学校

预计团队大小

北京理工大学

11~20人

创意类别

教育 环境

实施地区

北京（学校所在地 曾住地）

开始日期

截止日期

7-6-2009

8-15-2009

辅导员/顾问1

赵颖涛，北京理工大学宇航学院力学系，教授

辅导员/顾问2

无

项目背景及意义

在这个商业化的时代，各个行业各种规模的企业每天都在进行着业务交易。这个过程中，大量的纸张被用于项目规划等处，有相当一部分单面印有非保密内容的纸张被处理成了废品，或者打印出来不久就直接被碎纸机销毁。从某种意义上来说，没有打印的一面还没有被充分利用就失去了它的价值。一张两张也许并没有什么影响，可是在如今这个庞大的发达社会，种种交易家家企业都在同时并且不断的制造这种浪费。这并不是个别现象。另一方面，国内各个级别院校的学生在学习过程中需要大量的演算纸，如果能集中企业不需要的纸张，定期送到各个院校中供学生学习使用，应该是一件一举两得的好事。另外，还可以在院校中专门设有回收演草纸的纸箱，定期回收变卖，将所得收益全数捐献。对于企业来说，只要纸张上印有的内容无须保密，与其卖掉或者销毁，不如拿出来为学生提供学习工具，为社会做一份贡献；对于学生来说，使用这些纸张的同时也是在培养他们节约的观念，形成物尽其用的理念。

公益目标

我们的目标是在企业与学校之间建立桥梁，变废为宝，使尽可能多的高质量的纸资源能够得到最大程度的利用。我们的活动既帮助企业解决了不再需要的废纸，同时也为学校的学生们提供了日常学习中必不可少的大量草稿纸。这样一来，学校会减少大量纯新纸张的消耗。而且这样的举动也潜移默化的影响着在校的学生，提醒他们不要浪费，培养节约的习惯，相信这种长期的影响对于当代学生而言是受益无穷的。

受益群体

这次活动的直接收益群体是北京多所高校的学生们，他们将有机会直接取用免费且高质量的单面草稿纸。而该活动又涉及纸资源的高效利用和可持续发展的问题，所以从长远角度看也是利于社会中的每一个成员的。

预期成果

项目的最佳预期成果是在企业和学校之间的供给和需求能够达到基本的动态平衡，并且可以将这种关系持续下去。所附带的好处是，从学校二次回收的纸张将会依据各校与我们合作的社团的具体政策而定，目前已知的处理方式有两种：当做废品卖掉而后向公益机构捐款，或者是拿去换再生纸再供学生使用。

活动实施地

目前的设想是首先要多与一些教育企业以及考试中心建立联系。考虑的因素有二：其一，与教育相关的行业更能理解各种学生活动的初衷；其二，他们所从事的事业并非以营利作为绝对目的，对于公益也更能理解和支持，所以我们也会去学校后勤各相关部门探寻合作意向。其次，国内许多在商业道德方面行为很突出的企业也是我们的首选。此外，学校内及周边的打印复印店也会成为我们走访寻求合作的地方。

合作机构/单位

初拟的单位：
中关村：新东方教育集团；巨人学校；清华大学出版社；中集建设集团；九八七图文设计公司；北大青鸟；北大出版社；人民保险；理工科技大厦；金钥匙培训学校等。
学院路：中关村天创科技大厦；地质印刷厂；海淀区少年宫；北医印刷厂；世界卫生组织研究和培训协作中心；诺尔培训学校。
北工大附近：剑桥少儿英语培训机构；中国惠普大厦；建外soho； 戴尔英语。
上地：上地印刷公司；上地证券公司；保洁公司；惠普公司。

项目时间表

第一部分：从七月六日到七月十日,按区在各学校内活动。
七月六至八日：团队成员去各自校内相关部门，以探听意愿及积累经验为主要目标，并到学校内及周边的各打印店进行联系。
七月九日至十日：把联系的结果做汇总，并总结在交涉过程中各种可能的突发情况及已经产生的问题。
第二部分：从七月三十一日到八月十四日，在各企业内做宣传。
七月三十一日：临时随机分组进行活动，下午按区域分组，各组成员相互熟悉。
八月三日到七日：以小组形式对所确定的企业进行拜访，初步确定可以提供帮助的单位，并通过海报等进行宣传，争取使其企业内员工在接下来的时间内有意识的保留符合要求的单面打印纸，进行一种尝试，而并不要求企业做出承诺。
八月七日晚：进行工作总结，分析在前一周中出现的问题，部署下一步的工作。
八月十日至八月十四日：按之前拜访的顺序回访企业，调查回收成果，理想目标为与其签订协议。
八月十五日：总结工作成果。

