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绿色是一个动词——从社区环保做起(项目总结汇报)

团队名称: 绿色是一个动词——从社区环保做起
学校: 上海财经大学
团队大小: 6
实施地: 上海
实施时间: 2012-07-02 至 2012-07-26
汇报时间: 2012-09-10
总结摘要:
本次项目以环保为主题,立足于最具生活气息的社区,从新颖性连续性出发,设计了系列的环保主题活动,希望能把环保理念更深入居民的心中,让居民感受到在生活中不经意间就能做到环保并获得快乐,意识到环保并不是一件很枯燥的事情,反而能给生活带来一些不一样的乐趣也给他人带来益处。
该项目共分为四个主题,根据小区的实际情况,我们将活动分别针对社区大部分居民和社区小孩进行了设计的改进。对社区小孩的专项活动放在下午的室内进行,分别是废物再利用和知识竞答,废物再利用包括教小孩用旧光盘设计杯垫、废旧牙膏盒设计笔筒、废纸杯设计灯罩,知识竞答的内容主要是水电节约。这两个活动既有理论知识的输入,又有实践活动的参与,寓教于乐,孩子们的积极性都很高,也学到了很多环保知识。在社区里的露天活动主要分为“绿色梦想漂流瓶”、“以废易绿”、“废物再利用”三个主题,分别从唤起大家对环保的思考与希冀、调动大家对环保的热爱以及环保知识的吸收、对环保活动的关注及实际参与这三个角度出发,与居民们进行了良好的互动。
活动中虽然出现了很多意外情况,但由于队员们良好的随机应变能力,最终活动的效果良好,让我们活动本身和环保意识都得到了推广。
团队人员介绍、分工:
总负责人:负责管理、协调各项活动,控制项目进展
外联组(第二负责人):负责与合作机构协调、联络,取得支持帮助
宣传组:负责项目各阶段的宣传
组织组:负责现场活动的组织以及项目后勤,包括材料采购效果反馈等
志愿者组:负责志愿者招募、培训以及后期管理 
财务组:负责资金管理,制定科学预算,编制财务报表
流程及时间安排:
2012-07-02 至 2012-07-03
志愿者培训:由于志愿者们时间不统一,所以根据他们各自的时间安排,自行选择7月2、3日的培训。培训先是破冰游戏,以建立大家的感情,接着由总负责人向志愿者介绍益暖中华公益大赛的相关情况、学习益暖中华的实施规则及以往优秀案例学习,然后由分别负责活动各个主题部分的团队核心成员向志愿者们介绍该活动如何进行、我们希望达到的效果以及志愿者们的工作,并发放资料让大家回去可以巩固学习。在培训结束时对志愿者进行分工

2012-07-05 至 2012-07-06
社区宣传:分别在国权小区和铁村小区进行了宣传。我们带去了介绍益暖中华公益大赛的海报以及介绍我们自己活动的海报,由团队成员向居民们介绍我们这个活动的由来以及具体时间安排,向大家讲解活动将怎样进行以及需要大家携带怎样的东西来进行更好的参与。为了吸引更多的参与者,我们带上了帽子及扇子等小礼品,深受居民喜爱。

2012-07-10 至 2012-07-12
梦想漂流瓶:由志愿者提出一些环保小愿望(如:希望抽到的人每天少抽一根烟),将这些愿望制作成小纸条和展板,小纸条装入事先准备的小瓶子,做成绿色漂流瓶;让居民来选领漂流瓶,倡议认大家实现瓶里的愿望,同时提出自己的愿望,用于制作下一次漂流瓶以及第二张心愿展板。室内活动:由我们的团队成员,教小孩用旧光盘设计杯垫、用废旧牙膏盒设计笔筒等,并鼓励小朋友自己创新,在生活中将废物变成有趣好玩又实用的小创意品。

2012-07-17 至 2012-07-19
以废易绿:回收来自居民的生活废品并按一定的标准向居民提供盆栽等作为回馈及激励。回收的废品包括废瓶、废旧衣物等等;兑换的“绿”包括小盆栽、种子、活性炭。居民也可通过解答环保问题来获取盆栽。根据居民们回答正确的题目数量来交换相应的绿色物品。室内活动:进行环保知识竞答,答对者得到明信片及小扇子等礼物。竞答题目与水电节约有关,既有理论性知识又有生活中实用的小常识。竞答结束后,大家讨论可以怎样更好地节水电。

2012-07-24 至 2012-07-26
废物再利用:利用前期从社区居民收集来的废旧布料,由相关的手工环保袋制作指导志愿者,组织到场参与该项目的居民,学习自制特色环保袋,通过适当的剪裁,发挥各自独有的创意。“手绘环保梦想”-手绘T-Shirt创意活动,组织大家创意描绘各自的环保梦想,将环保梦想绘画在T-Shirt,期间会有负责绘画指导的志愿者予以必要的指导,将制作好的“环保梦想”T-shirt送给社区居民。

相关机构支持:
微笑图书室
准备阶段:
1与学校进行联系,希望学校提供相关财务信息以方便谷歌将我们的资金拨给学校,再联系团委老师、辅导员多方失败后,我们与大赛主办方进行了协商,大赛主办方允许我们找一个公益机构来替代学校。所以我们立即联系了公益机构“微笑图书室”,和他们进行协商后他们将各种财务信息均提交给了大赛主办方,并答应成为我们的协助者。
2与社区联系:在联系社区时,我们采取了先与社区文化中心联系的方案,并在和他们沟通协商的过程中实地去他们的社区调查情况,看该社区的各小区之间的联络是否密集,小区是否有合适的场地让我们进行活动,小区的人口年龄及密度如何,小区的活动氛围怎样。最后我们把目光瞄向江湾镇社区和五角场社区。然而在联系过程中,江湾镇社区一直没有给我们一个肯定的答复并始终处于敷衍的状态,让我们在多次实地拜访的情况下总是落空而归,所以最终我们依然把场地选在五角场社区里的两个小区。联络到铁村居委和国权路居委后,国权路居委承诺我们可以在她们的两个小区里进行活动。考虑到同一居委的两个小区联系更紧密,我们取消了铁村居委的活动。然而就在宣传的前一天,国权居委突然取消掉其中一个小区,于是我们立即再联系铁村居委,保证活动正常进行。
3招募志愿者:我们与学校志愿者总队取得联系,希望能借助他们的平台帮我们进行招募。然而由于学校官方的不允许,所以最终我们只能借用志愿者总队的人人平台来进行宣传,同时我们团队成员利用自己的人人以及朋友的人人将招募信息进行了大量的转发及推广,并利用傍晚的时间对各个住宿楼进行了扫楼,鼓励大家来参与到我们的志愿者队伍中。志愿者宣传完毕后,由专员统计报名志愿者的基本信息,在进行简单筛选后,我们确定志愿者名单并将大赛及项目情况统一邮件各志愿者。
4物资采购:根据项目进行时的活动所需物资,由专门的团队成员进行了实地调查,根据实际情况对所需物资进行了改动,并尽力以较低的价格购买下了各个物品,保留发票。
执行阶段:
过程介绍:
培训及前期宣传
7.2~7.4 在此期间,团队成员针对志愿者做了相关培训,主要从何为益暖中华大赛、此次活动的目的及意义、涉及的知识内容、绿动社区项目的活动架构等架构同志愿者交流。考虑到大一同学的军训和大二同学的双专,因此培训的时间做了相应的调整,以配合大多数同学的时间。同时,志愿者组的负责人将培训资料发给了各位志愿者,已达到督促复习的,温故知新的效果。志愿者在培训期间,认真记笔记,并对有疑问的地方及时提出;互动环节大家也积极配合,对其他志愿者有了进一步的了解。
7.5 团队成员于周四傍晚至活动小区国权小区进行宣传,在居委会的大力支持下,此次宣传活动进行的较为顺利。考虑到国权小区居民多为中老年人,团队成员采用引起兴趣的方式展开宣传,对参与者感兴趣的以废易绿和废物利用两个主题活动做了详细的讲解。由于天气原因,原定于周五的室外宣传临时取消,不可否认,这对活动的知名度还是产生了一定的影响。
绿色梦想漂流瓶活动的开展
7.12日17:30,在国权路举行了绿色梦想漂流活动。主要内容为写下属于自己的绿色环保梦想,鼓励居民关注他人的梦想,并践行他人及自己的绿色梦想。此次活动中,项目成员仍主要以宣传绿动社区项目,传播绿色梦想为指导,与居民多多交流观点,听取他们对活动的意见及建议。
以废易绿活动
本周共开展三次活动,时间分别为7.17日15:00-17:00及17:00-19:30,7.19日17:00-19:30。周二下午在国权居委的活动室里,以志愿者组的负责人为主讲的项目成员针对废物再利用的手工制作进行演示和教授。主要为了能使小朋友懂得旧的不一定就用不得,旧的不一定就比新的差,同时也希望能从小朋友身上让环保理念在各个家庭中得以更好的传播。
周二晚的以废易绿活动得到了铁村居民的大力支持,居民用塑料瓶、光碟、旧衣物等换取小盆栽,也通过答题的方式换取植物种子和活性炭,其中有交流有互动,大家都乐在其中。
周四晚的活动也取得了不错的效果,但相较下来,国权小区的居民家中所收集的旧物相对较少,大家的热情度较低,多数愿通过答题的方式换取物品。在与国权居民沟通的过程中,项目成员了解到,国权小区较为分散,一些出来散步的居民并不愿意在拐回家中搜集旧物品,这也是导致活动开展的并不如铁村小区的原因。
废物再利用主题活动
本周共开展三次活动,时间分别为7.24日15:00-17:00及17:00-19:30,7.26日17:00-19:30,这也是该项目的最后三次活动,各位成员也都尽心尽力,活动都赢得了小区居民不错的反响。
周二下午的室内小朋友活动,进行了以个人为单位的知识竞答,以小组为单位的生活妙知多少的小游戏,希望小朋友能将自己新学到的环保诀窍传递给父母及其他亲友,也希望小朋友在互相玩耍的过程中同其他小朋友建立深厚的友谊。
废物再利用主题内容原定为居民动手制作环保袋、手绘T-shirt,但由于天色、活动持续性长人流无法输送等原因,居民更偏向直接手绘,按照自己的意愿涂鸦。不少居民表示以后将会穿着自己手绘的T-shirt外出,向更多的市民传达环保势在必行的理念。

所遇到的困难、挑战及其解决方法:
1、原定的活动开展地点不适合活动的开展。解决办法:在活动开始约十分钟后,来参与活动的居民依然寥寥无几,于是我们将两张桌子和若干张椅子搬到了老年活动室外的街边,在街边邀请过往的行人来参加我们的活动。这个办法也取得了不错的效果,在过往行人的热情参与之下,我们顺利地完成了在国权居委的活动。2、活动的目标群体设定有误。解决办法:我们选择保留活动过程和内容不作更改,而把宣传的主要目标受众向低龄人群转移。这种目标上的变化也取得了非常好的效果,因为我们的活动本来就对小孩和青年人有相当的吸引力,他们对我们活动的参与度很高。而小孩来参加我们的活动,他们的家长则会在旁边观看,我们也利用这样的机会向这些家长宣传一些简单的环保知识,并通过交流将我们的理念传递给他们。3、对待易品需求的预测不准确.解决办法:我们可以通过社区调查大致了解居民能够向我们提供的废品数量,但是这个办法的局限在于需要有详细的前期工作计划,并且对随机抽样等环节也比较讲究,并且需要居民的配合。与之相似的一个相对简单一点的办法是询问居委会工作人员,这个办法依然有些局限性,比如有些居委会工作人员本身对居民能提供的废品数量也不了解。

具体实施与原计划书的出入:
培训及前期宣传:更改部分—培训:考虑到大一同学的军训和大二同学的双专,因此培训的时间做了相应的调整,以配合大多数同学的时间。同时,志愿者组的负责人将培训资料发给了各位志愿者,已达到督促复习的,温故知新的效果。
宣传:由于天气原因,原定于周五的室外宣传临时取消。同时,国权路居委临时取消了原定于周二在政修路校区的活动,团队负责人及时与原来的备选小区铁村小区联系妥当,商议在该小区进行接下来的活动。导致铁村小区的活动开展时间不得已延迟为7.17。其余均按照原定计划进行
绿色梦想漂流瓶活动的开展:更改部分—活动在国权路人行道中开展,以吸引到更多人的关注。原定于10日晚在政修路小区开展的活动被替换,导致该日并无活动。此为突发性事件,得到了较为妥善的处理。
与此同时,活动沿袭了绿色梦想漂流的传统,鼓励大家写下绿色梦想,写下自己知道的生活小妙招。
以废易绿活动:更改部分—国权小区临近马路,较为分散,以废易绿的活动参照绿色梦想漂流瓶的方式采取路边摆摊的形式,活动的时间及兑换物的数量也根据现场的实际情况有所调整。
活动仍沿袭了绿色梦想漂流的传统,鼓励大家写下绿色梦想,写下自己知道的生活小妙招。

项目收尾、总结工作:
计划于在社区内进行的活动总结以及听一听社区居民对环保的看法和对我们活动本身的想法,但在前面的实施过程中,我们和居民聊天希望进一步接触他们想法时居民总是不愿意多谈,要么很赞成地说一句你们这样的活动挺好值得鼓励,要么很无奈地说一句环保这方面上面的政策不出来下面再怎么搞都没有用。从整个活动来看,最吸引居民们参加的往往是能送给他们礼品诸如盆栽、tshirt、明信片等的活动,如果没有物质奖励再加上没有实际趣味的活动,居民们往往步履匆匆。介于以上原因,我们将最后在社区内的总结反馈取消,而打算将总结放在团队内部好好地进行,出现这样的局面是我们事先选址有误针对人群有误还是活动本身的宣传力度不够或活动方式不对,我们都会好好地讨论反思。
之后团队内部进行了讨论总结,会议前大家都把自己关于活动的所有想法发到了公邮,而团队负责人也和每两个团队成员进行过讨论,搜集了大家的想法和反思。在会议上,先由负责人将总结出的大家的观点一条一条提出,大家讨论并提出自己的想法;之后我们做了swot分析,将整个项目的进行从项目的设计、中期外联宣传志愿者招募等的实施、活动开展过程中几个板块进行分析,将活动最后被迫的一改再改以及收效甚微的结果一步步倒推,看是在我们项目进行的哪一个环节出了问题。最后我们开始提出自己的各种建议,但也都有蛮多疑惑或无奈,留待接下来向一些ngo的前辈请教。
团队收获、总结:
团队对参赛、获奖、及项目实施的总结意见:
不知不觉中,陪伴整个团队近一年的项目就要走向终点。的确,我们整个团队经历了很多第一次,从一开始的创意直至最后的实施,都饱含着每一个队员的心血。虽然可能在整个过程中遇到了各种不同的挫折,但是,我们也总是保持着乐观的心态,一步又一步脚踏实地地走到了现在!是的,也许这个项目远没有达到所谓的完美,但是这种尽心尽力的状态以及认认真真的态度是值得以后慢慢品味的!
作为一个整体,团队的领袖起了一个非常重要的作用。队长充分认识到了团队建设的重要性,用其独特的人格魅力感染着各位队员,大家一同向着共同的目标努力。除此以外,每位队员都是必不可少的一份子,正是由于有各位性格各异、风格各异的队员存在,整个团队才变得更加有活动、更加出色!每位成员的角色有着明确的划分,成员之间也有着非常有效的沟通和交流,这是的任务的分配和完成变得比较容易。正是基于如此一个有活力、开放、及时的工作环境,整个团队才能如此欣欣向荣!
从参赛到获奖到项目实施,整个团队一步一个脚印,稳稳地走到了现在。这是一条我们自己选择的路,我们也必定会将自己的理想与信念继续下去,向更多的人传播环保理念,也希望这个世界更加美好!

团队本身的不足和项目实施中的不足:
1.活动特色不够鲜明,内容进行不深入
虽然在活动开展之前,团队对于项目进行了多次的修改和完善,但可能正是因为多次的润饰,使得项目的活动少了一些鲜明的特点,所想到的内容也不够创新,从某种程度上导致了内容进行的不完全深入等。
2.有些活动受参与度影响很难开展。
由于项目的设计是在社区进行,不可避免地产生了参与度影响不够的情况。在这一方面,可能我们之前的预计还不是很正确,当遇到现实的参与度影响的问题的时候,临场随机应变还不够完善,但是在整个实施过程中,团队在处理此方面问题时的确有在不断加强。
3.活动设计与社区实际年龄状况不符
在项目实践之前,团队对于整个社区年龄分布进行了大致的了解和估计。但是不难发现,参与活动的人群的年龄却与我们预计的有所不符。在遇到上述情况时,应该适当调节活动的节奏,使其适应不同年龄的需求。
4.活动本身没有良好的激励措施以让居民们看到环保带给他们的直接效益。
团队一直试图向社区居民推广环保的理念。固然,在实践过程中,环保理念的推行从来没有停下,但是经过团队的反思,这些有关环保的活动并没有以一种极其直接的激励措施带给居民直接的效益,在这点上,值得深思,以期待更加直接有效的环保活动。

对项目核心公益目标的达成情况及该目标未来发展的分析:
“绿动社区”这个项目的核心公益目标是“让环保深入社区,真正地融入人们的生活,成为人们生活的一部分,成为一种习惯,一种持久的生活方式”。
1.公益目标的达成情况:
通过开展有奖环保知识竞赛,充分调动了社区居民的积极性,在答题的过程中,我们有效地完成环保知识的普及宣传工作。通过环保材料的手工课的开展,我们有效地激发了社区小朋友的环保意识,激发了小朋友的环保创造性思维。绿色漂流瓶、废物七十二变等活动普及了废物再利用等相关知识,及时帮助居民发现了废旧衣物的再利用价值,并很有效地为社区居民提供了相关的手工创意解决方案,有效地解决了社区居民废旧衣物的闲置问题。 
2.未来发展的分析:
1)环保一直是大家都很关注的话题,但却一直很难深入到人们真正衣食住行的日常生活中。将环保落实到实处而不仅仅是表面的宣传依然是我们要面对的最大挑战。 
2)由于活动的成功,我们项目引起了当地媒体的关注(《新民晚报》)以及周边学校及本校的一些社团的关注,这也将非常有利于后期项目的推广和持续发展。
3)客观上,由于我国经济发展水平和环保本身特点的限制,环保的相关活动很难在短期内出现很大的成效。所以我们要做好“打持久战的准备”。

团队在参赛过程中的所学所得:
1)大学生生志愿者:志愿者们通过这次活动,亲身体验环保公益活动中可能出现的问题和遇到的惊喜,提高了我们大学生社会实践能力,组织协调能力,交流沟通能力。同时志愿者们亲身实践了我们共同的环保梦想,更加的热爱环境,学会用创意改善社会,用爱心温暖社会。
2)团队成员的成长,通过了我们将近一年的团队合作,很好地培养团队意识,提高了团队工作效率,使团队成员更加重视环保,也学到了更多的环保知识,提升了队员的环保意识。同时在长期与志愿者和社区居民的接触中,我们也从他们身上学到了很多,比如社区居民的生活环保小窍门,志愿者的新思路,新想法的启发,以及他们的努力给我们带来的感动和希望。
3)获得一些宝贵的活动组织经验,比如事先的准备和计划的周详都是很重要的。根据莫非定律Anything that can go wrong will go wrong的推论,所有的事都会比你预计的时间长,会出错的事总会出错。所以在具体实践的时间节点的制定事,应在计划时间中留出计划20%以上的时间以备突发情况的发生,为团队的意外时间消耗“埋单”。同时,也要学会有后备的B计划,C计划等学会风险管理与控制。
财务项目汇总:
申请总金额: 11979.00
到帐总金额: 11979.00
支出总金额: 11521.00
收入总金额: 0.00
团队节余: 458.00
媒体相关报道:
详细项目总结汇报书: