团队创意主页(决赛)

上传时间:2008-03-23 21:42:25 | 最后修改时间:2008-May-12 14:51:59

  • 项目名称(预赛)

    糖果医院计划

  • 项目信息

    学校

    预计团队大小

    北京大学

    8人以上

    创意类别

    教育 妇女儿童 医疗卫生 文化

    实施地区

    浙江(学校所在地 曾住地)

  • 创意

    孤单的住院生活,压抑苍白的医院环境,远离同龄人和正规教育,都会对住院儿童的心理造成不良影响。让医院也成为孩子们的乐园,正是本项目创意的最终目标:
    1.取得医院的支持,确定20~50位活动方便的住院儿童参与首批活动。
    2.活动主要内容包括:临时艺术作坊、流动影院、表演与游戏等各种互动性强、新颖有趣的活动。隔天一次,为期两周。
    3.活动期间,住院儿童将在项目组成员的帮助下以小组或个人的形式完成绘画、摄影、手工作品。
    4.项目组成员策划布置住院儿童的作品展。作品将在医院门廊、花园等公共空间展出。展览期间联系媒体进行公益宣传,邀请学校儿童和社区居民免费集体参观。
    5.建立网络信息平台,利用展览契机招募志愿者,通过与院方和所在街道合作,形成一个长期互动的机制。
    通过艺术治疗可以激发儿童的创造潜能、培养自信、锻炼手脑协调力。这个机制也会促成住院儿童与家属的互动,改善住院儿童的生活质量。
  • *创意亮点

    (创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或需要在决赛阶段前保密的核心创意,不予公开。)
  • 详细计划(复赛)

     

    开始日期

    截止日期

     

    2008-03-10

    2008-09-30

     

    辅导老师/顾问:

     

    师曾志

    北京大学

    副教授

     

    麦瑞德先生

    联合国开发计划署中国代表处

    副代表


    项目时间表:

    2008.3.10-4.1      完成创意描述,团队会议两次。提交初赛创意

    2008.4.2-5.12 项目设计完善阶段:相关资料的搜集整理,完善计划,明确分工
                  制作proposal,完成预算,细化活动内容
                  启动网络宣传

    5.13-6.20 整体CI设计
              联系医院、企业,获取其他社团和公益组织的支持。
              联系当地艺术家,安排活动具体日程
              加强线上传播,制作小组网站,制作宣传手册和宣传单。

    6.20-7.13 确定所有合作单位,与现有媒体渠道进行沟通
              完成小组网站和宣传手册的制作,开始印刷。
              完善活动各项相关材料的准备,志愿者报名统计。

    7.14-8.17 正式执行阶段,每周两次活动

    8.18-9.7  “糖果医院”小艺术家作品巡回展览,拟定在合作的社区花园、各 
              学校里进行巡回展览,目标至少在五个街道,十所学校进行展出。
              各地展览时间为期三天(包括布展与撤展时间)

    9.7-9.30  总结经验,根据实地执行情况撰写报告。整理活动的资料,制作短片
                 和网络杂志,将活动内容整理成光盘
              向所有支持过本次活动的组织、个人发去感谢信和光盘资料,并邀请
                   他们成为项目的长期会员
              争取与企业、当地高校团委、公益社团建立长期合作关系


    详细计划:

    一、项目理念与目的
        我们之所以选择住院的儿童这样一个特殊的群体,是因为我们与他们的距离最近,而他们的父母通常比较忙碌,不能完全照顾到这些孩子。然而,孤单的住院生活,压抑苍白的医院环境,远离同龄人和正规教育,都会对住院儿童的心理造成不良影响。我们希望通过艺术作坊、流动影院、表演与游戏等各种与他们的互动,在给儿童带来欢乐的同时,更希望他们成为艺术的创作者和艺术的主人。通过“艺术治疗”来激发他们的创造潜能,培养他们积极的生活态度,让医院也成为孩子们的乐园。在宣传时,我们将通过强调“艺术治疗”“关爱儿童”“医院教育”这三方面的结合来体现“益暖中华”的新颖创意和公益价值。
        团队成员全部是从杭州走向全国乃至世界名校的优秀学生。虽然大部分成员在远离家乡的地方学习,但我们的心一直和家乡连在一起。我们期待做一些我们力所能及的事,来回报这个生我们养我们地方。现在Google给了我们这样一个机会,让我们能够实现我们的回报家乡的梦想。我们的这次活动只是一个长效回馈机制的开篇,我们会在这个暑假的活动中积攒经验,号召更多人的参与,将这个活动在全国范围内推广下去,让一届一届“走出去”的大学生在假期回到家乡,回报生活在那里的人们。


    二、活动地点:团队将选择杭州为活动的开展地。杭州是一个经济发达并且人文气息浓厚的城市,拥有着为数众多的医院和艺术院校,同时又聚集了大量的艺术家,具有数量巨大的潜在参与者。当地政府一直强调构建和谐环境下的人文关怀,媒体社会组织也相当关注公益活动,为本次活动提供了政策和舆论上的支持。同时,所有团队成员都来是杭州的本地人,对于当地具体情况非常熟悉,并且在当地拥有广泛的社会资源,有利于项目的开展。

    三、合作伙伴:
        1)浙江省儿童医院(浙江大学医学院附属儿童医院)是浙江省最大的综合性儿童医院,能够保证有足够多的参与者和良好的硬件条件。同时,医院长期以来坚持的“病人至上、质量为本、科教兴院、服务第一”办院宗旨,与本次活动的宗旨非常契合。 

        2)联系合作企业。我们将采用电话访问、上门拜访、邮件寄送、熟人介绍等渠道开展合作企业的联系工作。我们对合作企业主要联系方向是那些与婴幼儿用品相关的企业。目前,拟联系贝因美集团,此集团一向热心公益事业,其品牌形象与我们的活动内容非常契合。目前,我们已经与贝因美的广告公司??杭州道盛广告策划公司进行了初步接洽。一旦我们获得了Google对此次活动的最终认可,我们将立即与这两家公司展开正式的合作洽谈,一起倡导对儿童的关爱,并借用这两家公司原有的媒体渠道最大程度地提高活动的影响力和社会效益。
      
         值得注意的是,我们与相关企业的合作并不会减少本次活动的公益性。首先,“益暖中华”,需要社会上关心公益的各界团体和机构共同参与,包括商业界的积极参与。其次,我们对于合作伙伴的选取有慎重的考量,我们所选取的合作伙伴向来就具有热衷公益的传统,对于参加公益项目有着很高的热情。此外,我们在活动中也会谨慎把握分寸,严守公益至上的原则。最后,合作伙伴本身具有很强的媒介渠道和社会影响力,邀请其加入将大幅提升我们的活动的可行性和公益影响力,形成社会各界一起参与公益的良好氛围。

        3)鉴于大型医院的组织机构特点,小组在项目执行上可能会受到医院方面的阻力。因此,我们备选的合作伙伴是杭州儿童康复中心。这是一家非政府组织的中型儿童康复医院,所有的工作人员都是出于爱心和信仰而为儿童服务。我们的组员已经和该组织进行了初步联系,他们对我们的活动表示十分支持。

    四、成员分工与安排
    项目策划团队:负责项目的主体策划、预算制定和人员调配。
    公关策划团队:负责对外联络和对外关系协调,比如与活动参与方、合作伙伴、公益组织、高校社团及各类媒体的联络协调。
    媒介策划团队:负责项目的整体宣传。包括制作宣传手册、整理活动、及所有的线上内容发布。
    终端执行团队:负责“糖果医院计划”的终端执行。
    后勤保障团队:负责处以上各组职能以外的其他事务。


    五、项目分工:

    四月:项目策划设计阶段
    项目策划团队: 将整个计划完善,具体化,明确分工;做相关资料的搜集整理,确定对于住院儿童最有利的活动类型,设计好具体的活动内容。
    媒介策划团队:启动网络宣传,整体CI设计

    五月:项目策划完善、前期准备阶段
    公关策划团队:联系医院、企业,获取其他社团和公益组织的支持。联系当地艺术家,邀请他们参与到我们的活动中来。
    项目策划团队:制作proposal,完成预算,细化活动内容
    媒介策划团队:继续加强线上传播,制作小组网站,制作宣传手册和宣传单。


    六月:项目前期准备完善阶段
    公关策划团队: 确定所有合作单位,与现有媒体渠道进行沟通
    媒介策划团队: 完成小组网站、宣传手册和宣传单的制作,开始印刷。
    后勤保障团队:完善活动各项相关材料的准备(相机、文具、耗材、宣传用品、纪念品等),志愿者报名统计。

    (鉴于六月底七月初是各高校期末考试的时间,因此六月底和七月初活动暂停。在各成员结束考试后继续进程)

    七月、八月:项目实施阶段
    公关策划团队:与院方和家长协调好活动时间和具体进程;将活动资料、手册和宣传单发放到各相关机构,随时与合作组织保持联络
    媒介策划团队:积极利用各种渠道发布活动消息。将活动资料、手册和宣传单发放到各大媒体
    项目策划团队:在确定最后会参加活动的艺术家后,根据他们的各自特长安排相应的具体活动。
    终端执行团队:正式开始“糖果医院计划”,与孩子们一起创造艺术,创造欢乐。
    后勤保障团队:在正式活动时负责保障活动志愿者的餐饭、交通通信。在活动中负责相关资料的收集、照片和DV的拍摄,应对各种突发事件。


    九月:项目总结,发展阶段
    终端执行团队:根据实地执行情况撰写报告。总结活动的经验和可改进之处。
    媒介策划团队:整理所有活动的资料,制作短片和网络杂志,将活动内容整理成光盘,并在同一时期在网上发布。
    公关策划团队:向所有支持过本次活动的组织、个人发去感谢信和光盘资料,并邀请他们成为项目的长期会员。同时,争取与企业、当地高校团委、公益社团建立长期合作关系 
    后勤保障团队:协助公关策划团队。


    六、项目具体实行方案
    1、与院方及儿童沟通合作,确定20~50位活动方便的住院儿童参与首批活动

    2、活动场地:拟定在医院的活动室。相对距离病房较远,不会影响医院的正常秩序。

    3、活动时间:从七月十三号到八月二十三号,每周举行两次。具体时间依照与医院、儿童家长和艺术家的联系而定。

    4、活动主要内容包括:
        手工小作坊:邀请美术专业的老师教孩子们易懂、参与性强的活动,比如剪纸、泥塑、陶艺、手工等
        流动影院:播放儿童喜爱的电影和动画片。为了强调儿童的参与,我们可以在看完电影后请孩子们与志愿者一起模仿和表演剧中情节,或者给动画片配音,重新加结尾等。引导孩子的创造性思维,加强互动性。
        绘画和简单的摄影:邀请当地的画家、摄影家(不一定有名但对孩子们有爱心)手把手教孩子们“玩”。可以不设主题,不求技巧,让孩子们自由发挥。(比如让他们就用色彩作画,或者给他们一次性相机让他们拍自己的生活)
        音乐表演:邀请各种有艺术才能的志愿者为孩子们表演节目,也可以是互动的小游戏,或是教孩子们唱歌。
       (因为现在还没有联系具体参与活动的志愿者,具体活动细则还很难确定。我们会根据参与志愿者的特长,特别是参与的艺术家为他们度身订制活动)

    5、大型展览:八月下旬,在最后一次艺术小作坊之后,项目组成员将会收集所有参与者的作品进行一次大型的住院儿童的作品展,名为“糖果医院小艺术家作品展”。作品将在医院门廊、花园等公共空间展出。让所有的孩子们都享受一回自己是“小艺术家”的幸福感。展览期间,我们将联系媒体进行公益宣传,并且邀请学校儿童和社区居民免费集体参观。
        鉴于医院这个环境本身并不适合长期的大型展览,我们将在医院展览之后对这些作品进行巡回展览。拟定在合作的社区花园、各个学校里进行巡回展览,目标至少在五个街道,十所学校进行展出。各地展览时间为期三天(包括布展与撤展时间)。预计整个巡回展览用时一个半月,也能为“糖果医院”计划制造大量声势。


    七、宣传策略
      本此项目需要大范围的宣传,我们将采取“线上线下互动,不同时期不同侧重”的方针进行宣传:

