学校

预计团队大小

广东商学院

2人

创意类别

教育

实施地区

广东（学校所在地 曾住地）

开始日期

截止日期

6-1-2009

9-30-2009

辅导员/顾问1

无

辅导员/顾问2

无

项目背景及意义

每年新学期伊始，许多同学还在为没有教材烦恼，不少家长在为教材的费用东奔西走、缩衣减食！还有许多人为工具书的购买与否烦恼，购买的资料是否多余浪费神伤。特别是农民工和特困的家庭，昂贵的书费已经成为他们生活中又一负担。
此活动意在通过回收广州和佛山高中学生闲置的课本、工具书等学习型资料，建立书库，再将课本、工具书等出借给有需要的同学（主要是农民工子弟和特困家庭，剩余的资料逐渐扩展到普通同学）。每本书出借壹学年，并收取￥1的租金和￥10押金，还书时归还押金。收取的钱建立一个基金库，用于活动运作和购买课外读物建立乡村图书漂流。在帮助到有需要的学生解决他们的教材和资料使用问题的同时，又可以做到“循环用书，节约资源”，更能够建立图书漂流，为乡村的孩子们提供更多接触世界和交流互动的机会。提高书本利用率，延长书本的生命！

公益目标

此活动意在通过回收广州和佛山高中学生闲置的课本、工具书等学习型资料，建立书库，再将课本、工具书等出借给有需要的同学（主要是农民工子弟和特困家庭，剩余的资料逐渐扩展到普通同学）。每本书出借壹学年，并收取￥1的租金和￥10押金，还书时归还押金。收取的钱建立一个基金库，用于活动运作和购买课外读物建立乡村图书漂流。

受益群体

广州或佛山高中学生，以及乡村学生

预期成果

建立一个良好的书本循环系统，在帮助有需要的学生同时养成学生循环再有，节约资源的良好习惯。建立乡村漂流，并逐渐扩大到更多地方，让乡村孩子有更多机会阅读。

活动实施地

由于活动在佛山和广州两地进行，经济比较发达、城市地域很大，所以活动地点的设立需要多而且分散，要在各地区方便的地段设立。租金等的指出相对也会较多。

合作机构/单位

广州和佛山各高中、慈善机构及志愿者机构、乡村教育机构、相关书局

项目时间表

捐書：
六月初：联系慈善机构或志愿者机构、学校，取得活动的支持
六月中旬：设计引发海报和宣传单，再各学校展开宣传。开始招募活动志愿者。
六月底（考試前）：确定参加活动的学校以及志愿者负责人的名单，进行培训会议和工作会议，分配工作。打印捐书说明和捐书表。
七月初（假前教育周）：派发捐书表到各学校填写，确定捐书的名单。
七月中（最好假前教育周結束的時候）：志愿者将各间学校捐的书收齐并做好记录，运到存放的书库
七月中旬-八月初：把捐书人资料输入电脑。整理书库，把书本资料电脑进行分类整理。打印标签和分类条形码。把书库里的书分类、标码、贴上标签。建立图书馆电脑管理系统。
借書：
六月底：设计打印海报、宣传单、借书说明、预借表、押金条，在各学校展开宣传、预借。
七月初（假前教育周）：确定参加活动的学校以及志愿者负责人的名单，并对志愿者召开进行培训会议和分配好任务（出借书目和数量、预表、借书说明）。
七月中（最好假前教育周結束的時候）：收预借表，整理表格，在书库整理出相应种类和数目的书
八月初（在学校决定订书前）：确定最终可以借书的名单，通知借书人。
圖書漂流：
八月中旬：联系乡村教育机构，向机构介绍我们活动的进行方式以及意义，以取得机构的支持
八月底：与乡村教育机构签订协议，由机构提供场所建立漂流书库和漂流工作室
九月初（收到押金后）：招募志愿者和管理员；打印标签，建立电脑记录数据库
九月中旬：整理认捐的课外书，利用租金购买新的课外阅读书籍
還書：
次年六月十一日：各间学校收齐借出的书到书库归还，由志愿者清点、登记、输入电脑
六月十二、十三日：租借地方设立还书点，借书人凭押金条和学生证到还书点领取押金六月中旬：整理书库

团队构成

书库管理员数名、数据系统操作人员数名、各学校志愿者负责人数名、与各机构的外联人员数名、出纳一名、会计一名、志愿者数名

志愿者招募流程：
1、 六月初：打印宣传单、报名表，并做相关宣传，派发报名表
2、 七月初（假前教育周）：收报名表，確定可以参加面试的名单
假前教育周結束的時候：租借好场地，进行面试：
A在预备室外填登记表，领取相应的号码，到教室里等候，工作人员维持秩序。工作人员叫号，叫到的报名者到面试室面试（共分为二或三队面试）
B 30秒自我介绍
C 面试官提问两三个问题
D面试官打分（如果认为面试者表现非常优秀，符合选择志愿者的多数要求的，可以优先录取）
附：志愿者选拔准则： 
有礼貌、耐心、细心，精神面貌良好，相当的随机应变能力，有团队合作精神，会灵活使用相应技能者优先。必须是为做善事而参与活动的，怀有其他不良动机的面试者绝对不予录取。
3、 七月中旬：确定志愿者名单，进行培训