团队构成

来自北京理工大学，北京航空航天大学，北京大学，清华大学，中央财经大学，中国人民大学，北京工业大学，北京交通大学，首都经济贸易大学，首都师范大学的共二十名同学。团队成员均为北京本地学生。

前期调研及暑期前准备

1）海报制作
为了让合作机构对此活动有更加直观的了解，为了更有效的宣传，我们决定制作宣传海报，并且希望铁道企业的橱窗中展示，以便让各个部门每个员工都能参与到活动中来，而不是只有小部分人参与。海报是生动而具有冲击力的表达，所以我们希望用这种方式传递活动的内涵。
2）联系院校相关社团
为确保此次活动能在各院校内顺利有序的展开，并且有延续下去的平台，我们会前往各个合作院校，联系相关社团，作为活动在该校园内的负责机构。各院校校内的社团是活动成功举行的重要力量，他们承担着本校纸张的发放与回收动作，并且要在校内宣传意义与宗旨，动员老师与同学们积极参与。目前，我们已经与北京工业大学自然爱好者等各院校的相关社团或组织达成初步协议，他们表示很有兴趣并且会全力支持本活动。
3）联系企业
我们会锁定有合作意向的企业或机构，列出清单，并着手与这些合作单位进行接洽，希望能够长期与他们建立这种纸张提供的关系，以确保再利用纸张来源稳定。我们会制作出一份详细的活动企划书，让企业中完全了解整个流程和活动的意义，尽我们所能与更多的机构建立长期合作关系。
4）联系捐款机构
在活动开始之后，针对二次回收的纸的两种再利用方式（换再生纸和当做废纸卖出），对于要作为废品卖出的部分，我们会联系好捐款机构，并请他们开具收款凭证，以确保整个捐款过程透明化和公开化。另外，会设置专门记录卖纸所得和捐款去向的记账簿，每季度核算一次，每年作出总帐，以电子版发给合作院校相关社团和合作机构，以便双方明晰活动运行的情况。
5）成立跟踪报道小组
    集中几名有摄影功底的同学组成跟踪报道小组，主要负责前往各个院校跟踪记录活动的开展情况，采访同学对活动的反馈意见、企业对活动的关注和重视程度以及与企业洽谈和捐款的过程，为日后总结和成果展示积累素材。

暑期活动具体计划

暑期活动及具体安排：
我们暑期的活动会分成两个部分，分别针对学校和企业进行。从七月六日到七月十日为第一部，主要针对的目标是各高校。我们会赶在学校放假之前，与学校相关部门及学校内及周边的打印复印店进行交涉。这部分内容属于前期准备的一部分，主要意义在于为外出于各企业进行交涉的积累经验，做一些准备。另外，从七月三十一日到八月十五日为第二阶段的活动。在这段时间内的工作日中，我们会按照就近原则，前往各校附近的企业中进行洽谈。其中后半部分为我们所关注的重点。
我们团队的全体成员会在七月三十一日(周五)在早上到中关村大街边的海淀剧院门前集合。选择中关村是因为这里是高校和众多企业云集的地方，而第一天的我们需要在摸索中探寻一些交涉中的方法，并且针对之前的企业的特性对我们洽谈的方式进行一定的改进。
我们最初选定的合作的企业有新东方教育集团，巨人学校，北大青鸟培训中心。我们的团队成员会按照之前随机分好的三组，前往三个不同地点。我们会与这三个企业的相关部门进行联系，试图劝说他们能在自己的企业里的告示栏里张贴我们的海报，宣传我们的回收单面打印纸的环保理念，并尽可能与其形成长期合作关系。具体能提供的纸张数量有各企业根据自己纸张消耗量以及愿意提供的数量而定。而将纸张取走送往各个学校的工作则均不用该企业负责。如果在最后我们与其达成了协议（协议内容见附表），我们会赠送给企业一张精美别致的感谢卡片，大致内容为感谢其在纸张高效利用方面为环保事业做出的贡献。同时，我们同意在取用纸的纸箱上标记具体有哪家企业提供纸源。
当天下午，我们会集合起来讨论一下当天的经验和收获，针对最开始的沟通交流方式到最后的协议内容中出现的问题进行修正，以便在后面的一周时间内使这个活动进行得更得心应手。然后我们会将我们的团队成员（约二十人）分为四组，每组会有一个组长负责组里各项工作的进行。分组的基本按照所在学校的位置分片划分，使每个组的成员尽可能地去到自己学校周边的区域进行拜访，也方便日后在这个地区进行纸资源回收工作。
我们按照学校的分布分了四个区域。分别为中关村及附近区域、学院路地区、上地经济产业开发区和北工大相关区域。从八月三日开始，我们将前往各个分区的企业中进行洽谈。具体的工作安排时间和地点还要根据当时的具体情况而定。我们预计去洽谈的企业的数量大约为每天每组2~3家企业。由于距离分隔较远，所以我们不会在每天都组织全体成员的碰头，只是在周末会开一个集体的小会，针对前一阶段出现的问题寻找解决方案，并进一步将洽谈方案进一步优化。
附：协议大致内容（初拟）：
（企业名称）自愿从日常用纸中，回收非带有企业机密内容的、非带有广告性质的单面打印纸，提供给教育事业为在校学生免费使用。每次提供的数量由企业视使用量自行决定，且并不负责纸张的运送工作。回收周期以星期为单位，在每周五由专人负责前来提取。对于提供纸的期限企业拥有决定权，但须提前通知活动相关负责人。
                                          企业相关责任人签名： 

项目收尾

1）整理一个阶段的活动过程，包括①已经建立合作关系的企业名单②已经建立合作关系的院校名单（社团名称包含在内）③捐款的机构名称及捐款数目、账单④活动影像、文字资料
2）将整理出的资料汇集成本，并由策划人员写一份总结书面材料，并附上学生和企业工作人员对活动的反馈，以及策划小组人员名单及所附责的工作说明，一起装订成册。
3）将积累的活动影像资料做成一部纪录短片，刻成光盘留念，有条件的话，向每个合作的院校和企业各送一张。

团队管理及相关制度

无

项目可行性分析

1）作为中国的首都，北京是高校云集的地方，也是企业和工厂相对较密集的地方，这就为我们的这次公益活动提供了极为有利的条件保障，能够使我们的活动顺利的进行。
2）北京不仅是我们小组成员的学校所在地，更是居住所在地，各成员对北京的了解为这次活动提供了良好的后盾，更加的提高了该活动的可行性。
3）在企业方面，那些高质量的废纸，已经无法为企业提供更高的利润，相信他们愿意奉献到我们这次绿色活动中来，从而回馈社会。这样，也能很好的提升企业的形象。
4）在学校方面，在大学的社团中，许多是纯公益性的，以服务社会为目的的，这为我们与学校之间的联系创造了有利的条件。目前，我们已经与部分学校的相关社团达成了协议，为我们的活动奠定了很好的基础，确保活动顺利稳定的进行。

项目可推广性自评

1）由于我们团队的成员来自北京的各大高校，分布广。首先，分布在各学校的成员以及于我们合作的相关社团可以在学校设立废纸回收点，达到把已用过的草稿纸再次回收的目的。接下来根据各学校于我们合作的相关社团的性质，用这些使用彻底的草稿纸去换再生纸，或是将它们卖掉，并把钱捐给相关的公益机构。
其次，当我们在各企业和学校之间初步建立起一座桥梁之后，我们可以很好的维持这种合作关系，毕竟，企业的生产在继续，学生的学习也在继续，不管是从资源的合理利用的角度，还是从可持续发展的角度来看，都是一种良性循环。
2）当学校与企业等机构的这种合作关系稳定下来之后，我们可以将这种活动扩大推广到当地的中小学，与学校的相关负责人建立起良好的合作关系。对于这种公益活动，大家应该都会积极的奉献自己的爱心，将活动进行到底。
3）如果这项活动进行的比较顺利，它会对国内其它地区起到样范作用。

安全及其他隐患的预处理

1） 由于此次活动任务较大，要求的人员较多，一个辅导员或顾问以及一个主要负责人很难把所有的成员都顾及到，这就使得在成员的管理上存在安全隐患。我们的处理方案是，实行分层管理，把成员根据不同一定的情况进行分组，并选出小组长，从而降低这种隐患，确保每一个成员的安全。
2） 在暑假期间进行前期的工作后，要在新的学期继续做好此次活动的后备工作，这就要求我们的成员能够在学习时间之外合理安排活动的时间，可能出现的问题是由于个别成员或许不能腾出时间来继续工作，造成其余成员的工作吃力。处理方案，在成员分组时要考虑到这种情况，再进行适当的分组，在下学期开学初，及时的在各大学校内扩增我们的成员，同时也让我们的这次公益活动能够可持续发展。

执行中可能出现的问题及预案

无

其他信息

无