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书香农家(项目总结汇报)

团队名称: 书香农家
学校: 西北师范大学
团队大小: 24
实施地: 甘肃民勤
实施时间: 2011-07-16 至 2011-09-06
汇报时间: 2011-09-11
总结摘要:
“书香农家”项目立足于国家正在投入建设的“农家书屋”工程。2007年为切实解决广大农民群众“看书难、借书难、买书难”的问题,国家投入在行政村建立的、农民自己管理的、能提供农民实用的书报刊和音像电子产品阅读视听条件的公益性文化服务设施“农家书屋”。西北师范大学“书香农家”项目团队两支小分队通过开设支教班、举行各类文化活动、建立“爱心书屋”、管理和调研“农家书屋”,培养学生的阅读兴趣,提高家长对培养孩子阅读和自身养成阅读习惯重要性的认识,引导家长养成阅读的习惯,加强与孩子的交流。
在许岔小学和收成中学进行为期一个月的支教,给学生们开设阅读、思政、环保、百科、素质拓展等课程;用8000多本募捐的图书在苏武乡许岔小学和收成乡收成中学建立了“爱心书屋”,规范了借阅管理制度,在收成中学试运行“积分制”图书借阅制度;举行诗歌朗诵比赛、科普知识竞赛,激发学生们学习文化知识的兴趣;举办家长会以及学生和队员的文艺演出,向家长宣传“农家书屋”工程和培养孩子阅读习惯的重要性;通过家访对苏武乡许岔村、收成乡中兴村“农家书屋”的运行状况、管理方式及农民的阅读状况进行了调研。

团队人员介绍、分工:
“书香农家”项目团队共计24名队员,设宣传、策划、外联、财务、后勤、调研六个小组。财务组负责收集汇总初期财务信息和资金转帐事宜,统计每日的资金支出及整理发票和收据,并做定期汇报,制作项目现金支出总表。组员有蔡×、朱×、骆×、黄×。策划组在准备阶段策划了志愿者招募、图书募捐活动,在执行阶段策划各类校内活动,协调团队人员。组员有宋×、刘×、陈×、白×。外联组联系项目的合作机构,联系项目实施地学校和当地“农家书屋”管理人员,与项目实施地的各方保持很好的交流。组员有陈×、柴×、孙×、王×。调研组设计调查问卷,分配调研任务,统计调研数据及撰写调研报告。组员有陈×、胡×、王×、赵×。后勤组负责购买和管理团队物资,协调队员住宿,布置活动场地。组员有吴×、林×、王×、常×。负责校内外和项目实施地的对外宣传工作,如宣传策划书的撰写、宣传材料的准备及制作、宣传单的发放等。组员有宣传组:杨×、漆×、孙×、马×。

流程及时间安排:
2011-05-06 至 2011-05-15
2011年5月6日,团队策划招募志愿者计划和项目宣讲会的流程。5月9日,通过张贴“益暖中华—谷歌杯大学生公益创意大赛”、“书香农家”项目和“农家书屋”工程的宣传卡纸、展板、海报、横幅,开始了在校内的项目宣传和招募志愿者活动。并于5月13日举行了项目宣讲会,给志愿者详细讲解了“书香农家”项目。进过 5月14日、15日的志愿者初试和复试,团队选择了11名有责任心、沟通能力强、能吃苦的志愿者。 

2011-05-16 至 2011-05-23
5月16日团队策划了图书募捐计划,开始了校内外的图书募捐活动。5月18日—5月21日在学校的家属区做宣传,募捐到一千多本书。2011年5月19日团队成员在师大二附中全校师生面前做了项目宣讲,顺利募捐到六千多本小学生和初中生的课外图书和教辅资料,其中有部分图书还是学生们用零用钱买的。团队得到了西北师范大学图书馆捐赠适合家长阅读的过期杂志和期刊1000多本,从读者出版集团有限公司募捐到读者300多本。

