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“音”为爱(项目总结汇报)

团队名称: “音”为爱
学校: 哈尔滨工业大学(威海)
团队大小: 20
实施地: 山东省德州市临邑县孟寺镇育才小学
实施时间: 2012-07-08 至 2012-08-06
汇报时间: 2012-09-10
总结摘要:
    活动分为调研、音乐支教、募捐、宣传四部分。其中音乐支教是本次公益活动的主体部分。团队多名成员具有音乐特长,由他们为实施地的孩子们进行音乐教育。课程内容主要包括基础乐理讲解、打击乐器、舞蹈、练唱、竖笛、民乐赏析、西洋乐器赏析等。项目实施顺利,并得到了孩子、家长们的好评。
    课程得到了孩子和家长热烈欢迎,参与活动的学生人数从最初不足80人,发展到最终100多人。团队还通过家访、问卷调查的形式,对家长朋友们关于农村音乐教育的看法进行了调查和记录。外联组成员积极做好宣传工作,活动得到了洪啸音乐网站的宣传以及当地电视台的报道,并引起了社会对农村音乐教育问题的关注。
团队人员介绍、分工:
    队长由李X担任,负责协调全队成员的任务及活动,统筹全局;
    外联组3人,分别是刘X、林X和周X,负责调查、宣传、联系媒体,校内社团及校外合作机构的工作;
    教学组7人,分别是刘X、牟X、韩X、梅X、许X、王X、汪X,他们在活动中主要负责上课教授自己擅长的乐器,下课陪孩子们一起做游戏以及和孩子们排练节目的任务;
    财务组2人,分别是雷X和赵X,主要负责活动中分配资金,收集发票并做好每一笔财务支出的记录的工作;
    摄像组2人,分别是陈X和石X主要负责活动中海报、传单的制作,DV摄像、照相以及项目博客的建设的工作;策划调研组由牟绮梦、曹X、申X、徐X4人组成,主要负责前期活动策划和在威海市进行农村音乐教育的调研和问卷调查的发放工作。
流程及时间安排:
2012-03-01 至 2012-03-31
1.“音”为爱创意从复赛脱颖而出进入决赛
2.第一次对实施地进行调研,对小学的家长发放了致家长一封信和调查问卷。和小学校长沟通,说明大赛和活动概况。

2012-04-01 至 2012-04-30
1.进一步完善策划
2.与校内校学生会、大学生志愿服务中心、月光海洋器乐社、吉他爱好者协会等社团建立联系。

2012-05-01 至 2012-05-31
1.“音”为爱成为大赛获奖创意
2.在“音”为爱成为大赛获奖项目以后,团队进行了志愿者的招募工作。招募以自我介绍、才艺展示和模拟教学的
形式进行,对有音乐特长的志愿者进行了面试,最终选出6名优秀的志愿者加入团队,和团队一同前往实施地进
行活动。

2012-06-01 至 2012-06-30
    发放《致家长的一封信》和调查问卷,同时进行活动的预报名工作。并在回收报名表后主动通过电话或短信联
系家长,详细解答家长们在报名表中反应出来的问题,并做更详细的讲解。

2012-07-01 至 2012-07-16
    这段时间一方面,团队派两名队员再次前往实施地进行活动的初步宣传和预报名工作。另一方面其他团队成员继续进行教学计划的详细制定、学习历届优秀获奖项目、进行活动相关物资的准备工作等等。

2012-07-17 至 2012-07-22
    团队进行出发前的最后准备,辅导老师给团队进行动员大会,刘老师和同学们进行模拟教学。
    7月18日团队前往实施地进行正式教学和活动前的准备工作。部分成员布置音乐教室;部分成员对募捐活动进行了踩点、考察,初步拟定募捐节目;另外一部分成员与临邑县广播电视局取得联系,同意对我们活动进行报道。

2012-07-23 至 2012-07-29
    与孩子们正式见面进行正式教学的第一周,同时开展了调研和募捐等活动。老师们的教学水平随着时间的推移逐渐提高。邀请到临邑县广播电台到学校对我们的活动进行了采访,节目于晚间八点播出。

2012-07-30 至 2012-08-06
    进行教学活动的第二周,同时进行家访,并走访了周边一所农村小学。由于连日的暴雨、导致两天停课,打乱了团队的教学计划、缩短了汇报演出彩排的时间。雨停后团队加进了排练、调整了教学计划。最终汇报演出得以顺利进行,队员和孩子们最后相拥而泣,在不舍中道别。

相关机构支持:
1.山东省德州市孟寺镇刘钟楼村委会
2.山东省威海市毕家疃小学
3.山东省德州市孟寺镇育才区小学
4.德州市临邑县广播电视台
5.洪啸音乐工作站
6.哈尔滨工业大学(威海)校学生会
7.哈尔滨工业大学(威海)大学生志愿服务中心
8.哈尔滨工业大学(威海)月光海洋器乐社
9.哈尔滨工业大学(威海)吉他爱好者协会
准备阶段:
前期宣传

(1)校内宣传
    校内宣传主要包括“音”为爱活动校内宣传和志愿者招募。为此我们在六月份开始拟定宣传策划,陆续完成
了海报、喷绘的设计,并于六月中旬在校内新闻板和各个公寓进行了张贴。
(2)实施地宣传
    实施地宣传目的是让学生和家长了解该活动,激发学生学习音乐的兴趣。前期调研是利用《致家长的一封
信》和调查问卷的形式进行宣传;直到“音”为爱项目进入决赛后,我们利用海报、宣传单、报名表的形式向学
生家长宣传;并在回收报名表后主动通过电话或短信联系家长,详细解答家长们在报名表中反应出来的问题,并做更详细的讲解。

团队组建

(1)志愿者招募
    在“音”为爱成为大赛获奖项目以后,团队进行了志愿者的招募工作。最终选出6名优秀的志愿者加入团
队,和团队一同前往实施地进行活动。
(2)教学培训
    a.与毕家疃小学的音乐教师刘勤勤联系,在小学放假前让志愿者去旁听小学音乐课,并请教老师小学的课堂氛围,小学生的性格特征,以及了解音乐教学的注意事项。
    b.志愿者轮流进行模拟教学,由刘勤勤老师指出优点和不足,其他成员作为旁听,适当提出意见,以便志愿者完善教学计划,提高教学水平。
     c.出发前全体成员前往思政处艺术教研室张爽老师处请教一些教学细节以及可能出现的状况,共同商讨解决突发状况的方法,使教学得以事半功倍。

制度建设

    团队制定了详细的会议制度、财务制度和安全制度,保证团队工作的高效性。

物资筹备

    项目所需物资主要包括:音乐器材、办公用品、宣传用品、装饰用品、演出用具、奖品以及必要药品。采购
人员分为网上采买和实地采买两组,大件物品如音乐器材优先考虑网上采买,小件常见用品分别在威海本地和临邑县采买。

外联机构

    团队在活动前期分别联系了项目实施地——育才小学、当地村委会、校内合作学生团队、校外合作单位——威海市毕家疃小学、洪啸音乐工作站等机构。
执行阶段:
过程介绍:
(1)7月9日—7月15日
    这一周是活动开始前一周。在这一周里,一方面,团队派两名队员再次前往实施地进行活动的初步宣传和预报名工作。另一方面其他团队成员继续进行教学计划的详细制定、学习历届优秀获奖项目、进行活动相关物资的准备工作等等。
(2)7月16日—7月19日
    7月16日团队的辅导员张老师与团队成员进行了一次会议,志愿者针对自己负责的部分向老师进行了咨询,将教案合理化。会议对教学和活动方面进行了细致的指导和帮助。
    7月17日,校团委副书记朱老师给我们进行了出发前的动员大会,重点强调了安全问题,并与大家分享了往届校社会实践团体的经验总结。
    7月18日,教学组成员进行模拟教学,并请毕家疃小学的音乐老师刘老师给予现场指导,几位讲课老师分别模拟上课,通过刘勤勤老师的指导改善了教学方式;同时刘老师也给大家上了一堂小学音乐的示范课;
这一周是活动开始前一周。在这一周里,一方面,团队派两名队员再次前往实施地进行活动的初步宣传和预报名工作。另一方面其他团队成员继续进行教学计划的详细制定、学习历届优秀获奖项目、进行活动相关物资的准备工作等等。
(3)7月20日—7月22日
    7月20日,上午外联组成员前往育才小学与校长商量暑假活动具体安排, 同时,教学组成员在宿舍模拟教
学;下午,我们在放学阶段趁着家长接孩子的高峰期进行了初步宣传,得到了家长们的支持与认可。
    7月21日,部分成员布置音乐教室;部分成员对募捐活动进行了踩点、考察,初步拟定募捐节目;另外一部分成员与临邑县广播电视局取得联系,同意对我们活动进行全程跟踪报道,剩余的志愿者老师依旧在宿舍模拟教学,完善教案,研究自己的教学方式。
    7月22日,与当地政府进行了协调沟通,获得公共场所宣传使用的支持,由于大雨的缘故,原定于当天的募捐延期至25日。
(4)7月23日—7月27日
    7月23日 我们与孩子们正式见面,上午第一节进行了自我介绍、互动交流等活动,第二节刘老师开了一堂公开课,下午我们正式开课。
    7月24日 临邑县广播电台到学校对我们的活动进行了采访,节目于晚间八点播出。
    7月25日 除正常的教学活动外,早上部分队友到集市上进行了问卷调查活动,傍晚大家在信业商厦广场进行了募捐宣传活动,活动持续到22:00多,期间由于缺乏电源,音响效果不理想,但是后来我们与广场的一支街舞团队进行了合作,有效的吸引了人群,达到了良好的宣传效果。
    7月26日 除正常的教学活动外,部分队友进行了问卷调查活动。
    7月27日 在学校操场上,我们组织孩子们大胆地展示自己的才艺。
(5)7月28日—7月29日(周六周日)
    这两天没有安排教学任务,孩子与老师都进行了休整。
    另外,我们与德州电台取得联系,已将我们的活动资料通过网络传给对方。
    我们每天都会开会总结教学情况,进行及时的调整。目前,发现低年级孩子的接受能力有限,我们减少了他们的乐理课,代之以其他趣味性更好的课程,高年级则增加了部分课程内容。
(6)7月30日—8月5日
    这一周我们的计划遇到了有一些阻碍,连续几日的大雨导致村子里的路泥泞不堪,来上学的孩子少之又少,其中有两天因天气原因停课,为此我们的课程计划被打乱。我们在未停课的几天里努力排练节目,希望能有一个美好的结束。
    另外,我们这个星期也同样进行了家长的问卷调查和家访工作了解农村家庭对音乐教育的看法。
    在8月4日(周六),上午我们对部分学生进行了教学与节目彩排之后,下午我们走访了镇上的另一所小学,进一步了解当地的音教情况。
    周末我们将最后的汇报演出时间定于下周一上午,8月5日上午部分成员到学校布置演出会场,部分成员留在宿舍制作演出道具,另有2名队员去洗留给孩子们当作纪念的照片,为汇报演出做好各种准备。
(7)8月6日
    组织孩子们汇报演出,并邀请家长们过来观看,与孩子们告别。
    将捐赠的物资交给小学校长,完成收尾工作。

所遇到的困难、挑战及其解决方法:
困难一:小学一二年级学生的接受能力低于我们的预计,导致一些课程无法进行。
解决方法:团队根据实际情况,对一二年级的课程进行了合理的调整,增加体验、感受类的课程,减少理论知识类的课程。旨在培养孩子们的对于音乐的兴趣。

困难二:在广场进行义演募捐的时候由于没有电源无法吸引大量人群驻足观看。
解决办法:队员主动与广场上的街舞团体进行沟通,最终得到对方同意。同意帮助团队进行宣传,给团队留出时间进行义演和募捐,同意将音响麦克借给团队使用。最终义演吸引了大量人群,活动得以顺利进行。

困难三:由于遭遇暴雨,导致停课两天,场地积水也导致汇报演出被迫推迟。
解决办法:团队之前每天增加了课时数,因此基本可以使由于天气原因落下的课程得以补偿。团队紧急利用各种方式通知家长汇报演出日期改为周一。并利用周一上午的时间进行了一次彩排,最终汇报演出得以顺利进行。

困难四:由于活动效果好,吸引了很多的孩子来上课,其中包括一些已经毕业离校的五六年级同学。校长出于安全问题等方面的考虑,决定让这些学生回去,不允许来上课。
解决办法:团队主动与校长进行沟通,并叮嘱孩子要遵守纪律听从老师安排,否则就不能来上课。最终校长允许在这两周内这些已经离校的孩子来上课。

具体实施与原计划书的出入:
变更一:原教学计划为把学生分为两个班进行教学,上午教授一个班下午教授一个班,教授时长均为两个课时。前往小学后,团队发现教室的隔音效果很不好,只对一个班授课会严重影响另一个班的学习。因此团队将教学计划改为同时为两个班授课,上午教授两个课时,下午教授一个课时。这样就相当于每天给每个班授课的时长都增加了一个课时,团队也及时准备了新的课程。

变更二:原计划给一二年级和三四年级讲授的内容大致相同。根据第一天的教学情况,团队发现一二年级学生的接受能力和三四年级相差甚远,乐理和音乐知识类的课程不适合一二年级的学生。因此教学组根据这一实际情况及时的调整了课程安排,一二年级删除了部分乐理和音乐知识类的课程,增加了更多体验和互动类的课程,增加课程的趣味性,培养孩子们对于音乐的兴趣和热爱。

变更三:原计划安排的两天教学由于临邑县突降暴雨停课两天。停课导致进度推迟,好在由于团队在此之前
改变了每天的教学安排,每天增加了一节课时数。最终落下的课程也基本都赶上了进度。

变更四:原计划定于8月5日的汇报演出由于暴雨导致场地积水,推迟到8月6日进行。由于阴雨,原定于8月4日的彩排也只有部分学生参加。正式的彩排改到了8月6日上午进行。团队于周日前往小学清扫积水,最终8月6日汇报演出顺利进行。

项目收尾、总结工作:
    活动结束以后团队将捐赠的物资整理好,列好物品清单,捐赠给小学。团队还向学生家长和学生发放了活动反馈调查问卷。调查结果显示,活动得到了家长的好评,大部分家长意识到了音乐对于孩子们的重要意义,并且希望今后有更多像我们一样的公益团体来学校进行支教活动。返回学校以后团队对活动中拍摄的照片和撰写的文字资料进行了整理,制作总结汇报书。并且及时更新了博客,联系学校发表了新闻。团队成员也都在博客上发表了自己的活动感想。九月份团队将参加学校的社会实践评比,展示活动成果。
团队收获、总结:
团队对参赛、获奖、及项目实施的总结意见:
    团队参加此次“益暖中华”谷歌杯第五届中国大学生公益创意大赛并非偶然。团队里很多成员都是热心公益
的大学生,参加了学校许多公益类的社团。我校学生组织“大学生志愿服务中心“更是承担了我校本次大赛的前
期宣传工作。并且学校校友曾参加过第一届“益暖中华”大学生公益创意大赛并获得较好的成绩,因此团队的很多成员对大赛都有所了解。在决定参赛后,我们一帮热爱公益的大学生迅速组成了公益团队。详细了解大赛的制度,仔细研究历届的优秀创意和优胜项目后,我们开始了前期的小型调研,大家集思广益,最终把参赛创意定为了关注农村小学生的音乐教育方面。
    本次公益活动,谷歌为我们提供了资金,这使活动能够更为顺利的进行。而我们需要考虑的就是怎么样更好的实现项目的公益目标。由于之前制定了详细的计划书,所以大体上没有遇到太多问题。但是在教学方面,由于实施地的天气情况和孩子的接受能力等和预期不符,导致之前的教学计划几经修改。每天上课后,我们及时讨论当天教学碰到的问题,以便及时调整教学进度。
    这次活动的顺利进行与毕家疃小学音乐老师刘老师的随队指导和学校随队老师程老师的尽心帮助是分不开的。两位老师给了我们非常多的建议和帮助,使活动能够顺利的进行下来。

团队本身的不足和项目实施中的不足:
    (1) 团队在分工方面人员比例不是很协调。团队中授课教师组的成员只占到本次支教活动的二分之一还不
到,而且绝大部分是女同学,而授课是本次支教活动的主要部分,老师们的任务比较繁重,压力也比较大,老师们都很疲劳。而且负责后勤服务和调研组的成员绝大部分是男同学,如果能够男女搭配,应该会有更好的效果。

    (2)没有做好充分的应急预案准备。在前期计划中针对阴雨天气没有安排足够的活动。在活动的实施过程
中,由于没有做出对天气的恶劣情况下的应急预案,导致有两天的课程因为大雨而被耽搁,团队也只能留在住宿处休整。停课两天导致课程进度减缓,排练时间缩短。因此也间接导致最终的回报演出很仓促,导致最终并没有达到预期那么好的效果。如果能在实施前设计在阴雨天气进行一些其他活动,将会使活动更为充实,效果更好。

    (3) 出发之前对学生群体没有做到更周密的考察。教师团队的教案是要为所教授的学生量身定做的,由于我们教授的对象比较特殊,乡村的孩子对与音乐的了解,远远没有身边接触过的城里的孩子那么多,接受能力也比较差。我们之前对孩子们本身的素质并没有充分的了解,因此部分课程对于一二年级接受起来较为困难,导致学生们跟不上我们事前做的教案的进度,有时课堂会出现冷场的现象,而且拖慢了我们的教学计划,我们因此也不得不不断重新修改教案。但是新修改的教案又比较仓促,因此如果事前能更好的了解一下孩子们的状况,我们应该能把课程安排的更适合他们。

    (4) 作为支教的教师,老师们的授课经验还不够丰富。

对项目核心公益目标的达成情况及该目标未来发展的分析:
目标达成情况

    本次活动基本达成了为孩子们带来音乐启蒙,引起农村家长对于孩子音乐教育的重视,引起社会对于农村音乐教育问题关注的目标。
    农村的家长和教师思想相对模糊,对孩子们的音乐教育不够重视。通过课堂上志愿者们一节节课从唱歌教到跳舞,从民族乐器教到西洋乐器,从基础乐理知识到影视音乐赏析,我们明显地感受到了孩子们身上对音乐的热情和喜爱。孩子们知识面更加开阔以及视野更加开阔的同时,他们变得更加爱唱、爱跳、爱表演、爱说话、爱笑了,在才艺展示的舞台上他们也克服了羞怯心理,大胆的用音乐表现了自己。通过临邑电视台的采访、报道,以及与电视台新闻部主任、新闻报社主任、山东省著名作家针对农村小学现状和对孩子未来的发展的沟通交流,得到了媒体对活动的肯定和重视,在当地一定程度上引起了社会对基础音乐教育的关注。

未来发展的分析

    农村的音乐教育现状令人十分担忧。“无教师,无设施,无支持”的三无局面使得孩子们从小的音乐启蒙几
乎为零。改变农村的音乐教育现状需要更多的人的力量,更需要政府更大力的支持。从我们大学生来说可以组织更多的音乐支教团队来为更多的农村小学进行音乐启蒙,从政府来说需要投入更多的资金来应用于农村音乐教育建设。这是一个长期的工作需要我们的共同努力!

团队在参赛过程中的所学所得:
    支教活动在志愿者与孩子们依依惜别中结束,在二十天的支教活动中,我们和孩子们建立了深厚的感情。然而,我们收获的却不仅仅是与孩子们的友谊、师生情,更有许多成长与收获。

   (1)在前期准备过程中,我们按照小学的音乐教材制定了教学方案,威海市毕家疃小学的音乐教师刘勤勤也按照多年累积的教学经验给予了我们不少帮助及辅导。然而,在见到孩子们之后,我们发现他们的音乐基础相当薄弱,教学计划内容偏难,课时也需要重新调整。因此,我们每晚都根据当天的实际教学情况制定第二天的教学任务,确保孩子们能学会我们所教授的歌曲、舞蹈动作等。

   (2) 要考虑天气、人员缺勤等不可抗拒因素,做好多手准备。由于育才小学的教室比较简陋,雨天会漏雨,且道路泥泞,因此孩子们在雨天不能来学校上课的。在制定教学计划的时候我们对天气因素考虑得不够周全,出现了课时不够的问题。好在我们及时调整了汇报演出的时间,并且根据不同的出席人数制定了多套方案,汇报演出在我们及孩子们的努力下得以落幕。在制定方案的时候应该首先考虑天气等不可抗拒因素,安排遇到不可抗拒因素时应该做的活动。这是我们在参赛过程中较大的收获。

   (3)在教学方面,刘勤勤老师向我们提供了不少教学经验,我们学到了如何掌控课堂气氛。
财务项目汇总:
申请总金额: 17597.00
到帐总金额: 17597.00
支出总金额: 16063.70
收入总金额: 239.80
团队节余: 1773.10
媒体相关报道:
报道名称: 我校区学子创意方案在“益暖中华”大赛中胜出
媒体名称: 哈尔滨工业大学(威海)校园网
相关链接: http://news.hitwh.edu.cn/news_show.asp?id=9822

报道名称: 给童年插上音乐的翅膀——“音”为爱益暖中华农村音乐支教纪实
媒体名称: 哈尔滨工业大学(威海)校园网
相关链接: http://news.hitwh.edu.cn/news_show.asp?id=10425

详细项目总结汇报书: