团队创意主页

  • 项目名称(预赛)

    一支铅笔,书写人间温情

  • 项目信息

    学校

    预计团队大小

    南昌大学

    >20人

    创意类别

    教育 贫困 妇女儿童

    实施地区

    江西(曾住地)

  • 创意亮点

    (创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或需要在决赛阶段前保密的核心创意,不予公开。)

  • 创意

    “孩子手中的铅笔,短的只够刚刚好拿起。”这样的场景让人看着十分揪心,但是孩子的脸上却带着淡淡的微笑。我们的很多文具,书籍都没怎么使用,还吵着要最新的,最好的,但那些贫困地区的孩子们的要求却那么低,那么容易满足。本创意主要针对普通学生,其次有文具厂,书店等。我们暑假将在市中心地区开展宣传,募捐活动,并且联系各个学校,建立物品收集点,在开学之际宣传活动内容,号召学生参与。同时,联系文具,书店产商,争取到因为一点点小瑕疵等其他原因而成为处理品的文具,书籍。最后,我们将把它们寄给某组织设立的离本地最近的收集点,由他们帮我们发放给那些孩子们。我们需要的不紧紧是一支铅笔而已,我们需要的是大家对那些孩子们的关注,让他们感受到人间的温情。

  • 详细计划(复赛)

    开始日期

    截止日期

    2009/06/25

    2009/08/20

    辅导员/顾问1

    袁小平, 南昌大学公共关系管理学院社会学系, 教师

    辅导员/顾问2

    赵玉玲, 河北工程大学水电学院团委, 主任

    项目背景及意义

    当我们一群高中毕业刚进入大学不久的学生在一次偶然的机会看到,一个叫莫凡的大学生在2005年发起了名叫“麦田计划”的活动时,我们决定组建一个团队,用我们自己的力量让生活在舒适安逸环境中的城市孩子们了解“麦田”,承受思想上的一份冲击,反思自己行为的点滴。“一支铅笔,一份爱心”,我们需要的不多,仅仅是让我们那些沉睡的学习用具、体育器材找到它们新的归宿。尽己所能,让我们的爱心传播到最远的地方。希望我们的活动,能够在孩子们心中树立起一座碑,支起不倒的信念;能够为江西革命老区的孩子引起社会更多的关注。
        
    遂川县是井冈山革命根据地的重要组成部分,是井冈山斗争时期的5个红县之一。然而由于位于中部地区,限于种种发展软肋,经济发展缓慢,是国家扶贫开发重点县。虽然希望工程成立已久,但太多的实际问题需要我们一步步解决。
        在建设节约型和谐社会的大背景下,如果我们能把自己用过的但还能用的文具收集起来,带给那些渴望知识而缺乏基本学习用品的孩子们,不仅让资源得到了充分的利用,更让我们的爱和关怀在青少年中传递下去。“对有些孩子来说,艰苦条件下绽放的快乐光芒,更需要我们用体育设施和真诚爱心来呵护,让每个孩子都能快乐运动。”真诚地希望我们捐赠的体育器材设备能够给遂川的孩子带来最快乐的享受。

    公益目标

    我们将以本土化的形式,将爱心带给江西革命老区需要关怀的每一个人。
    首先是让遂川的孩子们拥有最基本的一些学习体育用品,同时给他们的童年留下一份美好的回忆。
    其次本项活动能够让参与其中的中小学生、大学生、社会爱心人士的爱心传递到遂川的孩子心中,唤醒城市人群心中真挚的爱心与热情。
    最后希望我们的活动能得到相关政府领导和更多爱心人士的肯定及支持,相关部门能采取一些更好的措施让遂川发展起来,让遂川的孩子更加幸福。

    受益群体

    1、最主要的受益群体是遂川山区2-3所小学的1000余名小学生,他们能够得到很多的学习用具及缺少的体育器材,如增添篮球架、乒乓球桌等。
    2、活动的执行者即准大学生和在校大学生,能够培养其自身的团队合作能力、沟通交流能力、危机应对能力等成长成才必备的素质。
    3、活动的参与者即所有关心山区孩子的中小学生、社会群体,发扬“爱人者人恒爱之”的传统美德,从而影响到更多的人。

    预期成果

    1、募捐到物品:文具用品、儿童歌曲的磁带、地图、少儿图书、教学用书若干件等。
    2、购置的物品:篮球架、乒乓球桌、磁带播放器、音箱、球类品、棋类等。
    3、招募到15名高三毕业生为志愿者。
    4、将前期募捐和后期成果展示设在9所中小学校、赣州市人口密集区,引起市民对山区孩子的持续性关注,鼓励中小学生参与公益事业,创新公益活动的内容和形式。
    5、探索出一个简单可行的模式,帮助更多贫困学生,在赣州建立麦田工作站。

    活动实施地

    支教活动目的地:遂川县,是井冈山革命根据地的重要组成部分,是著名的红县之一,位于江西省西南边境,是沿海地区通往江西革命老区的重要通道。全县总面积3144平方公里,现有总人口54万人。该县以林业为主要经济来源,人均GDP6455元/年,江西省倒数第二,是国家扶贫开发重点县。据相关人员反映的情况:如不外出打工,山里居民一般无力供养孩子读书。实行两免后,当地孩子读书每年仍需要200元左右的支出,部分特困家庭仍然无力承担。遂川县现有各级各类学校182所,其中中学29所、小学143所(其中完小42所)、特殊教育学校1所、公办幼儿园1所、民办幼儿园92所。各小学人数由几十人至几百人不等,其中部分与遂川资助点有合作。
    募捐活动开展区:赣州市章贡区是赣州的政治、经济、文化中心。章贡区有着民风淳朴,乐于助人的传统,经济发展相对遂川来说比较好,有一定的经济能力、社会基础来帮助遂川的孩子。

    合作机构/单位

    1、“中国麦田”计划遂川资助点
    2、赣州一中团委,赣州一中学联会
    3、赣州市青少年宫 
    4、 开展募捐活动合作单位:赣州市厚德路小学 厚德路实验小学 红旗二校  大公路第一小学 文清路实验小学 中山路小学 赣州市第一中学
    5、媒体合作:江西都市频道、赣州电视台、赣南日报、赣州晚报、赣州广播电台
    6、拟赞助单位:阳光大型文具超市,晨光等文具经销商、新华书店、赣州舒华体育用品店等
    7、河北工程大学团委

    项目时间表

    Ⅰ前期准备工作
     6月13日   2~4名成员前往遂川,参与由麦田志愿者建设的马曹小学的建成仪式,并与遂川方面商量暑期活动的相关事宜。
    Ⅱ 中期活动
    6月25日---7月1日  在中小学放假前进行一次中型规模的募捐活动。志愿者招募活动开始。
    7月2日--7月6日   联系好市政府相关部门、媒体及社区、青少年宫等暑假学生集中的地方。同时和麦田遂川资助站组织进行密切联系。 
    7月7日---7月10日  准备齐全本项活动的宣传资料、所需硬件设备。    
    7月11日---7月12日  第一批志愿者招募活动结束,确定志愿者名单,培训志愿者。 
    7月13日---7月31日  在赣州市内开展分站点募集活动。中间穿插招募第二批志愿者。
    8月1日---8月3日    对募捐活动进行后期统计工作,将统计结果发布到各相关网站上进行公示,并上报市政单位及各学校。同时将照片,DV等整理好,联系媒体做一档专题报道。
    8月4日  开会交流讨论,提出活动中出现的问题及解决方案
    8月5日——8月6日   活动的执行者前往遂川,而募捐的物品寄往遂川。到达后和遂川志愿者团队见面,对遂川情况做进一步了解和准备。
    8月7日——8月8日   在遂川小学开展主题为“快乐暑假,我们一起成长”的主题活动,将募集到的物品发给当地贫困小学的学生,开展支教活动等。
    8月9日  参加麦田遂川资助点的公益活动。
    8月10日 在户外和遂川志愿者一起组织部分小学生一起登山,野餐。
    Ⅲ 收尾工作
    8月11日    与遂川志愿者团队共同进行遂川行活动小结。
    8月12日---8月20日     返回赣州,做好最后的总结工作,活动收尾。

