配合工作。
16、活动期间所有的饮食都会统一安排，全体成员不得随意外出吃饭，外出进食所造成的一切后果一律自行负责。

项目可行性分析

（一）外部优势
1、政策支持：湛江是一个历史悠久，文化底蕴深厚的海滨城市。（时间）遂溪醒狮、东海岛人龙舞、雷州石狗、雷州歌、傩舞以及吴川飘色被列入国家首批非物质文化遗产名录。而且湛江人都很热爱红土文化，因此宣扬家乡文化遗产，必定能得到家乡人民的支持。
2、领导支持：湛江市博物馆馆长程志坚，湛江市文化局社文科曾成科长等。
3、合作伙伴：康师傅为活动的开展提供了必要的物质保障
（二）队伍优势
 “爱我湛江”历史知识服务队自1998年成立以来，以湛江博物馆和湛江市寸金公园烈士陵园为基地，致力于宣扬湛江红土文化，向湛江人民及外地游客义务讲解湛江人民的革命斗争史以及被列入国家首批非物质文化遗产名录的遂溪醒狮、东海岛人龙舞、雷州石狗、雷州歌、傩舞以及吴川飘色等。围绕着弘扬爱国主义精神，传承湛江红土文化而开展的“史说湛江” 之大型爱国主义教育系列讲解活动被成功列入2008年省级财政支持志愿服务事业发展重点项目，活动取得良好的社会效应。

项目可推广性自评

首先，政策支持，领导重视。湛江的是个文化宝库，在整个广东省内虽然湛江走在前列，可是文化保护的形势依然相当严峻，湛江市政府湛江市文化局一直致力于保护这种文化，打造湛江品牌。
其次，具有本地特色，有开发性。贴近人民的需要，体现了人民返璞归真的思想情感。
最后就是，具有实践基地作为宣传的重要阵地，湛江师范学院三下乡活动，开展给本项目提供了良好的条件。

安全及其他隐患的预处理

1、 湛江地区有着多种风俗习惯及宗教信仰，不当的言行举止可能会引发冲突。为此，我们将根据实际情况，聘请当地学生作为向导，学习简单的礼貌用语并且时刻与当地文化局保持联系。
2、 雷州地区为多雷区，因此每天注意天气预报，在雷雨天气注意避雷，以免造成人员伤亡，出门随身携带雨具，台风和大暴雨天气尽量不要出门，减少因淋雨生病或其他事故的发生。
3、 进入乡村时复杂的路面骑自行车容易出现事故，而且农村毒蛇、老鼠、毒虫等不利因素较多，在行动过程中不要单独行动，手机保持二十四小时开机，配备两块电池以上。

执行中可能出现的问题及预案

（1） 语言不通，出现难以沟通的问题，例如雷州，我们将在本校招募一部分雷州地区的志愿者。
（2） 天气变化无常。7月到9月是湛江地区最为炎热的时候，容易产生中暑等现象。为此，我们所有队员都将自备小药箱，准备应急药物。此外，我们将熟记当地医院或卫生院的地址及联系方式，做好充分的准备。
（3） 在进入乡村的过程中主要是采用租借摩托车或自行车的方式进行，在行车过程中路途坎坷遥远，出现车坏了或人不舒服了及时报告解决，路上记得带上足够的水和部分干粮、急需药品等。

其他信息

项目开展的有利条件：
（1）2006年的社会实践，湛江师范学院共组织101支实践服务队共有3000多人参加，建立实践基地和思想政治教育基地53个。 2007年的社会实践，全校共组织94支实践服务队共有3000多人参加，建立实践基地和思想政治教育基地20个。 2008年的社会实践，全校共组织93支实践服务队共有3200多人参加，建立实践基地28个和农村信息技术培训基地15个并且连续四年荣获全国“三下乡”社会实践活动先进单位，为本项目的开展提供了有利的条件。
（2）赤坎、麻章、遂溪、东海岛东山镇均在城市附近，地理上与学校所在地比较近，因此将会在随时进入该地区进行调研以及进行活动。
（3）本服务队在开展红土文化展开幕式上曾与体育科学学院醒狮队，音乐学院雷州歌合唱团合作，第一次的合作相当的成功。
雷歌合唱团一共12人，每次只要求2到4个成员就行。
醒狮队一共30人，每次只要求去2到6人即可，另外具有狮头8个，因此足够参与演出了。
赤坎文化广场主要是用于文化娱乐表演，平时人流量大。如果活动带商业性则需要租金，如果是公益性可以免费申请借用。因此，在本次活动开展中如果有商业团体与本团队合作将采用租的形式使用，如果无赞助单位则采用借的形式使用。
（4）本团队历史知识服务队在开展“史说湛江” 之大型爱国主义教育系列讲解活动时留下相当多的文化宣传用品，例如一批价值两千元的红土文化宣传海报等。可以在本次活动开展中节省不少的开支。