学校

预计团队大小

北京科技大学

8人

创意类别

文化

实施地区

云南（曾住地）

开始日期

截止日期

7-10-2009

8-20-2009

辅导员/顾问1

刘丹，北京科技大学，校团委副书记

辅导员/顾问2

无

项目背景及意义

背景：
      随着科技与文化的快速发展，一些偏远地区经济落后直接导致文化教育发展滞后更缺乏精神食粮。与之相对应的较发达的地区则有大量闲置的书籍等文化资源，通过我们的活动正好能优势互补。在贫困地区的孩子们需要的不仅是物质方面的关注，还有精神方面的支持和渴望心灵上的理解与沟通。而在发达的地区现在网络，手机等更加的普及，给人们生活带来了大量的信息，同时也使通讯方式更加多元化，便捷化。媒体报道的大量的贫困地区的消息与照片遍布网络，可对于大多数在城市长大的孩子来说那似乎是一个很遥远的世界，对于所谓的爱心只是停留在理论水平与口号上，不能从心里真正感受，从而使他们的关心失去了基础。甚至少数孩子还养成了一种娇气，对贫困地区不仅不关心而且还带着一种不屑甚至是鄙视！这就造成了社会的一种冷漠与自私，长此以往和谐社会更无从谈起。通讯方式的改变也带来了很多问题，如无聊的祝福短信充斥着彼此的手机，而淡化了真情，孩子在qq等虚幻的世界里宣泄着自己的情绪，而一切都是短暂的一瞥。没有书信的记忆，没有了真情的倾诉，更缺少了成长的见证与点点滴滴的回忆。每个人都有自己珍藏的书籍，当直接捐出时，未免有一些失去的感觉，而留下地址等待着有人来信和自己一起分享，就像只是换一个地方收藏而已。
意义：
    打破两地的地域阻隔使孩子们能够用心交谈，从小培养孩子的爱心与责任心，同时开阔孩子的眼界，使闲置的书籍能够充分发挥作用，通过书信来往培养孩子的文化素养，给他们的成长留下美好的回忆与见证，同时通过做区域代理锻炼能力，为孩子搭建一个互助平台。同时建立一对一的帮助，使项目更具有可持续发展性，扩大社会影响，使更多的人关注公益。

公益目标

    我们将募集图书10000册左右，在活动地点中心小学建立图书馆主馆，藏书4000册，在周围其他小学建立三所与之相联系的分管，信件前期免费提供1000件，建立流动资金，后期会有相应的补充，并建立一套与之相适应管理办法，搭建我们多方交流互动的平台，在我们走后图书馆藏书会更加丰富，真正建立两地的联系与沟通，培养一批有爱心有责任感的孩子，同时为他们搭建一个发挥的平台。通过宣传扩大影响力，使我们的创意成为图书捐赠的一种形式。

受益群体

     我们一改传统的一边受益的捐赠方式，而使两边受益，受益群体不仅是贫困地区的孩子同时还包括捐赠地区的孩子，通过书信的往来与交流培养他们的爱心与能力，让他们在付出中真正体会到快乐，同时给双方成长留下美好的回忆与见证。

预期成果

    我们将募集图书10000册左右在活动地点中心小学建立图书馆主馆，大约藏书4000册，在周围其他小学建立三所与之相联系的分管。前期免费信件1000件，并建立一套与之相适应管理办法。深入了解捐助地的实际情况，写一份《偏远地区教育状况调查报告》和一本《捐赠图书馆指南》，总结这次活动为以后工作做好充分准备，也可以为其他团队或个人提供第一手资料，建立全国图书馆捐赠联盟，把个人力量汇聚起来，使捐赠图书馆更具多样化。

活动实施地

云南大理永平县
    据2007—2008学年的年报统计，全县共有各级各类学校106所，其中小学76所(教学点199个)，初级中学6所，九年制学校2所,完全中学2所，职业中学1所，教师进修学校1所，幼儿园11所（含民办9所），乡级成技校7所。全县小学在校生13706人，初中在校生7252人，普通高中在校生1827人，职中在校生526人，幼儿园在园（班）人数2676人。全县小学专任教师1238人（含代课163人），学历合格率100 %；初中教师492人（含代课4人），学历合格率96.14 %；小学适龄儿童14150人,入学率99.99 %；初中阶段适龄少年7484人,入学率99.33 %；上学年小学辍学率0.04%，初中辍学率1.54%。实施“两基”七年来，该县切实加强对基础教育的统筹兼顾，不断加强校园建设，办学条件得到逐年改善。但该某些小学的办学条件整体上还不能满足教育事业发展之需要，小学还有部分危房待排除，各学校的校园配套设施还残缺不全，绿化美化层次还很低，师生生活用房还极为紧缺，音体美设施和图书教学仪器还不能满足教学需要。现有图书馆的学校不多，大多数学校学生课外读物匮乏，社会文化教育总体水平偏低。