    团队构成

    干事共23人
    1) 团队总负责:周*
    2) 外联部负责人:张*
    3) 财务部负责人:邱*
    4) 宣传部负责人:刘**,熊*
    5) 后勤部负责人:兰* 
    6) 人力资源部负责人:罗**
    7) 志愿者培训部负责人:钟*
    8) 法律顾问:肖**
    9) 活动小组1负责人:
    10) 活动小组2负责人:
    志愿者招募活动
    1、时间表: 
    6月25日—7月10日   第一批志愿者招募,在各学校张贴海报,招募大学生。
    7月11日              志愿者培训
    7月20日—7月21日   第二批志愿者招募,主要是通过学联会招募高三准大学生志愿者。
    7月22日              志愿者培训            
    2、招募流程:
    ㈠报名者填写提交个人资料电子表格,审核报名者条件。
    ㈡面试:地点:赣州一中.
        每名报名者用2分钟时间自我介绍,5分钟时间接受提问。主要考察报名者的临场应变能力及对公益活动的热情。
        ㈢合格者第三天电话通知。
        3、培训内容:1)活动策划2)小学生心理发展的一般特点,特殊的如山区孩子和留守儿童等。3)根据个人特点进行人员分组。
        4、志愿者招募标准:乐观开朗,做事认真,有责任心,有团队合作精神,热心于公益活动。有公益活动经验者优先
    5、备注
    1)由于招募的志愿者和干事缺少接触,且活动周期较长,可能会产生一些矛盾,让大家尽快熟悉彼此,增强团队凝聚力。
    2)招募活动涉及到整个赣州市区,能发动大批的学生参与进来,招募的过程更是对活动的一种有力宣传,为之后募捐活动的开展做好铺垫。该活动能让更多的高三毕业生拥有更强的社会意识,对其今后在大学里的全面发展起到积极作用。同时扩大赣州学联会的影响力,通过赣州唯一的学子交流平台联合起赣州市内各中学乃至大学,加强历届、各校学生彼此间的交流。

    前期调研及暑期前准备

    端午节期间组队去遂川实地调研,了解项目实施点遂川小学的实际情况。如遇其它情况而未能实地调研,及时联系遂川方面,了解最新的情况,包括教学方面已经具备哪些教学设施、教学用品,亟待解决的教学设施和用品等。以便募捐时更具有针对性,提高效率,将最终的活动效益最大化。 

        制定好相应计划,将募捐到的物品用到寓教于学的参与式教学中。1)球类品:篮球、足球、羽毛球、乒乓球为主,考虑在有水泥地面条件的学校增添篮球架,没有水泥地面的学校增添乒乓球桌。同时可以建立一个体育器材保管室,由指定的高年级同学进行管理,同学们要借球时,应经老师批准。大件的体育器材如篮球架、乒乓球桌等,希望用有资助,由我们和学校一起进行购买,有条件的情况下,我们进行回访活动,了解新增器材的使用情况。此类器材的使用时间很长,资源使用率高。
    2)其实山区的孩子在具备一些基本的学习用品之后,也需要一些玩具来增添童年的乐趣。玩具可以不用很豪华,小挂坠、钥匙扣也是很好的礼物。
    3)儿童歌曲可以在课间的时候通过广播播放,增添快乐的气氛。儿童歌曲磁带争取募捐,磁带播放器及音箱需另外购置。在支教期间教学生们唱歌,《北京欢迎你》等轻松活泼适合合唱的歌曲。我们要准备一些节目给孩子们表演。
    4)地图:心有多大舞台就有多大,我们要告诉孩子们,外面的世界很大很精彩。
    5)由于山村的师资力量不足,教师的能力也有限。在帮助孩子们打开眼界的同时,要帮助老师拓宽视野。
    6)我们用募捐来彩笔教孩子们画画。可以举办绘画比赛,参加的学生即可获得彩笔作为奖品。

    暑期活动具体计划

    赣州章贡区募捐活动策划
    第一阶段
    1、在各校放假之前(6月25日—7月1日)进行一次中型规模的募捐活动,旨在让活动走进校园,发动起中小学学生——募捐的主力军。同时感受一下小学课堂的氛围,从小学老师那了解到现在小学生应该接受的知识范围,避免出现我们准备的课程难度与小学生的接受能力出现脱节,影响教学质量,影响志愿者和孩子们的热情。
    2、对选定好的中小学,由于这些学校多数是志愿者的母校,在情感上有很强的贴近性,在获得校领导的批准上把握性也比较大。
    3、募捐过程中绝对不收取任何形式的捐款,对象主要是学生,主要募捐的东西是学习用品和生活用品乃至一些小装饰品之类的。
    4、联系印刷厂商,制作本项活动的相关海报、横幅、传单、宣传册、反馈表等(电子版前期做好),准备好活动所需的笔记本电脑、DV机、相机、音响和药品等。
    ※ 活动具体流程
    1、与学校老师联系。在老师的支持下,与学校学生会等学生组织交流,开展公益活动推介会,调动师生的积极性。
    2、在各学校布置好募捐站点,并在校门口、操场等人流量大的地方发放活动宣传单。
    1)争取班主任的支持,在中小学生的心目中,班主任具有不可取代的重要地位。在课间时候走进班级,通过成员简短的介绍让大家明白活动的相关情况。
    3、课间通过学校广播播放《小小的我》、《我们都是一家人》、《爱因为在心中》等歌曲。
    4、当天活动结束,财务部进行清点物品和统计开销,记录并上交结果。
    5、单日流程
      7:00--7:30   成员集中并布置好站点。
      7:30--8:30   迎来学生进校高峰,播放音乐,发放宣传单,对于住校学生可提前发放
      8:30--12:00  课间走进班级介绍活动,上课期间可组织成员进行活动拍摄、开小组讨论会、与学校老师交流等
      12:30--2:00  成员统一用餐,适当午休等
      2:00--4:00   活动中注意仪表和礼貌用语,注意已收物品进行整理保管
      5:30开始      后期统计工作,并开会总结当天工作情况。
    第二阶段
    1 前期准备:时间:7月2日——7月6日 
    人员分工及具体安排:外联部负责人组织9人,分三个活动小组,每组3人。
    1组负责与市政部门联系:主要是市政管理委员会和城市管理委员会。同时联系赣州市教育局,开好介绍信。
    2组负责与媒体联系:主要是江西都市现场频道,江西电视台,赣州电视台,赣州晚报,赣南日报,赣州人民广播电台等。宣传部参与到联系媒体的工作,宣传部加强与媒体的合作。部分媒体寒假已经合作过,有一定经验。
    3组负责社区、青少年宫等暑假学生集中的地方,大二校,赣南画院等学生假期活动的学校。
    做好联系对象的分析工作:
    A)赣州市少年宫:专为培养中小学生课外能力的特殊学校,教授绘画,器乐,舞蹈等课程。部分成员曾在少年宫学习,较熟悉少年宫的负责人,与其联系得到他们的支持,对少年宫的学生们进行宣传。由于少年宫的孩子们多才多艺,可以让他们通过自己的方式给贫困山区的孩子们送去问候,如将字画送到山区孩子们的手中。我们在整理字画时,可以用卡纸衬托,一来便于运输保存,二来可以附上我们的LOGO。我们可以将字画贴在教室的墙壁上。
    B)大公路二小:暑假小学生上竞赛课的地方。
    C)赣南画院:暑期小学生学习画画的地点。
    D)社区:选择标准是规模较大,人流量大,考虑因素有文化水平,社区影响力,地理分布和学生分布。备选地点:中学教职工宿舍区,八镜台社区,供电局,农业局。
    各组在各地点活动同时张贴海报,开始向社会招募志愿者。
    2 中期站点活动
    ⑴时间:7月13日---7月31日
    ⑵概要:根据活动地点大体分三块——(A)走进社区,(B)市中心活动,(C)学校活动。开展宣传募捐活动。按活动时间来分为2种:全天工作点和傍晚工作点。C处活动单日流程可以参考第一阶段募集活动。    
    ⑶地点选择及原因:
    A 地点为前期联系好的社区,主要是因为这些社区的居民文化程度较高,同时位置分布也相对集中,社区的影响性教大,其中,供电局和农业局还是地方部门的居住社区,更是有利于活动的推广。
    B 南门广场:商业中心,人流量大。傍晚工作点
       涌金门:位于赣州城墙,有古建文化氛围,夏日傍晚人们喜欢来这里避暑吹风,人流量大。傍晚工作点
       KFC:餐饮巨头,人流量巨大,室内有空调,旁边便是商业购物,中心全天工作点
       国光:赣州最大的购物超市,人流量大。 
    C 前期联系好的地点,原因同3组对象分析。
    ⑷人员分配:各站点要求至少配备6人,各部门至少一人,选出组长,最好能有统一队服。
    ⑸人员任务:募捐物品收集和统计人员2人,展板内容介绍人员1人,传单、意见反馈表发放者1人,物品设备看管者1人,组长1人。
    ⑹多种活动形式:A)发放传单 让大家了解并关注我们的活动,口头宣传
    B)大型图片展:让大家了解山那边的孩子的生活,学习情况。
    C)义卖活动 通过活动的宣传得到某些当地名人的赠画或书法作品进行义卖,也可以将自己一些有意义有价值的物品贡献出来,义卖得到的钱将全部捐献给遂川的孩子们。
    D)文化表演 涌金门代表赣州的古老历史,可以联系赣州戏曲表演艺术团或者舞狮团前来表演助兴,既能活跃现场气氛,又能够推广赣州的古老文化。
    ⑺备注:
    ①此次活动影响巨大,各成员必须时刻保持大学志愿者应有的素质和礼貌,对他人所提出的任何相关问题都务必认真而又热情地回答。由于要面队不同年龄段的各类人群,要求各成员都有很好的社会交往能力和语言表达组织能力。团队要求分工明确,尽职尽责,要有充足的精力和旺盛的斗志。
    ②每日活动结束后清点物品
    ③对少年宫的小朋友一定要有耐心,要有亲和力,讲解不能老套,可以用做游戏,互动的方式与他们沟通。
    遂川县革命老区活动策划
    1 活动时间表及概要:
    遂川县的活动为期7天,时间是8月5日—8月11日
    2 活动地点的选择
    ①小学的选择:考虑到我们将有15个志愿者一起去遂川,我们将选择有10个班级左右的中等规模的小学。
    ②户外活动地点的选择:以安全为首要原则,运动量适中的地点进行野餐等活动。
    3 遂川活动人员的选择与分配
    ①选择:遂川行,我们希望能够在有限的时间里帮助最多的孩子。向他们介绍中学和大学的学习和生活,介绍自己的专业,讲讲外面的世界,希望能通过我们的言传身教,帮助他们树立远大的理想。所以,我们将选择最优的人员配置,让不同专业的志愿者参加到遂川行活动中来。
    ②分配:㈠支教部分:在遂川小学我们实行干事班级责任制,志愿者轮换教学,1干事负责一个班,志愿者给一个班级上1~2节课轮换至其他班上课。按专业、个人性格特点等分组,将自己事先准备好的支教材料以生动活泼的形式教给他们。
            ㈡校园文化节部分:分成5~7组,2~3个人一组,每组负责一个事先准备好的游戏项目,自由搭配。
            ㈢全体集中活动部分:化零为整,各人发挥自己的专长,分工负责。

    4 活动的具体展开
    ⑴前期准备:
     8月5日   09:00—12:00  团队负责人、外联部、人力资源部人员与遂川志愿者团队共同讨论活动事宜,大件教学用品的递交,了解遂川小学的具体情况,制定好各班人员名单,并通知个人。
               14:30—17:00  到遂川小学实地考察,分配到各班的志愿者与各班班主任见面,了解各班学生的具体情况,以便志愿者的支教活动有针对性的开展。
    ⑵中期实施及收尾
    8月6日  09:00—12:00  团队负责人、外联部与人力资源部负责人与遂川志愿者团队共同商讨在赣州建立资助点的详细事宜。其他志愿者做好支教,游戏准备。
            14:30—17:30 活动前动员,大家交流意见,会后加以完善。
    8月7日  07:30  人员集中,根据突发情况进行人员的变动。
              08:00—12:00  学生到校,各志愿者进行支教活动,发放募集到的铅笔等文具,课间播放儿童歌曲,课程时间与正常上课时一致。
              14:30——17:10  同上
              19:00——21:00  一起观看电影(遂川资助点协助解决)
    8月8日  08:30  人员集中,准备好校园文化节游戏物品,宣传部布置好活动场地。
              09:00—12:00  进行校园文化节活动,活动中给孩子们照相。
              14:30— 16:30  活动收尾,与遂川小学学生告别,致校方感谢词。

    8月9日   参加麦田遂川资助点的公益活动,一切遵循公益活动的要求与规范。(如无活动或者活动因故取消,各志愿者休整总结,准备第二天的活动)

    8月10日   09:00—15:00  在户外与遂川志愿者一起和部分学生一起进行户外乡村游,野餐等活动。
    8月11日   09:00—11:00  与遂川志愿者团队一起进行遂川县活动小结,确定以后合作相关事宜。
               14:30—15:30  团队小结,小结后各自整理物品准备回赣州市区。

    5 备注:
      ①支教内容:
    ㈠自我介绍,介绍中学和大学的生活和学习,介绍自己的专业,告诉孩子们外面的世界很精彩。
    ㈡班级活动:跟孩子们说红色革命故事、唱红色革命歌曲,教孩子们画画、简单的英语、趣味数学、故事,弘扬传统美德,朗诵,分享经典故事、名言,简单的知识竞答,进行体育运动。
    集体活动:1)以相声、小品或者沙龙的形式给他们介绍应对突发灾难的知识和一些健康知识,猜谜等活动。
             2)户外活动:在野餐前后通过讲座沙龙的形式与孩子们和遂川志愿者交流,玩一些趣味益智游戏,增进彼此之间的感情。
             3)由于小学生一般都很害羞,自尊心强,我们会充分考虑到他们的心理发展特点,活动前做好调研。(附录1——小学生心理发展的一般特点。附录2——小学生的心理健康教育,附录3——小学生的特点及需求)
             4)看电影活动:由遂川志愿者安排和组织,我们协助维持秩序。

    项目收尾

    项目收尾
    1、在募捐过的学校召开成果报告展示会,在给师生们一个满意答复的同时,让他们坚定传播爱心的信念。
    2、撰写活动总结,为之后的志愿活动提供资料。希望实践报告能够引起相关教育部门更多的重视。
    3、在所募捐过的社区张贴反馈表和感谢信。
    项目评估:时间:活动结束后一周内;评估监督:当地媒体。
    1、公众的评价与反响:走访山区的孩子及家长中进行满意度调查,统计数据后绘制个项目的满意度无差异曲线图,进行指数评估。
    2、募捐物品方面:将募捐到的物品清单公示,并与预期的物品进行比较,是否有希望有而未募捐到的物品。
    3、赞助计划完成情况:从品牌效应、经济效益等方面评估该公益活动给赞助商带来的好处。
    4、制作公益活动的声像资料:活动光盘、相册等。
    5、撰写活动总结,并将实践报告呈交给当地教育局、相关公益机构。
    成果展示:整合社会资源和社会力量,加强与学校、公益组织、媒体等机构的合作。
    1、学校:联系江西省的规模较大的高校的青协,说明遂川地区的实际贫困情况,可鼓励更多的志愿者到遂川去。针对赣州市的中小学,我们将活动情况制成光盘,利用思想教育课,或者课间播放。“爱人者人恒爱之”的理念形象地展现,强大的视觉冲击带来的效果远大于课本上的理论。让城市的中小学生们感受到,其实一些贫困就在身边而不是遥不可及,让他们充满爱心,懂得勤俭节约的传统美德。
    2、公益组织:其实赣州下辖的县镇也有很多贫困的山区,他们同样需要得到社会的关怀。我们可联系麦田计划机构,努力在赣州的贫困县也建立站点,为以后的志愿活动提供强大的背景支持。在遂川行结束后,我们将投入新一轮实地调研。从这个角度出发,我们的活动推广性较强。
    3、媒体:1)电子媒体:通过赣州电视台教育新闻、七彩欢乐园等栏目播放。2)印刷媒体:赣南日报和赣州晚报的消息报道;赣州一中校报的系统报道。3)网络媒体:赣州一中网站、赣州学联会网站、麦田计划网站等多家网络平台和论坛进行成果展示。

    团队管理及相关制度

    团队总负责职责:
    1、制定项目总体计划,管理项目风险等,总体上协调各部门工作关系。2、召开会议,讨论和细化具体工作,分配工作任务,监督项目实施进度,做好工作总结。
    外联部职责:
    1、负责募捐场地的联络,与高校青协、中小学校领导的交流。
    2、负责活动经费筹集,与文具店、书店、体育用品商等赞助单位的恰谈。
    3、负责与媒介联系,对活动进行相关报道。
    人力资源部职责:
    1、配合总负责进行人员具体安排工作。
    2、组织召集志愿者工作。
    财务部职责:
    1.负责团队的财产的添置和保管。
    2.负责项目所有开支的控制和统计。
    后勤部职责:
    1.了解、反映和解决成员的合理需求,负责采购。2.负责接待和后勤保障工作。
    法律顾问部:
    1. 为活动提供法律保障和建议
    志愿者招募培训部职责:
    1、制定志愿者培训内容,按照志愿者标准选择志愿者。
    2、向志愿者传递活动理念,宗旨以及志愿者的责任与义务。
    宣传部职责:
    1、根据项目实施动态,在网站上发布最新公告和活动的新闻稿件。
    2、负责项目整体形象设计以及对外形象宣传工作。
    为其他部门小组制作资料
    活动小组组长职责:
    1、调度实施过程中本队的资源,分配本队成员的工作;
    2、完成各项任务,并汇报工作进度。
    备注:
    1、小组工作实行分工负责制,个人负责工作应按时完成。因特殊情况预计不能完成工作的,应至少提前两个工作日告知其他组员。
    2、需要小组协作和协调问题通过讨论会解决,会议由小组成员3人以上发起,超过5人通过的会议决定为有效决定。会议应本着简洁务实精神,切忌拖沓,因故不能参加会议者请提前说明原因。
    3、因活动所需经费可以预先向小组财务支取,各项花费需上交票据作帐。预支费用事后多退少补,特殊情况无法预先支取应留下发票,事后报销。
    4、小组日常工作联系通过QQ和博客进行,组员每天在博客汇报当日工作,以便实时跟踪工作进度。 
    5、本小组作为本次公益活动的核心小组,组织管理本次公益活动的各项相关事务,原则上各项活动进行灵活分工,个别阶段按需要设立负责人。

    项目可行性

    1. 麦田计划成立于2005年6月16日,至今已经有4个年头,已经在北京、上海、广东、四川、湖南等地区建立了37处资助点,募捐、助学、组织制度等方面发展得比较成熟,从而保证其可行性。
    2. 本次活动的主要合作单位麦田遂川资助点和赣州市第一中学学生联合会,已经和我们有过一次合作,一定的合作基础与交流经验,能使这次活动更顺利地进行。
    3. 通过赣一中学联会这个交流平台,我们能够招募到的09届毕业生,他们富有爱心也有充裕的时间,所以潜在的志愿者是很多的。
    4. 我们与遂川的志愿者建立了良好的联系,充分了解遂川小学的情况,有条件还可能会在支教前前往遂川走访来加强了解。
    5. 在遂川志愿者网上有许多以往的活动的资料,我们可以从中总结经验,加强每一次活动的可操作性。
    6. 通过与遂川学校的联系,我们了解到当地体育用品、设备较少,因此我们募捐和购置的重点在体育用品上,给需要帮助的群体在最需要帮助的方面以帮助,避免了关注点单一的尴尬局面。
    7. 赣州市的中小学生是我们主要的募捐对象。根据我们的亲身经历,每个学生家里或多或少有一些能够使用但是闲置着的文具、体育用品,所以我们物品的来源是很丰富的。
    8. 寒假一中的募捐活动受到赣州各大媒体的关注,如江西都市频道、赣州电视台、赣州晚报等均报道了我们的活动,并且很多其他媒体也希望与我们一起合作,具有较大的影响力。

    安全及其他

    由于这次公益活动时间和空间跨度很大,所以安全问题需要特别注意。
    (一)本地中小学的募捐活动
    拥挤问题:因募捐活动大多是在学生进出学校时开展,人流量较大,所以在对同学们进行积极宣传时,要注意维持秩序,避免因人流拥堵造成伤害。
    (二)南门广场的市民募捐活动
    1交通安全:活动开展之前,要把宣传材料和媒体设备运往南门广场。在运送途中,要特别注意交通安全,尤其在搬运桌笨重物时,要相互照应,以免发生交通事故。在活动现场,活动占地范围可能比较大,过往的行人车辆比较多,要特别注意电源线的牵拉和物品的摆放。
    2财产安全:在开展活动的同时,要注意保管私人财产和所募捐到的物品。派1—2个成员留心看管如笔记本电脑、音响等贵重物品,同时将募捐到的文具书籍衣物等分类放置,避免物品遗失。
    (三)遂川之行
    (1)前往遂川途中
     前往途中必须确保成员人身及财产安全,所有成员集体行动。离队者必须告知他人,并保持手机开机,行李托队友保管。如有人身体不适,及时反映,及时处理,相互关照。
    (2)走访活动开始1、保持联系,如果走失,拨打电话求助。2、因为对当地不熟悉,晚上如果没有活动,不能外出,避免发生迷路等意外。3、走访行程中,队伍要保证团结,定时清点人数。若出现分歧,不能单独行动,一切要听负责人的安排。
    4、如果发生比较大的自然灾害,不要慌乱行事。若和当地的负责人失去联系,所有成员必须团结在一起,节省体力,统一行动。在保证一个人的手机开机状态下,其它人都关机节省电源。积极寻找机会向当地人求助。
    5、开展户外活动的时候,一定要注意自己和他人的人身安全。 (3)结束返校1、如果活动期间有人由于身体不适或有急事需要马上返回,可以申请提前离队。离队前要做好交接工作。并确定和其返回地取得了联系,确保安全返回。2、返回时和前往时的要求相同。
    注:依情况而定,如果有需要,我们可能还要买好保险。

    执行中可能出现的问题及预案

    执行中可能出现的问题
    一、活动遇上雨期
    二、同学没有现成的文具,直接购买然后捐赠,附近商家趁机获利,有悖于该活动的宗旨
    三、资金不足
    四、活动未得许可
    五、6月13日无人去遂川
    预案 
    一、 如果在赣州活动进行期间遇上雨期:
    学校内的募集点转到教学楼等避雨处继续进行;市区街道广场募集点的活动推迟进行。因为前往遂川为部分成员,所以赣州活动与遂川活动不会因时间重叠发生冲突,即使推迟也不会影响遂川活动。
    如果在遂川活动进行期间遇上雨期:
    将发放物品、支教、游戏等活动安排至室内,野餐、登山等户外活动全部取消。由于遂川是山区,夏季暴雨易导致山洪之类自然灾害,所以所有成员必须注意人身安全,情况不允许不许外出,不许单独行动。
     二、该活动就是募集闲置物品,送给那些渴望知识而缺乏物质条件的孩子们,让资源得到了充分的利用。如果出现了购买物品捐赠的情况就违背了我们的初衷,没有让资源得到充分利用,让那么多学生的爱心变为商家利润。所以为了预防这种事的发生,必须在宣传过程中强调不要购买文具捐赠,尽量将那些闲置的文具捐赠出来。同时也要和附近商家沟通,尽量得到他们的支持甚至赞助。
    三、如果资金方面出现问题,外联部应立刻积极寻求新赞助,财务部重新规划资金分配。对所有需要资金的项目进行主次评估,先满足主要项目的需求,次要项目减少分配或暂时搁置。对整个活动计划进行重新调整,在保持整体大框架的同时精简活动内容,减少开支,提高资金利用率。鼓励所有成员勤俭节约,发扬吃苦耐劳精神,激发斗志,决不放弃,尽全力在资金紧缺情况下将成果最大化。
    四、如果在市区内的活动方案未得到政府部门许可,外联部继续努力与政府方面沟通,学校内活动如期展开。在市区内的不能如期拿到许可就推迟进行,拿到后立即展开。
    五、延迟到暑假遂川支教行之前派人去遂川进行调研或取消实地调研,通过与遂川方面的更多电话及网络联系来更加深入了解遂川当地情况。

    其他信息

    (一)博客内容附录列表(博客分类)
    1.一起来策划吧
    2.公益事业 90后在行动
    3.遂川最新消息
    4.公益分享 
    5.一支铅笔
    6.每周小结
    7.成果展示
    8.一中活动回顾
    9.资料
    10.关于我们
    11.遂川支教详细补充内容
     即使暑假的这次活动结束,我们仍然会及时地更新博客,更新关于遂川、中国麦田、谷歌公益以及更多的公益活动、志愿者活动,将其作为一个交流平台长期维护下去。
    (二)预算的一些备注 :虽然餐费、交通费、通讯费等费用必不可少,但我们已经尽最大可能将其降到了最低。我们想最大可能地把来之不易的资金用在置备捐赠给遂川山区孩子们的物品本身上。因此,预算中体育器材的经费较多。我们希望缺少体育活动的山区孩子们,能够通过我们购置的这些体育器材,享受体育带来的快乐和健康。
      关于支教部分的细化补充内容由于表格中字数的限制,我们把它发布在我们的博客上了。



  • 博客

  • http://yizhiqianbi.blogbus.com/

  • 复赛评语/修改意见

    项目填写时存在对填写规定的违反
    创意方面:创意和新意上可以有所提高,找到扩展、演变和革新的途径,使项目能够与其他类似的项目更好的区分开。

  • 项目预算(决赛)

    项目

    金额

    说明

    餐费

    2075

    赣州  5元×5人×20天=500元 遂川  15元×15人×7天=1575元 

    交通费

    1850

    遂川行35元/次×15人×2次=1050元 (包括来回赣州与遂川的火车,从遂川县到乡下小学的汽车费用)赣州市内 10人×4元×20天=800元

    住宿费

    1440

    30元/双人间×6天×8间=1440元 (遂川支教人数为15人)

    运输费

    300

    包括在赣州市区将各个募捐点的物品运往储存仓的费用,及将募捐物品从赣州运输到遂川的费用

    通讯费

    600

    40元/人×15人

    募捐活动经费

    320

    募捐物品储存仓租金 :在赣州一中的支持下,可免费借用一中的教室,用于募捐时的遮阳伞 80元/顶×4=320元

    购置学习用品费用

    550

    复读机(用于播放音乐) 80元/台×3=240元 音箱 50元/对×3=150元 儿童歌曲磁带 8元/盒×20盒=160元

    购置体育用品费用

    6708

    由于字数限制,详细情况在博客中公布

    宣传费

    1500

    横幅 40元/条×5条 =200元 海报 15元/张×20张=300元 宣传单 0.1元/ 张×2000张=200元 

    成果展示

    1550

    相片、DV光盘等影像资料800元 总结报告 25元/本×30本 =750元

    预算总额:

    16893.0(元)