团队创意主页(复赛)

上传时间:2008-03-22 13:20:31 | 最后修改时间:2008-04-13 22:30:39

此项目没有进入决赛

  • 项目名称(预赛)

    爱心温暖山区人们

  • 项目信息

    学校

    预计团队大小

    华南师范大学

    5人

    创意类别

    贫穷

    实施地区

    广东(学校所在地)

  • 创意

    一、鼓励我们的网站会员将自己不穿的衣服捐赠给贫困的人,以此度过寒冷的冬天。捐赠的是不穿的衣服,一方面,自己不穿的衣服,留着也没用;另一方面,人都是善良的。这样,可以很大程度上激励别人将衣服捐赠出来。
    二、我们首先联系接受捐赠的地方(如各地民政局等),然后将需捐赠的名单(地址、联系人、电话等信息)公布在网站上。因为网站会员来自全国不同地方,他们可以就近选择将衣服寄送给需要的人,这样,对他们来说,花费也小,他们也愿意捐赠,具有很好的可行性。同时,覆盖面是全国性的。
    三、我们网站访客女性访客比例大约在90%,女性更加感性,也更容易加入捐赠行列。
    四、网站流量约有6000独立IP/天。同时,我们会采取类似付费网络推广的形式,让更多的人了解衣物捐赠事宜。
    五、结合网站线上宣传,同时采取线下活动。如在广州各大学、社区以及商业中心(在有关部门同意的前提下)等地方进行宣传活动,从而增强捐赠效果。
  • *创意亮点

    (创意亮点是由参赛团队提供给评审人员的参考信息或需要在决赛阶段前保密的核心创意,不予公开。)
  • 详细计划(复赛)

     

    开始日期

    截止日期

     

    2008-04-30

    2008-08-30

     

    辅导老师/顾问


    项目时间表:

    4月30日――5月1日 团队会议,主要内容为人员分工以及计划实施步骤;

    5月2日――5月20日 招募志愿者35名(实际需要22名,考虑到中途有人退出);

    5月21日――6月5日 收集全国(主要是经济欠发达地区)省级以及地市级民政部 门准确联系方式(我们将会整理一个地区名单。如果时间允许,同时收集中西部贫困县级民政部门联系方式),并确定好每一个地方接受衣物捐赠的详细地址、邮编、联系人以及该联系人的电话。以便在我们的网站上公布这些捐赠处信息,号召全国的网友就近邮寄自己不穿的衣物;

    6月6日――6月15日 收集并整理广州社区信息(初步定为在20个社区开展活动,所以收集社区信息要多一点,计划收集70-80个社区信息),为开展社区衣物捐赠活动做准备;

    6月16日――6月25日 联系广州高校学生会(初步定为广州10所大学),并讨论、确定衣物捐赠事宜,包括衣物捐赠活动的事前准备、活动方式以及方法等,具体要根据实际情况来定。同时在各校进行宣传,为7月2日开展的高校衣物捐赠活动做准备;另一方面,借助Google的影响力,联系广州的媒体,初步定为广州三大报纸:《南方都市报》、《广州日报》、《羊城晚报》以及网易在活动当天进行报道,扩大社会效应,为日后的社区捐赠活动宣传打基础。

    6月26日――6月27日 团队会议。每个人汇报自己的工作,确保自己负责的工作没有疏漏,总结上阶段工作,对于尚未落实的工作,想办法解决。

    6月28日――6月30日 负责高校捐赠活动的成员,确定广州10所开展捐赠活动的高校名单,以及衣物捐赠活动详细实施方案。同时6月30日联系广州市民政局社会捐赠处李同志,通知捐赠处7月2日19:00到各高校收取捐赠的衣物。

    7月1日――8月30 具体实施
    9月1日――9月30日 总结经验,制作报告


    详细计划:

    活动地点:

    (1)网站线上号召网友就近捐赠衣物
    (2)广州20个社区
    (3)广州10所大学

    团队人员分工:

    团队共有5名成员以及22名志愿者(另有13名志愿者备选),共27人组成。成员分工如下:
    (1)1人为团队总负责人,主要职责为制定计划方案书,组织、协调团队内各小组活动,与外部单位协调、联系等工作。
    (2)高校捐赠活动小组:1名组长,10名志愿者。组长负责领导10名志愿者与各高校学生会开展高校捐赠活动;由于高校活动会在7月2日完成,所以完成高校捐赠活动后,即加入社区捐赠活动小组,其中的组长转为社区小组副组长。
    (3)社区小组:1名组长,10名志愿者。组长,负责领导10名志愿者开展社区衣物捐赠活动;
    (4)网站线上捐赠小组:1名组长,负责策划我们网站(美容大王www.meirongdawang.com)上的捐赠活动;与其他站点之间的合作,进而推广衣物捐赠活动;进行必要的诸如Google、百度等付费推广捐赠活动等线上事宜。1名技术人员,负责制作广告、维护网站内容以及安全,同时兼作客服(解答网友关于衣物捐赠的问题)。2名志愿者,解答全国各地网友关于捐赠活动的问题。 

    详细活动计划:

    一、7月1日 高校衣物捐助活动的准备工作。由高校衣物捐赠小组的组员再次落实  7月2日开展的衣物捐赠活动,做到全面、细致。

    二、7月2日 在广州10所大学同时开展衣物捐赠活动。每个大学都有我们团队中的2名成员配合各高校学生会工作,包括各高校捐赠活动的策划,宣传以及捐赠活动现场的工作;配合现场媒体记者的采访活动;活动结束后,配合广州市社会捐赠处的同志,将衣物送至广州市民政局社会捐赠处。届时,我们将有详细计划,这里限于篇幅,不在这里列出。

    三、7月3日 总结高校衣物捐赠活动成果,并做好统计。同时,将高校衣物捐赠小组并入社区小组,这样,社区活动小组就有20名志愿者以及2名团队成员组成,对新的社区活动小组进行整合。新组成的社区活动小组产生一名组长,一名副组长。组长负责与各社区居委会以及物业协调,主要是外联工作,副组长主要职责是后勤以及实施工作,如人员安排,具体活动策划等。

    四、7月4日―8月31日 网站线上活动。网站线上活动贯穿整个活动。具体安排如下:
      (1)7月4日:将7月2日进行的高校捐赠活动制作成专题,在网站上展示;      将媒体的报道也做成专题的形式放到网站上去,以便扩大影响力;将前期收集的全国各地民政部门的联系方式添加到网站上;
      (2)7月5日――7月7日:着手制作衣物捐赠活动广告动画(大小为728*80,300*300,468*60)等,要求动画煽情,具有号召力,能很好激发人们的捐赠意识;将大小为780*80的广告放置在网站内容页面的顶部黄金位置;将大小为300*300的广告放置在网站内容页中,与内容融为一体;将大小为460*80的广告放置在内容页面的下部,当访客点击这些广告时,就会链接到衣物捐赠活动的详细介绍页面。同时这三个广告位置,是我们监测到访客最容易关注,也最容易点击的位置,所以效果会非常好。
      (3)7月8日――8月31日 每天9:00――23:00以在线QQ、MSN、Gtalk等即时通信工具以及电子邮件、电话等形式,回答网友关于衣物捐赠的问题(小组四名成员,两人一组,隔天工作,可以实行两班倒,即9:00―17:00一人,17:00―23:00为另一人)。
      (4)7月8日――8月31日 网站线上活动负责人,同时通过论坛、Email、QQ、电话等联系方式与其他网站进行商谈,动之以情,晓之以理,希望这些网站将衣物捐赠活动的广告发布在这些网站上,以达到更大范围的宣传。
      (5)7月8日――8月31日 将7月份以及8月份进行的社区活动制作成专题放到网站上,扩大宣传,增加影响力。
      (6)通过Google、百度等搜索引擎进行必要的付费推广活动。将衣物捐赠活动推向更多的人。

    五、7月4日―7月14日 将前期收集的80个社区信息,分配给20名成员,然后逐一 与社区联系,希望社区居委会以及物业能够配合我们进行社区捐赠活动。在与社区联系时,电话联系与实地拜访相结合,同时将媒体关于我们进行衣物捐赠的报道讲解给负责人听,或是送给给社区负责人,以及所在街道的办事处负责人。这样,能够增加可信度,树立良好形象,可以很大程度上得到社区的支持。

    六、7月15日 将确定可以举办衣物捐赠活动的社区名单整理出来。具体信息包括:社区名,社区详细地址、社区联系人以及联系方式、成员姓名(即这个社区是由谁联系的)。

    七、7月16日 初步将社区按活动时间先后排序,然后由每个人与自己负责的社区联系,协商能否按照初步计划的时间开展活动。如,有些社区不能按照我们初步定的时间开展活动,则询问什么时间可以。最后将信息汇总,最终确定各个社区开展活动的时间。这里有一点要说明的是,在与社区联系时,尽量将社区活动定在周末,这样社区人流量大,衣物捐赠效果会比较好。

    八、7月17日―7月18日 确定两个社区分别在7月19日(周六)以及7月20日(周日)开展社区活动。与这两个社区负责人确定好时间以及具体在小区开展活动的地点;社区活动组分为两个小组,每个小组11人(其中组长和副组长分别任这两个小组的负责人),进行第二天社区活动的准备工作,如制定详细的捐赠计划,准备条幅,宣传语,桌椅,音箱等;同时每个小组派出两名成员于7月17日到这两个小区张贴宣传海报,为即将开展的社区捐赠活动提前预热。

    九、7月19日―7月20日 在两个小区分别开展社区捐赠活动。限于篇幅,具体内容根据活动前制定的详细社区捐赠计划进行。

    十、7月21日 总结社区活动的成果,包括得与失,以便在以后的18个社区活动中扬长避短。

    十一、7月22日―8月31日 逐一开展社区捐赠活动,时间均为每周周末(7.26,7.27,8.2,8.3,8.9,8.10,8.16,8.17,8.23),每次两个社区同时进行。8月24日以及8月30日为机动的两个周末,用于解决突发事件,如某个社区临时突然改变计划,那么就将活动时间放到这两个周末。其中,每次开展完活动,都要总结一些经验教训,为以后的社区活动做的更好做准备。

    十二、9月1日――9月30日  总结大会。将各个小组在活动中的取得的成效以及失败的地方进行全面分析。对做的不好的地方进行讨论并加以改进,对于做的好地方要加以优化。最后总结出一份报告,用于全国的推广。

    一些意外情况的解决方案:

    (1)如果最终确定的社区没有达到20个。我们将利用Google的经费,找社会上专业做社区营销的公司来协助我们做这个活动,这些公司有与很多社区有很好的合作关系。
    (2)中途如果有志愿者退出,我们将启用另外13名备选志愿者。
    (3)如果网站在活动期间,由于一些原因导致不能访问,我们将采取一些措施来解决。
    (4)每个成员在遇到问题时,第一时间与其小组组长反映,然后团队采取紧急措施来解决突发事件;同时团队将制定一系列应急措施用于应对各类意外事件。

    我们计划的几个特色:

    (1)衣物捐赠活动的一个主要特色就是:呼吁大家将不穿的衣物捐赠出来,给最需要的人,这样效果会很好。
    (2)人员分工合理,每个小组都有一名组长负责。同时,组员各司其职,有明确的分工。
    (3)社区活动方面,我们在收集社区信息时,会收集关于这个社区的方方面面的信息,如人口结构,收入等信息。针对不同的社区采取不同的捐赠形式以及策略,做到有的放矢。社区具体计划,限于篇幅,我们将会制定详细的活动计划。
    (4)每次捐赠活动后,都会进行总结,以便在日后的活动中扬长避短。
    (5)网站线上捐赠活动,分工合理,同时借助互联网的广泛传播性,将会取得很好的效果。而最为重要的是,以后这种模式可以推广,国家相关部门或是门户网站可以呼吁全国大小网站都加入到这种公益活动中来,而中国网民已经超过了2亿,而互联网推广的费用低廉性无疑会给公益事业带来很好的效果。为利用互联网进行公益活动打下基础。

  • 博客

    http://iscnu.blog.163.com/ (项目博客属于可选补充信息,由各团队提供、负责维护,大赛不对其内容负责。)

  • 评语/修改意见

    项目的实施时间可以考虑适当延长,能够更充分利用整个(两个月的)暑假的项目会有更大的社会效益。 

    项目需要有媒体的支持,没有提供足够的可行性论证。 

    在创意和新意上可以有所提高,找到扩展、演变、和革新的途径,使项目能够与其它类似的项目更好的区分开。

    计划中所提网站为商业网站,主体脱离了公益性。 

    “如果最终确定的社区没有达到20个。我们将利用Google的经费,找社会上专业做社区营销的公司来协助我们做这个活动”与大赛的初衷相悖。 

    “借助Google的影响力,联系广州的媒体”不合适。

    谷歌会为获奖项目提供资金支持;每个项目由项目团队本身完全负责。参赛团队没有被授权使用谷歌公司的名义进行任何活动,也不得以任何形式宣称代表公司行为。 

  • 项目预算(决赛)

    项目

    金额

    说明