团队创意主页（复赛）

• 项目名称（预赛）

  捐助湘西贫困学子，关注农村留守儿童活动方案

• 项目信息

  学校	预计团队大小
  湖南师范大学	8人以上

  创意类别	教育
  实施地区	湖南（ 其他）

• 创意

  今年我们想在前面的基础上，把活动做得更大，影响力更强，让社会各界人士关注湘西贫困学子，希望得到谷歌的帮助。    活动内容：以“关注留守儿童”来组织我们的整个活动方案，把该活动作成精品活动，以此来吸引政府、企业、合作学校的关注，减少活动的阻力（因为最近社会各界都对这个问题很是关注）。另外在湘西那边的捐助活动也以关注留守儿童为主线，围绕它来展开捐资、捐物以及支教和医疗等活动。选择部分学生与受助学生建立一帮一的关系，可以通过书信（信封由我们提供，为湖南师范大学专用信封）或实地交流的方式进行。    至于创意方面的话，我想有三点：一、内容丰富：包括捐助资金、捐助图书、支教与义务体检及健康知识讲解等。二、影响力大，长沙七家高校合作，报道的媒体多。三、与捐助对象保持长久联系

• *创意亮点

  （创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或需要在决赛阶段前保密的核心创意，不予公开。）

• 详细计划（复赛）

  	开始日期	截止日期
  	2008-04-10	2008-08-20

  辅导老师/顾问

  
  

  项目时间表：

  2008．4  前期：实地调研、计划书撰写
  2008．5  中期：联系政府、企业、学校和媒体敲定与各方的合作方案
  2008．6  社会募捐 招募义务家教
  2008．7－8  实施活动
  2008. 8-9  后期：成果制作 成果回馈
  

  
  

  详细计划：

  ★与政府合作
  2.合作的目的：整合政府的力量，借助政府的“关系”力量帮我们确定合适的合作企业和学校。此外，如有可能希望政府还能给予资金和物资支持。
  3.合作的对象：因为我们以当下社会各界广泛关注的“留守儿童”问题来组织我们整个活动，为了更好地利用整合外部资源，我们初步确定市政府为我们的最佳合作对象，在活动的初期我们也要适当地考虑区政府及团省委等部门。
  4. 操作的流程：
  1、准备好活动的材料：包括捐助湘西这一活动简介、以往活动的成果、第三届活动的策划和合作的具体内容。（四月份中旬要开始着手准备了）
  2、带好材料，拜访市政府的相关部门，进行初步的洽谈。  （四月下旬）
  3、根据第一次的谈话结果进行相关修改，完善之后进行第二次的洽谈，如果有需要，甚至第三次第四次，直到双方满意为止。  （五月上旬）
  4、敲定合作方案，有必要的话签订合作协议      （五月中旬）
  5、具体的实施  （五月中旬）
  
  ★与企业的合作：
  1.合作目的：企业是我们活动经费及捐助资金的主要来源，是活动能够如期正常开展的重要保证。同时在奥运年，企业必定会有很多的活动来宣传自己以美化自身形象，而我们正为他们提供了一个平台,大家互惠互利。
  2.合作方式：合作采取赞助的方式。
  3.合作内容：合作包括活动经费赞助，活动物资赞助（如统一的衣服，帽子等生活用品），如果可能，合作企业可以在受助学校建立资助基金，建立长期的捐助关系。
  4.合作对象：此活动定位较高，活动策划较大，所以合作对象必定是一些较大型的公司企业：如远大空调，三一重工等;一些与奥运有关的公司企业如：谷歌 中国移动，蒙牛，伊利，可口可乐，李宁等；一些与我们活动相关的如新东方（支教），绿之韵医药有限公司（送医下乡，体检）等。
  5.操作流程：
  ◆ 做好详尽的策划，准备好洽谈的相关材料。
            ◆ 通过各种方式取得与大型公司负责人的联系。
            ◆ 预约时间洽谈合作。
            ◆ 带好资料登门拜访，介绍我方活动。
            ◆ 总结合作意向
            ◆ 尽量多的联系，确定有意向的企业后重点公关（全面撒网，重
  点公关）。
  ◆确定合作关系，签订协议。
  ◆进行合作成果反馈。
  
  
  ★与学校的合作：
  1.合作目的：由合作学校帮我们提供捐助图书，如有可能，给予一定的资金资助。通过活动扩大我中心在学校的影响，同时也给合作学校学生提供体验农村生活的机会，对合作学校的部分学生提供义务家教。
  2.合作对象：优先考虑长沙市知名度高、生源广泛的小学，便于使收集到的图书更加对口。
  合作内容：合作学校为我们提供捐助图书，我们组织家长带小孩到湘西体验生活，并与受助学生建立一对一的书信联系，以促进两地学生共同发展。
  3.操作流程：
  ◆做好整个活动的具体的、详细的策划;整合所有与政府、赞助商合作的材料，汇编成册；准备好与学校合作的协议与相关事宜。
  ◆选择目标学校（优先考虑长沙市知名度高、生源广泛的小学）。
  ◆由外联部牵头进行公关，协商相关事宜，签订合作协议。
  ◆具体实施。
  ◆结合学校宣传进行成果展示、反馈。（合作学校下期开学时）
  
  
  ★与媒体的合作：  
  1、合作目标：最大程度地利用媒体资源，实现媒体对活动的全程报道，希望全社会各界人士关注湘西贫困状况。
  2、合作对象：主要涉及广播、电视台、网络、报纸四大领域，具体可列举为以下
  新闻网：新浪、网易 、搜狐 、红网
  电视台：湖南卫视（考虑到湖南卫视曾与我们合作过，联系成功的可能比较大）、湖南教育频道（考虑到我们的主题与教育息息相关）。
  报  纸：中国青年报、中国教育报、长沙晚报、潇湘晨报、三湘都市报
  广  播：中央人民广播电台、湖南人民广播电台、湖南电台经济频道、交通频道
  3、宣传手段：纪录片、新闻、记者评论、图片、网站论坛贴
  
  4、操作流程：
  ◆做好整个活动的具体的、详细的策划;整合所有与政府、赞助商合作的材料，汇编成册。
  ◆利用政府的关系主动联系并确定媒体。
  ◆在整个活动过程中媒体进行跟踪专题报道。
  ◆节目制作：采取DV拍摄形式，用于记录长沙地区活动准备、湘西地区活动开展情况、往返路程中发生的有价值片段以及后续拍摄。
  ◆考虑到我们活动的连续性，我们可以与一两家媒体建立长期合作关系。
  
  B．活动内容方案：
  ★前期的准备工作：
  1.实地调查，获得宣传照片：我们在长沙搞宣传募捐活动之前，得去湘西做一次详细的调查。调查内容包括阳光义务支教的对象与留守儿童是否一致、留守儿童的数量、贫困程度等等，核心任务是采集有关留守儿童的学习环境和生活环境照片，照片要极具代表性（特写照片要多），能让人看了之后就产生援助的心向。
  2.与政府合作：以“关注留守儿童，共创和谐社会”为出发点和切入点，写好策划，向政府发起倡议，寻求政府的支持，利用政府的关系进一步确定目标合作企业和学校。
  3.与企业、学校、媒体合作：有了政府的支持后，与这三大主体的合作事宜就不成问题。
  ★活动开展：
  1.大力宣传：在取得政府，媒体支持的前提下，我们要加大力度宣传。在学校木兰路以及长沙市一些人流量大处展出海报喷绘，调查时获得的图片显示山村留守儿童糟糕的学习环境和成长环境，隔代教育的弊端等等。呼唤全社会共同关注留守儿童，让他们健康成长！同时应邀媒体进行拍摄，扩大影响，以期待受到全社会关注。
  2.物资的筹集：主要来源有：政府、合作企业、合作学校以及各种募捐所得；形式主要有资金、物资、图书等。
  
  ★实地捐助：
  1.场地安排（供捐赠仪式用）
  在受助学校的协助下，联合村委，布置，组织附近的留守儿童共同参与这次捐赠活动。
  2.捐赠仪式：我们整个捐助仪式都围绕“关注留守儿童”这一核心来开展。主要有捐助资金，捐助图书，支教，义务体检及健康知识讲解等环节。
   
  各个环节具体实施将在未来的实施方案中具体论述。
  
   3.爱心走访
  捐赠仪式完毕后，我们工作人员可分批走访附近留守儿童的家，与他们进行交谈并对他们进行激励。
  4.通过媒体的报道，呼吁全社会关爱留守儿童。
  5.活动后期的收尾工作及成果反馈。
  
  C．捐助湘西活动(持续开展)流程
  前期准备[4月]
   实地调研：工作人员去湘西获取当地留守儿童的第一手资料，并拍得相关     照片。4月上旬
   完成策划：结合调研资料，对政府,企业,捐助学校,媒体做出有针对性的外联策划书。4月中旬
   学校支持：获得学校勤管科对活动的审批文件；联系医学院分部，做好活动的相关合作协调以及医疗用品的准备申请工作。4月中旬
   材料处理：结合调研资料，制作用于募捐的宣传图片等材料。4月下旬
   外联工作：
  1. 政府公关，获得地方政府或青年团委机构的有效支持，方便进行社会宣传，赞助企业的联系等；4月中旬
  2. 企业联系，联系活动赞助企业，获得物资上的支持，争取促成企业对贫困儿童的长期赞助；4月下旬―5月底
  3. 学校联系，选择合适的小学，确定双方的责任关系，获取在学校做相关活动的许可；4月下旬
  4. 媒体联系，争取对活动的全程关注，做成记录片。5月―8月
  
  活动开展[4月~5月]
  Ⅰ赞助地活动4月初―5月底
   社会募捐：做留守儿童主题图片展示（可加上07年捐助湘西的成果展）。结    合社区宣传，在中高档社区开展捐助湘西募捐活动；在岳麓区主要街道进行募捐。4月中下旬
   义务家教：在赞助学校募捐，并开展义务家教。5月初―6月初
   学校募捐：在木兰路以及医学部做留守儿童主题图片巡回展示（可加上07年捐助湘西的成果展），并在本部各院粘贴募捐海报，向校内师生募捐。5月中旬
   人员招募：在学校招募“阳光湘西行”义务教员；在医学部招募本次湘西行的义务医护人员；在赞助学校做宣传时，发布提供家长带小孩随同中心人员湘西行的机会的通知（可要各班的班主任负责）。五月―七月初
  
  Ⅱ受赞助地活动7月底―8月初
  活动主题：捐助湘西之关爱留守儿童
   捐助暨基金成立仪式（基本环节）
  1. 政府代表发言
  2. 家教中心代表发言
  3. 捐助物资的交接仪式
  4. 企业代表发言
  5. 成立基金仪式
  6. 受资助的学校领导发言
   义务体检活动（医护人员自行携带医疗工具）：为留守儿童提供基本的身体检查，并进行相关结果统计。
   健康知识讲座
   “一对一”爱心传递活动：随同家长和孩子体验贫困农村生活，促成与当地贫困孩子的结对，保持以后的通讯来往。
   阳光支教活动。
  
  后期工作[8月中旬]
   成果制作：全程的活动记录，做成电子资料，在网上发布；作成纸质材料，用来向社会和学校展示。
   成果回馈：将做好的材料送到政府，企业，学校，并致谢意。
  
  
  
  
  
  
  
  
  

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