合作机构/单位

   北京科技大学，学校将提供指导教师包括活动问题指导和图书馆管理指导，并提供宣传平台和前期临时书库。

项目时间表

第一阶段5.26-6.3，地点北京
   在京宣传联系各方，通过网络等招募志愿者制定具体募集图书的实施方案。准备相关的宣传物品（宣传单，调查问卷等）

第二阶段6.4-7.10，地点北京
   开始展开活动，在京发动宣传联系机构，募集图书并展开更深入的调查，同时与当地接洽商谈具体事宜。

第三阶段7.10-715，地点北京
  与当地接洽运送图书
准备好所需物品准备出发

第四阶段7.18-7.28地点云南大理永平县
到当地宣传募集图书调查具体情况，制定建立图书馆的具体计划，以及管理办法

第五阶段729-8.12地点云南大理永平县
建立图书馆，并进一步落实健全管理办法

第六阶段待定具体日期
开馆仪式发一些宣传资料

第七阶段一些收尾工作到8.15左右
做一些回访调查了解一下周边的情况，以及孩子们的需求为后续工作做好充分的准备，并发放一些纪念品。同时发放贺卡，由借阅图书的孩子填写并寄回。整理相关的资料为下一步总结宣传做准备

第八阶段成果展示8.20-
整理好宣传资料，联系各媒体报道此事，让更多的人了解我们的创意，更多的人关注公益。

团队构成

一 宣传组织部门
负责宣传资料的准备与发放，联系各个媒体报道此事，扩大社会影响，使更多的人关注我们的项目。记录平时工作的相关资料，以备宣传和后期成果展示及编写报告及书籍用。在建馆活动期间，组织一些娱乐活动，促进彼此的交流。
二 机构联系部门
联系相应的机构如捐赠地校方，和建馆地校方和有关部门，和有意愿和我们合作的机构及团体或个人。并为我们后期的维护主要是信件的补充寻找流动长期的资金来源。
三 招募图书及志愿者部门
第一阶段主要是负责志愿者的招募工作
以后主要负责图书的募集，清点，保管
四 建馆筹划部门
主要与当地联系，筹划图书馆的具体建设事宜，以及图书馆的管理制度的建立
五 财务预算： 
负责财务的支出，财务保管。图书数目的记录，以及分配。路上集体车票的预定。
六后勤保障部门
主要负责团队平时吃住问题，负责一些所需物质筹备，带一些必备药品要求有急救与医疗基本常识，能快速处理一些小的突发事件，必要是要进行相应的培训。
六总体规划与协调部门
主要负责团队战略性规划，协调各个部门，进行整体规划与督促。

由于各个部门也有交叉开展工作时会有相互的配合，如有不合理之处会根据实际情况做出调整，也许会增加或合并某些部门，到时候根据情况在做出灵活快速的调整。

前期调研及暑期前准备

前期调研
   永平县位于大理白族自治州西部，东邻漾濞和巍山，南靠昌宁，西接保山，北连云龙，下辖博南镇、龙门乡、杉阳镇、厂街乡、水泄乡、北斗乡、龙街镇4乡3镇72个行政村、1个社区、1230个村民小组、1543个自然村。其中，北斗、厂街、水泄三个乡都是彝族乡，彝族占总人口的54%以上。县政府驻地博南镇，东距昆明400公里，距大理市72公里，西距保山市74公里，地处昆明至畹町、大理至保山的中间地段，320国道、大保高速公路穿境而过。
据2007—2008学年的年报统计，全县共有各级各类学校106所，其中小学76所(教学点199个)，初级中学6所，九年制学校2所,完全中学2所，职业中学1所，教师进修学校1所，幼儿园11所（含民办9所），乡级成技校7所。全县小学在校生13706人，初中在校生7252人，普通高中在校生1827人，职中在校生526人，幼儿园在园（班）人数2676人。全县小学专任教师1238人（含代课163人），学历合格率100 %；初中教师492人（含代课4人），学历合格率96.14 %；小学适龄儿童14150人,入学率99.99 %；初中阶段适龄少年7484人,入学率99.33 %；上学年小学辍学率0.04%，初中辍学率1.54%。实施“两基”七年来，该县切实加强对基础教育的统筹兼顾，不断加强校园建设，办学条件得到逐年改善。但该某些小学的办学条件整体上还不能满足教育事业发展之需要，小学还有部分危房待排除，各学校的校园配套设施还残缺不全，绿化美化层次还很低，师生生活用房还极为紧缺，音体美设施和图书教学仪器还不能满足教学需要。

暑期前准备，在京招募志愿者募捐图书开展宣传做好一切建馆的前期准备工作（详见具体计划）

暑期活动具体计划

第一阶段5.26-6.3，地点北京
 在京宣传招募志愿者拟定详细的募捐方案与计划的时间表
1 在本学校招募
主要通过学校论坛，发放传单，并通过学校的支持通过一些有效手段进行招募，主要招募有责任心，关注公益的人员，有相关方面工作经验的优先。
2社会跨校招募
主要通过网站学生交流平台，以及个学校的相关论坛进行招募，责任心，关注公益熟悉当地情况者优先。

第二阶段6.4-7.10，地点北京
一在京募捐图书联系校方建立暂存图书库
1当地学校募捐
主要是北京周边的学校，和学校联系在学校做一些宣传活动，并与校方洽谈合作建立图书捐赠点。同时发放一些调查问卷，了解相关情况，并建立相关的沟通渠道以便及时了解反馈情况。
2网络社会募捐
在周边各小区和一些活动场所发放传单，进行宣讲，募集图书，同时调用各种资源包括学校媒体，网络进行宣传募捐
3各个高校募捐
联系各高校的相关部门建立合作机制开展宣传，进行募捐
4部门机构图书馆募捐
有必要时联系一些部门机构如文化局，各大图书馆，进行募捐。联系当地一些图书馆，争取和他们能建立图书流动合作机制，并建立相关的管理办法。
二与此同时联系地方机构与部门
负责联系机构的部门，开始联系一些合作机构，商定合作事宜，并与当地负责部门相联系，商量具体实施地点与方案，做好前期后勤准备，安排好住宿等相关事宜，以便到当地就能快速投入到相关工作中去。

第三阶段7.10-715，地点北京
与当地接洽并与相关公司联系运送图书
准备好所需物品准备出发如一些衣物和一些必备药品
皮肤表面创伤：碘酒，红药膏，“好得快”，创可贴等。
避避暑：清凉油，防晒霜，藿香正气水等；
感冒发烧：快克，感冒灵，
水土不服或过水土不服或过敏：多酶片，维生素
其他：晕车药等。    
  同时根据当地的具体情况以及当地的气候在带一些特殊防护用品以便处理一些小的状况使其不影响工作。

第四阶段7.18-7.28地点云南大理永平县
做建馆的前期准备
1开赴当地安排好住处，与当地有关部门联系熟悉当地的环境，联系校方商谈具体的建立图书馆的相关事宜，制定具体的宣传募捐与建立图书馆实施方案。
2按照宣传与募捐计划开始展开活动。联系当地媒体与相关部门与机构，加大宣传力度，争取得到当地更多的支持，使工作能够更加顺利的展开

第五阶段729-8.12地点云南大理永平县
建立图书馆，并进一步落实健全管理办法
上一阶段与校方以商量好就相关场馆与管理制度问题，把图书进行分类整理，按照图书馆管理标准进行上架管理，并根据图书状况对图书馆进行整理布置。并讨论试行我提出的管理办法并进行修改拟定。

第六阶段待定具体日期
开馆仪式发一些宣传资料
在开馆仪式上结合当地特色进行一些文艺会演，并有我们的图书馆与创意的介绍宣讲。发放一些宣传资料，联系一些媒体进行报道，使更多的人了解我们所建的图书关，了解我们的创意，扩大社会影响。使更多的人了解当地情况，关注公益。 