前期调研及暑期前准备

1、 捐书
   1）与慈善公益机构或者志愿者机构取得联系，让活动成为机构日常事务中的一部分。
2）与广州佛山各间高中取得联系，介绍我们的活动目的意义并希望取得各学校的支持。
3）设咨询热线
4）在佛山租借一个普通课室大小的地方作为书库
5）招募志愿者，定期召开常规培训会议和工作会议
6）设计打印海报、宣传单、捐书说明、捐书表、活动标签（LOGO和印章），在各学校展开宣传、认捐
7）整理捐书，分类、标码、贴上活动标签，输入电脑统一管理资料。
8）设立两个账户，一个作为押金存放账户，一个为基金和营运经费账户
2、借书
1）与广州佛山各间高中取得联系，设计打印海报、宣传单、借书说明、预借表、押金条，在各学校展开宣传、预借。
2）设咨询热线
3）集中志愿者，定期召开常规培训会议和工作会议
4）在佛山和广州设借书点，登记借书人资料和借出书本的资料，输入电脑，建立数据库
8）收押金和租金，点清数目，做好记录，分开存入两个银行账户，保存好银行单据。
3、还书
1）与各间学校以及负责人联系，确定还书时间，印发还书表、还书说明，发至各学校。
2）从银行提取押金。
3）由负责人收齐借出的书本，到书库进行登记，在电脑登记系统里面做好标记。
4）租借地方设立还书点，借书人凭押金条和学生证到还书点领取押金。
4、建立乡村漂流
1）联系乡村教育机构，向机构介绍我们活动的进行方式以及意义，以取得机构的支持
2）与乡村教育机构签订协议，由机构提供场所建立漂流书库和漂流工作室
3）招募志愿者和管理员，利用租金购买新的课外阅读书籍，整理认捐的课外书
3）打印标签，建立电脑记录数据库

暑期活动具体计划

捐书
1、前期准备：
1）与慈善公益机构或者志愿者机构取得联系，让活动成为机构日常事务中的一部分。
2）与广州佛山各间高中取得联系，介绍我们的活动目的意义并希望取得各学校的支持。
3）设咨询热线
4）在佛山租借一个普通课室大小的地方作为书库
5）招募志愿者，定期召开常规培训会议和工作会议
6）设计打印海报、宣传单、捐书说明、捐书表、活动标签（LOGO和印章），在各学校展开宣传、认捐
7）整理捐书，分类、标码、贴上活动标签，输入电脑统一管理资料。
8）设立两个账户，一个作为押金存放账户，一个为基金和营运经费账户
2、时间安排：
四月：联系慈善机构或志愿者机构、学校，取得活动的支持
五月初：设计引发海报和宣传单，再各学校展开宣传。开始招募活动志愿者。
五月中旬：确定参加活动的学校以及志愿者负责人的名单，进行培训会议和工作会议，分配工作。打印捐书说明和捐书表。
五月底：派发捐书表到各学校填写，确定捐书的名单。
（六月七、八、九日高考）
六月十日：志愿者将各间学校捐的书收齐并做好记录，运到存放的书库
六月中旬—八月初：把捐书人资料输入电脑。整理书库，把书本资料再电脑进行分类整理。打印标签和分类条形码。把书库里的书分类、标码、贴上标签。建立图书馆电脑管理系统。
3、注意事项：
1、捐书部分的主要对象为高三毕业生。
2、志愿者工作：协助组织运作，负责组织与学校联系和沟通、随时了解进展、传递和记录信息、整理书库等。
3、在联系学校、召开负责人培训会议的时候，要注意礼貌问题。把握好时间，记录好问题并及时反应和解决。
4、表格填写的时候，注意每行只能够填写一本书的名称，一位同学捐多本分开多行填写。
5、整理书库：资料分类存放，检查资料的缺损情况
6、一定要建立健全的资料管理系统，及时更新信息
7、运费必须做好确切数目的记录，开好单据。
8、一般来说，接收课本认捐，同时也接收课外书的认捐。

附：
捐书表（XX年XX月）
姓名 学校 班级 联系电话 捐书名


一、 借书
1、前期准备：
1）与广州佛山各间高中取得联系，设计打印海报、宣传单、借书说明、预借表、押金条，在各学校展开宣传、预借。
2）设咨询热线
3）集中志愿者，定期召开常规培训会议和工作会议
4）在佛山和广州设借书点，登记借书人资料和借出书本的资料，输入电脑，建立数据库
8）收押金和租金，点清数目，做好记录，分开存入两个银行账户，保存好银行单据。
2、时间安排：
六月初：设计打印海报、宣传单、借书说明、预借表、押金条，在各学校展开宣传、预借。
六月中旬：确定参加活动的学校以及志愿者负责人的名单，并对志愿者召开进行培训会议和分配好任务（出借书目和数量、预表、借书说明）。
六月底：收预借表，整理表格，在书库整理出相应种类和数目的书
七月初（在学校决定订书前）：确定最终可以借书的名单，通知借书人。
七月中旬：在佛山和广州两地设立借书点，由借书人自带学生证到借书点领书，并填写好借书表，收齐押和租金，开押金条，并提醒借书人保存好押金条。

3、注意事项：
1、每本书10元押金、1元租金，每位同学最多可以借2本书，每间学校一张押金条。
2、借书优先权：凡捐过书的学校，可以优先借到书！多捐一本，多借到一本。
3、借书部分的主要对象为高二学生，高一学生的分配率相对比较少。
4、如果有参加捐书活动的学校，志愿者负责人尽量为捐书部分的负责人。
5、在联系学校、召开负责人培训会议的时候，要注意礼貌问题。把握好时间，记录好问题并及时反应和解决。
6、借出的课本、工具书等资料是往届同学捐出的，可能会出现版本不符的问题，敬请见谅。
7、由于捐赠课本、工具书等资料有限，不能确保所有同学都能借到想要的书，敬请原谅。
8、最终确认可以借书的名单会在学校决定购买教材前公布，如有变动，以当时通知为准。
9、资料不可以随便涂画、缺损。
10、提醒他们留意确认名单的时间和地点，发、还书的时间。
11、表格填写的时候，注意每行只能够填写一本书的名称，一位同学借多本分开多行填写。
12、必须核对好押金的数目，存进银行并保存好单据。租金将用于活动营运和乡村图书漂流的运作
1、仔细核对借书者以及书的相关信息，检查并记录书本的缺损情况
2、负责人需要熟悉借书记录和各种资料的存放位置
3、如果押金条丢失，按照实际收书数和电脑数据显示归还押金；严重缺损或遗失资料的，不归还押金


附：
预借表（XX年XX月）
姓名 学校 班级 借书名
　 　 　 　

借书名单（XX年XX月）
姓名 学校 班级 电话 借书名
　 　 　 　 　

二、 还书
1、前期准备：
1）与各间学校以及负责人联系，确定还书时间，印发还书表、还书说明，发至各学校。
2）从银行提取押金。
3）由负责人收齐借出的书本，到书库进行登记，在电脑登记系统里面做好标记。
4）租借地方设立还书点，借书人凭押金条和学生证到还书点领取押金。
2、时间安排：
六月十一日：各间学校收齐借出的书到书库归还，由志愿者清点、登记、输入电脑
六月12日至六月中旬：租借地方设立还书点，借书人凭押金条和学生证到还书点领取押金六月中旬：整理书库
3、注意事项：
1、仔细核对借书者以及书的相关信息，检查并记录书本的缺损情况
2、负责人需要熟悉借书记录和各种资料的存放位置
3、如果押金条丢失，按照实际收书数和电脑数据显示归还押金；严重缺损或遗失资料的，不归还押金

附：
还书表（XX年XX月）
姓名 学校 班级 借书名
　 　 　 　
三、 建立乡村图书漂流
先试点在一条村租借地方成立乡村图书漂流管。再逐渐向其他村发展。
1、前期准备：
1）联系乡村教育机构，向机构介绍我们活动的进行方式以及意义，以取得机构的支持
2）与乡村教育机构签订协议，由机构提供场所建立漂流书库和漂流工作室
3）招募志愿者，利用租金购买新的课外阅读书籍，整理认捐的课外书
3）打印标签，建立电脑记录数据库
4）招募管理员
2、时间安排：
八月中旬：联系乡村教育机构，向机构介绍我们活动的进行方式以及意义，以取得机构的支持
八月底：与乡村教育机构签订协议，由机构提供场所建立漂流书库和漂流工作室
九月初（收到押金后）：整理认捐的课外书，利用租金购买新的课外阅读书籍
九月中旬：招募管理员；打印标签，建立电脑记录数据库

项目收尾

项目收尾、评估及成果展示计划
请专业志愿者机构对项目进行评估，移交机构进行继续营运。建立博客对整个活动进行追踪报道和展示。与各地志愿者服务团体联系，争取把博客连接到各地志愿者网站上。

团队管理及相关制度

无

项目可行性分析

无

项目可推广性自评

无

安全及其他隐患的预处理

无

执行中可能出现的问题及预案

无

其他信息

无