        1)在web2.0的时代,我们的“糖果医院”计划也将是web2.0的新型公益活动。在活动开展前期,我们已经建立了博客,并在校内网上造势,收获了一定的效果。(我们的票数虽然不是特别高,但我们组并没有重复投票和任何硬性拉票行为,所有人都是通过我们的小组博客和个人博客了解到我们这次活动,并出于真心支持投得票)
        在获得Google对此次活动的最终认可之后,我们将不再以一个参赛小组的形式出现,而是成为做一个真正的公益活动的团队。我们将首先在各大学校的BBS、同乡会乡杭州学子宣传本次活动,招募志愿者。
        同时,我们将在网络上建立社群,广泛招募所有有爱心的朋友加入到我们的行动中来。我们将充分利用年轻人最爱上的豆瓣网、校内网、猫扑网、天涯社区等,以及杭州本地人很爱上的19楼论坛等网络交流平台为活动造势,招募志愿者,建立群组。同时,我们将充分利用母校杭州外国语学校的人才优势,号召历届毕业生回报家乡,一起为孩子们打造糖果医院。

        2)社区宣传:社区在市民生活中起着重要作用。我们将联系杭州各大街道,将活动的介绍做成海报和小传单,海报贴在小区专栏处,将我们的活动理念以社区为基础向广大市民传播,扩大活动的影响力。

        3)前期媒体宣传:部分小组成员有媒体实习经验,加上小组成员本身的人际关系,具有较广的媒体资源。同时,合作的广告公司本身也有一定的媒体渠道。我们可以通过这些媒体渠道,在我们首次活动时获得媒体参与报道。

        4)在我们第一次活动时,我们将派成员对活动全程进行拍摄录影,并将所有活动参与者的感想记录其中。我们将会把所有的材料,包括所有活动成员的感想心情发布到网上。

        5)有了首次活动的资料和先期报道之后,我们将会把这些资料提供给杭州本土的各家报社、电台和电视台。杭州的媒体特别关注民生新闻,只要是有一些看点的、百姓提供的线索他们都会报道;而且很多本地晚间新闻的内容完全源于热心观众的的推荐。
        我们拟联系《阿六头说新闻》《1818黄金眼》《我和你说》《小强热线》等热门民生新闻节目。直接以观众爆料的形式请这些媒体在我们第二次活动时加入进来,从而通过媒体的宣传扩大活动的影响力,让更多的人参与到公益行动中来。
        关爱住院儿童、名校学子、回馈家乡等一系列看点都很符合新闻要求,如果活动效果好的话我们甚至有获得专题报道的可能。以防万一,如果前期的宣传不如人意,我们将最大限度地利用Google给予我们的资金和资源投放媒体消息和广告。

        6)我们将设计发行《糖果医院计划》宣传手册,印数在1000本左右。宣传内容包括整个活动的理念、相关策划、具体活动内容和志愿者招募细则,其中会穿插少量捐助企业的宣传广告。这些宣传手册主要会提供给住院儿童的家人、各高校公益社团、当地NGO和NPO组织以及各界媒体朋友。

        7)我们另将设计印行“糖果医院”精美宣传单,印张在5000张左右。尺寸为A3对折,分四页,宣传内容主要为“糖果医院”的活动简介,背面为志愿者招募表。将于举办展览时向参观者免费发放,在完成项目宣传的同时也兼有招募志愿者的作用。

        8)我们将充分利用项目压轴的“糖果医院小艺术家作品展”,在展览时免费向参观者发放宣传单,通过展览让“糖果医院”深入校园,深入社区,是得更多的人认识这个项目,加入到公益行动中来。与此同时,这样一个特殊的展览将会吸引地方媒体的报道,进一步扩大活动的影响力。


    八、活动总结
        首期糖果医院计划结束后,我们将会整理活动的所有记录,包括照片、视频、孩子们的反馈、家长的反馈、院方的声音、媒体的报道、所有志愿者的个人博客心情记录,制作时长在半小时的左右的纪录片,并在网上发行我们的电子杂志。同时,这些资料我们都会刻成光盘分发给参与活动的家庭、社区和媒体单位。
        另一方面,我们将充分利用web2.0时代的网络能量将糖果医院计划推广出去。本地新闻的影响毕竟是有限的,如果能充分利用网络宣传,糖果医院计划可以在全国范围内招募志愿者,号召各地的学子在假期回家做公益。


    九、长效机制:
        本次活动的核心成员将作为“糖果医院计划”的主要负责人,继续公益行动。我们将在网络上建立完善的“糖果医院计划”组群,负责人员间的相互联系和活动组织。
        特别地,我们将充分利用活动期间招募到的志愿者资源,可以安排本地学生在非长假期间组织小型的与儿童互动的活动,或者在住院儿童家长需要帮助时帮忙陪伴生病的孩子。
        我们也将寻求与当地高校团委、公益社团建立长期合作关系,开辟专项项目组,进行项目的承接与完善,保证后备志愿者的来源。同时,与热心公益的企业建立长期合作关系,让“糖果医院计划”成为这些企业的一个传统。


    十、可行性论证
    1、执行时间:执行此项目的大多数是06级和07级的同学,有较宽裕的时间参与到项目中。在整个事件分配上已经充分考虑了大家的时间安排,避开了期末考的繁忙阶段。具体实施阶段都在暑期实施,所有组员都已取消了暑假的出行计划为活动预留时间。

    2、执行地点:所有成员在暑假时都会留在杭州,并且因为成员都是本地人,在获取信息与资源的支持方面渠道通畅。

    3、执行人:核心团队成员根据特长分工,分管熟悉专长事项,便于开展工作。志愿者现在仍在招募阶段,就现在已有的志愿者来说,都是相当有爱心和有责任心的高素质人才。

    4、合作伙伴:我们寻找的合作伙伴都是热心公益、具有一定社会影响力的机构组织。我们已经与其进行了初步接洽,对方对此都表示欢迎。并且,我们已经预留了备选方案,在合作伙伴不能落实的情况之下仍有备选伙伴。

    5、项目宣传:在上文“宣传策略”已经有详细论述。

  • 博客

    http://hflsgongyi.blogbus.com/
    (项目博客属于可选补充信息,由各团队提供、负责维护,大赛不对其内容负责。)

  • 复赛评语/修改意见

    项目的实施时间可以考虑适当延长,能够更充分利用整个(两个月的)暑假的项目会有更大的社会效益。

    项目较有新意。

    项目的详细计划较单薄,部分步骤缺乏详细的描述,可以为项目的准备和实施提供更详尽的安排。

    项目需要大量的宣传,没有提供足够的可行性论证。

  • 项目预算(决赛)

    项目

    金额

    说明

    餐费

    4000(元)

    按每次活动每人十元计算

    交通费

    4000(元)

    包括交通费和通信费,仅常规活动就有15次

    住宿费

    0(元)

    为了节省经费,活动志愿者将尽量选择本地人,如果有住宿困难小组成员可以提供home-stay

    宣传手册

    10000(元)

    通过比较数家印刷厂的报价,预计成本6元/册,拟印1000册;传单5000张

    其他宣传费用

    2900(元)

    海报预计成本10元/张,拟印100张,张贴于社区布告栏;易拉宝成本100元一个,拟做5个,放在医院和展出地;展板70一块,拟作20块在学校及社区展出;

    会场布置费用

    6500(元)

    经过与杭州广联会展器材公司的初步联系,展览的整体展架费用在3000元左右;作品的装裱费在500元左右;其他布置费用预计200元每场,共15场

    网站制作维护

    2000(元)

    包括网站的制作、维护、服务器的租借

    器材租借费

    3250(元)

    包括DV器材和投影仪的的租借

    光盘、答谢信

    2000(元)

    包括光盘的成本、刻录费用和外包装费用,和感谢信的印刷、邮寄费用,拟发行150张,分发给支持过本次公益活动的各界朋友,以及“糖果医院”的孩子们

    孩子们的活动材料

    8000(元)

    每个孩子的活动材料包括一次性相机一台(包括冲印费)、彩色颜料一盒、画笔一套、画纸20张、其他手工材料共50,预计每个孩子所需材料费用为160

    媒体答谢费

    6000(元)

    根据以往活动惯例,各新闻媒体需要300元每人次的媒体答谢费

    预算总额:

    48650(元)