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让爱之光穿越E点零(团队创意主页)



项目信息(预赛)

学校:                 湖南大学
公益方向:           妇女儿童
实施地区:           湖南(学校所在地)
预计团队大小:     10~20人

创意亮点
(创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或特殊亮点,不予公开。)
创意
创意内容: 全国近视眼患者约有3亿,其中青少年约有2亿。我们希望通过这次活动传播科学的爱眼知识,号召社会关注儿童的近视问题,他们的眼睛正处在清晰和近视的边界,需要大家共同帮助他们远离近视的侵害。 活动内容: 社区爱眼影展及旧眼镜回收:将经过不同程度模糊处理的风景照片同搞笑近视漫画进行展出,触动孩子的心灵,直观展现近视的危害;宣传爱眼知识及规范眼保健操做法,制作爱眼便利贴,让孩子们把爱眼知识带回家;在活动现场进行旧眼镜的回收及募捐,促进资源的循环利用,为下一步活动做准备。 福利院特别行动:用在影展中收集到的旧眼镜架等,配合募集到的爱心捐款,为福利院近视的孩子验光配镜;与眼科医院联系,请他们为一部分患有弱视等严重眼疾的孩子做手术,不让他们因为经费的缘故耽误一生的幸福。 网络回馈:将影展图片、活动照片、爱眼知识制作成网上影展,以帖子的形式发布到各大论坛,让爱眼知识得到最大范围的传播,受到更多人的重视。




详细计划(决赛)



辅导员/顾问 (含:在项目的准备和实施期间,每周愿意用于指导,协助本团队的平均时间)

朱国玮湖南大学
博士,副教授,工商管理学院国际交流与对外合作办公室主任
>=5小时
谢赤湖南大学
工商管理学院常务副院长
>=5小时
肖满意中南大学湘雅二医院眼科
副主任医师,副教授
>=5小时
李鹏西安解放军第451医院眼科
主治医师,硕士
>=5小时

合作机构

共青团长沙市委员会  (政府部门)
网址:
联系状态:由校团委老师协助我们
承诺提供:支持团队参与大赛,给予一定指导意见。
联系人:/地址
共青团湖南大学委员会  (校内部门)
网址:http://youth.hnu.cn/
联系状态:书面承诺
承诺提供:支持团队参与大赛,给予一定指导意见。
联系人:综合办主任/姓名/地址/手机/EMAIL
长沙市爱尔眼科医院  (医疗机构)
网址:http://www.eye0731.com/cs/
联系状态:书面承诺
承诺提供:为贫困儿童免费验光,减免或减少眼疾治疗费
联系人:/姓名/地址/手机/EMAIL
长沙市光彩明天儿童眼科医院  (医疗机构)
网址:http://www.gcmt.com.cn/
联系状态:书面承诺
承诺提供:为贫困儿童免费验光,减免或减少眼疾治疗费
联系人:市场部部长/姓名/地址/手机/EMAIL
长沙市第一社会福利院  (福利机构)
网址:
联系状态:书面承诺
承诺提供:组织孤儿配合我们验光配镜做治疗,接受捐赠
联系人:办公室主任/姓名/地址/手机
湖南省长沙市咸嘉新村  (居民社区)
网址:
联系状态:书面承诺
承诺提供:支持项目团队的公益活动开展
联系人:/姓名/地址/手机
长沙市青少年宫  (公共设施)
网址:http://www.csqsng.com/
联系状态:书面承诺
承诺提供:支持项目团队的公益活动开展
联系人:老师/姓名/地址/手机/EMAIL
湖南省潇湘晨报  (媒体)
网址:http://www.xxcb.com.cn/
联系状态:书面承诺
承诺提供:对此次活动表示持续关注
联系人:记者/姓名/地址/手机/EMAIL
长沙晚报  (媒体)
网址:http://www.csonline.com.cn/
联系状态:书面承诺
承诺提供:对此次活动表示持续关注
联系人:记者/姓名/地址/手机/EMAIL
长沙电视台新闻频道  (媒体)
网址:
联系状态:口头承诺
承诺提供:对此次活动表示持续关注
联系人:记者/姓名/地址/手机
湖南大学学生会  (学生社团)
网址:
联系状态:书面承诺
承诺提供:支持志愿者招募活动
联系人:副主席/姓名/地址/手机/EMAIL
中南大学学生会  (学生社团)
网址:
联系状态:书面承诺
承诺提供:支持志愿者招募活动
联系人:副主席/姓名/地址/手机/EMAIL
湖南师范大学学生会  (学生社团)
网址:
联系状态:书面承诺
承诺提供:支持志愿者招募活动
联系人:副主席/姓名/地址/手机/EMAIL
湖南大学FLY协会  (学生社团)
网址:
联系状态:书面承诺
承诺提供:协助我们开展志愿者招募与培训工作
联系人:会长/姓名/地址/手机/EMAIL
湖南大学校园论坛——望麓自卑  (媒体)
网址:http://www.wlzb.net/
联系状态:书面承诺
承诺提供:为活动提供网络支持
联系人:站长/姓名/地址/手机/EMAIL
湖南大学校报  (媒体)
网址:
联系状态:书面承诺
承诺提供:持续关注此次活动的开展
联系人:社长/姓名/地址/手机/EMAIL