第七阶段一些收尾工作到8.15左右
1做一些回访调查了解一下周边的情况，以及孩子们的需求为后续工作做好充分的准备，我们会在图书馆发放一些调查问卷了解孩子们的一些意见与想法，同时我们也会到一些家庭去走访调查了解一下家长的意见，和他们对此类活动的理解与看法。
2我们会发放一些纪念品。作为此次活动的纪念，同时对捐赠者我们有礼物相赠，我们会发放贺卡，由借阅图书的孩子填写他们的看书后的感想以及他们对捐书人最想说心里的话并按书上的地址寄回，实现第一次的沟通与交流为今后的工作打下基础，做一个很好的开端。使孩子们对社会抱有一颗感恩的心，同时也使捐赠者收到捐赠感动的回报。
3最后我们会整理相关的资料为下一步总结宣传做准备

第八阶段成果转化
整理好宣传资料，写好总结，把我们所做的向外推广，使我们的项目产生一定的影响，起到一点带动作用，把我们的经验转化为切实可行的方案。

我们在募集图书的同时也会和一些机构进行联系，商量买书事宜，以备捐赠图书不足。具体操作要到捐赠开始看一下社会反映，和进行详细的调查后做出大体的评估后再做出具体计划与操作方案，并进行实施，也算我们的紧急预备方案。

项目收尾

收尾
   通过图书馆的实际运营修改完善管理办法，并制定具体的后期多方维护相互联系沟通的可行方案，并作一次回访调查深入了解捐助地的实际情况，了解孩子们的需求和家长以及一些社会人士或团体对此次活动的反映与意见，做好总结为下一步工作做好充分的准备，把团队的一些日记及个人感悟与想法整理编写一份《偏远地区教育状况调查报告》和一本《捐赠图书馆指南》，总结这次活动为以后工作做好充分准备，也可以为其他团队或个人提供第一手资料，希望对其工作有所帮助，建立全国图书馆捐赠联盟，把个人力量汇聚起来，使更多的人能参与进来，并使捐赠图书馆更具多样化。更具有创新活力。

评估
  此次活动建立一所中心图书馆，三所分馆，募集图书一万册左右，预计从短期看直接受益人群能达到两千人左右，而从长远的发展来看受益的将是双方，受益人群，将越来越多，图书馆藏书将越来越丰富，同时捐赠图书还可以因两边联系，带动其他捐赠形式，联系媒体在校展出，在社会上和学校里将会产生比较大的影响。

成果展示计划
  首先我们将整理好我们的日记，照片，影像等用于我们宣传的资料
1在当地发放一些活动介绍的宣传资料并作一次展示。
2在我们活动的地点联系当地媒体报道此事。
3联系省级以上的媒体报道此事。
4回学校联系学校及当地媒体报道此事，并先在本校做一次成果展示。
5选取一些高校及周边中小学进行一次巡回成果展示。
6申报一些国家此类活动评选，使项目更具影响力。

团队管理及相关制度

一 团队成员必须遵守团队制定的安全防范措施行为准则，如：不要私自去登山，游泳，探险；天黑前一定要到目的地，以免夜间露宿；实践前选择安全路线，不要急于求成，要根据各人的体质，量力而行，身体不适或感觉疲劳时，千万不要勉强运动涉险，防止因体力不支而踩空，滑倒；上山，下山要注意安全。上山时要保留一定体力，下山切忌小跑。

二 每个人都不能单独做出一些关于项目进展的临时变更决策，（除非特别紧急的是，可酌情做出临时处理，回来后要向团队汇报）项目每阶段的计划制定都必须集体商量完成，不能私自决定，

三 部门负责人每天都必须写好一天的总结，有问题及时反映协商。

四 每个人工作时都要付出百分百的热情，尊重当地的乡土民风，尊重每一个人。
五 无故不能不到岗，不能在没人知道的情况下私自外出。

项目可行性分析

一首先我们与学校周边小学联系得到了有关校方合作的意象，通过我们的努力会得到校方的支持，并且北京周边学校很多我们会募集到大量的图书。

二 在当地我们也会与相关的机构联系开展宣传募集图书，（并且我有预案在有些情况下会拿出一部分资金用于购买图书）图书来源的到了解决。

三 我们宣传我们的特色鼓励学生关注公益，他们也想了解他们看似遥远的世界是我们的特色得以实施。

四 我们正与学校图书馆管理研究老师了解商谈图书管的管理办法及规章管理制度的建立。

五 我们已经对当地的教育情况有了初步了解，并进行了第一次评估。了解到当地确实很需要类似的图书馆，并有建馆的资源。

六 我们正在与一些机构和当地校方联系商量建立图书馆的相关事宜。

七 边区的孩子不仅需要别人了解他们的外在生活而他们的内心同样渴望被了解，同时也渴望了解外面的世界。培养孩子的爱心锻炼孩子的能力，使用书信在嘈杂的生活中使孩子心灵仍留有一片属于自己的净土是每个父母的心愿，会的父母的支持，
综合上述几点我们相信我们的计划一定能够实施并且会带来我们预期的结果。

项目可推广性自评

首先捐赠图书馆是很可行的，而以往的捐赠方式太过于机械，缺少人文特色，只关注开始的捐与一边的用，而没有把两地联系起来没有考虑到孩子的真正感受，孩子们需要一种沟通与了解，这是他们内心的渴望，所以这个项目可以调动他们的积极性，同时我们的项目是建立在图书馆的基础上，动用书信，是很容易实现的一种方式，而且管理制度也只用在图书馆的基础上稍加创新就可以了，而且我们走后图书会更加丰富，将有更多的人加入到我们图书馆的建设中来。我们将有区域代理产生，这一小小改进将会给图书馆带来另一附加的很大的作用，所以从基础到动用的社会资源看，我们的项目都是可推广的，并且是可持续的。

安全及其他隐患的预处理

一交通安全隐患及相关应对措施
1.实践过程中,必须选择乘坐有安全保障的交通工具，千万不能盲目乘坐缺乏安全保障的交通工具。对那些用拉客，倒客，超载等手段置乘客安全于不顾的行为要坚决抵制，拒乘。
2.乘坐车时，必须严格遵守各项安全承载规定，服从工作人员的管理。
3.在遇到交通意外事故或已经发生交通事故时，要按规范要求求生，或减少伤害。
4.要遵守交通规则，不抢行，不逆行，走路要专心，打闹，聊天都会影响对路况的判断，从而增加险情。

二野外安全隐患及预防
由于初到对当地情况不是很了解所以要做到一下几点：
1.首先要了解实践地的自然环境，分析可能遇到的问题，做好各种准备;不要私自去登山，游泳，探险。
2.天黑前一定要到目的地，以免夜间露宿。
3.实践前选择安全路线，不要急于求成。要根据各人的体质，量力而行。身体不适或感觉疲劳时，千万不要勉强运动涉险，防止因体力不支而踩空，滑倒。
4.上山，下山要注意安全。上山时要保留一定体力，下山切忌小跑。

三．财务安全
1.“谨防扒手”防扒作到“三忌”“四不”，即忌拥挤，忌钱币、金银首饰外露，忌单人长途旅行。“四不”即见混乱不忙，见僻静不走，见拥挤不参加，见形迹可疑的不靠近。
2.出行时，尽量不要把行李让陌生人看管。

第四：疾病预防
1.水土不服2.中暑3.酸过多症，抽筋。4.预防传染病。5.预防风寒6.预防晕车。
要随身携带药品。如遇到严重情况需及时就医，并与学校和家长取得联系。

第五：滋扰防范和流氓防范
1.提高警惕
2.注意策略
3.充分依靠组织的力量
4.用法律武器维护自己的合法利益。
3.在车上过夜时，要将贵重物品放在自己的贴身处。

六自然灾害预防
了解当地的自然状况，由于暑期当地降雨比较多，谨防洪水灾害，听从有关部门的安排做好防洪准备。

执行中可能出现的问题及预案

一 有可能捐赠的图书达不到预期数目，在计划中也提及，启动紧急案与机构相联系商谈购书事宜，以便使项目能够顺利实施。
二 有可能遇到自然灾害使项目无法在预定地点展开，我们在和当地部门与机构商谈时会考虑这方面的问题并提出相关的解决办法，另选实施地点，保证项目成功圆满的完成。
三 有可能管理以及效果上达不到我们的预期，我们将会建立多方的及时联系及沟通的平台。定时回访联系，了解捐赠双方的情况，使我们的项目能发挥到最理想的目的。

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其他信息

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