2011-05-24 至 2011-06-06
募捐到八千多本图书后,团队成员在5月23日—5月25日整理分类了募捐图书。6月2日晚上,团队六名队员前往项目实施地民勤县苏武乡许岔小学和民勤县收成乡收成中学,把团队募捐的图书运送到学校。跟学校的领导详谈了暑期项目的具体计划,并向所有的学生宣传了暑期团队来执教和建立“爱心书屋”的事。全面了解了学校的学生人数和教学情况,调研了学校周边环境及当地的水源状况、交通状况,向校方咨询了暑期队员的食宿解决办法。

2011-06-07 至 2011-07-15
六名队员运送图书和前期考察回来后,给所有的团队成员做了前期考察的报告会。根据项目实施地的学校的具体情况,团队完成了两支小分队的人员分配,并为了培养学生的阅读兴趣和满足项目实施地各年级学生的需求设置了相关的教学课程,队员都投入暑期的课程准备工作。同时,团队成员策划了民勤两支小分队聚一起大型表演的文艺节目,队员利用课余时间开始编排节目。

2011-07-16 至 2011-07-18
于7月17日团队到达民勤县,清晨两支小分队就分开奔赴苏武乡许岔小学和收成乡收成中学。到达的当天就为前来报名的学生登记了个人信息,跟校方交涉后安排了队员的住宿。7月17日和18日,开始正式招收参加我们支教班的学生。根据报名学生的年级,分了班级,确定了各班的班主任,制定了每个班的教学计划,给每个队员分配了各自的教学任务。带领学生打扫了学校的卫生,确定了“爱心书屋”的建立地点,参观了当地的“农家书屋”。

2011-07-19 至 2011-08-12
进行支教活动,给学生开设形式多样、内容丰富的课程。举办诗歌朗诵会、知识竞赛,丰富学生的暑期生活。建立和开放“爱心书屋”,安排在“农家书屋”值班,给暑假里的学生和家长提供阅读书籍的机会。举办家长会,跟家长面对面交流学生的学习及阅读情况;在两支小分队的驻地举行两场文艺演出,宣传项目和阅读图书的重要性。通过家访和走访其他村里的书屋,开展“农家书屋”调研,调查“农家书屋”面临困境的原因和解决方法。

2011-08-13 至 2011-08-15
暑期支教结束,两支项目实施小分队分别举行告别仪式。给学生、学校和“农家书屋”赠书。整理团队物资,打扫教室、宿舍卫生,跟学校交接所有的借用设备。收集团队管理“农家书家”时借出的图书,交接所有的“农家书屋”里的图书。整理所有在项目实施地的资金支出票据。

2011-08-16 至 2011-09-06
 制定项目成果展示计划,安排成果展示活动的流程和人员分工,制作宣传材料。完成项目成果展示活动。收集整理所有的票据,制作资金支出总表。整理汇总调查问卷,书写调研报告。收集项目实施过程中的相片和视频,制作视频,更新博客。书写项目总结汇报书。

相关机构支持:
西北师范大学校团委                          
西北师范大学图书馆
西北师范大学地理与环境科学学院
西北师范大学第二附属中学
西北师范大学读者俱乐部
西北师范大学阳光服务社
读者出版集团有限公司
民勤县文体局
民勤县人民政府
民勤县苏武乡人民政府
甘肃省民勤县苏武乡许岔村村委会
甘肃省民勤县苏武乡许岔小学
甘肃省民勤县收成乡中学



准备阶段:
 2011年5月5日,“书香农家”项目在第四届“益暖中华—谷歌杯大学生公益创意大赛”中胜出。团队按照项目计划书,通过招募志愿者、举行项目宣讲会、募捐图书、运送图书到民勤和前期考察等,宣传了项目,并完成了项目的前期准备工作。 
1.招募志愿者及项目宣讲会
2011年5月6日,团队制定了招募志愿者和举办项目宣讲会的的计划。5月9日开始在校内展示和招募志愿者。5月13日举行了项目宣讲会,从“益暖中华——谷歌杯大学生公益创意大赛”、“书香农家”项目、团队构建、“书香农家”项目实施地概况和暑期项目活动时间安排五个模块对“书香农家”项目做了详细的介绍。5月14日和5月15日进行了志愿者选拔的初试和复试,最终选择了11名有责任心、沟通能力强、能吃苦的志愿者。
2.募捐图书
为了在民勤的学校建立“爱心书屋”,团队5月16日制度了图书募捐活动计划。5月18日—5月21日,在学校家属区利用卡纸和横幅宣传了“书香农家”项目和“爱心书屋”计划。2011年5月19日“书香农家”项目团队成员在师大二附中全校师生面前做了项目宣讲。通过卡纸和横幅的宣传,同学们了解了我们募捐图书的目的和用途。在二附中共募捐到六千多本适合学生阅读的课外书和辅导书。
在为期一个月的捐书活动中,“书香农家”项目团队得到西北师范大学图书馆捐赠适合家长阅读的杂志和期刊1000多本,从西北师范大学的家属区为民勤募捐了将近1000本书,从读者出版有限责任公司募捐到近期读者300多本,从兰州二中募捐到200多本图书。
3.运送图书到民勤及前期考察
为了使图书顺利到达项目实施地,并在民勤的学生放暑假前宣传我们的项目,团队六名队员于6月2日晚携带八千多本图书前往民勤。通过在两个学校附近挂横幅和校内张贴卡纸,宣传了暑期民勤支教和建立“爱心书屋”的事,并了解了学校的学生人数和教学情况,调研了学校周边环境及当地的水源状况、交通状况。与当地的学校达成很好的协议。

执行阶段:
过程介绍:
 2011年5月5日,“书香农家”项目在第四届“益暖中华—谷歌杯大学生公益创意大赛”中胜出。团队按照项目计划书,通过招募志愿者、举行项目宣讲会、募捐图书、运送图书到民勤和前期考察等,宣传了项目,并完成了项目的前期准备工作。 
1.招募志愿者及项目宣讲会
2011年5月6日,团队制定了招募志愿者和举办项目宣讲会的的计划。5月9日开始在校内展示和招募志愿者。5月13日举行了项目宣讲会,从“益暖中华——谷歌杯大学生公益创意大赛”、“书香农家”项目、团队构建、“书香农家”项目实施地概况和暑期项目活动时间安排五个模块对“书香农家”项目做了详细的介绍。5月14日和5月15日进行了志愿者选拔的初试和复试,最终选择了11名有责任心、沟通能力强、能吃苦的志愿者。
2.募捐图书
为了在民勤的学校建立“爱心书屋”,团队5月16日制度了图书募捐活动计划。5月18日—5月21日,在学校家属区利用卡纸和横幅宣传了“书香农家”项目和“爱心书屋”计划。2011年5月19日“书香农家”项目团队成员在师大二附中全校师生面前做了项目宣讲。通过卡纸和横幅的宣传,同学们了解了我们募捐图书的目的和用途。在二附中共募捐到六千多本适合学生阅读的课外书和辅导书。
在为期一个月的捐书活动中,“书香农家”项目团队得到西北师范大学图书馆捐赠适合家长阅读的杂志和期刊1000多本,从西北师范大学的家属区为民勤募捐了将近1000本书,从读者出版有限责任公司募捐到近期读者300多本,从兰州二中募捐到200多本图书。
3.运送图书到民勤及前期考察
为了使图书顺利到达项目实施地,并在民勤的学生放暑假前宣传我们的项目,团队六名队员于6月2日晚携带八千多本图书前往民勤。通过在两个学校附近挂横幅和校内张贴卡纸,宣传了暑期民勤支教和建立“爱心书屋”的事,并了解了学校的学生人数和教学情况,调研了学校周边环境及当地的水源状况、交通状况。与当地的学校达成很好的协议。


所遇到的困难、挑战及其解决方法:
 第一:招收地学生远远超过预期数量,教学设备不够。解决方法:团队招生一周后,停止招生。在苏武乡许岔小学,队长跟校长申请打开了学校内所有的共6间教室,同时要求学生自己带桌椅来上课.
第二:学生人数过多,教学任务重,其他工作受影响。解决方法:苏武乡许岔小学里的学生合并设了三个班,并且初三和高一只在早上上课。“农家书屋”调研调整到学生放学后进行,对学生家长的工作则采取开家长会的形式展开。第三:能够参加本项目活动学生家长和村民的人数远少于预期人数。解决方法:首先两队采取家访的形式,走访了学校附近的家长,再以家长会的形式召集家长,在家长会上宣传我们的项目,跟家长说明了培养孩子阅读以及自身养成阅读习惯的重要性。第四:项目实施地的生态环境和生活环境超于队员的承受能力。解决方法:在气温高时,尽量不举行室外活动,室外活动一般要推到下午五点之后。第五:参加我们支教班的学生离学校较远,学生安全令人担忧。解决方法:在许岔小学,放学后都有队员在校门维持秩序,队员每天都送学生过马路,在马路口一直有人照看学生。每次开家长会都强调学生的安全问题。在收成中学,队员们与家长商议能够有人接送家住一块的学生。


具体实施与原计划书的出入:
1.大型演出的时间安排没有按照原计划进行。
两个项目实施地之间的距离较远,同时工作量太大,没法统一安排两天的时间分别进行两个项目实施地的大型演出。苏武大型演出是在7月30日,收成大型演出是在8月6日。而团队原计划在7月25日与26日进两个实施地的文艺演出。
2.“父母班”没有按照原计划进行。
这是由于当地的村民在7、8月都是农忙时间。收成乡在7、8月份都是收瓜的旺季。农民们平均每天的休息时间只有6个小时。在苏武乡许岔村,很多青年人外出打工,当地有能力参加我们活动的人数过少。这使得原计划的“父母班”没有顺利进行。
但是,团队把“父母班”的内容通过了家长会、家访等方式来展开,取得了较好的效果。
3.支教活动中的“讲故事大赛”、“话剧比赛”等活动没有按原策划进行。由于参加支教的学生的年龄及年级的差异,所以没有办法按照原计划进行“讲故事大赛”、“话剧比赛”等活动。团队重新策划了其他的大型活动,比如说“征文大赛”、“校园明星大赛”等全校师生都参加的大型活动。也展开了以班级为单位的一些活动。例如“科普知识竞赛”、“讲故事比赛”等,即把不能全校开展的活动以班级为单位进行,而重新策划了以全校为单位的活动。




项目收尾、总结工作:
“书香农家”项目团队在民勤县苏武乡和收成乡实施项目一个月,项目的收尾工作主要从结束暑期支教,进行“农家书屋”、“爱心书屋”的交接两方面进行,项目总结主要从财务总结和调研总结及项目成果展示三方面进行。
一、暑期支教总结
暑期支教是“书香农家”项目的在项目实施地的活动之一,也是我们执行项目的基础。8月12日——支教的最后一天,许岔小分队举办了校园明星评选既暑期支教总结大会。在总结大会上,团队将部分挑选的书籍送于每个班上表现优异的学生,同时给许叉小学赠送了募捐到的珍贵书籍,给许岔村“农家书屋”也赠送了两百本书。大会结束后,前来拉桌椅的家长陆续拉走了桌椅,学生们也离开了学校。2011年8月13日,收成中学校长和其他几位校领导来到“爱心书屋”与我们合影,并对我们的爱心支教活动表示了感谢。2011年8月14日由各班班主任负责,组织了一场与各班同学的毕业联谊话别活动。
二、交接“农家书屋”和“爱心书屋”
在许岔小分队到达民勤的第一周,团队通过与许岔村村委会的交涉,获得“农家书屋”的管理权力。在最后一周,团队开始收回借出的书籍, 8月14日整理完书籍、打扫完卫生,就把“农家书屋”交回到村委会手里。建立在许叉小学的“爱心书屋”在队员整理分类书籍后,于8月14日交给了许岔小学。收成小分队也于2011年8月14日下午和收成中学举行了“爱心书屋”的交接仪式。
三、财务总结和调研总结
财务组收集整理所有的发票收据,总结项目实施阶段的所有开支,制作了现金支出表,核对了账目,完成了财务方面的总结工作。调研组整理了所有的调查问卷,汇总了队友书写的调研小结反馈的信息,完成了调研报告的书写。并将调研报告送到了“甘肃省农家书屋办公室”。
四、项目成果展示 
为了感谢支持我们项目而慷慨捐赠图书的人们,为更好的宣传 “农家书屋”工程,于9月初团队开始着手准备在学校和师大二附中的项目成果展示活动。