项目背景及意义

    随着人类文明的不断发展与进步,近视问题也日趋严重,影响着我们的日常生活与身体健康。我国近视眼患者约有3亿,近视患病率居世界排名第二,青少年近视率更是居于世界第一之高。全国约有青少年近视眼患者2亿。我国已成为近视大国,戴眼镜的孩子越来越多,近视逐渐趋于低龄化。
    中小学生视力下降,是当前影响青少年健康成长的一个严重问题,学生学习效率受到限制;能力培养及就业受限;身心发育异常、出现封闭、保守、脆弱及其它性格缺陷;高度近视造成视网膜剥脱,导致失明及遗传到下一代等危害。关系到整个民族素质的提高。
    视力健康问题日渐突出,发病率与日俱增,我们应该从小、从早抓起,从每一天的点点滴滴做起,从点点滴滴注意把近视消除在萌芽状态。一般青少年的近视眼,多数属于“假性近视”。由于用眼过度,调节紧张而引起的一种功能性近视。如果不及时进行采取正确的控制措施解痉矫治日久后就发展成真性而无法医治,造成遗传,祸及后代。
但目前为止,国内对于爱眼知识的宣传仍停留在简单的讲座、展览等较为枯燥乏味的宣传方式上,难以引起孩子的重视与共鸣,直至近视产生才采取措施,但为时已晚。
我们的想法正是基于这样的社会现状,通过思索、实践与反思,策划出此次公益活动,通过互动效果更强的形式,开展爱眼知识的宣传。
    眼为五官之首、心灵之窗。人人渴望拥有健康的眼睛、良好的视力。我们希望通过我们的行动达到如下目的:
1、开展社区爱眼影展及近视游乐场游乐,寓教于乐,让孩子通过直观感受和深度参与真正认识到近视的危害,学会护眼知识,树立爱眼护眼意识,加强家长对孩子眼睛呵护的有关知识。
2、通过爱心眼镜的回收再利用及配爱心眼镜,让贫困孩子的近视问题得到社会的关爱,促进资源的循环再利用。
3、进行网络影展,通过互联网扩大活动影响范围与影响力,让爱眼知识得到最大范围的传播,唤起更多人对于青少年近视这一问题的关注,通过全社会的共同努力,使目前的近视问题能够得到明显的改善与解决。

团队相关经历(选填)

    针对现在越来越多的人近视的现象,我们的团队成员在2009年6月,在湖南大学复临舍101教室曾请某眼科专家来学校做过一期专题讲座,主要讲近视带来的危害,给视力尚好的学生提出了保护视力的忠告和有效方法,同时告诉已经近视的同学保持现有视力或回复少许视力的途径。
    该活动面向全校学生,活动前我们主要通过贴海报、在院系发通知的形式来宣传讲座。活动的参与度较高,尤其在专家与学生们互动的环节,许多同学都提出了在学习、娱乐中遇到的用眼疲劳的问题。
活动同时,我们发放了有关爱眼知识的宣传册来增强活动的公益效果。

相关经历的总结、经验 (选填;包括大赛资金将会带来的附加值)

    通过筹办爱眼知识讲座,我们发现爱眼知识宣传活动应当从人们的心理需求与偏好出发,而不能强行地灌输爱眼知识,讲座作为活动形式虽然专业、纯粹,但略显僵硬、不够新颖,受益面小,参与程度不高,难以达到我们预期的公益效果,因此我们对本次活动做了如下修改:
1、宣传方式多样化,节约资源,减少宣传成本。把爱眼知识宣传册换成便利贴,解决现场随意丢弃的尴尬问题,将爱眼知识带回家。利用网络的自发性传播来宣传爱眼知识和我们的活动。
2、增加了现实体验环节。如让大家通过参与小游戏切身感受近视带来的危害与不便,为保护眼睛做出实际行动等。
3、旧物回收再利用,有助解决公益问题。回收旧镜架,为福利院的孩子验光配镜,关注被忽视的孤儿近视问题。
4、本次活动的规模比之前大,而且活动持续时间长,因而影响范围也更为广泛。
我们希望通过增加新颖、深入参与的宣传方式,影响到更多人,让更多人受益,爱护自己的心灵之窗。

公益目标

受益群体/事宜:以儿童与家长为主的参观人群
预期成果:广泛传播爱眼知识,让他们了解近视的危害,保护自己的眼睛,防近视于未然。
受益群体/事宜:旧镜架的回收再利用
预期成果:促进资源循环利用,环保节约,有助于建设集约型社会。
受益群体/事宜:福利院儿童(通过爱心配镜)
预期成果:引发社会对福利院儿童近视问题的关注,从另一角度关爱这一弱势群体。
受益群体/事宜:广大网友(通过网络的自发性传播)
预期成果:将爱眼的知识扩大化,号召广大网友科学用眼;扩大宣传的同时节约纸质资源。
受益群体/事宜:在校大学生(通过志愿者活动)
预期成果:提高大学生服务社会的技能,加强公益意识,激发大学生参加志愿服务活动的热情。
受益群体/事宜:整个社会(通过新颖的展出及媒体报道)
预期成果:呼吁社会关注近视及儿童眼部健康问题,对以往的爱眼知识宣传方式进行改进与完善。

实施地点

1、志愿者招募地:湖南大学,中南大学,湖南师范大学
(1)学校地点集中,便于就近开展招募;
(2)对合作机构的分布,当地人生活状况较了解,便于前期项目调研的开展。
2、长沙市青少年宫(一期展览)
(1)儿童集中,他们平日课业压力大,容易忽视对眼睛的关爱,产生眼部疲劳,诱发近视。
(2)他们多有家长带领,方便家庭护眼计划的实施;
3、咸嘉新村(二期展览)
(1)人数多,以城市高素质人群为主;家在附近,便于旧眼镜架的回收;
(2)距离家近,便于孩子较长时间参与活动;
4、长沙市五一广场(三期展览)
通过团委老师的帮助,我们的团队站在更高的平台上审视活动,决定将第三期活动安排在长沙市最繁华的市中心——五一广场举行。该地点人流量大,宣传力度强,影响广泛,更有利于达到我们预期的公益目标。我们有过在该地举办公益活动的成功经验,同时基于前两期活动的锻炼,我们相信我们有能力举办好规模较大的第三期活动。

项目团队

团队成员分别来自6大院系,知识面广博,思维活跃富有工作热情;团队立足于湖南大学校园论坛,在论坛操作管理方面具有优势,方便活动的图片整理和网络推广。
在决赛的准备过程中,我们受到了校团委的大力支持,更方便于调配校内外的多方资源。
项目负责人:1人,统筹项目各项工作、项目总规划,对活动和团队成员全面负责。
外联组:1人,负责与政府部门,福利院,眼科医院,学校社团,公益组织,相关合作媒体进行联系与合作洽谈。
志愿者组:2人,负责志愿者的招募筛选,相关培训,现场工作的统筹规划。
后勤组:1人,负责活动场地、材料准备,负责各种物品的置办等。
财物组:2人,主要负责财务管理,对活动的各支出做详细记录,做出经费预算、结算、支出账目。
宣传组:2人,相关宣传资料的制作,团队项目博客的维护,活动现场的拍照,录像等记录工作。
网络组:1人,将影展图片、活动照片、爱眼知识制作成网上影展,以帖子的形式发布到各大论坛。

志愿者招募计划 (选填;团队招募的志愿者向团队本身负责,不是大赛参赛者)

1、招募人数:30人
2、招募方式:张贴招募海报;校广播站、论坛发布招募信息;在校设招募点
3、招募对象:湖南大学、湖南师范大学、中南大学学生
4、报名方式:现场报名、电话、短信、电子邮件
5、选取过程:
(1)项目组面试,初选40名。
要求:语言表达、应变能力强,有亲和力,喜欢孩子,认真负责,有耐心、团队精神,时间充裕。有社团工作、公益服务经验,长沙本地者优先。
(2)志愿者培训(5月5至14日),筛选出30名。
在湖南大学校区举行,介绍具体活动内容,请专业医师开展近视知识讲座,并进行心理素质、沟通技巧、安全急救等方面的培训。
(3)签写《谷歌益暖中华——“让爱之光穿越E点零”活动志愿者承诺书》。
(4)发布志愿者名单(5月15日)。
6、专业要求:心理专业2名,护理专业3名,计算机专业4名,广播专业4名,美术专业2名,音乐舞蹈专业5名,其余不限。

前期调研和准备 (已完成工作)

1、问卷调查
3月20日---4月10日期间,我们针对小学,中学,大学和学生家长,社会人员制作了调查问卷,每种人群均分发200份,并进行了有效回收。经过我们对问卷的整理分析,得到不同人群对此次活动的看法:有89%的人觉得本活动很有意义,80%的人对此感兴趣;其中90%的小、中学生对近视游乐场很感兴趣,70%的大学生对志愿者招募和网络宣传很感兴趣。根据问卷调查结果,我们对策划书进行了合理修改,使各活动更具合理性可行性。
2、合作机构
经过我们的不懈努力,我们和各个与活动相关的机构均确立了明确的合作关系,包括政府相关部门、主流媒体、指导医院、公益捐赠单位、活动实施地管理单位、志愿者招募协助组织、网络技术支持、学校公益团体、学校媒体等。通过与各个机构合作关系的确立,进一步提高了活动的可行性。
3、志愿者招募
志愿者招募的详细策划与志愿者承诺书已经撰写完毕,在策划中对志愿者招募的各个环节进行了详细筹划与分工(详见团队博客中的《志愿者招募策划书》、《志愿者承诺书》);
4、物资准备
(1)影展准备:
①收集图片,对图片进行了不同程度的模糊处理;
②正在网上征集因近视引起的各种搞笑故事,已设计了一个可爱的四眼形象的主人公,正将这些搞笑故事改编成发生在主人公身上的四则漫画;
③收集了有实际意义的爱眼知识,并制作成了便利贴,方便家长和孩子们将爱眼知识带回家;
④学习了正确的眼保健操的做法,纠正了以往按摩穴位的错误,并计划下一步与志愿者一起接受专业指导,做好为广大青少年辅导纠正的准备;
(2)其它物资准备:
①团队成员已经对活动中需要用到的物资进行了清算,并制作出预算;(详细情况请见预算表)
②部分宣传物资的电子版与近视游乐场部分道具的电子版已设计完工。

暑假前:调研、准备(计划)

4月:准备活动宣传用物资;组织志愿者招募的宣传、筛选活动(详见招募计划)。
5月:经过第二轮筛选,敲定志愿者名单与替补名单,完成基本志愿者培训工作(详见招募计划)。
5月:与医疗机构协以及其他的合作单位确定相关医疗费用的减免、实施时间等具体的合作事项,拟定协议书。 
6月:明确志愿者分区、分工,进行细化培训。
6月:确定节目策划中的各个细节,再次实地考察后敲定活动现场布置。
6月:团队成员与部分志愿者着手制作近视游乐场中的各个道具,把之前整理好的照片、图片冲洗打印出来。
6月:为防止意外、突发事故的发生,全体成员讨论制定意外事故应急预案,并组织突发事件演练。 
6月:医院医疗队去希望小学给孩子们验光检查,确定需要配镜的人数和需要治疗人数,预估旧镜架回收的数目。 
6月:清点各项物资,实地模拟“近视游乐场”活动,进行现场彩排。

暑假活动时间表

7月10日-7月11日长沙市青少年宫
与青少年宫确认场地安排、设施调配、宣传配合等事宜。
7月12日-7月15""日各个宣传平台
在活动举办地、博客、校园论坛、校园媒体上开展前期宣传。
7月17日-7月18日长沙市青少年宫
少年宫举办第一期活动,在团队博客、校园论坛上每日更新活动现场状况。
7月18日-7月21日团队会议室
在一期活动进行基础上完善二期计划。
7月28日-7月31日咸嘉新村
按照一期活动的时间安排,将影展等一系列活动带至咸嘉新村开展二期活动。
8月1日-8月10日长沙光彩明天眼科医院
清点旧镜架数目,带领需要配镜的孩子前往医院配镜或接受第一次治疗。
8月4日-8月5日团队会议
在一二期活动进行基础上完善三期计划。
8月10日-8月11日长沙市五一广场
按一二期程序再做一场活动,请孩子们领眼镜,帮助他们撰写感谢信,拍照留念。
8月12日-8月12日长沙光彩明天眼科医院
将感谢信送至医院,更新博客、论坛上的团队信息。

暑假活动具体计划

一、前期筹备
1、联系场地:确认场地安排、设施调配、宣传配合等
2、前期宣传:
①在博客上及时更新活动动态,让关注者及时了解进展
②制作活动海报,在各大高校、游乐场和社区张贴,并绘制宣传黑板报、分发宣传资料
③将收集的照片、故事等制作成帖子,在各大论坛、网站上发布
3、物资准备:根据清单,准备好所需的物资,按场地分区将物资分类,安排专人管理调配
二、网络影展
1、展示平台:望麓自卑、爱晚红枫、潇湘槐市、公益博客、猫扑、天涯、开心网、人人网等
2、时间:贯穿活动始终
3、影展内容:
①图片:近视效果图、搞笑近视漫画、用眼规范图(以上三类图片定义,详见第一期活动)、现场照片等
②文字:爱眼知识、活动动态新闻报道,成员活动心得等
③视频:宣传动画、现场视频等
4.具体操作:
①第一期活动开展前,在展示平台上发布宣传贴,为活动宣传造势,吸引众多网民关注
②第一期活动当天,在网络平台上同时公布影展内容,利用网络的自发性传播,使爱眼知识与公益创意迅速传达给网民,突破时空的限制,广泛宣传影响
③跟踪报道活动进程,及时预告第二期、第三期活动时间、地点、亮点,持续有效地吸引网民关注
④每场现场活动开展后,整理活动照片并总结,发至各大网络平台,广泛吸纳网友的意见,提升网友参与度
三、第一期活动——少年宫影展
地点:青少年宫
时间:7月17---18日
场地布置:
A区——影展
B区——近视游乐场
C区——募捐、回收旧镜架
D区——理疗、专家咨询
E区——休息区
F区——工作后台
(一)影展
1、人员安排
图片解说——7人
扮演漫画主人公——1人
维持现场秩序——2人
摄影、采访——2人
后勤——1人
2、影展内容
A. 近视效果图:将在网上征集的风景、文字、人物图片进行100°,200°,500°,1000°的模糊处理,使同一张照片产生模拟近视度数不断加深的效果,,使参观者直观地感受近视的危害
B. 搞笑近视漫画:在网上征集因近视引起的搞笑故事,并设计一个可爱的四眼主人公,将这些故事改编成发生在主人公身上的漫画。娱乐大众的同时,阐明近视与眼镜给生活带来的不便。
C. 用眼规范图:包括眼保健操示范图、用眼姿势图等图片,并配以文字说明,普及科学的爱眼知识。
(二)近视游乐场
1、人员安排
组织游戏、维持现场秩序——10人
摄影、采访——2人
派发爱心种子、小贴士——2人
2、游戏项目
A. 看图猜字
内容:将带字模糊图,摆在孩子5米远处,看图猜字,模糊程度越大,难度越高,锻炼孩子的眼力和想象力。
道具:图片板
人员安排:举牌提问——1人;维持秩序——1人
B. 儿歌训练
内容:将熟悉的儿歌改编成传播爱眼知识的儿歌,教给孩子们并在现场循环播放。以儿歌为载体,不同于教条式的传播,使记忆更为深刻。
道具:麦克风、扬声器
人员安排:教导、播放儿歌——1人
C. 盲人体验
游戏内容:给孩子眼睛蒙上黑布,原地转3圈后,在父母声音的引导下独自绕过障碍物,到达终点。模拟盲人,深刻体会盲人生活的不便,更加珍视眼睛与光明。
道具:黑布、障碍物(每次5组)
人员安排:维持秩序——2人
D. 科学知识竞赛
内容:主持人提关于爱眼知识的问题,孩子们抢答,答对有奖。
道具:麦克风、奖品
人员安排:主持、提问——1人;维持秩序——1人
E. 大家来找茬
内容:孩子与父母一组,戴着磨砂眼镜找出两幅图片中的微小差别。锻炼眼力与观察力。(每次3组)
道具:图片、磨砂眼镜
人员安排:分发图片、维持秩序——1人
F.捉迷藏
内容:多个孩子参与,寻找者戴着磨砂眼镜找出躲藏的人,体会近视带来的不便。
道具:磨砂眼镜、遮挡物
人员安排:维持秩序——1人
3、游乐场细则
(1)每位入场的小朋友都将获赠三四颗绿色植物爱心种子,将种子种在电脑、电视机旁。绿色植物有吸收辐射的作用,可有效防护孩子的眼睛长期受电脑、电视的辐射;当孩子长时间用眼疲劳时,身旁一抹绿色亦可舒缓疲劳; 
(2)每位入场的小朋友身上都将贴上爱眼护眼便利贴。回家途中,爱眼贴士能引起路人的关注,无形中起到广泛宣传作用,且不会产生类似宣传单的资源浪费。回家后,将小贴士贴在墙上,生活中随时可见小贴士上的爱眼知识,潜移默化地养成科学的用眼习惯。
(3)孩子出场后,可在留言板上留言,分享自己的心得和祝福,亦是对志愿者工作的肯定和鼓励。
(三)募捐与旧眼镜框回收
1、募捐
捐助对象:农民工子弟小学学生
具体操作:
①现场设募款箱,名册,记录捐款项和姓名,将现场照片发布到公共网页,鼓励更多爱心人士捐助。
②及时滚动刷新公共网页上的款项数目,捐款者姓名,实现募捐透明化。
2、旧镜框回收
现场回收旧镜框,在下一步活动中为子弟小学近视孩子验光配镜,实现资源的循环利用和爱心传达的双赢。
(四)咨询与理疗
合作机构:长沙光彩明天眼科医院
人员安排:专业眼科医生——3人;操作、维护仪器——3人
所需设备(在院方许可情况下):视力测试表、验光仪器、简单的理疗仪器
具体内容:
①设咨询点,由专业眼科医生坐诊,父母与孩子可咨询近视问题;
②志愿者及专业医师示范给孩子及父母正确的眼保健操姿势及眼部按摩技巧,宣传科学的爱眼知识;
③经院方许可,专业眼科医生可携带简单的检查仪器至活动现场,为患有眼疾的孩子提供简单的医疗检查。

四、第二期活动——社区影展
地点:咸嘉新村
时间:7月28---31日

第二期项目活动在总结一期运行基础上基本沿用一期的流程,有以下改动:
1. 第二期活动的侧重点放在旧眼镜框回收,而一期侧重点放在影展和近视游乐场。并延长现场时间,加大社区居民参与度,回收尽可能多的旧镜框。
2. 第二期活动将加大宣传力度。社区内,张贴海报、绘制黑板报、分发宣传资料,并与居委会管理部门合作宣传,为第二期活动预热,吸引社区居民关注参与;联系湖南报纸、网络、电台等各大媒体,扩大影响力

五、第三期活动——爱心配镜,广场宣传
合作机构:长沙市光彩明天眼科医院、农民工子弟小学
地点:长沙市五一广场
时间:6月、8月1-11日
第三期活动在总结一二期运行基础上基本沿用其流程,不过侧重于为孩子免费眼光,配镜
具体内容:
①6月初医院派医疗队到学校为孩子检查眼睛,确定需配镜的人数,取得孩子同意后,记录名单和联系方式,利用前期活动中募集的钱和旧镜框,为孩子配镜
②通过暑假前协商,为患有严重眼疾的儿童进行免费眼部治疗
③8月1-11日五一广场影展。同时请孩子在此取配好的眼镜,并留影纪念
④走访子弟小学,征集孩子的感言、照片,发布到网上;组织孩子写感谢信,感谢医院对公益事业支持、对孩子的关爱。

六、后期总结与网络推广
1、将活动中拍摄的照片制成展报,在各校及社区的宣传栏展览,增加后期活动在高校内的宣传
2、整理整个活动中的影展内容、活动照片,制作成网上展出帖,发布到各网络平台,受到更多人的重视 
3、 团队成员提交活动心得,整理、分析比较预期效果与活动效果,总结出活动的可取和不足之处
4、综合医院、指导老师、社会各界人士的意见以及团队成员的心得,在原有策划基础上,整理出更具可行性的推广方案,更新至团队博客,作为最终总结
5、 提交暑期项目汇报总结,包括文字报告、成果展示和发票收据等。


暑假后:项目收尾、评估及成果展示 (计划)

8月13日-8月16日团队会议室
整理整个过程中的文字及影音资料,综合医院、指导老师、社会各界人士的意见。
8月17日-8月20日博客、公共论坛及主页
将影展图片照片、爱眼知识制作成网上展出帖,发布到各大论坛,扩大爱眼知识宣传范围。
8月20日-8月23日团队会议室
团队成员提交活动心得,结合多方意见,分析比较预期效果与活动效果。
8月23日-8月26日团队会议室
在原有策划基础上,整理出一套更具可行性的推广方案,更新至团队博客,作为最终总结。
9月10号-
在截至日期前提交暑期项目汇报总结,包括文字报告、成果展示、和发票收据等。

团队管理及相关制度 (选填)

一、团队管理制度
1、团队设项目负责人一名,下设网络组宣传、后勤、外联、财物、志愿者等小组,每组设组长一名。
2、小组工作实行分工负责制,个人负责工作应按时完成,在整个活动中必须遵守各项的规章制度,一切行动服从指挥;配合各项工作和活动的开展,严格按照工作计划行事。
3、项目负责人领导小组长,监管团队中的各项事务,协调总体工作,小组成员原则上进行确定活分工,个别阶段按需要做出相应调整。
二、财务制度
1、活动所需经费由项目负责人签字,向财务人员支取。
2、各项花费需要出具发票或收据备查,以节俭、高效为原则。
3、所有花费将根据预算表进行,最后编制决算表。
三、日常工作制度
1、定期召开例会,讨论和细化具体工作,分配工作任务,监督项目实施进度(如遇紧急情况可临时召开)。
2、例会做好会议记录,以便监督各项工作依序开展和完成。
3、各项工作完成后由小组负责人做好工作总结,及时上传至团队博客。


实施中可能出现的问题及预案 (选填)

可能出现的问题:专业人员或志愿者因故不能到场,团队成员临时有事无法继续工作。
对应预案:①志愿者代为测视力②签订志愿者承诺书③替补志愿者上岗④临时调整工作、人员安排。
可能出现的问题:活动现场道具意外损坏
对应预案:①志愿者专业的培训,掌握正确使用的方法②有预备游戏道具;③专人管理,及时检修。
可能出现的问题:当天由于下雨,高温等天气原因不宜在室外办影展、游乐场等活动。
对应预案:①派专人收集活动近几天的天气信息状况②整理信息,展开网络影展室内活动,调整计划。
可能出现的问题:在回收的旧镜架中,经过维修矫正后仍然不能使用的镜架数目过多。
对应预案:①回收同时维修和筛选旧镜架②联系眼镜公司收购该部分眼镜③利用募捐的钱买所需镜架。
可能出现的问题:合作机构出现突发情况不能够履行承诺
对应预案:①三期活动将福利院作为备选场地,替补五一广场。②两家指导医院,其中之一作为替补

项目可行性分析 (选填)

1、我们已与眼科医院、福利院、社区、周边高校等机构确立了合作关系,拥有由朱国玮老师、肖满意眼科教授、李鹏医生等组成的专家团队,对项目运作、实施给予支持和帮助。
2、团队成员来自多个院系且很多同学有过学生会活动组织经验,参与过一些社团公益活动的组织工作,拥有丰富的人际资源,与长沙其他高校有广泛的联系,能提供资源、知识和技术支持。
3、团队立足于望麓自卑论坛,网页制作、图片处理等技术娴熟;与诸多高校论坛及其他网站(如红网等)联系密切,我们已整合了丰富的网络资源,为后期宣传和项目实施等做好了铺垫。 
4、我们已通过问卷调查及分析取得可靠的资料,对策划书进行完善,且做好了前期的志愿者招募策划等工作,各方面资料准备充足。
5、对类似项目成功的经验进行了深入的分析研究,采取的活动形式新颖并兼顾科学,能让孩子通过直观感受和深度参与真正认识到近视的危害,使近视问题得到更广泛的关注。

项目可推广性分析 (选填)

分析该活动特点,主要有以下几个方面:
1、易复制、易操作。活动中的展出图片、游戏道具等均可重复使用,统一规格后可以重复制作。活动的操作方式以展出、小游戏为主,容易开展。
2、具备较高的复制意义。目前全国有接近80%的青少年患有近视,因此及早传播爱眼知识、唤醒社会对近视问题的重视就显得尤为重要。同时,此次活动的形式新颖,能够有效改善以往枯燥的宣传模式,使其更具广泛推广的意义。
3、不受地域、文化、参观者年龄差别的限制。近视是目前普遍存在的一个社会问题,全国各地广泛需求这样的公益活动,此次活动的形式也普遍适用于各个地区。
4、环保节约,产生垃圾少,预算低,公益收益高。我们将爱眼知识宣传册改成便利贴,方便参观者将爱眼知识带回家,同时减少垃圾产生。活动物资能够重复利用,网络影展甚至能够以0资源消耗,产生广泛的影响。
正是基于以上特点,使得活动既有较强的可推广能力,又有深远的广泛推广意义,具备极强的可推广性。

补充信息 (选填)

补充附件1:《志愿者招募策划》
附件2:《志愿者承诺书》
附件3:《活动调查问卷》
附件4:《数据分析及调查报告》
附件5:引荐信与各机构意向证明书
附件6:爱眼便利贴电子版
附件7:部分活动道具电子版
附件8:近视漫画主人公形象
以上附件均上传至团队项目博客,请评审老师审查。

补充说明1:关于爱心眼镜捐赠方的增添以及第三期活动场地变更的说明
    我们听从指导老师的意见,将第三期活动场地改至长沙市中心——五一广场举办,以扩大活动的公益效果与影响力,达到广泛宣传近视危害与爱眼知识的目的。考虑到活动影响力的增强会加大爱心镜架与镜片捐款的数目,因此我们增加了一个受捐赠对象,农民工子弟小学。目前与农民工子弟小学校方关于捐赠事宜的沟通正在有序进行。活动影响力的增强使我们能够凝聚到更多的社会力量,帮助到更多的需要眼部关怀的贫困群体。

补充说明2:关于爱心镜架捐赠的分配问题
通过专业眼科医院的鉴定,对于不能够继续投入使用的镜架,按照医疗垃圾统一交由医院处理。对于能够继续投入使用镜架按照大小的不同进行分类,用于下一步配镜工作。

项目博客网址 (选填)


评审参考 (选填,不公开)

(不公开)


项目预算(决赛)
项目金额(元)说明
餐费144040人*3次*12元(早餐及午餐)=1440元。
交通费2100700元*3次=2100元(运送物资)
住宿费0活动于长沙本地开展,志愿者为湖南大学、中南大学、湖南师范大学在校大学生,均可申请留宿学生宿舍。
活动宣传物品9723次志愿者招募活动、3次现场活动共计使用宣传物品:小海报(60cm*90cm)66张*8元=528元;大海报(300cm*110cm)6张*42元=252元;展架(60cm*160cm)9个*16元=144元;游戏规则说明(60cm*90cm)6张*8元=48元;总计972元。
场地布置2570活动展棚使用学校现有资源;背景幕布(500cm*1000cm)50㎡*13元=650元;幕布钢架租赁1320元;音响费用(用于维护现场秩序,调节现场气氛)200元*3次=600元;总计2570元。
影展物资1182小海报33张*8元=264元(包括搞笑近视漫画25张,眼保健操示范图2张,正确用眼姿势图1张,爱眼知识宣传画5张),12寸的模糊照片冲印128张*6元=768元,Kt板(2mX1.5m)10块*15元=150元,总计1182元。
活动道具11106场游戏所需物资:白布2条、蜡笔24盒、模糊图片25张、儿歌图1张、游戏布条3条、绳子2卷、气球2包、磨砂眼镜10副、相似图片60张、硬垫板 60个、爱心种子3斤,
爱眼便利贴及糖果9000便利贴8000张*1元=8000元,糖果2000*0.5=1000元,8000+1000=9000元。
捐赠活动纪念品750募捐箱使用学校已有物资,纪念品1500*0.5=750元。
后勤物资725药品:84消毒液(5瓶)、酒精(10瓶)、藿香正气水(15盒)、外伤医药箱(2个),50+50+30+55=185元;饮用水480瓶*1元=480元;卫生纸4提*15元=60元;共计725元。
办公用品378身份卡45个*2元=90元;文印费用:调查问卷900份、志愿者报名表200份、志愿者培训资料40份、志愿者承诺书40份、募捐名册5簿,45+10+4+4+25=88元;通讯费用10人*20元=200元;共计378元。
备需物资3870爱心镜片40副*78元=3120元;备用镜架15副*50元=750元,共计3870元。

 预算总额:24097元


评语/修改意见(决赛阶段评语,团队已针对评语进行修改)

    (无)
(相关评语/修改意见仅为评审中的一部分,并非一个团队通过或不通过该阶段比赛的指标,供团队参考提高。)