团队收获、总结:
团队对参赛、获奖、及项目实施的总结意见:
感谢“谷歌杯”为年轻的学子们提供了这样的平台,这样的机会,让有大志的青年学生相聚,为了共同的梦想相伴、相守。“谷歌杯”第四届中国大学生公益创意大赛是我们走在一起的契机。相识在“益暖中华”,成为一个团队。
“绿氧”,这是一个让人温暖的名词,刻在了队员的心底里、骨子里。由最初3个人到13人到最后的24人。这是一支优秀的团队!因为“益暖中华”而相识、相聚、相伴、相守。
团队24人分为6组,有策划组、外联组、后勤组、调研组、财务组、宣传组。每组既有自己的明确的任务和要求,但又没有严格的任务分区。在完成自己工作的同时协助其他各组完成工作任务。“帮助、合作、交流、探讨、学习、团结”,这些都是团队在项目准备前期以及实施项目的过程中最可以概括团队的词眼。这是“绿氧”团队的成长历程。一路走来,经历了风风雨雨。从相识,相聚到相伴和相守,有太多的感动和温暖无从言说。
“5月5日”,复赛结果公布的日子是那么慢悠悠的到来。从5月5日凌晨电脑旁的守候到5月5日22时,大赛的网站上公布了决赛结果。接下来便是兴奋的忙碌的日子。宣讲会、招募志愿者、募捐图书、民勤当地学子座谈会、前期调研等工作有序的展开。
初赛到复赛到决赛到暑期的项目实施,团队经常会为了一个小小的问题而讨论一个下午,为了更好的得出预算结果而开了几个晚上的团队全体会议。大赛的规则是严谨而公平的,团队的队员在大赛的基础上努力的做到任何细节的精确化。“谷歌杯”大赛的公益性、创意性、公正性、公平性、严谨性、人性化让队员非常欣赏,而同时,这也是也对参赛者提出了严格的要求。团队做了大量的前期工作,在前期的调研和工作的基础之上,使得项目在暑期能够更加顺利的进行。对暑期可能会出现的各种情况进行了预测,并提前做好各种应急准备。


团队本身的不足和项目实施中的不足:
1.团队本身的不足
第一、团队调研的经验不足。在项目实施的过程中,需要进行大量的调研,而团队没有学习过如何进行专业调研。虽然有部分同学有过调研经历,但团队成员的整体调研经验不足。
第二、没有充分发挥队员的潜力。在活动过程中,有部分工作的分工不够合理,使得有部分队员没有发挥出所有的才能,没有激发出队员的潜力。
2.项目实施中的不足
第一、大型表演的场地受限,宣传力度不够。
在大型文艺演出的过程中,由于场地、音响设备的限制,使得我们的演出效果不够理想。在居住较分散和闲暇时间少的农村,团队活动通过学生和海报宣传项目活动,宣传的效果不佳。
第二、调研的覆盖面较小。
由于交通条件等客观条件的限制,走访了项目实施地苏武乡和收成乡的“农家书屋”。但是没有覆盖到甘肃省武威市民勤县的所有农家书屋。
第三、财务组工作量大。
项目的实施地在受当地经济水平和其他各种条件的限制,在项目资金支付时,很难按照开到大赛要求的正规发票。同时,为了方便为大赛提供财务的相关票据,需要在相对固定的地点购买活动所需的物资。这在一定的程度上增加了队员的工作任务。
第四、队员反省时间较少。
在项目的实施过程中,由于教学任务重、工作量过大,队员每天都处于忙碌的状态中,个人时间过少使得队员有较少反思的时间。 
第五、教学安排中,学生课业的辅导占的课时与科技文化知识的拓展课的课时各占一半。在教学上有点偏重主课了,而没有在全面展开科学文化课程的教学。


对项目核心公益目标的达成情况及该目标未来发展的分析:
1.“书香农家”项目两支小分队以“许岔村”和“中兴村”为中心向周围“农家书屋”进行了实地调研。通过访谈,填写问卷对当地村镇的基本情况和居民的读书习惯、喜欢读的书籍进行了调研。调研报告已送到“省农家书屋办公室”。 2.在义务支教过程中,给每个班学生开设阅读课,讲解阅读的方法,介绍世界名著,要求每个学生写读书笔记。每天以班为单位安排学生从“爱心书屋”借阅图书,增加学生的阅读量。3.给每个班学生开设“环保”课,家访过程中与家长交流遭遇沙尘天气和面临缺水时的解决方法,让他们讲述家乡环境变化的过程,提高了他们的环保意识以此使家长意识到植树造林的益处和保护环境的重要性。5.在阅读课上,开展讲故事比赛,表扬奖励讲得好、讲得多的学生,组织诗歌朗诵比赛和知识竞赛,激发了学生的阅读兴趣。通过“积分”借阅制度,一定程度上培养了学生们的阅读习惯。
帮助农民读者建立良好的阅读兴趣和习惯,获取书籍带来的知识和快乐。了解农家书屋的管理者的难处与需求,调研农家书屋原有的管理模式,探索新的图书管理模式,并试运行发现问题,提出解决途径。让农民了解农家书屋,应用农家书屋,让管理员心甘情愿的长期工作下去,呈可持续发展。



团队在参赛过程中的所学所得:
为社会奉献爱心,用书香温暖民勤。5月16日,11名志愿者加入“书香农家”项目团队,每一个队员都为团队、为我们的项目释放着最大的能量,做出了最大的牺牲。在公益的路上,我们的付出是那么的微不足道,但我们因付出而快乐,因付出而成长。
在项目实施以来,我们团队和项目遭遇了种种始料未及的困难。在困难面前,我们团队成员团结一心,大家共同谋划策。公益事业更是需要每一个人的付出,汇聚大家的力量就会一股更大的力量,那么我们的世界就会因这样一股不向困难屈服的力量而变得更加美好!
深入民勤,我们看到了不同的生存环境,体会了淳朴的乡村之气。在开展活动的时候,我们不得不考虑当地学生的需求和环境因素;在项目实施地,我们看到了现实与理想的差距,但它们并没有阻止我们前进的步伐。在每一个计划付诸行动之前,与队员探讨实行的方案和过程的细节,这是我们每次活动正常举行的前提。
在“农家书屋”这样一个国家大工程所面临的困境前面,我们团队感觉自己的力量很微弱,“农家书屋”需要多方的倾力合作。有很多事我们现在还没有能力去做得更好或更大,心中有些许的遗憾。现在做不到的事或还没有做好的事,将来我们一定会尽力去做的。

财务项目汇总:
申请总金额: 24688.00
到帐总金额: 24688.00
支出总金额: 23211.46
收入总金额: 0.00
团队节余: 1476.54
媒体相关报道:
报道名称: 我校项目获第四届中国大学生公益创意大赛立项资助
媒体名称: 西北师范大学网站
相关链接: http://www.nwnu.edu.cn/Article.do?id=10088

详细项目总结汇报书: